Anda di halaman 1dari 64

EdiSuhendi,5.T.

\------

.l25c.,cr

ar,t

anduan Mengelola Proyek dengan Microsoft Office Project 2OO7

KA:TL\I,OG DAI,AM TI'RBI'I]AN


Suhendi,Edi Panduan Mengelola Proyek dengan Microsoft Office Pro.iect 2007 / Edi Suhendi. Cet. 1. Bandung: YramaWidya,2009. 118+xhlm. ; 12,5 x 19 cm.
ISBN 978-979 -543-7 604 1. Microsoft (Program komputer). L Judul.
005.369

Kata

Panduan Mengelola Proyek dengan Microsoft Office

Project
Oleh

2OO7

Edi Suhendi, S.'[.


Copyright O 2009 pada Penerbit Yrama Widya Bandung

Ilustrasi
Lay Out, Montasc
Cetakan

'.

:
: :

Widya Studio Widya Studio

Diterbitkan

kc-l oleh

April

2009

CV. YramaWdya Jl. Pennai 28 No.97-100


Margahayu Pennai, Bandung (402 1 8) Telp. (022) 5403s18-s403533, Fax. (022) 5403s18 e-mai[: yrarnawidya@indo.net.id
yrama. redaksi@gmail. corn (Redaksi)

http:

//www.yranra-widya.co.id

Anggota Ikatan Penerbit lndonesia (IKAPI)

Hak Cipta dilindungi undang-undang diperkenankan memperbanyak isi buku ini dalam bent epapun tanpa izin tertulis dari Pencrbit.

Microsoft Office ProlgsL

_23-p7 _

Mic.osoft office proiect 2007

Daftar'Isi
Koto Pengontor .... Bob

iii

' '

,,

Membuot Proyek don Membongun 'schedule ,... i ,t' ,. ,. .


A. Memulai Microsoft Project 2OO7 .... I

l.

Jendela Kerja

Microsoft:Offiii

2.

Microsoft Project Toolbar ....2

B. Menggunakan Project Guide untuk Memulai Proyek Baru....4

r'

2.

Mengaktifkan Project Guide.... 4 Membuat Proyek Baru dengan Project Guide .;.. 5 ' , .

C. Membuat Proyek Baru .... 5

1. Mendefinisikan Proyek...:

6
i

'

'

D.Menyimpan dan Membuka Proyek ,... 8 1. Menyimpan ProyekAnda.:.. 8

2. MenyimpanProypk r'
pada Template.,.r,

8 'r.,: ,

).

',;,

3. Membuka

Proyek .... 9

E.Project Template ...,9.

,-'

,,,

'.

F. Penyesuaian Otomatis Tanggal'Mulai dan Akhir Prciyek Baru .... l0

',1,
'

1. MenghapusDataActual
dari Rencana Pr.oyek',...,
1,1 '
..,,

2. MenjalankanAdjus!_.,,,: ,
Dates,Macro '.,;:12.'"

', :"' ' .'

G. Mengatul

Tlnggll Mulai atau Akhir (Constraint) wtuk Taskllugas -;,. 13.

D. Membuat Hubungan Antartugas .... 37

(Link)

1. TentangHubungan
Antartugas .... 37

2, MengaturTaqggalMulai :''
dan A}hirlT\rgas'...; 16, 3. Mengatur Tanggal .Deadl!4e Tugas ...,r.16

'

2. Menghubungkan Task
dengan Gantt Chart view .... 39 Menghubungkan Task dengan Netwa,rk Diagrqql view .... {0: 4, Mematikan atau

",,.:'

''r.",'
',':..'
';,,';;.,.

'
'

4. 'Mengubah Tipe ConStrqiil, pada Tugas .... 17

'

H. Menggunakan PERTAnalysis untuk Irllemperkirakan Dur4si Tugas ..., 21

Mengaktifkan Autolink .... 41 Tipe Hubungan Tugas...

'2.

1. TentangAnalisis]PERT,..,.'21,,
Mengubah .Tanggal Statlts..... 24

Bob ll Beker:jo 'dengon Tosk (Tu0os) .:','25


A. Membuat Task Baru (Tunggal atau terulan$ ..:;25 "" .:, 1. Membuat Task Baru .... 25 2. Membuat rMultitask Baru,... 26., 3. Membuat Task Baru Terulan[ ..,'.,27 4. Mernbuat Task Baru pada Tanggal yang Ada Sekarang ...' 30

- ., Hubungan Tugas ;,.. +: 2. MernbuatHubungan i,


l.MengubahTrpeI
'dengan
,

4l

3.

Tugas yang Berbida ..,. 42 Menghapus Semua Hubungan Tugas .... 43

4.
Bob

MenghapusHubungan
Tugas Tertentu .... 44

lll Mengopti;;ita, ',til'.,.,'.t'i,t,', : ,, ,:


Rencono Proyek .... 45
A. Membuat Milestone .... 45

B. Membuat Subtask dan Summary

l.

MembuatMilestone MernbuatMilestonedengan Durasi Lebih Dari Nol .... 46

2.

B. Menunda Sisa Pekerjaan pada Tugas ... 47

:'',' 1'4efrgu6ahBataswaktu.... 35 ,,'',, I f,,'Menglb;ahBatasWaktu ' .., '' Ketika Tugas menjadi Kritis .... 36
,','

C. Memecah Pekerjaan pada Tugas ... 49

'

t. ,Memeia1l,,,Tu*ur ..,, .49 :' 2. Memindahkan Salah Satu

'

Bagranrfqgql.fanelileryisah,,.. 49

lfilH ffi

Mi"ro.oft

offi"" Proi".t

2oo7

Microsoft offic-e Proiect 2007

ffiiill _-_t**

3.. Penyesuaian Durasi Tugas yang Terpisah ;... 50 i ' ,' i ' 4. Merqodifikasi Penampilan Gantt Chart bar Tugas yang Dipisah ,.'.,50
,

Bob lV Mengotur Sumber Doyo don Bioyo .... 65


A. Menarnbahkan Sumber Daya (Resource) pada Proyek .... 65 1. Menambahkan Sumber Daya .... 65 2. Menghapus Sumber Daya .... 66 3- Menugaskan Sumber Daya 4. Menghapus Sumber Daya yang Ditugaskan .... 68

5. Menghapus
D. Menirij au

Perpisahan (SPliD

pada Tugas .... 52

.,..66 ' ,

UlangKernajuao',
,

Penjadwalan (Schedule),,,,' 52 1. Meninjau ProYek :r Setiap Saat .... 52 ,2. MengldenJifikasi Tugas

5.

Menampilkan Informasi Sumber Daya ,,.. 68 ''

',

'yang Terlambal .,.. 54' 3. MenemukanJadwal ''


yang Kendor .... 55
E. Menganalisis Pibyekldan Pdncapaian Sumber Daya dengan menggunakan

B. Mendistribusi Pekerjaan Proyek dengan Mengukur Tugas Sumber Daya ....70

1. Mengatur Prioritas Tugas .... 7l 2. Mengatur Prioritas Proyek ....72

3.
..

Mendistribusikan Proyek dengan

Fitur Resourc eLeveling ....72


C. Mengatur Biaya
l

Pfoject

Se.rver,,.:. :.sal
"

,:-:i::l':'

:.:) "

'

::-..

(Cost)'.:..75..

'

F. Memperbaharui'(ppdate),Tugas YanB '"-,' DiSelesaikan dengan Cepatr;.. , Memperbaharui dengan CePat , Tugas,yang Diselesaikan 1007o ,,.' 58 2. Memperbaharui dengal CePat Tugas pada Persentaqe Jadwal yang,Telah: Selesai .,.'.,60.r

58

1. MengaturMataUang
yang digunakan'....75
2. Menampilkan Total Biaya untuk. Tugas dan Sumber Daya ....76 Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan Proyek .... 78 4. Menampilkan Variasi Biaya untuk Tugas dan Sumber Daya yang Ditugaskan .... 79 5. Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget) dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost) .,.. 80
D. Mengalkulasikan Biaya

l. :

J.

Memperb aharui

ekerj aan

padaProyek'....

61I'',

4. Memperbaharui Tanggal Mul ai dan Al*rir yang Aktual .... 6l 5. Memperbahanri Actual Work (Pekerjaan

Aktual)

...;' 62 .,;,' '':,,:

'

,:;1,

Lembur.:.

81
,

E. Memperbaharui
].'-i..:'..:'

Biaya...,82

vlll l Microsoft Off1se_lfgj""t J99Z_


I

Microsoft Office Proiect 2097

_-_-_.*_r E
h-,

1. Memperbaharui

BiaYa Yang

BobV ContohrAplikosi'don' '

dr\erikan pada'sumber DaYa yang Ditugaskan '..' 83


:

,,

Mencetok Loporon ProYek --,t 84 A Proyek Membuat Wbbsite::,., q4 ,, , . 1. Membuat ProYek Baru ,;., 84
',

"

2. Mendefinisikan Tugas Proyek .'.. 85 3. Membial Subtugas..:r,,.89 4. Membuat Hubungan Antartugas ..'. 9l 5' Meneqtukan Sirnber:i":i;i'r:rrr'i'
l

Memuloi Microsoft Project

2OO7

., Jalur'Kemajuan Pekerjaan

Untuk memulai Microsoft Office Project 2007, dapat dilakukan dengan klik Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2007. Hasilnya akan tampil jendela kerja Microsoft Project2007 seperti berikut.

7. Keterlambatan dan Jalur Kritis .... 111 l-aPoran . ;'.: I12.' 8. Mencetak .. ...a ,,, ., :.... .
:
..1.

1.

Jendela Kerja Microsoft Office Project 2007

Doftor Pustoko

.... I l5

Berikut ini merupakan tampilan jendela Microsoft Office Project 2007 secara rinci.

,.r:

a'...

Gambar 1.1 Jendela Kerja Microsoft Project 2007

[[-T]l

Mi"roroft offi"" Proi""t 2oo7

Standard Toolbar

Formatting Toolbar
.. -

1.
2.

Title bar, berisi informasi tentang aplikasi yang aktif


atau yang sedang digunakan'

J
d

tat

Menu bar, berisi pilihan yang digunakan untuk membuat dan membantu Anda dalam membuat proyek'

New Project Open Project Save Project Print Print Preview


Spell Check Cut
Paste

:Outdent

+ rlndent + lSfrow Subtask

J.

Standard toolbar, berisi kumpulan tool dengan smart icon yang digunakan untuk membuat, memilih, dan
memanipulasi objek. Type field, tempat untuk mengetik tugas, sumber daya, nilai, dan yang lainnYa.

6 iA 7
T

I f

,'ro

iHide Subtask iHide Assigment

lsnowSubtasktoa
jSpecific Level
i ttalics

r ieota
r

4.

5. 2.

Area kerja, merupakat atea kerja untuk membuat


perencanaan ProYek.

', q.
l!-

tir copy
Format Painter Undo
Redo

u iunderline plAlign l-eft E i Center


I

memilih, darl memanipulasi teks, seperti: gambar, duration' resource, dan calendar sesuai keinginan Anda'

Microsoft Project Toolbar Anda dapat menggunakan toolbar untuk membuat'

q
ea

Hyperlink
Link Task

'it iAuto Filter


"s.i '-gE
e

il -llAlign Right
ant Chart wizard

e)
II
::,

Untuk menampilkan toolbar, Anda klik menu View Toolbars > pilih toolbar yang ingin ditampilkan'
Tips : {/n tuk
m

Unlink Task Split Task


Task lnformation Task Note Task Drives

Tracking toolbar
"tr. Project Statistic

;
l-

IJ
embuka, o oi6
4vii'y an g"' tid ak t amp
i

?lUpdate as schedule tl:Reschedule Work

l p ad a
-

a?

kerja Miir,osoft Proi:st iindela " i'tlulu'

2,0.07, klllc ba1on,

area ko s ong .menu,',bar pada 'ingindi,tampttkon:pl:,odo,:,ltl,:r;l.!i9l,r*"n,u

p,ilih

to

olbar yang

q e
fl
@

iE Add

Progress Line

Assign Resource

&'O% Complete

Zoom in Zoom Out


Go to Selected Task

&,25% Complete

50% Complete

&.75% Complete W LOO% Complete

Copy Picture Help

C Update Task : iSet Reminder

Li*rf

4:Colaborate toolbar

Gambar 1.2 Microsoft OIfict Toolbar

l.-T]

Mi"roroft

offi."

Prol

Micro.oft Ottice Proie"t 2OO7 $,ilffi

8,,,' Menggunokon Project Guide untuk Memuloi Proyek Boru


Microsoft Office Project 2007 menyediakan pemandu
untuk membuat proyek dengan mengikuti instruksi yang ada dalam pengelolaan proyek tersebut'

2. Membuat Proyek Baru dengan Project Guide a. Setelah membuat proyek baru, pada toolbar Project Guide, klik Task dan klik Define the Project.

Gambar 1.4 Toolbar Project Guide b.

1.

Mengaktilkan Project Guide


Cara mengaktifkan Project Guide adalah sebagai berikut'

Ikuti langkah-langkah yang

ada pada

Project Guide

Anda klik menu Tools > OPtions. Kemudian, klik tab Interface pada kotak dialog Options
c.

untuk memasukkan informasi proyek yang mencakup tanggal memulai proyek dan pilihan keq'a sama. c. Pada toolbar Project Guide, klik Task lalu klik Define

seperti Gambar 1.3. Pada bagian Project Guide Settings, Anda pilih check

general working times.


tSi

box Display Project Guide. d. Kliktombol Ok.


!:...-. sr..
t-r, ,r.oe-. Mt !.!t.!!39N8..8 M.irrbltal.rdlifnr:., !re.i.Frlaaa g ** r.*r. e{rj.rl rt e ruth dr4a.'llta.i4.
sEtn$
r

r$rasks

Flan and s.cl'':edule .teur project's tasks by rlirkir'':g an itenr belort. Clickirg arr iterrr

I
^1i

:r:, rt:n

,*" Inwl:+

I
I

displa'rs iocls and in=tructicns fnr crnrpleting that :tep.


d!5'!!DrJ' [A:'EtoldN Mlc*rc"rr*ct"r:c"""

ei6

ts

iiar 6.l

f efine ihe

p:-,:jec'l

,=Eiliii-..'#-ir---.:;-!...;i:s.i:iiii.q..iiii-is-i.i
s .$rd 'ro$i* rGlt 5tue'5!l<it

&r.

Mlire;iiiriiiriiti
P.g.!l

tu. i.tb.F6r'Paj.rd b e':dt'*"ts' r{,-!.lt:5+ }qef Pose. }o)iii ori.r!E6' (6tEs' n.r 4,r:r.d.&erff Prq.it6!&, /oJ.b Lx
?'rj.l
(O

List lhe ta:<s ir, tl"e F ',: je':t (l:-gani ;E tas*.s irrlc ;:lras*s
o'!'a!'io'

if !@r

{)

r( i. n,eNt 6e htid t.r&ii ss !t. . tr3bn $!.

G.

.. lritprrnv.nc

L.Yrgtg4Er

Gambar 1.5 Panel Task Project Guide d.

Ikuti langkah-langkah ymrg

ada pada

Project Guide

tt !r. ir. E.osft64h.ctd.td {) !a :!!S 6.tsl

sEft

untuk memasukkan waktu kerja proyek Anda.


:,

Ciii Membuot Proyek

Boru

Gambar 1.3 Kotak Dialog C)ptiorrs lntcrtircc

Ketika membuat proyek baru, Anda dapat memilih jadwal tanggal memulai atau berakhirnyaproyek. Andajuga

Mictosoft Office Proiect 20oz

c.
'cenemr l'liiinririr'r 1'6tati;ti6 llaonlints I custom '
ahcsrd b/ 'di.."i.a* -" d <A aknl o.te

6n!n

i9d

.i

6n!PeE. I c+.'bt*ri I ie1r.e!o. I


oata

la D:dt
@

pilih format Template (*.mpt). Kliktombol Save. Pada kotak dialog Save As Template seperti Gambar 1.9, pilih check box untuk data yang ingin Anda hapus dari fileproyek.
Pada kotak Save as type,
'r'ou 6re about tc si''E a file as a temglate. You ran rhoose to rems','e the foilo,;tir:g datE iiems from d're template.

ial!ai

ioreit

t.o!tiua9:

.!_: O";cord... Qa3ti O)lrrrci 'o=mElr O'iili Oi'.orx 61; lrir-q ..

,a'-e O:,
5l.urr

.-'1' r.rt -t'l


Dare

tr01 :r16iu: ? ir:no: Oh O'i

t'!' i'rl
-ext

Seie,:t tlre

lrpe of dara 'Jrat yau t:ant io remo,;e fi'om dre tenrplatsl

n
H

ii'

tsl.r.#:.ej $ii

$-iiii#i

fJ lrtrel

! alrres

Resrurce Rates

E lxed costs
Gambar 1.8 Kotak Dialog Project Properties-Custom

fJ \lli*trrrr

task-. ha','e beerr publ,sireC to ProJR:t Server

e.

KliktombolOk.
Kliktombol Save.

t,. -

t"

Gambar 1.9 Kotak Dialog SaveAs Template

Anda akan dibutuhkan berbeda. Artinya, j ika rencana proyek dapat menyimpannya Anda t p.oy"k yung lainnya,

foflnat yang Anda dapat menyimpan proyek dengan

Lgi,rrt

dalamtemPlate'

l.

MenyimPan ProYek Anda > Save' a. Anda klik menu File File Name' b. Masukan nama file pada kotak c. Anda klik tombol Save'
7

3. Membuka Proyek a. Anda klik menu File > Open. b. Temukan fileproyeknya. c. Klikfileproyeknya. d. Klik tombol Open.
Pro

plote

MenyimPan ProYek Pada TemPlate > Save' a. Anda klik menu File kotak Filc Namc' pada b. Masukan nama file
Microsoft office Proiect 20Oz

Template merupakan contoh proyek yang umum, yang dapat Anda gunakan dengan jendela Microsoft Office Project.

Microsoft Office Proiect 2007

Buka Microsoft Project. Anda klik menu File > New' di bawah c. Pada panel New Project sebelah kiri Anda' Templates, Anda klik On ComPuter'
d.

tugas dalam proyekAnda di dalam hubungandengan tanggal

proyek yang baru, yang tugas dan batasannya akan disesuaikan. Sebagai contoh, Anda sedang merencanakan proyek yang dijalankan pada tahun ini, di mana proyeknya serupa dengan proyek sebelumnya yang telah diselesaikan. Anda dapat meng-copy f:Je. Mpp dari proyek tahun sebelumnya dan kemudian menjalankan fiturAdjust Date macro untuk meng-copy rencana proyeknya untuk dipindahkan dari tahun

Pada kotak dialog Templates, klik tab Project Templates. Sebagai contoh, pilih Engineering'

Klik ok.
6enril I ftolertTempl'tes
i;J
l

sebelumnya ke tahun sekarang. Tugas (Task) akan


r..!.i .1.9o{ ,r$!rar r tl.6ni:.':.r..nc:':rs"(1r'i3'1!
-ijJa-..b".. F!.as.:r tllsiro-*" sei.l:. larne S1...'.1 3rIt n...3 - f

riifin
_''9 Fo''rtt!
eiq':!
Frera'.n!! a"aE$.

tl]:.:?o.

:i..ir.t":

1E'(r.r

i) ''i'r!i

S!!:.!, ti' Fi F rl6't .iil:^trr.. -tr"':. r...'r.tt r'.'t"l ,.H"r".=.". ".-,.t"r sfrlt :no.+.'pr.' .rilE:.:|r. S.. 1.. !rJ.' "O l.-.(i ,;i.o.,c'r.r ridl.{rd r.t!!r:es :{.rn.:!' SYtEf :trf r!o!!rm '

'#tr!!!!trt !,jla$'..r-g Crl5.61.!

dipindahkan pada posisi yang sama di dalam proyek Anda tetapi akan berhubungan dengan tanggal mulai dan berakhir proyek baruAnda. Tugas/task yang dimulai setelah tanggal proyek sebelumnya akan disesuaikan untuk memulai dua bulan setelah tanggal proyek yang baru, begitu juga durasi
tugas akan disesuaikan.

_f;9!G6

a,i

gfiaa

3i ^.

lCli(Yc
l

Gambar 1'10 Kotak Dialog Templates


o b' h.

Anda klik menu Project > Project Information'


Masukan tanggal mulai ProYeknYa' Pilih Standard kalender untuk Calendar type'

Tugas telah dimulai atau selesai dengan data actual (octual: informasi yang menunjukkan apa yang benarbenar terjadi. Sebagai contoh, tanggal actual memulai suatu tugas adalah hari yang tugasnya benar-benar dikerjakan). Data yang diambil dari perencanaan proyek Anda adalah datayangtelah dijadwalkan tetapi tidak dapat dijadwalkan lagi. Oleh karena itu, Adjust Dates macro akan

i.

Klik oK.
Penyesuoion Otomotis Tonggol Muloi don Berokhir ProYek Boru

menjadwalkannya kembali tugas/task. Anda harus menghapus semua data actual yang Anda copy dari
perencanaan sebelum menjalankan Adjust Dates macro.

Macro Anda dapat menggunakan fitur Adjust Date semua berakhirnya dan mulai untuk menyesuaikan tanggal

1. a. b. c.

Menghapus Data Actual dari Rencana Proyek Anda klik menu View > Gantt Chart. Pilih semua tugas yang ada pada grid.

Kliktool Tasklnformatio" liJll pada standard toolbar.

t:.T[I

Microsoft office Proiect 2oo7

Mi".oroft Offi"" Proi""t 2007

EEI

-__-r**

d.

Pada kotak dialog Task information, Pada tab General, ubah nilai Percent complete : l0oh.
t

Me ng otu r

(Constroint) untuk Tosk/Tugos

Tonggol Muloi otou Akhir

I u*'*,
r'D .

qdi..i6

Pr.(a_r

r311Ca:a

.: au''rnil tr:uf!

G Est,roee

lrEs !ta"i El",cr t:t iqr E 3d,uc:a"tt xr t r;r,:ar

KetikaAnda mengatur tanggal mulai dan berakhir untuk suatu tugas pada proyek Anda, tugas ini tidak dikery'akan atau diselesaikan melew ati tanggal yang telah ditentukan. Constraint digunakan untuk membatasi kemampuan proyek dalam mengalkulasikan jadwal tugas (Constraint: suatu batasan yang mengatur tanggal mulai dan berakhirnya suatu tugas harus dimulai dan diakhiri, tidak lebih dari

Gambar 1.11 Kotak Dialog Multi Task Infonnation

e.
.,

Klik ok

Menjalankan Adjust Dates Macro a. Anda klik tool Adjust Dates pada Analisis toolbar. Catatan: Untuk menampilkan Analysis toolbal Anda klik menu View > Toolbar > Analysis. b. Pada kotak dialog Adjust Dates, Anda ketik tanggal mulai yang baru pada kotak Enter a new proiect start date, lalu klik Ok.

tanggal yang ditentukan. Batasan itu bisa bersifat /lexibel [tidak mengikat tanggal yang ditentukanJ atau tidak.flexibel fmengikat tanggal yang ditentukanJ). 1. Tentang Constraint (Batasan) Berikut ini adalah tiga tipe constraint (batasan). Flexible constraint, tidak mempunyai tanggal yang ditetapkan pada rencana proyek. Pengaturan pada batasan ini memungkinkanAnda untuk memulai tugas
sebelum tanggal mulai atau mengakhiri tugas sebelum tanggal akhirproyek.

Semi - flexible constraint, pengaturan batasan ini memungkinkan Anda memulai dan mengakhiri tugas antara tanggal mulai dan akhir yang ditetapkan. Inflexible constraint, batasan ini bermanfaat ketika Anda harus membuat jadwal dengan mempertimbangkan faktor eksternal, seperti: ketersediaan peralatan, sumber daya, kontrak, atau waktu.

Gambar l.l2 Kotak Dialog Adjust Dates

Microsoft office Proiect 2oo7

Ikuti daftar tabel berikut untuk menyiapkan


constraint pada ProYek Anda.

Semi-Flexibel

StartNo Later

Than(SNLI)

Penjadwalan tugas untuk dimulai sebelum tanggal yang ditetapkan. Guna-

kan batasan ini untuk


AslrtAsPossible

(ALAP)

Penjadwalan tugas yang berakhir sebelum akhir proyek tanpa menunda tugas berikutnya.

memastikantugas tidak dimulai setelah tanggal yang ditetapkan. Semi-Flexibel

As SoonAs Possi-

Jadwal tugas yang dimulai lebih awal. Jangan Anda masukan tanggal mulai dan akhir proyek menggunakanconsftaint ini.
Penj adwalan hrgas

FinishNo Later Than(SNLI)

Penjadwalan hrgas wrtuk

ble(ASAP)

diakhiri sebelum tanggal yang ditetapkan. Gunakan batasan ini


untukmemastikantugas

tidak diakhiri setelah


tanggal yang ditetapkan.

Semi+lexibel

StartNo Earlier Than(SNET)

untuk
se-

dimulai pada atau

Inflexible

Must Finish On (MFO)

telah tanggal yang ditetapkan. Gunakan ba-

Penjadwalan tugas untuk diakhiri tepat pada tanggal yang


ditetapkan. Gunakan

tasan

ini untuk me-

mastikan tugas dimulai

sebelum tanggal Yang


ditetapkan.
Serni-Flexibel

batasan ini untuk memastikan tugas tidak diakhiri tepat pada tanggal yang
ditetapkan.

FinishNo Earlier Than(FNET)

Penj adwalan tugas unnrk

diselesaikan pada atau

setelah tanggal yang ditetapkan. Gunakan


batasan

Inflexible

Must Start On

Glmo)

Penjadwalan tugas untuk dimulai tepat

ini untuk me-

pada tanggal yang


ditetapkan. Gunakan

mastikan tugas tidak


diselesaikan sebelum
tanggal yang ditetapkan.

batasan ini untuk memastikan tugas tidak dimulai tepat pada tanggal yang
ditetapkan.

2,

Mengatur Tanggal Mulai dan Akhir Ttrgas


Untuk mengoptimalkan flexibilitas jadwal, Anda dapat

merekomendasikan untuk mengalkulasikan tanggal mulai dan

akhir proyek untuk tugas berdasarkan jangka waktu


(duration) dan jenis tugas (task) yang Anda masukan pada rencana proyek. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Klik task yang akanAnda jadwalkan, lalu klik tool Task

tanggal suatu tugas harus diselesaikan. Jika batas waktu sudah lewat dan tugas, belum diselesaikan, Project akan menampilkan.indicator $) untuk tugas
dalam proyekAnda.

a. b. c. d.

Anda klik menu View > Gantt Chart.

Klik task yang akanAnda tambahkan deadline, lalu klik


tool Task

Informatio"m

Informatio"E.

Pada kotak dialog Summary Task

Information, Klik

tab Advance.

c.

Pada kotak dialog Summary Task

Information, klik

Masukan tanggal deadline pada kotak Deadline.

tab Advance.

co"v,":*s,']rdt?in
!rytd"*1

e.

Klik Ok untuk menyimpan deadline.

Panah hijau akan pada tampak tugas yang di-deadlinepada Gantt Chart. Project akan memberitahu jika batasan waktu terlewati.

4. Mengubah Tipe Constraint pada Tugas


Gambar l.13 Kotak Dialog Sumrnary Task Information
-

Advance

Anda dapat mengubah tipe constraint pada task dengan Project Guide, kotak dialog Task Information, atau tabel

d. e.

Pilih tipe constraint pada kotak daftar Constraint type. Jika Anda tidak memilih constraint lain selain As Late As Possible atau As Soon Possible, ketik tanggal constraint pada kotak Constraint Date atau pilih tanggal pada kalender yang ada.

Constraint dates. Berikut paparan Project Guide, Task Information,


Constraint dates secara rinci.

3.

Mengatur Tanggal Deadline Tirgas Anda dapat mengatur tanggal Deadline (Deadline: merupakan batas waktu yang menetapkan target
Micro.oft

Mengubah tipe constraint dengan Project Guides 1) Pada toolbar Project Guides, klik Task ln.r= -l 2) Pada panel Task, klik Set deadline and constraint task. 3) Lakukan salah satu langkah berikut.
a.

[fE]

offi""

Proiect 2oo7

Microsoft Office Proiect 2007 Hffirifr

a) Pilih task tunggal dengan task yang diinginkan.

klik nama task-nya.

C atatan

Constraint :task

atwn::'

dimitdiil' paida kolitm indicato;ir

b) Untuk memilih lebih dari satu task, tekan

Ctrl + pilih

ilengan symhol constraint ( f,aiaal.'tr:\ ); Dekatkan kursor mouset maka' simbol ter; e$ut akan' : meng,,tpilkan'b;iila;an tugac

c) Untuk memilih semua task, klik tombol SelectAll.


Tombol Select All
O -3i. 'aiie
i-r

yang dikerjakan.

;:

:"

: 1 t.

Engineering ._ Contepl(al

lrltt

tlfr
80 dnya

c. l)
2)

Gambar 1.14 Lokasi Tornbol SelectAll

Mengubah tipe constraint dengan tabel Constraint dates Anda klik menu View > More View. Pada daftar More View, klik Task Sheet dan klik Apply.

4)

Pada panel Task, di bawah Constraint a task, pilih tipe constraint yang Anda inginkan.
onst 3'r default. iarL:s stafi as saen
as ga!siblE, If a lasi{ nrust hapFet: cn a lpecific date, acns::ain it. Tl.is linrir: schedulrr g abrlil'r,

"-:lecl's
SEle.t

E ta5,<

!e the ri!lF:, ind


!: v

clrcci; a ctrst.ailri belsi!i


f,.r Sgtn -t .0::

,s _.irE -i p;sir:+ -t Scc' -i i::i c a


: !... r.c -i.:r-Fa''uS:s"iF:i.
Liui:9:A11
314''i
(:ra

lr:sl-arn:
I

Gambar 1.16 Daftar More View

,\-* *-_."" I

3) 4)

Anda klik menu View > Table: Entry > More Table. Pada daftar More Tables, klik Constraint Dates dan

lia :a*r:":h8i l,a Lsl;. -ra"

klikApply.
labierr (, :i!t

Gambar 1.15 Memilih Tipe Constraint

T!s{ 0

Beror:e
.

5) Klik Done.

Cocrr.htDtb9
Ei rEl ,;
:s!.,EC
Lie

b.
1)

Mengubah Tipe Constraint dengan Task Information Klik task yang akan di-constrainr, lalu klik tool Task

.i:r'';
:

r a,. ? Casi :r:,.itaf5 iii.ec taiiE sn:Eclle lrd:einrs

:..)0r:
rr,Ft"ink iRtl.,p iar,e-

Informatio"E. 2)
Klik tab Advance, lalu pilih tipe yang diinginkan.

tDsir' t-:

C6f(al

Gambar 1.17 Daftar More Tables

tlf,

Microsoft Office Proiect 2007

Mi".osoft Ofti"" Proi""t 2OOz

Ffll

5)

Ikuti langkah-langkah berikut ini. a) Untuk mengubah tipe constraint, klik tombol panah pada kolom Constraint Type dan pilih constraint
yang diinginkan.
;a3l ilase
Errat,ci

H;rir
'.',,,,'

lul.nngunokon PERT Anolisis untuk


Memperkiroko
n

Durosi Tugos

tctsr.i:r: i)'pe

alrsrni.t

Cala

0 i:i fngislsslipg 1 Ll Conceplull


Prannrng 6no L

.25 days Soon As


80 20

Possible

l.lA

ilA iln

Anda mempunyai banyak cara untuk mengumpulkan informasi dalam memperkirakan batasan waktu (durasi). Banyak metode yang kurang fleksibel untuk menganalisis kejadian yang terbaik atau yang terburuk. Analisis Program, Evaluasi, dan Teknik Tinjau Ulang (PERT) akan memberikan Anda fleksibilitas tersebut. (PERT Analysis: [Program, Evaluation, and Review TechniqueJ Analisis suatu proses dengan mengevaluasi suatu kemungkinan-kemungkinan berdasarkan pada

3 !

3lsmiss

: : tals
A: ear- ri
FcslrD

'itrl,,.:L

lrt

Gambar 1.18 Memilih Tipe Constraint pada Kolorn Constraint Type

b)

Untuk mengubah tanggal constraint, pada kolom Constraint Dates, ketik atau pilih tanggal constraintnya.

tiga skenario, yaitu: Best-Case (kasus terbaik),


Expected-Case (kasus yang diharapkan), atau WorstCase (kasus yang terburuk)).

1.

Tentang Analisis PBRT

Anda dapat melakukan analisis dasar PERT untuk perkiraan durasi tugas, setelah Anda menetapkan durasi Optimistic, Pessimistic, dan Expected pada tugas yang
telah dijadwalkan. Proyek akan mengalkulasikan modal rata-

rata untuk tiga durasi tersebut. Anda dapat menggunakan durasi tersebut secara terpisah untuk menentukan proyek yang terpendek, terpanjang, atau yang sudah ditentukan tanggal berakhirnya.
a. Gambar 1.19 Memilih Tanggal Constraint

Jika Anda mengubah constraint ke As soon As

Optimistic Duration, kemungkinan kasus terbaik untuk jangka waktu kerja aktif yang diharapkan pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Optimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas. Pessimistic Duration, kemungkinan kasus terburuk untuk jangka waktu kerja aktif yang akan terjadi pada

Possible (ASAP) atau As Late As Possible (ALAP), kolom Constraint Date akan menunjukkanNA. Microsoft ffi *.1---

b.

office Proiect 2007

suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi pessimistic hingga akhir durasi pada suatu tugas.

a. b. c.

Anda klik menu View > Toolbar > PERT Analysis. Pada toolbar PERT Analysis, klik PBRT Entry sheet

c.

Expected Durations, total waktu aktif yang diharapkan efektif pada suatu tugas, yaitu sejumlah waktu dari awal durasi Expected hingga akhir durasi pada suatu tugas.

@
Untuk masing-masingtugas, masukan durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,

Setelah Anda memasukkan sejumlah batas waktu pada ketiga tipe tersebut, Anda dapat memperhatikan schedule yang didasarkan pada durasi Optimistic, Pessimistic, dan

Expected dur, dan Pessimistic dur.


:6ii,

i
1 ;

l:nr:ii

Clra:toi
6'12.25
80 20

CiirBilc C!r.
610
0
O

ErJeciea

l!._ days d6l.s

pglsr*i3irE C6r

'.'

Engineering
r: Conceptual E Planning a

days
d6ys days

days.
dars dlts

608
0

rtaysJGiSi6frl
0

besar tugas, jangka waktu, batasan, dan informasi proyek berorentasi waktu).
yaitu:

Expected. (Schedule: pemilihan waktu dan urutan tugas di dalam suatu proyek. Suatu iadwal berisi sebagian

dsys

0 days

Gambar 1.20 Memasukkan Durasi Optimistic, Expected, dan


Pessimistic

Anda dapat melakukan analisis PERT dengan dua cara,

d.

a.

Gunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakan

jangka waktu, jika Anda pikir perkiraan jangka waktu


yang diharapkan (Expected duration) lebih baik dari pada

yangtampil. Microsoft Project akan mengalkulasikan batas waktu proyek tunggal berdasarkan timbangan modal rata-rata
batas waktu ketiga durasi tersebut.

Klik Calculate PERT @ t tit

Yes pada kotak dialog

perkiraan pessimistic duration atau Optimistic.

b.

Ubah cara Microsoft Project dengan mempertimbangkan perkiraan jangka waktu, jika Anda berpikir bahwa durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic yang
mempunyai kemungkinan terjadi dari kemungkinan yang
ada atau sudah diperkirakan.

Cara-cara melakukan Analisis dengan mengubah cara Microsoft Project menimbang perkiraan batas waktu adalah sebagai berikut.

a. b.
Cara-cara melakukan Analisis PERT dengan
menggunakan pertimbangan yang ada untuk memperkirakan batas waktu antara lain sebagai berikut.

Anda klik menu View > Toolbar> PERTAna$sis. Pada toolbar PERT Analysis,

klik

Set PERT weight

c.

@.

Ubah jumlah sedikit dua di antara kolom berikut Optimistic, Expected, dan Pessimistic - sedemikian
hingga penjumlahan dari semua tiga angka tersebut sama

dengan 6.

W Microsoft ---T---

office Proiect 2oo7

d. e.

Pada toolbar PERT AnalYsis,

PERT Entry sheet

@.

Untuk masing-masing tugas, masukan durasi Optimistic, Expected, dan Pessimistic pada kolom Optimistic dur,

f.
2.

Bxpected dur, dan Pessimistic dur. Klik Calculate PERT @ ttit Yes pada kotak dialog yangtampil.
Ar,,llt

Mengubah Tanggal Status Anda dapat mengubah tanggal status proyek untuk memasukkan atau menampilkan informasi kemajuan proyek mulai dari tanggal yang lain hingga tanggal sekarang. Caranya, Anda ikuti tahapan{ahapan berikut ini' a. Anda klik menu Project > Project Information' b. Pada kotak Status Dates, ketik atau pilih tanggal status
yang diinginkan.

*"-Ouot

Tosk Boru (Tunggol otou Terulong)

Anda dapat membuat task untuk membagi pekerjaan pada proyek dalam potongan yang lebih kecil. Untuk mendefinisikan tugas Anda secara efektif, pertimbangkan
petunjuk berikut.

a.

Bagi bobot tugas pada tingkatan detail yangAnda ingin jajaki, Anda bagi tugas dalam proyek dengan detail yang
lebih besar untuk area yang lebih berbahaya (tugas yang
sangat sulit). Pastikan setiap tugas mempunyai kriteria yang bersih

Untuk menghapus status date, ketik NA pada kotak Status Dates.

b. c.

untuk penyelesaiannya.

d.

Definisikan tugas yang pendek/singkat dan bandingkan dengan seluruh batas waktu proyek. Tugas yang lebih pendek memungkinkan Anda dapat dengan mudah menaksir waktu dan sumber dayanya. Hindari pendefinisian tugas dari hal liburan atau perlatihan.

1. Membuat Task Baru a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada baris Task Name, ketik nama tugas pada ujung
daftar.

Microsoft office Proiect 2oO7

Microroft Offic" Proie"t 2OOZ

'i'asi; llame Prcauct barn

uratis

1la'.,';

Gambar 2.1 Contoh Pengetikan Nama Tugas

Anda dapat memasukkan tugas di arfiara tugas yang ada dengan memilih baris yang ingin diletakkan task baru' Anda klik menu Insert > New Task lalu ketik nama tugas yang ingindimasukkan.
o
_
3 I
t.oJ,a:

Gambar 2.3 Mengetik Narna Tugas dan Batas Waktunya

O Da.u
I

,f.s(ii.f;.
r,6au.i

!!r,:{i Nr.! Dar


J

0 b.

cry'

f+rr-:6_;!-

06.'

rrl
1

z
,.
a

l-l

I int'
I
l

Jika Anda ingin durasi tugas ditetapkan dengan mengabaikan sumber daya tugasnya. Pilih check box Effort Driven. Pada baris form, masukan informasi detail mengenai tugas (seperti tugas pendahulunya atat sumber daya
yang ditugaskan).

^rr fi3"aaii! irc:jic

ia!

:efqemba4llr !"c!!ti
:1:,ainaa!ea\t lfclul

ta!-

Gambar 2.2 Membuat Task Baru di Antara Task yang Ada

c.

Tekan Enter.

2. Membuat Multitask Baru

Anda dapat menggunakan Task Form view untuk


menambahkan tugas baru dan sumber dayanya dalam satu

1r10e/r

31 hrs

Gambar 2.4 Contoh Sumber Daya yang Ditugaskan

waktu. a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Anda klik menu Window > SPlit' Task Form view akan tampil di bawah Gantt Chart pada jendela Microsoft Project'

c.
d. e.

Pada tampilan

Gantt Chart, klik baris kosong pertama

yang akan dimasukkan tugas' Pada Task Form view, ketik nama tugas yang ingin Anda buat Pada kotak Name. Pada kotak Duration, ketik batas waktu tugasnya'

3.

Membuat Task Baru Terulang

Pada suatu proyek, Anda akan melihat suatu tugas yang terulang sepanjang proyek. Tergantung kebutuhan proyek,

Anda dapat memasukkan tugas regular atau tugas yang terulang. Jika tugas tidak terulang pada interval tertentu, Anda masukan tugas tersebut seperti halnya Anda

frf,G

Mi"ro.oft

offi"" P'oi""t

zooz

memasukkan tugas yang lain. Jika terulang pada interval tertentu, masukan tugas tersebut pada Recurring task. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih baris bawah di manaAnda ingin mengulang tugas untuk ditampilkan.

lieekisj anl
Ml Sunglei

M]'gesdey

El 'itjginesCay

ld[.h.i.,i1ft::i

f,l

sgturcay

c. Anda klik menu Insert > Recurring Task' d. Pada kotak dialog Reccuring Task Information, ketik
nama tugasnya pada kotak Task Name' h.

Gambar 2.6 Mernilih Beberapa Hari Frekuensi Kerja

Durabgn:

:U
L

Di bawahRange of recurrence, masukan tanggal mulai pada kotak Start. Jika Anda tidak memasukkan tanggal mulai pada kotak Start, Microsoft Project akan
menggunakan tanggal mulai proyek.

Klik End after

atau End by.

[','redne=dat

a)

Jika Anda mengklik End after, ketik banyaknya


kejadian terulang pada tugas. Jika Anda mengklik End by, masukan tanggal tugas yang terulang berakhir.

b)
Cdlenriar

fs

J.
srhefrulmg drrs task

Di bawah Calendar for scheduling for task, pilih


penanggalan yang ingin Anda terapkan pada tugas ini
pada kotak Calendar.

Calelcar: i'lo.e

.149

.l

Gambar 2.5 Kotak Dialog Reccuring Task


e

Jika Anda tidak ingin ada penanggalan, pastikan None terpilih pada kotak Calendar.

Pada kotak

f. g.

Duration, ketik batas waktu kej adian tanggal (1d) pada task. Di bawah Recurrent pattern, klik Daily, Weekly, Monthly, atau YearlY. Tetapkan frekuensi tugas dengan memilih check box beberapa hari pada satu minggu untuk tugas seperti
Gambar 2.6.

k.

Klik ok.

ffil

Microsoft Office Proiect 2007

;.:atria I,el,i:,'.r"at =i.,ll*


E /'\

3it;':

i63
,l

Konirol Gualirss t{criicl


l(cnir'ci

1 day

indenting dan outdenting tugas proyek untuk membuat outline tentang summary task dan subtask.
Out
Ii

';i,dirisE1 C.,alrtas 2

Iia!'
l lnr
n

Outdenting

Gambar 2.7 Contoh Tugas yang Terulang

*' I I <- | : PlanrrrnU arrcl Cpnlr"rl f-Summary -{:Tii?1,-: --7-

Task

4. Memulai Task Baru


Sekarang

pada Tanggal yang Ada

lndenting

Anda dapat memulai membuat taskbaru dengan tanggal yang ada pada hari di mana Anda memasukkan tugasnya pada Microsoft Project.

a. b.

Anda klik menu Tools > Options. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih Start on Current Date pada kotak New task.
I | I
ti" \ir!!ctOSae
rress*ses
L. as B:

Gambar 2.9 Outline Task, Sumrnary Task, dan Subtask

Keterangan

^
a

Sa,E

5rea.:!
5arEa.ie oDtLa.! fiJ

cr"r.at 1.te.fr:: cu..,ta:r.


prcjeat

-\ J -\ J

Indenting (Spasi), memindahkan task ke sebelah kanan pada bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yang memiliki tingkatan lebih rendah. Outdenting, memindahkan tugas ke sebelah kiri pada
bidang Task Name, yang akan menunjukkan tugas, yang memiliki tingkatan yang lebih tinggi.

!.tr, s:ttiu,,rt

Si+, sss;lanera !n

S$ecilirg o!t $s +rr'F.sje.Ti

Outline (Garis besar), suatu struktur hierarkis untuk


suatu proyek yang menunjukkan bagaimana suatu tugas

Ler ttst6:
U5"( r, e.G.aa t tdli

rnl

tgr

'efar

Gambar 2.8 Kotak Dialog Options-Schedule

-\ J

dikelompokkan secara luas. Pada Microsoft Project subtask ter-indent di bawah summary task. Summary Task (Ringkasan Tugas), suatu tugas yang terdiri dari subtask dan meringkas subtask, merupakan tugas yang diuraikan menjadi beberapa tugas yang
disebut subtask.

B.
.:

..

ri

Membuot Subtosk don Summory Tosk dolom Outline

Anda dapat membagi tugas dan menyusun sebuah daftar tugas agar lebih menarik dan terorganisasi dengan memberi

Subtask, suatu tugas yang menjadi bagian summary task. Subtask merupakan bagian yang memperjelas informasi untuk summary task.

Fffi3

ffi

Mi"rosoft

offi""

Proi"ct 2oo7

1.

Membuat Outline Task Membuat Outline untuk tugas yang ada pada proyek Anda deng an meng-indenting dan outdenting untuk membuat summary task dan subtask. Secara otomatis summary task akan berhuruf tebal dan bergeser ke kiri dan
subtask akan bergeser ke kanan. a. Anda klik menu View > Gantt Chart.

2)

klik tab View lalu pilih atau kosongkan checkbox Show summary task untuk
Pada kotak dialog Options,

menampilkan atau menyembunyikan seluruh summary task.

b. Menampilkan
Summary Task

Semua Subtask untuk Semua

b. Klik baris untuk tugas yang ingin digeser ke kanan


sebagai subtask atau geser ke task.

kiri

sebagai summary

Untuk menampilkan semua subtask, semua summary task, klik tombol Showl gtro,.r-l , lalu klik AIt Subtask
yang terlihat.

l%1.

Semua subtask akan tersembunyi dan hanya Summary task

c.

Klik tombol Indent untuk menggeser task ke kanan. Klik tombol Outdent untuk menggeser task ke kiri.

Outline Level

0utline Lerrel

2.

Menampilkan Summary Task dan Subtask


c.

'

Gambar 2.10 MemilihAll Subtask

Setelah memasukkan tugas pada daftar task dan menambahkan strukturpada proyek dengan menerapkan outline, Anda dapat menggunakan outline untuk menampilkan atau menyembunyikan subtask pada summary task.
Sebagai contoh, Anda ingin menyembunyikan subtask

Menampilkan dan Menyembunyikan Semua

Subtask untuk Satu Summary Task 1) Klik baris summary task yang berisi subtask yang ingin Anda tampilkan atau sembunyikan.
2) Klik Show Subtask@untuk menampilkan subtask atau

dan hanya menampilkan tugas dengan tingkat tertinggi (Outline) dan mencetaknya untuk memberikan laporan dari
ringkasan proyek Anda.

L. Menyembunyikan dan Menampilkan


1)
Summary Task Anda klik menu Tools > Options.

Semua

klik Hide Subtask Buntuk menyembunyikan subtask. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan subtask atau summary task dengan mengklik symbol ffil atau p pada tugas yang ingin disembunyikan atau
ditampilkan.

l)
,:: Ingineering

Anda klik menu Insert > Column.

Qconceuruat

f)0efinttron
::j Planning and C0ntrol
Gambar 2.11 Simbol untuk Menampilkan dan Menyembunyikan

d. Menampilkan dan Menyembunyikan

Semua

Subtask pada Tingkatan Spesifik Outline Untuk menampilkan bagian dari outline-nya saja, klik tombol Show lalu pi lih tingkatan yang Anda i ngin tampilkan.

Gambar2.l4 Kotak Dialog Column Definition

-"
,

S[0,...,- g .irral

2)

i i

"*

,itl

Subtasl':s

Or.rtline

Lelel 1

Outline Level

f or.rtline Level f

Perhatikan Gambar 2.14. Pada kotak dialog Column Definition, pilih Outline Number pada kotak Field name. 3) Klik tombol Ok.

C.

Memperkirokon Botos Woktu Tugos

Gambar 2.12 Memilih Tingkatan yang Diinginkan

Ketika Anda membuat tugas baru, Microsoft Project


secara otomatis memberikan perkiraan batas waktu/durasi satu hari. Anda dapat memodifikasi perkiraan batas waktu tersebut dengan batas waktu yang sebenarnya'dibutuhkan untuk mengerjakan tugas.

e. Menyembunyikan dan Menampilkan Nomor


Outline
Ketika Anda menampilkan nomor outline pada daftar
tugas proyekAnda, Anda akan melihat struktur outline dengan

kode numeric seperti Gambar 2.13.


0
tt" L:J

1. Memasukkan dan Mengubah Batas Waktu

I 1,1 I t.a I r,3 I 1.J I


I

Engineering : conctplual lt. Planntng and Control


'+1

a.

(Durasi) Klik pada kolom Duration untuk


masukan batas waktu.

tugas yang ingin Anda

site Assessnrent
ScsDe

iii
.+r

0efirilion

Discrplrne Support

tl

.,

a."."otr. oir""

a.

Anda dapat memasukkan durasi dalam menit (m), jam (h), hari (d), minggu (w), ataubulan(m).Andamasukan kode tersebut saat Anda memasukkan nilai durasi,
sebagai contoh (2d) yang artinya dua hari.

Gambar 2,13 Nomor Outhne

fT,'4'l Microsoft office Proiect 2oo7

b.

Jika batasan waktu yang Anda masukan merupakan


suatu perkiraan, ketik (?) di belakangnya, sebagai contoh

d.

Klik tombol Set as DefaultjikaAnda rngin setting-an ini menjadi pengaturan dasar semua proyekAnda lalu klik

(2d?).
C.

ok.
Tugas menjadi
Dr:;r

Tekan Enter.

) Mengubah Batas Waktu Ketika


Kritis

Membuot Hubungon (Link) Antortugos

Microsoft Office Project akan mendefinisikan suatu tugas dalam keadaan kritis bila mempunyai nol hari atau waktu sudah habis, Anda dapat mengubah definisi tugas ini
dan membuat suatu tugas yang kritis mempunyai waktu lagi,

SetelahAnda membuat tugas pada proyek, tugas tersebut perlu dihubungkan dalam suatu proyek untuk menunjukkan hubungan antartugas. Hubungan tersebut akan menciptakan ketergantungan antartugas.

kendor selama satu atau dua hari. a. Anda klik menu Tools > Options. b. Pada.kotak dialog Options, klik tab Calculation.
c

Anda ketik atau pilih jumlah hari yang kendor pada kotak Task as critical if slack is less than or equal.
er. ssre 5ffed.re
! Ca:u.lor oriore
Caial6trnr mode
fur

Tentang Hubungan Antartugas Ketika Anda menghubungkan tugas di dalam proyek, Microsoft Project secara otomatis (Default) memberikan tipe hubungan finish-to-start tetapitipe hubungan itu tidak bekerja untuk setiap situasi. Microsoft Project menyediakan
tipe hubungan tambahan untuk setiap situasi.

1.

KetikaAnda mengubah tanggal mulaitugas yang diawali


] I +ne,d lntgfa:e allatcion
(J
I I
I

Clland!r S.enty
srellrrc

setelah tugas sebelumnya selesai, secara otomatis

Microsoft

a6lnbs.le

t ,crojcfl Oeie p"ol.:r

Suromrtc 0 Uarud
0
*tivepqc;ea

Project memintaAnda untuk membuat hubungan atau tidak pada kotak dialog Planning Wizard.
'lo! rni*ra{i n sitrt cialc fur 'l'lendehnrdran :egrae dii} f"lendapatlon,,,' rl$se to ih* finlah daru of ?erencarw Bisllii }4etrgdentifikis r*...'.

CilcxdEttoi

Cai(Lhcl
Cai.siation opbons for 'Prclect1'

O A.top.nproief,ts

fi
E E

sta(". upoatas.60,rce stat!! uore mo of pmoEcd parb.t:ter sulus d.b Eaal b iaatlr oaaa '. , h,j lrove 5tet of rem6irmg pBrts bdk @ rtitur date ilo,rE 5t&t of rcfiarmqo6rsheisc !t6ir3 dBt tomrd lo it.tu! daE j '- rnd mre elu of complaEd pas fcrerid to ,utu! data -rpoarp
I

u*

tlul

rs

\?o!

(!n:

Ear-ao16Ja,..

il

Edi$ to total

!ask- "r';

conplr(. ${l b. lpreld to i",r e!}tu! drt.

[;i

*,e;i,'hi.,tti;fimi[ii:i

i:*nili

aarir"iiiriiapi$ari,..'ii.iii't

E f*'tcC Jo;ecs l'e ar&,ldEo E

biks 'L-ivy &i A!!.rni co!i, *. ab;ltr..iculat.d by pttroioftSfid Proj.lt i 5a E !o btr' litJa, agr! {D ba lraad to d'. ,Etur oaE

iq.lrisr: h]hn'. ?gtnc..f efl .Syx{.$eis&$-!ts9r 5!.,i,.1.,....- i l'!c,* 'l'len,$ttnrsrl..a[ Sistrin ds tl*daoailan,..' wrlhwl aCdnq a Lnl.

let
E

Lit

6r!d rorG

C.iieilatE

srff.6': r'l'alal elllre ri6slprsr


gldck

Trskr are

rithal if

irle*

tnel or eq@l !c

dart

';si;.;;Dif*i

ii

f]

i:'il
8ar1't tell me

-lelo

dbort this 3qanr,

Gambar 2.15 Kotak Dialog Options-Set as Default

Gambar 2.16 KotakDialog Planning Wizard

Finish-to-Start (FS), lihat Gambar 2.17 . Tugas yang tergantung (B) tidak bisa dimulai sebelum tugas (A)
selesai.

ffi,r&-i

ffi s,ffi
o
Gambar 2.17 Hubungan Finish-to-Start

ry

Gambar 2.19 Hubungan Finish-to-Finish

Start-toFinish, lihat Gambar 2.20.T4as yang terganflmg (B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas (A) dimulai.

Start-to-Start, lihat Gambar 2.18. Tugas yang


tergantung (B) tidak bisa dimulai sebelum tugas (A)
dimulai.

ffin

, Wa'r
a

.iffi
,.,$

! ,,if,t, E

Cambar 2.20 Hubungan Start-to-Finish

Gambar 2.18 Hubungan Start-to-Start

Finish-to-Finish, lihat Gambar 2.19. Tugas yang tergantung (B) tidak bisa diselesaikan sebelum tugas
(A) diselesaikan.

Menghubungkan Task dengan Gantt Chart view Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom TaskName, pilih dua atau lebih tugas yang inginAnda hubungkan, pilih tugas sambil menekan CtrI lalu pilih tugas lain yang ingin dihubungkan dengannya.
a.

.,

c.

Anda klik tool Links Task[,eel.


Secara otomatis, Microsoft Project membuat hubungan

dengan tipe Finish+o- Start.

4.

Mematikan atau Mengaktifkan Autolink Ketika Anda menyisipkan tugas yang baru di antara

tugas yang sudah terhubung, tugas yang baru secara otomatis

Dua Tugas Gambar 2'21 Hubungan Finish-to-Start

akan terhubung dengan tugas-tugas yang sudah terhubung tersebut. Sebagai contoh, ketika Anda memasukkan tugas yang baru yang sudah terhubung dengan tipe finish-to-start, tugas baru akan terhubung dengan tipe yang sama.

3. a. b.

Network Diagram Menghubungkan Task dengan view Diagram' Anda klik menu View > Network

Anda dapat dengan mudah mematikan Autolink tersebut agar saatAnda memasukkan tugas yang baru tidak otomatis terhubun g atau sebaliknya.

kotak tugas terdahulu' Posisikan pointer mouse di pusat

a. b.

Anda klik menu Tools > Options. Pada kotak dialog Options, klik tab Schedule lalu pilih check box Autolink inserted and moved task untuk
mengaktifkan Autolink. Kosongkan check box Autolink inserted and moved task untuk menonaktifkan Autol ink.

l,falrlt rE5{

itxi
e'eq*fo'::',re-

rei

!l5ii5

:.

r
Hubungan Gambar 2'22 Men-draguntuk Membuat

M'.e
E

tasrs

i{vistiii

iii-eLi.'.e

iii-'t";,lii .i;+!il

5o :.r-g.rg"rss tasrs
Lrlr

&liasr-.

a[:al-* noncr therr

ffitktint

dates

c.PerhatikanGambar2,Z2.DragkekotaktugasselanjutnYa.

El Sror. that tasks ha,iE esiiloltg suratoi!

Mliril tq9{5irilEEsnfli'trioriallns

SetlsQ!{ou'r

Gambar 2.24 Check Box Autolink Inserted and Moved Task

;:E;:* Menguboh don Menghopus Tipe Hubungon ':, lugos

ffi
Tugas Gambar 2.23 Hasil Membuat Hubungan

Setelah Anda membuat hubungan antartugas tetapi tipe hubungannya tidak sesuai, Anda dengan mudah dapat

menghapus atau mengubah hubungan tersebut.

861

Mi"roroft offi"" Ptoie"t zooz

1. Mengubah TiPe Hubungan Tugas a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Klik ganda pada link yang ingin Anda ubah'
.'ta,

c. d.

Anda klik Task Informnl;ep

lEl..

Pada kotak dialog Task Information, klik tab predecessor lalu pilih tugas yang mempunyai hubungan yang salah, kemudian pilih tugas yang mempunyai hubungan

i" i}

klik ganda

yang benar dengan tugas sebelumnya.


a$.{
t.eae.esrrr[
1

n.rou,ro.
1.4, ae!

Airarad

rio:cs

Gambar 2.25 Klik Ganda Pada Link

.?.r:

:--'ei_ i. a- S.!a ?. !-a-

+-r+,,!n

I .

Clcronr

rEds

Ll

F,lctai

c.

Pada kotak dialog Task Dependency, pada kotak Type

Anda pitih tipe yang diinginkan.

c{

C.i;d

Gambar 2.27 Kotak Dialog Task Information-prodecessor

e.
Gambar 2.26 Kotak Dialog Task Dependency

Modifrkasi tipe hubungan, laju wakhr atau lead-time pada

kolom Type dan Lag.


Tips: Untuk memasuklun lead-time, ketik nilai yang negative
seperti -2 untuk dua hari lead time.

d. 2.

Andakliktombol Ok. Membuat Hubungan dengan Ttrgas yang Berbeda


Bila Anda mempunyai tugas yang sekarang dihubungkan

dengan tugas yang salah, Anda dapat dengan mudah memodifikasi hubungan tersebut agar dapat mencerminkan
hubungan yang benar. a. Anda klik menu View > Gantt Chart' b. Pada daftar tugas (task), klik tugas yang ingin Anda

ubahhubungaflnya.

Menghapus Semua Hubungan Ttrgas Jika tugas Anda tidak lagi tergantung pada tugas lain, Anda dapat menghapus semua ketergantungan tersebut dengan segera. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda tidakhubungkan.

3.

Microsoft office Proiect 2ooz

Untuk memilih multitugas, Anda tekan Ctrl lalu pilih tugas-tugas yang inginAnda tidak hubungkan.

c. Klik tool Unlink Task lF-.lpada Standard toolbar. 4. Menghapus Hubungan Tugas Tertentu
Jika tugas dihubungkan dengan beberapa tugas danAnda harus memindahkan salah satu hubungarurya tetapi hubungan yang lain tetap utuh, Anda dapat memilih hubungannya dan

menghapusnya pada kotak dialog Task Information. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada kolom Task Name, klik tugas yang ingin Anda hapus hubungan ketergantungannya. c.
d.

Membuot Milestone
Milestone merupakan suatu titik acuan yang menunjukkan tanda suatu peristiwa di dalam suatu proyek dan digunakan untuk memantau proyek. Tugas apa pun yang mempunyai jangka waktu nol, secara otomatis ditunjuk sebagai milestone. Anda juga dapat menandai tugas lain dengan jangka waktu yang lain sebagai milestone.
Anda dapat membuat milestone pada proyekAnda untuk menghadirkan external task (tugas external). Sebagai contoh, salah satu tugas dalam proyek Anda memerlukan suatu aplikasi yang dikembangkan oleh perusahaan lain. Anda dapat membuat milestone dengan nol batas waktu di dalam proyek Anda menghadirkan penyelesaian mengenai aplikasi tersebut.

Klik tool Task Information. Pada kotak dialog Task Information,

klik

tab

Predecessor seperti Garrbar2.27, lalu pilih tugas yang akan dihapus kemudian tekan Delete.

Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru untuk baris pertama yang kosong pada daftar.

ffi

Mi.roroft

offi." Proi".t 2oo7

c.

Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam milestone, abaikan langkah ini. Ketik 0 pada baris Duration dari milestone lalu tekan

e.i...r I i.ot",.,.*', I
l]aLr .!r:"!'niD'ratr! (oYIa.:asq

r.ru..ot

id.-aiEln

'.,

] rrrt, I C;srar-rcrr -.ra nEhutc ,1***, :r.

Enter. Ketika Anda mengetik batas waktu nol pada tugas, Microsoft Office Professional 2007 secara otomatis menampilkan symbol milestone f pada Gantt Chart
view pada hari itu.

Grrlr.::,JEr i!i, ifa: aAE..Er, jES:ore:


:a"'a: -r,! rr!c:
m

l.r1: .l:."e'a.' 're: :_ 5 '-a't :.: ': :t. JeE

co-rtra^r...r.

rJr J,j

Lr:

'

el UEffqid.lYen . s$edJ'.q,rsar -aro-'ca :arri5.t

2.

Membuat Milestone dengan Durasi Lebih dari Nol


Milestone secara khusus mempunyai durasi nol, tetapi

*;r,,r,q".;#.hri,.c*-),,.

LT
i Cin.d
l

beberapa milestone boleh memiliki durasi waktu' Sebagai contoh, proyek Anda memiliki milestone pada ujung tahapan

Gambar 3.1 Kotak Dialog Task Information-Advanced

(phase) proyek dan Anda mengetahui bahwa proses


persetujuan itu mengambil waktu satu minggu.

d. e.

Perhatikan Gambar dibutuhkan.

3.

1.

Pada kotak Task

Information,
yang

klik tab Advanced lalu ketik durasi milestone

Anda pilih check box Mark task as milestone lalu klik ok.
Microsoft Offi
tugas.
ce

Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada bidang Task Name, klik nama milestone baru untuk baris peftama yang kosong pada daftar. Jika Anda sedang mengaktifkan tugas yang ada dalam milestone, abaikan langkah ini. tool Task c. Dengan milestone terpilih pada daftar,
a.

Professional 2007 menampilkan symbol

milestone pada Gantt Chart view pada hari terakhir

$.Bi'.

Menundo Siso Pekerjoon podo Tugos

Information @l.

Pekerjaan telah dimulai pada suatu tugas, tetapi Anda harus menyela dan menunda sisa pekerjaan waktu

selanjutnya. Sebagai contoh, Ginan sedang menge{akan


suatu tugas, tetapi bagian manajemenmempunyai tugas baru

yang harus dikerjakan dan merupakan prioritas utama. Di sisi lain, Ginan harus mengerjakannya pada sisa waktu
seminggu.

Mi"ro.oft Offi." Proi""t 2OO7

ffiffi

Untuk mangakomodasikan perubahan prioritas ini, Anda dapat memecah tugas-tugas tersebut untuk membuat suatu celah antara pekerjaan yang harus diprioritaskan dengan sisa pekerj aan sebelumnya.

e.

Posisikan pointer mouse pa{a bagian Gantt bar yang mewakili sisa pekerjaan. Drag bagian tersebut pada tanggal ketikaAnda ingin tugas ini dilanjutkanlagi.

a. b.

Anda klik menu View > Gantt Chart.

Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili tugas. Pointer mouse berubah jadi panah empat arah .
Pada tabel

Memecoh Pekerjoon podo Tugos


Ketika memindahkan tugas yang dipecah, Anda dapat memilih bagian tugas yang dipisah untuk dipindahkan atau Anda dapat memilih untuk memindahkan seluruh bagian
tugas yang dipisahkan.

Klik

kanan pada Gantt bar lalu pilih Split Task pada shortcut menu.

1. Memecah Tugas
a.

Anda klik menu View > Gantt Chart.

b.

Klik tool Split Task ffi. klik pada area tanggal di mana Anda ingin perpisahan itu terjadi dan drag bagian yang kedua dari tanggal ketikaAnda ingin peke{aan itu dimulai
Pada Gantt bar tugas, lagi.

c.
Task lnformatiott...

Task l"lctes...
Gambar 3.2 Memilih Split Task

2. Memindahkan Salah Satu Bagian

d.

Kursor akan berubah menjadi kursor split-task ;p. Klik pada Gantt bar tugas yang ingin Anda sela atau
membuat celah pada palang tugas tersebut. c.

Tugas yang Terpisah Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada tabel Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili tugas sampai pointer berubah jadi panah empat arah r$+ .

Drag taskbar ke kiri untuk agar memulai pekerjaan jadi lebih awal atau drag ke kanan agar memulai pekeq'aan jadi lebih lambat.

Gambar 3.3 Celah pada Gantt Bar Tugas

ffi

Mi"roroft

offi"" Proi".t

2ooz

Mi"roroft Offi"" Proi""t 2OOZ

ffi

Gambar 3,4 Mengeser taskbar

Anda dapat mengubah penarrrpilan bagian yang dipisah dengan memodifikasinya a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Anda klik menu Format > Bar Style. c. Pada kotak dialog Bar Styles, klik Split pada bidang Name.

3.

Penyesuaian Durasi Tugas yang Terpisah

Untuk mengubah batas waktu keseluruhan tugas yang dipisah (termasuk semua dari bagian yang dipisahnya), ketik batas waktu yang baru pada baris Duration pada Gantt Chart view. Anda bisa memindahkan bagian tugas yang dipisah setelah mengubah batas waktu.
Anda dapat juga melakukan penyesuaian batas waktu
dari tiap bagian tugas yang dipisah.

a. b.

!trao1a

Anda klik menu View > Gantt Chart.


Posisikan pointer mouse pada ujung kanan bagian mana puntugas yang dipisah sampai pointerberubah menjadi
l+.

St*r
vaiEar

'
ljmt

..- *

''
.':

celc,

ia,r; -

c.
r

Drag ke kiri taskbar untuk memendekkan batas waktu


bagian atau drag ke kanan untuk memanjangkan batas

l:.,*-i5*;
Gambar 3.5 Kotak Dialog Bar Style

c.{.'j

waktu.
s p e rpi s a h a n s a a t u., t tt'ga s, t, d ra yang dipisah ke bagian lain tugas bagian dari Ganu bar hinqC| ujung' kqdua b:agian. ber!em1s;. . :,;",:;;, :
rpi

d. t iiliin *
r

iit

:u

riui

Pada tab Bars, di bawah Middle, klik pilihan untuk split bar pada kotak Shape, Pattern, dan Color lalu

ktik ok.

4.

Memodifikasi Penampilan Gantt Chart Bar Ttrgas yang Dipisah


Bagian tugas yang dipisah pada Gantt Chart view, secara
Gambar 3.6 Contoh Hasil Mengubah Tampilan Split Bar

otomatis akan diwakili dengan garis putus-putus (default)


yang menghubungkan masing-masing bagian yang dipecah.

[-51]l Microsoft office

Proiect 2007

5. Menghapus Perpisahan (Split) pada Tlrgas a. Anda klik menu View > Gantt Chart.
b.

tI Lalei: !!9.i
irmast6ie op!ca! -1..

rn:ir

i er

Ion.,io,rr[9

gt

Gantt Chart view, posisikan pointer mouse pada Gantt bar yang mewakili bagian tugas yang
Pada tabel

:r.l

:i,'a: .i

EI use lsrc lrar


EI L,;. tn,o.

tertunda.

S1ar, rt

o t.e": r:':.f..,r.

:rrsr;

E !:rre separltv

Pointer mouse berubah menjadi panah empat arah

qfrt*gtru.
c.

-+- bagian dari Gantt bar tugas yang dipisah ke bagian Drag lain hingga ujung kedua bagian bertemu.

D:,,
rr

Meninjou Ulong Kemojuon Peniodwolon


(Schedule)

Gambar 3.7 Kotak Dialog Tirnescale

c.

Pada tab yang ditampilkan kotak dialog Timescale, pada

Untuk mengetahui kemajuan proyek, Anda dapat


meninjau ulang bagaimana dan sampai mana peke{aan pada tugas yang mempengaruhi keseluruhan jadwal prqyek.

kotak Units, pilih waktu yang inginAnda gunakan.


Sebagai contoh, jikaAnda ingin melihat pekerjaan yang dipecah oleh minggu dan hari, pilih Week pada kotak

1. Meninjau Proyek Setiap

Saat

Dengan mengamati pekerj aanyalgdipecah oleh periode

Units pada tab Top Tier, lalu klik Days pada tab Middle Tier.

waktu, Anda dapat meninjau pekerjaan dalam periode tersebut antara satu menit hingga satu tahun. a. Anda klik menu View > Task Usage atau Resource usage. b. Anda klik menu Format > Timescale lalu klik tab Top Tier, Middle Tier, atau Bottom Tier pada kotak dialog Timescale.

Untuk memformat tampilan Timescale, masukan nilainilai yang inginAnda gunakan pada kotak Label, Align, dan Count. Pilih atau kosongkan check box Use fiscal year dan Tick lines lalu klik Ok. e. Anda klik menu Format > Detail > pilih Work, Actual Work, Cumulative Work atau Baseline Work pada Task Usage view.
d.

2.

Mengidentifikasi Tugas yang Terlambat

Jika Anda sudah menetapkan garis utama pada proyek, Anda dapat memeriksa bagaimana kemajuan tugas dengan teliti setiap waktu apakahtanggal mulai danberakhir sudah

tersalip atau lewat. Anda dapat menjajaki kemajuan dengan


membandingkan garis utama (baseline) dengan tanggal actual

mulai danberakhir. a. Anda klik menu View > Tracking Gantt. b. Anda klik menu View > Table > Variance.
Jika bidang Variance tidak terlihat, lakukan penyesuaian tampilan dengan tekan Tab untuk berpindah pada bidang

yang memanjang.
f

irnir

aE. -a,

n:l

Bn!*iins

Siarl

En3elirs

FixEh

3:ad

!ar.

:iri3h
U

'v ar'

Gambar 3.9 Kotak Dialog More Filters d.

lUed

516/09

llA
llA llA itr.

liA
llA llA '.!

0
0

daYs

daYs

JikaAnda hanya ingin menampilkan tugas yangterlambat


saja, klik Apply.JikaAnda ingin menampilkan semua tugas yang diwarnai atasnya, klik Highlight.

Fri 1 20

07 Fri 1,26 07 ."1:[]

daYS 0 claYs l]:a*3

0 clays 0 cloYs

C;a.s

Gambar 3.8 Tampilan Bidang Baseline dan Variance

Anda dapat melihat apakah tanggal mulai dan berakhir tugas, terlambat atau tidak yaitu dengan menggunakan SlippingAssigment filter. Filter ini menampilkan sumber daya yang bekerja pada tugas yang belum selesai dan
tertunda dari tanggal berakhir baseline' Untuk menggunakan

3. Menemukan Jadwal yang Kendor Jumlah jadwal yang kendor memberitahukan Anda berapa banyak tugas yang tertunda sebelum tugas lain atau
proyek berakhir.

a. b.

Pada kotak dialog

Anda klik menu View > More Views. More Views, pilih Detail Gantt lalu

filter ini, terlebih dahulu Anda harus menyimpan (save)


rencana baseline Anda.

klikApply.

a. b. c.

Anda klik menu View > Resource Usage. Anda klik menu Project > Filtered for > More filter' Pada kotak dialog Filter, Anda klik SlippingAssigment'

[q.,fl

Mi"rsroft qffic" Proie.

f.
I jef,)s!

11 Mengonolisis rr',1:iri

Proyek don Pencopoion Sumber psyq dengon Menggunokon Proiect Server

:Bar {.slluP (alerrdar i


! 8i-..:;i'.r.1"]},.,.-e-.i.1-e"ili.i,9.i,t,?1xs|:{:.,.. ......-....1i0-

..

'i3att

C'ra"t Le. e'me Gaxit

gBil.9.an$...

........, ....

:':':..'

..:':-.: .. ... ....?j

-'-r,': -

\,-& :G

Anda dapat menganalisis pencapaian proyek dan sumber daya di dalam suatu proyek atau antara proyek yang saling terkait dengan menggunakan Pivot Table view dan Pivot

i l"tlesiurre DEte Rsiiu,

Chart view.

:t',rilEstone Rsllup I t+ultrFie Baseltnes 6arrtt I I,.iet'i'ork Dr.igranl


:

a.
i Appil i :_
Calcel

P*-fxpe:ieC Ga'r:

PivotTable, merupakan suatu interaktif yang meringkas atau mentabulasikan sejumlah data besar. Anda dapat memutar bidang dan baris untuk melihat ringkasan berbeda data sumber daya dan menyaring data dengan menunjukkan halaman yang berbe{a atau menampilkan
detailnya.

Gambar 3.10 Kotak Dialog More Views

c.

Anda klik menu View > Table > Schedule'


(s I a ck) pada Untuk menampilkan j adwal yang kendor/telat Gantt Chart view, Anda geser batang pemisah dengan

b.

Pivot Chart, menyediakan suatu penyajian grafis data


dari laporan Pivot Table, suatu laporan yang mentabulasi-

kalender seperti Gambar 3'11'


Geser

batang-

kan laporan yang ringkas dengan menganalisis data. Gunakan Portofolio Analyzer untuk memilih data yang ditampilkan pada Pivot Chart.

Pemisah .l ilrr : lrBh ltteshn La&iri , t**": - -" t"" I lti '&ill!lr o rt+s l/1'07 $/e;5r6/m [ton 111/07 wed 5i6r09 0 dovs c l?Ti-Jreiiilllton I lL-ffit ,*r.ro, rrt{',20'01 ilmt10' Hon'1230t 0diyr li"t" lr^ 1 zPlrtnrn$t f.'!onl'1'o? frir'!6'!0? uonirror tli'::i i 1*': '"i1]:1 I ,i'll;,1; I;;::: ::il

ini

Pivot Table dan Pivot Chart untuk memungkinkan Anda bekerja secara interaktif dengan laporan dan
mengubah sebagian bidang pada struktur laporan itu. Pivot

Table dan Pivot Chart membantu Anda memahami


kesehatan organisasiAnda yang terkait dengan proyek dan pencapaian sumber daya.

:
-. 6

tt 8...r 'r(r 1.1:.C: i' 1 r!'01 '* 11 C_ "::ft,rl' !'lEn l;11'0; Fr 1:lii7 i:ti I !srl: ln lrl}'r

il;:l

,:,H ;;l.l i.l:[/


:

:::; ,,lr;l

,,1,:;:;

,,:,;;:;

-::l':;:l

,:il,l

'

x\3 o'"

' il\ I I C

11-l

,;;:,:l

a. b.

Anda klik menu Collaborate > Data Analysis.

Pada.kotak Choose a view, pilih tampilan yang


memajang jenis informasi yang Anda inginkan.

Menampilkan Jadwal Gambar 3.11 Menggeser Palang Pemisah untuk yang Kendor

Microroft

offi"" Proi""t

2ooz

c. Untuk dapat mengubah informasi yang ditampilkan pada

Pivot Tabte dan Pivot Chart dengan klik View Options D. Pilih check box Show Field List dan

C atatsn"i': (Jntuk': rne,namp ilkai::" io olbai" Tya q kin g, A nra a k!:ts menu.,Wew > lb; adAi: >. TfaCk\ng.,.,,.....,, .,,,11,r,r,..".-..;.'11.: I I

Show Toolbars, lalu drag dari bidang Field list ke area

baris dan bidang pada Pivot Table view dan Pivot Chart view. d. Untuk menampilkan lebih detail Pivot Table view dan Pivot Chart view, Anda klik menu Action > Expand > Collapse.

Ikuti langkah-langkah untuk -"-p".nui".r, persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan berikut ini. a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu, tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui. Anda dapat memilih tugas hingga l0 tugas.
JikaAnda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak perlu memilih tugas.

Memperbohorui (Updote) Tugos yong


Diselesoikon dengon CePot
Anda dapat dengan mudah memperbaharui tugas yang diselesaikan hingga 100%.

1. Memperbaharui dengan Cepat Tugas yang


Diselesaikan 1007o Jika Anda mempunyai tugas pada proyek yang telah
diselesaikan dari yang dijadwalkan,Anda dapat dengan cepat memperbaharui semuanya hingga 1000/o selesai untuk

Anda klik menu Tools > Tracking > Update Project. Klik check box Update works as complete through pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilih tanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui.

Si

;:*;te
rO

:r:oH sc aoffipteie tiroL,!,h:

lgt,:r': - 1r1cr% c*mpl*te


Sqt '3"! or
!,r-109'i

{
A:ri
l

I\ief.!r. !a!8,i
\/ f \

o
O

tonrp,leie 6nly

tanggal sekarang, tanggal status, atau tanggal yang Anda tetapkan. Anda dapat memilih tugas dalam satu waktuuntuk diperbaharui.

Reschedule u:compieted 'rr,ork m siart after:l Sele:reC lasks

=or: (!) E!:i rE pro:ect ()

zD+
1rJ 11. rA 1r- 1;

567i
i9 iu 11 :i

persentase tugas yang 1007o diselesaikan untuk tanggal sekarang atau tanggal status berikut ini'

Ikuti langkah-langkah untuk memperbaharui


Anda klik menu View > Gantt Chart. Tekan Ctrt lalu pilih tugas yang inginAnda perbaharui' Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas'
puau toolbar Tracking'

tt'o

l._-l

Jf la rf

)I
I

3i

11

j iooBy ' .".

--..-.--.*r

a. b.

Gambar 3.12 Kotak Dialog Update Project

JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Project menggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.
e.

c. Klik 100% Complete El [IeS

Anda

klik

check box Set 07o

Set 07o

- l00oh

- l00o complete atau

complete Only.

Microsoft office Proiect 2007

t
f.
JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan, klik check box Selected task. Jika Anda sedang memperbaharui semua tugas di dalam proyek, klik check

c. d.

Anda klik menu Tools > Tracking > flpdate Project. Klik check box Update works as complete through pada kotak dialog Update Project lalu ketik atau pilih
tanggal di mana kemajuan tugas diperbaharui. JikaAnda tidak menetapkan tanggal, Microsoft Project menggunakan tanggal sekarang atau tanggal status.

box Entire project.

2. Memperbaharui dengan Cepat Tugas

pada

Persentase Jadwal yang Telah Selesai Jika Anda mempunyai beberapa tugas di dalam proyek Anda yang sekarang ini telah diselesaikan sesuai jadwal,

e. f.

Anda klik check box Set |oh

- l00oh

complete.

Anda dapat dengan cepat memperbaharui persentase penjadwalan yang telah selesai pada tanggal sekarang,
tanggal status, atau tanggal yang telah ditetapkan.

JikaAnda sedang memperbaharui tugas yang ditetapkan, klik check box Selected task. Jika Anda sedang memperbaharui semua fugas di dalam proy'ek, klik check

box Bntire project.

Ikuti langkah-langkah untuk memperbaharui


persentase jadwal yang diselesaikan untuk tanggal sekarang atau tanggal status a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin perbaharui. Anda dapat memilih tugas hin$ga 10 tugas.

3.

Memperbaharui Pekerjaan pada Proyek

Anda dapat memperbaharui perencanaan proyek Anda dengan tanggal mulai dan akhir yang aktual, pekerjaan yang aktual, sisa waktu, dan persentase pekerjaan yang sekarang.

4. a. b.
c.

c.

Klik Update As Scheduk

pada toolbar Tracking.

Memperbaharui Tanggal Mulai dan Akhir yang Aktual Anda klik menu View > Gantt Chart. Pada bidang Task Name, pilih tugas yang ingin Anda
update. Anda tidak dapat memperbaharui tanggal mulai dan akhir

Ikuti langkah berikut untuk memperbaharui persentase j adwal yang diselesaikan untuk tanggal yang telah ditetapkan a. Anda ktik menu View > Gantt Chart. b. Jika Anda hanya ingin memperbaharui tugas tertentu, tekan Ctrl lalu pilih tugas yang Anda ingin diperbaharui. Anda dapat memilih tugas hingga 10 tugas. Jika Anda ingin memperbaharui semua tugas, Anda tidak
perlu memilih tugas.

untuk summary task. d. Anda klik menu Tools > Tlacking > Update Task. e. Pada kotak dialog Update Task, masukan tanggal baru pada kotak Start dan Finish di bawah Actual.

[ET,3 Mi.roroft offi." Proi".t 2oo7

il
ilamer
:.i
.

Eus;ness p an ie,.t f,;rrg prqe:t

c::cort,'rlt'r'-

suri,0a:
atr nF

:<a

Col,l:t:e: Di: ]

ict-". ,t.*, ,"

'

{E.

6ul 5:

Gambar 3.13 Kotak Dialog Update Task

Memperbaharui Actual Work (Pekerjaan Aktual) Jika Anda mengetahui jumlah pekerjaan yang telah dilakukan pada suatu tugas, Anda dapat memasukkan pekerjaan aktual (Actual work) untuk tugas itu. JikaAnda
mengetahui banyak masing-masing pekerjaan sumber daya

f. 5.

Klik tombol Ok.

Gambar 3.14 Memilih Task Sheet pada Kotak Dialog More View

3) 4)

Anda klik menu View > Table > Work. Pada bidang Actual yang ingin Anda perbaharui, masukan nilai-nilai kerja aktualnya.
|Jfa r]a fl

r:e

Actual

Renaining 1t r't. Ccntp.


01i)

telah melakukan tugasnya, Anda dapat memasukkan


pekerjaan aktual untuk masing-masing sumber daya yang ditugaskan.

26,3811 hrs

(Actual Works: pekerjaan yang dikerjakan.)

hrs 2,812 hrs 80 lrrs 2,732 , 360 hrs tB0h.ryl 280 lrrs i.fi lls E0 hre C hrs
80 hrs 26,3CI0

hrs

3'a
211i
100'/c

Gambar 3.15 Memasukkan Nilai Actual

L.
1) 2)

Memperbaharui Total Actual Work untuk Tlrgas Anda klik menu View > More View. Pada kotak dialog More View, Anda pilih Task Sheet danklikApply.

Memperbaharui Actual Work untuk Sumber Daya yang Ditugaskan Untuk menjajaki berapa banyak pekerjaan masingmasing sumber dayayang telah mengerjakan tugas sejak
tugas dimulai, Anda dapat memasukkan total pekerjaan yang

b.

telah dilakukan masing-masing sumber daya yang


ditugaskan.

1)

Anda klik menu View > Task Usage.

ry
2) Jika Anda sedang memperbaharui tahapan waktu
pekerjaan aktual untuk masing-masing sumber dayayang ditugaskan, Anda klik menu Format > Detail >Actual

Work.
J) Pada bidang Act. Work pada panel sebelah kanan,
masukan pek erjaan aktual untuk tu gas sumber daya yan g

ingin Anda perbaharui.

:a::.ll,
ri,
.: :
I ,

.ii:lr1.rrli

i:li.ri:

:.:riilrililr
l:iillllr::iil

Menombohkon Sumber Doyo (Resource) podo Proyek

Sumber daya biasa didefinisikan sebagai orang,


Gamtrar 3. l6 Bidang Act.Work

peralatan, dan material yang digunakan untuk melengkapi tugas pada suatu proyek.

4) JikaAnda sedang memperbaharui total pekerjaan aktual yang dilakukan oleh masing-masing sumber daya yang ditugaskan, Anda klik menu View > Table > Work. s) Pada bidang Actual, ketik atau pilih pekerjaan aktual untuk tugas sumber daya y ang ingin diperbaharu i.

1. Menambahkan Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet. b. Klik baris sumber daya yang kosong pada bidang

c.

Resource Name. Ketik nama sumber dayayang inginAnda tambahkan.

Gambar 4.1 Memasukkan Sumber Daya

d. e.

Tekan Bnter. Anda pilih tipe sumber daya yang Anda masukanpada bidang Tlpe seperti Gambar 4.2.

ffi

Mi.roroft offi"" Proi".t 2oo7

f,
X,r/
i+sc"rce

;,:,'it

i.a're
rY,E LEI

-iiri v
1ar".a
rdl

i1:lranicarErgtn;g",,1,;ry'cr'li

ielti...
!r:.if-il.r:

Cambar 4.2 Mernilih Tipe Surnber Daya

aliaa

Keterangan:

Work : Pekerja Material : Bahan yang digunakan Cost : Biaya yang diperlukan f.
Ulangi langkah 3 sampai daya yang lain.
5

-ia-':'_

a: f_: : r'i:!aa:t-:,

i)a'i!i,.ia!

Gambar 4.3 Kotak DialogAssign Resources

untuk menambahkan sumber

Sumber daya yangAnda tugaskan secara otomatis akan menampilkan tanda cek dan bidang unit akan diisi 100%.

2. Menghapus Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet. b. Pilih sumber daya yang ingin Anda hapus dengan
mengklik pada nomor sumber dayapada daftar. c. Tekan Delete pada keyboard. 3. Menugaskan Sumber Daya a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda
tambahkan sumber day a y ang ditugaskan.

e. Anda klik tombol Assign. f. Untuk mengubah unit pada bidang Units, masukan
persentase yang Anda inginkan. Perlu diperhatikan pula jangan lebih dari 100%. Tips: Anda dapat memilih sumber daya yang ditugaskan

Fflish
l',ied 6r'25,08 tTed 6/2i,o8
ir.,s, i13ljoE.

F.:1eie::or! Resc!.tl;aPe:

Anda klik menu Tools > Assign Resource. d. Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya yang ingin Anda tugaskan.
c.

..:l : :: U: :
EiectrEa: EngrqEer0_6

iletnBf ilEi Ef qiieEnn!

Gambar 4.4 Memilih Sumber Daya pada Gantt Chart

1
4. Menghapus Sumber Daya yang Ditugaskan a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pilih tugas pada bidang Task Name yang ingin Anda
hapus sumber daya yang ditugaskan. c.

Anda klik menu View > Resource Graph.

Anda klik menu Tools > Assign Resource. d. Pada kotak dialog Assign Resource, pilih sumber daya yang Anda tugaskan ingin dihapus lalu klik tombol
c. Remove.

5.

Menampilkan Informasi Sumber Daya

rit)

..--

Resource Sheet - Menampilkan detail masing-masing sumber daya. Anda dapat memindahkan danmenambahkan sumber daya pada tampilan ini. Resource Graph
day a y ang bekerj a menggunakan penang galan (kalender).

ii
l l
1

Gambar 4.6 Resource Graph d.

Menampilkan tabel satu sumber

Klik

kanan pada grafik lalu

pilih Split

pada shortcut

menu.

Resource Form - Menampilkan informasi secara terperinci tentang sumber daya secara individu, seperti halnya daftar tugas pada sumber daya.

Langkah menampilkan Informasi Sumber Daya a. Anda klik menu View > Resource Sheet.

..':
.'',,]
l

Gambar 4.7 Memilih Split pada Shortcut Menu e.

Di bawah layar Anda, ditampilkan Resource Form.

''- l

,*t

Garnbar4.5 Resource

Sheet
pada

b. Pilih Sumb er daya dengan mengklik


Resource

Name.

bidang

ffi

Mi"roroft offi"" Proi""t

2oo,

I
I

ti
.4 .,,,

'1:r

J'[1 :]r:" . ;

:,:. I S tu
+:t

G 5:i!:: : :r.r:i' n:.1:i

1rre.; r::!.rli

!c:
:'.'::.4
I6

..."+Cl.r!,

i;
I I

!:)
i'1

il li
i;
I

Ketika melakukan pengaturan, Microsoft Project tidak mengubah apa pun yang ditugaskan untuk masing-masing tugas, hanya mengubah pekerjaan sumber daya, sumber daya material, dan sumber daya biaya.
Tip
s

id
:if

hi

: Altda

dap

den

gai

c ep al,, iten,e.htuka

n'

ke I ebi

h.an'

"
,

i,
i,
i
I

$r

il
: i

alokasi $umber daya,padq resource iie_w,;.di mq4;p ryama sumber daya yang kelebihan penempatan akan berwarna

i4
H

,{

il

ir

merah. . :' -:i

..i

Gambar 4.8 Resource Fonn

Untuk mengubah tampilan Resource Form, Anda klik tombol Next dan Previous. tampilan Resource Form' klik o b. Untuk menghilangkan Remove kanan pacla grafik seperti Gambat 4'7 dan pilih

Split.

B.. Mendistribusi

Pekerioon Proyek dengon Mengukur Tugos Sumber DlIo

Uanyat pekerjaan (over-allocation) yang ditugaskan puainyui Anda dapat memecahkan masalah sumber daya fitur atau kelebihan pekerjaan dengan menggunakan Project' Office Resource-Leveling pada Microsoft

terlalu Apakah sebagian sumber dayaAnda mempunyai

Sebelum melakukan pengaturan, Anda bisa menetapkan prioritas tugas yang mengindikasikan arti penting mengenai tugas dan ketersediaan sumber dayanya untuk diatur. Nilai prioritas dapat Anda masukan pada nilai subjektif antara 1 sampai 1000 yang memungkinkanAnda menetapkan jumlah kendali yang Anda punyai atas pengaturan suatu proses. Sebagai contoh, jika Anda tidak ingin Microsoft Project mengukur tugas tertentu, Anda tetapkan tingkat prioritasnya hingga 1000. Secara otomatis (default), nilai-nilai prioritas ditetapkan pada 500 atau kendali/kontrol pada tingkatan medium.

Anda juga dapat mengatur seluruh ketersediaan proyek

untuk pengaturan (leveling) dengan mengatur prioritas


proyek.

atau dengan Pengaturan pekerjaan dengan pemisahan tugas sumber daya menambahkan penundaan pada tugas sarnpai

karena yang ditugaskan tidak lagi berlebihan muatan' Oleh yang dapat pengaturan itr,i"riual perubahan pada tugas, *"rrrrndu tinggalberakhirnya beberapa tugas dan sebagai akan terlambat' konsekuensinya tanggal berakhirnya proyek

1. Mengatur Prioritas Tugas a. Anda klik menu View > Gantt Chart. b. Pada bidang Task Name, pilih tugas dengan prioritas
yang akan diubah lalu klik tool Task Information.

c.

Pada kotak dialog Task

Information, klik tab General lalu atur nilai prioritas pada kotak Priority seperti

Gambar 4.9.

F70]

Microsoft office Proiect 2007

srftr., l*.*,.",or, ] nrr"uo... ta-e. glsst ud oenfYt foFdooo&'dy


iF.-.-:..r.,ri.: :alEs ,,-.

I xr*+n I uoret I Curom i,els - E,r.iotrr 5. i:. ni.r4r.iaE


{ o'i!: -v!

!e,.eieg (6i:iartn,tg

Cr*sig::ii:j

r, rL'f!!i

S:.rtr !rn" l fl
+

:\5''

=' :

:-

-i!{rc_Jra:rtt.i11! f,i.! :ilfr :'ea' r.t .1'.e,es -.e,o.: r.r -q !e...1,t ri.E? li. 5tlnerry'
iii -er:, grue rrojet:

!aa,5

5a *sr:

[+

fl

tral

cartt ba. :o sr,rn,a"i

ilr
Rtia:irf., o' ern c:ts:cr'J

Gambar 4.9 Kotak Dialog Task Infonnation-General d.

Kliktombol Ok.

-e,e;a;sit!:t D -:.: r_,.,, t'" r fl


!!,,,E :aaerc.a

Sarra.:ra

tu.arr!al.

) Mengatur Prioritas ProYek


Anda klik menu Proiect > Project Information. b. Pada kotak dialog Project Information, ketik atau pilih nilai prioritasnya pada kotak Priority seperti Gambar
a.

M !e..'eln! :4.ajiirt irc1r..i6uEt tsi{lserlss: a tnli M -e.e.:E:an rreqtr splt,:..emarrlrE lisrl

lrr

he Ecooeo brdkifg

tFa

Ler

qrear -e..,e.rg.,.

;sie

Lor. r

?1

Gambar 4.11 Kotak Dialog Resource Leveling

4.10.

Manual Leveling (default) teq'adi hanya ketika Anda mengklik Level Now. Automatic Leveling terjadi dengan segera kapan saja ketika Anda telah mengubah tugas dan sumber daya. Gunakan Automatic leveling jika Anda ingin
menjadwalkan kembali ketika sumber daya ditugaskan lebih. c. JikaAnda memilih Automatic leveling, kosongkan check
check box ini terpilih secara otomatis (default), Microsoft Project hanyamengatur tugas yang baru danyang tidak di-leveling. Jika check box ini dibiarkan terpilih secara signifi kan, akan memperlambat pekerj aan Anda dalam jadwal karena tugas yang lain sudah diatur ulang. pada

Scircu,e

l'on!

rrcle:a:'tn'l aiie
at plslrhle

ali tasks heei. a! soor

box Clear leveling value before leveling. Ketika

:.rt!lpr5e ausiqm Ficlc! .-

.. '-

Gambar 4.10 Kotak Dialog Project Information

c. 3. a. b.

Kliktombol Ok. Mendistribusikan Proyek dengan Fitur Resource Leveling Anda klik menu Tools > Level Resource. Pada kotak dialog Resource Leveling, di bawah Leveling calculations, klik Automatic atau Manual.

kotak Look for overallocations on a, pilih suatu

il

periode waktu atau basis untuk kepekaan sehingga dapat mengenali kelebihan alokasi itu dari hari ke hari (Day

il,

by Day), menit ke menit (Minute by Minute), Jam ke Jam (Hour by Hour), Minggu ke Minggu (Week by Week), atau Bulan ke Bulan (Month by Month).

Iffi

Microsoft Office Proiect 2007

Microsoft Office proiect 2007

d. e.

proyek Di bawah L eveling range for, pilih keseluruhan atau tugas tertentu untuk diukur'
yang Anda Pada kotak Leveling Order, pilih pengaturan

Leveling can create splits in remaining work. Jika


suatu sumber daya yang ditugaskan pada tugas secara bersamaan di luarjadwal dan kemampuan sumber daya

dalam menangani tugasnya, kemudian tugas itu


menyisakan pekerjaan yang belum selesai, dapatAnda pisahkan dan dikerjakan ketika mendapatkan izinpada j adwal (sesudah dijadwalkan kembali).
i.

inginkan.

ff fiUti ID Only, untuk pengaturan tugas dalam


menentukan urutan nomor

ID

sebelum memper-

timbangkankriterialain.
2) Pilih Standard, untuk menguji ketergantungan' untuk keterlambatan, tanggal, prioritas dan batasan diatur' menemukan apakah danbagaimana tugas harus 3) Pilih Priority Standard, untuk memeriksa kriteria tugas terdahulu dan baru setelah itu menguji yang standar.

J.

prioritas

Jika Anda ingin membersihkan hasil pengaturan sebelumnya sebelum diatur lagi, klik Clear Leveling. JikaAnda menggunakan pengaturan manual, Anda klik Level Now. Jika Anda menggunakan pengaturan otomatis, klik Ok.

C.

Mengotur Bioyo (Cost)

f.

Untuk mencegah tanggal berakhir proyek Anda within terlambat, Anda pilih check box Level only
available slack.

Biaya merupakan sumber daya y angmemperhitungkan

modal financial yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek yang disesuaikan dengan dana yang disediakan.

1.
c.
d.

Mengatur Mata Uang yang digunakan

a. Anda klik menu View > Table > Cost b. Anda klik menu Tools > Options.
Pada kotak dialog Options, Anda

melakukan g. o ' Untuk

pengaturan dalam melakukan

klik tab View. Di bawah Currenly options for, padakotak Currently pilih IDR, seperti Gambar 4.12, untuk mata uang
Indonesia (Rupiah).

pada ketika suatu sumber daya yang bekerj a f yang "rry"rrrui* lain daya sumber i.rui, t rgu. tidak terikat pada box leveling bekerja pada tugas yang sama, pilih check

h.

can aa;ust individual assignment on a task' tugas dengan Jika Anda ingin mengatur pemutusan
tugas atau pada tugas sumber daya'

yang ada pada membuat pembagian kerj a sisa pekerjaan

pilih check box


Mic.osoft Office P.oiect 2OO7

ffifl

Microsoft office Proiect 20Oz

l-F.jl

C!..:r1:, etfrt

rc! :a! teta!

c.
]$n.. C,Cl3: I

Anda klik menu View > Table > Cost.


-.!i:i.P. .r.,

!ii:re'r l6:e$a.ir C;i + er:n'e fcr

a,
R!1

F 6iiEu
E s.o,,
El

Cc*

arig rEar'lq'

U l"ceni r.+te fl !"s' :":,rc "r:rer

M 6no* grua.t s!!rfia'7

us

--l

ro.m t0.00

Fn.x Ccr.rcc,!.

' p,o,.r.d ro.0o rc.m so 0o ,o.oo pror.red 3O,Oo !O,oO to.OO !0.00
Oarr r:

roi! acrt

1rffi

t*un

D.cntkg-*.0
!0.0

ser,

*.
Gambar 4.14 Tabel Cost

d.
l-<{

Anda tinjau ulang bidang Total Cost.


Untuk menampilkan total biaya untuk sumber daya yang

lrtt
.lco

Gambar 4'12 Memilih Mata Uang e.

Pada kotak Placement pilih Rpl untuk nilai di depan Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak

dikelompokkan dalam work resource, material resource, dan cost resource. 1) Works resource, merupakan sumber daya orang dan

peralatan yang melaksanakan pekerjaan untuk


memenuhi suatu tugas. Work resource mengkonsumsi waktu (am atau hari) untuk memenuhi tugas.

f.
o b'

Decimal digits. KliktombolOlc


Anda masukanbiayayang dibutuhkan untuk tiap tugas pada bidang Fixed Cost, Baseline, dan Actual.

2) Material resource, 3) Cost resource,


a) b)

merupakan konsumsi dan

persediaan material, seperti: beton, paku, atau kayu.

2.

Menampilkan Total Biaya untuk Tugas dan

merupakan jumlah biaya untuk

Sumber Daya a. Anda klik menu View > More Views. b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet lalu klik Applv.

menyelesaikan suatu tugas.

c)

Ikuti langkah-langkah berikut ini. Anda klik menu View > Resource Sheet. Anda klik menu View > Table > Cost. Untuk menampilkan total biaya pada ringkasan (summary) sumber daya, klik Work vs. Material Resource pada kotak Group by, seperti Gambar 4.15.

Gambar 4.13 Mernilih Task Sheet pada Kotak Dialog More Mew

Microsoft Office Proiect 2OO7

,f
:,-- ---- --rl

irlaterial Resources

-l
i

{'

t
1

--

Engineering
::

S0.r0
30.40

Prorared $0.00 $0.00 $0,u1 $0.00


Proriled !ror.r.d :0.00 !O,OO :t ic !: ir 3: ;a :::1 !: :. :? C: t0 0o s0.00 s0.00 SO.OO 50,00 r: :j.tc :.a :: :::: t: :: 5: a: 90 a0
5i
s0.00 50,@

$0.00

:.*ii.
tlo

Co..eDaral

r;r"eP,,fo'u ne structtr'i C0nrpl;ti and :'1ccn'Blitt R?sc''lrces


Gro'.rP

M
RESC,,lrCp

T ,pE

!
I or,iler Pro.!!.(

:i :; sl r: 3: ti :::: :::: :a:; so.oo

l: !:
ir.:3

!;:a :: :l :a;l
s0.00

Gambar 4.17 Tampilan Biaya Keseluruhan Proyek


Resource pada Kotak Croup by Gambar 4.15 Mernilih Work vs' Materiat

d)

Sheet' Tinjau ulang bidang Cost pada Resource

Tips: Anda dapat meninjau total biaya dengan cepat pada atu tempat,,Anda', klih meiu Project >',:Prbjbd' Infolmationl ;:''

rel

tsB3ein: r:csi s0,00


ir

'klik

tombol

!ir.0

ii.rlll
\ !.0 j]
S0 f lr

'

l':ll:lt

l'':l'."i' 'r.till'

5i),aral

4.

Menampilkan Variasi Biaya untuk Tugas dan


Sumber Daya yang Ditugaskan

:
j

r(,r!
1;

ii
c

-ic

ii
(

:
7

i(,r:,i'

(0.1r

!c.l
5{

!c.cc
\ il.ilU

Anda tidak bisamenampilkan variasi biaya sampaiAnda menetapkan suatu baseline untuk proyek Anda. Baseline, merupakan pengaturan suatu kunci, perkiraan

rru

Gambar 4'16 Resource Sheet

3.
a.

Menampilkan Total Biaya untuk Keseluruhan Proyek Views' Anda klik menu View > More
Pada kotak dialog More View Gambar 4. 1 3, lalu klik APPIY'

proyek asli. Pengaturan tersebut terdiri dari tugas asli, sumber daya, penugasan, dan perkiraan biaya yang Anda masukan pada proyek. Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk tugas, ikuti
langkah- langkah berikut.

b.

pilih Task Sheet sepe(i

lalu ktik tab View' Anda kiik menu Tools > Options' for' pilih check box Show d. Di bawah Outline options

a. Anda klik menu View > More Views. b. Pada kotak dialog More View pilih Task Sheet seperti
Gambar
4. 13

lalu klik Apply.

project summary task,lalu klik Ok' > Cost' > e. Anda klik menu View Table

c. d.

Anda klik menu View > Table > Cost. Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Total Cost, Baseline, Variance, dan Remaining.
Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang

tak terlihat.

Proiect 2007 fml t--t..-_."..#Microsoft Office

Untuk meninjau ulang variasi biaya untuk sumber daya' ikuti langkah-langkah berikut' a. Anda klik menu View > Resource Sheet' b. Anda klik menu View > Table > Cost'
c

D,r Mengolkulqsikon Bioyci Lembur


Secara otomatis (default) Microsoft Office Project mengalkulasikan pekedaan untuk menyelesaikan suatu tugas dengan menggunakan tingkatan standar (Standard rate) masing-masing sumber daya yang ditugaskan. Microsoft project tidak mengalkulasikan ongkos tambahan jam kerja dengan menggunakan tingkat tarif lembur yang dapatAnda

Total Tinjau ulang nilai biaya yang tersedia pada bidang Cost, Baseline, Variance, dan Remaining'
yang Tekan Tab untuk memindahkan dan melihat bidang

tak terlihat.

5.

Menampilkan Biaya yang Dianggarkan (Budget) dengan Biaya yang Digunakan (Actual Cost) Anda harus menetapkan baseline terlebih dahulu

masukan sampai Anda menetapkan jam lembur kerja. Sebagai contoh, jika suatu sumber daya dijadwalkan untuk bekerja delapan jam sehari dan dia bekerja selama sepuluh
jam, dua jam tambaharurya secara otomatis dianggap lembur.

sebelum Anda menamPilkannYa'

Anda klik menu View > Task Usage' > Cost' b. Anda klik menu View > Table klik tab > c. Anda klik menu Format Detail Style, lalu
a.

Usage Detail. lalu pilih pada d. Pada daftar Available fields, tekan Ctrl Cost' bidang yang tidakbersebelahan, lalu klik Actual Baseline Cost, dan Cost. e. Klik Show dan klik Ok'

a. b. c. d. e.

Anda klik menu View > Task Usage. Anda klik menu View > Table > Work.

Klikbidang Work.
Anda klik menu fnsert > Column.
Pada kotak dialog

Column Definition, pada kotak f ile

Name, klik Overtime Work lalu klik

Ok

Gambar 4.18 Kotak Dialog Column Definition


i.,,.,.i,lirr-_,:,,t,:itirat.:;rr,i.:tr

t.'ii

f.

Pada bidang Overtime lembur.

work, klik sumber daya yang ditugaskan di mana Anda ingin memasukkan kerja

lfiir

ilr
mlt illill
ili1i

tilil lilil
ill1

iMII

-at!. lta .1e

0 , :r1

ae .icr(

iori.

f . -.-. Ll:xiJ
ircrr,

l.

Memperbaharui Biaya yang diberikan pada

9 E Engir1eering tl hrs 26,340 hrs ?,I7? hrs 0 hrs I Ei ConceFlual '- Planning and Conrrol 320 hrs 0 hrs Z :C h.s l] .:S I I B,s,re:-. c a- ,ri.r !.. r.g ; i.'cre.'i.Dt4!5' [E*[ 'ic ^'r jg hfi j ! n.iE-] !E'!rnt FrgJaii cll:el,.l ar !0 trt ;rJf,-':::ctr-i5' 2 r't rl l": 3C l|.s : l:l iiiilii!''nau-r:':. s:nFia'i:
it1
a;1

r;c.ii

.;r.r
r;0..
.'rc'r
!..iari
i

jDft

111.112i'

^'i

,Il "'r

li,cfi :).i

Gambar 4.19 Mernilih Surnber Daya yang Ditarnbahkan Jam Lernbur

Tekan Thb untuk memindahkan dan melihat bidang yang

Sumber Daya yang Ditugaskan Biaya yang diberikan pada sumber daya dapat Anda masukan secara manual. Untuk memasukkan biaya ini dengan manual, pertama kali Anda harus mematikan kalkulasi otomatis nilai-nilai ini. a. Anda klik menu Tools > Options, lalu klik tab Calculation. b. Di bawah Calculation options for, kosongkan check box Actual cost are always calculate by Microsoft Office Project.

tidak terlihat.

Jika sumber daya tersembunyi, klik simboll.i::yang


ditampilkan.

c. d.
e.

g.

Pada bidang Overtime

Work, Anda masukan jumlah

Klik Ok Anda klik menu View > Task Usage. Anda klik menu View > Table > Tracking.

jam lemburnya.

Er

, Memperbohorui Bioyo

Jika Anda memasukkan biaya pada rencana proyek


Anda, Microsoft Office Project akan memperbaharui biaya yang digunakan (actual cost) sebagai kemajuan tugas berdasarkan pada Accrual Methode yang Anda atur.

Accrual Method, menentukkan biaya ketika biaya


suatu sumber daya yang terpakai dibebankan pada suatu proyek. Anda dapat membuat atau menentukan biaya pada mulai atau akhir tugas dan atau membagi rata sepanjang tugas sedang berjalan.

Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang sudah digunakan oleh sumber daya yang ditugaskan, pada bidang Actual Cost ketik besarnya biaya yang sudah terpakai pada biaya tugas yang ingin Anda perbaharui. o Jika Anda ingin memperbaharui biaya yang terpakai b. sumber daya yang ditugaskan pada basis per hari, Anda klik menu tr'ormat > Details > Actual Cost. h. Pilih baris pada tabel untuk tugas dan waktu yang ingin Anda perbaharui, kemudian ketik nilai biaya yang
terpakai.

f.

:?-(.r

_ je,.: .

:\,+-.:.:. !:!!-r:rt.

-. j9.,i

r:..:...,-. f?t:Ery.
-, lari4rl st....5F.ri".,

:r..*.. i.:
l,.i!r stn

.:

Pada bab ini Anda akan mencoba membuat aplikasi sederhana membuat perencanaan suatu proyek agar Anda

Gambar 5.2 Mengaturrai:?:l#,l;;*da Kotak Dialog project

lebih memahami, melengkapi materi bab sebelumnya, mengetahui langkah membuat perencanaan proyek, mengelola proyek, dan membuat laporanpada akhirproyek'
:'Ai.r, Proyek

d.

Simpan proyek dengan nama proyek Website.mpp.

Membuot Website

Anda akan membuat perencanaan proyek membuat website seperti Gambar 5.1
3 3 :rf::. 'r1 ,a;,-:{r '!ai

2. Mendefinisikan Tugas Proyek a. Membuat tugas pertama "Program Design,, pada Gantt Chart. Step 1. Ketik "Program Design', pada bidang Task Name. Step 2. Atur Duration hingga l0 days (hari). Lalu, masukan 03/06/08 pada bidang Start dan 03/ 19/08 pada bidang Finish. Hasilnya akan
sama. O
:8sii

Gambar 5.1 Contoh Perencanaan Proyek

i3

l;rr p"cgfsmEesgn

C!ra.!E.

Sta*

F:ria
I

,g:d:/s tr,r 3,ri.,Ni ,ir:;:.1;

C:

Ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Membuat Proyek Baru a. AndakliktoolNew[3. b. Anda klik menu Project > Project Information. c. Atur tanggal mulai atau akhir seperti Gambat 5.2:

Gambar 5,3 Tugas Pertama "Program Design,'

Step 3. Jika Anda ingin mengubah informasi tugas, Anda klik menu Project > Task Information atau tekan Shift + F2, lalu ubah informasinya pada kotak dialog seperti Gambar 5.4.

il

ffii

ffi

Microsoft office Proiect 2oo7

Mi"roroft Offic" proj"ct 2OOZ

ffi!

il
ill[
llr,

c.

Membuat tugas ketiga "Documentation" pada


Network diagram lagi. Step 1. Anda klik tugas kedua "Documentation", lalu Anda tekan tombol Insert pada keyboard atau klik menu Insert > New Task. Step 2. Ketik tugas kedua "Documentation" pada kotak tugas kedua.
Program 0esigrl :A) 1__ -9Iilr l,6i!: i1*:r 3;19ri3 i!.: !iaay5

.+i.'.r, I
1e-e, n +er;es'i''

t.""..*to.t
-

ra.:anea

I
P'iorli!

t:c:*r I
w!

c'

ot*;'"ict

,$ ?rt <t-r'ata. J'" s!!"ir r'!


116

lit

:ii.:

e:ilSae

IJ f3i,e a!:ll i6'F

5.

e"Y

C(

:antal

.sy-!".
513.a:

li1,:,,,1: :1r :

lll_ll,y_rlr,

Gambar 5.4 Kotak Dialog Task lnformation

_-

b.

pada Membuat tugas kedua 'o System Analysis" Network Diagram. Step 1. Anda klik menu View > Network Diagram' lalu Step Z. Klik tugas pertama "Program Design" atau pada keyboard Anda tekan tombol Insert klik menu Insert > New Task' pada Step 3. Ketik tugas kedua " System Analysis"

Gambar 5.6 Memasukkan dan Mengatur Infonnasi Tugas


Docurnentation

Duration Step 4. Anda aturtanggal mulai 3/20/08dan

kotak tugas kedua'

Step 3. Anda atur tanggal mulai hingga 2 days.


d.

3120108 dan

Duration

perkiraan)' hingga 3 days? ( tanda ? menunjukkan


:6 0i

Membuat tugas keempat "Dehugging" pada Task


Usage.

S16"t: R.cr

D
iJ':

I
1rr

Fil:hr:':9 i3

itrs

Step 1. Anda klik menu View > Task Usage. Step 2. Ketik "Debugging" pada bidang Task Name di bawah tugas "Documentation".

lr

ilri

Tugas systern ArnlSis Gambar 5.5 Memasukkan dan Mengatur lnfonnasi

ITql

Mi"toroft offi"" P"i

ilil

ll
11

'e 1 2 3 I EJ 3 3 ]!

i.sl ilarE les8N inal),sr-. lcrlnlenrat,cr :rD.!!.q


Ercg'ar S!i:.n

?'rorii fE I'rt C trs Crrs


d 0

l(in:ior
3

$ian
rhu

Fir,gh

ll a6!* 3,3r!3 iri: 3. l!,ci iais! =h! 3r.:Crli. I lgr ?.r: :. Jals -h, :,;C]CE l, ?li ;".3,21!a rcrlr: :rai3-

fffi]Fe

starraaa for'ipF.o,/ai'&rt6 rtore to trr fnEh n.tE of ,prodlcr

qL :3r:

l%.]
FreuctT.5ing.,

Gambar 5.7 Memasukkan Tugas Debugging

Lnk brs, Appr3rd' sill.iil.r, follolr oi!t"-"l-ipft--ii-,ir:lt-.".liilii,$;Iil

e.

Step 3. Anda atur Duration hingga 2 days? dan atur tanggal mulai 3/21108. Membuat tugas kelima "Product Testing" pada Tracking Gantt. Step 1. Anda klik menu View > Tlacking Gantt. Step 2. Ketik "Product Testing" pada bidang Task

ifircrel
Llfor'r t lim.6ctut dr! Nar.

..

. .. .t

.r!D

Gambar 5.9 Kotak Dialog planning Wizard

Step 3. Anda atur Duration hingga 6 days? dan atur tanggal mulai 4/l/0g.
1

Name di bawah tugas "Debugging".

;'
3,

,O 'E
!3 E E E

Taskuame

@ e*qru*oil,gn

o
1G3
z

si'ler rna ysrs

irour,*t
3

-,nr:,,eiqdl ,.,,uJ:,rso

rtssi{

ljams

, llrslion
3

i6g -r]l sE

,:l

0esrgn AnBl'JsE Ecculrenliticn Eecuggrng


Prcgram
S],,ieff,

.......a.'--......... ..".... .......-.....

Frrish St6rt .. ......... ileu i 10 days. iru 3:'C8 3i19,C3

.. .. ,....

du.yur. -hu 32C!08


-hu
Thu
Frr 3.2

5
6,

l,lcn 3i!4r'Ci

2 rayi ! dalsi
3

3i20,CB fri 3;?1 /09 liCB ,.'cn 3riji0e


3/2;/08'
Uon 33

CoE.ne^tator Dec:gg.g Prc.J*-esr,n9 rplro'a

ci!,s) ;Fu 3.2c.c: I.,^^ ?.,i:,,c ! tn]3 -FL 3.:i],C: rr,3r2l,i i laysl Fn:.2 t,c3 r.,cn :.:r, ::a,.s" *r,,rro* ;.,;; ,,-,, a Ja!,r Tue{rlJol Tuc

P'orurrTssriqg

66iir

Gambar 5,10 Memasukkan Tugas Approval

3. Membuat Subtugas.
Gambar 5,8 Memasukkan Tugas Product Testing a.

f.

Step 3. Anda atur Duration hingga 3 days? dan atur tanggal muJai3127l08. Membuat tugas keenelm "Approval" pada Gantt Chart Step 1.. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Ketik "Approval" pada bidang Task Name di bawah tugas "Product Testing". Jika muncul kotak dialog Planning Wizad, Anda pilih check box Move "Approval" without add link.

Membuat subtugas ,,program Design (Core),, pada Gantt Chart. Step 1. Anda klik tugas ,,System Analysis,,laluAnda klik menu Insert > New Task. Step 2. Anda ketik subtugas ,,program Design . (Core)" pada bidang Task Name yang baru.

Microsoft Office proiect 2007

:A*i irirll

dr3f
3i1g'Cg
1

,o
^

?rsk llaru El Program ocaign

FlnBh

r!3
j{!

,-E3
:14 5 [!t
r l!!

tffi-l .-a

,"cgr! r gCslgi s!1e{ i6ai!


sis

lC:!!s
t

:r,

-1ErCS

it.a

Eccu&xial!oq P.oduEt'l'rilng
aPprc,
at

Ylu 3,i0e :I'u: l'1qi }: 3 d!y3! :hi 3':!{0 2da"B -hr ]i:0i03 Fn3l'CS Ffl 3i21jCE :,!or :i:{'C3 2 Ja,/!' 'ihu 3J2?iC9 Llon 5r'31i03 3 d!rt?

day?

lVcO:rrgOg
!r,6d 3Il gjDl Ffl -iJ1a/08 l.!cn

i
j

T3

P.cgram 8?srgn r corr,

:J il

).ogrrn
-<$enr

DesrCl rlnlar

ArallrE

dlys

fJe 3;1iC!.

.!e i'E

a
_c

3i2ri0j

ioeumEnlal0n CeD"gqng

Fri 3r:1 iCi

:r

l.ior 3 r24;BJ
Llcq:131i0g

,rC:uLf-esltg
! ! !rC!at

Gambar

5.ll

Memasukkan Subtugas Program Design (Core)

E.

f19 i'&CE

Step 3.

Atur Duration hingga 10 days? dan atur


tanggal mulai 03/06/08 pada bidang

Gambar 5.13 Memasukkan Subtugas Program Design (Interface)

Start'

Step 3. Anda atur Duration hingga 5 days? dan atur


tanggal mulai 03/10/08.

Step 4. Anda klik tool Indent |7l untuk membuat Program Design (Core) menjadi subtugas'

6
1

ffi
lil
Pioqram Si.ler

Duraiicn

slad

Finisir

4. Membuat Hubungan Antartugas a. Membuat hubungan antara "Program Design (Core)"


dengan "Program Design Qnterface) ". Step 1. Anda pilih tugas"Program Design (Core)" lalu tekan Ctrl dan pilih fitgas "Program Design

2El 4E
:l.E! .-6.

3 'Fl
El

rral:.,slt n-^,,*gnrrr;nn nFhr,r.no Debuggng


F-cJJcl-s-il,ng

Thu 3i6'i08 r'Ved 3r19io8 l0 !!I1 oesign ProsramEeiiqni..',@l *r-rl:::: 1]'i:']:': -'!0n

0ny3' ?nu '"'{'or0i' "rz;;as!,3 Thu 3i20i08 Fri oEy3r Frl 3ll l;CB l'1cn 3i? : u6yr' .
3

-r'.G

(Interface) ".
Step 2. Andaklik tool

i ppreril

-r' ?'2?i0' ':cr 3i?1 E 1a\-s -g; rr rCS Tue 4' 3a\s;
1

Lin{El

pada Standard toolbar-

(Core) Gambar 5'12 Hasil Indent Subtugas Program Design

b.

pada Membuat subtugas "Program Design (Interface)" Gantt Chart. Step 1. Anda klik tugas "system Analysis" lalu Anda

Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda klik ganda constraint yang tadi dibuat.
kliktandapada

linkini

lil

klik menu Insert > New Task' Step 2. Anda ketik subtugas "Program Design (Interface)" pada bidang Task Name yang
baru.
Gambar 5.14 Klik Ganda pada Constraint

11'

tli

menjadi Secara otomatis, Program Design (Interface) subtugas Program Design'

Step 4. Pada kotak dialog Task Dependency, Anda pilih tipe Start-to-Start pada kotak ttpe.

ll
ii

1l

iil

ffi.@ Mi.rorott Otti." P'oi"tt zOOz


itlr

c.

Membuat hubungan antara "Program Design (Interface) " dengan "System Analysis".
Step 1.

Anda pilih tugas "Program Design (Interface) " lalu tekan Ctrl dan pilih tugas
"System Analysis".

Step 2. Anda klik tool

Linkl6l

pada Standard toolbar.

Gambar 5'15 Kotak Dialog Task Dependency

Step 5. AndakliktombolOk.
Gambar 5.18 Hubungan Program Design (lnterface) dengan
System Analysis

d. Gambar 5.16 Tipe Constraini Start-to-Start b.

Membuat hubungan antara "Systent Analysis " dengan " Documentation " .

Step

l. Andapilih t:ugas "SystemAnalysis


Ctrl
dan

"lalutekan

Membuat hubungan antara "Program Design (Core)" dengan "system Analysis". Step l. Andapilihtugas "Program Design (Core)" lalu tekan Ctrl dan pitih tugas "system Analysis"'

pilih tugas "Documentation".

Step 2. Anda klik tool

Link[El

pada Standard toolbar.

Step 3. Untuk mengubah tipe constraint, Anda


ganda constraint yang tadi dibuat.

klik

Step 2. Anda klik tool Link @lpuau Standard toolbar'

Step 4. Pada kotak dialog Task Dependency, Anda

pilih tipe Start-to-Start pada kotak type. Step 5. Andakliktombol Ok

it

re
Gambar 5.17 Hubungan Program Design (Core) dengan System Analysis Gambar 5.19 Hubungan System Analysis dengan Documentation

ffi

Microsoft office Proiect 2oo7


iln

e.

Membuat hubungan antara "System Analysis " dengan

"Debugging". Step 1. Anda pilih tugas ",Sys/em Analysis" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Debugging".
Step 2. Anda klik tool LinklElpada Standard toolbar. Membuat hubungan antara " Documentation

5. a.

Menentukan Sumber Dtya (Resource) Anda klik menu View > Resource Sheet Terminologi
Orang, peralatan, material, dan biaya yang dibutuhkan untuk rrrenyelesaikan
tugas.

Resource

"

dengan

"Debugging". Step 1. Anda pilih ttgas "Documentation" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Debugging".
Step 2. Anda klik tool Linkl .eal pada Standard toolbar.
D'

Resource Name

Nama sumber daya yang ditugaskan. Anda akan melihat nama ini pada Gantt Chart. Work, Material, dan Cost.
Sumber daya manusia, seperti: orang_
orang perusahaan, konsultan,freelance4

il

Membuat hubungan antara "Debugging" dengan "Product Testing". Step 1. Anda pilih tugas "Debugging" lafutekan Ctrl dan pilih tugas "Product ksting". Step 2. Anda klik tool LinklEl pada Standard toolbar.
Membuat hubungan antara "Product

Resource Types l) Work

tl

jam atau basis per hari, peralatan

danlain-lain. Peralatan yang dibebankan pada tiap

lt

il{

h.

ksting"

dengan

"Approval". Step 1. Anda pilih ttgas "Product ksting" lalu tekan Ctrl dan pilih tugas "Approval". Step 2. Anda kliktool LinklElpada Standard toolbar.

2) 3)

Material

konstruksi yang disewakan. Persediaan material yang digunakan

untuk menyelesaikan suatu tugas,


seperti komputer, kawat, dan lain-lain.

Cost

Merupakan fungsi baru pada Microsoft

Project 2007. Cost merupakan biaya untukproyek.

Material Label

Mengidentifikasi kuantitas material


yang akan dikonsumsi. Bidang ini dapat dike{akan bila Anda memilih Resource Type; Cost.

Initial
Gambar 5.20 Keseluruhan Hubungan Tugas

Group

Proyek secara otomatis akan menghasilkan ini. Mengidentifikasi apakah sumber daya dimiliki departmen tertentu.

ll

nrl

Max.

Unit :

Merupakan persentase yang menandai adanya alokasi sumber daya pada jadwal
pekerj aan sehari-hari. Maksud
Satu Orang

b.
1)

Menambahkan ReSource pada Proyek

Jika Anda ingin menggunakan Rupiah untuk mata uang yang digunakan, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Persentase
100% (default)

Anda klik menu Tools > Options.

-Full

time (40 jam/minggu)

<lWn
<lUE/o

Satu Orang

jamlminggu)

Part time (Max. unitx 40

2) Pada kotak dialog Options, Anda klik tab View. 3) Di bawah Currenly options for, pada kotak Currently
pilih IDR seperti Gambar 5.21, untuk mata
Indonesia (Rupiah).
Ciaei :, oprm,

uang

Team (Max.Unit*4O j amlminggu)

Is'h!
q! Rpi

redag'

Std. Rate

Ovt. Rqte Cost/Use Accru. At

Jumlah yang menunjukkan berapa banyak biaya yang ditambahkan pada proyek untuk masing-masing jam kerja sumber daya material yang ditugaskan. Mengaturjam lembur sumber daya. Mengatur beban suatu sumber daya material yang ditugaskan. Menetapkan bagaimana menganggarkan biaya untuk waktu kerja sumber daya yang ditugaskan.

Svnm:r eEsrrt:
OLiine

osa.e*r li
.. : q!ntr.,: f'fif+l Es.or,oilii.lire E *or

'-a

cplgir !s Erym6ig'

E incotnre

[f s6; etirc

i'll E$*rycr:mwru*

nleb.r

Gambar 5.21 Memilih Mata Uang

Prorated (default) :Menambahkan biaya-biaya tambahan ketika waktu kerja

4) Pada kotak Placement, pilih Rpl untuk nilai di depan Rp, lalu pilih jumlah angka di belakang koma pada kotak

Decimal digits.
s) KliktombolOk

yang dijadwalkan sedang di-

kerjakan.

Start : Biaya yang dibayarkan


dikerjakan.

Ketik semua informasi pada Resource Sheet seperti


saat pekerjaan

mulai

berikutini.
irlm --_o'o.c!.6rre-_.aqru.oi Prolr!rc._sf B s.-c.!,oqr.T-.r-3.n :ec-;tr' sislrr i..lt3B Sr: d,. 'a_r;c' .:-:a rt. -]w ,!ri il1 ...( rlcil l.:. n.
r,,trr.t

- End : Biayayangdibayarkansaatpekerjaansudah
dikerjakan

Lahr hi.t J4 5r !EC-

Ga.c

,:!,r-ar
Prcg{mft.
D-09,i-

Base Calendar

: :

1-

Untuk mengatur jenis penanggalan,


misalnya standard (default), 24 hours, atauNight shift. Identitas sumber daya.

,,oq,a-.r. Ltrnrlr{a.l
Sc: .!-. _.rr-9

o!:{!.

Code

at..

si 5 j ,'Gq .

!-.!.r.. -!3:.;

lr

r.r lirlr :::'. ::: , ::ir l;:': r::': 'l:'.

::',

irla r:::l::" eJll,'::';...3.:t,,a, irl.._ li;i:l: " :.:a.sl:.lcl.Cci l:l:.lcc lci sla_

gr: R.!n iostura iac..! al :;t::l:-. :.,::.c.nre:. :rlc::: ". E:: :-c.r:ar A.:t attt^. RDC F.erij:: =.:: C:1.. ?rr; ltCr:: :...r.e1 ::l: Cl:.. :r: : c-n:i: o!'a;act-r i..S:::;Ci:^: t.t Sirr tj: Srii:: . c.r:: l:: :Lt Et.C Sr.r

Brla aai..Jrr

f,oia

:.,rn..1
E:r-:..0
Siar3d,i

: Crant! iici Caltrcar..,

::e-:6,1 S:s-:s-j

!5.1 T.-..

df

j9,

Sa-ra.l

:e

,E

Llrtrc trr.q
Mtr(h :', :008
ie

no"+:ffin!.

:..-r.id
!6s.C on:

i!2C,ClC

Gambar 5.22 Informasi pada Resource Sheet

:rtroion 1!:i

81fr!!f 5ttndlrt',

Lrblr

P*.tra,.,'

c. Mengubah Waktu
1)

Kerja

Mendefinisikan Hari Libur untuk Semua pekerja Step 1. Anda klik menu Tools > Change Working

Time. Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time seperti Gambar 5.23, Anda pilih Standard ' (Project Calendar) padakotakFor Calendar. Step 3. Pada tab Exeception, ketik "Hari Libur perusahaan" pada bidang Name , lalu pada bidang Start pilih tanggal 317108 dan tanggal 3l8l}g pada bidang Finish.
Gambar 5.23 Kotak Dialog Change Working Time

Step 4. Kliktombol Ok.

2)

Mendefinisikan Hari Libur untuk pekerja Tertentu Step 1. Andaklik menu Ibols > Change WorkingTime. Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time, Anda pilih Standard @roject Calendar) pada kotak For Calendar. Step 3. Anda klik tab WorkWeek lalu klik tombol Detail. Step 4. Pada kotak dialog Detail for, pilih hari yang diliburkan pada kotak Select day(s) lalu Anda

pilih check box Set days to nonworking time. Tekan Ctrl untuk memilih hari libur lebih dari satu hari.

Set lisr4irE tlme for thrs i1,srk ?leek

_!*: :"0;,!"1 DEsg. ilo.ej - ! RE aJi:e Lst oDhrs for &ese dayr.
Rgsul.s,
1l

5g*.t

dn-r!5):

0 o

Llse hmes from base ealenglsr

s. Froje(t:

F-ii.d;li.ie ie.n :':,.*rs..s.$F,i


Set day{si to fiese gre.ifir ro.king timesl

l{andiy
'"'jeirres6al

Tidrgr6!

!.iilrd;t

!.eip

Gambar 5.25 Kotak Dialog Assign Resources Gambar 5.24 Kotak Dialog Details for

Step 4. Ubah Units ttnttk"Junior Programmer Team

Step'5. Anda klik Ok.


d. Menugaskan Sumber Daya pada Tlrgas Setelah Anda memasukkan semua sumber daya,
Anda dapat menugaskannya pada masing-masing tugas.

A"hingga300%_ Step 5. Sekarang ulangi langkah2 sampai 4 untuk sisa tugas menurut tabel berikut.
Tugas
Program Design (Core) Program Desigrr (Interface)

SumberDaya
Senior Programmer Team Junior Progammer Toam B Senior Programmer Team

Units
50Y"

r) Menugaskan Sumber Daya Manusia Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Pilih tugas "Program Design (Core)", lalu klik tombol Assign Resource

2N%
50%

lFl

pada toolbar.

System Analysis

System Analysis SeniorProgrammerTeam Debugger Tester

tn%
t00%

Step 3. Pada kotak dialog Assign Resource, Anda pilih "Junior Programmer Team A" pada

Documentation Debugging Product Testing

bidang Resource Name lalu Assign.

klik tombol

lwo
4Wo
l

Approval

Manager

5tr/o

ffil

Microsoft office Proiect 2oo7

Sebelum Sumber DuYg

litogutk*

u;,:r,,,;'-li.i;r'f,,;1.-1-,r1r1ll!-','1ir'r';i,Li*iii:':tt:
!im

rri!ii'ri+T-:t:r:rlS1i&*erl+nsiti;
I'!n1t50'd Lrm(50!!1
oGbuoEcr

Prog,mm'r T"mls'J
8.36n'or P.ogrtmmcr

Pcsl.lclt

oo0 Pcsl

-'r'^,*ror

Lrl ?.d!!tAsing
,+
l

Re96u'aa

Jlai

qJsf;6

Diisi Sumber Daya Gambar 5.26 Tracking Sebelurn

Fis;.si ffoncrqaitT r(

Sesudah Sumber DaYa Ditugaskan

Wafer Gambar 5'28 Menugaskan IC dan

Diisi Sumber Daya Gambar 5.27 Tracking Sesudah

3)

2)

Menugaskan Sumber Daya Material Step 1. Pilih tugas "Procluct Testing!'lalu

Menugaskan Sumber DaYa BiaYa lalu klik tombol Step 1. Pilih tugas "Product Testing"

klik tombol

Assign nesource

Assign Resource
Step 2.

material menurut Anda tugaskan sumber daya tabel berikut'

ISI

'

Rental Fee" lafu Step 2. Anda tugaskan sumber daya" klik Close untukmenutup kotak dialog' > Task Usage' Step 3. Anda klik menu View Fee" untuk Step 4. Klik ganda sumber daya"Rental

'

membuka Assignment Information'

mfl L*t---

Mi.,-oroft Offit"

Ptoi"

ii
I

--:!1icrosoft

office Proiect 2ooz

t t

l-

ItDtes

:a ,! rl !f tf 'f

Gambar 5.31 Tiniauan pada Task Usage

oK
-

-t

ca,ria

2) Anda
i

klik menu View > Resource Usage.

Gambar 5.29 Kotak Dialog Assignment Information

Step 5. Pada tab General, ketik Rp5,000,000 pada bidang Cost. Step 6. Klik Ok Step 7. Anda klik menu View > Gantt Chart.
6-Ieslerl.l0Ei.l,l'ilater['t
@ Pcs].1Cfl '000 pcsl,Rental:FeelRp5,000,000I rildllagtllou:{l

Gambar 5.30 Tampilan Rental Fee pada Gantt Chart

Gambar 5.32 Tinjauan pada Resource Usage

e. Meninjau Ulang Informasi Penugasan l) Anda klik menu View > Task Usage.

3)

Anda klik menu View > Resource Graph (untuk mengetahui pekerjaan yang over-allocation (di atas alokasi)).

Microsoft Office Proiect 2007

r_e|t:,.E aaliti?trons

{) iut..nrt'c
-ollt :o'
g,

(}
gp

[arrrrai

s !; ; :i; lEr E CieE' .e,/eilr,g r e'..es befo'e le ier;


e'i'i:aig,]g
E;nq re-ge 'Er 'PrOjEit2'

Le..

tD:ei's :lifE

D'cjeci

(}Legel

lrm;
Lo,

1'
l

Gambar 5.33 Tinjauan pada Resource Graph

f.

Leveling Sumber Daya Resource Leveling atau Leveling Sumber Daya dapat

I
Gambar 5.34 Kotak Dialog Resource Leveling

Cancei

menghapus overallocation mana pun dengan menunda tugas pada sumber dayayangditugaskan atau dengan pemecahan tugas.

Step 4. Pada kotak dialog Level Now, pilih check box

Selected resource.
(J irtire

Senior Programmer Team alokasi (Overallocations). Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet, lalu

0ool
cel!

O,{

t"

E-.el-e..,;IEl.t.El9rI

pilih " Senior Pro grammer Team ". Step 2. Anda klik menu Tools > Level Resource. Step 3. Untuk dapat pengaturan default parameters, klik tombol Level Now pada kotak dialog Resource Leveling.

, '.'.^Cancel ,, '.'.

...'........i

Gambar 5.35 Kotak Dialog Level Now

Step 5. Klik Ok.


Pada Resource graph, overallocation sudah tidak

adalagi.

Gambar 5.36 Resource Graph Tanpa Overallocation

NEID -t

Pekerjaan (Tracking Progress) Baseline: Rencana proyek yang original, digunakan untuk jalur kemajuan pada suatu proyek, yang meliputi: informasi tugas, sumber daya, dan penugasannya.

6. Jalur Kemajuan

Gambar 5.37 Kotak Dialog Set Baseline

b.
1)

Memperbaharui Kemajuan (Progress)


Memperbaharui InformasiTugas

L.

Menyimpan Baseline Anda klik menu Tools > Tracking > Set Baseline.

Pada kotak dialog seperti Gambar 5.37, ambil semua parameters tanpa perubahan, kemudian klik Ok.

Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Klik ganda pada tugas "Program Design (Core)". Step 3. Pada kotak dialog Task Information, klik tab General. Step 4. Atur Percent Complete ke 20oh.
2) Memperbaharui Informasi Sumber Daya

Step 1. Anda klik menu View > Resource Sheet. Step 2. Ubah Std.rate daii "Tester" ke Rp60,000.
3)

Memperbaharui Waktu Kerj a Step 1. Anda klik menu Tools

> Change Working

Time.

ffil

Microsoft Office Proiect 20OZ


t

Step 2. Pada kotak dialog Change Working Time, Andapilih Standard @roject Calendar) pada kotak For Calendar. Step 3. Pilih tanggal pada kalender. Sekarang pilih 3/
1412008.

7. Keterlambatan dan
a.

Jalur Kritis

Step 4. Pada tab Exeception, ketik "Hari Perusahaan" pada bidang Name. Step 5. Klik Ok

Libur

Jalur Kritis (critical path) Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Pada interface Gantt Chart, klik kanan dan pilih Gantt Chart Wizard.
Eridlines..,
EEr

Styles...

c. l)

Menampilkan Perubahan
Cost

tayout...
llonr,.orking Time
F'r0gress tines...

Klik menu View > Gantt Chart. Klik menu View > Table > Cost.
l;rfra
Fxccaori FkEdcottAccflEt Totaicolt E rlha

t\

Gantt cha$

lgirard...r

V.i.fca

erot

Gambar 5.40 Memilih Gantt Chart Wizard pada Shortcut Menu

| - Progrrmorggn t.:Oa-Crr9- .r.. 3


I { 5 J 2 E.;!-:rt!'..:e S!i?n.na[ir :r:,-.-r'c' :f:,9! i lr|rud-rilile -:t c.a

Rp{ aa:
.r: e.: i.: t: ele irt

p.o-nrco

np2.i71st 2.,.:!r ro?l: t::

Rp?.!It.r27 Rptr RptG?.630 Rp2.003.852 rrit::9t i-.5t qit:-i:: c):ic::l


t!: p-it 5:: ca: iB29.a3: eeo tu&j.C0o t:t::t;3i: l;L :.:.;.:I:l qco iir! gJC i:t R;l;C qr:r:l;occ ijl 1pfr.17:
r:0 iot: l0l

,t...r, crt.It??t qa t?t.ll: 1!1S.0!:.0CC tp]:.30e.333 Da.!,.c erl:: Cto irt20 !01 !,c-!j.rlrc:;:CaJrcf:C]:t:
prcr.k!
Frorit?o tr26,!?S,0&

Step 3. Klik tombol Next, lalu pilih Critical Path, klik tombol Next tiga kali.

F,o.!Gr tr.C

C:C tJC

Gambar 5.38 Menampilkan Perubahan Cost

\i;h6t i,*id of
Gantt

Cxc.t'

rmatim dc wu !,ant io dsplny ln vorr

2)

Progess

ffiro-,

O luniac

Klik menu View > Tfacking Gantt

II a

oSiiftirili.ii 0 Base.ne
O Qmc,, O curtos 6r-tt
Chort

tsfrr$

. Gambar
5.39 Menampilkan Perubahan Jalur

Gambar 5.41 Gantt Chart Wizard

Keterangan

garis durasi merah mengindikasikan Critical path (alurkritis).

Step 4. Klik tombol Format

It, lalu klik tombol Exit

Wizard.

Progranrnrer Team[50ii],

Ieanr B[?00si],Senior Progrihmer Team[501;l

masing kolom/bidang menetapkan suatu jenis informasi, seperti tanggal mulai atau standardisasi proyek. l. Padatampilan sheet, seperti Gantt Chartview atau Task Usage view, klik ganda teks kepala kolom yang ingin Anda ubah.

l.r'/aferll Pcaj,lC[1.fi]o pcsl,Renrat:Feel


L{.rnsqdrt50:

2.

Pada kotak Title di kotak dialog Column Definition, ketik

teks kepala kolom yang baru (sebagai contoh penulis mengubah Task Name dengan Nama Tugas).

Gambar 5.42 Menampilkan Critical Path

b.

Keterlambatan Step 1. Anda klik menu View > Gantt Chart. Step 2. Anda klik menu View >Table > Schedule.
:ast iamr

3.d
Thu
36

Fhrst

La:e

t : 3 : j a : 3

- progrlm ocsign !,:;"6- lEr;" :..]-ra:a5.tr s,:e-.-.rjsr :c:" xr:a c:.c.CCrri :"0.,c -ai -g ilaroiai

06 Thu 3.13 0O -f. :,: ;i -.u l.:.Cg ',." r,t:.li -"- -l l3,Cai -",-1.:::: "c.,1:.r:: _"!1 ?.;t :i l :: :5 -,.1.2:33 .icr.r.:ilci --. ,r.2::3 -.";.,:'.C! :ue.)1,34 r?d (3r0;

Ihu 3,6108. ttton 3t{ 08 5.92 dlys s.9! dlys --J 1 : C: ,,a- 1,:J,C? t r.i ; l :d) s -L! : I 3 C: r.'c- ?,:i.:: 3 :: c.j s ! :: 16) E '. on lj:: C: -'. ?i;,:a C rais: ::: injr, rue 3/::,Ct -iJ -'i2ti0s I d.I 3 25 aals a,?,i?c5 [o^]:r,03 cjr,r. :::.r]!:'o^13'C: l1c.l,lr.0l :f:..a,3' :tS:d:s' 1!e u1{3 11i6. i.3r!9 i iai.r C ia}r

S16d ' Lai! FinBi .......... .:.

FiBs

Sact

Tolst St6ci

Gambar 5.44 Kotak Dialog Column Defrnition 3. Pada kotak

Align title, pilih posisi kelurusan teks kepala

Gambar 5.43 Menampilkan Keterlambatan (Slack)

Mencetak Laporan Sebelum mencetak laporan proyek, Anda dapat mengubah judul kepala kolom yang tadinya berbahasa
Inggris, dapat Anda ganti dengan bahasa Indonesia. Sebagai contoh, kepala kolom "TaskName" diubah dengan "Nama

8.

kolom yang ingin Anda gunakan. 4. Pada kotak Align data, pilih posisi kelurusan teks data yang ingin Anda gunakan. Pada kotak Width, ketik atau pilih lebar yang Anda

inginkan untuk kolom atau klik tombol Best Fit untuk secara otomatis melakukan penyesuaian lebar kolom
yang cocok untuk informasi yang dipajang.

Tugas". Mengubah Kolom Judul pada Thmpilan Sheet


Sheet merupakan deretan baris dan kolom (tabel) tentang tugas dan informasi sumber daya. Masing-masing baris menetapkan tugas perorangan atau sumber daya. Masing-

Laporan

l.

Klik

menu RePort > RePort.

Microsoft

efl
;;#

fii

.t_,t_,d:5;

'!F:'.'rl,r

le-' i:.

,.]
1

-,i

j
i

Cgstom.,,

Gambar 5.45 Kotak Dialog Report

2. 3.

Pilih laporan yang ingin Anda laporkan (sebagai contoh, pilih Overview), lalu klik tombol Select.

Pada kotak dialog Overview Report, coba pilih Project Summary lalu klik Select.
Gambar 5.47 Tarnpilan Print Preview 5. 6.
Iop.Lerei Tasts
efiuaal TB!i(,

Anda klik Page Setup untuk menentukan orientasi kertas, ukuran kertas, penskalaan, dan margin'
Anda klik tombol

Print

untuk mulai mencetak laporan

Anda.

rEm
lliiestones
Uod(ng DBy,

Gambar 5.46 Kotak Dialog Overview Report

4.

Pada tampilan Print Preview, Anda untuk langsung mencetaknya.

klik tombol Print

Catatan:

Microsoft Office Pro