UNIT4 ekon.

Proyectos
El software integral para empresas de proyectos sin fecha de caducidad y con el menor coste de propiedad
Nuevos retos El mercado de la gestin bajo proyecto se encuentra sometido a una particular presin competitiva que fuerza a la bsqueda de nuevas frmulas de gestin. Los retos a los que se enfrenta este tipo de empresas son principal mente: Para una ptima gestin de la empresa, la toma de de cisiones rpida y efectiva se debe apoyar en una visin global en tiempo real del negocio. La solucin: UNIT4 ekon.Proyectos UNIT4 ekon.Proyectos es una avanzada solucin desa rro llada especficamente por UNIT4 para las empresas de gestin bajo proyecto, consultoras e ingenieras. Con UNIT4 ekon su inversin no caduca, ya que en todo momento permite incorporar con facilidad y rapidez tanto las ltimas funcionalidades de negocio como las novedades tecnolgicas que surjan (rpidos upgrades en horas y con el menor coste del mercado). Contar con un software que le diferenciar de la competencia y que le garantizar el menor coste de propiedad.

La optimizacin de los costes del proyecto El seguimiento y la marcha de los proyectos en curso, El control de los mrgenes de rentabilidad El cumplimiento de los plazos de entrega pactados con
los clientes Nuevas necesidades Para responder con garantas a estos retos, las empresas de proyectos deben armonizar: las compras y subcontrataciones

La gestin de los presupuestos y la gran cantidad de

recursos y elementos de coste que intervienen en los proyectos con un buen clculo de necesidades y de aprovisionamiento La potente gestin de compras y contratas con un sencillo, gil y flexible sistema de control que ayude a coordinar las etapas de ejecucin tanto a nivel econmico como temporal

Beneficios UNIT4 ekon.Proyectos incorpora la dilatada experiencia de UNIT4 en el sector de la gestin de proyectos. Est compuesto por las siguientes reas:

Entre los beneficios que aporta, se encuentran:

Se integra al 100% con el resto de las aplicaciones de la

solucin UNIT4 ekon para la gestin global de las empre sas Permite analizar los proyectos en curso Integra toda la informacin tanto a nivel comercial (en la fase de presupuestos y diseo del proyecto) como en la ejecucin y control de los recursos y costes en la fase de produccin Gestiona eficazmente las compras y la ejecucin de los proyectos Realiza la planificacin econmica y temporal generando alarmas automticas en las desviaciones respecto a la planificacin, ejecucin o compromisos aceptados

Presupuestos. Creacin de presupuestos a clientes/po

tenciales (libre o basada en documentos). Seguimiento exhaustivo permitiendo versiones. Aporta las herramien tas y accesos a datos, tanto internos como externos. Objetivos/estudios econmicos. Estudio de costes en tiempo real a partir de los presupuestos o partiendo de cero, utilizando la base de datos integrada: tarifas, estu dios anteriores, unidades base, fichero de materiales, etc. Contratos/proyectos. Gestiona todas las fases del proyec to y controla la ejecucin del contrato, generando uni dades de imputacin segn el proyecto y la distribucin deseada: conceptos temporales, agrupacin de funciones o partes del contrato. Planificacin. Organiza el proyecto temporalmente segn los recursos necesarios, dando soporte al responsable, y realiza la planificacin econmica para ayudar al director financiero. Clculo de las necesidades. Permite calcular las necesi dades de recursos que incluyen las unidades de im putacin seleccionadas. Ejecucin del proyecto. A partir de la informacin del ob jetivo y las unidades de imputacin que se hayan creado facilita el control de la ejecucin de obra. Facturacin/certificaciones. Facturacin basada en las condiciones de contrato o en las certificaciones realiza das en mediciones de certificacin del proyecto. Genera facturas de anticipos y otros gastos, controlando reten ciones y avales. El control de las certificaciones realizadas, junto con la gestin de los costes reales de las unidades de imputacin, controla la evolucin econmica del con trato/proyecto.

Valores gil. Se adapta a las necesidades actuales de su empresa, considerando sus distintas reas, al mismo tiempo que facilita su adaptacin a cambios futuros. Conectado. Gracias a la tecnologa 100% internet, permite el acceso a la informacin y procesos en cualquier momento y lugar, aplicando altos niveles de seguridad. Transparente. Con l siempre tendr perspectiva y control sobre la situacin global del proyecto, ya que dispondr de herramientas de supervisin y alerta con los indicadores claves en su gestin. Orientado a resultados. Est diseado para aportar valor, reduciendo costes de personal, evitando errores, agilizando procesos e integrando la gestin en la toma de decisiones. Y adems, con la seguridad de contar con UNIT4, fabricante de la solucin, con ms de 45 aos de experiencia en Espaa en este mbito.

UNIT4 ekon.Proyectos integra todas las reas de la empresa (comercial, ejecucin de proyectos, control de recursos y costes), adaptndose totalmente a las necesidades especficas de la empresa.

La confeccin de presupuestos es un proceso gil y cmodo, pudiendo preparar estudios de costes precisos. Adems, per mite integrar ficheros externos (FIEBDC) y bases de precios exteriores (instaladores, mquinas, etc.) para generar proyec tos.

Gracias a su precisa planificacin y clculo de necesidades a partir de las unidades seleccionadas, es posible automatizar los aprovisionamientos y disponer en todo momento de la informacin oportuna.

Su gestin de proyectos se convierte en una ventaja competi tiva, puesto que la solucin ha sido concebida para conseguir la mxima adaptabilidad y potenciar la capacidad de diferen ciacin.

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