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Introduccin.

La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situacin econmica financiera de una empresa u organizacin, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una ciencia y tcnica que aporta informacin de utilidad para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o financieros. Implica el anlisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemtico y cronolgico de las operaciones financieras. La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

Conceptos.
Segn el libro teora y practicas aplicadas a la legislacin del autor Orozco Crdenas plantea: Se puede conceptuar a la contabilidad como un campo especializado de las ciencias administrativas, que se sustentan en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con los objetivos de: anlisis, registro y control de las transacciones en operaciones realizadas por una empresa o institucin en funcionamiento, con la finalidad de informar e interpretar la situacin econmica financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada perodo o ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri Garca Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: La Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad. De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad, como: Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin de conocer sus resultados". Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de comunicacin participan los que preparan la informacin y los que la utilizan. Segn el libro TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA del Autor Tern Gandarillas Gonzalo J., precisa al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: La contabilidad es un instrumento de comunicacin de hechos econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medicin, registracin e interpretacin para la toma de decisiones empresariales. Segn el Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados (AICPA), establecen la Definicin de Contabilidad, de la siguiente manera: "La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, de carcter financiero e interpretar los resultados de estos" .

2.1 FUNCIONES BSICAS.

Elaboracin de la informacin, comunicacin, verificacin y anlisis.

2.1.1 Elaboracin de la informacin. Es el proceso bsico del contable, el cual recoge los documentos que tendr que registrar. Con este registro se elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa. 2.1.2 Comunicacin. Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la direccin de la empresa y a terceras personas relacionadas con la sociedad. 2.1.3 Verificacin. Con esta funcin se asegura la veracidad de la informacin reflejada en los ESTADOS FINANCIEROS. 2.1.4 Anlisis. Con el anlisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la direccin de la sociedad podr adoptar las decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho anlisis.

Balance.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos, los pasivos y la diferencia entre estos conocido como patrimonio. El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha, en ella se presentan los derechos y deberes de una empresa. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa.

3.1 Reglas de presentacin.

Nombres de la empresa. Titulo del estado financiero. Fecha a la que se presenta la informacin. Mrgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificacin. Cortes de subtotales y totales claramente indicados. Moneda en que se expresa el estado.

3.2 Componentes de un balance.

3.2.1 El activo (A). El activo son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la empresa, la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos. En el caso de los activos tenemos que subrayar que estos se suelen clasificarse en tres tipos claramente delimitados: 3.2.1.1 Activos corrientes. Entre los mismos se encuentran aquellos elementos que son capaces de convertirse fcilmente en dinero efectivo. De ah que dentro de esta tipologa se hallen el dinero que hay en el banco y el que existe disponible en la propia empresa, las cuentas que quedan por cobrar de clientes, los cheques que hay que cobrar y lo que son los bienes inventariados (materias primas, productos terminados, productos en proceso de elaboracin). 3.2.1.2 Activos fijos. Bajo dicha denominacin incluyen todos los inmuebles y los bienes muebles que la empresa en cuestin tiene y que le son bsicos para el desempeo de su actividad. De esta manera, ejemplos de activos de este tipo son los vehculos, los muebles, los terrenos, las construcciones o la maquinara, entre otros. Es importante saber que estos activos estn sometidos a lo que se conoce por el nombre de depreciacin, es decir, al desgaste que sufren por el uso. 3.2.1.3 Otros activos. En esta clasificacin se incluyen los activos que no pertenecen a ninguna de las dos categoras anteriormente citados. Ejemplos de aquellos seran los gastos que son abonados de manera anticipada. 3.2.2 El pasivo (P). El pasivo son todas las obligaciones o deudas de la empresa con terceras personas o los derechos de terceras personas sobre la propiedad o activo de la empresa. Es decir se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones. En el caso de los pasivos estos tambin pueden clasificarse en tres categoras: 3.2.2.1 Pasivos a largo plazo. Son los que la empresa debe abonar en el plazo superior a un ao. 3.2.2.2 Pasivos corrientes. Son los que la industria debe pagar en el plazo menor a un ao: prestaciones, sobregiros, crditos

3.2.2.3 Otros pasivos. Son los que no se incluyen en ninguna de las dos anteriores clasificaciones. 3.2.3 Patrimonio (Pt). El patrimonio es el derecho del propietario o propietarios sobre el activo de la empresa. Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe. Pt= A- P

3.3 Ejemplo.
Se inicia la Empresa comercial AB con los siguientes valores: Efectivo $20.000, mercadera $30.000, muebles y enseres $10.000; debe al seor NN $8.000 a 30 das plazo. Pt 52.000 = A P

= 60.000 - 8.000

A 60.000

+ Pt

= 8.000 + 52.000

P 8.000

Pt

= 60.000 - 52.000

Caja Mercadera Muebles y enseres

20.000 30.000 10.000

Cuentas por pagar Total de pasivo Patrimonio

8.000 8.000 52.000

TOTAL DE ACTIVO 60.000

TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO 60.000

Bibliografa.

OROZCO Cardenas, Jos. Contabilidad General. Teora y Prctica Aplicada a la Legislacin Nacional. Pg. 1 BRAVO Valdiviezo, Mercedes. Cntabilidad General. NUEVODIA Quito- Ecuador 2007. Sptima edicin. Pgs. 1-11 http://definicion.de/balance-general/#ixzz2fUTp9UBw http://es.scribd.com/doc/14258747/BALANCE-GENERAL-CONTABILIDADFINANCIERA http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.html http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad