Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa

Introduccin
Para cualquier organizacin es indispensable hoy en da, contar con un procedimiento que permita tener la certidumbre de que es lo que se est haciendo, y sobre todo, si se est haciendo bien. La auditora es este proceso, y su importancia radica en el grado en que genere informacin realmente fidedigna y til. Un gran porcentaje de lo que se hace en la organizacin es medible, y cada recurso tiene la propiedad de ser observado, analizado y entendido, es por eso que la tarea de la auditora es inevitable. Por eso a continuacin expongo la esencia de los conceptos que rodean este proceso

2.1 Concepto de auditora:

Examen Metdico y ordenado por el cual se realiza la comprobacin de las operaciones y se investigan los hechos que puedan tener relacin con los mismos, a fin de determinar las posibles correcciones.

2.2 Clasificacin
2.2.1 Tipos: Interna y Externa (Por su Origen)
La primera es la que se realiza por los propios integrantes de la organizacin, y dependen de la administracin. Mientras la segunda es efectuada por una persona ajena a la organizacin, independiente de ella, se realiza mediante una prestacin de servicio profesional por un auditor o firma, o proceso legal a nombre de una institucin u rgano de gobierno.

2.2.2 Naturaleza: Total y Parcial (Por su Alcance)

La auditora Total es aquella que analiza todos los procesos, procedimientos, resultados, planes, etc.; que competen a toda la organizacin. La auditora Parcial es la que solo abarca, alguno de los procesos, procedimientos, resultados, planes, etc.; que solo compete a un rea, seccin, departamento, funcin, etc.

2.2.3 Clases

Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura

Divisin FCA SUA Grupo: 9751

Pgina 1

Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa Clase de Auditora Objeto Alcance Quin lo realiza Herramientas Ejemplos de Aportes
Cambios a Los Documentos A todos y cada uno de Anlisis de la estructura organizacional y el los niveles de la organizacin. Aplicable a entidades lucrativas, Puede ser realizado por un Auditor Interno, o Externo. As como por los miembros de la organizacin que realizan o conocen dichas funciones Mtodos de Control Organizacional. Manuales, Formatos, Instructivos, etc. Administrativos (Manuales, Instructivos, Formatos, etc. Procesos de Reingeniera Cambios en la Estructura Cambios en el Proceso Administrativo Anlisis de los estados Toda el rea contable, en cada uno de los procesos financieros, a nivel de direccin como reas. Tambin involucran a aquellos que generen Realizado por contadores, Libros de Contabilidad, Deteccin de Prdidas (o Ganancias); Deteccin de errores; Cambios en el manejo de la informacin contable; Desvo de Recursos o

Administrativa proceso administrativo,

de la organizacin

as como en los recursos no lucrativas, pblicas, privadas, comerciales, industriales, etc.

Financiera

financieros, libros de

(Presupuestos, contabilidad, registros, Costos, Contralora, Contabilidad)

documentos complementarios, transacciones, etc.; en funcin de los principios Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura

internos o externos. Documentacin Ya sea por parte de un auditor externo contratado o representando una Contable. Las Normas de Informacin Financiera.

Divisin FCA SUA Grupo: 9751

Pgina 2

Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa

contables y los resultados fsicos presentes informacin o tengan relacin con ella institucin pblica. Legislacin Mercantil, Financiera Mal Manejo ; Confirmacin delos datos contables, etc. Recomendaciones de Anlisis de la calidad de las operaciones y los Desde el nivel directivo encargado de operaciones hasta la tarea ms sencilla. Puede ser llevado acabo por Auditores interno o externo. Adems, los trabajadores operativos pueden realizar el trabajo Controles de Calidad Estadstios, Planes Operativos, Resultados, reportes de incidencias, etc. cambios en: Mtodo, Mano de Obra, Material, Maquinaria, Instalaciones.(proceso de transformacin); Confirmacin de Reportes de Eficiencia y eficacia de los procesos, etc. Anlisis de la concurrencia y verificacin el pago de Se lleva a cabo a nivel global, a nivel organizacional. Pero es el rea de contabilidad la encargada de llevarla Es ejecutado por un auditor del estado, y guiado por el contador encargado de los pagos, por parte de la organizacin Se puede llevar a cabo a Por los rganos de Planes de la Legislacin Fiscal y hacendaria. Informacin Fiscal de la Organizacin Dictmenes oficiales, Auditoras fiscales, Constancias de cumplimiento, Deteccin de Incumplimientos, Pagos extemporneos, etc. Oficios de

De Operaciones

procedimientos. Eficiencia y eficacia; como de la tcnica, tecnologa, mano de obra y recursos

Fiscal

los diferentes impuestos y obligaciones fiscales. Estatales y federales

De Resultados

Anlisis de los logros y

Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura

Divisin FCA SUA Grupo: 9751

Pgina 3

Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa

de Programas
meta obtenidos en el ejercicio presupuestal de las actividades nivel de Secretara de estado, Direcciones, Subdirecciones, Coordinaciones, Jefaturas, Gobiernos Estatales, Municipales, Alcaldas, etc. Contempla las ramas del Anlisis del cumplimientos de las derecho que involucran a las actividades de la organizacin. Va del nivel de direccin hasta el nivel operativo, ya que todo nivel tiene restricciones legales Debe ser ejecutado Es una funcin por el Auditor Se lleva a cabo en niveles directivos hasta operativos Interno. Aunque si la organizacin no cuenta con este puede solicitar un Auditor Externo Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura Divisin FCA SUA Grupo: 9751 Utiliza registros contables y registros operativos. El sistema de control Interno Puede ser ejecutado por Abogados internos, o externos. Leyes, Reglamentos, Normas, Externas. Polticas, normas, Reglamentos Internos control interno de las dependencias del gobierno, o por parte de la Secretara de la Funcin Pblica Dependencia, Asignacin de partida presupuestal, reporte de resultados Incumplimiento, Oficios de cumplimiento, Reasignacin de recursos, Reporgramaciones, etc. Alinea los reglamentos internos, con todas aquellas figuras legales externas que puedan influir en el actuar de la organizacin

De Legalidad

disposiciones legales derivadas de las funciones de la organizacin

Disea El sistema de control interno Genera observaciones para mejorar procesos y costos.

Interna

consultiva que Analiza o crea procedimientos financieros y operativos

Pgina 4

Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa

Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura

Divisin FCA SUA Grupo: 9751

Pgina 5

Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa

2.3 Concepto de auditora administrativa

Tcnica de control administrativo que examina sistemtica e integralmente el grado de eficiencia del proceso administrativo, sus funciones, y efectividad en el uso de los recursos.

2.4 Antecedentes y Propsitos

En la bsqueda sistemtica de soluciones, se desarroll la auditora administrativa a) Henry Fayol en 1925 dijo: el mejor mtodo para examinar una organizacin y determinar las mejoras necesarias es estudiar su mecanismo administrativo b) En 1935 el Dr. James McKinsey, concluy que una empresa debe, en forma peridica, hacer una auditora, evaluar la empresa en todos sus aspectos c) En Mxico, en 1959, el Libro Anlisis Factorial es publicado por Nathan Gabinsky y Alfred Klein por el Depto. De Investigaciones Industriales del Banco de Mxico S.A. d) 1961 William Leonard conforma el libro The Management Audit y as consideran el nacimiento formal y estructurado de la auditora administrativa. Se centra en Estructuras administrativas, permanentemente alertas para recibir los cambios, fruto de una ordenada y rigurosa investigacin que incluye la medicin de la calidad. Posee conceptos como: Preparacin, iniciacin, recopilacin. Anlisis e interpretacin de informacin; y preparacin, presentacin y seguimiento del informe de auditora e) Dcada de 1970, en Mxico, las Instituciones, investigadores y practicantes han intervenido y coadyuvando su evolucin. El propsito es proporcionar un panorama sobre la forma como esta siendo administrada por niveles jerrquicos y operativos, sealando aciertos y errores, problemas que al detectarlos se les de atencin

2.5 Objetivos
Es verificar la organizacin en su totalidad o alguno de sus componentes, de la siguiente manera: Eliminar desperdicio y prdidas Mejorar procedimientos y sistemas de administracin Vigilar se cumplan los planes y objetivos Divisin FCA SUA Grupo: 9751 Pgina 6

Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura

Administracin VI Unidad II Auditoras y Auditora Administrativa

Estudiar nuevas ideas, innovaciones de tecnologa y generacin de utilidad Utilizar mejor los recursos de los que se dispone, fsicos o humanos

2.6 Limitaciones
Son todas aquellas actividades que por su propia naturaleza no puedan evaluarse de manera objetiva

2.7 Etapas de la auditora administrativa

Fases programadas y sistemticas, de criterios unificados que delimitan la profundidad de la investigacin; asimismo, garantiza el manejo oportuno y objetivo de los resultados 2.7.1 Planeacin: Definicin del desarrollo secuencial de las actividades, en cada etapa 2.7.2 Investigacin recopilacin de datos: ejecucin del programa, donde se aplican las tcnicas de investigacin para la captacin y anlisis de informacin 2.7.3 Evaluacin: Concentracin y clasificacin de los datos, Anlisis de datos, Generacin y evaluacin de resultados, y Determinacin de una solucin 2.7.4 Generacin de Informe: Escrito que se presenta con la informacin y recomendaciones determinadas

Bibliografa
Garca ortz Mara Evelia, Candelas Ramrez Edith; Apuntes para Administracin VI, FCA SUA, 2005 Apuntes de Auditora I: http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Auditoria/AUDITOR%C3%8DA%201%20ROM ERO%20OLVERA.pdf La auditora: concepto, clases y evolucin http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448178971.pdf

Alumno: Delgado Rayas Alan Pathros Asesora: Ladrn de Guevara Gutirrez Laura

Divisin FCA SUA Grupo: 9751

Pgina 7