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Como organizar el rea de almacen-.1RECEPCION: se encargara de recibir y verificar los artculos q ingresan x compra, devolucin, servicio, canje o donacin.

la funcin de recepcionista abarca tb la consolidacin de un informe de recepcin, en el q se indicaran los datos necesarios para comprobar si los materiales recibidos son realmente los solicitados y si llegan en buen estado, adems de verificar cantidades, calidad y procedencia. El trabajo de recepcin puede ordenarse de acuerdo a etapas bien definidas: descarga._ el material es trasladado desde el medio de transporte utilizado hasta la zona de control de recepcin.desmbalaje._los bienes adquiridos viene siempre es unidades de venta estipulada:bidones,sacos,bolsas,cajas.inspeccion y verificacin:-en esta etapa se debe definir el nivel de inspeccion por realizar, y si los productos recibidos sern verificados x el control de calidad.ingreso en alamacenes:_luego de realizado el chequeo de la cantidad y documentacin e informado control de calidad, se ingresan los bienes al rea del almacen q les ah sido designada, se firma y sella la gruia de remisin y se consignan los datos finales para el informe de recepcin. 2.ALMACENAMIENTO:las funciones de almacenamiento se inician despus q recepcin a ingresado el producto.el almacenero verifica el material y lo traslada hasta su ubicacin correspondiente. Las funciones de almacenamiento tb incluyen:1) la definicin de las mejores condiciones para el mantenimento de los bienes. 2)el planeamineto y asesora en la puesta a punto de nuevas areas de almacenamiento, estableciendo que cantidades de material debe ser depositadas en cada espacio. 3)la amnipulacion adecuada de los matriales almacenados mediante los equipos de manejo de materiales con que se cuenta, y solicitar la adquisicin de los medios q se juzgue necesarios para un mejor trabajo. 3.DESPACHO Y DISTRIBUCION._los encargadores de la seccin de despacho, deben asegurarse d q las entregas de materiales se rijan x las unidades de manejo especificadas. Si estas no existieran, es responsabilidad del subsistema de distribucin definir las normas q permitan la estandarizacin de las unidades de embalaje y despacho.y finalmente la etapa de distribucin esta encargada del embalaje de los materiales por despachar, para lo cual debe determinar la forma mas adecuada(bolsas,cajas,cilindros), con la finalidad de que lleguen al usuario sin deterioro alguno. 4 CONTROL.-la funcin de control de almacenes es la ams importantes de las correspondientes al almacenamiento desde el punto de vista financiero. A menudo se define como un ente totalmente separado del dominio de almacenes, llamado control de inventario, encargado adems del control de existencias alamcenadas,planificacin de compras, determinacin de los los lotes econmicos,catalogacin y codificacin de los tem, emisin de los cuadros estadsticos relacionados con lo despachado, comprado y almacenado, los moviminetos q se realizan x cada articulo y su correspondiente ubicacin. Lo bsico para tipo de almacen.-1.-estructuras adecuadas,instalaciones convenients. 2) economa de espacio, plan de distribucin. 3) equipo adecuado para el manejo de bultos. 4)una organizacin funcional. 5)control administrativo. 6)comunicacin optimas. 7)flujo controlado de documentos. 8)formularios funcionales. 9) personal capacitado. 10)control constante sobre el material. 11) clara identificacin de lo almacenado. 12) sistema computarizado, constantemente actualizado. Para la construccin del edifico del almacen se considera lo siguiente:1). Lugar de carga y descarga 2) la distribucin del rea almacenda para: a) estantera para materiales de menor tamao b)estantera para materiales voluminosos, de mayor peso c)lugar e ncerrado para materiales atractivos 3) adems se considera: a)la altura del edificio b)posicin de las ventas para aprovechar la luz diurna c)ventilacin pero sin tener problemas de entrada depolvo o lluvia d)lugares para: puerta,ventanas,portones para despacho e)el lugar de las columnas f)lugar de equipos contra incendio. Consideraciones principales en almacenaje: semejanza, popularidad, dimensin,caractersticas peligro,seguridad,perecederas. Programados.- 1-carga de trabajo no uniforme 2-la dificultad del espacio.3 la forma de almacenamiento 4 gran numero de tem x almacenar 5 los medios para el manejo de materiales 6 robos y sustracciones 7 una norma tcnica de control administrativo 8 los problemas de seguridad 9 la absolencia. GUIA PARA SOLUCIONAR PRINCIPALES PROBLEMAS EN EL REA DE ALMACENES: Solucin_ 1 .planifique con compras llegada de proveedores . coordine sobretiempos con otras secciones 2. - .utilice plantillas para determinar el espacio minimo necesario x producto . disee un plano con estas plantillas 3.- . informese, atravez del proveedor, de las caractersticas fsico-quimico de cada producto a almacenar . asesorese con un experto de seguridad 4.- .cataloguese y codifique estableciendo grupos bsicos de tems 5.- .actualice sus conocimientos sobre los adelantos tecnolgicos .seleccione y elija los equipos necesarios para el manipuleo de materiales. 6.- .rote y escoja apropiadamente su personal .dote a sus almacenes del aislamiento necesario. 7.-establesca un reglamento interno de seguridad x almacen, considerando las caractersticas de los productos q guarda . cuente con todos los equipos de proteccin personal necesarios para su personal . coloque advertencias en todo lugar q sea de riesgo.7.-. coordine con control de inventarios sobre los tems poco utilizados, el tamao de los lotes de compra de estos y los considerados estratgicos . informe a las areas involucradas para la pronta destruccin de lo ya declarado obsoleto.