PLANIFICACIN DEL ALCANCE La definicin y la gestin del proyecto influyen sobre el xito general del proyecto.

Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologas, los procesas y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto. El equipo de direccin del proyecto documenta estas decisiones de gestin del alcance en el plan de gestin de alcance del proyecto. El plan de gestin de alcance del proyecto es una herramienta de planificacin que describe como el equipo definir el alcance del proyecto, desarrollara el anunciado alcance del proyecto detallado, definir y desarrollara la estructura de desglose del trabajo, verificara y controlara el alcance del proyecto. El desarrollo del plan de gestin del alcance del proyecto y los detalles del alcance del proyecto comienzan con el anlisis de la informacin contenida en el acta de constitucin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto preliminar, la ltima versin aprobada del plan de gestin del proyecto, la informacin histrica contenida en los activos de los procesos de la organizacin y cualquier factor ambiental relevante de la empresa. PLANIFICACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Herramientas y tecnicas

ENTRADAS

2. Activos de los procesos de la organizacion

2.Plantillas, formularios, normas

3. Acta de la constitucion del proyecto

4. Enunciado del alcance del proyecto preliminar 5. Plan de gestion del proyecto

PLANIFICACION DEL ALCANCE: ENTRADAS 1. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA Incluyen aspectos tales como la cultura de la organizacin. La infraestructura, las herramientas, los recursos humanos, las polticas relativas al personal y las condiciones del mercado que podran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

2.

SALIDAS

1. Factores ambientales de la empresa

1. Juicio de expertas

1. Plan de gestion del alcance del proyecto

Son las polticas, lo procedimientos y las guas formales e informales que podran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto. Aquellos de particular inters para la planificacin del alcance del proyecto incluyen: Polticas de la organizacin, ya que conciernen a la planificacin y gestin dl alcance del proyecto. Procedimientos de la organizacin relativos a la planificacin y gestin del alcance del proyecto. Informacin histrica sobre proyectos anteriores que pudiesen estar ubicados en la base de conocimientos de lecciones aprendidas.

3.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO El acta de constitucin del proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto. El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto. El director del proyecto debe ser identificado y nombrado lo antes posible. El director del proyecto siempre debe ser nombrado antes del inicio de la planificacin y, preferentemente, mientras se desarrolla el acta de constitucin del proyecto. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR El enunciado del alcance del proyecto es la definicin del proyecto, los objetivos que deben cumplirse. El proceso Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar) aborda y documenta las caractersticas y los lmites del proyecto, y sus productos y servicios relacionados, as como los mtodos de aceptacin y el control del alcance. PLAN DE GESTION DEL PROYECTO El proceso Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto. El contenido del plan de gestin del proyecto variar de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto. Este proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan de gestin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. El plan de gestin del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin del Grupo de Procesos de Planificacin.

4.

5.

PLANIFICACION DEL ALCANCE: HERRAMIENTAS Y TECNICAS 1. JUICIO DE EXPERTOS En relacin con la forma en que se ha gestionado el alcance de los proyectos equivalentes se usa para desarrollar el plan de gestin del alcance del proyecto. Plantillas, FORMULARIOS Y NORMAS Las plantillas podran incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestin del alcance y formularios del control de cambios del alcance del proyecto.

2.

PLANIFICACIN DEL ALCANCE: SALIDAS 1. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Proporciona orientacin sobre como el equipo de direccin del proyecto definir, documentara, verificara, gestionara y controlara el alcance del proyecto. Los componentes de un plan de gestin del alcance del proyecto incluyen: Un proceso para preparar un enunciado del alcance del proyecto detallado basado en el enunciado del alcance del proyecto preliminar Un proceso que permite la creacin del EDT a partir del enunciado del alcance del proyecto detallado, y establece como se mantendr y aprobar el EDT. Un proceso que especifica cmo se obtendr la verificacin y aceptacin formal de los productos entregables completados del proyecto. Un proceso para controlar como se procesaran las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto detallado. Este proceso est directamente vinculado con el proceso de control integrado de cambios.