Reporting Services Manual 2008

Reporting Services
Manual del Participante
Reportes de Produccion usando Reporting Services

MANUAL DEL PARTICIPANTE
Ms, Ing. Ricardo Mendoza Rivera rimenri@hotmail.com http://rimenri.blogspot.com
Ms, Ing. Ricardo Mendoza Rivera
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Reporting Services
Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation
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Reporting Services
Tabla de Contenido
Modulo 01: Introduccin a Microsoft SQL Server Reporting Services
Modulo 02: Creando Reportes bsicos
Modulo 03: Configurando Reportes bsicos
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Modulo 1: Introduccin a Microsoft SQL Server Reporting Services
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Reporting Services
Mdulo 1 Introduccin a Microsoft SQL Server Reporting Services
Esta sesin incluye las caractersticas de Reporting Services que est basado en un servidor como plataforma de reportes. Proporciona un repositorio de reportes (Report Server), una herramienta de construccin de reportes (Report Designer de VS.NET 2008 u otra que soporte RDL) y una administracin centralizada (Report Manager). Los reportes son publicados y administrados en el Report Server a travs de Web Services. La obtencin de los reportes pueden ocurrir en el momento deseado o mediante una tarea programada (por ejemplo: podemos programar para que el Resumen de Ventas del da llegue mediante correo electrnico a un gerente determinado a las 8am de Lunes a Sabado).
Planificacin de la Clase
Al finalizar este capitulo, el participante aprender a:

Temas a Tratar
Conocer el ciclo de vida de la administracin de un reporte identificando los distintos componentes y caractersticas de cada uno de ellos. Describir los escenarios en los cuales puede usarse Reporting Services Revisar la Arquitectura de Reporting Services
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Reporting Services
Leccin 1
Con Reporting Services puede consultar y mostrar datos de mltiples Bases de datos que administran las organizaciones en la actualidad. A continuacin veremos de manera genrica como enlazarnos a una Base de Datos y mostrar datos a partir de consultas. Ahora podr crear ms reportes grficos y tabulares que en versiones anteriores.
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Reporting Services
Nuevas Herramientas Ms Saltantes
Puntos clave: En SQL Server 2008 Reporting Services se incorporan nuevos controles en regiones de datos como: Tablix (reportes tipo tabla y de referencia cruzada) y Gauge. Introduce nuevos orgenes de datos y Report Builder 2.0, el cual ofrece nuevas herramienta como un reportes como veremos en el transcurso del curso. entorno nuevo de datos y la visualizacin similar a la de Office 2007, adicionando una serie de ventajas en la creacin de
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Reporting Services
El ciclo de Vida
Toda vez que el anlisis y presentacin de la informacin es un proceso crtico y que permitir tomar decisiones en los diferentes niveles de una organizacin. El proceso de la creacin de reportes, su administracin y difusin, conocido en conjunto como Ciclo de Vida de un reporte. Reporting Services maneja 3 estados: creacin, administracin y entrega. El diseador define los datos en el reporte y su presentacin Usa RDL (Reporting Data Language) para proporcionar representacin en XML. Uso de ADO.NET Flexible diseador de reportes
Creacin
una
Administracin
El diseador publica el reporte a un lugar centralizado: Report Manager donde se administra la seguridad y se programan las entregas. Usa una BD centralizada llamada Report Server para almacenar, publicar y compartir los reportes. Una vez publicados los reportes se pueden establecer tareas de ejecucin y configurar opciones de seguridad Contiene una herramienta de administracin en entorno Web. Las entregas pueden ser en diferentes formas En tiempo de ejecucin se procesa el estilo de presentacin Se proporcionan diferentes mecanismo de entrega: en demanda, es decir, el usuario ingresa y obtiene el reporte y Entregas programadas va email.
Entrega
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Caractersticas de Reporting Services
El formar parte de SQL 2000 le da una serie de ventajas, como veremos a continuacin El diseador define los datos en el reporte y su presentacin Soporte de diferentes datos source al usar ADO.NET. Puede crear diferentes archivos RDL usando: Diseador de reportes, Report Builder o un editor compatible con XML Las regiones de datos ahora soportan: Tablix, List, Gauge y Chart.
Creacin
Administracin Entrega
Se pueden disear reportes donde el usuario pueda seleccionar condiciones para obtener el reporte como ao, sucursales, etc.
Veamos las opciones de entrega Diferentes formatos ( HTML, PDF, TIFF, XLS, XML, CSV, DOC) Diferente mecanismos de entregas a los subscriptores establecidos
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Reporting Services puede ser aplicado para soportar mltiples escenarios que incluya las necesidades internas y externas.
Internas
Son las necesidades tpicas de las reas departamentales dentro de la organizacin. Reportes de documentos en el area de ventas o un estado financiero en el area de Finanzas son algunas muestras.
Externas Embedded Reporting
Van soportados por aplicaciones: business to business, permitiendo a los usuarios acceder a ellos a travs de una Extranet. Ordene de Pedido de los clientes u Ordenes de entrega por parte de los proveedores son algunos de los ejemplos. Integra portales y aplicaciones. Usados para entornos corportativos con aplicaciones desarrolladas por terceros Aplicaciones de transacciones en lnea como CRM son tambin aplicables
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A continuacin revisaremos la funcionalidad del producto, detenindonos en cada componente del ciclo de vida del producto, revisaremos algunos reportes ya establecidos y configuraremos algunas propiedades de un reporte. El proceso de entrega de un reporte. Describir la creacin de un reporte. Describir el proceso de administracin de un reporte.
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Como se mencion anteriormente existen diferentes formas de obtener un reporte: Web, Print o en Datos. Las formas de entrega son 2 tipos: Pull Delivery : Desde el Report Manager y en forma personalizada Push Delivery : Va email o un archivo directo
Procedimiento: Ingrese al Report Manager 1. Cargar el Internet Explorer 2. Ir a: http://localhost/Reports -visualizar la pgina del Report Manager.
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Reporting Services 1. 2. 3. 4.
Visualizar el reporte: Sales Summary Report. Clic en la carpeta : Examples Reports Haga clic en Sales Summary Visualice el reporte. Por medio de la barra de herramientas navegue a travs del reporte haciendo clic en el botn siguiente. 5. En: Find Text , digite Australia y haga clic en Find Exportando el archivo va acrobat 1. En la lista: Export haga clic en Acrobat (PDF) file y luego clic en export 2. En la caja de dilogo File DownLoad seleccione: Open y clic en Aceptar. Ahora podr visualizar el reporte. 3. Cerrar el Acrobat
Reporting Services utiliza como estandar el esquema XML, lo cual le permite disear sus reportes en Visual Studio .NET 2003 basado en su lenguaje RDL. RDL incluye un set completo de formas de generar reportes del tipo: Lista, Tabla, Matriz y Chart. As como incluir parmetros que le dan dinamismo a la generacin del mismo. Para acceder a los origenes de datos lo hace a travs de ADO.NET.
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Cargando el Reporting Services 1. Ingrese a Visual Studio NET 2. Del men Archivo elija Nuevo Proyecto, con lo que aparecer la siguiente interfaz, verifique los datos sugeridos
3.
En la bienvenida del asistente elija: Next
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4. 5. 6. 7. 8.
Seleccionando el Data Source Elija : Nuevo origen de datos En tipo: Microsoft SQL Server En cadena de conexin elija: Edit En las propiedades de datos: a. Server: localhost b. Loggeo: Windows Integrated Security c. Base Datos: AdventureWorks2000 9. Clic sgte 10. Diseando la consulta a. En cadena de consulta digite: SELECT YEAR(OrderDate) AS Ao, dbo.SalesTerritory.Name, dbo.SalesPerson.SalesPersonID, dbo.Employee.FirstName, dbo.Employee.LastName, dbo.SalesOrderHeader.SalesOrderNumber, dbo.SalesOrderHeader.TotalDue FROM dbo.SalesTerritory INNER JOIN dbo.SalesPerson ON dbo.SalesTerritory.TerritoryID = dbo.SalesPerson.TerritoryID INNER JOIN dbo.Employee ON dbo.SalesPerson.SalesPersonID = dbo.Employee.EmployeeID INNER JOIN dbo.SalesOrderHeader ON dbo.SalesTerritory.TerritoryID = dbo.SalesOrderHeader.TerritoryID AND dbo.SalesPerson.SalesPersonID = dbo.SalesOrderHeader.SalesPersonID GROUP BY YEAR(OrderDate), dbo.SalesTerritory.Name, dbo.SalesPerson.SalesPersonID, dbo.Employee.FirstName, dbo.Employee.LastName, dbo.SalesOrderHeader.SalesOrderNumber, dbo.SalesOrderHeader.TotalDue ORDER BY 1, dbo.SalesTerritory.Name
b. Clic en Edit, para visualizar la consulta c. Clic Next 11. Seleccionando el Tipo de Reporte a. Seleccione: Tabular b. Clic Next 12. En Diseo Tabla: a. Name : Ao b. Grupo: Name , LastName c. Detalles: Sales Order Number , Total Due Clic Next 13. Vista Previa a. Elija: Bloque b. Incluir SubTotales c. Clic next d. Estilo: Llamativo e. Clic Finalizar 14. Verifique el reporte
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Reporting Services puede ser usado para configurar el acceso de los usuarios finales a los distintos reportes y carpetas del servidor de reportes, establecer opciones que determinen como y cuando los reportes se ejecutarn , as como la distribucin de los reportes y su procesamiento. Base de Datos Centralizada del Servidor de Reportes Los reportes son publicados en una BD centralizada de SQL Server 2000. Una combinacin de herramientas pueden ser usadas para administrarla. Administracin del Contenido Incluye las sgts tareas: Seguridad del Site del Report Server y los items contenidos en la BD del Report Server aplicando roles. Se puede modificar, eliminar o agregar carpetas. Crear data sources compartidos para BD especficas. Crear suscripciones dirigidas por datos, focalizando la informacin de acuerdo a las funciones que desempea un determinado tipo de usuario. Administrando Roles La administracin de tareas estn organizadas en roles predefinidos: Administrador de Contenidos y Administrador del Sistema. Por defecto, un usuario qu est como administrador en un sistema local automticamente tiene los 2 roles asignados, por lo que puede asignar roles al resto de usuarios. El rol de Administrador de Contenidos incluye un set completo de tareas de administracin, mientras que el rol de Administrador del Sistema incluye tareas que proporcionan acceso a niveles de configuracin del site.
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Reporting Services est basado en la plataforma .NET que incluye un conjunto de herramientas para integrar una solucin de reportes en un entorno tcnicamente centralizado. Componentes Claves Podemos mencionar: Report Server o Es un servicio Web que incluye muchos subcomponentes para administrar el procesamiento de un reporte: datos, envos, polticas de seguridad y entre de reportes. Report Sever Database o Almacena toda la configuracin del reporte dentro de la BD del Servidor, le permite administrar recursos y reportes. Interfaces de Programacin o Utilizar APIs publicadas y por medio de ella sobre http puede crear herramientas personalizadas para cualquier estado del ciclo de vida de un reporte
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Componentes de Reporting Services
Componente
Report Server Report Manager Servidor Report Server Database E-mail Extension Report Designer Cliente Utilitarios
Prerequisito
IIS .NET Framework SQL Server SQL Server Agent SMTP Server Visual Studio .NET Windows Management Instrumentation
Reporting Services debe cumplir ciertos requisitos de software y hardware tanto a nivel de cliente como de servidor. Componente de Servidor Todos los componentes de servidor deben ser instalados en un servidor en ejecucin bajo los sgts sistemas operativos: Windows 2000 Advanced Server o Windows 2000 Data Center Windows 2003 (Todas las ediciones) Los componentes del servidor del Reporting Services incluyen: Report Server y el Report Manager Estos componentes necesitan o Una instalacin existente de Internet Information Services (IIS) o .NET Framework Report Server Database o Requiere una instalacin de SQL Server o SQL Server Agent Extensiones de Entrega o Servidor de SMPT (el servidor puede ser local o remoto) Componente de Cliente Para visualizar un reporte o administrarlo desde el Report Server se necesitan: Cliente del Report Designer, que puede ejecutarse en unos de los sgts sistemas operativos o Windows 2000 o Windows 2003 o Windows XP Adicionalmente es requerido Report Designer del Visual Studio .NET 2003
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Modulo 2: Preparando Reportes Bsicos
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Mdulo 2 Preparando Reportes Bsicos
Esta sesin incluye las caractersticas de Reporting Services orientadas a la elaboracin de reportes de una manera bsica incluyendo configuracin de origenes de datos y data sets , creando reportes tabulares , sumarizando data y aplicando formato bsico. Por medio de Visual Studio .NET 2003 le permite crear soluciones de reportes. Cada solucin contiene muchos proyectos, y cada proyecto puede contener uno o muchos reportes.
Planificacin de la Clase
Al finalizar este capitulo, el participante aprender a:

Crear un reporte bsico Aplicar formato a un reporte bsico Usar valores calculados a un reporte
Contenido
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El Report Designer es la herramienta que le permitir crear un reporte. Proporciona capacidades de drag-and-drop y mecanismos de despliegue para la publicacin de los reportes. Report Designer se encuentra integrado a Visual Studio .NET 2003, permitindole tomar todas las ventajas del entorno de desarrollo de Visual Studio. Adicionalmente puede crear un reporte manualmente usando el Report Template o si desea puede hacer uso del Report Wizard. Capacidad de Creacin de Reportes El Report Designer proporciona una interfaz grfica que le permite configurar todos los aspectos de un reporte final. Proporciona para ello 3 vistas Vista de Datos: permite la creacin de los Data Source y DataSets Vista Escritorio: para crear regiones de datos y muestren datos en diferentes formatos Pre vista: Permite realizar un vista previa del reporte diseado
RDL La definicin de un reporte contiene informacin de los datos a recuperar y el entorno de informacin de un reporte. RDL es una representacin de XML para esta definicin del reporte. Despliegue Report Designer proporciona la funcionalidad de despliegue, que le permite desplegar reportes, proyectos o soluciones enteras al report Server directamente desde el diseador. Hay 3 propiedades de despliegue que pueden ser configuradas desde el Proyecto de reportes Reescribir DataSources : re-publica un Data Source cuando se establece en True TargetFolder : especifica el nombre de la carpeta donde los reportes sern publicados TargetServerURL: especifica el URL del report Server
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EL Report Designer Puede crear un reporte de 3 maneras: Crear un reporte en blanco y manualmente agregar consultas al entorno Usando el Asistente, que automticamente crea una tabla o matriz del reporte basado en informacin que Ud le proporciona. Importar un reporte existente desde Microsoft Access Cuando se crear un reporte manualmente, tpicamente deber de completar los siguientes pasos: 1. Crear un nuevo reporte con una solucin .NET 2. Crear un data Source que le permitir conectarse a los datos 3. Crear un DataSet definidad por medio de una orden de consulta SQL. 4. Escoger un tipo de regin de datos, agregarla a un reporte y entonces proporcionar la region de datos con los campos relevantes provenientes del data set. 5. Determinar los agrupamientos y valores agregados. 6. Agregar formato. 7. Publicar el reporte al Report Server
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La definicin de un reporte es almacenada bajo la estructura de un documento XML, especificado usando RDL. Un esquema RDL es usados para validar reportes. Slo reportes vlidos pueden ser publicados en el Report Server. RDL es automticamente generado por el Report Designer, pero puede ser modificado o creado usando directamente un editor de textos y grabarlo con la extensin .rdl . Caractersticas de RDL Proporciona las sgts caractersticas: Proporciona un representacin XML de la definicin del documento. RDL no es una interfaz de programacin o protocolo. RDL para un reporte en particular es validado usando el esquema de definicin de XML (XSD). El XSD define los elementos aceptados en el documento XML. RDL define un esquema comn que promueve el intercambio de definiciones de reporte. RDl es diseado para obtener salidas en formatos neutrales. Esto significa que un reporte escrito en RDL puede ser generado en mltiples formatos de salida. RDL es un esquema abierto, permitiendo a los desarrolladores extender y agregar funcionalidad personalizada. El <cliente> </cliente> puede ser usado para insertarse dentro de cualquier estructura XML de un documento RDL.
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DataSource Contiene informacin acerca de la conexin a una Base de Datos. Esto incluye informacin como el Nombre del Servidor, la Base de Datos y credenciales de usuario. Adems contiene informacin de la consulta a ser usada por un reporte. Los campos contenidos en un data set son usados para las bases de la creacin de un reporte Data Sources presentan las sgts caractersticas: Pueden acceder cualquiere proveedor de datos .NET Puede ser cualquiera de estos 2 tipos: o Compartidos: usado en mltiples reportes o Para un reporte especfico: slo por un reporte. Pueden ser modificados despus de que la solucin del reporte haya sido desplegada usando el Report Manager. DataSet Un dataset recupera registros de datos basados en una consulta SQL. Las consultas pueden ser construdas creando la orden SQL o con el Query Builder. Presentan las siguientes caractersticas: Pueden ser creadas mediante ordenes de consulta SQL estticas Pueden ser dinmicas agregando parmetros a la clusula where y mapeandolos con los parmetros del reporte. Fields Cada dataset en un reporte puede contener una lista de campos. Generalmente, los campos van referidos a columnas retornadas a partir de un DataSet. Adicionalmente pueden existir campos calculados los cuales contienen un nombre y expresin.
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Creando una Tabla
Layout view
Report preview
Una Regin de datos es un control que tiene la capacidad de mostrar datos en una estructura definida que muestre: campos de una base de datos, campos personalizados y expresiones. El tipo ms simple de regin de datos es una tabla. Regin de datos de una Tabla Una tabla es un tipo de regin de datos y es hecha a partir de un grupo de celdas organizadas en columnas fijas con registros repetitivos. Cada celda en una tabla contiene items como cajas de texto. El valor mostrado en la caja de texto puede ser una constante o un campo o parmetro Fjese en la presentacin anterior que muestra el cuerpo de un simple reporte (Layaout) y la prevista del reporte. Note que el reporte contiene 2 columnas: Product y Sales Amount y una fila de Total. Los campos pueden ser aadidos de la Ventana de campos y son mostrado como una expresin. Por ejemplo el campo Sales Amount es: =Fields!SalesAmount.Value. Veamos la ventana de campos
En el caso de valores sumarizados la expresin es: =Sum(Fields!SalesAmount.Value)
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Las regiones de datos proporcionan la capacidad de agrupar los detalles de la informacin, permitiendo la creacin de cabeceras y detalles de grupo. Pueden contener diferentes niveles de presentacin con sus respectivos totalizadores. Agrupando registros de una Tabla Cada registro de una tabla est asociada a lo siguiente: Un detalle del registro de un dataset Un encabezado o pie de un simple grupo Un encabezado o pie de una tabla Por defecto una tabla consiste en un encabezado de cada registro, un detalle y un pie. Los campos numricos pueden incluir sumarizadores creando una especie de gran total. Por ejemplo en un reporte de ventas por marcas y lneas se pueden incluir grupos que muestren el detalle vendido por cada producto y los acumulados por marcas y lneas de esos productos. Es posible que en los totalizadores creados incluyan etiquetas y los valores calculados, para existen 2 formas de hacerlo. Uniendo celdas: mbos apareceran como una sola celda Espaciando celdas: un mnimo de espacio entre la etiqueta y la caja de texto.
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Estructura de la pgina de un Reporte
Las pginas pueden contener diferentes secciones. Comprendiendo estas secciones ser de gran ayuda para disear sus reportes y tomando grandes ventajas de las capacidades del diseador de reportes. Cabeceras y Pies Un reporte puede contener una cabecera y pie al inicio y al final de cada pgina y contener: textos, imgenes y otros items, pero no pueden contener regiones de datos, subreportes o items que hagan referencia directamente a un campo. Por defecto siempre estarn activas, pero pueden ser suprimidas cambiando el valor de las propiedades: PrintOnFirstPage o PrintOnLastPage Uno de los ms comunes uso de un pie es mostrar el Nro de Pgina para lo cual puede crear una caja de texto con la expresin siguiente: =Pgina: & Globals.PageNumber
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Report Items son usados para agregar datos, estructurar o formatear un reporte. Pueden aparecer en: regiones de datos o items independientes. Pueden ser incluidos usando la caja de herramientas del Report Designer. Regiones de Datos Tablas y matrices proporcionan mltiples niveles de agrupamiento desde una simple regin de datos. Existen los sgtes Tipos: Una lista: presenta datos como una forma libre, que puede ir creando cajas de texto, imgenes y otras regiones de datos de 1 registro unico Una tabla: es una regin de datos que presenta los datos registro a registro Una Matriz: llamado Cross-Table o referencia cruzada y es usado generalmente cuando no se tiene una idea de la cantidad exacta de columnas que aparecern. Por ejemplo cuando desea un resumen de ventas de una zona especfica, presentando a los vendedores en columnas , y cada zona maneja diferente cantidad de vendedores. Un grfico: las regiones de datos pueden presentarse grficamente. Ejemplo: barras, pie y lneas, etc. Items Independientes y Tipos de Items Los tipos de items independientes son los sgts: Lineas Cajas de texto Imgenes Rectngulos Un subreporte que referencia al cuerpo de otro reporte.
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Los encabezados de pgina y pie dan un contexto al reporte. Estos se mostrarn al inicio del reporte y al final en la ltima pgina de impresin del reporte, como especie de resumen del reporte. Reporte y Pgina Entonces los encabezados y pies del reporte se mostrarn slo en la primera y en la ltima hoja del reporte, mientras que los encabezados y pies de la pgina se mostrarn en todas la pginas del reporte. Tabla Los encabezados y pies de una tabla aparecern al inicio y final de la tabla Grupos Los encabezados y pies de una tabla aparecern al inicio y final de cada grupo. Generalmente en el pie de grupos se incluyen los campos con las funciones de agregamiento respectiva.
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Muchos reportes requiere que se efecten ordenamientos o incluir valores calculados o totalizadores, promedios, etc., de tal manera que el reporte se ajuste a la necesidad del usuario final y pueda obtener una mejor conclusin de los datos presentados. Muchos de ellos son obtenidos a partir de los campos de una Base de Datos. Campos Calculados Los campos calculados referenciados desde una base de datos deben provenir del mismo origen de datos. Estos campos pueden ser evaluados por cada registro del dataset. Al crear un campo calculado debe tener cuidado con el nombre si fue escrito con mayscula o minsculas. El sistema no reportar error, pero no mostrar ningn valor en caso se haya digitado mal.
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Existen 5 colecciones globales que pueden ser usadas para referenciar valores con datos en un reporte. Estas colecciones son usadas con items que son capaces de mostrar datos. Fields La coleccin Fields contiene campos con la data del dataset activo. Estos campos son usados tpicamente para mostrar datos en cajas de texto, pero pueden ser usadas en otros items, propiedades y funciones. Items con la coleccin Fields tienen dos propiedades: Value y IsMisssing. La propiedad Value retorna el valor que fue recuperado por el campo en el dataSet, mientras que IsMissing indica si existe o no el campo en el dataset. Globals La coleccin Global contiene las variables globales de un reportes, los miembros son los sgtes: Page Number: pgina actual. TotalPages: Nro de pginas del reporte ExecutionTime : hora y fecha de ejecucin del reporte ReportServerURL: URL del report server en el cual el reporte ser desplegado ReporFolder: ReportName Parmeters La coleccin Parameters contiene los parmetros del reporte. Estos parmetros sirven para pasar valores a una consulta, pasar valores como filtros o variables para calcular datos en un reportes. Generalmente son presentados en el reporte mediante cajas de texto. ReportItems La coleccin ReportItems contiene las cajas de texto del reporte. Una caja de texto puede incluir valores de otras cajas de texto desde una expresin. Por ejemplo: una caja de texto puede llamarse TipoCliente, entonces podra usarse como una expresin de la forma: =ReportItems!Category.Value .
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User La coleccin User contiene datos del usuario que est ejecutando el reporte, tenemos: UserId UserLanguage Funciones de Agregamiento Proporciona datos sumarizados basados en el detalle de registros desde un dataset. Ejemplos: sumas y promedios
Las funciones de agregamiento permiten retornar un valor a partir de mltiples registros en un dataset. Sintaxis: Function(Expresin, Alcance)
Donde: Expresin: normalmente es un campo numrico del dataSet Alcance: determina hasta que nivel de detalle ser accesada la data cuando se aplique la funcin, si la omite tomar por defecto el nivel del grupo activo.
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Funciones de Agregamiento Comunes
Avg Count CountDistinct First Min RunningValue StDev Sum
Promedio Contar valores Contar todos los valores distintos Primer valor Minimo valor no-null Agregamientos de ejecucin Desviacin estandard Sumar valores
Adems de funciones antes nombradas tenemos: Last : recupera el ltimo valor desde un campo de acuerdo al alcance definido. Max: RowNumber: recupera el valor de la columna identity (incremento automtico) en el dataset. StDevP: desviacin estandar poblacional Var : varianza Varp : varianza poblacional
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Al veces es necesario mostrar un dato a partir del resultado de la evaluacin de una condicin en particular. Esto da la posibilidad de mostrar formateo dinmico, por ejemplo para mostrar cifras de un color en funcin a metas impuestas, la orden podra ser: Iif(ReportsItems!Margin.Value < 0.05, Red, Black)
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LAB 02 . Ejercicio 01
Creando una Tabla

Creando un Nuevo Reporte "Venta de Productos" 1. Abrir SQL Server Business Intelligent Development Studio 2. En el menu Archivo Nuevo, y click Proyecto. 3. Seleccione Business Intelligence Projects 4. Click Proyecto de Servidor de Informes 5. Click Examinar y ubique la carpeta C.\windows\Reportes (sino existe crearla) click Abrir. 6. En Nombre digitar ReporteVentas, click OK.
Creando el Origen de Datos 1. En el Explorador Soluciones, right-click Origenes deDatos Compartidos folder, and then click Agregar Nuevo Origen de Datos.
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2. Proceda como la Interfaz sgte:
3. A continuacin ingrese los datos respectivos del servidor (localhost) y seleccione la BD (Tenebrosa2008).
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4. Click Test Connection, y luego Aceptar 5. Click Aceptar
Creando el Reporte
En el Explorador de Soluciones, right-click en Informes , Agregar Agregar Nuevo Elemento
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7. Proceda como la siguiente interfaz
Click: Agregar
Agregando un conjunto de datos 1. En Datos del Informe en la lista click Nuevo y seleccione < Conjunto Datos >.
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Con lo que aparece
Seleccione la conexin compartida
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3. En nombre digite: Resumen_Ref y seleccione Origen Compartido: resumen.
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Pegar el siguiente cdigo:
SELECT d.personal,anual = YEAR(d.fecha),mes = MONTH(d.fecha), Total =SUM(dd.cantidad*dd.precunit), Cobranza = (SELECT SUM(Documento .pagado) FROM DOCUMENTO where YEAR(d.fecha) = year(Documento.Fecha) AND MONTH(d.fecha) = month(Documento.Fecha) and D.Personal = DOCUMENTO.PERSONAL and DOCUMENTO.cliente is not null) FROM documento d inner join detadoc dd ON d.documento=dd.documento and d.tipodoc=dd.tipodoc WHERE d.cliente IS NOT NULL GROUP BY d.personal, YEAR(d.fecha), MONTH(d.fecha)
5. Click Aceptar. 6. Grabar archivo
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Agregando un grafico al Diseo 1. Click en la vista de Diseo (Layout) 2. Del Cuadro de herramientas:
Arrastre grfico al entorno con lo que aparecer:
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Elija grfico de lneas: Al aparecer el control grfico incorporar los campos en la posicin de acuerdo al esquema siguiente:
Visualizando el grfico
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Existen algunos detalles como los meses que aparecen desordenados, esto puede corregirse configurando las propiedades del eje
A continuacin configurar el ordenamiento, tal como aparece en el siguiente grfico
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Reporting Services
Agregando una tabla de region de datos

Click sobre el grfico elija la opcin : Propiedades de la leyenda
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Incluyendo un parmetro para filtrar informacin de Ventas

Ingrese en propiedades del conjunto de datos ventas:
En el WHERE agregar: AND d.personal = @idPersonal La instruccin completa quedar : SELECT d.Personal, YEAR(d.Fecha) AS anual, MONTH(d.Fecha) AS mes, SUM(dd.Cantidad * dd.PrecUnit) AS Total, (SELECT SUM(pagado) AS Expr1 FROM DOCUMENTO WHERE (YEAR(d.Fecha) = YEAR(Fecha)) AND (MONTH(d.Fecha) = MONTH(Fecha)) AND (d.Personal = Personal) AND (Cliente IS NOT NULL)) AS Cobranza FROM DOCUMENTO AS d INNER JOIN DETADOC AS dd ON d.Documento = dd.Documento AND d.TipoDoc = dd.TipoDoc WHERE (d.Cliente IS NOT NULL) AND d.personal = @idPersonal GROUP BY d.Personal, YEAR(d.Fecha), MONTH(d.Fecha)
Note que el sistema le pedir un cdigo de personal, el cual ser tomado por el
parmetro ingresado en el conjunto de datos.
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Si se manejan bastantes cdigos podra ser complicado tenerlos todos en mente, por lo que crearemos una lista a partir del mismo.
Transformando parmetro en una Lista

Agregar un nuevo conjunto de datos
La consulta es la siguiente: SELECT personal, nombre FROM personal WHERE personal IN ( SELECT DISTINCT personal FROM documento WHERE personal IS NOT NULL) ORDER BY 2
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Configurando Parmetro Siga como en el grfico siguiente:
Visualice el parmetro:
Agregando una tabla de regin de datos 1. Click en la barra de herramientas y elija el control tabla tal como muestra el siguiente esquema:
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Incorporando Control Tabla

Arrastre del Control de Datos ventas hacia el control tabla
Poniendo Color a las etiquetas Proceda de la siguiente forma:
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Agregando un totalizador a la Columna Total

1. Clic derecho sobre el total del detalle y seleccin: Agregar Total
Visualice la informacin
Creando Agrupamientos
Vamos a agrupar la informacin por aos, tal como se observa en el sgte diagrama:
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Grabar y Visualizar el Reporte

1. Grabe todos los archivos 2. Click en la Vista Prevista verifique el detalle y los totales
2. Vuelva al diseo y elimine el ao de la 2da columna. 3. Ponga un borde a la lnea de detalle 4. Realice la prevista respectiva
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Creando Totalizador del Grupo

1. Clic derecho sobre la celda del detalle: [Total] elegir Agregar Total Despus de 2. Escriba: ** Total Anual ** segn lo indicado, es posible que deba combinar celdas
3. Realice una prevista
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Formateando la Tabla
1. Seleccione la columna Total. 2. En Propiedades : Format digite N0 3. Click en el icono de Detalle y en la propiedad Background Color click WhiteSmoke, 4. Formatear el encabezado de la sgte forma: Click 12 Font Size Click Bold en Font Weigth Click Background Color click Black, Click Color :White, 7. Proceda a formatear el pie de la tabla de acuerdo a su iniciativa 8. Formatear las sumatorias del Pie del Grupo y del gran total con: N0
Grabar y Visualizar
Ejercicio 2
Formateando Pginas del Reporte

A continuacin se aplicarn las funciones adicionales de formateo. Incluir cabeceras, imagines y pies de pginas, imgenes y saltos de pgina.
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Agregando una Imagen al Reporte

Mueva hacia abaja el control tabla, haciendo espacio para poder incluir la imagen respectiva. 1. De la caja de herramientas, click Imagen. 2. Clic en: Importar: Tenebrosa.bmp
3. Asegurar de que est en el botn Incrustado Grabe y visualice
Agregando un Encabezado en la primera pgina del Reporte

1. Seleccione la tabla y moverla hacia arriba a 4 cm aprox del tope del reporte 2. De la Caja de Herramientas, click Lnea. y ubicarla a lo largo del tope 4. En Propiedades, LineWidth = 12pt. 5. Incluya una Caja de Texto., ubicndolo debajo de la lnea 6. Digite dentro de la caja de texto: Resumen de Ventas, puede forzar el texto a otra lnea presionando SHIFT+ENTER.
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Reporting Services
7.
Ponga las propiedades Font : Size =20, y FontWeight = Bold
Agregando un Encabezado al Reporte

1. Click en Diseo 2. Right-click al margen izquierdo del cuerpo del reporte, click Page Header. Note la nueva seccin, Encabezado de Pgina, aparece en el tope del reporte 3. Incluya dentro del Encabezado de Pgina desde el Cuadro de herramientas el control Caja de Texto e incluya el texto: Reporte de Venta de Productos. 4. En la ventana de Propiedades click Encabezado de Pgina. 5. Active la propiedad PrintOnFirstPage =False. 6. Active la propiedad PrintOnLastPage = True. 7. Click ficha Prevista .
Agregando un Pie de Pgina al Reporte

1. Agregue un pie de pgina al reporte e incluya una caja de texto digitando: Confidencial 2. En las propiedades del Pie de Pgina a PrintOnFirstPage y PrintOnLastPage active True Grabe y Visualice el Reporte
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Exercise 3 Creando Valores Calculados

Creando el Campo Calculado Deuda
1. Click derecho en el Conjunto Datos Ventas y elija Agregar Campo Calculado 2. Proceda como la sgte interfaz
3. Agregue la columna Deuda 4. Incluye un totalizador a nivel Anual haciendo clic derecho en la celda y eligiendo expresin :
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5. Proceda igual para crear el totalizador de la tabla para la columna Deuda
Grabar y hacer una prevista:
Creando la columna % Deuda

Crear la columna pDeuda con la sgte expresin
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Detalle:
=Fields!Deuda.Value/Fields!Total.Value
y para Anual y Grand Total
Deber de especificar la propidad: Format = P
=Sum(Fields!Margen.Value)/Sum(Fields!SalesAmount.Value)
Grabe y Visualice los resultados
Condicionando Visualizacin de Datos para Mrgenes Pequeos

1. Ubicar del detalle de la tabla la Celda % pDeuda y elija la propiedad Color y de la lista elija Expresin. 2. Digite : =IIF(Me.Value>0.5, "Red", "Black") Me: se refiere al elemento del reporte al cual pertenece la expresin 3.Click OK.
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