Earned Value Management 

EVM is a project management cost‐control/performance measurement technique.   
It compares the PLANNED vs ACTUAL PERFORMANCE. 

EVM measures and compares: 

• The amount of work actually completed and the resources actually consumed at a point in time in the 
project, with 
• The amount of work planned (budgeted) to be completed and the resources planned to be consumed at 
the same point in time in the project. 

Acronym  Term  Formula  Interpretation 

PV  Planned Value  Planned Values  The estimated value of the work planned to be 
done and the planned resources to be consumed. 
EV  Earned Value  Earned Values  The estimated value of the work actually 
accomplished and the resources consumed. 
AC  Actual Cost  Actual Values  The actual cost incurred doing the work and 
paying for the resources consumed. 
CV  Cost Variance  CV = EV ‐ AC  If (+), then we spend less than planned. 
CPI  Cost Performance  ா௏ A productivity indicator 
CPI =   
Index  ஺஼

SV  Schedule Variance  SV = EV ‐ PV  If (+), then we are ahead of schedule. 

SPI  Schedule  ா௏ A productivity indicator 
SPI =   
Performance Index  ௉௏

BAC  Budget at  Total budgeted cost  How much did we budget for the project? 

Completion 
ETC  Estimate to  ሺ஻஺஼ିா௏ሻ From this point on, how much MORE do we 
ETC =   
Complete  ஼௉ூ expect it to cost to finish the job? 
EAC  Estimate at  EAC = AC + ETC  What do we currently expect the total project to 
Completion  cost? 
VAC  Varian at Completion  VAC = BAC ‐ EAC  How much over or under budget do we expect to 
be at the end of the project? 
 

Page 1 of 3   Project Management Basic – EVM made simple © SeeHua Phang 
 
  

On the work‐package level: 

• EV = PV when the work is done, otherwise EV < PV. 
• AC is the actual cost of performing the work.  It can be more or less than EV, and PV. 

Note: A good baseline schedule – accurate and complete estimate of work/resources/time is a must to use EVM. 

   

Page 2 of 3   Project Management Basic – EVM made simple © SeeHua Phang 
 
Using an example to clarify the concept: 
 
You have a project to build a new fence around a circular running track.  
The fence is 5‐sided as shown in the diagram.  Each side is to take one 
day to build, and with a budgeted for AUS$2000 per side.  The sides are 
to be completed one after the other. 
 
Today is the end of day three.  And, the project status: 
Day 1’s task: Completed, and spent AUS$2,000. 
Day 2’s task: Completed, and spent AUS$2,400. 
Day 3’s task: Completed 50%, and spent AUS$1,200. 
Day 4’s task: Not yet started.   
Day 5’s task: Not yet started. 
 

Use the project status information provided to calculate EV, etc and results are captured in the chart below: 

What is  Formula/ Calculation  Answer  What it means 

PV  Planned Values  3 * 2000 = $6,000  The planned work for the 3 days 
EV  Earned Values  $5,000  Completed “planned values” for the 3 
days; work‐done 
AC  Actual Values  $5,600  The actual amount spent for the 3 days of 
work done. 
BAC  Budget at Completion  5 * 2000 = $10,000  The total planned budget for the project at 
completion. 
CV  EV – AC  ‐$600  Over spent by $600 
CPI  EV/AC  0.89  Productivity – over spent 
SV  EV ‐ PV  ‐$1,000  Behind schedule 
SPI  EV/PV  0.83  Productivity ‐ behind schedule 
ETC  (BAC – EV)/CPI  $5,618  Estimated cost to complete the project. 
EAC  ETC + AC  $11,218  The estimated project’s total cost. 
VAC  BAC ‐ EAC  ‐$1,218  Variance at Completion 
 

Reference: 

1. Introduction to Project Management by Kathy Schwalbe. 
2. http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management 

Page 3 of 3   Project Management Basic – EVM made simple © SeeHua Phang