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Formulacin de Proyectos

Formulacin de Proyectos de Comercio Internacional JUGLARES PRODUCCIONES

Integrantes: -Pedropablo Razn. -Cynthia Molina. -Lucas Cortes. -Felipe Jeldes.

Definicin del Servicio


Juglar Producciones 1

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Juglar producciones es una futura empresa que pretende entregar diferentes servicios al mercado de la produccin teatral y compaas de teatro que se encuentren especficamente situadas en la regin de Valparaso. Entendiendo la necesidad que existe hoy en la Y regin dnde las obras de teatro carecen de un proyecto elaborado de preproduccin y de publicidad suficiente para poder tener la audiencia necesaria.

Juglar producciones se transformar en la primera productora que se preocupa especficamente de la produccin teatral. Esta decisin se toma al notar la precariedad que hay en la produccin de las obras teatrales a la hora de ser difundidas, las cual por falta de pblico o de mala distribucin de dinero se terminan haciendo desde dos a cinco funciones para luego dejar la obra guardada o simplemente se bota, sin la posibilidad de llevarla a otras partes de la regin con la justificacin de que No hay demasiado pblico. Eso, es algo que nosotros queremos cambiar. La idea es que la productora cuente con el capital humano idneo para tomar proyectos de una buena calidad artstica y que no saben como sustentarse en el tiempo ya que no saben cmo manejarse en el medio. A diferencia de otras productoras, esta se preocupa de la comodidad del pblico, adems del beneficio del cliente (Compaa) haciendo que estos puedan comprar las entradas por internet ahorrando el tiempo que hay que hacer en la fila y tener la seguridad de que no se van a quedar sin entrada. Como parte del servicio de promocin, Juglar producciones dejar un registro audiovisual el cual quedar en la base de datos en la red haciendo que las obras puedan trascender en el tiempo por su registro fsico ( cabe destacar que el registro se har luego de que se hayan llevado a cabo todas las funciones correspondiente), por lo tanto estas no quedarn solo en la mente de las personas si no que sern documentos tangibles de la trayectoria, la cual ir formando en el tiempo la compaa. Esta va a ser la primera biblioteca teatral que exista dentro de la quinta regin y casi todo el pas, ya que a pesar de haber paginas nacionales que registren lo nombres de las obras, no tienen un registro importante haciendo que las obras queden olvidadas en el tiempo y no sirvan de referentes para nuevas generaciones. Por ser una productora tiene bastantes cosas en comn con otras de la regin, como algunas maneras de hacer difusin de obras, con la diferencia que nosotros nos especializaremos solo en teatro.

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Mientras las otras productoras se preocupan de sacar un registro para hacer la promocin de la obra, Juglar producciones se encargar de dejar un material audiovisual en la red como una ficha historiogrfica de la compaa con la que se trabaja. Tambin creando pequeos videos promocionales en la web como manera de enganche publicitario. Respecto a los medios de difusin, a pesar de tener muchos en comn seremos la nica empresa que crear un vnculo directo con las empresas tursticas nacionales e internacionales, principalmente logrando que las obras que promocionemos sean parte de los paquetes de turismo de aquellas agencias. En los prrafos siguientes se encuentran enunciados los objetivos y medidas que se tomarn para dar solucin a las deficiencias del teatro en la regin, como parte de nuestro plan de trabajo. Objetivos y medidas generales. Abrir la cultura a aquellas personas que no acostumbran este tipo de actividades. Generar confianza a travs del tiempo a las compaas gracias a la calidad de las producciones de la empresa. Llegar cada vez a ms lugares donde el teatro no es promovido. Lograr que las compaas tengan ganancias mayores a las que tendran si es que trabajaran y se promovieran solas. Crear a plataforma online de teatro ms importante de la regin. Objetivos y medidas especficos. Contratar un administrador y encargado de marketing con altas capacidades de creacin y liderazgo. Tener una cartera de clientes (10 compaas) a los 10 meses de abrir la empresa. A plazo de un ao contratar un periodista que se preocupe de la reseas y artculos que saldrn en los medios sobre las obras que se promovern. Lograr contratar un camargrafo a los 7 meses.

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A los cuatro meses lograr crear una plataforma online sobre la empresa y obras que se conozca a nivel regional. Lograr que la plataforma online se convierta en la ms importante de la regin con respecto a los eventos teatrales de la regin. Lograr aparecer en todos los medios de comunicacin masivos de la regin como radios y televisin para que ms gente conozca lo que hacemos. De ac a un ao estar dentro de todos los registros de las escuelas de teatro de la regin siendo para estos la mejor opcin para la produccin de sus obras teatrales. De ac a 2 aos estar inmersos en el mundo de las agencias de turismo haciendo de las obras un paquete cultural para las personas que vienen a esta region desde otro lado del pas y desde el extranjero. Estimacin de la oferta. Tabla N15: Definicin capacidad sistema productivo total Tipo de consumidores Compaas Publico Nmero de compaas 29 Nmero de funciones 660 Publico 0 187.303

Supuesto 1: Las trece compaas con las cuales se trabajara, cada una har 3 obras por ao, con las cuales cada una deber tener como mnimo de 12 funciones, tomando en cuenta esto son 468 funciones. Por otro lado, se trabajara con 16 compaas nuevas las cuales harn un montaje al ao, con doce funciones como mnimo cada una, esto da un total de 192 funciones, y si juntamos los resultados nos dar un total de 660 funciones al ao. Supuesto 2: En total el pblico que entrara a las funciones en un ao es de 187.303

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Definicin de la capacidad operativa real total:

Tabla N 16: Definicin de la capacidad operativa real total

Tipo de consumidores Compaas Publico

Nmero de compaas 18

Nmero de funciones 456

Publico 0 13.680

Supuesto 1: Se estima que la empresa Juglar Producciones contara con 13 compaas teatrales con las cuales con diez de ella tendr 3 producciones al ao con doce funciones cada una dando una cifra de 360 funciones al ao. Por otro lado, se trabajara con ocho compaas que harn un montaje al ao lo cual dara un total de 96 funciones por ao. Si juntamos estas dos cifras tenemos un total de funciones que es: 456

Supuesto 2: Para cada funcin van a entrar 30 personas por lo cual en un total de 456 funciones en la V regin tenemos un total de pblico de 13.680 personas. Estimacin demanda

Estimacin de la Demanda En la siguiente tabla aparecer el nmero estimado de clientes potenciales que tendr la productora en el transcurso de un ao, tomando en cuenta que los potenciales clientes se dividen en tres: Compaas teatrales Estudiantes de Teatro pblico que asisti a ver espectculos artsticos en la regin.

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Tabla N3: Estimacin Demanda.

Tipo de consumidor Mercado general Compaas Estudiantes de teatro Publico 19 391 286.397

Mercado Objetivo 13 97 187.303

Mercado objetivo general total 30 (montajes) 8 (montajes) 75. 483 (Personas)

Supuestos: Supuesto 1: De las compaas teatrales De un universo de 19 compaas se han descartado siete de estas ya que su trayectoria es bastante grande y trabajan con productoras propias o de universidades. De estas 13 restantes abarcaremos 10 de ellas. Tomando en cuenta que estas compaas hacen entre 2 y 4 montajes hemos tomado un aproximado de tres obras por lo cual podemos definir que son 30 obras anuales las que desarrollan las compaas que trabajaran con nosotros. Supuesto 2: De los alumnos de la carrera de teatro en la regin Tomando en cuenta dentro de la investigacin la Universidad de Playa Ancha, Universidad de Valparaso y Duoc UC encontramos un mundo total de 391 estudiantes de teatro, cursando la carrera y titulados durante los ltimos 3 aos. De estos un 25% se queda en la regin por lo cual nuestro nmero de personas disminuye a 97. Si tomamos en cuenta que abarcaremos al 50 % de ellos, nos queda un total de 48 personas. Cada compaa tiene una media de 6 personas por montaje por lo cual podemos concluir que tendremos 8 montajes en la empresa.

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Supuesto 3: Del pblico general. El pblico general que ve teatro en la ciudad de Valparaso es de personas1. 286.397

De estos, un 65,4 % va a salas de teatro o centros de cultura especializado, quedando 187.303 personas. Tomando en cuenta nuestro perfil de pblico objetivo se tomarn los segmentos C2 y C3. Si vamos a los grficos de la segunda encuentra nacional de participacin de consumo y cultura encontraremos que:

Por lo cual tomando en cuenta estos dos segmentos quedara un total de 75. 483 personas como pblico objetivo real. 1.1 Antecedentes generales de la idea de negocio Mercado objetivo Mujeres y hombres. Chilenos y extranjero mayores de 18 aos con un poder adquisitivo de mnimo de $210.000 con apreciacin cultural, y deseos de participar en ella. Personas que lean los diarios y revistas regionales, que visiten museos, bibliotecas y exposiciones artsticas outdoor e indoor de clase social C2 y C3 y que hagan uso diario de Internet.

Segunda encuesta nacional de participacin y consumo de cultura

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Mercado objetivo de las compaas Deben ser compaas teatrales que principalmente radiquen en la regin de Valparaso, los integrantes de estas deben ser actores que cursen la carrera de teatro o actuacin teatral en la regin mientras que los directores de estas deben ser profesionales del rea, para asi asegurar la calidad de las obras y la buena recepcin de las mismas. Caractersticas del mercado objetivo Segmentacin de mercado

Compaas: La empresa Juglar producciones entregara sus servicios a compaas teatrales de la regin de Valparaso las cuales quieran llegar a ms pblico de lo acostumbrado, lograr mayor reconocimiento en la zona y comenzar a tener una trayectoria audiovisual consistente en el tiempo. Es difcil hacer una estimacin de las compaas que hay en la quinta regin ya que los nombres de stas muchas veces se crean con el objetivo de presentar solo una obra, por lo cual varias de las compaas (si es que nos referimos especficamente al nombre) aparecen y desaparecen en el tiempo, dependiendo principalmente de la duracin de obra que estn presentando, por lo cual preferimos hacer una estimacin de las personas que estudian o han estudiado teatro en la regin (Los cuales son los que forman compaas de teatros) y adems una lista de las compaas fijas que ya llevan ms tiempo con un nombre en particular. Compaa Teatro Virgen Compaa Los 4notables Compaa Teatropikal Compaa Ateva (Asociacin de Teatro de Valparaso) Compaa Teatro de Profesores Compaa La Turba Teatro La Peste Compaa Oani Teatro En Rplica Teatro Los de la casa

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Teatro La Patria Teatro La Provincia Compaa La Mala Ignorancia Teatro Entrelineas Teatro La Musa Teatro La Pata Sucia Compaa Pandoras Teatro Planetario Teatro Colores

Se han elegido ests compaas ya que son las que han estrenado en el ao 2012. Cabe destacar que no se hace un colador tomando en cuanto a los aos de trayectoria, ya que uno de nuestros motores en la productora es poder hacer que las compaas emergentes en la regin puedan ser mas reconocidas. Total de compaas teatrales: 19 Haciendo un catastro se llega a la conclusin que cada compaa hace entre 2 a 4 obras distintas por ao por lo cual en el mejor de los casos seran: 76 obras teatrales, y en el peor de los casos serian 38.

Tabla N1: Cantidad de alumnos que cursan la carrera de teatro, egresados y titulados durante los ltimos 5 aos. Casa de estudios U. de Playa Ancha U. de Valparaiso Duoc UC Total Alumnos 102 107 182 391

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En total dentro de la regin de Valparaso, tomando en cuenta la cantidad de Estudiantes en formacin, egresados y titulados podemos decir que hay un total de 391 potenciales clientes.

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Mercado de pblico general: No podemos observar los nmeros como cifras portadoras de un conjunto de prcticas estticas que determinan y fijan una realidad. Enfrentar los datos de manera totalizante sera no comprender la riqueza de las dinmicas culturales propias e inherentes a cada acontecimiento social. No entender el valor de su complejidad, sus variables asociadas y las determinantes particulares en cada una de las prcticas, nos limitara a construir cifras que se alejaran de su utilidad final: interpretar la realidad. 2 Matias Zurita El mercado que hace referencia al pblico dentro de la quinta regin son hombres y mujeres, extranjeros y chilenos, que sean o no de la regin, mayores de 18 aos que tengan un poder adquisitivo mensual mnimo de $210.000 pesos. Ponemos este sueldo siendo el mnimo, ya que un segmento importante de la gente que ve teatro son jvenes aun no titulados que solo ganan el sueldo mnimo o que trabajan freelance. Es una realidad que Valparaso es una ciudad donde se ha enseado a que el teatro tiene que ser gratis o muy barato para que llegue a todos, es por esa razn que hacemos nfasis en que son personas que a pesar de ganar un sueldo mnimo son personas con una aprecio hacia la cultura dispuestas a pagar una entrada.

Zurita, Matias Jefe de seccin de estudios Concejo Nacional de la Cultura y Las Artes.

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Tabla N2: Mercado de extranjero que lleg a Valparaso en el ao 2012

Segn los datos entregados por la el INE, las personas que llegan a la ciudad de Valparaso desde el exterior, sea desde otras regiones del mismo o de otro pases Es de 749.973 La cantidad de personas de 18 aos hacia arriba es aproximadamente 1.381.518 Segn las estadsticas del INE Cultura y tiempo libre del ao 2008 del informe anual, de un mundo en la regin de 1.759.167 existi un total de 286.397. Total de mayores de 18 aos: 1.382.518 Total de pblico general: 286.397

Vase en

http://www.inevalparaiso.cl/contenido.aspx?id_contenido=296

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Anlisis de las cinco fuerzas de Michael Porter Amenaza de la entrada de nuevos competidores 1 - Barreras de entrada: La mayor barrera de entrada que tiene Juglar producciones en el mercado cultural de la quinta regin es que no tiene una trayectoria y no es conocida dentro de este crculo como lo es otra productora de la regin La Maceta producciones. Ahora, tomando en cuenta de las innovaciones que ofrece esta empresa, sabemos que se lograra tomar a clientes que tengan proyeccin a futuro con sus compaas y no quieren simplemente ganar dinero con una o dos funciones.

2- Economas de escala: Para la que la empresa pueda abaratar costos constituira una personalidad jurdica con fines de lucro, por lo cual se podrn disminuir los costos de produccin para tener una mayor cantidad de ingresos. Es por esta razn que la economa en escala no es un factor amenazante para la empresa.

3- Ventajas en la curva de aprendizaje: Todos los integrantes de la empresa Juglar Producciones deben tener estudios tcnicos y/o universitarios en las areas en las cuales se van a desarrollar, teniendo adems de esto un conocimiento importante del mercado artstico de la V regin. Por lo cual la Curva de Aprendizaje esta a beneficio de la empresa Juglar Producciones.

4- Diferenciacin del producto: competencia en la regin.

Existen cuatro elementos que nos diferencian de la

Sera la primera productora que cree una biblioteca virtual teatral y haga un registro exhaustivo sobre las obras teatrales de la regin. Se trabajara en conexin con agencias de viajes de la regin por lo cual se estar asegurando un pblico extranjero que viene a la regin Valparaso a buscar
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cultura y costumbres sin saber dnde encontrarlo en una ciudad tan catica como es Valparaso. La localizacin de su oficina y fachada en Via del mar entregara ms seguridad a los clientes a la hora de elegir con que productora trabajar. El hecho de tener mayor abanico de modos de difusin para atraer a pblico a las obras har que nuestros potenciales clientes (Compaas) elijan Juglar producciones por encima de otras productoras.

5- Acceso a la tecnologa: La empresa Juglar Producciones trabajara con elementos de ltima generacin en lo que concierne al diseo grafico y grabacin y a dems tendr personas expertas y capacitadas para manejar esta implementacin.

6- Canales de distribucin y suministros: Para la empresa hay varios puntos que son importantes a la hora de distribucin, en primera instancia esta el poder llegar a las compaas teatrales a travs de dpticos, tarjetas de presentacin, email y relaciones pblicas. Por otro lado est la distribucin de las obras a pblico para las cuales se utilizaran diarios, radios, revistas universitarias y canales regionales y por la red de internet.

Necesidad de capital: Los medios por los cuales se puede obtener el capital para poner en marcha la empresa Juglar Producciones es el fondart Fondart emprendimiento entregando 14.339.697 pesos4 Fondart de difusin y comercializacin entregando 25.467.2595 Tomando en cuenta esto, la necesidad de capital sera la nica barrera de entrada real para la Empresa Juglar Producciones.

Vase http://www.fondosdecultura.gob.cl/portal/site/CNCA/artesvisuales/ Ibidem

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7- Polticas de gobierno: No existe una real barrera para la empresa Juglar producciones en este aspecto, ya que no hay obstculos por parte del gobiernos para crear empresas que se preocupen del desarrollo cultural del pas o en este caso de la Regin de Valparaso.

Tomando en cuenta todos los puntos evaluados se puede llegar a la conclusin que la nica barrera de entrada para la empresa Juglar Producciones es la necesidad de contar con un capital para poner en marcha la empresa.

Poder de negociacin con los proveedores Imprenta Grafica Diarios de la regin- Agencias de viaje- Centros de alumnos Universidades e Institutos- Empresa de Elementos tecnologicos Imprenta grafica: Existen muchas imprentas en el Gran Valparaso por lo cual no afectara perder un proveedor ya que fcilmente se puede encontrar otro. Diarios de la Regin: Para la empresa Juglar producciones es importante llegar a todos los segmentos de la sociedad, por lo cual perder proveedores como los son Diario la estrella y el observador causara un dao significativo ya que no hay muchos diarios importantes de la regin a dems de estos. Agencia de Viajes: Existen varias en la regin pero todas traen a diferentes personas a la regin de Valparaso por lo cual la prdida de uno de estos causara cierto dao a la Empresa Juglar Producciones, sin embargo no es un riesgo que no pueda ser diversificable Empresas de elementos tecnolgicos: Existen en el Gran Valparaso variadas opciones para comprar elementos tecnolgicos por lo cual la prdida de un proveedor de estos no sera un real impacto para la empresa Juglar Producciones. Centros de alumnos de Universidades: Siendo que parte importante de nuestro mercado son los jvenes universitarios que les guste el arte, este medio ser fundamental para la promocin de obras teatrales, la negociacin con ellos ser de suma importancia para la productora Con lo anterior se puede concluir que para la empresa Juglar producciones hay elementos que existen en variables lugares de la regin, pero en el mbito de la difusin
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tiene un problema ya que la poca cantidad de proveedores hace que pueda tener cuidas considerables de dinero si estos llegan a desaparecer o toman la decisin de no trabajar con la empresa Juglar Producciones. Poder de negociacin con los clientes La empresa Juglar Producciones abarcara un marco especifico en el mercado cultural que son Las compaas de teatro que en efecto no son demasiadas, pero son las suficientes para poder tomar una cantidad de ellas y sacar adelante a la empresa con sus diferentes montajes hacindolos viajar por la regin. Por otro lado la cantidad de pblico que ve y puede llegar a ver teatro es un mercado bastante amplio haciendo que la empresa Juglar Producciones tenga un gran abanico de posibilidades para mover las obras a travs de la regin. Sustitutos Una productora que podra sustituir el productos y servicios que entrega la Empresa Juglar Producciones es La maceta producciones ya que estos trabajan con diferentes aspectos de la cultura y no sera un gran problema copiar los modos de producir que tiene Juglar producciones. A dems de aquello podran crear una pgina que se asemeje a la biblioteca teatral online que quiere crear la empresa Juglar Producciones. La rivalidad competitiva: La empresa Juglar producciones concluye que a pesar de a ver un potencial sustituto el riesgo no es grande en la rivalidad competitiva ya que ser la nica empresa que se dedique solamente al teatro por lo cual puede entrar fcilmente al mercado cultural teniendo seguridad de que sus propuestas de trabajo son innovadoras. Ademas la empresa se enfoca en un mercado que la competencia no esta explotando por razones de ganacias, 1.2 Estudio de mercado del proyecto 3- Mix comercial Producto Definicin del producto o servicios:

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Si lo vemos dividido en dos puntos de vista, tomando en cuenta que la obra es distribuida a la gente, el producto que se ofrece es una obra de teatro con calidad artstica a un precio accesible, estas obras pueden ser de Drama, Comedia, teatro musical, teatro poltico y teatro clsico. por otro lado, la Empresa Juglar producciones entrega diferentes servicios a las compaas de teatro los cuales tienen estricta relacin con la difusin y distribucin de la obra de teatro a travs de la quinta regin. Adems har un registro grfico para crear una Biblioteca Teatral en la red.

Lneas de productos La empresa Juglar Producciones diseara un programa de difusin y distribucin para las compaas de teatro y sus obras , llevndolas por toda la quinta regin, especialmente por el Gran Valparaso ( Valparaso, Via del Mar, Placilla, Concn, Quilpu y Villa Alemana.) aun que por su puesto que tambin la mover por otros lugares de la regin como son Quillota, San Antonio, Los andes. A pesar de que en algunos de estos lugares no hay salas independientes de teatro, todos estos tienen un teatro de la municipalidad, por lo cual cuando no se encuentren salas de teatro acondicionadas con lo que se necesita, se harn tratos con las municipalidades para poder mostrar las obras. La empresa ha tomado la decisin de llegar a lugares donde no se muestra demasiado teatro ya que cree fervientemente que en este hay un pblico no experimentado que esta esperado para ser encantando con el teatro. Por otro lado se les creara un portafolio personalizado digital a cada compaa y sus obras para que estas queden preservadas en el tiempo como parte de su historia en el teatro de Valparaso en lo que pretende ser a futura la biblioteca teatral Online de la quita regin.

Productos o servicios potenciales . -Talleres sobre manejo de cmaras ( 4 sesiones de 2 horas 30 minutos cada una) : 40.000 Por persona con IVA

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-curso de diseo grafico ( 8 sesiones 2 veces por semana semana de 2 horas 30 minutos cada una) : 150.000 por persona con IVA

- Produccin de eventos artsticos culturales: Desde 300.000, hablamos de ventos masivos a nivel comunal y regional, el cobro ser de acurdo al costo de la misma.

Los costos de explotacin de los productos o servicio potenciales de Juglar producciones se mide en base a: Cancelacin de servicio del recurso humano Arriendo de un espacio para los talleres y cursos Material de estudio elaborado especialmente para los cursos y talleres Costo de Difusin y produccin de eventos culturales.

Precio La empresa Juglar producciones ha fijado sus precios tomando en cuenta su competencia en la regin y los costos de producir esta. Tabla N4 Precios por productos y servicios Tipo de consumidor Precio sin IVA. Precios con IVA.

Compaas
Juglar Producciones

$145.284

$150.000
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Publico

$1.827

$2.500

El cobro que se hace a las compaas y pblico es en base a:

Cancelacin del servicio del recurso humano en los conformantes de la productora Mantenimiento pgina Web Costo de inversin en equipamiento para hacer Teaser, grabaciones y fotografa Costo de avisos en Diario Costo por transporte Costo de arriendo de sala Costo para hacer la difusin

Precio de productos potenciales Tabla N5: Precio de servicios potenciales Tipos de Productos o Servicios Sin IVA. Con IVA.

Talleres sobre manejo de cmaras

$37.220

$ 40.000

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Curso de diseo grafico

$145.284

$ 150.000

Produccin de eventos artsticos comunales

$340.568

$ 350.000

Plaza Definicin de formas de distribucin Fundamentaciones de canales La empresa Juglar producciones usar el canal de distribucin directa, ya que no hay ningn intermediario que entregue el producto porque son estos mismos que la distribuyen.

Promocin Publicidad La empresa Juglar Producciones a elegido para comunicarse y llegar a sus potenciales clientes de la siguiente manera.

Publicidad grfica:

(Para llegar a las compaas teatrales) Dpticos: Se elijen este medio de publicidad ya que estos tienen ms espacio para explicar a lo que se dedica la empresa, a dems, como se quiere llegar a un pblico especifico no es una cantidad magnificente de dpticos que se tienen que hacer. El ser ms caro que un flayer y de mayor calidad le da ms seriedad y confianza a la persona que lo recibe.

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Cabe destacar que este es el formato que ms se ocupa tambin en las agencias de viajes a las que queremos llegar. Tarjetas de presentacin: Al ser personas del medio artsticos los que trabajan en esta productora, se estar siempre en contacto con actores y personas del mbito visual a las cuales se les podr entregar estas personalmente. (Para pblico general) Afiches- Mensaje radiales- Internet-Diarios- Revistas universitarias- Canales regionales. La empresa Juglar producciones usara este tipo de publicidad ya que se pueden pegar en lugar especficos de la ciudad en donde se va a ser el espectculo y toda la gente podr ver estos, aun que se sabe que estos no logran tener un gran impacto en la gente por lo cual a dems se har difusin en diarios, radios, revistas universitarias y canales regionales, pero siempre enfocndose en el contacto directo, enfocndose principalmente en las universidades y las agencias de viaje.

Tabla N 6: Costo de publicidad Grafica Tipo de publicidad Grafica Cantidad Costo

Afiches mercurio a color 70x1000

1000

$255.000

Dpticos tamao abierto A5 21x15 cm.

2000

$300.000

Avisos en el diario

365

$84.000

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Medios de comunicacin masivos

Este es el lugar donde ms publicidad se le har a la productora, ocupara su pgina web propia, a dems de promocionarse en otras a las cuales se pueda llegar poniendo en el buscador de preferencia productora teatral tambin ocupara el formato de Teaser para publicitarse en youtube, har uno de las cadenas de Email y har promocin por paginas sociales como lo son Facebook. Por supuesto que todo esto ser desarrollado por el diseador grafico que le dar mas calidad y seriedad a la difusin en lnea. Principalmente, a lo que respecta las paginas donde publicaremos, ser por medio de paginas TUMBLR, como lo es futubandera.cl, plp.cl entre otras, las cuales piden un muy bajo costo para hacer publicidad ( sobre todo a lo que respecta arte chileno, hay grandes descuentos ) adems de ser las paginas mas visitadas por el mercado meta que tiene la empresa. Tabla N6 Costos Por avisos internet Gastos Costos

Dominio de pagina Web

$ 22.000

Publicidad en Facebook

$ 50.000

Hosting

$ 20.000

Relaciones pblicas La empresa Juglar producciones decide utilizar las relaciones pblicas ya que estas desarrollan un papel importante dentro de lo que es la publicidad y crecimiento de la empresa debido a:

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a travs de esta actividad las marcas adquieren mayor contenido, y consiguen que se establezca un nexo de comunicacin entre ellas y sus clientes que en este caso serian los actores, directores y ejecutivos de universidades, encargados de revistas universitarias, trabajadores y editores de diarios entre otros, encargados de Agencias de viajes. A travs de este recurso, con los mismos costes la marca se har mas conocida y se creara una cartera de posibles clientes. Es importante destacar que con esto tambin se quiere crear mayor confianza, ya que cuando comienzas a relacionarte con la gente del medio estos confan mucho ms en una persona que pueden tener de frente la cual le puede explicar todo lo que hace a una persona que simplemente escuchan por un telfono o leen de esta en una pgina web.

A dems, a pesar de ser un poco menos efectivo que el contacto directo con las personas, las relaciones personalizadas por telfono, internet y invitaciones harn que estas se sientan ms interesadas por una empresa que muestra inters en su consumidor como persona y no lo ve simplemente como una cifra ms de dinero. Promocin de ventas La empresa Juglar Producciones entregara promociones de venta especialmente al pblico que va a ir a ver las obras, dndole la posibilidad de promociones en la compra de entradas por internet. Ahora si nos referimos a nuestros clientes como lo son las compaas teatrales nuestra promocin de venta est en ofrecerles copias y un portafolio digitalizado de todos los registros que se hagan de la obra, ya que estos son los que piden cuando se quieren postular a diferentes fondos concursables e incluso es un materia de apoyo cuando la obra se quiere exponer de manera resumida a alguna empresa o corporacin.

Fuerza de venta La empresa Juglar Producciones ocupara la fuerza de ventas al momento de querer conseguir clientes (Compaas teatrales y pblico) y lograr crear un vinculo ms cercano con estos entregndole recursos para que sigan evolucionando y en el caso del publico que va a ver las obras, es una manera de incentivarlos a ir mas al teatro. 1.3 Estudio Tcnico 1- Localizacin

Definicin de localizacin

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La empresa Juglar Producciones estar localizada en la ciudad de via del mar. Se ha elegido esta por la seguridad que entrega a la hora de tener que comparar con Valparaso y por sus caractersticas fsicas que son la limpieza, pulcritud y serenidad. Cabe destacar que la oficina se encuentra a una cuadra del Reloj de flores por lo cual hay una patrulla policial las veinticuatro horas del da y es un lugar muy bien cuidado en lo que respecta la limpieza y fachada.

Esta oficina estar ubicada en Chagneaux, N 64 local 4, via del mar.

Metodologas de la localizacin El mtodo de Factores ponderados es el que utilizara la empresa Juglar producciones para escoger su localizacin en la regin de Valparaso

Tabla N 7: Mtodo de factores ponderados Calificaciones ( 1- 100 +) Factor Peso Valparaso Via del Mar 100 Calificaciones ponderadas Valparaso Via del Mar

Locomocin 0.20 Estacionamient os 70 (0.20)(70)=14 (0.20)(100)= 20 (0.20)(45)= 9

0.20

60

45

(0.20)(60)=12

Centralidad 0.30 35 100 (0.30)(35)=10,5 (0.30) (100)=30


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Accesibilidad 0.10 Esttica del entorno 50 80 (0.10)(50)= 5 (0.10)(80)= 8 (0.20)(95)= 19

0.20

20

95

(0.20)(20)= 4

Total

100

45,5

86

Juglar producciones considera que la localizacin en Via Del Mar cumple con mayor porcentaje el criterio fundamental para su estimada eleccin.

Costos de localizacin Los costos de la empresa Juglar Producciones por utilizacin de una oficina , son los siguientes. Tabla N8 : Costos de localizacin

Gastos Arriendo oficina Arriendo de oficina Luz Luz Agua Agua Internet y Telefona Internet y Telefona Telefona Mvil
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Costos 120.000 1.440.000 35.000 420.000 25.000 300.000 60.000 720.000 60.000

Tiempo Mensual Anual Mensual Anual Mensual Anual Mensual Anual Mensual
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Telefona Mvil Dominio de Internet Dominio de Internet Total

720.000 20.000 140.000 3.740.000

Anual Mensual Anual

El costo total del arriendo dela localizacin en forma anual de la empresa juglar producciones es de 3.740.000 Fundamentacin La empresa Juglar Producciones ha elegido la localizacin Chagneaux, N64, local 4, Via Del Mar por las siguientes razones:

Es un lugar bastante cuidado en lo que es la limpieza de la calle y entorno, dando una fachada ms agradable a la oficina por lo cual puede subir sus estndares de calidad.

Est ubicado a 10 minutos en auto o microbs a Valparaso por lo cual no es un problema para la gente de Valparaso para venir al lugar, de la misma manera queda ms cerca de lugares como Quilpu, Villa Alemana, Reaca y Quillota que son lugares con los que la productora trabajara entre otros.

Hay un acceso fcil para llegar en automovil, micro bus o caminando estando esta frente al reloj de flores por lo cual hay un punto de referencia grande para que las personas no se pierdan.

Rene todas las caractersticas que se necesitan del espacio fsico para trabajar.

Es cercano al cetro de via del mar y al centro de Valparaso.

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2-Lay Out Mapa de ubicacin

Distribucin de espacios Sala oficina- Bodega- biblioteca- bao, cocina. Chagneaux, N 64, local 4,Via del mar.
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Fono: 2470085 - 67164083

Flujos Entradas y salidas La oficina cuenta con solo una entrada y salida la cual ser utilizada por trabajadores del lugar y personas que vayan a este. A dems cuenta con una salida independiente de la bodega la cual es una reja del porte de una de las murallas para que no haya problema a la hora de tener que guardar materiales dentro de esta.

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Costos Tabla N: Costos de implementacin oficina Gastos Impresora multifuncional Pc MAC 2 Notebook Samsung xls 250 3 Modulo de oficina Resmas de papel Tintas Implementos de oficina Implementos de cocina y baos 3 celulares Total Costos 100.000 500.000 350.000 400.000 60.000 95.000 120.000 190.000 60.000 1.875.000

Tabla N 10: costo total para un ao trabajando en arriendos, gastos generales e implementacin

Gastos Oficina

Costos 3.740.000

Tiempo Anual

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Implementacin Total

1.815.000 5.555.000

Anual Anual

3- Proceso productivo

Tabla N 11: Costo, proceso productivo en la empresa.

Gastos Costos de implementacin oficina Costos en bencina Costo en sueldos Total

Costos 1.815.000 70.000 1.120.000 3.005.000

Tabla n12: Costos del proceso productivo, Movilizacin de la obra Gastos Movilizacin de la obra Costos 70.000

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Cronograma de trabajo Diagrama de procesos

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Diagrama cuando ya se tienen las compaas y lugar que van:

Materiales Tecnologa Tabla N13: Gastos en tecnologa

Gastos Impresora multifuncional Pc MAC 2 Notebook Samsung xls 250 3 celulares Cmara Fotogrfica Anloga Total

Costos 100.000 500.000 350.000 60.000 195.000 1.205.000

Costo total de gastos en tangibles: 1.215.000


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Recursos Humanos Tabla N14 : Recursos Humanos Cargo Coordinador General Contador Diseador Grafico Camargrafo Nombre Cantidad 1 1 1 1

1.4 Estudio Organizacional : RR.HH

1- Estructura Organizacional

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Fundamentacin de la estructura FUNDAMIENTACION DE LA ESTRUCTURA Coordinador general: Es el que se encargara de manejar el rea de administracin y marketing dentro de la empresa siendo este mismo de que conduzca y supervise el contenido y buen camino que la productora este haciendo. Ser responsable del trabajo en terreno, siendo por ende la cara visible de la empresa. Este mismo es el que manejar los tiempos y horarios de trabajo dentro de la empresa.

Contador: Sera el que se encargue de las finanzas de la empresa, es el que se preocupar de que el presupuesto establecido sea el que se utilice y llevara los flujos de caja. Adems se preocupara de manejar el dinero a la hora de que las compaas paguen por los servicios de la empresa Juglar producciones y el dinero de las entradas vendidas. Camargrafo: Este es el que se dedicara a grabar las obras de teatro y dejar todo tipo de registro fsico como son las fotografas, Teaser y videos.

Diseador grafico: El diseador grafico realiza una de las tareas ms importantes ya que es el que se encarga de editar todos los elementos visuales de la obra y crear la publicidad tanto para las compaas como para la propia empresa. A dems es el que llevara el manejo de la pagina web de Juglar producciones.

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Flujo de comunicaciones

Fundamentacin del flujo de comunicaciones En la Empresa Juglar Producciones el trabajo que realiza el coordinador general junto al diseador grafico van de la mano ya que uno se preocupa de la difusin por internet y el otro por los dems medio de comunicacin. Por otro lado el Camargrafo solo necesitara comunicarse con el Diseador ya que este ser quien lo guie en las cosas que necesita, a dems, estos dos estarn en convivencia la mayora del tiempo. El contador solo se comunicara con el Coordinador general de la empresa. Es el coordinador general quien se comunica con los clientes (Compaias)

2- RR.HH Definicin del recurso humano


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Tabla N 16: Definicin de recurso humano Cargo Coordinador General Contador Diseador Grafico Camarografo Nombre Nmero 1 1 1 1

Definicin de estructura de sueldos y definicin de contratos Tabla N17: Definicin de estructura de sueldos y definicin de contratos

Cargo

Sueldo Bruto

Sueldo liquido

Definicin contrato

Coordinador General Contador

350.000

340.547

Fijo

300.000

291.915

Fijo

Diseador Grafico

200.000

194.610

Fijo

Camargrafo

270.000

262.724

Fijo

3- RR.HH. /c/h/f Recurso humano, competencias y habilidades. Tabla N18: Competencias y habilidades

Cargo

Competencias

Habilidades Responsable

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Ordenado Coordinador General Coordinador general: Debe ser una persona con experticia en el rea de la produccin y medio artstico, especficamente el teatro, a dems debe tener una acreditacin en clases de Comunication Manager. Puntual Dotes de lder Carismtico Educado Trabajador Rpido resolviendo problemas

Ordenado Contador Debe ser una persona con estudios al respecto, como mnimo un egresado de la carrera de contador, a dems debe manejar programas como Word y exel. Responsable Honesto Metdico Confiable Responsable Diseador Grafico Debe ser estudiante de la carrera diseo grafico, como mnimo estudiante de ltimo ao, a dems debe tener conocimientos sobre teatro. Ordenado Creativo Innovador Trabajador Camargrafo Debe ser estudiante de ltimo ao de la carrera de cine como mnimo. Y debe saber y ver teatro. Responsable Estricto Puntual

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Formacin

Los trabajadores de la empresa Juglar Producciones no necesitaran conocimientos adicionales en primera instancia ya que vendrn con estos por el perfil que se pide antes de poder entrar a la empresa a trabajar. En el nico caso que se pide un profesional titulado es para el coordinador general y contador. En el caso del diseador grafico y camargrafo pueden ser estudiantes de ltimo ao de la carrera de cine y diseo grafico siendo este el piso base para que puedan trabajar y no menos.

Reclutamiento Las personas que trabajaran en la empresa Juglar Producciones llegaran por diferentes modos de reclutamiento: Paginas de recursos de empleo por internet Contacto directo Centro de recurso de empleos LDS Se pretende adems mandar los avisos por email luego que se pueda hacer una lista de contacto mnima de 250 personas del rubro teatral.

1.5 Estudio Legal:

Giros de la empresa y cdigos de comercio.

Giros de la empresa: Productora teatral


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Cdigos de comercio. Segn el Sistema de Impuestos Internos, lo cdigos que debe tener la empresa para poder salir a flote son:

921419 Servicios de produccin teatral y otros N.C.P.

921430Actividades artsticas, funciones de artistas, actores, msicos, conferencias, otros. 921490 749402 Agencias de venta de billetes de teatro, salas de concierto y de teatro. Actividades de fotografa publicitaria.

743001Empresa de publicidad. 743002 Servicios personales en publicidad.

Aspectos legales.

Los aspectos legales por el cual una empresa est constituida, son un eslabn de vital importancia y ste debe estar claramente determinado, ya que rige a la empresa. Dentro de este marco, se debe dejar expreso las obligaciones fiscales como laborales a cumplir en funcin al negocio o ms bien al proyecto a realizar, es decir; redactar todos los permisos, licencias y documentacin oficial que sea preciso para el desarrollo de la actividad empresarial.

En primera instancia en relacin al aspecto fiscal, debemos definir el tipo de empresa. Como se entiende existen dos tipos: la personalidad jurdica y la natural.
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Nosotros nos acogemos a la personalidad jurdica, debido a sus caractersticas en las que incurre. Esta personalidad, se subdivide en otras categoras como por ejemplo en: las empresas individuales de responsabilidad limitada (E.I.R.L.), S.A, Sociedades Ltda., sociedades colectivas, etc. En este punto nos concentraremos en lo que le respecta a las empresas con personalidad jurdica e individual con responsabilidad limitada. Este tipo de empresa, lleva un patrimonio propio distinto del titular con carcter comercial, operando con un rut distinto del propietario, adems, el propietario solo responde con sus bienes personales y capital efectuado la empresa, y el negocio responde con sus propios bienes. La E.I.R.L. en la practicamos se rige bajo las siguientes leyes, y normativas:

Ley N 19.857, de 2003, que autoriza el establecimiento de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada. Circular N 27, de 2003, que trata de la tributacin que afecta a las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, creadas por la Ley N 19.857, de 2003. Una EIRL debe constituirse por escritura pblica, cuyo extracto se inscribe en el Registro de Comercio y se publicar por una vez en el Diario Oficial, dentro de los sesenta das siguientes a la fecha de la escritura. En la escritura, el constituyente expresar a lo menos: a) El nombre, apellidos, nacionalidad, estado civil, edad y domicilio del constituyente; b) El nombre de la empresa, que contendr, al menos, el nombre y apellido del constituyente, pudiendo tener tambin un nombre de fantasa, sumado al de las actividades econmicas que constituirn el objeto o el giro de la empresa, y deber concluir con las palabras Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o la abreviatura EIRL; c) El monto del capital que se transfiere a la empresa, la indicacin de si se aporta en dinero o en especies y, en este ltimo caso, el valor que les asigna; d) La actividad econmica que constituir el objeto o giro de la empresa y el ramo o rubro especfico en que dentro de ella se desempear; e) El domicilio de la empresa; y,
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Decreto Ley N 830, sobre Cdigo Tributario. Decreto Ley N 824, sobre Impuesto a la Renta. Decreto Ley N 825, sobre impuesto a las Ventas y Servicios.

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f) El plazo de duracin de la empresa, sin perjuicio de su prrroga. Si nada se dice, se entender que su duracin es indefinida.

Otro aspecto a considerar y que debe cumplir son las obligaciones laborales, como las declaraciones, y adems los permisos de propaganda, que en nuestra situacin, se solicitan a las municipalidades de Via del mar y del Valpariso. A los municipios respectivos, debemos declarar bajo los siguente artculos lo siguente:

Articulo 24: Para los efectos de este artculo se entender por capital propio el inicial declarado por el contribuyente si se tratare de actividades nuevas, o el registrado en el balance terminado el 31 de diciembre inmediatamente anterior a la fecha en que deba presentarse la declaracin, considerndose los reajustes, aumentos y disminuciones que deben practicarse de acuerdo con las normas del artculo 41 y siguientes de la ley sobre impuesto a la renta, contenida en el decreto ley n 824, de 1974. sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso primero de este artculo, el servicio de impuestos internosaportar por medios electrnicos a cada una de las municipalidades que corresponda, dentro del mes de mayo de cada ao, la informacin del capital propio declarado, el rol nico tributario y el cdigo de la actividad econmica de cada uno de los contribuyentes. en los casos que el contribuyente no declarare su capital propio en las fechas estipuladas, la municipalidad har la estimacin respectiva (art. 24 d.l n 3.063/79)

Articulo 25: El contribuyente deber presentar en el mes de mayo de cada ao, en la municipalidad en que se encuentra ubicada su casa matriz, una declaracin en que se incluya el nmero total de trabajadores que laboran en cada una de las sucursales, oficinas, establecimientos, locales, u otras unidades de gestin empresarial. sobre la base de la declaracin antes referida y los criterios establecidos en el reglamento, la municipalidad matriz determinar y comunicar, tanto al contribuyente como a las municipalidades vinculadas, la proporcin del capital propio que corresponda a cada sucursal, establecimiento o unidad de gestin empresarial. en virtud de tal determinacin, las municipalidades en donde funcionen las referidas sucursales, calcularn y aplicarn el monto de la patente que corresponda pagar en cada caso, segn la tasa o tasas vigentes en las respectivas comunas.
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Trabajadores:

Se entiende por trabajadores a todos aquellos que durante el ao comercial 2011, se desempearon en la empresa respectiva bajo cualquier condicin o forma de relacin con ella, igualmente, se consideran como tales a los trabajadores de temporada y los de las empresas subcontratistas que prestaron servicios para el contribuyente, en cada una de las sucursales, oficinas, establecimientos, locales, u otras unidades de gestin empresarial.

Otro punto que determinamos son las patentes de las propagandas que vamos a utilizar. El municipio no solicita primero la ubicacin de nuestra propaganda, disimulndolo en una hoja de croquis, Luego se formaliza atreves de la declaracin de la propaganda. Este documento pide; nombre del contribuyente, direccin del local, roles patentes, fono, y dimensiones.

Se puede resumir en este extracto relevante que se necesita para cualquier proyecto, las formalidades, permisos, y obligacin fiscales, laborales, en el caso que se necesite propagando, la declaracin de esta.

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