Condominios: La Administracin de un Condominio: Aspectos Tecno Operativos. Parte III de II...

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LUNES, 4 DE JULIO DE 2011

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La Administracin de un Condominio: Aspectos Tecno Operativos. Parte III de III - La Contabilidad

La idea de desarrollar este captulo no es la de dar una clase de Contabilidad, puesto que eso ameritara la inversin en horas de dedicacin para que una persona que no posea

TEMAS DE ESTE BLOG Comunidad de Personas y Propiedad Horizontal Las viviendas son, desde la antigedad, el cobijo y proteccin del ser humano. Desde

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conocimientos contables, los adquiera. Esto no es mal de morir, puesto que nadie nace aprendido. Sin embargo, para dar cumplimiento por analoga jurdica a los artculos 32, 33 y 34 de nuestro Cdigo de Comercio, y a los literales f y g, del artculo 20, de la Ley de Propiedad Horizontal, es necesario dar a conocer algunos elementos bsicos de la Contabilidad, como herramienta de la Ciencia Administrativa, en el entendido de que los Condominios estn obligados por Ley (ya citadas) a llevar su contabilidad. La Contabilidad se encarga de registrar, clasificar y resumir, en trminos de dinero, las operaciones que genera una unidad econmica o sin fines de lucro. En el Libro Diario (art. 34 del Cdigo de Comercio) se registran las operaciones que realizan las entidades o unidades econmicas; estas operaciones se clasifican en otro libro, llamado Libro Mayor, para despus resumirse en los llamados Estados Financieros. La Contabilidad se rige por el principio de partida doble, el cual fue puesto en prctica en el ao 1.492 por el fraile italiano Lucca Paccioli. Este principio es simple y claro al plantear que la Contabilidad es una especie de intercambio perfecto, entre dos (2) o ms entidades, donde existe una parte que entrega y otra que recibe. Lo que se entrega lleva el nombre de valor entregado; lo que se recibe lleva el nombre de valor recibido. Esta conceptualizacin es la que define con perfeccin la partida doble donde, desde el punto de vista tcnico, recibe los nombres de Debe y Haber, los cuales se mencionaron en el captulo anterior (La Tesorera). As, Debe significa valor recibido, y Haber valor entregado. La importancia de la Contabilidad viene dada por el registro sistemtico de las operaciones de la empresa, o de una institucin cualquiera (persiga o no fines de lucro), en trminos de dinero, para que luego se produzca informacin que sirva para la toma decisiones.

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Los registros primarios o diarios de las operaciones, se realizan en un libro llamado Libro Diario, el cual consta de dos (2) columnas, y recoge a perfeccin el concepto de la partida doble, ya que una de sus columnas se denomina Debe (D) y la otra Haber (H). La clasificacin de los registros, con su correspondiente acumulacin, se lleva en otro libro de contabilidad, llamado Libro Mayor, el cual consta de tres (3) columnas como es Debe (D), Haber (H), y Saldo (S). El Saldo (S) es la diferencia entre el Debe y el Haber. Posteriormente los saldos de los registros se presentan en forma resumida en los denominados Estados Financieros, los cuales reflejan tanto la posicin financiera (Balance General o Estado de Situacin Financiera) de la institucin, empresa u organizacin (con o sin fines de lucro) como su desempeo o resultado (Estado de Resultados o de Ganancias y Prdidas) obtenido durante un periodo determinado. La unidad fundamental de la Contabilidad es la Cuenta, la cual recoge los registros que una entidad determinada debe llevar en forma consecutiva. La Cuenta, por lo general, asume el nombre de la accin u operacin que la entidad (empresa o institucin) debe realizar. De tal manera que si se paga el sueldo de un trabajador, por ejemplo, la cuenta se llama Sueldos (o Sueldos y Salarios); por supuesto con su correspondiente contrapartida, que sera la salida del dinero del Banco, donde la cuenta que recoge los movimientos de este ltimo, lleva el mismo nombre: Banco tal o cual. El asiento contable para esta operacin en el Libro Diario, sera colocar en la columna del Debe la cantidad correspondiente a Sueldos, y colocar en la columna del Haber la cantidad que sale del Banco, o queda pendiente de pagar (Cuentas por Pagar). De esta manera tan sencilla se van llevando las operaciones en el Libro Diario de Contabilidad, para luego clasificarlas en el Libro Mayor.

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Las cuentas que se registran o asientan por la columna del Debe (D), en el Libro Diario, son las cuentas de Activo, Costos y Gastos. En los Condominios no se hablara de Costos, pero s de Gastos. Las cuentas de Activo son las que reflejan todo aquello que le pertenece a una entidad o institucin; por ejemplo, todo aquello que le pertenece al Condominio, como el dinero en la caja chica, en el banco, las cuentas por cobrar a los propietarios. Tambin el mobiliario de la oficina de Condominio (si existe oficina), los equipos de la oficina (computadora, impresora, calculadora). Las herramientas menores como martillos, taladros, y otros, tambin forman parte del Activo. Las cuentas de Gastos, que tambin se registran en la columna del Debe (D) del Libro Diario, deben detallar las erogaciones o salidas de dinero necesarias para el funcionamiento del Condominio. De tal manera que Gastos son: el sueldo del Conserje, el mantenimiento de los ascensores, el pago de la luz del edificio, el pago del agua del edificio, la compra de artculos de limpieza para el edificio, etc. Las cuentas que se registran o asientan por la columna del Haber (H), en el Libro Diario, son las cuentas de Pasivo, de Ingresos, de Valuacin de Activos, y de Patrimonio. Las cuentas de Pasivo son las que reflejan las obligaciones que tiene una entidad o institucin, o el Condominio, con sus proveedores, con sus trabajadores, con el banco, y otros; las cuentas de pasivo se identifican con el apellido de por Pagar. Es decir, todo lo por Pagar refleja obligacin, y por lo tanto es un Pasivo. De tal manera que sueldos por pagar, luz elctrica por pagar, servicio de agua por pagar, y otros conceptos por pagar, son obligaciones que tiene el Condominio, y por lo tanto es un Pasivo. Las cuentas de Ingresos en una entidad determinada, vienen dadas por lo que gana dicha institucin en la venta de un bien o un servicio. En un Condominio los Ingresos se

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producen por el aporte de los propietarios cuando cancelan el Recibo de Condominio. Tambin el dinero que se recauda por el alquiler del saln o salones de fiesta constituyen ingresos para el Condominio. El alquiler de algn apartamento o local comercial, que sea propiedad del Condominio, tambin constituye Ingresos. Las cuentas de Valuacin de Activos son aquellas que sinceran o valan, a travs del tiempo, el valor de un Activo. Las ms conocidas son: Provisin para Cuentas Incobrables, Depreciacin Acumulada, Amortizacin Acumulada. Las cuentas de Patrimonio, en una Sociedad Mercantil, reflejan el aporte de los propietarios o socios de esa empresa. En un Condominio estn dadas, normalmente, por los Fondos (de Reserva, de Prestaciones, otros). Lo que ms se maneja en un Condominio es la seccin del Activo, llamada Activo Circulante, representada por sus primeras cuentas como son: Caja, Bancos, Cuentas por Cobrar. Esta ltima es la protagonista contable en todo Condominio, ya que desde que se origina el Recibo de Condominio, inmediatamente se producen las Cuentas por Cobrar a los Propietarios. Por lo tanto, cuando esto ocurre, el asiento contable que se debe realizar es un registro en la columna del Debe (D) del Libro Diario, detallando la cuenta por cobrar a cada propietario o apartamento, al igual que un registro en la columna del Haber (H), del mismo libro, dejando constancia del futuro ingreso que se tendr, puesto que todo est por cobrar. Desde el punto de vista prctico, el registro o asiento sera el siguiente:
DEBE HABER

LEYES Cdigo Civil de Venezuela Cdigo Orgnico Procesal Penal - COPP Cdigo Penal Venezolano Ley de Arrendamientos Inmobiliarios Derogada Ley de Fauna Domstica Ley de Propiedad Horizontal Ley de Registro Pblico y del Notariado Ley de Venta de Parcelas Ley Orgnica de Proteccin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo - LOPCyMAT Ley Orgnica del Trabajo - Derogada Leyes Laborales y de Seguridad Social Ordenanza de Convivencia Ciudadana Caracas Ordenanza de Convivencia Ciudadana Chacao Ordenanza de Convivencia Ciudadana del Municipio Naguanagua. Valencia. Estado Carabobo. Reglamento de la LOPCyMAT Seguridad, Higiene y Ambiente

ENTIDADES FINANCIERAS DE INTERS Banco Central de Venezuela Banco de Venezuela

Cuenta por Cobrar Apartamento A

230,00

Cuenta por Cobrar - Apartamento B

250,00

Banco del Caribe Banco Exterior

Cuenta por Cobrar Apartamento C

230,00

Banco Mercantil Banco Nacional de Crdito

Cuenta por Cobrar Apartamento D

250,00

Banco Occidental de Descuento - BOD

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Banco Venezolano de Crdito

Ingreso por Condominio Apto. A 230,00

Banesco BBVA Banco Provincial

Ingreso por Condominio Apto. B

250,00

Ingreso por Condominio - Apto. C

230,00

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Ingreso por Condominio Apto. D

250,00 ______

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960,00

960,00

Cuando se cobran (nunca en efectivo) los Recibos de Condominio, ese dinero se supone que est o estar en el Banco. Cuando se tiene el depsito bancario en la mano, con la planilla del propietario o los propietarios que ha o han pagado, el asiento que se debe realizar es el siguiente:
DEBE HABER

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480,00

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Cuenta por Cobrar Apartamento B ______ Totales 480,00

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De tal modo que los apartamentos que vayan cancelando el Recibo de Condominio, van extinguiendo su deuda. En los casos de dinero efectivamente recibido por el Alquiler del Saln o Salones de Fiesta del Edificio, el asiento contable sera:
DEBE HABER

2012 (2) 2011 (8) julio (1) La Administracin de un Condominio: Aspectos Tecno... mayo (2) abril (1)

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Banco

300,00

marzo (1) enero (3)

300,00

Ingreso por Alquiler del Saln de Fiesta ______ Totales 300,00

______ 300,00

2010 (5)

En el caso que se le haga mantenimiento a los Ascensores, este es un Gasto que significa salida de dinero del Banco, en el entendido que debiera existir un contrato de mantenimiento con una empresa seria. Por lo tanto el asiento contable sera:
DEBE HABER

DATOS PERSONALES

Prof. Eduardo Fuenmayor Fernndez Maracay, Aragua, Venezuela

Mantenimiento de Ascensores

300,00

Banco _______ Totales 300,00

300,00 ______ 300,00

En el caso de pagarle la 1era. o 2da. Quincena del salario del Conserje, si este (a) gana sueldo mnimo (Bs. 1.407,47), el asiento contable sera:
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Sueldo del Conserje 1era. o 2da. quincena

703,74

Retenciones Seguro Social Obligatorio

25,98

Retenciones Rgimen Prestacional de Empleo

3,25

Nac en Caracas en 1961. Viv en Santa Teresa del Tuy desde el ao 2005 al 2012. En la actualidad vivo en la ciudad jardn de Venezuela. Tengo independencia poltica: no pertenezco a ningn partido. Licenciado en Administracin de Empresas. Productor Nacional Independiente N 17.083. Me he desempeado como Gerente en varias empresas del sector privado. He sido docente en las Universidades Unefa y Martima del Caribe. Tambin fui profesor en el legendario liceo Luis Razetti, en la ciudad de Caracas, en el cual tambin curs estudios. Mi telfono es: (0416) 308-72-57. Correo Electrnico: vanguardia61@gmail.com y vanguardia61@hotmail.com. Twitter:@vanguardia61 Ver todo mi perfil

Retenciones Rgimen Prestac. Vivienda y Habitat

7,04

Banco (lo que efectivamente percibir el trabajador) ______ Totales 703,74

667,47 _______ 703,74

HORA LEGAL DE VENEZUELA

VISITAS A LA PGINA

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El Rgimen Prestacional de Empleo es lo que antiguamente se denominaba Seguro de Paro Forzoso (SPF). El Rgimen Prestacional de Vivienda y Habitat es lo que antiguamente se denominaba Poltica Habitacional (Ley de Poltica Habitacional); tambin se conoce como Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV). En el caso de calcular las Prestaciones Sociales del Conserje, en concordancia con el artculo 108 de la Ley Orgnica del Trabajo (LOT), el procedimiento es el siguiente: Ejemplo de un Conserje que tenga cinco (5) aos trabajando en el Condominio, y devengue un salario mnimo de Bs. 1.407,47. Para ello el administrador del Condominio o la Junta de Condominio debieron construirle una Tabla de Prestaciones Sociales, que les permita visualizar en el tiempo la evolucin de este derecho adquirido por el trabajador. Estos clculos se hacen con el Salario Integral, de acuerdo con el contenido del artculo 133 de la Ley Orgnica del Trabajo (LOT). El inicio del artculo 108 de la LOT indica el clculo de una Prestacin de Antigedad equivalente a cinco (5) das de salario por mes, la cual, como ya se dijo, se debe calcular de manera integral. Para ello se debe proceder del siguiente modo: Paso 1: Calcular el Salario Diario, para luego determinar los cinco (5) das por mes (art.108 LOT): Bs. 1.407,47 / 30 das = Bs. 46,92 diarios. Paso 2: Se calcula la porcin de Utilidad que se le adiciona al salario diario, previamente obtenido (Art. 133, 174, 175, 184 de LOT). Para el caso del Conserje y otros trabajadores del Condominio, slo aplican los artculos 133 y 184 LOT: 15 das / 360 das = 0,0416666. Este factor se multiplica por el salario diario: 0,0416666 x Bs. 46,92 = Bs. 1,95. Esto es lo que se conoce como Utilidad Salario.

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Paso 3: Se calcula la porcin del Bono Vacacional que se le adiciona al Salario (arts. 133 y 223 de la LOT). Sigamos con el mismo ejemplo, para el clculo de los cinco (5) das por mes; el proceder es el siguiente: 12 das (7+5) / 360 das = 0,0333333 x Bs. 46,92 = Bs. 1,56. Esto es lo que se conoce como Bono Vacacional Salario. Luego de estos preliminares, se procede a sumar los clculos realizados para obtener el Salario Integral, y determinar los cinco (5) das por mes, de acuerdo con el contenido del artculo 108 de la Ley Orgnica del Trabajo (LOT): Salario Diario Utilidad Salario Bono Vacacional Salario Salario Integral Bs. Bs. 46,92 1,95 1,56 _____ 50,43 (por un da)

Globovisin La Tele La Voz Las Verdades de Miguel Noticias 24 Notitarde Tal Cual Vale Tv Venevisin Venezolana de Televisin Vive ltimas Noticias

Artculo 108 (LOT).- Despus del tercer mes ininterrumpido de servicio, el trabajador tendr derecho a una prestacin de antigedad equivalente a cinco (5) das de salario por cada mes. Entonces tenemos: Bs. 50,43 x 5 das = Antigedad del mes Bs. 252,15. Contablemente este monto se debe registrar en una cuenta nominal de Gastos Operativos o Gastos Generales, ya que para el Condominio (y las empresas en general) esto es un gasto. Esta cuenta se llama Antigedad o Prestaciones Sociales. La contrapartida debe ser una cuenta real de Pasivo, llamada Antigedad por Pagar o Prestaciones Sociales por Pagar (por supuesto al trabajador). Aplicando el principio de partida doble, el registro de esta Antigedad debe ser de la siguiente manera:
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Gasto (de Antigedad o Prestaciones Sociales)

252,15

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Antigedad por Pagar o Prestaciones Sociales por Pagar

252,15

El Gasto de Antigedad o Prestaciones Sociales es el que se coloca o se carga, mensualmente, en el Recibo de Condominio. El monto de Prestaciones Sociales registrado por el Pasivo y abonado a la cuenta de antigedad del Conserje, es el que todos los meses generar intereses a favor de este trabajador, tomando como referencia las Tasas de Inters que, a tales efectos, publica el Banco Central de Venezuela todos los meses. En conclusin, cualquier operacin que implique movimiento de dinero en el Condominio, debe tener su registro contable, para la sanidad financiera del mismo, por la transparencia de la informacin que las transacciones condominiales deben reflejar a los propietarios del edificio o conjunto residencial, y adems es una exigencia legal que hasta la misma Ley de Propiedad Horizontal (art. 20, literal f) seala. Adems, los Condominios, como toda organizacin sin fines de lucro, estn obligados por Ley a tener o llevar su contabilidad (Registros Contables), haciendo analoga jurdica con el Cdigo de Comercio en sus artculos 32, 33 y 34, y el artculo 7 (literales c y e) de la Ley de Impuesto Sobre La Renta. Se espera que esta informacin sirva de orientacin para aquellas personas deseosas de hacer lo correcto en los Condominios.

Publicado por Prof. Eduardo Fuenmayor Fernndez en 7/04/2011 05:39:00 p.m. Etiquetas: Artculo 108, Contabilidad, Cdigo de Comercio, Estados Financieros, Ley de Propiedad Horizontal, Libro Diario, Lucca Paccioli, prestaciones sociales, Registros Contables Reacciones:

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12 comentarios:
Irma Gmez Prraga 23 de octubre de 2012 20:32 Es un blog con un contenido muy interesante y didctico. Lo felicito. Irma Gmez Prraga. Responder

Annimo 30 de octubre de 2012 08:29 Buenos dias, como seria el asiento de la reserva legal, ya que esta incluida en el recibo del condominio. Gracias Responder

Prof. Eduardo Fuenmayor Fernndez

9 de enero de 2013 20:53

Gracias Irma, por sus comentarios. Estoy a sus rdenes por el (0416) 308-72-57. Responder

Prof. Eduardo Fuenmayor Fernndez

9 de enero de 2013 20:57

Buenas noches Annimo: supongo que usted quiso decir el Fondo de Reserva. Esta debe ser una cuenta bancaria (libreta de ahorros preferiblemente) que se abre para tener ese dinero separado. Por lo tanto el asiento debe ser un cargo a esa cuenta de ahorros, y un abono a la cuenta corriente (operativa y recaudadora) del Condominio, por la cantidad estipulada en el Recibo de Gastos Comunes. Es decir, es un traspaso de fondos. Responder

Armando Jose Leon Delgado 14 de enero de 2013 11:17 Muy buenos das, somos co-propietarios e inquilinos. Que vemos con suma preocupacin la mala Administracin del Edificio y luego de leer y ver el sin fin de casos expuesto en este Blog. Nos preguntamos si Uds. Tendrn algn tipo de planilla hecha en Excel, para

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llevar la Administracin y as, comenzar un ao, con ms armona. Sin mas nada a que hacer referencia y esperando una respuesta positiva a lo aqu solicitado. Atte.Responder

Prof. Eduardo Fuenmayor Fernndez

30 de enero de 2013 20:04

Buenas noches: recuerden que este Blog es de mi estricta y sola autora. Pueden escribirme al correo electrnico, o de preferencia llamarme al (0416) 308-72-57. Responder

HERNAN ORTEGA 23 de febrero de 2013 13:25 con cuales deberes legales debe cumplir un condominio? por ejemplo en el caso de las empresas deben llevar una contabilidad mensual, llevar al da los libros legales, declaraciones de impuestos, entre otros Responder

GISELA CHIRINOS 22 de mayo de 2013 08:09 Buen da, los condominios al igual que las empresas, deben llevar una contabilidad mensual, llevar al da los libros legales, declaraciones de impuestos y deben ser manuales o pueden ser digital, osea llevados en excel, o cualquier hoja de calculo o programa? Responder

DAVID VALLENILLA 23 de mayo de 2013 13:44 Buenas tarde profesor Eduardo Fuenmayor, necesito si esta a su alcance la recomendacin de un software para condominios que emita el recibo de condominio, mucho le agradezco su recomendacion David Valllenilla

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catherine ramirez 28 de mayo de 2013 22:28 Buenas noches primero que nada lo felicito por el blog es de gran ayuda. quisiera saber que datos coloco en la planilla de solicitud para inscribirse al seguro social me piden datos de empresa y en mi edificio solo hay el libro de acta .por favor me puede ayudar Responder

Annimo 25 de junio de 2013 18:12 Buenas tardes, vivo en un conjunto Residencial de 112 Townhouses, quisiera saber que figura legal rige este tipo de viviendas, si por Ley de Propiedad Horizontal o una Asociacin Civil para poder actuar con los morosos. Responder

Annimo 1 de julio de 2013 23:33 Buenas noches... muy buena la informacin. Felicidades. Me gustara saber si puede ayudarme para saber como se realiza el cierre de fin de ao... que se hace si sobra dinero? sera una utilidad? pero es una organizacin sin fines de lucro? tengo duda sobre este punto. Muchas gracias por su atencin. Responder

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Sled Dog Puppy vllybllstar

doggie in the snow! cuteness

delilah_carroll
SO CUTE! Thats all there is to say.;)

mummm
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