Ingresos y Cuentas por Cobrar. Para lograr la seguridad financiera, necesitas atender tu propio negocio.

Tu negocio gira alrededor de tu columna de activos y no de tu columna de ingresos. Robert Kiyosaki 1 2.1 Definicin. El IMCP cita que las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo 2; ahora bien, las cuentas por cobrar pueden ser afectadas por: Descuento sobre venta, Devolucin sobre venta, Rebaja sobre venta, y para entender bien estos conceptos te incluyo sus respectivas definiciones: de acuerdo a Csar Calvo Langarica, Descuento sobre venta es importe en dinero que se autoriza a un cliente a disminuir del precio establecido si se liquida la obligacin antes de su vencimiento. Generalmente intervienen el tiempo y el porcentaje para su determinacin 3 y la Devolucin sobre venta representa la rescisin total o parcial de una venta ya concertada y documentada4, este concepto lo complementa Jos Isauro con Cuenta en la que se registra y controla las devoluciones que de mercanca vendidas hacen los clientes5; y la Rebaja sobre venta es la reduccin concedida sobre el precio de lista de mercancas al momento o con posterioridad a la venta6 y ampliando la definicin en comento, Langarica cita deduccin concedida del precio de lista de un artculo en el momento de efectuar la venta. Tambin son concedidas por algn motivo justo como mermas, retrasos, rotura, deterioros, defectos, etc; que no se ajustan a las especificaciones de la solicitud, es decir, baja calidad, errores en factura 7, as como faltantes en el volumen entregado, etc;

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http://www.frasesypensamientos.com.ar/frases-de-libertad-financiera.html IMCP. Normas de Informacin Financiera 2011. Mxico, IMCP, 2011. NIF C-3, p. 2. 3 Csar Calvo Langarica. Diccionario prctico empresarial. Mxico, PAC, 1999. p. 123. 4 Ibid. p. 126 5 Jos Isauro Lpez Lpez. Diccionario Contable Administrativo y Fiscal, Mxico, Cengage Learning, p. 95. 6 Ibid. p. 248. 7 Csar Calvo Langarica. Diccionario prctico empresarial. Mxico, PAC, 1999. p. 317.

2.2

Objetivos generales de Auditora aplicables a la revisin. Consultar Boletn 6110 Ingresos y Cuentas por Cobrar. Comprobar la autenticidad del derecho a cobrar las cuentas, as como los descuentos y devoluciones. Determinar los gravmenes que existan. Comprobar la correcta valuacin incluyendo su cobrabilidad y registro de las estimaciones de dudosa recuperacin. Verificar que todos los ingresos y cuentas por cobrar estn registrados en la contabilidad comprobando que corresponden al periodo.

2.3

Importancia relativa y riesgo de Auditora. Consultar Boletn 6110 Ingresos y Cuentas por Cobrar.

2.4 Procedimientos de Auditora. Consultar Boletn 6110 Ingresos y Cuentas por Cobrar. 2.4.1 Pruebas sustantivas. Consultar Boletn 6110 Ingresos y Cuentas por Cobrar. De manera enunciativa mas no limitativa te menciono las siguientes Pruebas sustantivas. 1. Confirmacin de Cuentas y Documentos por Cobrar. 2. Corte de formas: facturas, notas de crdito, notas de cargo. 3. Arqueo de documentos por cobrar que tiene a su favor la entidad. 4. Anlisis de antigedad de saldos de los documentos por cobrar. 5. Evaluacin / creacin de la estimacin para cuentas de dudosa recuperacin. 6. Verificacin de impuestos causados. 7. Revisin de cobros posteriores. ANLISIS POR ANTIGEDAD DE SALDOS.- se realiza clasificando los saldos a cargo de los clientes y/o deudores por antigedad de su vencimiento y as determinar los saldos: por vencer, los vencidos y/o de dudosa recuperacin, para en el caso de stos ltimos, considerarlos como cuentas incobrables. Para evaluar en el anlisis de antigedad de saldos una cuenta como incobrable, es necesario conocer las polticas de ventas, crdito y cobranza, que aplique la entidad auditada. A continuacin se mencionan algunos ejemplos: 1. Se otorga descuento por volumen a determinado cliente. 2. Se ampla crdito de tiempo otorgado a determinado cliente por comprarnos un producto que slo le vendemos a l.

3. Cada ao se evala incrementar el lmite de crdito de los clientes que hayan pagado en tiempo y forma. 4. Las devoluciones deben estar autorizadas por el Gerente de Ventas. 5. Que la recepcin fsica de mercanca por concepto de devolucin se haga efectiva y que dicha mercanca se reciba en buenas condiciones. 6. Si el cliente no paga su factura en el plazo estipulado conforme al crdito otorgado por la entidad, pagar 3 % mensual por mora sobre el saldo insoluto. 7. Sern incobrables las cuentas que presenten una antigedad de saldos mayor a un ao cuando el departamento de cobranza haya iniciado la gestin pertinente al dcimo mes sin obtener xito y el informe de gestin se presente al ao en que la cuenta no presente movimiento alguno.

ASPECTO TCNICO: Para registrar en contabilidad una estimacin para cuentas incobrables, se carga a la cuenta de resultados Gastos de Venta subcuenta Estimacin para cuentas incobrables y se abona a la cuenta complementaria de activo de Cuentas por Cobrar Estimacin para cuentas incobrables. BREVE: DE CUENTAS POR COBRAR . Reglas de presentacin: Pueden ser clasificadas como de exigencia inmediata o a corto plazo no mayor a un ao posterior a la fecha del balance con excepcin de aquellos casos en que el ciclo normal de operaciones exceda de este periodo-, y las que son a largo plazo se deben presentar fuera del activo circulante. Los intereses por cobrar no devengados que hayan sido incluidos formando parte de las cuentas por cobrar, deben presentarse deducindose del saldo de la cuenta en la que fueron cargados. Cuando el saldo de cuentas por cobrar de una entidad, incluya partidas importantes a cargo de una sola persona fsica o moral, su importe deber mostrarse por separado dentro del rubro genrico cuentas por cobrar o, en su defecto, revelarse a travs de una nota a los estados financieros. Cuando existan cuentas por cobrar y por pagar a la misma persona fsica o moral, debern, cuando sea aplicable, compensarse para efectos de presentacin en el balance general, mostrando el saldo resultante como activo o pasivo segn corresponda.

 Tratndose de cuentas por cobrar a largo plazo debern indicarse los vencimientos de inters, en su caso. Deber revelarse el monto del pasivo contingente para la entidad, por documentos y cuentas por cobrar vendidos o descontados con responsabilidad para la entidad.

Los saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios de una entidad, que representen capital suscrito no exhibido, no debern incluirse dentro del rubro de cuentas por cobrar.

Control Interno. Puntos ms relevantes para el rubro Ingresos y Cuentas por Cobrar: 1. Segregacin adecuada de funciones de: recepcin de pedidos de clientes, otorgamiento de crdito, entrega de mercancas, facturacin, devoluciones, registro contable, custodia y cobro de documentos. 2. Facturacin oportuna de todas las ventas. 3. Autorizacin de crdito, precios, condiciones de venta. 4. Conciliacin mensual entre el Departamento de Cuentas por Cobrar y Contabilidad. 5. Verificar los impuestos causados por los ingresos y cuentas por cobrar a travs de pruebas globales. 6. Fianzas para el personal que tiene a su cargo el manejo y custodia de las cuentas por cobrar.