Acceso al sistema : http://apps3.mineco.gob.pe/siaf2-pff/index.

jsp, utilizando el usuario y clave: Municipalidades Distritales MDXXXXXX, Municipalidades Provinciales MPXXXXXX, siendo XXXXXX el cdigo SIAF de la entidad (ejemplo: 300001, 300125) Es recomendable cambiar la Clave al ingresar por primera vez al aplicativo en el men PROCESOS

La Municipalidad Provincial, tendr acceso a 2 niveles, como provincia y distrito, el primero slo genera reportes consolidados, el segundo, permite el registro del presupuesto.

La municipalidad distrital, tendr acceso slo a su nivel, en el cual se registra el presupuesto.

El men tiene la misma estructura para ambos niveles, pero su funcionalidad es diferente. El registro presupuestal se realiza a nivel distrital.
Primer paso, registrar la asignacin presupuestal por fuente de financiamiento y rubro. Segundo, registrar, de ser necesario, nuevos proyectos, slo si la entidad est incorporada al SNIP (siempre y cuando el proyecto aun no cuente con cdigo presupuestal). Tambin puede incorporar nuevas finalidades. Tercero, seleccionar los componentes que utilizar en el registro. Cuarto, selecciona r las cadenas programticas por Categora Presupuestal . Quinto, registrar las partidas de ingresos y sus montos. Sexto, registrar las metas y sus partidas de gasto (opcin gasto) de cada cadena programtica seleccionada, a nivel de concepto de transferencia en el caso de Recursos Ordinarios, Canon y Foncomun

ASIGNACIN PRESUPUESTARIA

La asignacin y distribucin de recursos est agrupada a nivel de fuente de financiamiento/rubro y concepto de transferencia. Inicialmente, el mdulo presenta las cifras de los rubros Recursos Ordinarios , Canon, Sobrecanon.. y FONCOMUN, al ingresar a su distribucin, encontrar las cifras por concepto de transferencia de los gastos e ingresos.
Los rubros adicionales de recursos propios, la entidad agrega y registra el monto que estima recaudar.

Las entidades incorporadas al SNIP, pueden crear proyectos, pero slo aquellos que no cuentan con cdigo presupuestal, antes busque sus proyectos en el submen de Seleccin de Componentes de la Cadena Programtica, opcin Proyectos. Se presiona el botn Nuevo para incorporar nuevos proyectos en el presupuesto.

Se selecciona la categora presupuestal donde formula el proyecto a incorporar, y luego, se presiona el icono de la lupa. Se ingresa el cdigo SNIP, se presiona el botn BUSCAR y cuando aparezca el proyecto, se selecciona ubicndose sobre el cdigo que aparece y presionando click con el mouse.

Para crear finalidades, la funcionalidad es similar a la creacin de proyectos, antes busque sus cdigos en el submen de Seleccin de Componentes de la Cadena Programtica, opcin Finalidades. Se presiona el botn Nuevo para incorporar nuevas finalidades en el presupuesto.

Se selecciona la categora presupuestal donde formular la finalidad a incorporar, y luego, se ingresa la respectiva descripcin, al finalizar se presiona el botn Grabar.

Men Seleccin de Componentes de la Cadena Programtica

Todas las pantallas de seleccin de componentes de la estructura, permiten seleccionar los cdigos presupuestales a utilizar durante el registro presupuestal desde una tabla de combinaciones de acuerdo a la Categora Presupuestaria. En la pantalla se visualiza una leyenda de abreviaturas que le permitir identificar los datos que se muestran.

Men Seleccin de Categoras Presupuestales

Al ingresar a la categora PROGRAMAS PRESUPUESTALES, el sistema permite seleccionar cadenas de PRODUCTOS , PROYECTOS GENRICOS (slo para entidades no incorporadas al SNIP) incorporar cadenas de PROYECTOS personalizados (con SNIP) .

Al seleccionar PRODUCTOS o PROYECTOS GENRICOS, se presiona el botn NUEVO, ingresando a una pantalla donde luego de seleccionar el programa presupuestal, se muestran la lista de cadenas programticas correspondientes al programa para que las marque con un check (seleccionar) , grabe y retorne al inicio.

Cuando la seleccin es Proyectos, para cualquier categora presupuestaria, ingresa a una pantalla donde le muestra las combinaciones pre-definidas; si no existe la que necesita formular, se presiona el botn NUEVO para ingresar a registrar una cadena programtica. Utilizando la lupa a la derecha de cada componente de la cadena, se selecciona el cdigo de las tablas segn correspondan. Tambin debe identificar la funcin, programa y subprograma Al terminar, grabar y presionar el botn Cerrar para retornar a la primera pantalla.

Al ingresar a la categora ACCIONES CENTRALES, el sistema le permite seleccionar ACTIVIDADES, PROYECTOS GENRICOS (slo para entidades no incorporadas al SNIP) incorporar cadenas de PROYECTOS personalizados (con SNIP) .

Al seleccionar PRODUCTOS o PROYECTOS GENRICOS, se presiona el botn NUEVO, ingresando a una pantalla donde se muestran la lista de cadenas programticas correspondientes a la categora para que las marque con un check (seleccionar), grabe y retorne al inicio.

Al ingresar a la categora ASIGNACIN PRESUPUESTAL QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS (APNOP), seleccionar ACTIVIDADES, PROYECTOS GENRICOS (slo para entidades no incorporadas al SNIP) incorporar cadenas de PROYECTOS personalizados (con SNIP) .

Al seleccionar PRODUCTOS o PROYECTOS GENRICOS, se presiona el botn NUEVO, ingresando a una pantalla donde se muestran la lista de cadenas programticas correspondientes a la categora para que las marque con un check (seleccionar), grabe y retorne al inicio.

Al ingresar a la opcin de INGRESOS, el sistema muestra una lista de las fuentes., rubros y conceptos de transferencia con los montos asignados, ubicndose en la columna CLASIFICADORES y dando un click en el cono, se ingresa a una ventana para incorporar las partidas y sus montos.

Para el rubro 07- FONCOMUN, ya tiene una partida asignada, lo mismo sucede con los conceptos del CANON: PESQUERO, FORESTAL, ADUANAS, etc., las partidas estn pre-definidas. En cambio para el resto de rubros, la entidad registra las partidas de acuerdo a la clasificacin respectiva.

Por ejemplo, en la pantalla se puede ver que el CANON HIDROENERGTICO tiene una partida perdefinida, slo debe ingresar el monto y grabar En el caso de RDR por ejemplo, al presionar el botn NUEVO ingresa a una ventana a seleccionar los clasificadores a utilizar, marque con un check y grabe, retornando a la pantalla anterior con el botn cerrar donde debe ingresar el monto y grabar

Al ingresar a la opcin GASTO, el sistema muestra una pantalla con todas las cadenas programticas de las 3 categoras que se han seleccionado e incorporado, permitindole ingresar al detalle de las metas y partidas gastos, presionando click sobre el icono en la columna META.

El sistema , permite registrar una o varias metas por cadena programtica presionando el botn NUEVO, la identificacin de finalidad de meta est habilitada slo para los proyectos. Para la identificacin de gastos, debe dar click en el icono de la columna CLASIFICADOR

Al ingresar a la opcin de CLASIFICADOR, de la meta seleccionada, el sistema muetra una ventana inicialmente en blanco para incorporar clasificadores con el botn NUEVO, entrando a una segunda ventana donde luego de identificar la fuente, rubro y concepto, se debe seleccionar las partidas, regresando a esta pantalla a ingresar los montos.

En la parte inferior tienen un resumen por fuente, rubro y concepto que le permite visualizar el monto asignado, cunto va distribuyendo hasta el momento y los saldos. No es posible formular ms presupuesto al asignado.

Si la actividad o el proyecto de la entidad tiene asignado alguna transferencia en el rubro Recursos Ordinarios, el sistema le mostrar una lista de los concepto asociados a la cadena para seleccionar (presione luego el botn SELECCIN).

De acuerdo al concepto seleccionado, los niveles del clasificador van a ir filtrando las partidas vlidas del concepto, mostrando finalmente la o las partidas permitidas para marcar, grabar y retornar a la pantalla anterior a registrar el monto correspondiente.

Al retornar a la pantalla, se presentarn la o las partidas seleccionadas para ingresar los montos que correspondan, en el caso de Recursos Ordinarios no podr registrar un monto mayor a la asignacin del concepto de transferencia, en cambio en los otros rubros, el tope es la asignacin total.

Cuando se registra las partidas de gastos de fuentes y rubros diferentes a Recursos Ordinarios, el concepto de transferencia debe ser General, con esta seleccin, es posible continuar con el registro, seleccionando los niveles del clasificador y marcando las partidas.

REGISTRO DE PERSONAL
En esta pantalla debe registrar el nmero de personal y el costo estimado de la remuneracin para el ao 2013 que corresponda a la escala o nivel remunerativo.

REPORTES
El mdulo cuenta con una variedad de reportes que le permite generar la informacin en varios niveles de la estructura programtica y del clasificador.
En la pantalla de cada reporte, marcando con un check , se selecciona el nivel en que la informacin se visualizar o imprimir.

CIERRE DEL PROCESO

Una vez que la entidad termina de formular su presupuesto de gastos e ingresos al 100% y haber revisado que la informacin es correcta, procede a cerrar su proceso. El sistema valida que el presupuesto se encuentre distribuido correctamente en cada concepto de gastos o ingresos.