Veamos ms ejemplos de cuestionarios para el anlisis del puesto de trabajo A continuacin presentamos dos ejemplos de cuestionarios para el anlisis

de puestos trabajo. El primero est dirigido a puestos administrativos y de oficina. El segundo se relaciona con empleados que realizarn tareas de supervisin y tomarn decisiones que afectarn a su empresa. Considere a cada cuestionario como un punto de partida para examinar las necesidades de su empresa. Cualquiera de los formularios se puede adaptar segn su situacin. La primera lista de verificacin sugiere tareas a realizarse regularmente por un empleado administrativo o de oficina. Tambin incluye una columna para registrar la frecuencia con la que el empleado realizar cada tarea en particular (D: diariamente, S: semanalmente, M: mensualmente, O: Otra). Esto le sirve para definir las principales responsabilidades de cada puesto de trabajo. La segunda lista de verificacin est diseada para ser utilizada cuando se piensa contratar un gerente o un supervisor. En esta situacin, la naturaleza de las tareas es a menudo ms significativa que la frecuencia con que se realiza cualquier actividad por separado. Concntrese en las decisiones que deberan tomar los empleados, a quines debera supervisar el empleado y otros aspectos relacionados con las operaciones que seran responsabilidad del empleado. Ejemplo de listas de verificacin para el anlisis del puesto de trabajo RESPONSABILIDADES COTIDIANAS DE OFICINA

Indique el equipo que es parte corriente de las responsabilidades relacionadas con el puesto de trabajo: Calculadora / Cmara / Caja registradora-caja chica / Computadora / Equipo de dictado / Mquina de fax / Equipo de microfilme / Fotocopiadora / Mquina de franqueo postal / Equipo de seguridad / Clasificador / Conmutador / Procesador de texto Otros equipos: Otras actividades: Fuente: Provided by Business Owner's Toolkit, Content Partner for the SME Toolkit LISTA DE VERIFICACIN DE TAREAS COTIDIANAS GERENCIALES Y DE SUPERVISIN -Analizar peridicamente la carga laboral y las necesidades de personal de una unidad organizacional. -Recomendar cambios en la cantidad de personal de la unidad laboral. -Examinar la documentacin para nuevos puestos de trabajo y para puestos que se han revisado. -Obtener la aprobacin pertinente para modificar los puestos de trabajo. -Entrevistar postulantes y tomar decisiones de contratacin o hacer recomendaciones. -Orientar a los nuevos subordinados con respecto a las polticas y los procedimientos, las reglas de trabajo y los niveles de desempeo que se esperan. Examinar las responsabilidades del puesto. -Analizar peridicamente la carga laboral y las necesidades de personal de una unidad organizacional. -Recomendar cambios en la cantidad de personal de la unidad laboral. -Examinar la documentacin para nuevos puestos de trabajo y para puestos que se han revisado. -Obtener la aprobacin pertinente para modificar los puestos de trabajo. -Entrevistar postulantes y tomar decisiones de contratacin o hacer recomendaciones. -Orientar a los nuevos subordinados con respecto a las polticas y los procedimientos, las reglas de trabajo y los niveles de desempeo que se esperan. Examinar las responsabilidades del puesto. -Planificar, delegar, comunicar y controlar las tareas laborales y los proyectos especiales que involucran a los subordinados. -Establecer y mantener metas y objetivos laborales especficos o estndares laborales cuantitativos y cualitativos a ser alcanzados por subordinados. -Capacitar, desarrollar y motivar a los subordinados para mejorar el desempeo actual y para prepararlos para puestos de trabajo en niveles superiores.

-Determinar cambios significativos en las responsabilidades y obligaciones mayores de los subordinados mediante la revisin regular de las responsabilidades de su trabajo. -Evaluar el desempeo de los subordinados. Documentar y analizar el desempeo actual y pasado con cada informe directo. Mantener al supervisor informado sobre los resultados. -Examinar los salarios de los subordinados y recomendar cambios segn las polticas y los procedimientos. -Recomendar medidas de personal, como ascensos, recompensas por desempeo, descensos de puesto laboral, etc., segn las pautas de presupuesto y las polticas de la empresa. -Informar a superiores y subordinados sobre los acontecimientos que afectan a las tareas relacionadas con el trabajo. Asegurar que la comunicacin sea adecuada. -Mantener la disciplina, recomendar y administrar medidas correctivas segn las polticas y los procedimientos. -Comunicar y administrar programas de personal segn el diseo y los objetivos. -Mantener documentacin adecuada sobre todos los subordinados. -Otras responsabilidades: Fuente: Provided by Business Owner's Toolkit, Content Partner for the SME Toolkit