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Uso de Office en la Prctica Educativa Materiales de Capacitacin Para Docentes de Proyecto Escuelas Inteligentes

Utilizando Microsoft Excel

Prof. Maria Cecilia Pipitone- Tec. Laura Soledad Capaldo

2010

La aplicacin Microsoft Excel, pertenece al paquete de Office de Windows, que ha sido desarrollada para ser empleada en mbitos administrativos, sin embargo, puede ser muy bien adaptada para aplicarla en las aulas, ya que posee herramientas que nos permiten trabajar contenidos de diversas reas de una manera dinmica y atractiva. Cuando inicias Excel se abre una ventana como sta:

En ella encuentras la banda de opciones, con herramientas de edicin, que se comparten con todas las aplicaciones de Office, y otras que son especficas de Microsoft Excel.

Cada vez, que abre una planilla nueva, est abriendo un libro, y este contiene en su interior hojas. Cada hoja, est compuesta por celdas y columnas, que poseen nmeros y letras que las identifican.

A continuacin desarrollaremos una planilla de evaluacin de alumnos. A medida que avancemos en su construccin iremos conociendo las diversas herramientas que posee Excel. 1. Posicinese en la celda A3 corra el cursor hasta la celda H3, y luego desplace hacia la fila 31. 2. En la pestaa Inicio, elija la opcin borde y seleccione todos los bordes. 3. Coloque el nombre a cada columna, para la primera N, luego APELLIDOS Y NOMBRE, CARPETA, TRABAJO PRCTICO, EVALUACIN 1, EVALUACIN 2, TRIMESTRAL, PROMEDIO. 4. Seleccione las columnas que ha completado. Ubique el cursor en la lnea divisoria de columnas , clic botn derecho, elija la opcin Ancho de columna, y dele un valor de 30 a la columna APELLIDOS Y NOMBRE. Seleccione las columnas restantes y ajuste su ancho a 10. 5. Proceda igual para las filas, asignando una altura de 20. 6. A continuacin asocie las celdas comprendidas entre C2 y H2.Para ello seleccione las celdas de ese rango, y active la funcin Combinar y centrar. Complete con la leyenda 1 Trimestre. 7. Insertar la Funcin de Promedio: A. Active la celda H4, ya que all insertar la funcin. B. Luego active Insertar funcin.

C. Elija la opcin Promedio.

D. Debe hacer clic en la lengeta que le indica la flecha, ir a la celda que desea promediar, nuevamente activa la lengeta, y as sucesivamente hasta aplicar a todas las que participan del promedio.

E. Una vez que la frmula est presente, nos ubicamos en la esquina derecha inferior de la celda, y reiteramos la frmulas en todas las celdas de la columna, desplazndola desde all. F. Cuando ha terminado su planilla, puede insertar encabezado y pie de pgina. Desde la pestaa Insertar. Completando con los datos de su institucin, grado o ao, divisin, rea, responsable, etc. G. Seleccione el rea que comprende su planilla. Dirjase a la pestaa Vista y active Vista previa de salto de pgina. Aqu podr ajustar el tamao de la planilla a la pgina.

H. Coloque nombre y color a cada hoja. Guarde el libro de Excel en su portafolio de trabajo. I. Desafo: Complete su planilla con datos de al menos 5 alumnos, y realice un grafico de tortas de sus promedios. Desafo con Excel n1 Lo invitamos a que realice una lnea del tiempo, donde pueda apreciarse el cronograma de actividades de su proyecto colaborativo. Utilice toda su creatividad, emplee colores, imgenes, cambie la orientacin de las celdas, etctera. Desafo con Excel n2 Lo invitamos a que realice un Registro Meteorolgico Anual, ubicando un mes del ao por hoja, y empleando autoformas para designar los diversos estados climticos.