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Prof. Marcelo Nascimento 1


PACOTES DOS PROGRAMAS E SUAS EXTENSES
(Texto): para edio de textos e criao de pginas web
(Planilha): para criar planilhas eletrnicas,
(Apresentao): para criar apresentaes multimdia,
(Banco de dados): para trabalhar com diferentes fontes de dados
Verses
MS OFFICE 95
MS OFFICE 97
MS OFFICE 2000
MS OFFICE XP (2002)
MS OFFICE 2003
MS OFFICE 2007
Programas
WORD
EXCEL
POWER POINT
ACCESS
OUTLOOK
.doc
.xls
.ppt
.mdb
.dot
.xlt
.pot
MICROSOFT OFFICE
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Barra de Status
2
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BARRA
DE
FERR.
PADRO
BARRA
DE
FERR.
FORMATAO
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BARRA
DE
FERR.
DESENHO
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Modos e Exibio:
Permite alternar entre os modos de exibio Normal,
Layout da Web, Layout de impresso, Estrutura de
tpicos e Layout de leitura.
NORMAL
LAYOUT
DA WEB LAYOUT DE
IMPRESSO
ESTRUTURA
DE TPICOS
LAYOUT DE
LEITURA
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TECLAS DE MOVIMENTAO RPIDA:
Move o cursor para o incio da prxima pgina <Ctrl>+<PageDown>
Move o cursor para o incio da pgina anterior <Ctrl>+<PageUp>
Move o cursor para o final do documento <Ctrl>+<End>
Move o cursor para o incio do documento <Ctrl>+<Home>
Move o cursor uma tela para abaixo <PageDown>
Move o cursor uma tela para cima <PageUp>
Move o cursor para o final da linha <End>
Move o cursor para o inicio da linha <Home>
Move o cursor para esquerda, direita, acima e
abaixo
<Esquerda>, <Direita>,
<Acima>e <Abaixo>
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JANELAS IMPORTANTES
Opo:
Menu Arquivo >
Salvar Como
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JANELAS IMPORTANTES
Opo:
Menu Arquivo >
Abrir
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JANELAS
IMPORTANTES
Opo:
Menu Arquivo >
Imprimir
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COMANDOS NOS MENUS COMANDOS NOS MENUS
Se eu consigo,
voc tambm
pode!
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Menu Arquivo > Config. Pgina
Menu Formatar > Pargrafo
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Formatar > Formatar >
Colunas Colunas
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Formatar > Fonte Formatar > Fonte
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Formatar > Formatar >
Bordas e Bordas e
Sombreamento Sombreamento
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O Gerenciamento de Direito de Informa O Gerenciamento de Direito de Informa o (IRM) o (IRM) um recurso um recurso
novo que permite que autores individuais atribuam permisses de novo que permite que autores individuais atribuam permisses de
acesso a documentos ou mensagens de e acesso a documentos ou mensagens de e- -mail. Al mail. Al m disso, ele m disso, ele
ajuda a evitar que informa ajuda a evitar que informa es confidenciais sejam impressas, es confidenciais sejam impressas,
encaminhadas ou copiadas por pessoas sem autoriza encaminhadas ou copiadas por pessoas sem autoriza o. o.
poss poss vel atribuir a cada usu vel atribuir a cada usu rio ou grupo um conjunto de permisses de rio ou grupo um conjunto de permisses de
acordo com os n acordo com os n veis de acesso definidos pelos autores do documento. Os veis de acesso definidos pelos autores do documento. Os
n n veis de acesso podem ser: Leitura, Altera veis de acesso podem ser: Leitura, Altera o ou Controle Total. Os autores o ou Controle Total. Os autores
do documento tm o n do documento tm o n vel de acesso definido como Controle Total. Da vel de acesso definido como Controle Total. Da
mesma forma, todas as pessoas com esse n mesma forma, todas as pessoas com esse n vel de acesso podem restringir vel de acesso podem restringir
impresses, definir datas de vencimento e at impresses, definir datas de vencimento e at conceder permisses ou conceder permisses ou
alterar a permisso de usu alterar a permisso de usu rios existentes. Depois que a permisso para um rios existentes. Depois que a permisso para um
documento expirar, ele s documento expirar, ele s poder poder ser aberto pelo autor ou pelos usu ser aberto pelo autor ou pelos usu rios rios
com acesso definido como Controle Total. com acesso definido como Controle Total.
Se um documento com permisso restrita for encaminhado a uma pes Se um documento com permisso restrita for encaminhado a uma pessoa soa
no autorizada, ser no autorizada, ser exibida uma mensagem com o e exibida uma mensagem com o e- -mail do autor do mail do autor do
documento para que o destinat documento para que o destinat rio possa solicitar uma permisso. Se o rio possa solicitar uma permisso. Se o
autor optar por no incluir seu autor optar por no incluir seu e e- -mail mail na mensagem, os usu na mensagem, os usu rios sem rios sem
autoriza autoriza o recebero apenas uma mensagem de erro. o recebero apenas uma mensagem de erro.
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Menu Inserir > Quebra Menu Inserir > Quebra
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Menu Exibir > Cabe Menu Exibir > Cabe alho e Rodap alho e Rodap
Inserir n da
pgina
Inserir n de
pgina
Formatar n
de pginas
Inserir
data
Inserir
hora
Configurar
pgina
Mostrar/Ocultar
texto do
documento
Vincular
ao
anterior
Alternar
entre
Cabealho
e Rodap
Mostrar
Prximo
e
Anterior
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ALT+F4 SAIR
CTRL+W ou CTRL+F4 FECHAR
CTRL+P IMPRIMIR
CTRL+B SALVAR
CTRL+A ABRIR
CTRL+O NOVO
ATALHO NO WORD COMANDO
TECLAS DE ATALHO CLASSIFICADAS POR MENUS
MENU ARQUIVO MENU ARQUIVO
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CTRL+Y ou F5 IR PARA
CTRL+U SUBSTITUIR
CTRL+L LOCALIZAR
CTRL+T SELECIONAR TUDO
CTRL+V COLAR
CTRL+C COPIAR
CTRL+X RECORTAR
CTRL+R REFAZER
CTRL+Z DESFAZER
ATALHO NO WORD COMANDO
MENU EDITAR MENU EDITAR
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CTRL+K HYPERLINK
F3 AUTOTEXTO
ATALHO NO WORD COMANDO
MENU INSERIR MENU INSERIR
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CTRL+5 ESPAAMENTO 1,5 ENTRE AS LINHAS
CTRL+2 ESPAAMENTO DUPLO ENTRE AS LINHAS
CTRL+1 ESPAAMENTO SIMPLES ENTRE AS LINHAS
SHIFT+F3 MAISCULAS E MINSCULAS
CTRL+D FONTE (Abrir a Caixa de Dilogo)
CTRL+J J USTIFICAR
CTRL+G ALINHAR DIREITA
CTRL+E CENTRALIZAR
CTRL+Q ALINHAR ESQUERDA
CTRL+S SUBLINHADO
CTRL+I ITLICO
CTRL+N NEGRITO
ATALHO NO
WORD
COMANDO
MENU FORMATAR
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MENU FERRAMENTAS
ALT+F8 MACROS
CTRL+SHIFT+E CONTROLAR ALTERAES
F7 ORTOGRAFIA E GRAMTICA
ATALHO NO WORD COMANDO
MENU AJUDA
F1 AJ UDA DO PROGRAMA
ATALHO NO WORD COMANDO
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NEGRITO CTRL+N
AUMENTAR RECUO CTRL+M
LOCALIZAR CTRL+L
INSERIR HYPERLINK CTRL+K
J USTIFICAR PARGRAFO CTRL+J
ITLICO CTRL+I
ALINHAR PARGRAFO DIREITA CTRL+G
CENTRALIZAR PARGRAFO CTRL+E
Abrir a J anela FORMATAR / FONTE CTRL+D
COPIAR CTRL+C
SALVAR CTRL+B
ABRIR (ABRIR ARQUIVOS) CTRL+A
...SIGNIFICA, NO WORD... ATALHO
Listagem das Teclas de Atalho de A a Z
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DESFAZER (COMANDO) CTRL+Z
IR PARA CTRL+Y
RECORTAR CTRL+X
FECHAR J ANELA DO DOCUMENTO CTRL+W
COLAR CTRL+V
SUBSTITUIR CTRL+U
SELECIONAR TUDO CTRL+T
SUBLINHADO CTRL+S
REFAZER (COMANDO) CTRL+R
ALINHAR PARGRAFO ESQUERDA CTRL+Q
IMPRIMIR CTRL+P
NOVO DOCUMENTO CTRL+O
...SIGNIFICA, NO WORD... ATALHO
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As Teclas de Funo (F1, F2...)
SALVAR COMO... F12
ACESSO BARRA DE MENUS F10
ATUALIZAR CAMPOS F9
SELEO ESTENDIDA F8
ORTOGRAFIA E GRAMTICA F7
IR PARA... F5
REPETIR F4
AUTOTEXTO F3
MOVER TEXTO F2
AJ UDA F1
...SIGNIFICA, NO WORD... ATALHO
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SELEO COM O MOUSE
Se o ponteiro do mouse (a setinha) estiver no meio do texto (em qualquer palavra do
texto), o trecho selecionado ir variar de acordo com a quantidade de cliques
aplicados:
Seleciona o Pargrafo 3 CLIQUES
Seleciona a Palavra 2 CLIQUES
Posiciona o CURSOR
naquele local
1 CLIQUE
...SIGNIFICA, NO WORD... SE DERMOS...
Lembrete:
No Word, possvel posicionar o ponteiro do mouse esquerda do texto para
selecionar coisas diferentes (linha, pargrafo e texto todo)
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SELEO ESTENDIDA
Este comando fornece uma maneira fcil de selecionar texto pois simula o
pressionamento da tecla SHIFT (usada para selecionar texto em conjunto com as
teclas de movimentao do cursor), permitindo que pessoas que no podem usar
ambas as mos, por exemplo, possam selecionar simplesmente movendo o cursor
pelo texto.
O comando Seleo Estendida (ou Estender Seleo, como s vezes cobrado)
acionado pela tecla de funo F8.
No Word, a tecla F8 pode ser pressionada vrias vezes, dando resultados
diferentes.
Seleciona O TEXTO TODO 5 VEZES
Seleciona O PARGRAFO 4 VEZES
Seleciona A FRASE 3 VEZES
Seleciona A PALAVRA 2 VEZES
Liga o comando SELECO ESTENDIDA 1 VEZ
...SIGNIFICA, NO WORD... F8...
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1) QUESTO: [Furnas 2005] No Word 2003 BR, para os significados de
"Selecionar tudo" e "Substituir..." devem ser utilizados os seguintes atalhos de
teclado:
(A) <Ctrl>+A e <Ctrl>+U
(B) <Ctrl>+A e <Ctrl>+S
(C) <Ctrl>+S e <Ctrl>+U
(D) <Ctrl>+T e <Ctrl>+U
(E) <Ctrl>+T e <Ctrl>+S
EXERCCIOS WORD
2) QUESTO: [Min. Sade 2005] Num texto editado no Microsoft Word em
Portugus, o smbolo ao final do pargrafo indica:
(A) um caracter unicode, presente ao texto original, que o MS Word no conseguiu
compreender;
(B) um espao em branco;
(C) uma marca de fim de pargrafo;
(D) um espao no separvel;
(E) uma quebra forada de linha.
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3) QUESTO: A respeito do Microsoft Word, julgue os itens seguintes como Certo ou
Errado:
( ) As configuraes das margens de um documento podem ser trocadas na opo
Configurar Pgina do menu Arquivo.
( ) Podemos inserir a numerao de pginas no documento atravs do menu
Editar, Numerao de Pgina.
( ) Capitular uma frase possvel atravs do menu Formatar
( ) Para salvar um documento j existente com outro nome, basta acessar a opo
Salvar como, do menu Arquivo
( ) Definir o idioma do documento atual possvel atravs do menu Ferramentas,
opo Idioma, sub-opo Definir Idioma.
4) QUESTO: Os itens a seguir se referem ao Microsoft Word XP. J ulgue C ou E:
( ) Os quatro tipos de alinhamentos disponveis so: Alinhar Esquerda, Alinhar
Direita, Centralizar e Alongar.
( ) O menu Tabela pode ser acessado atravs da Combinao de teclas CTRL +T
( ) CTRL +A so as teclas de atalho para abrir um documento salvo
( ) Colocar o texto em vrias colunas: esta ao pode ser feita atravs do comando
Colunas, disponibilizado no menu Inserir.
( ) Para visualizarmos o documento do jeito em que o mesmo ser impresso,
acessamos a opo Visualizar Impresso, do menu Arquivo.
C
C
E
C
C
--------- Inserir
C
E
E
E
C
--------- Formatar
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5) QUESTO: [TC. JUDICIRIO-RN] No Microsoft Word, uma mesma ao pode
ser executada de vrias maneiras, ou seja, atravs da barra de menus, da barra
de ferramentas ou por comandos do teclado. A esse respeito correto afirmar
que, para:
A) Aumentar o tamanho da fonte selecionada, basta utilizar a opo Fonte, do menu
Formatar, ou acionar as teclas CTRL +ALT +>, simultaneamente.
B) Criar um novo documento, basta selecionar Novo, no menu Ferramentas, ou
clicar o boto ou pressionar as teclas CTRL +N, simultaneamente.
C) Abrir um documento j existente, basta selecionar Abrir, no menu Arquivo ou
clicar o boto ou pressionar as teclas CTRL +A simultaneamente.
D) Centralizar o pargrafo dentro dos recuos, basta clicar no boto ou acionar
as teclas ALT +CTRL +E
E) Alterar o tipo de texto selecionado, basta clicar no boto ou
pressionar a combinao CTRL +SHIFT +T. XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX
Shift Shift
XX XX
XX XX
XXXXXXXXX XXXXXXXXX
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6) QUESTO: [Nossa Caixa/SP 2000] No MS-WORD, os documentos podem ser
criados com orientao de papel:
(A) de linha ou coluna.
(B) transversal ou longitudinal.
(C) de cabealho ou rodap.
(D) positiva ou negativa.
(E) paisagem ou retrato.
7) QUESTO: Usando o Microsoft Word 2000, verso em Portugus, as
combinaes de teclas que podem ser usadas em um longo documento para
posicionar o cursor no incio ou no fim do documento so, respectivamente:
a) Ctrl+PageUp e Ctrl+PageDown
b) Shift+Home e Shift+End
c) Ctrl+Home e Ctrl+End
d) Alt+PageUp e Alt+PageDown
8) QUESTO: No Microsoft Word 2000, o boto Disposio do textoda barra de
ferramentas Figura (Imagem) permite definir a disposio do texto em um objeto. A
disposio do texto afeta a forma como o objeto posicionado na pgina e a sua
relao com o texto no corpo de um documento. Uma disposio que NO pode ser
definida atravs deste boto :
a) atrs do texto c) atravs
b) ao redor d) quadrado e) superior e inferior
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9) QUESTO: em relao ao Word XP, julgue os itens seguintes como C ou E:
( ) Para aumentar a fonte do texto, suficiente selecionar o texto desejado, clicar
no boto ou ento pressionar simultaneamente CTRL +SHIFT +>
( ) Atravs da combinao CTRL +E, possvel fazer o alinhamento do texto
centralizado
( ) Para que se esconda os erros de grafia existentes em um documento,
suficiente faze-lo por meio da opo disponibilizada no menu Ferramentas.
( ) Um clique do mouse com o boto esquerdo, segurando-se a tecla CTRL,
suficiente para que todo o pargrafo digitado seja selecionado.
( ) Bordas esto disponveis para uso no documento atravs do menu Inserir,
Bordas e Sombreamento.
10) QUESTO: [ELETRONORTE 2005] No Microsoft Word 2000, verso em
Portugus, sem usar o mouse, voc pode selecionar um bloco de texto:
a) usando a tecla F5;
b) mantendo pressionada a tecla Shift e usando as setinhas no teclado numrico;
c) mantendo pressionada a tecla Ctrl e usando as setinhas no teclado numrico;
d) usando a combinao de teclas Ctrl +F5;
e) usando a combinao de teclas Shift +F5.
E
C
C
E
E ---------

Formatar
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11) QUESTO: [TRE-AL-2004]
J ulgue os itens subseqentes,
considerando a figura ao lado, que
ilustra uma janela do Word 2000
contendo parte de um texto
extrado e adaptado do stio
http://www.visitealagoas.com.br.
( ) A partir da figura, correto concluir que
todo o pargrafo mostrado est alinhado
esquerda e que o ponto de insero encontra-
se no final do pargrafo. Caso seja clicado o
boto , apenas a ltima linha desse
pargrafo ter o alinhamento alterado, ficando
alinhada tanto esquerda quanto direita.
( ) Por meio de opo encontrada no menu
Exibir , possvel ocultar as rguas horizontal
e vertical observadas na janela ilustrada.
( ) Caso se clique o menu J anela, todas as
modificaes realizadas no documento em
edio sero salvas em um arquivo de nome
Documento1.doc e ser aberta uma nova
janela, em branco, de nome Documento2.
( ) Para alterar a cor da fonte em uso na
palavra Lampio, suficiente aplicar um
clique duplo sobre a referida palavra, clicar o
boto e, na lista de cores
disponibilizada em decorrncia dessa ao,
clicar a cor desejada.
E
E
C
E
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12) QUESTO: Com relao aos itens abaixo sobre o Microsoft Word, julgue os itens
seguintes como certo ou errado:
( ) Pode-se exibir o documento ativo em modo de tela inteira, sem as barras de
ferramentas. Para isto, basta clicar no menu Exibir, Tela Inteira
( ) Para desfazer uma ao feita no documento, pode-se pressionar a combinao
CTRL +Z. Porm, caso deseje refazer a ao desfeita, basta pressionar CTRL +R
( ) A combinao CTRL +ENTER serve para que seja inserida mais uma pgina
no documento. Assim, se estivermos na pgina 1 e pressionarmos as teclas
mencionadas, automaticamente ser criada a pgina 2
( ) A combinao CTRL +N deixa o texto selecionado em modo Itlico
( ) O comando Fechar, localizado no menu Arquivo, utilizado para fechar o
documento ativo e, conseqentemente, o Word.
13) QUESTO: [TRE-MG-2003] Para que um documento do Word se torne
inacessvel a pessoas no autorizadas, pode ser protegido ao configurar Senha de
Proteo no menu:
a) Arquivo, Salvar Como e Modos de Exibio
b) Arquivo, Opes e Salvar
c) Ferramentas, Opes e Salvar
d) Ferramentas, Inserir Senha
e) Arquivo, Salvar Como, Ferramentas, Opes de Segurana
C
C
C
E
E
--------- Segurana