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LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIN Y CONSERVACIN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL

TEXTO VIGENTE (PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIN EL 20 DE FEBRERO DE 2004)

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice: Estados Unidos Mexicanos.- Secretara de Gobernacin.- Archivo General de la Nacin.- Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica.
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL.

El Archivo General de la Nacin y el Pleno del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 32 y 37 fraccin IV de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, 42 del Reglamento de dicha ley, y CONSIDERANDO Que el artculo 4 fraccin V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental establece como uno de sus objetivos mejorar la organizacin, clasificacin y manejo de los documentos; Que el artculo 32 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental dispone que corresponde al Archivo General de la Nacin elaborar, en coordinacin con el Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, los criterios para la organizacin de los archivos de las dependencias y entidades; Que el artculo dcimo transitorio de dicho ordenamiento seala que los sujetos obligados debern, a ms tardar el 1 de enero de 2005, tener funcionando de forma organizada sus archivos, as como la publicacin de la gua a que se refiere el artculo 32 de la misma ley; Que la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental descansa en el principio de acceso a la informacin contenida en los expedientes y documentos, que registran el ejercicio de las atribuciones de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, por lo que los archivos constituyen el medio que permitir el acceso a la informacin pblica gubernamental y auspiciar la rendicin de cuentas; Que para el ejercicio del derecho de acceso a la informacin es indispensable que los documentos estn organizados y conservados bajo criterios uniformes de tal manera que permitan su localizacin expedita, disponibilidad e integridad; Que la correcta organizacin archivstica contribuir a sentar las bases para la modernizacin y eficiencia de las actividades de la Administracin Pblica Federal, por lo que las dependencias y entidades debern prever la aplicacin de tecnologas de la informacin en el manejo documental; Que el acceso restringido a la informacin reservada y confidencial requiere asegurar su conservacin y custodia, por lo cual los archivos se convierten en el instrumento fundamental para evitar que se usen, oculten, destruyan, divulguen o alteren indebidamente los expedientes y documentos, y Que los servidores pblicos estn obligados a garantizar la integridad y conservacin de los expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, as como permitir la adecuada conformacin de la memoria institucional de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, han tenido a bien expedir los siguientes: LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACION PUBLICA FEDERAL Captulo I Disposiciones generales

Primero. Los presentes Lineamientos establecen los criterios de organizacin y conservacin de la documentacin contenida en los archivos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, con el objeto de que stos se conserven ntegros y disponibles para permitir y facilitar un acceso expedito a la informacin contenida en los mismos. Segundo. Para los efectos de los presentes Lineamientos, adems de las definiciones contenidas en los artculos 3 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental y 2 de su Reglamento, se entender por: I. Administracin de documentos: conjunto de mtodos y prcticas destinados a planear, dirigir y controlar la produccin, circulacin, organizacin, conservacin, uso, seleccin y destino final de los documentos de archivo. Archivo: conjunto orgnico de documentos en cualquier soporte, que son producidos o recibidos en el ejercicio de sus atribuciones por las dependencias y entidades. Archivo de concentracin: unidad responsable de la administracin de documentos cuya consulta es espordica por parte de las unidades administrativas de las dependencias y entidades, y que permanecen en l hasta su destino final. Archivo de trmite: unidad responsable de la administracin de documentos de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones de una unidad administrativa. Archivo histrico: unidad responsable de organizar, conservar, administrar, describir y divulgar la memoria documental institucional. Baja documental: eliminacin de aquella documentacin que haya prescrito en sus valores administrativos, legales, fiscales o contables y que no contenga valores histricos. Catlogo de disposicin documental: registro general y sistemtico que establece los valores documentales, los plazos de conservacin, la vigencia documental, la clasificacin de reserva o confidencialidad y el destino final. Clasificacin archivstica: proceso de identificacin y agrupacin de expedientes homogneos con base en la estructura funcional de la dependencia o entidad. Conservacin de archivos: conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la preservacin y la prevencin de alteraciones fsicas y de informacin de los documentos de archivo. Cuadro general de clasificacin archivstica: instrumento tcnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia o entidad. Destino final: seleccin en los archivos de trmite o concentracin de aquellos expedientes cuyo plazo de conservacin o uso ha prescrito, con el fin de darlos de baja o transferirlos a un archivo histrico. Documentacin activa: aqulla necesaria para el ejercicio de las atribuciones de las unidades administrativas y de uso frecuente, que se conserva en el archivo de trmite. Documentacin histrica: aquella que contiene evidencia y testimonios de las acciones de la dependencia o entidad, por lo que debe conservarse permanentemente. Documentacin semiactiva: aqulla de uso espordico que debe conservarse por razones administrativas, legales, fiscales o contables en el archivo de concentracin. Documento de archivo: aquel que registra un hecho, acto administrativo, jurdico, fiscal o contable, creado, recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de las dependencias y entidades. Documento electrnico: informacin que puede constituir un documento de archivo cuyo tratamiento es automatizado y requiere de una herramienta especfica para leerse o recuperarse.

II. III.

IV. V. VI. VII.

VIII. IX. X. XI.

XII. XIII. XIV. XV.

XVI.

XVII. Expediente: unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trmite de una dependencia o entidad. XVIII. Gua simple de archivo: esquema general de descripcin de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus caractersticas fundamentales conforme al cuadro general de clasificacin archivstica y sus datos generales. XIX. Inventarios documentales: instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localizacin (inventario general), transferencia (inventario de transferencia) o baja documental (inventario de baja documental). Plazo de conservacin: periodo de guarda de la documentacin en los archivos de trmite, de concentracin e histrico. Consiste en la combinacin de la vigencia documental, el trmino precautorio, el periodo de reserva, en su caso, y los periodos adicionales establecidos en los presentes Lineamientos. Transferencia: traslado controlado y sistemtico de expedientes de consulta espordica de un archivo de trmite al archivo de concentracin (transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentracin al archivo histrico (transferencia secundaria).

XX.

XXI.

XXII. Valor documental: condicin de los documentos que les confiere caractersticas administrativas, legales, fiscales o contables en los archivos de trmite o concentracin (valores primarios); o bien, evidenciales, testimoniales e informativas en los archivos histricos (valores secundarios). XXIII. Valoracin: actividad que consiste en el anlisis e identificacin de los valores documentales para establecer criterios de disposicin y acciones de transferencia. XXIV. Vigencia documental: periodo durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores administrativos, legales, fiscales o contables, de conformidad con las disposiciones jurdicas vigentes y aplicables. Tercero. Las dependencias y entidades establecern y supervisarn a travs de los comits de informacin, criterios especficos de organizacin y conservacin de archivos, de conformidad con lo previsto por el artculo 29 fraccin V de la Ley y 43 de su Reglamento. Las instancias a que se refiere el artculo 31 de la Ley, observarn los presentes Lineamientos; los titulares de dichas unidades administrativas podrn determinar los criterios especficos en materia de organizacin y conservacin de la informacin que poseen. Cuarto. Los titulares de las dependencias y entidades asegurarn el adecuado funcionamiento de sus archivos, para lo cual debern adoptar las medidas necesarias de acuerdo con lo dispuesto por la ley, su reglamento, los presentes Lineamientos y, en su caso, por los criterios especficos que formulen los comits de informacin de aqullas. A efecto de cumplir con esta obligacin, los titulares de las dependencias y entidades podrn delegar dicha responsabilidad en los servidores pblicos que consideren conveniente. Los rganos internos de control de las dependencias y entidades vigilarn, en el mbito de sus respectivas atribuciones, el estricto cumplimiento de los presentes Lineamientos. Captulo II De la organizacin de los archivos Quinto. La organizacin de los archivos deber asegurar la disponibilidad, localizacin expedita, integridad y conservacin de los documentos de archivo que poseen las dependencias y entidades. Sexto. Las dependencias y entidades podrn contar con un rea coordinadora de archivos. El responsable del rea, con conocimientos y experiencia en archivstica, ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien establecer su nivel jerrquico y tendr las siguientes funciones: I. Apoyar al Comit de Informacin en el establecimiento de criterios especficos en materia de organizacin y conservacin de archivos;

II. III.

Elaborar y presentar al Comit de Informacin los procedimientos archivsticos para facilitar el acceso a la informacin; Elaborar, en coordinacin con los archivos de trmite, de concentracin e histrico, el cuadro general de clasificacin archivstica, el catlogo de disposicin documental, as como el inventario general de la dependencia o entidad; Coordinar las acciones de los archivos de trmite; Establecer y desarrollar un programa de capacitacin y asesora archivstica para la dependencia o entidad; Elaborar y actualizar el registro de los titulares de los archivos de la dependencia o entidad;

IV. V. VI.

VII. Coordinar los procedimientos de valoracin y destino final de la documentacin, con base en la normatividad vigente y la normalizacin establecida por el Archivo General de la Nacin, y VIII. Coordinar con el rea de tecnologas de la informacin de la dependencia o entidad, las actividades destinadas a la automatizacin de los archivos y a la gestin de documentos electrnicos. De no existir el rea coordinadora a que refiere este Lineamiento, las funciones antes descritas debern ser llevadas a cabo por el responsable del archivo de concentracin de la dependencia o entidad establecido en el Lineamiento decimoprimero. Sptimo. Las dependencias y entidades elaborarn una gua simple de sus archivos con base en el cuadro general de clasificacin archivstica, que deber contener la descripcin bsica de sus series documentales, la relacin de los archivos de trmite, de concentracin e histrico, la direccin, telfono y correo electrnico de cada uno de ellos, as como el nombre y cargo del responsable. El Archivo General de la Nacin proporcionar el instructivo para la elaboracin de la gua simple de archivos. Seccin I Del control de gestin documental Octavo. Las dependencias y entidades, as como sus delegaciones o equivalentes determinarn el nmero de reas responsables de realizar las siguientes funciones: I. II. III. Recibir y distribuir la correspondencia de entrada; Registrar y controlar la correspondencia de entrada y salida, y Recibir y despachar la correspondencia de salida de sus reas.

Noveno. Las dependencias y entidades, as como sus delegaciones o equivalentes, elaborarn una ficha de control para el seguimiento administrativo de la gestin a la que d lugar el documento ingresado a la unidad administrativa; la ficha deber contener como elementos mnimos de descripcin: I. II. III. IV. El nmero identificador (folio consecutivo de ingreso renovable anualmente); El asunto (breve descripcin del contenido del documento); Fecha y hora de recepcin, y Generador y receptor del documento (nombre y cargo). Seccin II De los archivos de trmite Dcimo. En cada unidad administrativa de las dependencias y entidades existir un archivo de trmite. Los responsables de los archivos de trmite, sern nombrados por el titular de cada unidad administrativa, quien definir su nivel jerrquico y tendrn las siguientes funciones: I. II. Integrar los expedientes de archivo; Conservar la documentacin que se encuentra activa y aquella que ha sido clasificada como reservada o confidencial, conforme al catlogo de disposicin documental;

III.

Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentracin, en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general; Elaborar los inventarios de transferencia primaria, y Valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las series documentales, con el objeto de realizar las transferencias primarias al archivo de concentracin, conforme al catlogo de disposicin documental a que se refiere el Lineamiento decimosptimo. Seccin III Del archivo de concentracin

IV. V.

Decimoprimero. Las dependencias y entidades contarn con un archivo de concentracin, adscrito, en su caso, al rea coordinadora de archivos. El responsable de ste deber contar con conocimientos y experiencia en archivstica. Ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien definir su nivel jerrquico y tendr las siguientes funciones: I. II. III. Recibir de los archivos de trmite la documentacin semiactiva; Conservar precautoriamente la documentacin semiactiva hasta cumplir su vigencia documental conforme al catlogo de disposicin documental, o al cumplir su periodo de reserva; Solicitar al rea coordinadora de archivos de la dependencia o entidad, en su caso, con el visto bueno de la unidad administrativa generadora, la liberacin de los expedientes para determinar su destino final; Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general; Elaborar los inventarios de baja documental y de transferencia secundaria; Valorar en coordinacin con el archivo histrico, en su caso, los documentos y expedientes de las series resguardadas conforme al catlogo de disposicin documental a que se refiere el Lineamiento decimosptimo, y

IV. V. VI.

VII. Realizar, en su caso, las transferencias secundarias al archivo histrico de la dependencia o entidad, o al Archivo General de la Nacin. Seccin IV Del archivo histrico Decimosegundo. Las dependencias y entidades establecern un archivo histrico, de as considerarse necesario, adscrito al rea coordinadora de archivos, en su caso. El responsable de ste deber contar con conocimientos y experiencia en archivstica. Ser nombrado por el titular de la dependencia o entidad, quien definir su nivel jerrquico y tendr las siguientes funciones: I. Coadyuvar con el rea coordinadora de archivos o, en su caso, con el archivo de concentracin, en la elaboracin del cuadro general de clasificacin, el catlogo de disposicin documental y el inventario general; Validar la documentacin que deba conservarse permanentemente por tener valor histrico, para el dictamen del Archivo General de la Nacin; Recibir los documentos con valor histrico enviados por el archivo de concentracin; Organizar, conservar, describir y difundir la documentacin con valor histrico; Establecer un programa que permita respaldar los documentos histricos a travs de sistemas pticos y electrnicos, y Estimular el uso y aprovechamiento social de la documentacin, difundiendo el acervo y sus instrumentos de consulta.

II. III. IV. V. VI.

Seccin V De los instrumentos de consulta y de control archivstico Decimotercero. Los titulares de las dependencias y entidades debern asegurarse de que se elaboren los instrumentos de consulta y control que propicien la organizacin, conservacin y localizacin expedita de sus archivos administrativos, por lo que debern contar al menos con los siguientes: I. II. III. El cuadro general de clasificacin archivstica; El catlogo de disposicin documental; Los inventarios documentales: a. b. c. IV. General, De transferencia, De baja, y

La gua simple.

El Archivo General de la Nacin proporcionar la asesora tcnica para la elaboracin de los instrumentos de consulta y de control archivstico. Decimocuarto. Las dependencias y entidades, a travs del rea coordinadora de archivos elaborarn un cuadro general de clasificacin archivstica, conforme a la fraccin III del Lineamiento sexto. La estructura del cuadro general de clasificacin ser jerrquica atendiendo a los siguientes niveles: I. II. III. Primero: (fondo) conjunto de documentos producidos orgnicamente por una dependencia o entidad, con cuyo nombre se identifica; Segundo: (seccin) cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables, y Tercero: (serie) divisin de una seccin que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribucin general y que versan sobre una materia o asunto especfico.

Lo anterior, sin perjuicio de que existan niveles intermedios, segn los requerimientos de las dependencias o entidades. Los niveles podrn identificarse mediante una clave alfabtica, numrica o alfanumrica, segn sea el caso. Seccin VI De los expedientes de archivo Decimoquinto. Adems de contener documentos, los expedientes se deben formar con la portada o guarda exterior, la que debe incluir datos de identificacin del mismo, considerando el cuadro general de clasificacin archivstica. El marcado de identificacin del expediente debe contener como mnimo los siguientes elementos: I. II. III. IV. V. VI. Unidad administrativa; Fondo; Seccin; Serie; Nmero de expediente o clasificador: el nmero consecutivo que dentro de la serie documental identifica a cada uno de sus expedientes; Fecha de apertura y, en su caso, de cierre del expediente;

VII. Asunto (resumen o descripcin del expediente); VIII. Valores documentales; IX. Vigencia documental;

X.

Nmero de fojas tiles al cierre del expediente: es el nmero total de hojas contenidas en los documentos del expediente.

En la ceja de la portada o guarda exterior del expediente deber sealarse la nomenclatura asignada a los incisos III, IV y V. Decimosexto. Cuando se trate de expedientes y documentos clasificados como reservados o confidenciales, debern contener, adems, la leyenda de clasificacin conforme a lo establecido por los Lineamientos Generales para la clasificacin y desclasificacin de la informacin de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, expedidos por el Instituto y publicados en el Diario Oficial de la Federacin el 18 de agosto de 2003. Captulo III De la conservacin de archivos Decimosptimo. En cumplimiento de la fraccin III del Lineamiento sexto, el titular del rea coordinadora de archivos, o el titular del archivo de concentracin de cada dependencia o entidad, en su caso, actualizar peridicamente el catlogo de disposicin documental. En el catlogo de disposicin documental se establecern los periodos de vigencia de las series documentales, sus plazos de conservacin, as como su carcter de reserva o confidencialidad. Para efecto de los periodos de reserva de los expedientes, el catlogo deber vincularse al ndice de expedientes reservados que establece el artculo 17 de la Ley. Las dependencias y entidades enviarn al Archivo General de la Nacin, para su validacin y registro, una copia de su catlogo de disposicin documental actualizado en soporte electrnico, a ms tardar el ltimo da del mes de febrero de cada ao. Decimoctavo. En los plazos de conservacin de los archivos se tomar en cuenta la vigencia documental as como, en su caso, el periodo de reserva correspondiente. A partir de la desclasificacin de los expedientes reservados, el plazo de conservacin adicionar un periodo igual al de reserva o al que establezca el catlogo de disposicin documental, si ste fuera mayor al primero. Aquellos documentos que hayan sido objeto de solicitudes de acceso a la informacin se conservarn por dos aos ms a la conclusin de su vigencia documental. Decimonoveno. Al concluir los plazos establecidos en el Lineamiento anterior, las dependencias y entidades, a travs del rea coordinadora de archivos, o del responsable del archivo de concentracin, segn sea el caso, solicitarn al Archivo General de la Nacin un dictamen de valoracin para determinar el destino final de los documentos. Vigsimo. Las solicitudes de dictamen de destino final, el dictamen del Archivo General de la Nacin y las actas de baja documental o de transferencia secundaria debern digitalizarse y publicarse en el sitio de Internet de la dependencia o entidad correspondiente, de acuerdo con el artculo 7 fraccin XVII de la Ley. Vigesimoprimero. Los inventarios de baja documental autorizados por el Archivo General de la Nacin, debern conservarse en el archivo de concentracin por un plazo de cinco aos, contados a partir de la fecha en que se haya autorizado la baja correspondiente. Este plazo se incluir en el catlogo de disposicin documental. Vigesimosegundo. Las dependencias y entidades adoptarn medidas y procedimientos tcnicos que garanticen la conservacin de la informacin y la seguridad de sus soportes, entre otros: I. II. Contar con espacios diseados y destinados exclusivamente a la recepcin, organizacin y resguardo temporal o definitivo de los documentos, y Contar con sistemas de control ambiental y de seguridad para conservar los documentos. Captulo IV De los documentos electrnicos

Vigesimotercero. Las dependencias y entidades tomarn las medidas necesarias para administrar y conservar los documentos electrnicos, generados o recibidos, cuyo contenido y estructura permitan identificarlos como documentos de archivo que aseguren la identidad e integridad de su informacin. Vigesimocuarto. Las dependencias y entidades aplicarn las medidas tcnicas de administracin y conservacin que aseguren la validez, autenticidad, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos electrnicos de acuerdo con las especificaciones de soportes, medios y aplicaciones de conformidad con las normas nacionales e internacionales. Vigesimoquinto. Las dependencias y entidades realizarn programas de respaldo y migracin de los documentos electrnicos, de acuerdo con sus recursos. TRANSITORIOS Primero. Los presentes Lineamientos entrarn en vigor al da siguiente de su publicacin en el Diario Oficial de la Federacin. Segundo. Las designaciones de los titulares de los archivos de las dependencias y entidades a que se refieren los Lineamientos sexto, dcimo, decimoprimero y decimosegundo, debern notificarse al Archivo General de la Nacin y al Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, a ms tardar 30 das hbiles posteriores a la publicacin de los presentes Lineamientos. Asimismo, las reas de archivo contarn con los servidores pblicos de apoyo que se consideren necesarios, de conformidad con las necesidades de aqullas y las previsiones presupuestales correspondientes. Tercero. El instructivo para la elaboracin de la gua simple de archivos, ser publicado en el sitio de Internet del Archivo General de la Nacin dentro de los 60 das hbiles posteriores a la publicacin de los presentes Lineamientos. Cuarto. La gua simple de archivos deber estar publicada en los sitios de Internet de las dependencias y entidades, a ms tardar el 1 de enero de 2005. Quinto. Las dependencias y entidades debern contar con el cuadro general de clasificacin archivstica, as como con el catlogo de disposicin documental a ms tardar en octubre de 2004. Los catlogos ya existentes en las dependencias y entidades a la entrada en vigor de los presentes Lineamientos, debern ser adecuados de conformidad con lo dispuesto por el Lineamiento decimosptimo. Sexto. El primer catlogo de disposicin documental actualizado en soporte electrnico a que se refiere el Lineamiento decimosptimo, deber enviarse al Archivo General de la Nacin en febrero de 2005. Sptimo. A ms tardar en noviembre de 2004, las dependencias y entidades debern contar con un calendario institucional en el que se establezcan fechas para la organizacin total de sus archivos, as como un informe de la situacin que guarda el cumplimiento de los presentes Lineamientos. Lo anterior, deber publicarse en los sitios de Internet de cada dependencia o entidad. Octavo. El inventario general a que se refiere la fraccin III inciso a) del Lineamiento decimotercero, deber estar concluido a ms tardar el 31 de diciembre de 2004 e incluir nicamente las series documentales respecto de la informacin generada, obtenida, adquirida, transformada o conservada por cualquier ttulo con anterioridad al 12 de junio de 2003. El 1 de enero de 2005, se iniciar la elaboracin del inventario general por expedientes, respecto de la informacin generada, obtenida, adquirida, transformada o conservada por cualquier ttulo a partir del 12 de junio de 2003.

Noveno. Los presentes Lineamientos no derogan aquellas disposiciones en materia de guarda y plazos de conservacin, salvo lo dispuesto por el Lineamiento decimoctavo. Mxico, Distrito Federal, a veintisiete de enero de dos mil cuatro.- As lo acordaron el Director General del Archivo General de la Nacin y por unanimidad de votos el Pleno del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, en sesin celebrada el da veintisiete de enero de dos mil cuatro, ante el Secretario de Acuerdos.- El Director General del Archivo General de la Nacin, Jorge Ruiz Dueas.- Rbrica.La Comisionada Presidenta del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, Mara Marvn Laborde.Rbrica.- Los Comisionados del Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica, Horacio Aguilar Alvarez de Alba, Alonso Gmez Robledo Verduzco, Juan Pablo Guerrero Amparn, Jos Octavio Lpez Presa.- Rbricas.- El Secretario de Acuerdos, Francisco Ciscomani Freaner.- Rbrica.