PROPUESTA DE MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE INNOVER

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

De la Gerencia General: Funciones Especficas del Cargo: a. Coordinar, orientar, impulsar y conducir el Plan de la institucin integrando los esfuerzos y recursos de las personas a su cargo. b. Elaborar, asesorar, apoyar y coordinar la formulacin de los diferentes Programas de Capacitacion acordes con las necesidades de la poblacin objetivo. c. Promover y organizar los Programas de Capacitacin para el desarrollo empresarial del medio. d. Coordinar y supervisar la ejecucin de cada una de las actividades previstas en el Plan y las previstas en los Planes de cada uno de los Programas implementados. d. Monitorear y supervisar la calidad y la prestacin de los servicios de capacitacin, empresariales y de representacin aprobados por la Institucin. De la Gerencia de Marketing n) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. De la Asistente Administrativa: Naturaleza del Cargo.- Coordinacin, Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico administrativo. Funciones Especificas del Cargo: a) Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar, distribuir y archivar la documentacin de la institucion b) Coordinar Reuniones y preparar la agenda del Gerente General. c) Formular el ndice debidamente codificado e la documentacin que ingresa, procesa y remite la institucin . d) digitalizar la documentacin que genera la Institucion .

e) Atender y efectuar llamadas telefnicas. Tanto de la Gerencia General como de la de Marketing y ventas impulsando el desarrollo de las ventas institucionales por parte de los Ejecutivos de Servicios Educativos. f) Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina de la Institucion. g) Proporcionar informes a todos los interesados sobre los Diferentes Programas imple,mentados por la Institucion . h) Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorndums entre otros documentos emitidos, as como la fecha de remisin a los destinatarios. i) Prestar su apoyo al desenvolvimiento de cada uno de los Programas implementados Otras funciones que le asigne la Gerencia General. De los Ejecutivos de Servicios Educativos: Naturaleza del Cargo.- Promocion de las ventas y los ingresos por los diferentes servicios ofertados por la institucin. Funciones Especificas del Cargo: a) Capacitarse y demostrar alto conocimiento de cada uino de los servicios que ofrece la institucion . b) Rerpresentar a la institucin en la promocin de sus servicios c) Informar a la Gerencia sobre sus resultados conducentes a evaluar el comportamoiento de las ventas de cada uno de los programas ofertados, d) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones e integrar comisiones de trabajo para tratar asuntos de su competencia. f) Prestar su apoyo y Coordinar los diferentes eventos de capacitacin y especializacin asi como los dems servicios institucionales. g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior. Del Coordinador de Actividades educativas a) Determinar las necesidades de material didctico para las acciones de capacitacin y difusin de cada uno de los programas implementados

b) Recepcionar al Expositor o Docente a su hora, hacer el seguimiento de su desempeo y prestar el apoyo de materiales respectivos. c) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas. f) Recopilar informacin relacionada a los aspectos de su competencia. g) Otras funciones que les asigne el jefe inmediato superior.