Joo Arlindo Gil Copetti Jlio Csar Ragone Lopes Maria Clia Mitidiero Mariana Cardoso Allegretti

PLANO DE PROJETO ESTAO DE TRATAMENTO DE EFLUENTES INDSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A.

Trabalho apresentado ao curso MBA em Gerncia de Projetos, Ps-Graduao lato sensu, da Fundao Getulio Vargas como requisito parcial para a obteno do Grau de Especialista em Gerncia de Projetos.

ORIENTADOR: Prof. lvaro Antnio Bueno de Camargo

So Paulo Janeiro / 2010

FUNDAO GETULIO VARGAS PROGRAMA FGV MANAGEMENT MBA EM GERNCIA DE PROJETOS

O Trabalho de Concluso de Curso Plano de Projeto Estao de Tratamento de Efluentes elaborado por: Joo Arlindo Gil Copetti Jlio Csar Ragone Lopes Maria Clia Mitidiero Mariana Cardoso Allegretti

e aprovado pela Coordenao Acadmica do curso de MBA em Gerncia de Projetos, foi aceito como requisito parcial para a obteno do certificado do curso de ps-graduao, nvel de especializao do Programa FGV Management.

So Paulo, Data

Carlos A. C. Salles Jr. Coordenador Acadmico Executivo

Alvaro Camargo

DECLARAO A empresa meri Sistemas e Tecnologia Ltda, representada neste documento pelo Sr. Silvio Roberto Romero, diretor comercial para a Amrica do Sul, autoriza a divulgao das informaes e dados coletados em sua organizao, na elaborao do Trabalho de Concluso de Curso intitulado Plano de Projeto Estao de Tratamento de Efluentes, realizados pelo(s) aluno(s) Joo Arlindo Gil Copetti, Jlio Csar Ragone Lopes, Maria Clia Mitidiero, Mariana Cardoso Allegretti, do curso de MBA em Gerncia de Projetos, do Programa FGV Management, com o objetivo de publicao e/ ou divulgao em veculos acadmicos.

So Paulo, Data

Diretor Comercial para America do Sul meri Sistemas e Tecnologia Ltda

TERMO DE COMPROMISSO

Os alunos Joo Arlindo Gil Copetti, Jlio Csar Ragone Lopes, Maria Clia Mitidiero, Mariana Cardoso Allegretti, abaixo assinados, do curso de MBA em Gerncia de Projetos, Turma UCI 4 B do Programa FGV Management, realizado nas dependncias da Fundao Getulio Vargas, no perodo de 16/05/2008 a 13/03/2010, declara que o contedo do Trabalho de Concluso de Curso intitulado Plano de Projeto, Estao de Tratamento de Efluentes, autntico, original e de sua autoria exclusiva.

So Paulo, Data

Joo Arlindo Gil Copetti

Jlio Csar Ragone Lopes

Maria Clia Mitidiero

Mariana Cardoso Allegretti

As famlias que respeitaram nossas faltas e ausncias durante todo o curso. Aos mestres pela dedicao e pacincia em seus ensinamentos.

RESUMO DO PROJETO

Este presente documento, intitulado Plano de Projeto Estao de Tratamento de Efluentes visa apresentar os principais pontos necessrios ao desenvolvimento de um projeto para a instalao de uma estao de tratamento de efluentes em uma indstria produtora de papel. As Indstrias Reunidas PRESTO S.A. esto iniciando o projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes. O efluente ser gerado por uma nova mquina de papel tipo Kraft Branqueado a ser instalada em uma rea industrial do municpio de So Paulo no estado de So Paulo, Brasil. A matria prima a ser utilizada ser madeira de Eucalipto proveniente de plantaes prprias ou de terceiros localizados nos estados de So Paulo, Paran e Gois. O processo de tratamento consiste em trs etapas. A etapa primria composta de gradeamento grosseiro e flotao para a reduo dos slidos em suspenso e preparar o efluente para a etapa secundria, na qual ser utilizada uma etapa anaerbica e outra aerbica em seqncia para a reduo do DQO (demanda Qumica de Oxignio) e DBO (Demanda Biolgica de Oxignio). Uma etapa terciria de polimento atravs de flotao tambm esta sendo considerada. As principais reas relacionadas ao gerenciamento de projetos e estudadas durante todo o curso sero trabalhadas a fim de esclarecer as necessidades do projeto, estas relacionadas com escopo, cronograma de trabalho, custos, controle de qualidade, pessoal, comunicao, riscos e aquisies.

ABSTRACT
This present document entitled Project Plan - Wastewater Treatment Plant aims to present the main points necessary to develop a project for the installation of a wastewater treatment plant in an paper industry. The Industrias Reunidas PRESTO S.A. is starting the project of building a wastewater treatment plant. The effluent will be generated by a new paper machine type Bleached Kraft to be installed in an industrial area of So Paulo in So Paulo, Brazil. The raw material to be used will be wood from eucalyptus plantations themselves or others located in the states of So Paulo, Paran and Gois. The treatment process consists of three steps. The primary stage consists of coarse screening and flotation to reduce the suspended solids in the effluent and prepare for the secondary stage, which will be one step anaerobic and another aerobic with the target to reduce the COD (Chemical Oxygen Demand), BOD (Biological oxygen demand). A tertiary polishing step through flotation is also being considered. The main areas related to project management and studied throughout the course will be worked in order to clarify the needs of the project, related to scope, work schedule, costs, quality control, personnel, communications, risk and procurement.

NDICE

1 2
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

INTRODUO ____________________________________________________ 13 TERMO DE ABERTURA____________________________________________ 15

SUMRIO EXECUTIVO __________________________________________________ 15 PROBLEMA / OPORTUNIDADE ___________________________________________ 15 META _________________________________________________________________ 16 OBJETIVOS ____________________________________________________________ 16 ESCOPO _______________________________________________________________ 16 EXCLUSO DO ESCOPO _________________________________________________ 17 DESIGNAES _________________________________________________________ 17 PREMISSAS ____________________________________________________________ 17 CONSIDERAES DE CRONOGRAMA/PROJETOS RELACIONADOS __________ 17

3
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6

DECLARAO DE ESCOPO ________________________________________ 19

APRESENTAO _______________________________________________________ 19 OBJETIVO ______________________________________________________________ 20 LIMITES DO ESCOPO DE FORNECIMENTO ________________________________ 20 LOCAL DE MONTAGEM DA ESTAO DE TRATAMENTO DE EFLUENTES ____ 22 CONCEITO DE PROCESSO (EQUIPAMENTOS) ______________________________ 23
Etapa primria de tratamento ________________________________________________________ 23 Etapa secundria de tratamento ______________________________________________________ 27 Etapa terciria de tratamento ________________________________________________________ 29 Equipamentos complementares ao escopo de fornecimento _______________________________ 31 Caractersticas do Efluente No Tratado________________________________________________ 40 Caractersticas do Efluente Tratado ___________________________________________________ 41

3.6 3.7 3.8 3.9

3.9.1 3.9.2

CRITRIOS DE PROJETO _________________________________________________ 42 CDIGOS E PADRES ___________________________________________________ 42 CONDIES GEOGRFICAS E CLIMTICAS _______________________________ 43 UTILIDADES DISPONVEIS. ______________________________________________ 44
Suprimento de gua ________________________________________________________________ 44 Energia eltrica ___________________________________________________________________ 44

3.10 3.11 3.12 3.13

DOCUMENTAO TCNICA. _____________________________________________ 47 ESTRUTURA ANALITICA EAP AT NVEL 2 ____________________________ 49 ESTRUTURA ANALITICA EAP AT NVEL 3 ____________________________ 50 DICIONARIO DA EAP ____________________________________________________ 52

4
4.1 4.2

PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO ___________________________ 60

DEFINIO DAS ATIVIDADES ___________________________________________ 61 DETERMINAO DAS DURAES DAS ATIVIDADES ______________________ 61

4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

4.7.1 4.7.2 4.7.3 4.7.4 4.7.5 4.7.6

ATUALIZAO E ACOMPANHAMENTO DO CRONOGRAMA ________________ 61 LISTA DE ATIVIDADES DO PROJETO _____________________________________ 62 DIAGRAMA DE REDES (PDM) CONTENDO O CAMINHO CRTICO ____________ 66 LISTA DE RECURSOS DAS ATIVIDADES __________________________________ 67 ESTIMATIVA DE DURAO DAS ATIVIDADES E DO PROJETO (PERT)________ 78
Marcos do Projeto (Milestones) ______________________________________________________ 82 Cronograma Resumido _____________________________________________________________ 82 Cronograma do Projeto _____________________________________________________________ 84 Atualizaes do Cronograma _________________________________________________________ 87 Reviso e Aprovao das Mudanas do Cronograma ______________________________________ 87 Formulrio de Solicitao de Alterao no Cronograma do Projeto __________________________ 88

5
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5
5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5

PLANO DE GERENCIAMENTO DO CUSTO ___________________________ 89

OBJETIVO ______________________________________________________________ 89 DEFINIES ___________________________________________________________ 90 ESTIMATIVA DE CUSTO DAS ATIVIDADES ________________________________ 90 ORAMENTAO ______________________________________________________ 91 ESTIMATIVA DE CUSTO DOS RECURSOS _________________________________ 92
Custo Geral do Projeto PRESTO Nvel 1 _______________________________________________ 92 Estimativa de Custo Nvel 2 ________________________________________________________ 93 Composio dos Custos _____________________________________________________________ 95 Custo da Equipe de Trabalho PRESTO __________________________________________________ 98 Custo com Equipamentos __________________________________________________________ 100

5.6 FLUXO FINANCEIRO (CURVA S ACOMPANHAMENTO PREVISTO X REALIZADO) __________________________________________________________________ 105

5.6.1 5.6.2 Acompanhamento Mensal _________________________________________________________ 105 Acompanhamento Acumulado ______________________________________________________ 106

5.7 5.8 5.9

5.9.1 5.9.2

CONTROLE DE CUSTOS ________________________________________________ 107 GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO_______________________________ 108 RESERVAS ____________________________________________________________ 109
Reservas de Gerenciamento ________________________________________________________ 109 Reservas de Contingenciamento _____________________________________________________ 110

6
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5

PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE. ____________________ 111

OBJETIVO. ____________________________________________________________ 111 ETAPAS. ______________________________________________________________ 111 PARTICIPANTES. ______________________________________________________ 111 PLANO DE QUALIDADE. ________________________________________________ 112 TESTE DE ACEITAO. ________________________________________________ 120
Entrega Data Book de todos os equipamentos instalados contendo no mnimo: ______________ 120 Operao em condies de projeto por 15 dias corridos__________________________________ 120 Perodo do teste __________________________________________________________________ 121 Coleta de amostras. _______________________________________________________________ 121 Itens Gerais______________________________________________________________________ 121

7
7.1

GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ______________________ 122

OBJETIVO _____________________________________________________________ 122

7.2 7.3 7.4 7.5

7.5.1 7.5.2

ORGANOGRAMA DO PROJETO __________________________________________ 122 CARGOS, FUNES E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO ______ 122 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ______________________________________ 125 DEFINIES DAS NECESSIDADES DE PESSOAL___________________________ 126
Histograma na forma de tabela ______________________________________________________ 127 Histograma de recursos na forma de grfico de colunas empilhadas ________________________ 128

7.6 7.7
7.7.1 7.7.2 7.7.3

CONFORMIDADES LEGAIS _____________________________________________ 129 ALOCAO E DEMANDA DE RH ________________________________________ 129

Contratao atravs de empresa de terceirizao _______________________________________ 129 Contratao de pessoal ____________________________________________________________ 129 Remunerao ____________________________________________________________________ 129

7.8 7.9
7.9.1 7.9.2 7.9.3 7.9.4

HORRIO, LOCAL DE TRABALHO E CAPACITAES / TREINAMENTOS _____ 130 AVALIAO DE DESEMPENHO E PREMIAO / RECONHECIMENTO _______ 130
Gesto de Competncias ___________________________________________________________ 131 Sistemas de Gesto de si Mesmo ____________________________________________________ 131 Sistemas de Gesto de Processos ____________________________________________________ 132 Planos de trabalho ________________________________________________________________ 132

7.10 7.11
7.11.1 7.11.2 7.11.3 7.11.4 7.11.5

CRITRIOS DE LIBERAO DOS PRINCIPAIS RECURSOS HUMANOS ________ 132 NORMAS ADMINISTRATIVAS ___________________________________________ 132
Segurana e medicina do trabalho ___________________________________________________ 133 Integrao: ______________________________________________________________________ 134 Liberao de acesso: ______________________________________________________________ 134 Renovao: ______________________________________________________________________ 135 Alterao de funcionrio de pedido: __________________________________________________ 135

7.12

CDIGO DE TICA _____________________________________________________ 136

8
8.1 8.2 8.3 8.4
8.4.1 8.4.2 8.4.3 8.4.4

GERENCIAMENTO DE COMUNICAO ____________________________ 137

INTRODUO _________________________________________________________ 137 PLANO DE COMUNICAO DO PROJETO ________________________________ 137 FLUXO DE COMUNICAO DO PROJETO ________________________________ 139 MEIOS E EVENTOS DE COMUNICAO DO PROJETO______________________ 140
O Gerenciamento do Processo de Distribuio de Informao _____________________________ 140 Eventos de Comunicao ___________________________________________________________ 141 Gerenciamento dos Registros do Projeto ______________________________________________ 150 Gerenciamento das Partes Interessadas _______________________________________________ 150

9
9.1 9.2
9.2.1 9.2.2

GERENCIAMENTO DE RISCOS ____________________________________ 153

OBJETIVO _____________________________________________________________ 153 PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS _____________________________ 153
Identificao dos riscos ____________________________________________________________ 153 Anlise qualitativa e quantitativa ____________________________________________________ 159

9.3 9.4 9.5

PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS ________________________________________ 163 MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS ___________________________ 163 FECHAMENTO DE RISCOS ______________________________________________ 164

10
10.1

GERENCIAMENTO DE AQUISIES _______________________________ 165

OBJETIVO _____________________________________________________________ 165

10.2 10.3 10.4 10.5

10.5.1 10.5.2

DEFINIES __________________________________________________________ 166 PLANEJAR COMPRAS E AQUISIES ____________________________________ 166 TIPO DE CONTRATO ___________________________________________________ 166 PARTICIPAO DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS ______________________ 166
Preparao de Especificaes Tcnicas e RFP___________________________________________ 167 Mapa de Aquisies do Projeto ______________________________________________________ 169

10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14

10.14.1

PLANEJAR CONTRATAES OU ENTREGAS DO PROJETO _________________ 173 SOLICITAO DE PROPOSTAS __________________________________________ 173 RESPOSTAS DE FORNECEDORES ________________________________________ 175 SELEO DE FORNECEDORES __________________________________________ 176 NVEIS DE APROVAO________________________________________________ 177 ADMINISTRAO DE CONTRATO _______________________________________ 177 FECHAMENTO DO CONTRATO __________________________________________ 178 SOLICITAO DE MODIFICAES ______________________________________ 179 CRITRIOS DE AVALIAO ____________________________________________ 179
Relatrio de avaliao de propostas de fornecimento de servios __________________________ 179

11 CONSIDERAES DO GRUPO SOBRE O DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO DE CONCLUSO DO CURSO __________________________________ 182

11.1 11.2 11.3 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (ORGANOGRAMA E DEFINIO DE PAPIS)182 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES ______________________________________ 183 CRONOGRAMA DOS TRABALHOS _______________________________________ 185

11.4 SISTEMTICA DE MONITORAMENTO E CONTROLE DO DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS ______________________________________________________________ 186 11.5 11.6 CALENDRIO DE REUNIES ____________________________________________ 186 FERRAMENTAS DE COMUNICAO _____________________________________ 187

11.7 AVALIAO DO GRUPO SOBRE A VIABILIDADE DE EXECUO DO PROJETO EM CONDIES REAIS _________________________________________________________ 187

12
12.1
12.1.1 12.1.2 12.1.3 12.1.4 12.1.5 12.1.6

CONSIDERAES INDIVIDUAIS __________________________________ 189

JOO ARLINDO GIL COPETTI ___________________________________________ 189
Pontos Fortes e Fracos do Grupo ____________________________________________________ 189 Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto ______________________________ 190 Dificuldades encontradas __________________________________________________________ 190 Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho __________________________________ 191 Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho __________________________________ 192 Concluso individual ______________________________________________________________ 192

12.2
12.2.1 12.2.2 12.2.3 12.2.4 12.2.5 12.2.6 12.2.7

JLIO CSAR RAGONE LOPES __________________________________________ 194

Introduo ______________________________________________________________________ 194 Pontos Fortes e Fracos do Grupo ____________________________________________________ 194 Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto ______________________________ 195 Dificuldades encontradas __________________________________________________________ 196 Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho __________________________________ 196 Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho __________________________________ 197 Concluso individual ______________________________________________________________ 197

12.3

MARIA CLIA MITIDIERO ______________________________________________ 199

12.3.1 12.3.2 12.3.3 12.3.4 12.3.5 12.3.6

Pontos Fortes e Fracos do Grupo ____________________________________________________ 199 Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto ______________________________ 199 Dificuldades encontradas __________________________________________________________ 199 Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho __________________________________ 199 Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho __________________________________ 199 Concluso individual ______________________________________________________________ 199

12.4
12.4.1 12.4.2 12.4.3 12.4.4 12.4.5 12.4.6

MARIANA CARDOSO ALLEGRETTI ______________________________________ 200

Pontos Fortes e Fracos do Grupo ____________________________________________________ 200 Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto ______________________________ 201 Dificuldades encontradas __________________________________________________________ 202 Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho __________________________________ 202 Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho __________________________________ 203 Concluso individual ______________________________________________________________ 203

1 INTRODUO

O presente documento constitui o Plano de Gerenciamento do Projeto da Estao de Tratamento de Efluentes ETE-03 das Indstrias Reunidas Presto S.A., sediada no municpio de So Paulo no estado de So Paulo, Brasil. O Plano de Gerenciamento do Projeto ETE-03 integra os diversos planos de gerenciamento nas diversas reas de conhecimento do Gerenciamento de Projeto, sejam elas:

Plano de Gerenciamento do Escopo do Projeto Plano de Gerenciamento do Tempo do Projeto Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto Plano de Gerenciamento da Qualidade do Projeto Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto Plano de Gerenciamento das Comunicaes do Projeto Plano de Gerenciamento de Risco do Projeto Plano de Gerenciamento de Aquisies do Projeto

As Indstrias Reunidas Presto se compromete a expandir o presente Plano de Gerenciamento de Projeto de forma a implementar polticas claras e objetivas relacionadas a Sade, Meio-Ambiente, Segurana e Responsabilidade Social, compatveis com o desenvolvimento sustentvel do planeta. Tem tambm como objetivo iniciar o embrio para a gesto do conhecimento durante o perodo de desenvolvimento do projeto com a formulao de uma universidade coorporativa, identificando pontos importantes de manuteno da inteligncia da organizao. O Gerenciamento da integrao inclui os processos e atividades necessrias para unificar, consolidar, articular aes integradoras que so essenciais para a concluso do projeto, alm de gerenciar com sucesso as expectativas das partes interessadas e atender os requisitos.

13

Entende-se que os processos de gerenciamento de projetos so introduzidos separadamente com fronteiras comuns definidas, no entanto, na prtica estes se sobrepem e interagem de maneiras totalmente interdependentes, que incluem escolhas, concesses entre metas e alternativas conflitantes e gerenciamento de dependncias mtuas entre as reas de conhecimento. Atravs do Termo de Abertura do Projeto declaram-se os motivos para realizao do projeto, seus objetivos, expectativas, caractersticas, alm da autorizao do incio do projeto, designando o Gerente de Projeto. Com a consolidao do presente plano obtm-se a integrao e coordenao das aes necessrias descritas em documento unificado, todos os planos de projeto. Esse plano dar condies ao gerente de projeto e sua equipe para orientar e gerenciar a execuo do projeto, para realizar o trabalho previsto, atingindo os objetivos do projeto. Atravs do acompanhamento das aes, seu monitoramento e controle, aplicaes de correes das aes e planos de recuperao de desvios, busca-se atingir os objetivos de desempenho definidos no plano. Caber tambm ao gerenciamento da Integrao realizar o controle integrado de mudanas, que envolve a reviso das linhas de base de todas as reas de conhecimento, mudanas estas que afetam as entregas, processos organizacionais, documentos de projeto, bem como o plano de gerenciamento do projeto. Estas mudanas esto citadas ao longo dos planos individuais, e sero geridas atravs das reunies do Comit de Gesto de Mudanas, citado no item 7.4.2. de acordo com sistema de controle integrado de mudanas A finalizao do projeto, ou seja, o processo de encerramento do projeto parte da integrao das reas, quando se inicia o processo de finalizao de todas as atividades.

14

2 TERMO DE ABERTURA

Nome do Projeto: SISTEMA DE TRATAMENTO DE EFLUENTE Gerente do Projeto: Patrocinador do Projeto:

Nmero do Projeto: 2009-036779 Estimativas (Hhs & Custo):

Aparcio de Souza Preparado por: Rachel Cristina Pereira

lvaro Camargo Data: 10/10/2009

50.000 Hhs, R$ 30.000.000 Reviso: 0

2.1 SUMRIO EXECUTIVO

O presente projeto visa o tratamento de efluente industrial proveniente de processo de fabricao de papel e celulose de modo a remover os resduos slidos e contaminaes possibilitando o seu descarte em rio prximo unidade produtiva de acordo com as normas ambientais vigentes e classificao de descarte aceitveis na bacia correspondente.

2.2 PROBLEMA / OPORTUNIDADE

Nos processos de Cozimento da Polpa e na prpria Mquina de Papel so produzidos efluentes contaminados, com slidos em suspenso e resduos qumicos causadores de DQO (Demanda Qumica de Oxignio) e DBO (Demanda Biolgica de Oxignio), sendo os mesmos inadequados para descarte direto no sistema hidrovirio local.

15

2.3 META

O grande desafio do projeto de implantao da estao de tratamento de efluentes sua concluso no prazo determinado, de modo a no comprometer o incio de operao da nova mquina de papel tipo Kraft Branqueado. A nova mquina de papel dever entrar na fase de testes operacionais no dia 25 de Outubro de 2010, disponibilizando assim efluentes para que os testes operacionais da Estao de Tratamento de Efluentes possam ser iniciados. A confirmao dos parmetros operacionais dever ocorrer no perodo de 03 de Janeiro de 2012 23 de Janeiro de 2012, desde que a nova mquina de papel esteja em operao plena.

2.4 OBJETIVOS

O objetivo do projeto tratar os efluentes lquidos da nova fbrica de papel, qualificando-os para descarte direto em rio local. Tambm objetivo do projeto a utilizao de tecnologias avanadas de tratamento de efluentes e descarte de resduos bem como aplicar os mais modernos sistemas autnomos de monitoramento, controle e segurana, proporcionando a mesma uma garantia de desempenho superior as unidades similares existentes.

2.5 ESCOPO

O empreendimento compreende a elaborao da especificao, do projeto detalhados da nova estao de tratamento de efluentes, a partir da qualificao e quantificao dos efluentes ali gerados, atividades de suprimentos dos equipamentos principais, sistemas auxiliares, e sistemas de controle, alm de subcontratao dos servios de Construo Civil e Montagem. Tambm parte do escopo a pr-operao e a partida da unidade.

16

2.6 EXCLUSO DO ESCOPO No parte do escopo do presente projeto a obteno junto aos agentes ambientais governamentais os licenciamentos de construo e operao da nova estao de tratamento de efluentes.

2.7 DESIGNAES

Por esse documento Aparcio de Souza designado gerente do projeto SISTEMA DE TRATAMENTO DE EFLUENTE. Sua misso o sucesso do projeto e trabalhar com equipe a ser constituda para assegurar o atendimento de todos os objetivos do projeto.

2.8 PREMISSAS

Foi assumida uma composio a ser tratada com as mesmas caractersticas do efluente de instalao similar atualmente em operao. O projeto ir considerar como especificao do efluente a ser descartado no rio as caractersticas de rio classe B, conforme legislao vigente nesta data.

2.9 CONSIDERAES DE CRONOGRAMA/PROJETOS RELACIONADOS

Relaciona-se com este projeto o prprio projeto de implantao da nova planta de produo de papel Kraft branqueado em fase de incio de obras. Devido extenso do tempo para a escolha da tecnologia a ser utilizada no tratamento dos efluentes, o projeto especfico da estao tornou-se caminho crtico do programa estabelecido no planejamento estratgico da Ind. Reunidas Presto S.A. para o perodo. A finalizao da implantao da estao de tratamento deve coincidir com a fase de testes da nova mquina de papel em implantao.

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Aprovaes 10/10/2009 Jos Aparecido de Moura (Patrocinador do Projeto) Data

Maurcio Bencio (Diretor Responsvel de rea)

10/10/2009 Data

Marcela Alves Lima (Diretor de Recursos Humanos)

10/10/2009

Roberto Cabotta (Vice-Presidente)

10/10/2009 Data

Luis Ernesto Gomes (Presidente)

10/10/2009 Data

18

3 DECLARAO DE ESCOPO

3.1 APRESENTAO

As Indstrias Reunidas PRESTO S.A. esto iniciando o projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes. O efluente ser gerado por uma nova mquina de papel tipo Kraft Branqueado a ser instalada em na rea industrial do municpio de So Paulo no estado de So Paulo, Brasil. A matria prima a ser utilizada ser madeira de Eucalipto proveniente de plantaes prprias ou de terceiros localizados nos estados de So Paulo, Paran e Gois.

Tipo da mquina de papel: Fourdrinier com 2 caixas de entrada. Caixa primria de 2 camadas. Capacidade nominal: Velocidade de operao: Largura da folha: Matria prima: 300.000 ton/ano de Papel Carto de 170 a 410 g/m2 350 a 650 m/min 6.220 mm Celulose de fibra curta virgem de produo prpria.

Baseado nesta especificao o fornecedor esta convidado a apresentar proposta de fornecimento completa para uma estao de tratamento de efluentes, sendo obrigado a apresentar todos os documentos descritos neste plano de engenharia, assim como seguir todas as diretrizes de projeto apresentadas.

19

3.2 OBJETIVO

Uma estao de tratamento de fluentes tem por objetivo a remoo dos principais poluentes presentes nas guas residurias industriais, retornando-as ao rio sem alterao de sua qualidade. O objetivo geral do projeto implementar uma estao de tratamento de efluentes nova para suprir as necessidades de uma nova mquina de papel a ser instalada pelas Indstrias reunidas PRESTO S.A. Os critrios de projeto a serem seguidos durante a fase de consolidao do conceito apresentado devero estar baseados na legislao estadual, DECRETO N 8.468 de 08 de Setembro de 1976, que aprova o Regulamento de Lei N 997 (*), de 31 de maio de 1976, que dispe sobre a preveno e o controle da poluio do meio-ambiente. Ser permitido somente um ponto de lanamento de efluentes, ou seja, todas as guas residuais provenientes de etapas do processo devero retornar ao inicio do processo de tratamento de efluentes atravs do tanque pulmo.

3.3 LIMITES DO ESCOPO DE FORNECIMENTO

A estao de tratamento de efluentes ser fornecida em regime de chave na mo, ou seja, a empresa selecionada para o fornecimento ser responsvel pelo fornecimento dos seguintes itens: Terraplanagem e preparao do solo. Construo civil. Montagem mecnica de todos os equipamentos e bombas. Montagem de tubulaes, vlvulas e demais itens listados na documentao tcnica. Montagem de bandejamento eltrico, cabos eltricos de sinais para instrumentos, painis de alta, mdia e baixa tenso, instrumentos e demais itens listados no projeto e necessrios para o bom funcionamento da estao. Transformadores de alta para baixa tenso. Montagem e calibrao de todos os instrumentos e demais acessrios. Sistema de aterramento e para raios conforme norma vigente.
20

Sistema de combate a incndio. Escadas e passadios para acesso aos locais de operao. Monovias e pontes rolantes para movimentao de equipamentos e peas de reposio. Toda a documentao perante aos rgos oficiais, federais, estaduais e municipais, necessria para viabilizar a montagem e operao da Estao de Tratamento de Efluentes. Treinamento de todos os operadores e equipe de manuteno. Operao assistida durante um perodo de 30 dias aps aceite tcnico da estao de Tratamento de Efluentes. O limite de fornecimento para a interface de tubulao com a fbrica ser de 1 metro fora da rea determinada para a construo da Estao de Tratamento de Efluentes. O limite de montagem para o sistema eltrico ser no barramento de entrada do transformador, devendo ficar a cargo das Indstrias Reunidas Presto S.A. a interligao com o sistema de distribuio da concessionria de energia eltrica.

21

3.4 LOCAL DE MONTAGEM DA ESTAO DE TRATAMENTO DE EFLUENTES

A estao de tratamento de efluentes dever ser instalada em uma rea de 4375 metros quadrados contnuos, sendo a rea com 125 metros de frente e 35 metros de lado.

Figura 1 Layout bsico de instalao da Estao de Tratamento de Efluentes

22

3.5 CONCEITO DE PROCESSO (EQUIPAMENTOS)

A Estao de tratamento de efluentes dever apresentar o conceito bsico abaixo descrito. Caso sejam feitas alteraes neste conceito devero ser apresentadas justificativas e lista de referencias de instalaes similares onde poder ser agendada visita tcnica para verificao do processo.

3.5.1 Etapa primria de tratamento

Gradeamento e bombeamento. Dever ser previsto um sistema de gradeamento para proteo das bombas

centrfugas de recalque do efluente para a estao de tratamento. Os vos de abertura desta grade devero ser de no mnimo 3 mm e no mximo 6 mm. A grade dever ser auto-limpante e com possibilidade de manuteno fora do canal sem a necessidade de remover todo o equipamento (sistema de basculamento). Sero considerados dois equipamentos, sendo que em caso de manuteno de um dos equipamentos o outro dever suprir todas as necessidades da estao de bombeamento. Devero ser consideradas duas bombas tipo centrfugas de rotor aberto preparadas para trabalhar com slidos dentro das caractersticas do efluente indicadas no item 1.5 desta especificao tcnica. O canal ser feito em concreto com uma largura livre interna de 750 mm e uma profundidade calculada de 2500 mm. A altura de descarregamento dos rejeitos dever ser de no mnimo 2000 mm diretamente sobre uma caamba mvel colocada no local. As dimenses do canal devero ser confirmadas e detalhadas durante a fase de detalhamento do projeto.

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Tanque de armazenamento. Dever ser considerado um tanque com capacidade mnima de 2 horas de

reteno (3000 m) para assimilar picos de processo e manter o fluxo o mais constante possvel. Este tanque dever ser construdo em Concreto e considerado revestimento interno adequado para as caractersticas do efluente bruto; dever ser considerado um sistema de agitao na base deste tanque para manter os slidos presentes em suspenso e assim no permitir sua sedimentao e acmulo no fundo do tanque. Tambm devero ser previstas portas de inspeo e insertes para sensor de nvel e conexes de tubulao de alimentao, sada e transbordo do tanque. Teto fechado para no permitir a entrada de luz solar e reduzir a emisso de odores alm de conexo para sistema de ventilao forada.

Flotao por Ar Dissolvido (DAF). A primeira etapa do tratamento do efluente ser realizada com um flotador por

ar dissolvido tipo DAF circular com capacidade de tratamento conforme as caractersticas do efluente informadas nesta especificao tcnica. O tanque e todas as partes em contato com o efluente devero ser fornecidas em Ao Inoxidvel AISI 304L A Flotao por Dissolvido um processo qumico/fsico para separao de slidos de um lquido atravs de flotao. Para flotar os slidos, pequenas bolhas de ar so fixadas a eles. Os slidos devem ter a forma e o tamanho adequados para que se obtenha uma eficincia tima de separao. Recursos que auxiliam a floculao (exemplo, coagulantes ou polmeros) so usados para criar flocos a partir de materiais menores, para apanharem as micro-bolhas para fins de flotao. Sob alta presso, o ar dissolvido no Sistema Universal de Dissoluo (UDS). Aps o sistema, a presso liberada por uma vlvula de expanso / turbina. Uma presso menor permite a dissoluo de menos ar. A supersaturao faz surgirem micro-bolhas muito pequenas que sero usadas na flotao.

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O lodo flotado escumado e descarregado por meio de um pescador em espiral que gira em torno do tanque central coletor de lodo. Um raspador de fundo retira qualquer sedimento de dentro do coletor de sedimentos, que esvaziado a intervalos regulares. A gua clarificada descarregada usando-se vrios coletores de gua clarificada localizados na parte interna do tanque. O pr-requisito bsico para se obter bons resultados com o processo de flotao uma unidade de saturao de ar de alta eficincia. Dependendo da presso na unidade de saturao de ar mais ou menos ar pode ser dissolvido na gua pressurizada, criando pequeninas bolhas ao passar atravs da vlvula de alvio de presso. O ar em excesso ser extrado atravs da vlvula de sangria na parte superior da unidade de saturao de ar. Esta vlvula operada automaticamente, de modo a garantir que todo o ar em excesso seja descarregado.

Controle da Temperatura do efluente. Sero consideradas no projeto duas torres de resfriamento do tipo contato

direto com enchimento para a reduo da temperatura do efluente de 44C para 36C. (uma em operao e outra em manuteno/limpeza) Estas torres devero ser fornecidas com tanque de coleta, enchimento, motores e ventiladores e demais itens necessrios para operao destes equipamentos Dever ser previsto um sistema de medio da temperatura do efluente na entrada e sada da torre de resfriamento e controle automatizado para o acionamento dos motores dos ventiladores. Dever ser previsto total automao das vlvulas para troca da operao entre as torres, vlvulas tipo borboleta com acionamento pneumtico e sensores de posio devero ser previstos.

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Tanque de Pr-acidificao Dever ser previsto um tanque de pr-acidificao com capacidade de

armazenamento de no mnimo 2 horas (3000 m). O tanque dever ser do tipo circular feito em concreto e revestimento interno prprio para trabalhar com as caractersticas do efluente informadas neste documento. Tambm devero ser previstas portas de inspeo e insertes para sensor de nvel e conexes de tubulao de alimentao, sada e transbordo do tanque. Teto fechado para no permitir a entrada de luz solar e reduzir a emisso de odores alm de conexo para sistema de ventilao forada.

Tratamento de Efluentes - Etapa Primaria

Floculante + Coagulante Grade Mecanizada Flotao - DAF Torre de resfriamento

Efluente Mquina de Papel

Tanque Pulmo Etapa Secundria Preacidificao

Tanque Pre-acidificao

Tanque Pulmo

Figura 2 Tratamento de Efluentes Etapa Primria

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3.5.2 Etapa secundria de tratamento

Reator Anaerbico No processo de digesto anaerbia ocorre degradao de matria orgnica

atravs de microorganismos, na ausncia de oxignio. Os produtos finais do processo anaerbio so compostos inorgnicos, incluindo o dixido de carbono e amnia e o metano, sendo este ltimo utilizado como fonte alternativa de energia. Dever ser considerado na etapa secundria microbiolgica do tratamento de efluentes um reator anaerbico tipo circular com fluxo ascendente e fundo cnico, com sistema de recirculao externa para reduzir os picos de vazo de efluente bruto. O tanque dever ser confeccionado em Ao Carbono e pintado conforma norma de pintura da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. O sistema de coleta do gs metano dever ser feito em duas etapas e no topo do equipamento dever ser considerado um tanque feito em ao inoxidvel AISI 316 L de separao de fases entre o lodo e o gs metano. Memorial de clculo dever ser apresentado para demonstrar as consideraes feitas no desenvolvimento do projeto, dimenses do tanque, velocidades de ascenso do fluxo de efluentes, dosagens de nutrientes e sistema de separao do gs metano.

Reator Aerbico Digesto aerbica o processo de decomposio orgnica onde as bactrias

aerbicas, que apenas sobrevivem na presena de oxignio, conseguem rapidamente decompor os resduos orgnicos, tendo como produtos o gs carbnico CO2 e gua A fim de haver uma reduo complementar no DBO e DQO do efluente dever ser considerada uma etapa complementar no tratamento microbiolgico com o uso de microorganismos aerbicos. Este tratamento ser realizado em um tanque retangular em concreto com sistema de aerao atravs de membranas de bolhas finas conforma caractersticas do processo.
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Memorial de clculo dever ser apresentado para demonstrar as consideraes feitas no desenvolvimento do projeto, dimenses do tanque, dosagens de oxignio e nutrientes, alem do sistema de aerao necessrio para o reator aerbico

Tratamento de Efluentes - Etapa Secundria

Biogas

Dosagem de Nutrientes

Dosagem de Nutrientes

Etapa Primria

Etapa Terciria

Estgio Aerbico Estgio Anaerbico

Figura 3 Tratamento de Efluentes Etapa Secundria

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3.5.3 Etapa terciria de tratamento

Decantador Para a retirada dos slidos em suspenso aps o tratamento aerbico dever ser

previsto um decantador tipo circular com fundo cnico e raspadores de fundo para conduzir o lodo at a parte central e este ser retirado do tanque por gravidade e alimentando um tanque engrossador de lodo.

Engrossador de Lodos Dever ser previsto um tanque engrossador de lodos que ir receber os lodos

flotados na etapa primria, lodos pesados provenientes do reator anaerbico e lodos provenientes do decantador tercirio. Este tanque engrossador ser do tipo circular com fundo cnico e raspadores de fundo que iro conduzir o lodo at um compartimento localizado no fundo do tanque permitindo que o lodo seja bombeado para o sistema de desaguamento de lodo.

Prensa desaguadora de lodo Ser utilizada uma prensa tipo dupla tela para o desaguamento do lodo e seu

engrossamento antes que seja retirado do site atravs de caminhes caamba e enviados para aterro sanitrio adequado a este material.

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Tratamento de Efluentes - Etapa Terciria

Decantador

Engrossador

Rio Bom Jesus

Etapa Secundria

Prensa Desaguadora de Lodos

Figura 4 Tratamento de Efluentes Etapa Terciria

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3.5.4 Equipamentos complementares ao escopo de fornecimento

Eltrica e automao A Estao de Tratamento de Efluentes dever ser toda operada a distncia

atravs de uma central de comando remota. Instrumentaes e controles devero ser previstos para esta operao a distncia. Toda a documentao de automao, instrumentao e de equipamentos dentro do escopo de fornecimento devero estar claramente especificadas e atender as exigncias do fornecedor. Todos os equipamentos devero estar de acordo com os standards do projeto e da lista de fornecedores certificados para o projeto.

Escopo de Fornecimento: Fornecimento de painis eltricos de Acionamentos, IHMs e CLP para todos os motores e equipamentos da estao de Tratamento de Efluentes Previmos um PLC da famlia S7-300, CPU S7-319-3 PN/DP, com portas (02) Profibus-DP e (01) Ethernet - para controle da MP #2. Para os acionamentos da Mquina (CCM Mquina), estamos prevendo uma rede Profibus-DP exclusiva. Previmos (01) IHM modelo KTP600 - 6 Touch Color em Plpitos de Comando Previmos, opcionalmente, a instalao do TS Adapter IE para Teleservice no CLP da Mquina de Papel, visando facilitar a manuteno do sistema via assistncia remota. Esto previstas duas estaes de supervisrio (Engenharia e Operao) com o SW WinCC v7.0sp1 2048 TAGs , sendo uma licena de Engenharia (RC-2k TAGs) e outra Runtime (RT-2k TAGs), em 2 Desktops Dell e 2 monitores tela plana TFT 22 . Transformadores de alta tenso a serem dimensionados pela engenharia e instalados de acordo com os estudos de layout de instalao dos equipamentos.

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Cdigos e regulamentaes: O fornecimento dever compreender os ltimos cdigos do Padro Eltrico Brasileiro ABNT (Associao Brasileira de Normas Tcnicas) e seu equivalente IEC nas normas europias (International Electrotechnical Commission) Em atendimento a ABNT/ IEC standards, dever ser aceito em acordo entre o fornecedor e o comprador:
CENELEC EUROPEAN COMMITTEE OF ELECTROTECHNICAL STANDARDS NEMA - NATIONAL ELECTRICAL MANUFACTURERS ASSOCIATION ISA - INSTRUMENT SOCIETY AMERICA IEEE - INSTITUTE OF ELECTRICAL AND ELECTRONICS ENGINEERS

Materiais e servios devero estar de acordo com as normas internacionais vigentes, boas prticas de engenharia e regras de segurana no trabalho exigidas por NORMAS REGULAMENTADORAS DO MINISTRIO DO TRABALHO, especialmente, mas no limitadas a:
NR 10 SEGURANA EM INSTALAES E SERVIOS DE ELETRICIDADE NBR 5410 INSTALAES ELTRICAS DE BAIXA TENSO NBR 14039 INSTALAES ELTRICAS DE ALTA TENSO NBR 7094 MQUINAS ELTRICAS GIRANTES- MOTORES DE INDUO ESPECIFICAO NBR 6808 CONJUNTO DE MANOBRA E CONTROLE DE BAIXA TENSO NBR 6979 CONJUNTO DE MANOBRA E CONTROLE EM INVLUCRO METLICO PARA TENSES ACIMA DE 1 KV AT 36,2 KV NBR 6146 INVLUCRO DE EQUIPAMENTOS ELTRICOS PROTEOESPECIFICAO NBR- 5413 ILUMINAO DE INTERIORES NBR- 10898 SISTEMA DE ILUMINAO DE EMERGNCIA NBR 5419, PROTEO CONTRA DESCARGAS ATMOSFRICAS NBR 6808 CONJUNTOS DE MANOBRA E CONTROLE DE BAIXA TENSO ESPECIFICAO
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NBR 9884 MQUINAS ELTRICAS GIRANTES- GRAUS DE PROTEO PROPORCIONADOS PELOS INVLUCROS- ESPECIFICAO NBR 6979 CONJUNTO DE MANOBRA E CONTROLE EM INVLUCRO METLICO PARA TENSES ACIMA DE 1 AT 36,2 KV NBR- 5336 TRANSFORMADOR DE POTENCIA- ESPECIFICAO NBR-5380 TRANSFORMADOR DE POTNCIA - MTODO DE ENSAIO NBR 10295 TRANSFORMADORES DE POTENCIA SECOS NBR- 8370 EQUIPAMENTOS E INSTALAES ELTRICAS EM ATMOSFERAS EXPLOSIVAS TERMINOLOGIA NBR- 9518 EQUIPAMENTOS ELTRICOS PARA ATMOSFERAS EXPLOSIVAS

Painis de comando local devem ser evitados, exceo de ajustes de processo que devem ser feitos em campo. Dever ser previsto o uso de botes de parada de emergncia para todos os equipamentos e bombas.

Sistemas de preparo de qumicos Dever ser previsto um sistema de preparo e dosagem de coagulante e

floculante para as etapas primria de flotao (DAF) e terciria de decantao (decantador). Para o controle de pH devero ser previstos tanques de armazenagem de Soda Caustica (NaOH) e cido Sulfrico (H2SO4), alem de equipamentos de preparo (diluio) e dosagem automtica. Para as etapas secundrias Anaerbica e Aerbica dever ser fornecido sistema de estocagem preparo e dosagem de Micronutrientes e cido Fosfrico para alimentao dos microorganismos.

Sistemas de queima de gases Um dos subprodutos do tratamento anaerbico de efluentes a produo de gs

metano, este gs tem um grande potencial poluidor e pode gerar exploses em locais confinados.
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Em conjunto com o sistema de tratamento de efluentes dever ser previsto um sistema de ventilao nos tanques Pulmo e de Pr-acidificao, alem de uma etapa para a queima dos gases produzidos atravs de dispositivo adequado ao local de instalao.

Bombas de processo Todas as bombas necessrias ao funcionamento da estao de tratamento de

efluentes devero estar inclusas no escopo de fornecimento; os materiais em contato com o fluido devero ser em ao inoxidvel ou compatveis quimicamente ao fluido a ser bombeado. Todas as bombas de processo devero ser fornecidas por empresas listadas no Vendor List (lista de fornecedores certificados) e atender as caractersticas listadas neste documento. Todas as bombas devero ser fornecidas com bases em ao carbono pintado e motores TFVE conforme normas tcnicas do projeto. Todas as unidades de bombeamento devero possuir reserva pronta para entrar em servio caso a unidade principal venha a sofrer uma falha. As unidades de reserva devero possuir as mesmas caractersticas de processo da unidade principal e sua instalao completa dever ser considerada pelo fornecedor. A seguinte documentao tcnica dever ser entregue com cada bomba fornecida; Certificados de materiais

Dever indicar a composio qumica caractersticas dos materiais utilizados na fabricao dos componentes das bombas Certificado de performance

Dever indicar as condies de operao conforme a solicitao exigida na documentao tcnica que acompanha o pedido de compra. Teste hidrosttico

Laudo descritivo do teste de funcionamento com gua descrevendo as condies do teste e resultados finais confirmando as caractersticas da bomba. Curva de vazo caracterstica

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Grfico indicando a vazo (m/h) contra a presso (Bar g) de descarga da bomba. Desenho dimensional (AutoCAD e Acrobat Destiler)

Desenho certificado indicando as principais dimenses da bomba, assim como todos os bocais de conexo de processo e eltrica.

Dever ser fornecida lista de peas de reposio necessrias para 2 (dois) anos de operao, de acordo com as caractersticas deste documento.

Compressores de ar comprimido Devero ser previstos trs sistemas de ar comprimido, totalmente

independentes, mas com comando centralizado no DCS geral da estao de tratamento de efluentes, assim descritos: Ar comprimido para Instrumentos Ar comprimido geral para vlvulas e equipamentos de processo Ar comprimido para os aeradores de processo Todos os compressores e acessrios devero ser fornecidos por empresas listadas no Vendor List (lista de fornecedores certificados) e atender as caractersticas listadas neste documento. A capacidade total dos sistemas de ar comprimido deve exceder a demanda calculada em projeto em 25%; memorial de clculo especifico dever ser fornecido com os compressores. A seguinte documentao tcnica dever ser entregue com cada compressor fornecido; Certificados de materiais Certificado de performance Curva de performance caracterstica Desenho dimensional (AutoCAD e Acrobat Destiler) NR13 para os bales de acumulo de ar comprimido

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Dever ser previsto a utilizao de compressor tipo parafuso de fornecedor de primeira linha e tanque pulmo com capacidade de 5000 litros em operao contnua. Devero ser previstos filtros para limpeza de ar comprimido ser utilizado em instrumentos e vlvulas de controle afim de reter gotculas de leo e outras impurezas. Instrumentos Todas aos instrumentos necessrios ao funcionamento da estao de tratamento de efluentes devero estar inclusos no escopo de fornecimento e atender as caractersticas qumicas do fluido a ser analisado. Todos os instrumentos devero ser fornecidos por empresas listadas no Vendor List (lista de fornecedores certificados) e atender as caractersticas listadas neste documento. Todos os instrumentos devero ser fornecidos com certificado de calibrao e de matrias usados na sua confeco. Dever ser fornecida lista de peas de reposio necessrias para 2 (dois) anos de operao, de acordo com as caractersticas deste documento.

Vlvulas Todas as vlvulas necessrias ao funcionamento da estao de tratamento de

efluentes devero estar inclusas no escopo de fornecimento e atender as caractersticas qumicas do fluido a ser tratado. Para todas as vlvulas dever ser fornecido certificado de estanqueidade e de materiais utilizados na sua confeco. Todas as vlvulas devero ser fornecidos por empresas listadas no Vendor List (lista de fornecedores certificados) e atender as caractersticas listadas neste documento.

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Tubulao Toda a tubulao, principal ou auxiliar, que for necessria para o

funcionamento da estao de tratamento de efluentes e/ou que esteja instalada dentro da rea de instalao dos equipamentos da ETA devero estar inclusas no escopo de fornecimento, independente de dimetro, comprimento ou material especificado. Todas as juntas de vedao, parafusos e demais itens de fixao devero estar inclusos no escopo de fornecimento.

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Suportes, passarelas e escadas de acesso Todos os suportes necessrios para fixao de tubos, vlvulas, Instrumentos

e/ou equipamentos devero estar inclusos no escopo de fornecimento. Todos os suportes sero confeccionados em ao carbono pintado conforme norma do projeto descrita neste documento, salvo necessidades especiais devidamente documentadas e aprovadas pelo gerente do projeto.

Sistema de combate a incndio. Dever ser previsto e detalhado todo o sistema de combate incndio para

todas as reas envolvidas na estao de Tratamento de Efluentes. As legislaes municipal, estadual de federal devero ser integralmente cumpridas e um projeto especifico e separado de todas as outras reas dever ser preparado e apresentado para os rgos competentes para aprovao antes do incio da montagem.

Sobressalentes. Dever ser considerado no escopo de fornecimento de todos os equipamentos

peas de reposio necessrias para 2 (dois) anos de operao da estao de Tratamento de Efluentes.

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Tratamento de efluentes - Conceito Geral

Floculante + Coagulante

Grade Mecanizada

Flotao - DAF

Tanque Pulmo

Torre de resfriamento

Tanque Pre-acidificao

Efluente Mquina de Papel

Tanque Pulmo Pre-acidificao

Biogas

Engrossador

Clarificador secundrio (sedimentados)

Estgio Aerbico Aeradores de membranas

Dosagem de Nutrientes

M
Estgio Anaerbico

Prensa de Lodos Rio Bom Jesus

Figura 5 Tratamento de Efluentes Conceito Geral

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3.5.5 Caractersticas do Efluente No Tratado

O efluente industrial ser proveniente do processo produtivo, sem que ocorram contaminaes com esgotos sanitrios ou de refeitrios. O circuito de guas pluviais totalmente independente do sistema de coleta de efluentes, evitando assim a mistura de fluxos mesmo em casos de grandes chuvas. Os fluxos de efluente de entrada na Estao de Tratamento de Efluentes sero provenientes de dois fluxos principais: Efluentes provenientes do Cozimento de Cavacos e se caracteriza por uma grande quantidade de slidos em suspenso, matria orgnica e demais resduos. Efluentes provenientes do setor da mquina de papel. Este fluxo j foi tratado para recuperao de fibras e re-uso da gua, devendo possuir carga baixa de slidos em suspenso e resduos slidos de qumicos usados no processo de formao do papel. As principais caractersticas do efluente no tratado devero ser: Parmetros do Efluente Vazo Temperatura de Efluente Temperatura Ambiente pH DQO DBO Slidos Dissolvidos Slidos Suspensos SO4 cidos Graxos TOC mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l Unid m/h m/dia C C Mnimo 600 14.400 36 4,0 5,6 2.000 1.614 1.879 847 953 5 823 Mdio 1.250 60.000 38 19,4 7,1 3.930 2.976 3.510 1322 1257 8 1050 Mximo 1.500 36.000 44 34,0 9,5 8.800 5.600 5.994 2158 3556 25 1800

Tabela 1 Caractersticas do Efluente No Tratado

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3.5.6 Caractersticas do Efluente Tratado

O efluente tratado ser lanado no rio Bom Jesus atravs de um emissrio tubular submergido em seu leito a 5 metros de sua margem. As caractersticas do efluente tratado estaro baseadas na legislao vigente, ou seja, DECRETO N 8.468 de 08 de Setembro de 1976, que aprova o Regulamento de Lei N 997 (*), de 31 de maio de 1976, que dispe sobre a preveno e o controle da poluio do meio-ambiente. Parmetro pH Temperatura Slidos sedimentveis Solveis em Hexano DBO5 Arsnico Brio Boro Cdmio Chumbo Cianeto Cobre Cromo hexavalente Cromo total Estanho Fenol Ferro solvel (Fe2 + ) Fluoretos Mangans solvel (Mn2 + ) Mercrio Nquel Prata Selnio Zinco O&G
Tabela 2 Caractersticas do Efluente Tratado

Unidade C ml/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l mg/l

Artigo 18 (lanamento em rio) 5,0 - 9,0 < 40 C 1,0 100 60 0,2 5,0 5,0 0,2 0,5 0,2 l,0 0,l 5,0 4,0 0,5 15 10 1,0 0,01 2,0 0,02 0,02 5,0 0

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3.6 CRITRIOS DE PROJETO

Esta especificao tcnica descreve as condies da fbrica e as utilidades disponveis para o projeto, alem de definir os mais relevantes equipamentos e materiais a serem utilizados, assim como instrues e padres que devero ser seguidos no projeto. As unidades devero seguir o padro internacional (SI), Unidades de presso ou sobre presso devero ser indicadas em Bares (Bar) Excees devero ser claramente indicadas em documento especifico de desvio de padro e apresentadas junto com o documento original.

3.7 CDIGOS E PADRES Os equipamentos e componentes devero ser construdos com materiais de primeira classe e projetados conforme a ltima edio dos seguintes cdigos e normas:

Materiais Conexes/Flanges Roscas Soldas Estruturas Metlicas Instrumentao Eltrica Elementos de fixao Pintura Vibrao Rudo Desenhos
Tabela 3 Cdigos e Padres

ASTM/SAE/DIN/ASME ANSI UNC/ANSI AWS AISC ISA ABNT/IEC ABNT Norma PRESTO ISO 2372 e VDI 2056 ABNT (max. 85 dB a 01 metro) ABNT

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3.8 CONDIES GEOGRFICAS E CLIMTICAS

Altitude Local Temperaturas Mdia anual Mdia do vero Mxima do vero Mdia do inverno Mnima do inverno Mnima de relva Temperatura de Bulbo mido Umidade relativa do ar Mdia anual Mxima anual Mnima anual Precipitao pluviomtrica Mdia anual Mxima anual Mxima de 24 h Velocidade do vento - mxima anual Direo predominante do vento Horas de sol Mdia mensal Mdia anual

710,3 m 19,4C 22,2C 34,0C 17,0C 4,0C 5,4C 24C 75,6 % 89,3 % 61,9 % 1.473,1 mm/ano 2.028,5 mm/ano 118,2 mm/24 h 61,9 km/h ( registrada ) Noroeste ( diria, mensal e anual ) 183 h 2.208 h

Tabela 4 Condies Geogrficas e Climticas

43

3.9 UTILIDADES DISPONVEIS.

3.9.1 Suprimento de gua A fbrica suprida com gua captada do Rio Bom Jesus, a qual floculada, decantada e filtrada antes de ser fornecida para utilizao. CONDIES DE SUPRIMENTO pH Temperatura da gua - mdia Temperatura da gua - mxima Temperatura da gua - mnima Presso ( ao nvel do solo ) Turbidez ( como Si02 ) Dureza ( como CaCO3 Alcalinidade (como CaCO3) Contedo de Ferro ( on Fe++)
Tabela 5 Suprimento de gua

gua Tratada 6,6 21,0 35,0 12,0 2,8 2,3 8,1 2,6 10 - 15 <0,05

gua Bruta 6,9 21,0 34,0 12,0 2,9 3.000 6,9 15 20,0 4,0

UNIDADE .C .C o .C kg/cm2 man ppm Max ppm mdia ppm max ppm max ppm max
o o

3.9.2 Energia eltrica

Os nveis de tenso e caractersticas do sistema eltrico so definidos como segue:

1. Alimentao e distribuio em mdia tenso Tenso: 6,6 kV, 3 fases, 60 Hz Neutro: Aterrado por impedncia de baixo valor Nvel de curto circuito trifsico simtrico: CCA 70 - 40 kA CCA 80 - 40 kA CCA 90 - 40 kA

44

2. Distribuio em baixa tenso Fora: Tenso Nominal: 440 V, 3 fases, 60 Hz Neutro: Solidamente aterrado Nvel de curto circuito trifsico simtrico em 460 V: 41 kA Iluminao Alimentao Geral: 220 V, 3 fases, Neutro: Solidamente aterrado

Circuitos: 220 V, fase-fase 127 V, fase-neutro Iluminao de Emergncia: 110 Vcc

3.

Tenses auxiliares

Painis de 6,6 kV Circuitos de comando, sinalizao, proteo e intertravamento: 110 Vcc

Painis de V Circuitos de comando e sinalizao: 110 Vca, 1 fase

Tenso nas bobinas dos contatores de fora: Motores at 100 CV Motores acima de 100 CV 110 Vca, 1 fase 440 Vca

45

4.

Tenses de equipamentos

fases

Motores de Corrente Alternada: At 300 CV

440

V,

Acima de 300 CV Sistemas Eletrnicos: 110 Vca, 1 fase

6,6 kV, 3 fases

Tomadas de Fora para oficinas e prdios do processo: 440 V, 3 plos Tomadas de 24: Utilizar tomadas de 24 Vca prximas as portas de visita de equipamentos e grandes tanques metlicos para iluminao de servio de manuteno.

kVA.

Utilizar transformador seco, monofsico, 230 / 24V, de potncia nominal de 5

Utilizar cabos de alimentao das tomadas em circuitos individuais de 4 mm2.

46

3.10

DOCUMENTAO TCNICA.

Toda a documentao dever ser preparada em Portugus (opcionais em Ingls) Para a preparao dos documentos de engenharia as seguintes normas europias e especificaes tcnicas sero seguidas, devendo ser utilizadas onde for relevante. Padres Europeus, como exemplo: Directive 98/37/EG (EU machine directive) Directive 2006/95/EG (Low voltage directive) Directive 97/23/EG (Directive regarding pressurized equipment) Directive 2004/108/EG (EMV directive) Harmonized European standards, como, por exemplo.: EN 1034 part 1 ff: Safety Requirements for the Design and Construction of Machines and Equipment for Paper Manufacture. O nmero de documentos a serem entregues pelo fornecedor ser de duas cpias cada. Entregas sero programadas mensalmente em funo do tipo de documento e cronograma da obra. Status final ser emitido no final do processo. Dever ser indicado pelo fornecedor uma pessoa que em conjunto com o cliente ser responsvel pela distribuio dos documentos relevantes ao projeto para os principais fornecedores e parceiros envolvidos.

Os desenhos apresentados pelos fornecedores devero seguir as seguintes escalas: Desenhos de layout 1:500, 1:1000, 1:2000 Desenhos gerais de arranjo 1:50, 1:100, 1:200 Tubulaes de utilidade, bandejas de cabo, localizao de instrumentos e diagramas de estrutura 1:50

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Detalhes 1:50, 1:20, 1:10, 1:25 Os formatos disponveis para envio de documentos em formato eletrnico

sero: Auto CAD Verso 2004 para desenhos e fluxogramas Microsoft Excel (.xls) para planilhas e balanos de massa Word (.doc) para manuais, descritivos, relatrios e correspondncias em geral. MS Project (.msp) para cronogramas O fornecedor dever utilizar desenhos da sria A (SFS 4415 ISSO 5457) para desenhos e A4 para documentos. Tamanhos A0 devero ser evitados. Outros formatos especficos estaro sujeitos a avaliao e acordos especficos antes da assinatura do contrato.

Caso seja aprovada a transferncia de documentos por internet e/ou email o cliente dever providencia os pr-requisitos necessrios para isto (caixa de email com capacidade de aproximadamente 100 MB)

48

3.11 ESTRUTURA ANALITICA EAP AT NVEL 2

Figura 6 Estrutura Analtica EAP Nvel 2

49

3.12

ESTRUTURA ANALITICA EAP AT NVEL 3

EAP - PROJETO ESTAO DE TRATAMENTO DE EFLUENTES

WBS Code
0 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7

NVEL 0

NVEL 1

NVEL 2

NVEL 3

PROJETO ESTAO DE TRATAMENTO DE EFLUENTES Gerenciamento do Projeto Mobilizao da Equipe de projeto Mobilizao da Equipe de Gerenciamento, Engenharia e Suprimento Mobilizao da Equipe de Construo e Montagem Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento de Escopo Plano de Gerenciamento de Tempo Plano de Gerenciamento de Custo Plano de Gerenciamento de Qualidade Plano de Gerenciamento de Comunicao Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento de Aquisies Plano de Gesto Integrada Aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto Reunio de Kick Off Auditoria Auditoria na Contratao de Fornecedores de Equipamentos Auditoria na Construo e Montagem Encerramento Projeto Executivo Terraplanagem e Civil Especificaes de Obras Civis Desenhos de Construo Processo Especificaes de Processo Fluxogramas de Processo Mecnica Lista de Equipamentos Fluxogramas Mecnicos Tubulao Especificaes de Materiais de Tubulao Arranjo Geral de Equipamentos Estrutura Metlica Especificaes de Perfis Metlicos Diagramas Unifilares Eltrica Especificaes Gerais Diagramas Eltricos Instrumentao e Automao Especificaes Gerais Diagramas Lgicos e Segurana Suprimentos de Equipamentos e Materiais Equipamentos Mecnicos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Mecnicos Preparao de RFP para equipamentos Mecnicos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Anlise das Propostas do Fornecedores de equipamentos Mecnicos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Mecnicos Entrega dos Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de RFP para Equipamentos e Materiais Eltricos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos e Materiais Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos e Materiais Eltricos Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos e Materiais Eltricos Contratao do Fornecedor de Equipamentos e Materiais Eltricos Entrega dos Equipamentos e Materiais Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Preparao de RFP para Equipamentos e Materiais de Instrumentao Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Contratao do Fornecedor de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Entrega dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao

100,00%

50

WBS Code
3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4

EAP - PROJETO ESTAO DE TRATAMENTO DE EFLUENTES

NVEL 0

NVEL 1

NVEL 2

NVEL 3

Materiais de Tubulaes Preparao de Especificao Tcnica dos Materiais de Tubulaes Preparao de RFP para Materiais de Tubulaes Envio de RFP a Fornecedores de Materiais de Tubulaes Retorno das Propostas de Fornecedores de Materiais de Tubulaes Anlise das Propostas dos Fornecedores de Materiais de Tubulaes Contratao do Fornecedor de Materiais de Tubulaes Entrega dos Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais Preparao de Especificao de Equipamentos Gerais Preparao de RFP para Equipamentos Gerais Gerais Envio de RFP a Fornecedores dos Equipamentos Gerais Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos Gerais Contratao do Fornecedor de Equipamentos Gerais Entrega dos Equipamentos Gerais Suprimento de Servios Servios de Construo Civil Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo Civil Retorno das Propostas de Prestadores de Servios Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Construo Civil Contratao do Prestador de Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Mecnica Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Contratao do Prestador de Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem de Tubulaes Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Contratao do Prestador de Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentaol Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Contratao do Prestador de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Isolamento e Pintura Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Retorno das Propostas de Prestadores deServios de Isolamento e Pintura Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Contratao do Prestador de Servios de Isolamento e Pintura Construo e Montagem Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica Montagem de Tubulao Montagem Eltrica e Instrumentao Isolamento e Pintura Retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza Comissionamento e Testes de Equipamentos Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento de Eltrica e Instrumentao Testes Pr-Operacionais Treinamento de Operadores e Manuteno Pr-Operao e Partida Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de Instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional

Tabela 6 Estrutura Analtica EAP Nvel 3

51

3.13

DICIONARIO DA EAP

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP 0 PACOTE DE TRABALHO PROJETO ESTAO DE EFLUENTES Processos necessrios para a abertura, a iniciao, o planejamento, a execuo, o controle e monitoramento e o encerramento do Projeto de Implantao da Estao de Tratamento de Efluentes das Indstrias Reunidas Presto Obteno e ajuntamento de recursos humanos necessrios para desenvolver o planejamento, a execuo e o controle do projeto Obteno e ajuntamento de recursos humanos necessrios para desenvolver o planejamento, a execuo e o controle do Projeto nas reas de Gerenciamento, Engenharia e Suprimentos Obteno e ajuntamento de recursos humanos necessrios para desenvolver o planejamento, a execuo e o controle da fase de Construo, Montagem, Comissionamento e Partida da planta Elaborao do Plano que define como sero executados os diversos processos relacionados ao Gerenciamento do Projeto O plano de gerenciamento do escopo do projeto se inicia pela anlise das informaes contidas na Declarao do Projeto, e garante a execuo de todo trabalho necessrio, e somente o trabalho necessrio, para a concluso do projeto com sucesso. Esse plano concentra todos os processos necessrios para garantir a concluso do projeto no prazo estipulado Envolve os processos para planejamento, estimativa, determinao do oramento e controle de custos de modo que o projeto termine no oramento aprovado Definem os processos de planejamento, monitoramento, controle e na garantia de que os projeto satisfar os requisitos de qualidade especificados. Identifica os processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma adequada Descreve os processos envolvidos no planejamento, contratao ou mobilizao, desenvolvimento e gerenciamento da equipe de projeto Definem os processos de identificao, anlise e controle dos riscos do projeto Descrevem os processos envolvidos na compra ou aquisio de produtos, servios ou resultados para o projeto Definem os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos. Aprovao do Plano de Gerenciamento Global do Projeto ESPECIFICAO CRITRIO DE ACEITAO

Gerenciamento do Projeto

1.1

Mobilizao da Equipe de projeto Mobilizao da Equipe de Gerenciamento, Engenharia e Suprimento Mobilizao da Equipe de Construo e Montagem Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto

1.1.1

Equipe de Gerenciamento completa conforme Organograma e Histograma definido no Plano de Recursos Humanos Equipe de Construo e Montagem mobilizada de acordo com Histograma definido no Plano de Recursos Humanos

1.1.2

1.2

1.2.1

Plano de Gerenciamento de Escopo

Plano de Gerenciamento de Escopo emitido

1.2.2

Plano de Gerenciamento de Tempo

Plano de Gerenciamento de Tempo emitido Plano de Gerenciamento de Custo emitido

1.2.3

Plano de Gerenciamento de Custo

1.2.4

Plano de Gerenciamento de Qualidade

Plano de Gerenciamento da Qualidade emitido Plano de Gerenciamento da Comunicao emitido

1.2.5

Plano de Gerenciamento de Comunicao

1.2.6

Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento de Aquisies Plano de Gesto Integrada Aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto

Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos emitido Plano de Gerenciamento de Riscos emitido Plano de Gerenciamento de Aquisies emitido Plano de Gesto Integrada emitido reviso dos demais planos de acordo com os comentrios e sua integrao completa Plano de Gerenciamento do Projeto Aprovado

1.2.7 1.2.8

1.2.9

1.2.10

52

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAO Reunio com os principais interessados para apresentao do Plano de Gerenciamento do Projeto, para fornecer uma viso geral sobre o mesmo, possibilitando uma melhor compreenso dos seus objetivos, das principais entregas e do cronograma. Verificao do cumprimento dos requisitos mnimos exigidos em um processo desenvolvido para execuo do projeto Verificao do cumprimento dos requisitos mnimos exigidos para possibilitar a contratao de fornecedores de equipamentos e materiais do ponto de vista legal e jurdico Verificao do cumprimento dos requisitos mnimos exigidos para possibilitar a contratao de servios de Construo e Montagem do ponto de vista legal e jurdico Processo de finalizao de todas as atividades do Projeto Registro da aprendizagem obtida no processo de implantao do Projeto. Relatrio final das atividades concludas, incluindo os indicadores de resultados, as anlises e a documentao do trabalho do Projeto. Compreende todas as atividades necessrias que permitam a aquisio de equipamentos e materiais bem como a contratao dos servios de construo e montagem, e fornea as orientaes para a instalao da unidade projetada Compreende todos os servios previsto em desenhos e especificaes para que haja preparao do terreno, suas fundaes e construo de suas instalaes de concreto para o recebimento dos demais itens de fornecimento e montagem Atividades para definies das funes e finalidades da unidade de processo, tecnologias utilizadas, diagramas operacionais e documentos que possibilitem o detalhamento da unidade Definio fsica da instalao, seus componentes mecnicos e sua disposio fsica em funo do seqenciamento operacional Relatrio com os Registros de lies aprendidas durante o desenvolvimento do projeto emitido, anexo ao Relatrio de Encerramento Relatrio de Encerramento emitido e aprovado pelo Patrocinador Relatrios de Auditoria de Contratao de Fornecedores emitidos CRITRIO DE ACEITAO Ata de Reunio assinada da realizao do kickoff meeting

1.2.11

Reunio de Kickoff

1.3

Auditoria

1.3.1

Auditoria na Contratao de Fornecedores de Equipamentos

1.3.2

Auditoria na Construo e Montagem

Relatrios de Auditoria de Contratao de Servios de Construo e Montagem emitidos

1.4

Encerramento

1.4.1

Lies Aprendidas do Projeto

1.4.2

Relatrio de Encerramento

Projeto Executivo

2.1

Terraplanagem e Civil

Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes Gerais de Construo conforme Lista de Documentos da Disciplina de Civil emitidos aprovados para execuo Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Processo conforme Lista de Documentos da Disciplina de Processo emitidos aprovados para execuo

2.2

Processo

2.3

Mecnica

2.4

Tubulao

2.5

Estrutura Metlica

2.6

Eltrica

Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes Gerais de Mecnica conforme Lista de Documentos da Disciplina de Mecnica emitidos aprovados para execuo Projeto detalhado das interligaes de Todos os Documentos, Desenhos e tubulao entre equipamentos e sistemas, Especificaes de Tubulao conforme arranjos de tubulao e detalhamento de Lista de Documentos da Disciplina de isomtricos para pr-fabricao e montagem Tubulao emitidos aprovados para execuo Definio de desenhos dimensional das Todos os Documentos, Desenhos e estruturas metlicas de acesso aos Especificaes de Estrutura Metlica equipamentos e instrumentos da planta para conforme Lista de Documentos da possibilitar operao e manuteno da Disciplina de Estrutura Metlica emitidos unidade aprovados para execuo Identificao dos motores e cargas eltricas da Todos os Documentos, Desenhos e unidade, dimensionamento de equipamentos Especificaes de Eltrica conforme Lista eltricos de instalao, desenhos e definies de Documentos da Disciplina de Eltrica de materiais para distribuio de energia emitidos aprovados para execuo

53

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAO Projeto conceitual de controle, determinao dos instrumentos para monitoramento, controle e segurana operacional da unidade operacional, projeto e desenhos de instalaes e interligaes de sistemas e instrumentos Compreende todos os processos envolvidos na compra ou aquisio e Equipamentos e Materiais para o projeto, desde o processo de seleo de fornecedores, cotaes, avaliaes comerciais e tcnicas, negociao, contratao e acompanhamento de fabricao, inspees, liberao, transporte e recebimento Compreende todos os equipamentos mecnicos necessrios na instalao da unidade Elaborao da Especificao Tcnica dos Equipamentos Mecnicos para possibilitar cotao no mercado para obteno de propostas tcnicas e comerciais de equipamentos e materiais para instalao de acordo com o projetado Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo do equipamento Negociao e Contratao do fornecedor de Equipamentos Mecnicos Recebimento dos Equipamentos Mecnicos na Obra Compreende todos os equipamentos e materiais eltricos necessrios na instalao da unidade Elaborao da Especificao Tcnica dos Equipamentos e Materiais Eltricos para possibilitar cotao no mercado para obteno de propostas tcnicas e comerciais de equipamentos e materiais para a instalao de acordo com o projetado Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo do equipamento CRITRIO DE ACEITAO Todos os Documentos, Desenhos e Especificaes de Instrumentao e Automao conforme Lista de Documentos da Disciplina de Instrumentao e Automao emitidos aprovados para execuo

2.7

Instrumentao e Automao

Suprimentos de Equipamentos e Materiais

3.1

Equipamentos Mecnicos

3.1.1

Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Mecnicos Preparao de RFP para equipamentos Mecnicos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos Mecnicos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Mecnicos Entrega dos Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de RFP para Equipamentos e Materiais Eltricos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos e Materiais Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos e Materiais Eltricos Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos e Materiais Eltricos

Emisso de todas as especificaes detalhadas dos Equipamentos Mecnicos aprovadas para compra Preparao de todas as RFPs para envio ao mercado em conjunto com as ETs dos Equipamentos Mecnicos Envio de todas as RFPs e ETs de Equipamentos Mecnicos ao mercado Recebimento de todas as Propostas Tcnicas e Comerciais dos Equipamentos Mecnicos Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo dos fornecedores de todos os Equipamentos Mecnicos encerrados Assinatura de todas as Ordens de Compra - OC / Autorizao de Fornecimento - AF com todos os fornecedores dos Equipamentos Mecnicos Recebimento de 100% dos Equipamentos Mecnicos de acordo com Lista de Equipamentos Mecnicos

3.1.2

3.1.3 3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.1.7 3.2

3.2.1

Emisso de todas as especificaes detalhadas dos Equipamentos Eltricos e Listas de Materiais Eltricos aprovadas para compra Preparao de todas as RFPs para envio ao mercado em conjunto com as ETs dos Equipamentos Eltricos e Lista de Materiais Eltricos Envio de todas as RFPs e ETs de Equipamentos Eltricos e Lista de Materiais Eltricos ao mercado Recebimento de todas as Propostas Tcnicas e Comerciais dos Equipamentos Eltricos e Materiais Eltricos Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo dos fornecedores de todos os Equipamentos e Materiais Eltricos encerrados

3.2.2

3.2.3

3.2.4

3.2.5

54

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP 3.2.6 PACOTE DE TRABALHO Contratao do Fornecedor de Equipamentos e Materiais Eltricos Entrega dos Equipamentos e Materiais Eltricos ESPECIFICAO Negociao e Contratao do fornecedor de Equipamentos e Materiais Eltricos Recebimento dos Equipamentos e Materiais Eltricos na Obra Compreende todos os equipamentos e materiais de instrumentao, automao e sistemas de controle e segurana necessrios na instalao da unidade Elaborao da Especificao Tcnica dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao para possibilitar cotao no mercado para obteno de propostas tcnicas e comerciais de equipamentos e materiais para a instalao de acordo com o projetado Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo do equipamento Emisso de todas as especificaes detalhadas dos Equipamentos de Instrumentao e Listas de Materiais de Instrumentao aprovadas para compra Preparao de todas as RFPs para envio ao mercado em conjunto com as ETs dos Equipamentos de Instrumentao e Lista de Materiais de Instrumentao Envio de todas as RFPs e ETs de Equipamentos de Instrumentao e Lista de Materiais de Instrumentao ao mercado Recebimento de todas as Propostas Tcnicas e Comerciais dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo dos fornecedores de todos os Equipamentos e Materiais de Instrumentao encerrados Assinatura de todas as Ordens de Compra - OC / Autorizao de Fornecimento - AF com todos os fornecedores dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Recebimento de 100% dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao de acordo com Lista de Equipamentos de Instrumentao (Instrumentos e Sistemas de Controle, Automao e Segurana) e Lista de Materiais de Instrumentao CRITRIO DE ACEITAO Assinatura de todas as Ordens de Compra - OC / Autorizao de Fornecimento - AF com todos os fornecedores dos Equipamentos e Materiais Eltricos Recebimento de 100% dos Equipamentos e Materiais Eltricos de acordo com Lista de Equipamentos Eltricos e Lista de Materiais Eltricos

3.2.7

3.3

Equipamentos e Materiais de Instrumentao

3.3.1

Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos e Materiais de Instrumentao

3.3.2

Preparao de RFP para Equipamentos e Materiais de Instrumentao Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos e Materiais de Instrumentao Contratao do Fornecedor de Equipamentos e Materiais de Instrumentao

3.3.3

3.3.4

3.3.5

3.3.6

Negociao e Contratao do fornecedor de Equipamentos e Materiais de Instrumentao

3.3.7

Entrega dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao

Recebimento dos Equipamentos e Materiais de Instrumentao na Obra

3.4

Materiais de Materiais de Tubulaes

Compreende todos os materiais de tubulao como tubos, conexes, vlvulas e itens especiais necessrios na instalao da unidade Elaborao da Especificao Tcnica dos Materiais de Tubulao para possibilitar cotao no mercado para obteno de propostas tcnicas e comerciais de materiais para a instalao de acordo com o projetado Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Emisso de todas as especificaes detalhadas e Listas de Materiais de Tubulao aprovadas para compra Preparao de todas as RFPs para envio ao mercado em conjunto com as ETs e Lista de Materiais de Tubulao Envio de todas as RFPs e ETs e Lista de Materiais de Tubulao ao mercado Recebimento de todas as Propostas Tcnicas e Comerciais dos Materiais de Tubulao

3.4.1

Preparao de Especificao Tcnica dos Materiais de Tubulaes

3.4.2

Preparao de RFP para Materiais de Tubulaes Envio de RFP a Fornecedores de Materiais de Tubulaes Retorno das Propostas de Fornecedores de Materiais de Tubulaes

3.4.3 3.4.4

55

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP PACOTE DE TRABALHO Anlise das Propostas dos Fornecedores de Materiais de Tubulaes Contratao do Fornecedor de Materiais de Tubulaes Entrega dos Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais ESPECIFICAO Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo dos materiais Negociao e Contratao do fornecedor de Materiais de Tubulaes Recebimento dos Materiais de Tubulao na Obra Compreende todos os equipamentos Gerais necessrios na instalao da unidade Elaborao da Especificao Tcnica dos Equipamentos Gerais para possibilitar cotao no mercado para obteno de propostas tcnicas e comerciais de equipamentos em geral para instalao de acordo com o projetado Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo do equipamento Negociao e Contratao do fornecedor de Equipamentos Gerais Recebimento dos Equipamentos Gerais na Obra Compreende todos os processos envolvidos na contratao de Servios para o projeto, desde o processo de seleo de empresas prestadoras de servio, cotaes, avaliaes comerciais e tcnicas, negociao, contratao e acompanhamento das atividades de execuo dos servios na obra, inspees, avaliaes, gesto dos contratos Compreende todos os processos necessrios para obteno de cotao e para contratao de empresa fornecedora de servios de construo civil, incluindo materiais de consumo e maquinrios e ferramentas necessrias Elaborao dos Requisitos Tcnicos necessrios para cotao e contratao dos servios de construo civil de acordo com o projeto de detalhamento de civil Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Emisso de todas as especificaes detalhadas dos Equipamentos Gerais (miscelneas e itens especiais) aprovadas para compra CRITRIO DE ACEITAO Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo dos fornecedores de todos os Equipamentos e Materiais de Instrumentao encerrados Assinatura de todas as Ordens de Compra - OC / Autorizao de Fornecimento - AF com todos os fornecedores dos Materiais de Tubulao Recebimento de 100% dos Materiais de Tubulao de acordo com Lista de Materiais de Tubulao

3.4.5

3.4.6

3.4.7 3.5

3.5.1

Preparao de Especificao de Equipamentos Gerais

3.5.2

Preparao de RFP para Equipamentos Gerais Envio de RFP a Fornecedores dos Equipamentos Gerais Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos Gerais Contratao do Fornecedor de Equipamentos Gerais

Preparao de todas as RFPs para envio ao mercado em conjunto com as ETs dos Equipamentos Gerais Envio de todas as RFPs e ETs de Equipamentos Gerais ao mercado Recebimento de todas as Propostas Tcnicas e Comerciais dos Equipamentos Gerais Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo dos fornecedores de todos os Equipamentos Gerais encerrados Assinatura de todas as Ordens de Compra - OC / Autorizao de Fornecimento - AF com todos os fornecedores dos Equipamentos Gerais Recebimento de 100% dos Equipamentos Gerais (miscelneas e itens especiais) de acordo com as Listas de Equipamentos Gerais

3.5.3 3.5.4

3.5.5

3.5.6

3.5.7

Entrega dos Equipamentos Gerais

Suprimento de Servios

4.1

Servios de Construo Civil

4.1.1

Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil

4.1.2

Emisso de todas as especificaes, desenhos e lista de quantitativos detalhadas e Memorial Descritivo (Pacote de Construo Civil) aprovados para cotao Preparao da carta convite para envio ao mercado com o pacote de construo civil

56

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP 4.1.3 PACOTE DE TRABALHO Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo Civil Retorno das Propostas de Prestadores de Servios Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Construo Civil Contratao do Prestador de Servios de Construo Civil ESPECIFICAO Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo da construo civil Negociao e Contratao do prestador de servios de Construo Civil Compreende todos os processos necessrios para obteno de cotao e para contratao de empresa fornecedora de servios de montagem mecnica, incluindo materiais de consumo e maquinrios e ferramentas necessrias Elaborao dos Requisitos Tcnicos necessrios para cotao e contratao dos servios de montagem mecnica de acordo com o projeto de detalhamento de instalao mecnica. Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo da montagem mecnica Negociao e Contratao do prestador de servios de montagem mecnica Compreende todos os processos necessrios para obteno de cotao e para contratao de empresa fornecedora de servios de prfabricao e montagem de tubulaes, incluindo materiais de consumo e maquinrios e ferramentas necessrias Elaborao dos Requisitos Tcnicos necessrios para cotao e contratao dos servios de pr-fabricao e montagem de tubulaes de acordo com o projeto de detalhamento de instalao de tubulao Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Emisso de todas as especificaes, desenhos e lista de quantitativos detalhadas e Memorial Descritivo de Equipamentos e Estrutura Metlica (Pacote de Montagem Mecnica) aprovados para cotao Preparao da carta convite para envio ao mercado com o pacote de Montagem Mecnica Envio da RFP com o Pacote de Construo Montagem Mecnica Recebimento de todas as propostas tcnicas e comerciais para os servios de montagem mecnica Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo da empresa de Montagem Mecnica Assinatura do Contrato de Prestao de Servios de Montagem Mecnica CRITRIO DE ACEITAO

Envio da RFP com o Pacote de Construo Recebimento de todas as propostas tcnicas e comerciais para os servios de construo civil Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo da empresa de Construo Civil Assinatura do Contrato de Prestao de Servios de Construo Civil

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.2

Servios de Montagem Mecnica

4.2.1

Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Mecnica Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Contratao do Prestador de Servios de Montagem Mecnica

4.2.2

4.2.3

4.2.4

4.2.5

4.2.6

4.3

Servios de Montagem de Tubulaes

4.3.1

Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem de Tubulaes

4.3.2

Emisso de todas as especificaes, desenhos e lista de quantitativos detalhadas e Memorial Descritivo de Fabricao e Montagem de Tubulao aprovados para cotao Preparao da carta convite para envio ao mercado com o Pacote de Fabricao e Montagem de Tubulao Envio da RFP com o Pacote de Fabricao e Montagem de Tubulao Recebimento de todas as propostas tcnicas e comerciais para os servios de fabricao e montagem de tubulao.

4.3.3

4.3.4

57

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP PACOTE DE TRABALHO Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Contratao do Prestador de Servios de Montagem de Tubulaes ESPECIFICAO Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo da pr-fabricao e montagem de tubulaes Negociao e Contratao do prestador de servios de pr-fabricao e montagem de tubulaes Compreende todos os processos necessrios para obteno de cotao e para contratao de empresa fornecedora de servios de montagem eltrica e instrumentao, incluindo materiais de consumo e maquinrios e ferramentas necessrias Elaborao dos Requisitos Tcnicos necessrios para cotao e contratao dos servios de montagem eltrica e instrumentao de acordo com o projeto de detalhamento de instalao eltrica e instrumentao Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo da montagem eltrica e instrumentao Negociao e Contratao do prestador de servios de montagem eltrica e instrumentao Compreende todos os processos necessrios para obteno de cotao e para contratao de empresa fornecedora de servios de isolamento e pintura de equipamentos e tubulaes, incluindo materiais de consumo e maquinrios e ferramentas necessrias Elaborao dos Requisitos Tcnicos necessrios para cotao e contratao dos servios de isolamento e pintura de equipamentos e tubulaes de acordo com o projeto de detalhamento de instalao mecnica. Elaborao da solicitao de apresentao de proposta tcnica e comercial conforme especificao tcnica. Encaminhamento da RFP e Especificao Tcnica aos proponentes. Recebimento das Propostas Tcnicas e Comerciais Anlise Tcnica e Comercial das Propostas recebidas e seleo da proposta mais adequada aos requisitos de qualidade, prazo e custo dos servios de isolamento e pintura de equipamentos e tubulaes Emisso das especificaes, desenhos e lista de itens a isolar e pintar com os quantitativos detalhados e Memorial Descritivo para Isolamento e Pintura de Equipamentos, Tubulaes e Estruturas Metlicas (Pacote de Isolamento e Pintura) aprovados para cotao Preparao da carta convite para envio ao mercado com o Pacote de Isolamento e Pintura Envio da RFP com o Pacote de Isolamento de Pintura Recebimento de todas as propostas tcnicas e comerciais para os servios de isolamento e pintura Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo da empresa de servios de isolamento e pintura CRITRIO DE ACEITAO Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo da empresa de Fabricao e Montagem de Tubulao Assinatura do Contrato de Prestao de Servios de Fabricao e Montagem de Tubulao

4.3.5

4.3.6

4.4

Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao

4.4.1

Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Contratao do Prestador de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao

Emisso de todas as especificaes, desenhos e lista de quantitativos detalhadas e Memorial Descritivo de Montagem Eltrica aprovados para cotao Preparao da carta convite para envio ao mercado com o Pacote de Montagem Eltrica Envio da RFP com o Pacote de Montagem Eltrica Recebimento de todas as propostas tcnicas e comerciais para os servios de montagem eltrica Processo de Anlise das tabulaes e Pareceres Tcnicos e Comerciais das Propostas apresentadas e seleo da empresa de Montagem Eltrica Assinatura do Contrato de Prestao de Servios de Montagem Eltrica

4.4.2

4.4.3

4.4.4

4.4.5

4.4.6

4.5

Servios de Isolamento e Pintura

4.5.1

Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Isolamento e Pintura

4.5.2

Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Isolamento e Pintura Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura

4.5.3

4.5.4

4.5.5

58

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP 4.5.6 PACOTE DE TRABALHO Contratao do Prestador de Servios de Isolamento e Pintura ESPECIFICAO Negociao e Contratao do prestador de servios de isolamento e pintura de equipamentos e tubulaes Compreende todas as atividades necessrias que permitam a construo e montagem das instalaes desde a implantao do canteiro de obra, obras civis, montagem eletromecnica e finalizao e entrega da unidade em condies de iniciar comissionamento e partida Contratao e mobilizao de pessoal para a superviso, acompanhamento dos prestadores de servios, inspeo da obra e aceite da obra, bem como execuo dos escritrios e oficinas prximos ao local da obra. Execuo dos Servios de Construo Civil, referentes a movimentao de terra, concreto, formas, armaes e estruturas de concreto e metlicas para recebimento dos itens de instalao mecnica, eltrica e de instrumentao Montagem de todos os equipamentos mecnicos sobre as base, sua fixao e instalao completa de acordo com o projeto mecnico CRITRIO DE ACEITAO Assinatura do Contrato de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura

Construo e Montagem

5.1

Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras

Finalizao da contratao de pessoal e instalaes para superviso dos trabalhos de acordo com histograma

5.2

Construo Civil

5.3

Montagem Mecnica

5.4

Montagem de Tubulao

5.5

Montagem Eltrica e Instrumentao

Finalizao dos Servios de Construo Civil conforme itens estipulados no Memorial Descritivo de Construo Civil e medies 100% dos servios acompanhamento por PUNCH LIST (Lista de Pendncias) at aceitao da obra Finalizao dos Servios de Montagem Mecnica conforme itens estipulados no Memorial Descritivo de Montagem Mecnica e medies 100% dos servios acompanhamento por PUNCH LIST (Lista de Pendncias) at aceitao da montagem Fabricao e montagem de todas as Finalizao dos Servios de Montagem de tubulaes e acessrios, sua suportao, Tubulao itens estipulados no Memorial interconexes entre equipamentos e instalao Descritivo de Fabricao e Montagem de completa de acordo com o projeto de Tubulao e medies 100% dos servios tubulaes acompanhamento por PUNCH LIST (Lista de Pendncias) at aceitao da montagem. Montagem de todos os equipamentos eltricos Finalizao dos Servios de Montagem e sistemas de automao e controle sobre as base, sua fixao e instalao de instrumentos Eltrica conforme itens estipulados no e materiais eltricos e de instrumentao para Memorial Descritivo de Montagem Eltrica e medies 100% dos servios interconexo dos sistema e acessrios de acompanhamento por PUNCH LIST (Lista acordo com o projeto eltrico e de de Pendncias) at aceitao da montagem instrumentao Execuo dos Servios contratados para isolamento e pintura dos equipamentos e tubulaes. Finalizao dos Servios de Isolamento e Pintura conforme itens estipulados no Memorial Descritivo de Isolamento e Pintura e medies 100% dos servios acompanhamento por PUNCH LIST (Lista de Pendncias) at aceitao da instalao Remoo de entulhos e desmobilizao completa do pessoal da obra devidamente evidenciados

5.6

Isolamento e Pintura

5.7

Retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza

Desmobilizao de Pessoal e retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza Atividades de Lavagem, sopragem e inertizao onde necessrio nas instalaes bem como testes de equipamentos rotativos e preparao dos equipamentos para colocao em funcionamento como lubrificao, testes de malhas, etc. Preparao dos equipamento mecnicos para a posta em marcha e lubrificao de acordo com a especificao dos fornecedores dos sistemas e equipamentos, verificao dos isolamentos e protees necessrias antes da colocao em operao Atividades de preparao dos equipamentos eltricos para a partida, verificao de leos em transformadores, isolamentos e protees, bem como de instrumentos e sistemas de automao e controle

Comissionamento e Testes de Equipamentos

6.1

Comissionamento Mecnico e Lubrificao

Relatrios por sistema mecnico evidenciando a preparao e testes a frio de todos os sistemas mecnicos da instalao Relatrio por sistema eltrico e de instrumentao evidenciando a preparao e testes a frio de todos os sistemas eltricos da instalao

6.2

Comissionamento de Eltrica e Instrumentao

59

DICIONRIO DA EAP
CODIGO DA EAP 6.3 PACOTE DE TRABALHO Testes Pr-Operacionais ESPECIFICAO Testes de rotao, corrente eltrica em equipamentos rotativos, medies de tenses, ajustes de sistemas Atividades de acompanhamento do comissionamento por operadores e pessoal de manuteno para aprendizagem das instalaes tanto no campo como em sala de aula para torn-los aptos a receber a unidade aps a entrega da mesma. Atividades relacionadas a testes de desempenho de equipamentos, instrumentos e da instalao no atingimento dos parmetros de projeto Execuo de testes operacionais dos sistemas e equipamentos instalados para confirmar a capacidade individual dos mesmos, antes do teste de desempenho Aferio e calibrao de instrumentos, titulao de analisadores, ajustes de instrumentos com aferio e ajuste laboratorial Teste de Desempenho para confirmar que os parmetros de garantia definidos na especificao foram atingidos dentro de um perodo contnuo e estvel de operao de no mnimo 72 horas Acompanhamento por 20 dias aps incio de operao para confirmar a confiabilidade da instalao em repetir o desempenho CRITRIO DE ACEITAO

6.4

Treinamento de Operadores e Manuteno

Pr-Operao e Partida

Registro dos Treinamentos com as devidas assinaturas dos treinandos, informando contedo e horas de treinamento, conforme previsto nos planos de treinamento a serem desenvolvidos em fase posterior Registros de Testes pr-operacionais bem sucedidos Relatrios por Sistemas Operacionais completados, testados e aprovados de acordo com o estipulado em suas especificaes e requisitos operacionais Relatrios por Sistemas de Medio e controle completados, testados e aprovados de acordo com o estipulado em suas especificaes e requisitos funcionais Atingimento dos parmetros de garantia de acordo com o teste previsto em contrato, confirmado atravs da emisso do relatrio do teste de desempenho Aps 20 dias de operao normal e contnua da unidade, repetindo o resultado do teste de desempenho

7.1

Testes de Capacidade dos Equipamentos

7.2

Calibrao de Instrumentos

7.3

Confirmao dos Parmetros de Garantia

7.4

Acompanhamento Operacional

Tabela 7 Dicionrio da EAP

60

4 PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO

4.1 DEFINIO DAS ATIVIDADES

O Plano de Gerenciamento do Tempo descreve os processos que sero usados para gerenciar o cronograma do projeto e foi desenvolvido a partir das informaes definidas na EAP disponibilizada nas Indstrias Reunidas Presto S.A. Este Plano inclui a monitorao das atividades em andamento, lista de atividades, Diagrama de Redes (PDM) contendo o Caminho Crtico, lista de recursos das atividades, estimativa de durao das atividades e do projeto (PERT), marcos (milestones) do projeto, cronograma resumido (mapa de batalha) e o cronograma do Projeto (MS-Project), responsabilidade pela atualizao do cronograma do projeto,. apresentado tambm como ser feito o controle a identificao de atrasos potenciais do projeto, o desempenho das atividades versus o tempo alocado, e a avaliao do desempenho total do projeto.

4.2

DETERMINAO DAS DURAES DAS ATIVIDADES

A durao das atividades foi baseada na experincia dos profissionais envolvidos em cada atividade chave, sob a coordenao do Gerente do Projeto. Informaes histricas de outros projetos semelhantes tambm foram utilizadas como base de dados. Todas as empresas que foram convidadas a participar na fase de oramentao preliminar para o projeto foram consultadas sobre os prazos e necessidades necessrios para as atividades.

4.3

ATUALIZAO E ACOMPANHAMENTO DO CRONOGRAMA

As Indstrias Reunidas Presto S.A. definiu, em funo da complexidade do projeto, que ser realizada a medio quinzenal do avano das atividades no cronograma, para que possa ser discutido em reunio de acompanhamento a ser realizada, aps distribuio dos relatrios
61

definidos no Plano de Comunicao. Nessas reunies sempre devero estar presentes o Gerente do Projeto e os outros componentes da Equipe por ele convocados. 4.4 LISTA DE ATIVIDADES DO PROJETO

A tabela a seguir lista de atividades do projeto. Essa lista bastante abrangente e contempla todas as atividades do cronograma planejadas para serem realizadas no projeto, seu item de EAP e cdigo ID da atividade.
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 EAP 0 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO PROJETO DE CONSTRUO DE ESTAO DE EFLUENTES - INDSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A. Gerenciamento do Projeto Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento de Escopo Plano de Gerenciamento de Tempo Plano de Gerenciamento de Custo Plano de Gerenciamento de Qualidade Plano de Gerenciamento de Comunicao Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento de Aquisies Plano de Gesto Integrada

1.2.10 Aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto 1.2.11 Reunio de Kickoff 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.4.1 Auditoria Auditoria na Contratao de Fornecedores de Equipamentos Auditoria na Construo e Montagem Encerramento Lies Aprendidas do Projeto Relatrio de Encerramento Projeto Executivo Terraplanagem e Civil Especificaes de Obras Civis Desenhos de Construo Processos Especificaes de Processo Fluxogramas de Processo Mecnica Lista de Equipamentos Fluxogramas Mecnicos Tubulaes Especificaes de Materiais de Tubulao

62

ID 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78

EAP 2.4.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 3 3.1 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 Arranjo Geral de Equipamentos Estruturas Metlicas Especificaes de Perfis Metlicos Diagramas Unifilares Eletrica Especificaes Gerais Diagramas Eltricos Instrumentao e Automao Especificaes Gerais Diagramas de Lgicos e Segurana

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO

Suprimentos de Equipamentos e Materiais Equipamentos Mecnicos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Anlise das Propostas do Fornecedores de equipamentos Mecnicos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Mecnicos Entrega dos Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Eltricos Preparao de RFP para equipamentosEltricos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Eltricos Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos Eltricos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Eltricos Entrega dos Equipamentos Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos de Instrumentao Preparao de RFP para equipamentos de Instrumentao Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos de Instrumentao Contratao do Fornecedor de Equipamentos de Instrumentao Entrega dos Equipamentos de Instrumentao Materiais de Tubulaes Preparao de Especificao Tcnica das Tubulaes Preparao de RFP para Tubulaes Envio de RFP a Fornecedores de Tubulaes Retorno das Propostas de Fornecedores de Tubulaes Anlise das Propostas dos Fornecedores de Tubulaes Contratao do Fornecedor de Tubulaes Entrega das Tubulaes Equipamentos Gerais Preparao de Especificao de Equipamentos Gerais Preparao de RFP para Equipamentos Gerais Gerais Envio de RFP a Fornecedores dos Equipamentos Gerais

63

ID 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123

EAP 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos Gerais Contratao do Fornecedor de Equipamentos Gerais Entrega dos Equipamentos Gerais Suprimento de Servios Servios de Construo Civil Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo Civil Retorno das Propostas de Prestadores de Servios Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Construo Civil Contratao do Prestador de Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Mecnica Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Contratao do Prestador de Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem de Tubulaes Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Contratao do Prestador de Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Contratao do Prestador de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Isolamento e Pintura Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Retorno das Propostas de Prestadores deServios de Isolamento e Pintura Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Contratao do Prestador de Servios de Isolamento e Pintura Construo e Montagem Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Escavaes das Bases Preparao das Armaes

64

ID 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165

EAP 5,2,3 5.2.4 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 5.5.9 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4 Montagem de Bases Construo da Casa de Controle Montagem Mecnica

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO

Instalao de Equipamento de Flotao Instalao de Bombas Pressurizadas Instalao de Equipamentos de Ar Comprimido Instalao de Tanques de Rejeitos Montagem de Estruturas metlicas Tapamento e Cobertura Montagem de Tubulao Tubulao de Ao Inox Tubulao de Pead - Polietileno de Alta Densidade Tubulao de Ao Carbono Galvanizado Tubulao de Ao Carbono Revestido com Borracha Montagem Eltrica e Instrumentao Equipamentos Eltricos e de Controle Aterramento em Geral Cabos de Fora e Controle Eletrodutos e bandejamento Iluminao Geral Rede Area de 13,8kV Instrumentos Cablagem Eletrodutos e suportes Isolamento e Pintura Lixamento de Estruturas Metlicas Impermeabilizao Pintura e Acabamento Desmobilizao de Materiais e Equipamentos da Obra e Limpeza Desmobilizao de equipamentos Limpeza e retirada de escombros Entrega da rea limpa Comissionamento e teste de Equipamentos Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento Eltrico e Instrumentao Testes Pre-operacionais Treinamento de Operadores & Manuteno Pr-Operao e Partida Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional

Tabela 8 Lista de Atividades

65

4.5

DIAGRAMA DE REDES (PDM) CONTENDO O CAMINHO CRTICO

O Diagrama de Redes mostra o seqenciamento das atividades do projeto, permitindo a identificao de seu caminho crtico. O diagrama com as macro-atividades do Projeto de Construo de Estao de Tratamento de Efluentes apresentado abaixo.
2.1 28 d Terraplanagem e Civil 3.5 106 d 4.1 116 d Servio de Construo Civil

Equipamentos Gerais

2.2

20 d 3.1 156 d Equipamentos Mecnicos 4.2 79 d Servio de Mont. Mecnica

Processo 2.3 1.1 0d Mobilizao da Equipe de Projeto 1.2 2d Confeco do Plano de Geren. Projeto 1.3 20 d 23 d

Mecnica 2.4 17 d 3.4 146 d 4.3 86 d

Auditoria

Tubulaes

Materiais de Tubulao

Servio de Mont. De Tubulaes

2.5

15 d

Estrutura Metlica

4.5 79 d Servios Isolamento e Pintura

2.6

20 d Eltrica

3.2 146 d Equipamentos e Mat. Eltricos 3.3 121 d

4.4

131 d

2.7

20 d

Servio de Mont. Eletr e Instrum

Instrumentao e Automao

Equipamentos e Mat. Instrumentao

5.2

130 d

Construo Civil 5.3 150 d 6.3 10 d Testes Pr Operacionais 6.1 10 d Comission. Mecnico e Lubrificao 6.4 10 d Treinamentos de Oper. E Manut. 6.2 10 d Comission. Eltrico e Instrumentao 2

Montagem Mecnica 5.1 15 d Mobiliz. e Montagem do Cant. de Obras 5.4 133 d Montagem de Tubulao 5.6 88 d

Isolamento e Pintura 5.5 254 d Montagem Eltrica e Instrumentao

7.2 5d Calibrao de Instrumentos 7.3 15 d Confirmao de Param. de Garantia 7.1 10 d Testes de Capac. Dos equipamentos 7.4 15 d Acompanhamento Operacional 5.7 12 d 1.4 15 d Desmobilizao Encerramento

Legenda
Caminho Crtico

Figura 7 Diagrama de Rede

Durao N de Atividade

Macro-Atividade

66

4.6

LISTA DE RECURSOS DAS ATIVIDADES

A tabela 9 abaixo apresenta a lista de atividades do projeto complementada com os recursos humanos e materiais/equipamentos necessrios para realizar as diversas atividades do projeto.

67

TAREFA

DESCRIO Gerenciamento do Projeto

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Gerente do Projeto Gerente de Projeto e Equipe de Gerenciamento de Projeto

Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto

Mobilizao da Equipe de projeto

Criao do plano de Gerenciamento do Projeto

Aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto Diretor Tcnico Gerente de Construo; Gerente de Engenharia; Gerente de Suprimentos; Gerente do Projeto; Diretor Tcnico

Reunio de Kick Off

Auditoria

Auditoria na Contratao de Fornecedores de Equipamentos Auditoria na Construo e Montagem Encerramento do Projeto DESCRIO

Auditor Snior Auditor Snior Gerente do Projeto RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Projetista Civil Projetista de Processos Projetista Mecnico Projetista de Tubulao Projetista Mecnico Projetista Eltrico Projetista de Instrumentao e Automao
68

Encerramento TAREFA

Projeto Executivo
Terraplanagem e civil Processos Mecnica Tubulaes Estruturas Metlicas Eletrico Instrumentao e Automao Terraplanagem e civil Processos Mecnica Tubulaes Estruturas Metlicas Eletrico Instrumentao e Automao

TAREFA

DESCRIO

Suprimentos de Equipamentos
Equipamentos Mecnicos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Mecnicos

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Mecnico; Gerente de Engenharia

Preparao de RFP para equipamentos Mecnicos Engenheiro Mecnico Envio de RFP aos Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos Mecnicos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Mecnicos Entrega dos Equipamentos Mecnicos Equipamentos Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Eltricos Preparao de RFP para equipamentos Eltricos Envio de RFP aos Fornecedores de Equipamentos Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Eltricos Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos Eltricos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Eltricos Entrega dos Equipamentos Eltricos Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Mecnico Gerente de Contratos de Engenharia Almoxarife Engenheiro Eletricista; Gerente de Engenharia Engenheiro Eletricista Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Eletricista Gerente de Contratos de Engenharia Almoxarife

69

TAREFA

DESCRIO

Suprimentos de Equipamentos
Equipamentos de Instrumentao Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos de Instrumentao Preparao de RFP para equipamentos de Instrumentao Envio de RFP aos Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos de Instrumentao Contratao do Fornecedor de Equipamentos de Instrumentao Entrega dos Equipamentos de Instrumentao Preparao de Especificao Tcnica das Tubulaes Preparao de RFP para Tubulaes Envio de RFP aos Fornecedores de Tubulaes Retorno das Propostas de Fornecedores de Tubulaes Anlise das Propostas dos Fornecedores de Tubulaes Contratao do Fornecedor de Tubulaes Entrega das Tubulaes Equipamentos Gerais Preparao de Especificao de Equipamentos Gerais

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Eletricista; Gerente de Engenharia Engenheiro Eletricista Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Eletricista Gerente de Contratos de Engenharia Almoxarife Engenheiro mecnico; Gerente de Engenharia Engenheiro Mecnico Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Tubulaes

Engenheiro Mecnico Gerente de Contratos de Engenharia Almoxarife Engenheiro Eletricista; Engenheiro mecnico;Gerente de Engenharia

70

TAREFA

DESCRIO

Suprimentos de Equipamentos
Preparao de RFP para Equipamentos Gerais Envio de RFP aos Fornecedores dos Equipamentos Gerais Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos Gerais Contratao do Fornecedor de Equipamentos Gerais Entrega dos Equipamentos Gerais

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Eletricista; Engenheiro Mecnico Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Eletricista; Engenheiro Mecnico Gerente de Contratos de Engenharia Almoxarife

TAREFA

DESCRIO

Suprimento de Servios
Servios de Construo Civil Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo Civil Retorno das Propostas de Prestadores de Servios Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Engenheiro Civil Construo Civil

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Civil; Gerente de Construo Engenheiro Civil Assistente Administrativo Departamento Engenharia

71

TAREFA

DESCRIO

Suprimento de Servios
Contratao do Prestador de Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Mecnica Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Contratao do Prestador de Servios de Montagem Mecnica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem de Tubulaes Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Contratao do Prestador de Servios de Montagem de Tubulaes

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Gerente de Contratos de Engenharia

Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Engenheiro Mecnico Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Mecnico Gerente de Contratos de Engenharia

Servios de Montagem de Tubulaes

Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Engenheiro Mecnico Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Mecnico Gerente de Contratos de Engenharia

72

TAREFA

DESCRIO

Suprimento de Servios

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos

Servios de Montagem Eletrica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo e Instrumentao de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da RFP para Contratao dos Servios Engenheiro Mecnico de Montagem Eltrica e Instrumentao Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Engenheiro Mecnico Montagem Eltrica e Instrumentao Contratao do Prestador de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Isolamento e Pintura Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Retorno das Propostas de Prestadores deServios de Isolamento e Pintura Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Gerente de Contratos de Engenharia Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Engenheiro Mecnico Assistente Administrativo Departamento Engenharia

Engenheiro Mecnico

73

TAREFA

DESCRIO

Suprimento de Servios
Contratao do Prestador de Servios de Isolamento e Pintura TAREFA DESCRIO

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Gerente de Contratos de Engenharia

Construo e Montagem
Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Escavaes das Bases Preparao das Armaes Montagem de Bases Construo da Casa de Controle

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Gerente de Construo Encarregado de Escavao; Ajudantes[10] Armador[3] Ajudantes[12];Encarregado de Escavao Ajudantes[7];Encarregado de Construo Civil Engenheiro Mecnico; Ajudantes[12];Montador[15];Tcnico Mecnico Engenheiro Mecnico; Ajudantes[12];Montador[15];Tcnico Mecnico Engenheiro Mecnico Ajudantes[12];Montador[15];Tcnico Mecnico Engenheiro Mecnico; Ajudantes[12];Montador[15];Tcnico Mecnico Retro Escavadeira [1] Ferros 5 [70 barras de 3 metros] Concreto [24 m3] Tijolos [5 mil] Caminho Munck [1]; Equipamentos Consumveis Diversos Caminho Munck [1]; Equipamentos Consumveis Diversos Caminho Munck [1]; Equipamentos Consumveis Diversos Caminho Munck [1]; Equipamentos Consumveis Diversos
74

Montagem Mecnica

Instalao de Equipamento de Flotao

Instalao de Bombas Pressurizadas

Instalao de Equipamentos de Ar Comprimido

Instalao de Tanques de Rejeitos

TAREFA

DESCRIO

Construo e Montagem
Montagem de Estruturas metlicas

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Mecnico; Caminho Munck [1]; Ajudantes[12];Montador[15];Tcnico Equipamentos Mecnico Consumveis Diversos Engenheiro Mecnico Ajudantes[12];Montador[15];Tcnico Mecnico Engenheiro Mecnico; Tcnico Mecnico; Mecnico[15] Tcnico Mecnico; Mecnico[8] Tcnico Mecnico; Mecnico[8] Tcnico Mecnico; Mecnico[15] Caminho Munck [1]; Equipamentos Consumveis Diversos Mquina de Solda [1] Mquina de Solda [1] Mquina de Solda [1] Mquina de Solda [1]

Tapamento e Cobertura

Montagem de Tubulao

Tubulao de Ao Inox Tubulao de Pead Polietileno de Alta Densidade Tubulao de Ao Carbono Galvanizado Tubulao de Ao Carbono Revestido com Borracha

Montagem Eltrica e Instrumentao

Equipamentos Eltricos e de Controle Aterramento em Geral Cabos de Fora e Controle Eletrodutos e bandejamento Iluminao Geral Rede Area de 13,8kV Instrumentos Cablagem Eletrodutos e suportes

Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Engenheiro Eletricista; Tcnico Eletrotcnico Tcnico Eletrotcnico; Eletricistas[5] Eletricistas[5]

Painis de proteo cabo 50 mm2 [200 m] cabo 10 mm2 [60 m] Bandeja 20 cm [100 m] Luminrias Vapor de Sdio 250 W [30 peas] Cabos e Acessrios Multmetro Digital [1] cabo 10 mm2 [60 m] Bandeja 20 cm [100 m]

75

TAREFA

DESCRIO

Construo e Montagem
Isolamento e Pintura Lixamento de Estruturas Metlicas Impermeabilizao Pintura e Acabamento Desmobilizao de Materiais e Equipamentos da Obra e Desmobilizao de equipamentos Limpeza Limpeza e retirada de escombros Entrega da rea limpa TAREFA DESCRIO

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Lixadeira Ar Montador[9]; Pintor[7];Tcnico Mecnico Comprimido [1] Montador[9]; Pintor[7];Tcnico Mecnico Impermeabilizante xido Montador[9]; Pintor[7];Tcnico Mecnico Tinta Epoxi Caminho Munck [1]; Caminho Caamba [1] Caminho Munck [1]; Caminho Caamba [1]

Engenheiro Mecnico Encarregado Civil

Comissionamento e Teste de Equipamentos

Comissionamento e teste de Equipamentos Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento Eltrico e Instrumentao Testes Pre-operacionais Treinamento de Operadores & Manuteno

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Engenheiro Eltrico; Gerente de Construo Gerente de Construo Engenheiros Civil, Eletricista, Mecnico

76

TAREFA

DESCRIO

Pr-Operao e Partida
Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Engenheiro Mecnico Engenheiro Eletricista Engenheiro Eletricista e Mecnico Engenheiro Eletricista e Mecnico

Acompanhamento Operacional Acompanhamento Operacional

TAREFA

DESCRIO

Desmobilizao
Retirada de Equipamentos e materiais da Obra Retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza

RECURSOS DAS TAREFAS Mquinas/Materiais e Humanos Equipamentos Gerente de Construo

Tabela 9 Lista de Recursos das Atividades

77

4.7

ESTIMATIVA DE DURAO DAS ATIVIDADES E DO PROJETO (PERT)

A tabela 10 a seguir, mostra a lista de atividades, indicando suas atividades predecessoras, indicando o seqenciamento das mesmas e a durao utilizada para cada atividade. Essa durao foi estimada atravs de reunies realizadas, sob a coordenao do Gerente do Projeto, e com a participao de todos os envolvidos no Projeto, onde foram levadas em considerao as experincias vividas em projetos similares e mesmo escopo de trabalho, obtidos dos ativos dos processos organizacionais, bem como considerando o ambiente e mercado atuais. Tambm houve consultas para o mesmo tipo de obra, com prazos acordados com as vrias empresas de montagem eletromecnica e fornecedores.
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 EAP 0 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10 1.2.11 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.4.1 1.4.2 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO PROJETO DE CONSTRUO DE ESTAO DE EFLUENTES INDSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A. Gerenciamento do Projeto Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento de Escopo Plano de Gerenciamento de Tempo Plano de Gerenciamento de Custo Plano de Gerenciamento de Qualidade Plano de Gerenciamento de Comunicao Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento de Aquisies Plano de Gesto Integrada Aprovao do Plano de Gerenciamento do Projeto Reunio de Kick Off Auditoria Auditoria na Contratao de Fornecedores de Equipamentos Auditoria na Construo e Montagem Encerramento Lies Aprendidas do Projeto Relatrio de Encerramento Projeto Executivo Terraplanagem e Civil Especificaes de Obras Civis Desenhos de Construo Processos Especificaes de Processo Fluxogramas de Processo Mecnica Lista de Equipamentos Fluxogramas Mecnicos DIAS 581 581 5 35 10 15 20 10 15 15 10 10 5 10 0 56 10 10 15 5 10 47 28 10 18 20 15 20 23 15 23 28 28 15 15 15 24 165TT 164;20TI-15d 49;57;65;73;81 90;111;118;97;104 3;5;6;7;8;9;10;11;12 13 14 ID PREDECESSORAS

78

ID 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77

EAP 2.4 2.4.1 2.4.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 3 3.1 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.5 3.5.1 3.5.2 Tubulaes

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO

DIAS 17 8 12 15 10 15 20 15 20 20 15 20 196 156 1 30 30 5 90 146 30 5 1 30 30 5 45 121 20 5 1 30 30 5 30 146 15 5 1 30 30 5 60 106 10 5

ID PREDECESSORAS

Especificaes de Materiais de Tubulao Arranjo Geral de Equipamentos Estruturas Metlicas Especificaes de Perfis Metlicos Diagramas Unifilares Eletrica Especificaes Gerais Diagramas Eltricos Instrumentao e Automao Especificaes Gerais Diagramas de Lgicos e Segurana Suprimentos de Equipamentos e Materiais Equipamentos Mecnicos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Anlise das Propostas do Fornecedores de equipamentos Mecnicos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Mecnicos Entrega dos Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Eltricos Preparao de RFP para equipamentosEltricos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Eltricos Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos Eltricos Contratao do Fornecedor de Equipamentos Eltricos Entrega dos Equipamentos Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos de Instrumentao Preparao de RFP para equipamentos de Instrumentao Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Anlise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos de Instrumentao Contratao do Fornecedor de Equipamentos de Instrumentao Entrega dos Equipamentos de Instrumentao Materiais de Tubulaes Preparao de Especificao Tcnica das Tubulaes Preparao de RFP paraTubulaes Envio de RFP a Fornecedores de Tubulaes Retorno das Propostas de Fornecedores de Tubulaes Anlise das Propostas dos Fornecedores de Tubulaes Contratao do Fornecedor de Tubulaes Entrega das Tubulaes Equipamentos Gerais Preparao de Especificao de Equipamentos Gerais Preparao de RFP para Equipamentos Gerais Gerais

27 28

34 34

15 15

15 15

30 46 47 48 49

39 52 53 54 55 56 57

42 60 61 62 63 64 65

33 68 69 70 71 72 73

31 76

79

ID 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122

EAP 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 5 5.1 5.2 5.2.1

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO Envio de RFP a Fornecedores dos Equipamentos Gerais Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais Anlise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos Gerais Contratao do Fornecedor de Equipamentos Gerais Entrega dos Equipamentos Gerais Suprimento de Servios Servios de Construo Civil Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo Civil Retorno das Propostas de Prestadores de Servios Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Construo Civil Contratao do Prestador de Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Mecnica Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Mecnica Contratao do Prestador de Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem de Tubulaes Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem de Tubulaes Contratao do Prestador de Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Contratao do Prestador de Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Isolamento e Pintura Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Retorno das Propostas de Prestadores deServios de Isolamento e Pintura Anlise das Propostas de Prestao de Servios de Isolamento e Pintura Contratao do Prestador de Servios de Isolamento e Pintura Construo e Montagem Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Escavaes das Bases

DIAS 1 30 30 5 25 212 116 30 5 1 45 30 5 79 30 3 1 20 20 5 86 30 5 1 25 20 5 131 45 5 1 45 30 5 79 30 3 1 20 20 5 281 15 130 5

ID PREDECESSORAS 77 78 79 80 81

24;25 85 86 87 88 89

31 92 93 94 95 96

33;34 99 100 101 102 103

27;43;40 106 107 108 109 110

31;34 113 114 115 116 117

90;111;118;97;104

120

80

ID 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165

EAP 5.2.2 5,2,3 5.2.4 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.5 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5.4 5.5.5 5.5.6 5.5.7 5.5.8 5.5.9 5.6 5.6.1 5.6.2 5.6.3 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.3 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO Preparao das Armaes Montagem de Bases Construo da Casa de Controle Montagem Mecnica Instalao de Equipamento de Flotao Instalao de Bombas Pressurizadas Instalao de Equipamentos de Ar Comprimido Instalao de Tanques de Rejeitos Montagem de Estruturas metlicas Tapamento e Cobertura Montagem de Tubulao Tubulao de Ao Inox Tubulao de Pead - Polietileno de Alta Densidade Tubulao de Ao Carbono Galvanizado Tubulao de Ao Carbono Revestido com Borracha Montagem Eltrica e Instrumentao Equipamentos Eltricos e de Controle Aterramento em Geral Cabos de Fora e Controle Eletrodutos e bandejamento Iluminao Geral Rede Area de 13,8kV Instrumentos Cablagem Eletrodutos e suportes Isolamento e Pintura Lixamento de Estruturas Metlicas Impermeabilizao Pintura e Acabamento Desmobilizao de Materiais e Equipamentos da Obra e Limpeza Desmobilizao de equipamentos Limpeza e retirada de escombros Entrega da rea limpa Comissionamento e teste de Equipamentos Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento Eltrico e Instrumentao Testes Pre-operacionais Treinamento de Operadores & Manuteno Pr-Operao e Partida Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional

DIAS 30 69 26 150 10 15 15 45 50 15 133 9 56 38 30 254 4 10 51 45 31 40 23 40 10 88 13 30 45 12 5 5 2 43 10 10 10 10 35 10 5 15 15

ID PREDECESSORAS 122 123 124

120 127 128 129 130 131

120 134 135 136

120 139 140 141 142 143 144 145 146

137 149 150

147 153 154

147 147 151;132;137 157II

158 158 163 164

Tabela 10 Durao e precedncia das atividades

81

4.7.1 Marcos do Projeto (Milestones) Visando o acompanhamento do projeto pelo cliente e outros stakeholders foi criada a Tabela de Marcos apresentada a seguir: EVENTOS Kickoff Meeting Trmino Projeto Executivo Contratao Fornecimento Equipamentos Mecnicos Contratao Fornecimento Equipamentos Eltricos Contratao dos Servios de Montagem Mecnica Contratao dos Servios de Montagem Eltr. e Instrum. Contratao dos Servios de Construo Civil Trmino Montagem Mecnica Incio dos Testes Operacionais Trmino Montagem Eltrica e Instrumentao Confirmao dos Parmetros de Garantia Emisso do Relatrio de Encerramento
Tabela 11 Marcos (Milestones) do Projeto

DATA 08/01/2010 16/03/2010 31/05/2010 21/06/2010 29/06/2010 09/08/2010 30/11/2010 19/07/2011 27/10/2011 12/12/2011 23/01/2012 13/02/2012

4.7.2 Cronograma Resumido O cronograma resumido do projeto apresentado em grfico de barras (Gantt) do cronograma geral do projeto, conforme Figura 8, a seguir:

82

ID 1 2 3 4 16 19 22 23 26 29 32 35 38 41 44 45 51 59 67 75 83 84 91 98 105 112 119 120 121 126 133 138 148 152 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165

EAP 0 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 6 6.1 6.2 6.3 6.4 7 7.1 7.2 7.3 7.4

ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO PROJETO DE CONSTRUO DE ESTAO DE EFLUENTES - INDSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A. Gerenciamento do Projeto Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Auditoria Encerramento Projeto Executivo Terraplanagem e Civil Processos Mecnica Tubulaes Estruturas Metlicas Eletrica Instrumentao e Automao Suprimentos de Equipamentos e Materiais Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais Suprimento de Servios Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Construo e Montagem Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica Montagem de Tubulao Montagem Eltrica e Instrumentao Isolamento e Pintura Desmobilizao Mat./Equip. da Obra e Limpeza Comissionamento e teste de Equipamentos Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento Eltrico e Instrumentao Testes Pre-operacionais Treinamento de Operadores & Manuteno Pr-Operao e Partida Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional

dias 581 d 581 d 5d 35 d 56 d 15 d 47 d 28 d 20 d 23 d 17 d 15 d 20 d 20 d 196 d 156 d 146 d 121 d 146 d 106 d 212 d 116 d 79 d 86 d 131 d 79 d 281 d 15 d 130 d 150 d 133 d 254 d 88 d 12 d 43 d 10 d 10 d 10 d 10 d 35 d 10 d 5d 15 d 15 d

INC. PLAN 23/11/2009 23/11/2009 24/11/2009 23/11/2009 28/09/2010 24/01/2012 11/01/2010 11/01/2010 11/01/2010 08/02/2010 01/02/2010 24/02/2010 11/01/2010 11/01/2010 01/02/2010 01/03/2010 01/02/2010 01/02/2010 11/02/2010 07/06/2010 08/02/2010 22/06/2010 11/03/2010 24/02/2010 08/02/2010 11/03/2010 01/12/2010 01/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 22/12/2010 27/06/2011 13/12/2011 27/10/2011 13/12/2011 13/12/2011 27/10/2011 13/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 27/12/2011 03/01/2012 24/01/2012

TRM. PLAN 13/02/2012 13/02/2012 30/11/2009 08/01/2010 14/12/2010 13/02/2012 16/03/2010 17/02/2010 05/02/2010 10/03/2010 23/02/2010 16/03/2010 05/02/2010 05/02/2010 01/11/2010 04/10/2010 23/08/2010 19/07/2010 02/09/2010 01/11/2010 30/11/2010 30/11/2010 29/06/2010 23/06/2010 09/08/2010 29/06/2010 28/12/2011 21/12/2010 21/06/2011 19/07/2011 24/06/2011 12/12/2011 26/10/2011 28/12/2011 26/12/2011 26/12/2011 26/12/2011 09/11/2011 26/12/2011 13/02/2012 09/01/2012 02/01/2012 23/01/2012 13/02/2012

2009

2010

2011

2012

Figura 8. Cronograma de Implantao Grfico de Gantt

83

4.7.3 Cronograma do Projeto

84

85

Figura 9 Cronograma do Projeto

86

4.7.4 Atualizaes do Cronograma A responsabilidade pela atualizao do projeto ser do Gerente do Projeto. Tambm possvel que os membros da equipe do projeto atualizem a situao atual de suas atividades atribudas e ento o gerente do projeto aprovar as atualizaes e baseado nessas atualizaes far uma anlise do cronograma.

4.7.5 Reviso e Aprovao das Mudanas do Cronograma Sempre que necessrio o Cronograma do Projeto poder sofrer alteraes, sendo que estas somente sero efetivadas mediante aprovao do Gerente do Projeto e ele ser o responsvel por efetivar as alteraes no cronograma. Para solicitaes dever ser utilizado o Formulrio do Anexo 5. O Gerente do Projeto tambm ser o responsvel pela anlise de impactos da mudana proposta e pela comunicao formal a todos os stakeholders do Projeto.

87

4.7.6 Formulrio de Solicitao de Alterao no Cronograma do Projeto

Formulrio de Solicitao de Alterao de Cronograma Prezado Gerente do Projeto:

Requisio de Mudana de Cronograma N ___

Projeto: PROJETO DE CONSTRUO DE ESTAO DE EFLUENTES

Data: ___/___/___ Motivos: Explicar em uma frase a mudana que deve ser feita

Detalhamento: Detalhar por que a mudana deve ser feita

Impactos no Prazo do Projeto: Explicar de forma objetiva os impactos no tempo de execuo do Projeto

Parecer do Gerente do Projeto: Aps anlise da solicitao, emitir parecer acatando ou no a solicitao

88

5 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CUSTO

5.1 OBJETIVO O Plano de Gerenciamento de Custo tem como objetivo definir a metodologia e procedimentos a serem adotados para assegurar que o projeto ser concludo dentro do oramento aprovado, atendendo as necessidades do escopo e prazo do Projeto. Os custos so muito sensveis s variaes em relao ao planejado de todas as outras reas como prazo, escopo, recursos, riscos, como: Necessidade de reduo de prazo com acrscimo de recursos, com

conseqente aumento de custo; Aumento do prazo do projeto, acarretando em mais utilizao da

administrao indireta, e provavelmente acrscimo no custo; Falha no Plano de Respostas a Riscos, implicando em maior gasto para

contingenciar os riscos; Aumento do prazo e conseqente custo maior do projeto por: greve de

pessoal, licenas no obtidas, necessidade de publicidade, audincias pblicas; Retrabalhos necessrios identificados nos processos de controle e

verificao de qualidade, com conseqente aumento de custo; Aquisies no planejadas, com prazo exguo para entrega, necessitando de

transportes especiais e mais caros.

O Gerenciamento de Custo do Projeto inclui os processos envolvidos em estimativas de custos, oramentos e controles de custo, porm no dissociados dos demais processos principalmente os de escopo e prazo. O seqenciamento dos processos de gerenciamento de custo so: - Estimar os Custos - Determinar o Oramento - Controlar os custos

89

5.2 DEFINIES Os processos necessrios para assegurar o gerenciamento de custo iniciam-se com atividades importantes de planejamento pertencentes aos planos de integrao, gerenciamento de escopo e de tempo, alm dos processos de gerenciamento de custo: Planejamento dos Recursos: a definio dos recursos (pessoas, materiais e equipamentos) e da quantidade necessria desses recursos para a execuo das atividades de cada pacote de trabalho do projeto; Estimativas de Custos: so avaliaes quantitativas dos provveis custos dos recursos necessrios para a execuo das atividades. Existem 3 nveis de estimativas: - por Ordem de Magnitude (variao de -25% a +75%); - Oramento (variao de -10% a +25%); - Definitiva (variao de -5% a + 10%); Oramento de Custos: distribuio da estimativa total de custos entre as atividades individuais ou pacotes de trabalho, a fim de estabelecer uma base de referncia dos custos do projeto; Controle de Custos: engloba monitorar o desempenho dos custos para identificar variaes em relao ao plano; garantir que qualquer mudana seja adequadamente registrada na base de referncia dos custos; impedir que mudanas incorretas, inadequadas ou no autorizadas sejam includas na base de referncia dos custos; informar os respectivos interessados a respeito das alteraes autorizadas.

5.3 ESTIMATIVA DE CUSTO DAS ATIVIDADES

Para a estimativa de custo de cada atividade devem-se definir quais os recursos fsicos, tais como pessoal, equipamento, material, e em que quantidade ser necessria ao projeto. Atravs do quadro do item 4.6 Lista de Atividades e seus Recursos, e do quadro do item 4.7, Lista de Atividades com a durao de todas as atividades, ambas do item 4 do captulo de Gerenciamento do Tempo, bem como atravs dos custos unitrios de equipamentos e servios, salrios e encargos, ser possvel determinar o custo de cada atividade e por sua vez de cada pacote de trabalho.

90

Este projeto no se limitar aos recursos disponveis no Calendrio de Recursos das Indstrias Reunidas Presto, sendo previsto e autorizado a subcontratao de terceiros e de servios para atender aos prazos estipulados. Para a estimativa ser utilizada a tcnica Bottom-up, ou seja, de baixo para cima (tambm chamada de estimativa detalhada) para compor os custos dos pacotes de trabalho. O Projeto ETE-03 utilizar tanto na oramentao, como na apropriao e no controle de custo, o Plano de Contas, das Empresas Reunidas Presto S.A., ou seja, utilizar a mesma estrutura de codificao utilizada na operao normal da companhia. Busca-se nesta estimativa de custos e oramentao uma preciso de -5% +10%, procurando-se equilibrar o nvel de detalhamento das atividades com o tempo consumido para seu detalhamento, bem como o percentual relativo da atividade em relao ao valor total do investimento previsto atravs da estimativa preliminar que levou a aprovao do projeto (-10% a +25%).

5.4 ORAMENTAO O oramento far uma agregao dos custos estimados para as atividades ao longo do tempo, conforme cronograma de projeto. Esse oramento definir a linha de base de custos do projeto, obtida somando-se os custos estimados por perodo e representados na curva S. Ser utilizada a tcnica de Estimativas de baixo para cima (Bottom up estimating) que calcula o custo de cada atividade, sumarizando as estimativas parciais de cada item da EAP, at a obteno do custo total. Neste processo pode-se chegar a uma variao da preciso de -5% a +10%. Para a composio dos custos de aquisies e servios sero utilizadas as informaes recentes disponveis de utilizadas no oramento na fase de aprovao do projeto, corrigidos de acordo com as informaes mais detalhadas de projetos similares da empresa (informaes histricas) j implementadas. Em funo da diretriz oramentria da Empresa para os binios correspondentes existiu restrio com limitao de fundos que requereram conciliao entre o total de recursos necessrios para o ano e oramento coorporativo, exigindo um cronograma mais extenso, a fim de reduzir os custos ao nvel do oramento previsto para cada ano.

91

5.5 ESTIMATIVA DE CUSTO DOS RECURSOS

5.5.1 Custo Geral do Projeto PRESTO Nvel 1 A tabela a seguir indica o resumo dos custos estimados para cada item da EAP nvel 1:
RESUMO DA ESTIMATIVA DE CUSTOS

Item EAP 1 Gerenciamento do Projeto 2 Projeto executivo Suprimentos de Equipamentos e Materiais Suprimento de servios

TOTAL R$ 3.061.042,31

% 9,6%

R$ 2.120.825,87

6,7%

R$ 16.434.728,64

51,7%

R$ 4.980.926,80

15,7%

Construo e Montagem Comissionamento e teste de Equipamentos Pre-operao e Partida TOTAL

R$ 4.628.092,61

14,6%

R$ 177.343,68

0,6%

R$ 377.960,05

1,2%

R$ 31.780.919,95

100,0%

Tabela 12 Resumo dos Custos Estimados

92

5.5.2 Estimativa de Custo Nvel 2

Item EAP 1.1 1.2 1 Gerenciamento do Projeto 1.3 1.4 1

ITEM EAP NVEL 2 Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Auditoria Encerramento Total do Item

CUSTO TOTAL

% nvel 1 0,7% 1,1% 7,1% 0,7% 9,6%

% nvel 2 7,2% 10,9% 74,2% 7,7% 100,0%

R$ 220.329,55 R$ 334.758,27 R$ 2.270.000,00 R$ 235.954,49 R$ 3.061.042,31

2.1 2.2 2.3 2.4 2 Projeto executivo 2.5 2.6 2.7 2

Terraplanagem e Civil Processo Mecnica Tubulao Estrutura Metlica Eltrica Instrumentao e Automao Total do Item

R$ 425.506,24 R$ 92.556,99 R$ 408.271,27 R$ 369.764,06 R$ 223.536,31 R$ 376.271,27 R$ 224.919,71 R$ 2.120.825,87

1,3% 0,3% 1,3% 1,2% 0,7% 1,2% 0,7% 6,7%

20,1% 4,4% 19,3% 17,4% 10,5% 17,7% 10,6% 100,0%

3.1 3.2 Suprimentos de Equipamentos e Materiais 3.3 3.4 3.5 3 4.1 4.2 4 Suprimento de servios 4.3 4.4 4.5

Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais + Itens Div. (Infra) Total do Item Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura

R$ 9.633.324,87 R$ 2.797.627,43 R$ 784.962,43 R$ 1.371.955,52 R$ 1.846.858,38 R$ 16.434.728,64

30,3% 8,8% 2,5% 4,3% 5,8% 51,7%

58,6% 17,0% 4,8% 8,3% 11,2% 100,0%

R$ 1.436.631,95 R$ 1.099.309,41 R$ 1.422.802,18 R$ 602.219,81 R$ 419.963,45

4,5% 3,5% 4,5% 1,9% 1,3%

28,8% 22,1% 28,6% 12,1% 8,4%

93

Item EAP 4

ITEM EAP NVEL 2 Total do Item Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica Montagem de Tubulao Montagem Eltrica e Instrumentao Isolamento e Pintura Retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza Total do Item

CUSTO TOTAL R$ 4.980.926,80

% nvel 1 15,7%

% nvel 2 100,0%

5.1 5.2 5.3 5.4 5 Construo e Montagem 5.5 5.6 5.7 5

R$ 340.336,50 R$ 568.342,45 R$ 1.070.400,10 R$ 1.156.824,69 R$ 874.710,47 R$ 525.207,41 R$ 92.270,98 R$ 4.628.092,61

1,1% 1,8% 3,4% 3,6% 2,8% 1,7% 0,3% 14,6%

7,4% 12,3% 23,1% 25,0% 18,9% 11,3% 2,0% 100,0%

6.1 6.2 6.3 6.4 6

Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento de Eltrica e Instrumentao Testes Pr-Operacionais Treinamento de Operadores e Manuteno Total do Item

R$ 57.606,06 R$ 63.424,67 R$ 33.541,97 R$ 22.770,98 R$ 177.343,68

0,2% 0,2% 0,1% 0,1% 0,6%

32,5% 35,8% 18,9% 12,8% 100,0%

Comissionamento e teste 6 de Equipamentos

7.1 7.2 7 Pre-operao e Partida 7.3 7.4

Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de Instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional Total do Item

R$ 29.270,98 R$ 99.900,50 R$ 171.859,04 R$ 76.929,52 R$ 377.960,05

0,1% 0,3% 0,5% 0,2% 1,2%

7,7% 26,4% 45,5% 20,4% 100,0%

TOTAL

TOTAL GERAL

R$ 31.780.919,95 100,0% 100,0%

Tabela 13 Custo Geral do Projeto PRESTO

94

5.5.3 Composio dos Custos

Item EAP 1.1 Gerenciamento do Projeto 1.2 1.3 1.4 1

ITEM EAP NVEL 2 Mobilizao da Equipe de projeto Confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto Auditoria Encerramento Total do Item

Humano (PRESTO) + 3os.

Equipamentos Mecnicos

Equipamentos E&I

Acessrios *

Equipamentos Diversos

Servios (terceiros)

TOTAL

R$ 220.329,55 R$ 334.758,27 R$ 220.954,49 R$ 776.042,31 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 2.270.000,00 R$ 15.000,00 R$ 2.285.000,00 R$ 3.061.042,31 R$ 3.061.042,31

2.1 2.2 2.3 2.4 2 Projeto executivo 2.5 2.6 2.7 2 3.1 3.2 3 Suprimentos de Equipamentos e Materiais 3.3 3.4 3.5 3

Terraplanagem e Civil Processo Mecnica Tubulao Estrutura Metlica Eltrica Instrumentao e Automao Total do Item Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais + Itens Div. (Infra) Total do Item

R$ 340.006,24 R$ 92.556,99 R$ 408.271,27 R$ 369.764,06 R$ 223.536,31 R$ 376.271,27 R$ 224.919,71 R$ 2.035.325,87 R$ 378.379,27 R$ 251.377,43 R$ 259.949,93 R$ 243.845,52 R$ 243.300,45 R$ 1.376.852,61 R$ 0,00 R$ 9.254.945,60 R$ 2.546.250,00 R$ 525.012,50 R$ 1.128.110,00 R$ 1.603.557,93 R$ 9.254.945,60 R$ 3.071.262,50 R$ 1.128.110,00 R$ 1.603.557,93 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

R$ 85.500,00

R$ 85.500,00

R$ 2.120.825,87 R$ 2.120.825,87

R$ 0,00

R$ 16.434.728,64

95

Item EAP 4.1 4.2 4.3 4 Suprimento de servios 4.4 4.5 4

ITEM EAP NVEL 2 Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Total do Item Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica Montagem de Tubulao Montagem Eltrica e Instrumentao Isolamento e Pintura Retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza Total do Item

Humano (PRESTO) + 3os. R$ 206.631,95 R$ 242.309,41 R$ 187.802,18 R$ 252.219,81 R$ 169.963,45 R$ 1.058.926,80

Equipamentos Mecnicos

Equipamentos E&I

Acessrios *

Equipamentos Diversos

Servios (terceiros) R$ 1.230.000,00 R$ 857.000,00 R$ 1.235.000,00 R$ 350.000,00 R$ 250.000,00

TOTAL R$ 16.434.728,64

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 0,00

R$ 3.922.000,00

R$ 4.980.926,80 R$ 4.980.926,80

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5

R$ 314.536,50 R$ 568.342,45 R$ 1.070.400,10 R$ 1.156.824,69 R$ 874.710,47 R$ 525.207,41 R$ 67.270,98 R$ 4.577.292,61 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

R$ 25.800,00

Construo e Montagem

R$ 25.000,00 R$ 50.800,00 R$ 4.628.092,61

96

Item EAP

ITEM EAP NVEL 2

Humano (PRESTO) + 3os.

Equipamentos Mecnicos

Equipamentos E&I

Acessrios *

Equipamentos Diversos

Servios (terceiros)

TOTAL R$ 16.434.728,64

6.1 Comissionamento e teste de Equipamentos 6.2 6.3 6.4

Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento de Eltrica e Instrumentao Testes Pr-Operacionais Treinamento de Operadores e Manuteno Total do Item

R$ 57.606,06 R$ 48.424,67 R$ 33.541,97 R$ 22.770,98 R$ 162.343,68 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 15.000,00 R$ 177.343,68 R$ 177.343,68 R$ 15.000,00

7.1 7.2 7 Pre-operao e Partida 7.3 7.4

Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de Instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional Total do Item

R$ 29.270,98 R$ 91.200,50 R$ 153.859,04 R$ 76.929,52 R$ 351.260,05 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00

R$ 8.700,00 R$ 18.000,00

R$ 26.700,00

R$ 377.960,05 R$ 377.960,05

TOTAL

TOTAL GERAL

R$ 10.338.043,92

R$ 9.254.945,60 R$ 3.071.262,50 R$ 1.128.110,00 R$ 1.603.557,93 R$ 6.385.000,00

R$ 31.780.919,95

Tabela 14 Custo Detalhado do Projeto PRESTO

97

5.5.4 Custo da Equipe de Trabalho PRESTO

Inicio do projeto Trmino do projeto DIAS TOTAIS: SEMANAS: TOTAL SABDO E DOMINGO: DIAS TEIS: 23/11/2009 13/02/2012
Mobiliz.

Projeto Suprimentos de Equipamentos e Materiais Contratao de Servios Construo e Montagem Comiss.e Testes Pre-Operao e Partida

813 116 232 581

CUSTO COM MO DE OBRA INDIRETA

Projeto CATEGORIAS
Gerente de Projeto Diretor Tcnico Gerente de suprimento de servios Gerente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Gerente de Construo e Montagem Gerente de Suprimentos de equipamentos e materiais Coordenador de Comissionamento/Testes Equipamentos Gerente de Engenharia Projetista de instrumentao Projetista de processos Projetista mecnico Projetista de tubulao Projetista Civil Projetista eltrico Engenheiro eltrico Eletricista Engenheiro mecnico Mecnico Tcnico mecnico Engenheiro civil Encarregado de construo civil Encarregado de escavao Almoxarife Engenheiro Qumico Tcnico em Qumica

2009 Dez 1 0,5 1 1

Jan 1 0,5 1 1 1

Fev 1 0,1 1 1 1 1

Mar 1 0,1 1 1 1 1

Abr 1 1 1 1 1

Mai 1 1 1 1 1

2010 Jun Jul 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Ago 1 1 1 1 1 1

Set 1 1 1 1 1

Out 1 1 1 1 1

Nov 1 1 1 1 1 1

Dez 1 0,5 1 1 1 1

Jan 1 0,5 1 1 1

Fev 1 0,5 1 1 1

Mar 1 0,5 1 1 1

Abr 1 0,5 1 1 1

Mai 1 0,5 1 1

2011 Jun Jul 1 1 1 0,5 0,5 1 1 1 1 1

Ago 1 1 0,5 1 1 1

Set 1 0,5 1 1

Out 1 0,5 1 1

Nov 1 0,5 1 1

Dez 1 0,2 1 1 1

TOTAL 2012 Jan Fev 1 1 27 0,5 0,5 6,2 0,2 16,4 1 1 27 1 1 17 1 15 16 1 1 3

PREO UNITRIOS R$ 16.000,00 R$ 22.000,00 R$ 14.000,00 R$ 14.000,00 R$ 5.000,00 R$ 14.000,00 R$ 14.000,00 R$ 12.000,00 R$ 14.000,00 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 R$ 10.000,00 R$ 8.000,00 R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 R$ 3.500,00 R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 R$ 5.000,00 R$ 3.500,00 R$ 10.000,00 R$ 5.000,00 R$ 9.106,15

PEO TOTAL COM IMPOSTOS R$ 432.000,00 R$ 136.400,00 R$ 229.600,00 R$ 378.000,00 R$ 85.000,00 R$ 210.000,00 R$ 224.000,00 R$ 36.000,00 R$ 378.000,00 R$ 232.000,00 R$ 232.000,00 R$ 232.000,00 R$ 232.000,00 R$ 200.000,00 R$ 232.000,00 R$ 290.000,00 R$ 216.000,00 R$ 270.000,00 R$ 140.000,00 R$ 52.500,00 R$ 220.000,00 R$ 120.000,00 R$ 20.000,00 R$ 154.000,00 R$ 270.000,00 R$ 20.000,00 R$ 5.241.500,00

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 2 2 2 2 2 2 2 1

1 2 2 2 2 2 2 2 1

1 2 2 2 2 2 2 2 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 23

1 14,5

1 22,5

1 1 24,1

1 1 24,1

2 1 18

2 1 18

2 1 18

2 1 19

2 1 19

2 1 18

2 1 18

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 1 25,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 1 24,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 1 2 1 25,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 24,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 3 2 1 25,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 3 2 1 24,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 23,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 25,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 24,5

1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 22,5

1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 1 20,5

1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 1 1 21,5

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19,2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20,7

1 1 1

TOTAL

1 1 11,5

27 29 29 29 29 25 29 29 27 27 28 15 22 24 4 44 27 4 576

Tabela 15 Custo com Mo de Obra Indireta

98

Tabela 16 Impostos sobre mo de obra

99

5.5.5 Custo com Equipamentos

Tabela 17 Custo com Equipamentos Etapa Primaria

100

Tabela 18 Custo com Equipamentos Etapa Secundria

101

Tabela 19 Custo com Equipamentos Etapa Terciria

102

Tabela 20 Custo com Equipamentos Complementares

103

Tabela 21 Custo com Itens Diversos

104

5.6

FLUXO FINANCEIRO (CURVA S ACOMPANHAMENTO PREVISTO X REALIZADO) Os desembolsos financeiros do projeto acontecem de Dezembro de 2009

Fevereiro de 2012 e o acompanhamento ser feito, de forma Mensal e Acumulada pelo Gerente do Projeto, considerando ainda 2 (dois) perodos, ou seja, 2009 2010 e 2010 2012. Para esta finalidade sero utilizados os Grficos (Curva S) apresentados seguir: 5.6.1 Acompanhamento Mensal
Acompanhamento Financeiro Mensal - Projeto Construo de ETE 2009/2010
3.000.000,00 2.500.000,00 2.000.000,00

R$

1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 0,00 dez/09 jan/10 fev/10 mar/10 abr/10 mai/10 jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10

Meses CUSTOS MENSAIS PREVISTOS

dez/09 Real Total Prev Total
241.607

CUSTOS MENSAIS REALIZADOS

jul/10
316.701

jan/10
359.146

fev/10
373.348

mar/10
373.348

abr/10
280.787

mai/10
280.787

jun/10
280.787

ago/10
316.701

set/10
280.787

out/10
280.787

nov/10
333.842

dez/10
2.845.960

Figura 10 Acompanhamento Financeiro Mensal 2009/2010

Acompanhamento Financeiro Acumulado - Projeto Construo de ETE 2011/2012
6.000.000,00 5.000.000,00 4.000.000,00

R$

3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00 0,00

jan/11

fev/11

mar/11

abr/11

mai/11

jun/11

jul/11

ago/11

set/11

out/11

nov/11

dez/11

jan/12

fev/12

Meses CUSTOS MENSAIS PREVISTOS

jan/11 Real Total Prev Total
1.076.317

CUSTOS MENSAIS REALIZADOS

ago/11
637.644

fev/11
4.769.026

mar/11
1.124.453

abr/11
1.888.414

mai/11
677.471

jun/11
3.260.442

jul/11
2.059.644

set/11
323.567

out/11
294.183

nov/11
299.995

dez/11
300.793

jan/12
331.912

fev/12
211.435

Figura 11 Acompanhamento Financeiro Mensal 2011/2012

105

5.6.2 Acompanhamento Acumulado

Acompanhamento Financeiro Acumulado - Projeto Construo de ETE 2009/2010

7.000.000,00 6.000.000,00 5.000.000,00 4.000.000,00 3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00 0,00 dez/09 jan/10 fev/10 mar/10 abr/10 mai/10 jun/10 jul/10 ago/10 set/10 out/10 nov/10 dez/10

R$

Meses

CUSTOS ACUMULADOS PREVISTOS

dez/09 Real Total Prev Total
241.607

CUSTOS ACUMULADOS REALIZADOS

jul/10
2.506.510

jan/10
600.753

fev/10
974.101

mar/10
1.347.449

abr/10
1.628.236

mai/10
1.909.022

jun/10
2.189.809

ago/10
2.823.211

set/10
3.103.997

out/10
3.384.784

nov/10
3.718.626

dez/10
6.564.587

Figura 12 Acompanhamento Financeiro Acumulado 2009/2010

Acompanhamento Financeiro Acumulado - Projeto Construo de ETE 2011/2012

30.000.000,00 25.000.000,00 20.000.000,00 R$ 15.000.000,00 10.000.000,00 5.000.000,00 0,00 jan/11 fev/11 mar/11 abr/11 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12 Meses

CUSTOS ACUMULADOS PREVISTOS

CUSTOS ACUMULADOS REALIZADOS

jan/11 Real Total Prev Total

fev/11

mar/11

abr/11

mai/11

jun/11

jul/11

ago/11

set/11

out/11

nov/11

dez/11

jan/12

fev/12

7.640.904 12.409.930 13.534.383 15.422.797 16.100.268 19.360.710 21.420.355 22.057.999 22.381.566 22.675.749 22.975.744 23.276.537 23.608.449 23.819.884

Figura 13 Acompanhamento Financeiro Acumulado 2011/2012

106

5.7

CONTROLE DE CUSTOS O Controle de Custos visa atuar em fatores que provocam mudanas na Linha de

Base de custos, identificar e determinar mudanas na linha de base, gerenciar as mudanas medida que ocorrem. O controle de custos tambm visa formalizar o processo de aprovao do controle integrado de mudanas. A avaliao do desempenho do projeto ser realizada atravs da anlise da Curva S contendo curvas de Custo previsto e Custo Realizado e do Gerenciamento de Valor Agregado (Earned Value), onde o escopo, o custo e o prazo do projeto so acompanhados em um nico processo de controle GIETC, Gesto Integrada de Escopo, Tempo e Custo. O gerenciamento de custos do projeto ser realizado com base no oramento previsto para o projeto (subdividido por atividade e por recursos), bem como atravs do cronograma do projeto. A programao de recursos ser efetuada de forma a manter sempre fluxo de caixa positivo. A atualizao do oramento do projeto ser efetuada atravs da utilizao do software Microsoft Project e divulgada atravs do Relatrio de Acompanhamento do Oramento, a ser publicado no site do projeto; Todas as mudanas no oramento inicialmente no previstas para o projeto devem ser avaliadas e classificadas dentro do sistema de controle de mudanas de oramento (Cost Change Control System); Sero consideradas mudanas oramentrias apenas as medidas corretivas. Inovaes e novas caractersticas do produto/projeto no sero abordadas pelo gerenciamento de custos e sero ignoradas; Todas as solicitaes de verbas devem ser feitas por escrito ou atravs de e-mail, conforme descrito no plano de comunicaes do projeto. O oramento do projeto deve ser atualizado e avaliado diariamente, sendo os resultados publicados no site do projeto e apresentados na reunio semanal de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicaes.

107

As reservas devem ser avaliadas semanalmente, e os resultados e saldo, apresentados na reunio semanal de CCB (Change Control Board), prevista no plano de gerenciamento das comunicaes.

5.8

GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO Controlar custos envolve o monitoramento do progresso do projeto para

atualizao do seu oramento atravs de registro dos custos reais at a data de medio. Para avaliar o desempenho do projeto adequadamente preciso monitorar os gastos considerando o valor agregado do correspondente trabalho realizado, ou seja, a relao entre o consumo dos fundos do projeto e o trabalho fsico realizado dom tais gastos. Os seguintes ndices sero monitorados quinzenalmente: VP = Valor Planejado VA = Valor Agregado CR = Custo Real Variaes e ndices monitorados no GVA: - VPR = Variao de Prazo VPR = VA VP VPR = ZERO VPR < ZERO VPR > ZERO FAROL AMARELO FAROL VERMELHO FAROL VERDE

- VC = VA CR = Variao de Custo VC = VA CR VC = ZERO VC < ZERO VC > ZERO FAROL AMARELO FAROL VERMELHO FAROL VERDE

- IDP = ndice de Desempenho de Prazo IDP = VA/VP

108

IDP = 1 IDP < 1 IDP > 1

OK FAROL VERMELHO FAROL VERDE

- IDC = ndice de Desempenho de Custo IDC = VA/CR IDC = 1 IDC < 1 IDC > 1 OK FAROL VERMELHO FAROL VERDE

5.9

RESERVAS Reservas so recursos financeiros que no planejamos gastos, mas que devemos

guardar para emergncias e imprevistos

5.9.1

Reservas de Gerenciamento Reservas de Gerenciamento so provises para situaes futuras imprevistas que

possam retardar o andamento do projeto e/ou fazer com que se incorra em custos adicionais. Para efeitos de reservas de gastos para cada grupo de controle oramentrio sero permitidas variaes de at 10% do valor total do investimento, conforme descrita abaixo: 3% - Aprovao direta pelo Gerente de projetos 5% - Aprovao pelo Gerente de Projetos, desde que documentada a necessidade 7% - Aprovao pelo Gerente de Projetos e pelo Diretor Tcnico e comprovao da necessidade da alterao 10% - Aprovao pelo Gerente de Projetos e pelo Diretor Tcnico e a necessidade de no mnimo 3 (trs) cotaes comparativas de preos.

109

5.9.2 Reservas de Contingenciamento

Reservas de Contingenciamento so provises para situaes futuras que sero previstas atravs da avaliao de Risco do Projeto, item 9 Gerenciamento de Risco, onde se estima quantitativamente os riscos, atravs da atribuio de uma probabilidade que o mesmo ocorra e de um valor de impacto se o mesmo ocorresse. O valor determinado deste estudo ser o valor da reserva de contingncia a ser utilizada, acrescendo-a ao valor do oramento obtido na tabela 12, ou seja, R$ 31.780.919,95 O valor oramentrio para efeito de obteno de fundos ser o valor da estimativa de custos obtida do item 5.5 somado ao valor determinado pela matriz de risco. No entanto, a gesto do valor agregado no considerar a contingncia de risco para efeito de anlise de gerenciamento do projeto.

110

6 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE.

6.1 OBJETIVO. O objetivo deste plano de qualidade assegurar a concluso das entregas do projeto, dentro dos padres de qualidade estabelecidos neste projeto. No Plano de Qualidade, alm de serem definidos os critrios de qualidade das entregas, tambm sero definidos como devem ser atingidos, bem como nomeados os responsveis por cada etapa do controle de qualidade. A execuo bem sucedida do Plano de Qualidade est diretamente ligada satisfao do cliente.

6.2

ETAPAS. Para tanto, sero executadas as seguintes etapas: identificao dos padres de

qualidade relevantes ao projeto (Planejamento da Qualidade), bem como a Garantia (avaliao peridica do desempenho geral do projeto) e o Controle da Qualidade, conforme tabelas modelo do item 6.4.

6.3

PARTICIPANTES. Os critrios de qualidade deste plano foram apresentados pelo Gerente do

Projeto, em consulta e concordncia com os stakeholders do projeto

111

6.4

PLANO DE QUALIDADE.
GERENCIAMENTO DO PROJETO

Item da WBS Mobilizao da Equipe de Projeto

Indicadores Contratao de toda a equipe de especialistas do projeto

Definio Contratar e mobilizar at o local de trabalho a equipe de especialistas Apresentao a diretoria da Industrias reunidas PREST o plano de Gerenciamento da obra Contratar empresas de auditoria para acompanhar e verificar o andamento da obra Transferir a responsabilidade operacional da nova Estao de tratamento de efluentes para o pessoal operacional da fbrica

Forma de Medio Contratos assinados e inicio dos trabalhos

Meta Ter toda a equipe de trabalho mobilizada e envolvida no trabalho Aprovao do plano

Plano de Gerenciamento

Plano de Gerenciamento da Obra

Finalizao e aprovao do plano de Gerenciamento da obra Relatrios mensais de acompanhamento

Auditorias

Contrato com empresas de auditoria

Manter a obra dentro do cronograma e dentro do valor estipulado para ser gasto Finalizar o projeto

Encerramento

Entrega para a equipe da fabrica a nova estao de tratamento de efluentes

Termo de aceitao

Tabela 22 Plano de Qualidade Gerenciamento do Projeto

112

PROJETO EXECUTIVO Item da WBS Terraplanagem e Civil Indicadores Concluso do projeto de terraplanagem e de civil Definio Verificao do projeto terraplanagem e civil Forma de Medio Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Meta Tempo total para execuo da atividade

Processos

Definio das etapas de processo a serem utilizadas Concluso do projeto mecnico

Verificar se todas as definies de processo necessrias para atingir a garantia final foram tomadas Verificar o quanto o projeto mecnico foi trabalhado e suas interligaes com outras
reas

Tempo total para execuo da atividade

Mecnica

Tempo total para execuo da atividade

Tubulaes

Concluso do projeto de tubulao

Verificao do projeto de tubulao, memorial de clculo e desenhos para fabricao

Tempo total para execuo da atividade

Estruturas Metlicas

Concluso do projeto de estruturas metlicas Concluso do projeto eltrico

Verificar o quanto o projeto de estruturas metlicas foi trabalhado e suas interligaes com outras reas Verificar o quanto o projeto eltrico foi trabalhado e suas interligaes com outras reas Verificar o quanto o projeto de instrumentao e automao foram trabalhados e suas interligaes com outras reas

Tempo total para execuo da atividade

Eltrico

Tempo total para execuo da atividade

Instrumentao e automao

Concluso do Instrumentao e Automao

Tempo total para execuo da atividade

Tabela 23 Plano de Qualidade Projeto Executivo

113

SUPRIMENTOS DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS Item da WBS Equipamentos Mecnicos Indicadores Compra do todos os equipamentos mecnicos Definio Verificar se todos os equipamentos mecnicos j foram comprados e de acordo com as especificaes tcnicas, prazos de entrega e condies de pagamento Verificar se todos os equipamentos eltricos j foram comprados e de acordo com as especificaes tcnicas, prazos de entrega e condies de pagamento Forma de Medio Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Meta Tempo total para execuo da atividade

Equipamentos e Materiais eltricos

Compra de todos os equipamentos eltricos, cabos e partes necessrias para montagem da eltrica

Tempo total para execuo da atividade

Equipamentos Concluso da e Materiais de compra de instrumentao todos os instrumentos

Verificar se todos os instrumentos j foram comprados e de acordo com as especificaes tcnicas, prazos de entrega e condies de pagamento Verificar se todos os itens relacionados a tubulao foram comprados, dentro das especificaes tcnicas necessrias, prazos de entrega e condies de pagamento Verificar se todos os itens necessrios para a montagem da estao de Tratamento de efluentes foram comprados, seus prazos de entrega e formas de pagamento.

Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa

Tempo total para execuo da atividade

Materiais de Tubulaes

Concluso da compra de todos os itens relacionados a tubulao

Tempo total para execuo da atividade

Equipamentos gerais

Concluso da compra de todos os demais equipamentos

Tempo total para execuo da atividade

Tabela 24 Plano de Qualidade Suprimentos de Equipamentos e Materiais

114

SUPRIMENTO DE SERVICOS Item da WBS Servios de Construo civil Indicadores Contratao da empresa responsvel pelo projeto executivo, terraplanagem e toda a montagem civil Definio Verificao do contrato com a empresa que ira efetuar o projeto de civil de acordo com as exigncias do projeto e executar toda a terraplanagem e obras de civil necessrias Verificao do contrato com a empresa que ira efetuar o projeto eltrico de acordo com as exigncias do projeto e executar toda a montagem em campo Verificao do contrato com a empresa que ira efetuar o projeto de tubulao de acordo com as exigncias do projeto e executar toda a montagem em campo Verificao do contrato com a empresa que ira efetuar o projeto de isolamento trmico, acstico e pintura de acordo com as exigncias do projeto. Forma de Medio Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Meta Tempo total para execuo da atividade

Servios de montagem de eltrica e instrumenta o

Contratao da empresa responsvel pelo projeto eltrico e montagem de todos os itens de acordo com as diretrizes do projeto Contratao da empresa responsvel pelo projeto de tubulao e montagem de todos os itens de acordo com as diretrizes do projeto Contratao da empresa responsvel pelo projeto de isolamento trmico, acstico e pintura, alem de montagem de todos os itens de acordo com as diretrizes do projeto Concluso dos servios de montagem mecnica

Tempo total para execuo da atividade

Servios de montagem de tubulaes

Tempo total para execuo da atividade

Servios de isolamento e pintura

Tempo total para execuo da atividade

Servios de montagem mecnica.

Verificao do projeto dos servios de montagem mecnica.

Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa

Tempo total para execuo da atividade

Tabela 25 Plano de Qualidade Suprimento de Servios

115

CONSTRUO E MONTAGEM Item da WBS Mobilizao e Canteiro de Obras Indicadores Preparao do local de montagem com a infraestrutura necessria e mobilizao de equipamentos Concluso da obra civil Definio Verificao da instalao e funcionamento do canteiro de obras Forma de Medio Meta Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa

Construo civil

Verificao das instalaes de civil.

Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa. Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa Percentual Tempo total realizado em funo para execuo das atividades da atividade necessrias e do prazo final da tarefa

Montagem eltrica e instrumentao

Concluso da montagem eltrica e instrumentao

Verificar o quanto do projeto de montagem eltrico foi trabalhado e suas interligaes com outras reas Verificao da montagem de tubulao

Montagem de tubulao

Concluso da montagem de tubulao

Isolamento e pintura

Concluso do isolamento trmico e acstico e pintura Concluso da montagem mecnica

Verificao das instalaes de isolamento e pintura. Verificar a montagem mecnica e suas interligaes com
outras reas

Montagem mecnica

Desmobilizao de Materiais e Equipamentos da Obra e Limpeza

Acompanhamento da desmobilizao de materiais e limpeza da obra

Verificar o andamento da desmobilizao

Tabela 26 Plano de Qualidade Construo e Montagem

116

COMISSIONAMENTO E TESTES DE EQUIPAMENTOS Item da WBS Comissionamento Mecnico e Lubrificao Indicadores Comissionamento de todos os equipamentos e Lubrificao Definio Verificao status do comissionamento de todos os equipamentos Forma de Medio Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Percentual realizado em funo das atividades necessrias e do prazo final da tarefa Meta Todos os equipamentos com permisso de funcionamento

Comissionamento de Eltrica e Instrumentao

Comissionamento de todos os equipamentos eltricos e de Instrumentao

Verificao status do comissionamento de todos os equipamentos envolvidos Verificao dos testes com equipamentos

Todos os equipamentos com permisso de funcionamento

Testes Properacionais

Inicio dos testes pr-operacionais dos equipamentos

Todos os equipamentos com permisso de funcionamento

Treinamento dos operadores e Manuteno

Treinamento concludo para todos os operadores e equipes de manuteno

Ministrar treinamento para todos os operadores e pessoal de manuteno

Equipe Treinada e pronta para assumir a operao da Estao de Tratamento de Efluentes

Tabela 27 Plano de Qualidade Comissionamento e testes de Qualidade

117

PRE OPERAAO E PARTIDA Item da WBS Testes de capacidade dos equipamentos Indicadores Execuo dos testes de capacidade de todos os equipamentos envolvidos Definio Verificao da capacidade em operao de todos os equipamentos Forma de Medio Relatrios de atividade Meta Alinhar a operao de todos os equipamentos e acessrios necessrios para o funcionamento da ETE Atingir os parmetros operacionais descritos no projeto Atingir os parmetros operacionais descritos no projeto Verificar o bom funcionamento dos equipamentos e habilidade da equipe operacional

Calibrao de Instrumentos

Realizao das calibraes de todos os instrumentos laboratoriais Relatrios de operao

Calibrao de Instrumentos

Relatrio de resultado de calibrao

Confirmao dos Parmetros de Garantia

Operao dentro dos parmetros de projeto

Resultados do efluente tratado

Acompanhamento Operacional

Dias trabalhados ininterruptamente

Acompanhamento operacional

Relatrios dirios e livro de ocorrncia

Tabela 28 Plano de Qualidade Pr Operao e Partida

118

GARANTIA E CONTROLE DA QUALIDADE Atividades Anlise laboratorial do efluente bruto de entrada Indicadores Associados Certificar que o efluente bruto de entrada na Estao de Tratamento de Efluentes esta de acordo com as caractersticas descritas no item 1.5 (Caractersticas do efluente no tratado) do plano de engenharia Certificar que o efluente final tratado na Estao de Tratamento de Efluentes esta de acordo com as caractersticas descritas no item 1.6 (Caractersticas do efluente tratado) do plano de engenharia Responsvel Laboratrio externo, qualificado, indicado pelas Indstrias Reunidas Presto S.A. Quando Amostra composta diria durante todos os dias do Teste de Performance

Anlise laboratorial do efluente tratado final

Laboratrio externo, qualificado, indicado pelas Indstrias Reunidas Presto S.A.

Amostra composta diria durante todos os dias do Teste de Performance

Tabela 29 Plano de Qualidade Garantia e Controle de Qualidade

119

6.5

TESTE DE ACEITAO. A estao de tratamento de efluentes somente ser aceita quando todos o itens

deste documento forem comprovadamente realizados ou atingidos, conforme descrito abaixo:

6.5.1 Entrega Data Book de todos os equipamentos instalados contendo no mnimo: Certificados de qualidade de materiais Certificados de performance e/ou calibrao Manual de operao Desenhos e instrues de montagem e manuteno Treinamento operacional e de manuteno para todos os itens instalados

6.5.2 Operao em condies de projeto por 15 dias corridos A estao de tratamento de efluentes poder ser considerada transferida para o comprador somente depois de 15 dias (corridos) de operao dentro dos padres de projeto apresentados neste plano de engenharia Caso ocorram paradas na mquina de papel, que prejudiquem as condies operacionais da Estao de tratamento de Efluentes, o perodo dever ser identificado e em comum acordo entre o cliente e o fornecedor excludo do perodo, sendo mantido o perodo total de 15 dias para o teste. No caso de problemas ocorridos na Estao de Tratamento de Efluentes que venham a prejudicar sua performance, o teste ser cancelado, devendo ser iniciado novamente assim que o problema for solucionado.

120

6.5.3 Perodo do teste O teste de aceitao somente poder ocorrer quando a mquina de papel, responsvel pela produo do efluente a ser tratado estiver em operao normal e continua, no podendo exceder 30 dias aps a confirmao de que a mquina de papel esta em produo continua.

6.5.4 Coleta de amostras. Dever ser preparada por um laboratrio externo a coleta de amostras compostas de 1 em 1 hora no perodo de 24 horas, durante 15 dias, onde sero feitas anlises de todos os parmetros listados no plano de projeto. Todas as anlises do efluente tratado devero estar abaixo do limite mximo exigido pelos rgos competentes para lanamento em rio no estado de So Paulo.

6.5.5 Itens Gerais No devero existir pendncias com nenhuma das disciplinas envolvidas no projeto.

121

7 GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

7.1 OBJETIVO O documento a seguir se destina a tratar do plano de gerenciamento de recursos humanos. Neste item esto descritas todas as necessidades de pessoal para que o projeto seja realizado com o melhor aproveitamento dos recursos humanos.

7.2

ORGANOGRAMA DO PROJETO

Figura 14 Organograma do Projeto

7.3

CARGOS, FUNES E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO A seguir est listada a relao de todos os cargos e respectivas funes e

responsabilidades no projeto. Alm disso, esto dispostas as competncias e habilidades esperadas para os ocupantes das respectivas funes. Elas devem ser consideradas no ato da contratao dos recursos.

122

Cargos

Funes/ Responsabilidades

Principais Competncias e Habilidades Esperadas Liderana, planejamento, gerenciamento e comunicao. Experincia mnima de 5 anos em obras industriais de grande porte

Autoridade Possui plena autoridade sobre todos os aspectos do projeto. Toma decises, aplica recursos e assina aprovaes. Plena autoridade sobre os aspectos tcnicos do projeto. Pessoa de ligao entre a empresa e o gerente de projeto. Toma decises para manter o bom andamento do projeto. Responde diretamente para o Gerente do Projeto.

Quantidade estimada

Gerente de Projeto

Responsvel pelo Projeto

Diretor Tcnico

Responsvel pelo cumprimento de todas as especificaes tcnicas e de qualidade do projeto.

Liderana, planejamento, gerenciamento e comunicao. Experincia mnima de 10 anos em obras industriais de grande porte

Gerente de suprimento de servios

Responsvel pelo fornecimento de suprimentos de servios ao projeto, de acordo com polticas da empresa e documentao tcnica. Gerenciar os contratos de compras e de servios para o projeto. Responsvel pela execuo das atividades do projeto dentro da poltica da empresa e da documentao tcnica gerada pela engenharia Especial ateno para os prazos estabelecidos para o projeto

Comunicao, gerenciamento de informaes, experincia em elaborao de planejamento, cumprimento de prazos e custos definidos

Assina aprovaes de requisies de compra de materiais e servios, alm de relatrios de anlise e andamento dos custos do projeto. Compra materiais de fornecedores devidamente qualificados, de acordo com os quesitos tcnicos solicitados. Toma decises para manter o bom andamento do projeto. Responde diretamente para o Gerente do Projeto.

Gerente de Construo e montagem

Planejamento de Montagem, gerenciamento, comunicao, comprometimento com as metas estabelecidas e cumprimento dos prazos. Experincia mnima de 10 anos em planejamento e oramentos de obras civis Liderana, planejamento, gerenciamento, comunicao, comprometimento com as metas estabelecidas e cumprimento dos prazos. Experincia mnima de 5 anos em planejamento e oramentos de

Aplica os recursos de mode-obra do projeto da melhor maneira possvel, para que o mesmo esteja conforme cronograma e custos esperados. Toma decises para manter o bom andamento do projeto. Responde diretamente para o Gerente do Projeto. Responsvel pelo teste de performance dos equipamentos. Aprova requerimentos do projeto e toma decises para manter seu bom andamento. Responde diretamente para

Coordenador de comissionamento e teste de equipamentos

Responsvel pelo comissionamento e testes com equipamentos adquiridos para o projeto. Testes properacionais e partida

123

Cargos

Funes/ Responsabilidades dos equipamentos.

Principais Competncias e Habilidades Esperadas obras civis

Autoridade o Gerente do Projeto.

Quantidade estimada

Gerente Administrativo Financeiro

Responsvel pelo RH, fluxo financeiro, pagamentos e atendimento de legislao Assistente do gerente administrativo financeiro. Deve dar suporte necessrio ao seu Gerente Responsvel pelo andamento do projeto executivo, alinhando as informaes das diversas especialidades envolvidas no projeto Responsvel por auditar os documentos do projeto e garantir a conformidade com o plano de qualidade Responsveis pelo desenho tcnico do projeto Responsveis pelo atendimento s especificaes tcnicas do projeto

Liderana, planejamento, gerenciamento e comunicao. Experincia mnima de 5 anos na atividade

Assina aprovaes relacionadas a RH e fluxo financeiro. Toma decises para manter o bom andamento do projeto. Responde diretamente para o Gerente do Projeto. Responde diretamente para o Gerente administrativo Financeiro Toma decises para manter o bom andamento do projeto. Responde diretamente para o Gerente do Projeto. Autoridade de qualidade do projeto. Garante o cumprimento das especificaes. Responde diretamente para o Gerente do Projeto.

Assistente Administrativo

Planejamento e experincia de 2 anos na atividade

Gerente de Engenharia

Comunicao, liderana, gerenciamento de informaes, experincia em elaborao de planejamento, cumprimento de prazos e custos definidos

Auditor Snior

Experincia de 7 anos na rea de auditoria

Projetistas Engenheiros (eltrico, mecnico, civil, qumico)

Conhecimento em softwares de engenharia (AutoCAD), comprometimento, atendimento aos prazos Mnimo de 3 anos de experincia em projetos civis

Respondem diretamente para o Gerente do Projeto Executivo. Respondem diretamente para o Gerente de Construo e Montagem.

3 de cada especialid ade

Tabela 30 Cargos, Funes, responsabilidades e autoridades

124

7.4

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Gerente de suprimento de servios

Atividade 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5.1 5.2 5.3 Mobilizao da equipe do projeto Plano de Gerenciamento Auditorias Encerramento Terraplanagem e Civil Processo Mecnica Tubulao Estrutura Metlica Eltrica Instrumentao e Automao Equipamentos Mecnicos Equipamentos e Materiais Eltricos Equipamentos e Materiais de Instrumentao Materiais de Materiais de Tubulaes Equipamentos Gerais Servios de Construo Civil Servios de Montagem Mecnica Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Isolamento e Pintura Mobilizao e Montagem do Canteiro de Obras Construo Civil Montagem Mecnica R R A R A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A C A C A C C C C C C C

C A C A

C A C A

C A C A

C A C A

C A C A

C A C A C C C C C C C

C A C A R R R R R R R

Projetistas C C A A A A A A A

Responsvel

R R R R R R R R R R R R R

C C C C C C C C C C C C C

125

Engenheiros (eltrico, mecnico, civil e qumico) C C A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A

Gerente de Construo e montagem

Coordenador de comissionamento e teste de equipamentos

Gerente de suprimentos de equipamentos e materiais

Gerente Administrativo Financeiro

Gerente de Engenharia

Gerente de Engenharia

Gerente do Projeto

Diretor Tcnico

Auditor Snior

Gerente de suprimento de servios

Atividade 5.4 5.5 5.6 5.7 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 Montagem de Tubulao Montagem Eltrica e Instrumentao Isolamento e Pintura Retirada de Equipamentos e materiais da Obra e Limpeza Comissionamento Mecnico e Lubrificao Comissionamento de Eltrica e Instrumentao Testes Operacionais Treinamento de Operadores e Manuteno Testes de Capacidade dos Equipamentos Calibrao de Instrumentos Confirmao dos Parmetros de Garantia Acompanhamento Operacional A A A A A A A A A A A A

R R R R R R R R R R R R

C C C C C C C C C C C C

Projetistas

Responsvel

Tabela 31 Matriz de responsabilidade A aprova R responsvel principal C colaborador

7.5

DEFINIES DAS NECESSIDADES DE PESSOAL Utilizao dos Recursos Humanos recrutados pelas Indstrias Reunidas

PRESTO S.A:

126

Engenheiros (eltrico, mecnico, civil e qumico) A A A A A A C C C C C C

Gerente de Construo e montagem

Coordenador de comissionamento e teste de equipamentos

Gerente de suprimentos de equipamentos e materiais

Gerente Administrativo Financeiro

Gerente de Engenharia

Gerente de Engenharia

Gerente do Projeto

Diretor Tcnico

Auditor Snior

7.5.1 Histograma na forma de tabela

Projeto CATEGORIAS
Gerente de Projeto Diretor Tcnico Gerente de suprimento de servios Gerente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Gerente de Construo e Montagem Gerente de Suprimentos de equipamentos e materiais Coordenador de Comissionamento e Testes de Equipamentos Gerente de Engenharia Projetista de instrumentao Projetista de processos Projetista mecnico Projetista de tubulao Projetista Civil Projetista eltrico Engenheiro eltrico Eletricista Engenheiro mecnico Mecnico Tcnico mecnico Engenheiro civil Encarregado de construo civil Encarregado de escavao Almoxarife Engenheiro Qumico Tcnico em Qumica

2009 Dez 1 0,5 1 1

Jan 1 0,5 1 1

Fev 1 0,1 1 1 1

Mar 1 0,1 1 1 1

Abr 1 1 1 1

Mai 1 1 1 1

2010 Jun Jul 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Ago 1 1 1 1 1

Set 1 1 1 1

Out 1 1 1 1

Nov 1 1 1 1 1

Dez 1 0,5 1 1 1 1

Jan 1 0,5 1 1 1

Fev 1 0,5 1 1 1

Mar 1 0,5 1 1 1

Abr 1 0,5 1 1 1

Mai 1 0,5 1 1

2011 Jun Jul 1 1 1 0,5 0,5 1 1 1 1 1

Ago 1 1 0,5 1 1 1

Set 1 0,5 1 1

Out 1 0,5 1 1

Nov 1 0,5 1 1

Dez 1 0,2 1 1

2012 TOTAL Jan Fev 1 1 27 0,5 0,5 6,2 0,2 16,4 1 1 27 1 1 17 1 15 16

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 23 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 1 25,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 1 2 1 24,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 1 2 1 25,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 24,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 3 2 1 25,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 3 2 1 24,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 23,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 2 1 25,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 24,5 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 22,5 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 1 20,5 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 1 1 2 1 1 21,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19,2

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20,7

1 1

1 14,5

1 22,5

1 1 24,1

1 1 24,1

2 1 18

2 1 18

2 1 18

2 1 19

2 1 19

2 1 18

2 1 18

TOTAL

27 29 29 29 29 25 29 29 1 27 1 27 1 28 15 22 1 24 4 44 1 27 1 4 11,5 575,6

Tabela 33 Histograma em forma de Tabela

127

7.5.2 Histograma de recursos na forma de grfico de colunas empilhadas

30

25

20

Recuros Humanos

15

10

0 Dez 2009 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

2010

2011

2012

Figura 15 Histograma em forma de colunas

128

7.6

CONFORMIDADES LEGAIS A contratao de profissionais deve seguir a forma de contratao j existente

da Organizao, baseada no registro dos colaboradores com base na CLT (Consolidao das Leis do Trabalho Decreto Lei 5.452 de 01/05/1943).

7.7

ALOCAO E DEMANDA DE RH

7.7.1 Contratao atravs de empresa de terceirizao A empresa terceirizada deve cumprir todas as exigncias e obrigaes de contrato, quanto a legislao trabalhista, regras e padres internos das Indstrias Reunidas PRESTO S.A, embora a responsabilidade do fornecimento continue a ser da empresa contratada diretamente pelas Indstrias Reunidas PRESTO S.A.

7.7.2 Contratao de pessoal

A contratao do pessoal necessrio para o projeto ser realizada atravs do setor de RH da empresa e de acordo com os perfis desejados para cada cargo. Cada funcionrio contratado tem um formulrio de descrio de cargo (vide template em anexo). A substituio de pessoal, caso necessrio, deve ser devidamente comunicada ao setor de RH da empresa pelo Gerente de Projeto, para que todas as providncias cabveis sejam tomadas.

7.7.3 Remunerao A remunerao dos colaboradores envolvidos neste projeto varia de acordo com o cargo do funcionrio e competitiva em relao s demais companhias do setor. H ainda benefcios extras como vale transporte, cesta bsica, plano de sade e odontolgico, dependendo do cargo ocupado pelo funcionrio.

129

7.8

HORRIO, LOCAL DE TRABALHO E CAPACITAES / TREINAMENTOS Existem diversos horrios a serem controlados e considerados para este projeto

e foram relacionados abaixo. Tambm existiro compensaes de feriados (pontes), que totalizam 56 horas por ano. Sendo assim, o horrio de sada fica estendido at 17:15 hs, de 02/01 a 30/11 de cada ano. Trabalhos que gerem horas extras devero ser previamente autorizados pelo Gerente do Projeto.
TURNOS Administrativo 1 turno 2 turno Tabela 34 Horrios de Trabalho HORRIO 8:00 17:00 6:00 14:00 14:00 22:00

As Indstrias Reunidas PRESTO S.A conta com um plano de treinamento para os seus empregados visando a maior especializao de todos, com o estabelecimento de necessidades de treinamento e controle de todas as informaes pelo departamento de treinamento da empresa, baseado em seu escritrio central, responsvel pelo planejamento e centralizador dos custos com os treinamentos realizados. Sendo assim, estes custos com treinamentos a serem ministrados equipe no foram contemplados no cronograma do projeto devido existncia de um departamento responsvel por esta atividade. H ainda a ser relacionado na questo de horrios para a execuo das atividades, a questo do comprometimento de todos os funcionrios envolvidos no projeto, devido aos prazos para a entrega de propostas e necessidade de estudos mais profundos em alguns itens.

7.9

AVALIAO DE DESEMPENHO E PREMIAO / RECONHECIMENTO As Indstrias Reunidas PRESTO S.A j conta com uma poltica de avaliao

de desempenho de seus profissionais. Desta forma, realiza o acompanhamento do desenvolvimento de cada profissional, atravs de informaes fornecidas pelo seu superior

130

imediato e auto-avaliao feita pelo colaborador. Estas informaes so centralizadas no departamento de RH, que realiza a compilao destes dados obtidos e encaminha a diretoria da empresa, que tem acesso a todas as informaes. A periodicidade desta avaliao realizada semestralmente, havendo ainda uma avaliao final, com a apresentao da proposta final e avaliao do desempenho da equipe durante todo o projeto, sendo desta forma um meio de reconhecimento pelo trabalho executado por toda a equipe envolvida. H ainda um sistema de premiao definido pela Organizao, baseado nas metas estabelecidas no oramento anual, que contabilizado e pago no incio do prximo ano. Para os colaboradores oriundos do escritrio central da organizao que se encontram alocados em obras em execuo, h um mtodo diferente de premiao, com a destinao de uma porcentagem dos lucros obtidos a ser dividida pela equipe envolvida (Participao nos Lucros e Resultados PLR). Estas premiaes no so vlidas para terceiros.

7.9.1 Gesto de Competncias O desenvolvimento da equipe algo que as Indstrias Reunidas PRESTO S.A tem grande preocupao. Por isso, possui algumas maneiras de fazer seus funcionrios e chefes se conhecerem melhor e poderem trabalhar mais fundo em suas deficincias e pontos de melhoria. A gesto de competncias dos funcionrios do projeto pode ser realizada de algumas maneiras:

7.9.2 Sistemas de Gesto de si Mesmo Incentivar a Equipe na busca do autoconhecimento atravs de reunies em datas a serem pr-definidas e de comum acordo. Com a ajuda do RH da empresa, procura-se responder algumas perguntas como: Como podemos nos conhecer? O que deveremos fazer para conseguir perceber como somos ou como funcionamos? Quais so as formas de fazer isso de maneira mais precisa?

131

7.9.3 Sistemas de Gesto de Processos O Sistema proposto quer buscar melhorias nos Sistemas de Qualidade e Documentao, ou seja, elaborar medies das melhorias e tambm incentivar a participao e novas idias. Novas idias que contribuam para o sucesso do projeto sero premiadas.

7.9.4 Planos de trabalho Deve-se estabelecer, em conjunto com a rea de Qualidade, os procedimentos para organizao do projeto. Estes procedimentos devem incluir: Procedimento de Controle Procedimento de inspeo no desenvolvimento Plano de Documentao

7.10 CRITRIOS DE LIBERAO DOS PRINCIPAIS RECURSOS HUMANOS

Gerente do Projeto Demais funcionrios

O Gerente do Projeto ser liberado aps a concluso do projeto O Gerente de Projeto e quem deve liberar ou no funcionrio para outro contrato ou designar responsvel para liberar ou no.

7.11 NORMAS ADMINISTRATIVAS As Indstrias Reunidas PRESTO S.A tem sua gesto baseada nas normas administrativas que abrangem todos os setores envolvidos em seu processo produtivo, com o estabelecimento de regras para a execuo das rotinas existentes dentro da organizao, alm de estabelecer de forma clara todas as diretrizes as quais devem ser seguidas por todos os seus colaboradores. As normas administrativas abrangem itens, tais como: Assuntos gerais

132

Recursos humanos Finanas Contabilidade Administrao Suprimentos Produo Materiais / equipamentos Penalidades

7.11.1 Segurana e medicina do trabalho Antes de exercer qualquer trabalho nas Indstrias Reunidas PRESTO S.A., todos os colaboradores e terceiros devem passar pelo treinamento de segurana e medicina do trabalho, onde sero evidenciados pelo tcnico de segurana do trabalho, os seguintes aspectos: Liberao de trabalhos de terceiros - LTT Liberao de trabalhos perigosos - LTP Segurana e proteo do meio ambiente Equipamento de proteo individual - Guia de utilizao de EPIS e uniformes Responsabilidades bsicas sobre segurana, higiene e medicina do trabalho. Atendimento e primeiros socorros s vtimas de acidente Plano de atendimento emergncia Organizao e limpeza. Carto de segurana. Trabalho em altura. Trabalho em espao confinado. Trabalho quente Especificao tcnica para servios de movimentao de cargas com guindastes Montagem e utilizao de andaimes metlicos Manuseio interno e separao de resduos slidos gerados.

133

Normas Regulamentadoras - Portaria 3.214, de 08 de junho de 1978. No necessria a presena de todos os colaboradores em todos os

treinamentos, mas sim todos os que tratam do assunto especfico. O RH, com a ajuda de cada superior, deve indicar aos seus funcionrios todos os treinamentos que os mesmos devem participar.

7.11.2 Integrao: Quando o prestador de servio entrar pela primeira vez no local de trabalho, ele deve assistir a uma palestra realizada pelo SEESMT, a qual ter validade de 24 (vinte e quatro) meses. Documentos necessrios: Termo de Liberao dos gestores da rea solicitante para inicio das atividades; Pedido ou contrato; Atestado de Sade Ocupacional atualizado, de acordo com os critrios da NR7, de todos os trabalhadores envolvidos na atividade contratada; Cpia da Carteira de trabalho, nos campos de identificao, qualificao civil, contrato de trabalho com a respectiva empresa e atualizaes tanto de cargo como salrios, de todos os trabalhadores envolvidos na atividade contratada; Ficha de registro, de todos os trabalhadores envolvidos na atividade contratada; Ordens de Servio Sobre Segurana e Medicina do Trabalho, conforme NR 01, emitidas aos trabalhadores envolvidos na atividade contratada. Cpia autenticada do *Controle da Entrega e Utilizao do Equipamento de Proteo Individual.

7.11.3 Liberao de acesso: A necessidade de liberao de acesso ocorre quando o prestador de servio participou da Palestra de Integrao, estando esta dentro do prazo de 24 (vinte e quatro) meses.

134

Documentos necessrios: Termo de Liberao dos gestores da rea solicitante para inicio das atividades; Pedido ou contrato; Cpia da Carteira de trabalho, nos campos de identificao, qualificao civil, contrato de trabalho com a respectiva empresa e atualizaes tanto de cargo como salrios, de todos os trabalhadores envolvidos na atividade contratada; Termo de Liberao dos gestores da rea solicitante para inicio das atividades; Pedido ou contrato com a nova data de prorrogao; Ficha de registro, de todos os trabalhadores envolvidos na atividade contratada;

7.11.4 Renovao: A Prorrogao de acesso ocorre quando o perodo inicialmente proposto na integrao ou liberao de acesso no foi suficiente para concluso do servio, sendo necessrio estender o prazo. Para a prorrogao de acesso necessria a anuncia do Gerente de Projeto e que as exigncias das documentaes estejam regularizadas. Documentos necessrios: Documentos que substituem os documentos vencidos; Ficha de registro, de todos os trabalhadores envolvidos na atividade contratada;

7.11.5 Alterao de funcionrio de pedido: A Alterao de pedido ocorre quando a empresa possuir um pedido ou um contrato e necessitar migrar empregado entre pedidos, sendo necessria para esta situao a anuncia do Gerente de Projeto. A alterao de pedido poder ocorrer tambm em situaes de vencimento de documentos no perodo de vigncia dos servios. Documentos necessrios: Termo de Liberao dos gestores da rea solicitante para inicio das atividades; Pedido ou contrato com a nova data de prorrogao;

135

7.12 CDIGO DE TICA As Indstrias Reunidas PRESTO S.A conta com um cdigo de tica disponibilizado a todos os funcionrios quando da sua contratao, visando expor todos os valores pregados pela empresa, demonstrando assim o comportamento esperado pela organizao a ser realizado por cada colaborador, visando atingir os resultados planejados de forma correta, seguindo sempre os valores definidos como base para a execuo das atividades. Para informar aos colaboradores feita a distribuio de uma cartilha com o detalhamento dos itens a serem seguidos pela empresa na sua poltica de responsabilidade social, certificada junto aos rgos certificadores, alm de realizado uma apresentao destes itens quando da contratao do colaborador. Por fim, o cdigo de tica da organizao pode ser resumido nos seguintes objetivos: - Tratar as prticas de comportamento a serem observadas no exerccio das atividades profissionais, quanto integridade, clareza de posies e ao decoro, e motivar o respeito e a confiana entre os colaboradores e o pblico em geral.

136

8 GERENCIAMENTO DE COMUNICAO
8.1 INTRODUO Este plano de comunicaes do projeto tem como finalidade definir os processos necessrios que garantam a gerao, coleta, distribuio, armazenamento, recuperao e destinao final das informaes sobre o projeto. aplicvel a todas as partes interessadas, definindo as necessidades de comunicao de cada membro ou stakeholders. Visa estabelecer os principais documentos que iro formalizar toda a comunicao do projeto. Outro objetivo deste plano evitar que os problemas na comunicao possam acarretar um produto final diferente do requerido. O Gerente do Projeto ser o responsvel por implementar e garantir que este plano seja seguido conforme seus itens abaixo, alm gerenciar a transmisso das informaes referente ao projeto.

8.2

PLANO DE COMUNICAO DO PROJETO Analisando o conjunto de necessidades de informaes dos envolvidos no

projeto e o tratamento a ser dado a estas informaes, foi estabelecido um plano de comunicao, com a definio dos principais meios para ser estabelecida a comunicao destes documentos e a forma de circulao a ser realizada.

Documento Declarao Preliminar do Escopo Plano de Projeto Oramento Inicial do

E E E

Fo Fo Re, Fo

P P P

C -

C C -

rgos de Comunicao C -

rgos Governamentais

Mercado comprador de papel

Sindicatos Patronais

Stakeholders

rgos Ambientais

Funcionrios do projeto / obra

Ind. Reunidas PRESTO S.A.

Fornecedores

ONGS

137

Documento Departamento EAP do Projeto Cronograma do Projeto Oramento dos Servios Entrega da Proposta Indicadores Financeiros e de Desempenho Relatrio de Evoluo das Atividades Atas de Reunio da Equipe Semanais Procedimentos Especficos Ata de Reunies Externas Solicitao de Alterao de Escopo do Projeto Relatrio Final do Projeto Relatrio especifico sobre o assunto Procedimentos (tcnicos e de segurana) para a execuo das atividades

E E E E M S E M E E -

Pd Re Re, Pd, Pr Fo Re, Fo, Em, Pd Fo, Re Re Fo, Re Fo Re Ru

M -

C C, D

M -

P P P P S -

C,Ev V M -

C,Ev C C M -

rgos de Comunicao C M -

rgos Governamentais

Mercado comprador de papel

Sindicatos Patronais

Stakeholders

Tabela 35 Plano de Comunicao

LEGENDA Perodos M Mensal S Semanal Ev Eventual D Dirio Responsabilidades D Destinatrio E Emissor P Apia V Valida C Conhecimento Meios Fo Formulrio Re Relatrio Em E-mail Ru Reunio Pd Planilha de dados Pr Projetos/ desenhos Ex Executa

rgos Ambientais

Funcionrios do projeto / obra

Ind. Reunidas PRESTO S.A.

Fornecedores

ONGS

138

8.3

FLUXO DE COMUNICAO DO PROJETO

Funcionrios

Gerente de Produo / Operao

Gerente do Projeto

Demais Gerentes

Mercado Comprador de Papel

Indstria de Papel e Celulose

Acionistas

Comunicao padro Comunicao alternativa para agilizao da comunicao, porm sempre com cpia e conhecimento do GP

Figura 16 Fluxo de Comunicao do Projeto

139

8.4

MEIOS E EVENTOS DE COMUNICAO DO PROJETO Os meios de comunicao devem ser formais visando a documentao, a

transferncia de informaes e lies aprendidas. Os meios considerados como vlidos no projeto da Estao de Tratamento de Efluentes sero:

Relatrios Formulrios Memorandos Cartas Atas de reunio E-mails Autorizaes Documentos e formulrios disponibilizados pelos integrantes no local do projeto

8.4.1 O Gerenciamento do Processo de Distribuio de Informao Para o gerenciamento da distribuio de informaes sero utilizadas trs ferramentas: Reunies de trabalho, apresentaes especficas ou outras tcnicas de comunicao adequadas Sistema de coleta e distribuio de informaes Processo de Lies aprendidas

140

8.4.2 Eventos de Comunicao a) Reunies com ata registrada e acompanhamento As reunies formais sero realizadas s sextas-feiras com o objetivo de acompanhar o progresso semanal das atividades e ajustar, se necessrias, as metas para a prxima semana. Reunies Extraordinrias podem ser solicitadas atravs de um pedido formal do gerente de projeto. Solicitaes de mudanas destas reunies devem ser feitas por escrito com 24 horas de antecedncia. Sero definidos os seguintes eventos de comunicao:

141

TIPO Reunio de incio de projeto ou etapa

OBJETIVO Iniciar o projeto

PRODUTOS Relatar o objetivo do projeto, informar aos envolvidos o escopo, principais entregas, EAP, cronograma, custos em grandes nmeros. Ata de reunio com lista de presena requerida Avaliao dos indicadores do projeto

RESPON-SVEL Gerente do Projeto

FREQUNCIA No incio do projeto

PARTICIPANTES Todos os envolvidos no time do projeto

DURAO 3 horas

Reunio do Comit de Gesto de Mudanas1

Garantir o cumprimento do plano do projeto, sendo o processo principal de aprovao das solicitaes de mudana apresentadas no sistema de controle integrado de mudanas

Gerente do Projeto

Semanal

Gerente do projeto, Responsvel pelo plano de gerenciamento de tempo, Responsvel pelo tempo do gerenciamento do custo e Responsveis tcnicos das atividades em andamento Profissional do departamento de recursos humanos e integrantes do time do projeto individualmente

2 horas

Reunio de avaliao da equipe

Avaliar o desempenho do time do Registro de avaliao do desempenho do time do projeto, conforme previsto no projeto, incluindo plano de gerenciamento de gerente. recursos humanos. Serviro para atualizar as A ata de reunio conter a avaliao peridica ou final da bases de capacitao dos recursos humanos da equipe. Os resultados de desempenho, inclusive do gerente empresa. de projetos, ser enviado ao departamento de recursos humanos.

Gerente do Projeto

Uma aps 3 meses do incio do projeto e outra no final do mesmo. Extraordinariamente ser realizada uma reunio sempre que ocorra o desligamento de algum integrante do time

1 hora

142

TIPO Reunio de Avaliao de Fornecedores

OBJETIVO Avaliar antecipadamente potenciais problemas relativos a fornecedores entregas de suprimentos segundo plano de gerenciamento de suprimentos

PRODUTOS Analise de desempenho de fornecedores Avaliao de pontos fortes e fracos para classificao futura em outras aquisies

RESPON-SVEL Gerente de suprimentos

FREQUNCIA Mensal

PARTICIPANTES Gerente de suprimentos, Responsvel pelo tempo de gerenciamento do tempo e comunicaes, responsvel pelo plano de gerenciamento de custos e quando necessrio fornecedor convidado a prestar esclarecimentos Responsvel pelo plano de gerenciamento das comunicaes, lderes de equipe e gerente do projeto Todos participantes do time do projeto e Gerente de projetos

DURAO 1 hora

Reunio de Avaliar a efetividade dos planos Avaliao dos Avaliao dos de gerenciamento do projeto, cumprimentos de linha de Planos do verificando se o que est base, validao dos Projeto estabelecido como regra no plano processos de est sendo cumprido e se o plano gerenciamento necessita de atualizao Reunio de Apresentar os resultados obtidos Atualizao das bases de Encerramento no projeto, discutir os sucessos e conhecimento, sugestes do Projeto os problemas ocorridos de modo a de mudana, melhoria de fornecer base para novos projetos processos e planos de capacitao Tabela 36 - Eventos de Comunicao

Responsvel pelo plano de gerenciamento das comunicaes

Mensal

1 hora

Gerente do projeto

Ao fim do projeto

4 horas

143

b) Atas de Reunio Todas as reunies descritas na tabela acima devem apresentar ata de reunio conforme template abaixo. Depois de terminada, a ata deve ser enviada por email a todos os envolvidos na reunio, tendo estado eles presentes ou no.

MODELO DE ATA DE REUNIO

Data: ATA DE REUNIO IND. REUNIDAS PRESTO S.A. Projeto: Local Reunio: Assunto: Participantes Empresa Visto Emitente: dia/ms/ano Folha: /

Distribuio: Item Ao Prazo

144

c) Desempenho do Projeto O andamento do projeto deve ser acompanhado de perto pelo Gerente do Projeto e por todos os envolvidos (direta e indiretamente). Mensalmente, o Gerente do Projeto dever expedir o Relatrio de Desempenho do Projeto (vide anexo a seguir). Nele deve ser informado o andamento do mesmo, bem como todas as atividades que foram realizadas e pendentes desde o ltimo relatrio. Todos os itens que devem ser informados esto no relatrio abaixo.

MODELO DE ATA RELATRIO DE DESEMPENHO

Data: RELATRIO DE DESEMPENHO DO PROJETO
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

dia/ms/ano Verso: Data de aprovao: Identificao do Relatrio

Projeto: Elaborado por: Aprovado por: Data de emisso: Perodo de verificao: I. Atividades realizadas desde o ltimo relatrio <Incluir nome da atividade como previsto pela EAP (disponvel na rede da empresa na pasta PROJETOS EM EXECUO, dentro de PROJETOS. O acesso a essa pasta restrito)> II. Atividades Pendentes <Atividades que deveriam ter sido concludas e no foram. Se a atividade estiver atrasada, mencionar desde quando. Mencionar sempre que houver uma atividade de replanejamento (no programada pelo Plano de Gerenciamento do Projeto).> III. Pontos de ateno <Questes que devem ter ateno no projeto. Lista dos pontos de ateno e um breve pargrafo explicativo.> IV. Prximas atividades <Atividades que estaro em foco no prximo perodo de acompanhamento do projeto.>

145

Data: RELATRIO DE DESEMPENHO DO PROJETO

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

dia/ms/ano

V. Posicionamento em relao ao cronograma planejado

<Inserir o Grfico de Gantt do Plano do Projeto em MS Project com o avano fsico at o momento.>

VI. Razes dos desvios

<Lanar motivao para desvios em relao ao programado e as aes corretivas que sero implementadas. Inserir nome e descrio do desvio.>

VII. Aes corretivas O qu Por qu Quem Quando Onde Como

VIII. Anlise de Valor Agregado COTR = CRTR = COTA = IDP = COTR/COTA = IDC = COTR/CRTR = IX. Comentrios pertinentes
<Inserir algum comentrio que no tenha sido discriminado pelo relatrio.>

Assinatura do responsvel:

146

d) Gerenciamento dos Processos de Lies Aprendidas Para este processo devero ser preenchidos os formulrios de lies aprendidas (vide anexo a seguir). No fim de cada fase do projeto sesses de lies aprendidas devero ser conduzidas.

Data: LIES APRENDIDAS

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

dia/mes/ano

Projeto: Responsvel pelo Relatrio: Fase do Projeto: Nome da Lio:

( ) Iniciao

( ) Planejamento

( ) Execuo

( ) Controle

( ) Encerramento

Especifique o Processo de Gerenciamento de Projeto em Uso Especifique a Prtica, Ferramenta ou Tcnica em Uso Qual a Ao Desenvolvida? Qual o Resultado? Qual Seria um Resultado mais adequado? O que Teria criado este Melhor Resultado? Qual Foi a Lio Aprendida? Como Algum Pode identificar essa situao novamente no Futuro? Qual o comportamento Recomendado para o Futuro? Onde este Conhecimento pode ser Utilizado? Quem poder ser Informado sobre esta Lio? ( )Executivos ( )Gerentes Projeto ( )Equipe ( )Outros:_____________

147

Data: LIES APRENDIDAS

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

dia/mes/ano

Como Poder esta Lio ser Disseminada? ( )Email ( )Intranet ( )Biblioteca ( )Outros:_____________ Cite os 3 itens que mais contriburam para o sucesso do projeto na sua opinio 1. 2. 3. Cite os 3 itens que mais contriburam para o fracasso do projeto na sua opinio 1. 2. 3. Cite os principais obstculos encontrados durante o projeto

148

Formulrio de Descrio de Cargo

Descrio de Cargo para
IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Data: dia/mes/ano

_____________________________

Diviso/Departamento Local Cargo Gerente:

Cargo

Nvel/Graduao

Tipo de emprego: Horrio integral Meio-expediente Fornecedor Estagirio

Horas________ / semana Isento No isento

Descrio Geral

<Descrever sucintamente o cargo em questo, apontando tambm responsabilidades da funo.>

Requisitos de experincia profissional

<Descrever os pr-requisitos necessrios para preenchimento do cargo em questo.> Requisitos educacionais

<Descrever necessidades especficas para realizao da funo.>

REVISADO POR APROVADO POR DATA DE PUBLICAO DATA DE CONTRATAO

Cargo Cargo

149

8.4.3 Gerenciamento dos Registros do Projeto Todos os registros, manuais, relatrios e qualquer outro tipo de informao gerada para a comunicao do projeto sero arquivados de duas formas distintas. Aqueles que por ventura possam ser arquivados de forma eletrnica devero ser organizados em pastas em diretrio compartilhado pela equipe do projeto. Os manuais e documentos que no possam ser convertidos eletronicamente devero ser registrados, indexados e arquivados em armrios e outras estruturas de apoio convencionais. A administrao e controle destes documentos ficaro a cargo de cada comisso.

8.4.4 Gerenciamento das Partes Interessadas

De acordo com o Guia PMBOK, O gerenciamento das partes interessadas se refere a gerenciar as comunicaes para satisfazer as necessidades das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas. Portanto, o correto e constante gerenciamento das partes interessadas: aumenta a probabilidade de o projeto fracassar ou ter problemas devido a itens no resolvidos das partes interessadas, aumenta a capacidade das pessoas trabalharem sinergicamente, limita interrupes durante o projeto. Sendo assim, quanto mais rpida for a comunicao entre as partes interessadas e os setores responsveis por sanar a falha ou deficincia levantada menores sero os impactos negativos desta deficincia no projeto. Conforme problemas apaream durante o projeto, o Gerente do Projeto deve abordar e resolver estes problemas juntamente com as partes interessadas aplicveis. Os mtodos de comunicao identificados para cada parte interessada e que devem ser utilizados durante o projeto esto descritos a seguir.

150

Reunies presenciais

so meios altamente eficazes de comunicao para a

resoluo de problemas com as partes interessadas. Quando as reunies presenciais no podem ocorrer (projetos internacionais, etc), telefonemas, foneconferncias, emails e outras ferramentas eletrnicas so muito teis para trocar informaes e estabelecer contatos. Registros de problemas teis na documentao e monitoramento da resoluo

de um problema. De acordo com o Guia PMBOK, em geral os problemas no chegam a ter a importncia de um projeto ou atividade, mas normalmente so abordados para manter bons relacionamentos construtivos de trabalho entre as vrias partes interessadas, inclusive os membros da equipe. Ou seja, um problema declarado e esclarecido para que possa ser resolvido da melhor maneira possvel. O anexo a seguir deve ser preenchido. designado um responsvel pela resoluo do mesmo e uma data alvo para seu cumprimento. Problemas no resolvidos podem vir a se tornar uma importante fonte de conflitos e atrasos no projeto.

Conforme os requisitos das partes interessadas forem identificados e resolvidos, o formulrio de registro de problemas documentar as questes abordadas. Estas questes podem ter diversas naturezas: solicitaes de mudana e aes corretivas aprovadas, atualizaes de ativos de processos organizacionais e do plano de projeto.

151

Data: FORMULRIO DE REGISTRO DE PROBLEMA

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

dia/mes/ano

Registro de Problemas: Nome do Projeto: Gerente do Projeto: Sumrio ID Data do Problema Quem Levantou Status Descrio Descrio Prioridade Impacto Ao Responsvel Resoluo Resultado Esperado Data prevista da soluo Implementado em

152

9 GERENCIAMENTO DE RISCOS
9.1 OBJETIVO O Plano de Gerenciamento de riscos tem como objetivos:

Identificar e analisar os efeitos das incertezas do projeto; Mapeamento eficiente de todos os riscos; Qualificao dos riscos; Preparao de plano de respostas aos riscos.

9.2

PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

9.2.1 Identificao dos riscos

Neste processo ser feita a anlise dos problemas potenciais identificados, visando analisar a informao registrada. Todas estas informaes bsicas dos riscos estaro sendo registradas no formulrio de controle de riscos, conforme Tabela 37. O Gerente de Projeto o responsvel pela incluso destas informaes no registro de riscos aps a verificao para assegurar que riscos duplicados no sejam registrados. O registro de riscos atualizado durante a execuo do projeto e deve ficar arquivado no sistema de informaes e arquivo da empresa. Somente o Gerente do Projeto pode incluir novos riscos, atualizar os existentes e fech-los no registro de riscos.

153

FORMULRIO DE CONTROLE DE RISCOS

Formulrio de Controle de Riscos
Descrio do Risco Plano de Mitigao Plano de Contingncia Responsvel

Atraso na execuo dos projetos Executivos

Atraso na Preparao da RFP para compra de equipamentos

Mapear todas as empresasa de Engenharia Gerente do Viabilizar recursos para que tem expertise para Projeto/Diretor contratao externa confeco de qualquer dos Tcnico Projetos executivos previstos Identificar na equipe de Mostrar importncia de Engenharia da Indstrias cumprimento dos prazos na Gerente do Reunidas PRESTO S.A. , confeco das RFPs para os Projeto/Gerente de de forma prvia, Engenheiros Civis, Eletricistas Engenharia Engenheiros capacitados e Mecnicos envolvidos para confeco das RFPs Iniciar as compras dentro do cronograma Mapear outros fornecedores de equipamentos para o projeto, mesmo que no sejam cadastrados Comprar pelos contratos atuais e negociar prazos menores Providenciar transporte prprio para entrega dos equipamentos Resguardar essa ocorrncia em contrato com prazo de reposio definido Gerente do Projeto/Gerente de Suprimentos Gerente do Projeto/Gerente de Suprimentos Diretor Tcnico/Gerente de Suiprimentos Diretor Tcnico/Gerente de Suiprimentos

Nenhum fornecedor homologado se interessar em fornecer equipamentos

Atraso na aquisio de equipamentos

Iniciar as compras dentro do cronograma Iniciar Negociao com fornecedores dentro do cronograma do porto para a fbrica ser realizado por uma empresa especializada nesse tipo de transporte. Mostrar importncia de cumprimento dos prazos na confeco das RFPs para os Engenheiros Civis, Eletricistas e Mecnicos envolvidos

Atraso na Entrega de equipamentos

Avaria do equipamento durante o transporte rodovirio

Atraso na Preparao da RFP para compra fornecedores de servios

Identificar na equipe de Engenharia da Indstrias Gerente do Reunidas PRESTO S.A. , Projeto/Gerente de de forma prvia, Engenharia Engenheiros capacitados para confeco das RFPs

Nenhum fornecedor de servios homologados se interessar em fornecer equipamentos

Mapear outros Iniciar as contrataes dentro fornecedores deservios Gerente do Projeto do cronograma para o projeto, mesmo que no sejam cadastrados Iniciar as contrataes dentro do cronograma Realizar reunies com contratados para eliminar problemas na mobilizao Motivar a participao/comprometimento contratar pelos contratos atuais e negociar prazos menores

Atraso na contratao dos servios

Gerente do Projeto

Atraso na Mobilizao

Substituio de Pessoal Mapear outras empresas aptas em fazerem as Obras Civis

Gerente do Projeto

Atraso na Construo Civil

Gerente de Construo

Tabela 37 Formulrio de Controle de Riscos

154

Ocorrncia de Chuvas

Iniciar as obras Civis conforme cronograma, visto que foi prevista em perodo de baixa chuva Iniciar as montagens mecnicas conforme cronograma Iniciar as obras de Montagem Mecnica conforme cronograma, visto que foi prevista em perodo de baixa chuva

Contratar tendas para colocao no local de trabalho

Gerente de Construo

Atraso na Montagem mecnica

Buscar outra opo de mo de obra externa

Gerente de Construo

Ocorrncia de Chuvas

Contratar Tendas para colocao no local de trabalho

Gerente de Construo

Atraso na Montagem das Tubulaes

Ocorrncia de Chuvas

Iniciar as montagens das Buscar outra opo de mo Tubulaes conforme de obra externa cronograma Iniciar as obras de Montagem das Tubulaes conforme Contratar Tendas para cronograma, visto que foi colocao no local de prevista em perodo de baixa trabalho chuva Iniciar Montagem Eltrica e Instrumentao conforme cronograma Buscar outra opo de mo de obra externa

Gerente de Construo

Gerente de Construo

Atraso na Montagem Eltrica e Instrumentao

Gerente de Construo Gerente de Construo

Atraso no Isolamento e Pintura

Iniciar trabalhos de isolamento Buscar outra opo de mo e Pintura conforme cronograma de obra externa

Atraso na Desmobilizao de Materiais e Equipamentos da Obra e Limpeza

Realizar reunies para entender o problema

Indstrias reunidas PRESTO S.A. fazer a Gerente do Projeto desmobilizao e cobrar da e Gerente de Empresa Contratada Construo conforme contrato

mapear outros Conscientizar profissionais da fornecedores e Atraso no Comissionamento e Testes Indstrias reunidas PRESTO Gerente do Projeto dos equipamentos S.A. sobre a importncia dessa profissionais que possam Etapa para o projeto realizar este servio Prepara Plano de aprovao de Contratar empresa Diretor Plano Ambiental da Obra nos Embargo ambiental da Obra especializada na realizao Tcnico/Gerente rgos ambientais federais, de planos Ambientais de Projetos estaduais e municipais Mapear profissionais ou Saida de membros da Equipe de Viabilizar recursos para empresas capazes de Gerente do Projeto Projeto contratao externa participarem do Projeto

Tabela 37 Formulrio de Controle de Riscos

155

O mapeamento dos riscos foi feito em reunies especificas para este fim, conduzidas pelo Gerente de Projeto e utilizando tcnicas de Brainstorm. Todas as informaes que foram consideradas necessrias para gerenciar e controlar os riscos identificados pelos participantes do grupo do projeto esto devidamente registradas no Formulrio de Controle de Riscos, conforme Tabela 37. Em seguida foi preparado o Risk Breakdown Structure (RBS) organizando de forma estruturada os riscos identificados do projeto, levando em conta os Riscos Internos, Externos, Tcnicos e Legais.

156

Risk Breakdown Structure (RBS)

PROJETO DE CONSTRUO DE ESTAO DE EFLUENTES - INDSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A.

Riscos EXTERNOS

Riscos LEGAIS

Mercado

Financeiros

Licenas Ambientais

Registro CREA

Meio Ambiente

Fornecedores

Alvars de Funcionamento

Documentos de Segurana

Fornecedores de

Fornecedores de servios

PCMAT

PPRA

Riscos TCNICOS

Riscos INTERNOS

Atraso Proj.

Atraso Aquisies

Saida de Pessoal

Falta de recursos

Atraso RFPs

Atrasos na Construo

Tubulaes

Mecnica

Eltrica

Isolamento

Pintura

Comissionam.

Desmobiliza.

Figura 17 Risk Breakdown Structure

157

A ocorrncia de riscos no previstos inicialmente no projeto, bem como qualquer alterao ocorrida na WBS ou nos riscos anteriormente identificados deve disparar a reviso de todo este ciclo de planejamento novamente, com a respectiva atualizao de todos os planos, conforme Fluxograma apresentado na Figura 18:

INCIO

ATUALIZAR A IDENTIFICAO DOS RISCOS

ATUALIZAR A ANLISE DOS NOVOS RISCOS

ATUALIZAR A ANLISE DOS RISCOS ANTERIORES

ATUALIZAR A ESTRATGIAS DE RESPOSTAS AOS RISCOS

REVER E ATUALIZAR PLANOS PERTINENTES

FIM

Figura 18 Fluxograma de Ocorrncia de Risco

158

9.2.2 Anlise qualitativa e quantitativa

9.2.2.1 Anlise qualitativa: Sero realizadas no processo de gerenciamento de riscos anlises qualitativas em todos os riscos para estimar a probabilidade de ocorrncia de um evento de risco e o impacto potencial no projeto. Os passos para as anlises qualitativas so os seguintes:

Estimativa da probabilidade: O Gerente do Projeto e a equipe de trabalho realizaram a estimativa das probabilidades da ocorrncia do risco de acordo com a seguinte definio:
REFERENCIAL Grande Chance de Ocorrer Provavelmente ocorrer Igual Chance de Ocorrer ou No Baixa Chance de Ocorrer Pouca Chance de Ocorrer PROBABILIDADE DE OCORRNCIA 0,95 0,75 0,50 0,25 0,10

Tabela 38 Referencial de Probabilidade

Avaliao do impacto: Assumindo a ocorrncia do risco, o impacto de cada risco ento avaliado da seguinte forma:

GRAU DE IMPACTO Muito Grande Grande Moderado Pequeno Muito pequeno

PESO 5 4 3 2 1

Tabela 39 Pesos para o Grau de Impacto

159

Matriz de Priorizao : A priorizao dos Riscos leva em conta os valores oriundos da Matriz Probabilidade x Impacto, onde tiramos os valores a serem usados para definio da priorizao dos Riscos mapeados.

Definio da Pontuao para cada Risco Mapeado Probabilidade 0,95 0,75 0,50 0,25 0,10 0,95 0,75 0,5 0,25 0,1 1,0 1,9 1,5 1 0,5 0,2 2,0 2,85 2,25 1,5 0,75 0,3 3,0 Impactos 3,8 3 2 1 0,4 4,0 4,75 3,75 2,5 1,25 0,5 5,0

Tabela 40 Pontuao de Riscos

9.2.2.2 Priorizao dos Riscos: Os riscos so priorizados seguindo o critrio a seguir: BAIXO RISCO: MDIO RISCO: ALTO RISCO: 0,10 0,75 0,95 1,90 2,00 4,75

A Tabela a seguir apresenta os riscos j priorizados:

160

Priorizao dos Riscos

Descrio do Risco Probabilidade Impacto Priorizao

Atraso na execuo dos projetos Executivos

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Preparao da RFP para compra de equipamentos

0,10

BAIXO RISCO

Nenhum fornecedor homologado se interessar em fornecer equipamentos

0,5

MDIO RISCO

Atraso na aquisio de equipamentos

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Entrega de equipamentos

0,75

ALTO RISCO

Avaria do equipamento durante o transporte rodovirio

0,95

ALTO RISCO

Atraso na Preparao da RFP para compra fornecedores de servios

0,10

BAIXO RISCO

Nenhum fornecedor de servios homologados se interessar em fornecer equipamentos

0,50

MDIO RISCO

Atraso na contratao dos servios

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Mobilizao

0,10

BAIXO RISCO

Atraso na Construo Civil

0,25

BAIXO RISCO

161

Ocorrncia de Chuvas

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Montagem mecnica

0,25

BAIXO RISCO

Ocorrncia de Chuvas

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Montagem das Tubulaes

0,25

BAIXO RISCO

Ocorrncia de Chuvas

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Montagem Eltrica e Instrumentao

0,25

BAIXO RISCO

Atraso no Isolamento e Pintura

0,25

BAIXO RISCO

Atraso na Desmobilizao de Materiais e Equipamentos da Obra e Limpeza

0,10

BAIXO RISCO

Atraso no Comissionamento e Testes dos equipamentos

0,75

ALTO RISCO

Embargo ambiental da Obra

0,75

ALTO RISCO

Saida de membros da Equipe de Projeto

0,10

BAIXO RISCO

Tabela 41 Tabela de Priorizao dos Riscos

162

9.3

PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS Para o gerenciamento de forma efetiva, os riscos devem ter aes que

atuem visando reduzir as probabilidades e dos impactos dos riscos, caso aes compromissadas venham a ser executadas. Todos os riscos identificados sero analisados pelos responsveis para estabelecimento de uma estratgia adequada. O objetivo minimizar os efeitos do risco a um nvel tal que o risco possa ser controlado e gerenciado para garantir que os objetivos do projeto sejam alcanados. Na preparao da estratgia, o responsvel pelo risco deve analisar e investigar potenciais riscos secundrios que possam resultar desta estratgia. A estratgia de resposta deve tambm abordar a efetividade do custo das aes em relao ao impacto do risco. A ttica aplicada pelo responsvel do risco vai depender das circunstncias do risco e sua anlise. Porm a estratgia em geral a seguinte: Reduo de risco: Reduzir a probabilidade ou o impacto do risco a um nvel considerado aceitvel. Monitorar o risco: O impacto previsto pode ser considerado aceitvel considerando-se o custo de mitigao. Neste caso a estratgia ser monitorar o risco e s tomar ao se o impacto previsto se tornar inaceitvel. Proteo do risco: A adoo de medidas paralelas que iro reduzir o impacto na ocorrncia do risco. Transferncia do risco: Medidas que iro transferir o impacto do risco para outras reas, ou empresas no caso, onde as conseqncias so consideradas aceitveis e que podem vir a ser monitoradas, com possibilidade de correo.

9.4

MONITORAMENTO E CONTROLE DOS RISCOS Estas atividades, no decorrer do projeto, faro parte das atividades dirias

do time do projeto, onde a estratgia de resposta aos riscos ser incorporada ao plano do projeto como novas atividades ou revisando as atividades existentes.

163

Aps a aceitao da definio do risco, o gerente de projeto organizar sesses mensais de reviso dos riscos, levando em conta a evoluo do projeto, as aes de resposta aos riscos e as circunstncias do projeto. Caso sejam realizadas mudanas nas aes dos riscos, estimativa de probabilidade e impacto, o gerente de projeto realizar a reviso no registro de riscos. O Gerente do Projeto deve assegurar que cada risco tenha sido reavaliado, que cada responsvel do risco e responsvel por ao tenha atualizado a situao das aes sob sua responsabilidade.

9.5

FECHAMENTO DE RISCOS Aps a determinao da no considerao de uma ameaa em um risco, o

responsvel pelo risco em conjunto com o gerente do projeto devem recomendar o fechamento do risco. O risco s ser fechado se o grupo envolvido no projeto concordar com esta recomendao. Uma vez aceito o fechamento, o gerente do projeto mudar o status no registro de riscos de aberto para fechado e registrar as razes do fechamento nos formulrios de controle de riscos e aes de risco.

164

10 GERENCIAMENTO DE AQUISIES
10.1 OBJETIVO O Plano de Aquisies tem como objetivo definir a metodologia e procedimentos a serem adotados para as atividades de aquisio de bens e servios, de forma a garantir as necessidades do escopo do Projeto, focando nos seguintes pontos apresentados no Fluxo a seguir:

Gerenciamento das aquisies do Projeto

Planejar Compras e Aquisies

Selecionar Respostas de Fornecedores

Planejar Contrataes

Selecionar Fornecedores

Solicitar Respostas de Fornecedores

Administrao de Contratos

Encerramento do contrato

Figura 19 Fluxo de aquisies

165

10.2 DEFINIES RFI Request of Information: Solicitao de Informao: Informaes sobre o fornecedor e sua idoneidade; RFP Request for Proposal: Solicitao de Proposta: Informaes sobre o produto ou servio (parte tcnica); Solicitao de Oramento: Proposta Comercial, valores, condies de pagamento, custo da estrutura que ser usada no Projeto; Contrato por Preo Fixo: A contratada remunerada pelo fornecimento completo de um conjunto de bens e servios, a um custo definido e num prazo determinado.

10.3 PLANEJAR COMPRAS E AQUISIES Este item vai descrever como o processo de aquisio e compra ser gerenciado, incluindo o tipo do contrato a ser usado, participao do Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A., preparao de especificaes tcnicas e RFP e controle do mapa de aquisies do Projeto.

10.4 TIPO DE CONTRATO O contrato a ser feito com fornecedores (materiais/equipamentos e servios) ser aquele baseado em menor preo global, com remunerao pelo fornecimento completo em prazo determinado (Contrato com Preo Fixo).

10.5 PARTICIPAO DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS As atividades de Suprimento de materiais e equipamentos sero executadas conforme os procedimentos e prticas do Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A, sendo esse Departamento o responsvel por todas as

166

compras de materiais e equipamentos para o projeto. As atividades de Suprimento de servios sero de responsabilidade do Gerente de Projetos.

10.5.1

Preparao de Especificaes Tcnicas e RFP A Responsabilidade pela preparao das Especificaes Tcnicas e

RFPs para envio a fornecedores est apresentada na Tabela 42:

ESPECIFICAO TCNICA E RFP

RESPONSVEL

MATERIAIS E EQUIPAMENTOS Preparao de Especificao Tcnica de Engenheiro Mecnico; Gerente de Engenharia Equipamentos Mecnicos Preparao de RFP para equipamentos Engenheiro Mecnico Mecnicos Preparao de RFP para equipamentos Engenheiro Mecnico Mecnicos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos Eltricos Preparao de RFP para equipamentos Eltricos Preparao de Especificao Tcnica de Equipamentos de Instrumentao Preparao de RFP para equipamentos de Instrumentao Preparao de Especificao Tcnica das Tubulaes Preparao de RFP para Tubulaes Preparao de Especificao de Equipamentos Gerais Preparao de RFP para Equipamentos Gerais Engenheiro Eletricista; Gerente de Engenharia Engenheiro Eletricista Engenheiro Eletricista; Gerente de Engenharia Engenheiro Eletricista Engenheiro Mecnico; Gerente de Engenharia Engenheiro Mecnico Engenheiro Eletricista; Engenheiro Mecnico; Gerente de Engenharia Engenheiro Eletricista; Engenheiro Mecnico

167

ESPECIFICAO TCNICA E RFP

SERVIOS Preparao da Especificao Tcnica dos Servios de Construo Civil Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Construo Civil

RESPONSVEL

Engenheiro Civil; Gerente de Construo Engenheiro Civil

Preparao da Especificao Tcnica dos Engenheiro Eletricista; Gerente de Construo Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao

Engenheiro Eletricista

Preparao da Especificao Tcnica dos Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Servios de Montagem de Tubulaes Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Montagem de Tubulaes Engenheiro Mecnico Preparao da Especificao Tcnica dos Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Servios de Isolamento e Pintura Preparao da RFP para Contratao dos Servios de Isolamento e Pintura Engenheiro Mecnico Preparao da Especificao Tcnica dos Engenheiro Mecnico; Gerente de Construo Servios de Montagem Mecnica Preparao da RFP para Contratao dos Engenheiro Mecnico Servios de Montagem Mecnica Tabela 42: Responsveis por preparar Especificaes Tcnicas e RFPs para materiais, equipamentos e Servios

168

10.5.2 Mapa de Aquisies do Projeto A Tabela 43 apresenta o mapa de aquisio utilizado no Projeto, contendo a especificao de aquisio de equipamentos, materiais e Servios.
DATA DE DURAO ASSINATURA DO TIPO DO DO CONTRATO CONTRATO CONTRATO (DIAS)

ATIVIDADE

DESCRIO Todo Equipamento mecnico ser adquirido pelo Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A.. O Departamento de Engenharia ser o responsvel pela elaborao da especificao tcnica e da RFP. Ambos os documentos devero ser encaminhados ao Departamento de Compras para envio aos possveis fornecedores j cadastrados na Empresa. Todo Equipamentos e Materiais Eltricos ser adquirido pelo Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A.. O Departamento de Engenharia ser o responsvel pela elaborao da especificao tcnica e da RFP. Ambos os documentos devero ser encaminhados ao Departamento de Compras para envio aos possveis fornecedores j cadastrados na Empresa. Todo Equipamento e Materiais de Instrumentao ser adquirido pelo Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A.. O Departamento de Engenharia ser o responsvel pela elaborao da especificao tcnica e da RFP. Ambos os documentos devero ser

Aquisio de Equipamentos Mecnicos

15/7/2010

90

PREO FIXO

Aquisio de Equipamentos e Materiais Eltricos

8/7/2010

45

PREO FIXO

Aquisio de Equipamentos e Materiais de Instrumentao

1/7/2010

30

PREO FIXO

169

ATIVIDADE

DESCRIO encaminhados ao Departamento de Compras para envio aos possveis fornecedores j cadastrados na Empresa.

DATA DE DURAO ASSINATURA DO TIPO DO DO CONTRATO CONTRATO CONTRATO (DIAS)

Todo Equipamento e Materiais de Tubulaes ser adquirido pelo Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A.. O Departamento de Engenharia Aquisio de ser o responsvel pela Materiais de elaborao da especificao Tubulaes tcnica e da RFP. Ambos os documentos devero ser encaminhados ao Departamento de Compras para envio aos possveis fornecedores j cadastrados na Empresa.

3/6/2010

60

PREO FIXO

ATIVIDADE

DESCRIO O Gerente de Projeto ser o responsvel pela contratao de todos os Fornecedores de Servios de Construo Civil. O Departamento de Construes da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. dever entregar, conforme prazos acertados no cronograma do projeto, todas as especificaes e RFPs prontas para envio aos Fornecedores cadastrados na Empresa. Aps a anlise das propostas recebidas o gerente de projeto dever apresentar ao Diretor Tcnico para aprovao da Empresa Fornecedora que prestar o servio. A Assessoria Jurdica da Indstrias Reunidas PRESTO S.A ser responsvel por elaborar o contrato para contratao.

DATA DE ASSINATURA DO CONTRATO

DURAO DO CONTRATO (DIAS)

TIPO DO CONTRATO

Aquisio de Servios de Construo Civil

24/11/2010

130

PREO FIXO

170

ATIVIDADE

DESCRIO

DATA DE ASSINATURA DO CONTRATO

DURAO DO CONTRATO (DIAS)

TIPO DO CONTRATO

O Gerente de Projeto ser o responsvel pela contratao de todos os Fornecedores de Servios de Montagem Mecnica. O Departamento de Construes da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. dever entregar, conforme prazos acertados no cronograma do Aquisio de projeto, todas as especificaes e Servios de RFPs prontas para envio aos Montagem Fornecedores cadastrados na Mecnica Empresa. Aps a anlise das propostas recebidas o gerente de projeto dever apresentar ao Diretor Tcnico para aprovao da Empresa Fornecedora que prestar o servio. A Assessoria Jurdica da Indstrias Reunidas PRESTO S.A ser responsvel por elaborar o contrato para contratao. O Gerente de Projeto ser o responsvel pela contratao de todos os Fornecedores de Servios de Montagem de Tubulaes. O Departamento de Construes da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. dever entregar, conforme prazos acertados no cronograma do Aquisio de projeto, todas as especificaes e RFPs prontas para envio aos Servios de Montagem de Fornecedores cadastrados na Tubulaes Empresa. Aps a anlise das propostas recebidas o gerente de projeto dever apresentar ao Diretor Tcnico para aprovao da Empresa Fornecedora que prestar o servio. A Assessoria Jurdica da Indstrias Reunidas PRESTO S.A ser responsvel por elaborar o contrato para contratao. O Gerente de Projeto ser o responsvel pela contratao de todos os Fornecedores de servios Aquisio de de Montagem Eltrica e Servios de Instrumentao. O Departamento Montagem de Construes da Indstrias Eltrica e Reunidas PRESTO S.A. dever Instrumentao entregar, conforme prazos acertados no cronograma do projeto, todas as especificaes e

15/6/2010

150

PREO FIXO

3/6/2010

133

PREO FIXO

26/8/2010

254

PREO FIXO

171

ATIVIDADE

DESCRIO

DATA DE ASSINATURA DO CONTRATO

DURAO DO CONTRATO (DIAS)

TIPO DO CONTRATO

RFPs prontas para envio aos Fornecedores cadastrados na Empresa. Aps a anlise das propostas recebidas o gerente de projeto dever apresentar ao Diretor Tcnico para aprovao da Empresa Fornecedora que prestar o servio. A Assessoria Jurdica da Indstrias Reunidas PRESTO S.A ser responsvel por elaborar o contrato para contratao. O Gerente de Projeto ser o responsvel pela contratao de todos os Fornecedores de Servios de Isolamento e Pintura. O Departamento de Construes da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. dever entregar, conforme prazos acertados no cronograma do Aquisio de projeto, todas as especificaes e RFPs prontas para envio aos Servios de 15/6/2010 88 PREO FIXO Isolamento e Fornecedores cadastrados na Empresa. Aps a anlise das Pintura propostas recebidas o gerente de projeto dever apresentar ao Diretor Tcnico para aprovao da Empresa Fornecedora que prestar o servio. A Assessoria Jurdica da Indstrias Reunidas PRESTO S.A ser responsvel por elaborar o contrato para contratao. Tabela 43: Mapa de Aquisies do Projeto contendo: atividade, descrio da atividade, data prevista para assinatura do contrato, durao do contrato e tipo de contrato.

172

10.6 PLANEJAR CONTRATAES OU ENTREGAS DO PROJETO O Planejamento das Contrataes do Projeto baseado nas informaes do escopo e deve seguir ainda as datas constantes no Cronograma do Projeto. Como j definido, toda a contratao de materiais e equipamentos ser feito pelo de Departamento de Compras das Indstrias Reunidas PRESTO S.A. e a contratao de servios ser feita pelo Gerente de Projetos. Para controle das aquisies de materiais e equipamentos feitos, o Departamento de Compras dever enviar, ao Gerente do Projeto, quinzenalmente a Planilha Modelo a seguir:
Item Fornecedor Cd. Material Valor Unitrio Qtde. Valor Total Data da Compra Data de Entrega

Tabela 44 Planilha de Controle de Aquisies

10.7 SOLICITAO DE PROPOSTAS O Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A., atravs de seu Gerente, dever solicitar propostas aos Fornecedores j cadastrados na empresa, mediante envio da RFP, conforme datas apresentadas na Tabela 44 abaixo: Gerente de Projetos devero solicitar propostas aos Fornecedores j cadastrados na empresa, mediante envio da RFP, conforme datas apresentadas na Tabela 45 abaixo:

173

ENVIO DE RFP PARA FORNECEDORES MATERIAIS E EQUIPAMENTOS RFP

Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Eltricos Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Envio de RFP a Fornecedores de Tubulaes Envio de RFP a Fornecedores dos Equipamentos Gerais 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia 1 dia

DATAS
21/4/2010 14/4/10 7/4/10 10/3/10 28/6/10 21/4/2010 14/4/10 7/4/10 10/3/10 28/6/10

SERVIOS
Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Construo 1 dia 10/8/10 10/8/10 Civil Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem 1 dia 19/4/10 19/4/10 Mecnica Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem de 1 dia 31/3/10 31/3/10 Tubulaes Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Montagem 1 dia 12/5/10 12/5/10 Eltrica e Instrumentao Envio da RFP para Empresas de Prestao de Servios de Isolamento e 1 dia 19/4/10 19/4/10 Pintura Tabela 45: Datas de envio de RFPs aos Fornecedores de materiais, equipamentos e Servios

Para materiais e equipamentos devero ser consultados no mnimo 03 (trs) e no mximo 05 (cinco) fornecedores. Os fornecedores consultados devem apresentar separadamente as propostas comerciais e tcnica, em 3 (trs) vias de cada encaminhadas conforme instrues contidas na RFP Caso algum fornecedor de equipamentos e materiais deseje fornecer materiais e equipamentos para a Indstrias Reunidas PRESTO S.A. dever se cadastrar previamente na empresa, entrando em contato com o Departamento de Compras.

174

10.8 RESPOSTAS DE FORNECEDORES A resposta dos fornecedores de materiais e equipamentos ser feito via leilo eletrnico, procedimento j de uso no Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. e seguindo data de realizao conforme Tabela 43. Os fornecedores de servios devero enviar respostas em dois envelopes lacrados, sendo um com a proposta comercial e outro com a proposta tcnica. Todo esforo deve ser feito pelo comprador do Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. e pelo Gerente do Projeto para que o prazo da concorrncia seja respeitado. Nenhuma prorrogao ser concedida bem como no sero recebidas propostas aps a data de encerramento, salvo autorizao especfica do Gerente do Projeto ou do coordenador de suprimentos. O prazo concedido para resposta dos fornecedores ser de acordo com a Tabela a seguir:
DATAS DE RETORNO DE PROPOSTAS DE FORNECEDORES MATERIAIS E EQUIPAMENTOS ITEM Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecnicos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Eltricos Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos de Instrumentao Retorno das Propostas de Fornecedores de Tubulaes Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais PRAZO DE RETORNO DA PROPOSTA 2/6/10 26/5/10 19/5/10 21/4/10 9/8/10

PRESTADORES DE SERVIOS ITEM Retorno das Propostas de Prestadores de Servios PRAZO DE RETORNO DA PROPOSTA 12/10/10

175

PRESTADORES DE SERVIOS ITEM PRAZO DE RETORNO DA PROPOSTA

Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de 17/5/10 Montagem Mecnica Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de 5/5/10 Montagem de Tubulaes Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de 14/7/10 Montagem Eltrica e Instrumentao Retorno das Propostas de Prestadores de Servios de 17/5/10 Isolamento e Pintura Tabela 46: datas de retorno de propostas de fornecedores de materiais, equipamentos e servios

A concorrncia considerada terminada na data de encerramento informada na RFP, ou quando todos os fornecedores consultados apresentarem propostas ou justificarem a declinao antes da data acima mencionada. A proposta comercial ser analisada pelo Gerente de Projeto que far sua abertura. Uma via da proposta tcnica ir para o Gerente Engenharia que providenciar a Analise Tcnica. Em caso de necessidade os potenciais fornecedores podero agendar com o Gerente de Projeto reunio individual de esclarecimentos de eventuais dvidas e ainda visitas ao local da obra.

10.9 SELEO DE FORNECEDORES A escolha da proposta mais vantajosa se dar aps a aplicao dos critrios de avaliao obrigatrios e classificatrios apresentados no Item 10.14.

176

10.10 NVEIS DE APROVAO

A Tabela abaixo mostra os limites de aprovao de cada envolvido no processo de aquisio dentro do projeto:
MATERIAIS E EQUIPAMENTOS Equipamentos Mecnicos Equipamentos Eltricos Equipamentos de Instrumentao Tubulaes Equipamentos Obras Civis Equipamentos Gerais Consumveis na Obra RESPONSVEL PELA APROVAO Gerente de Engenharia Gerente de Engenharia Gerente de Engenharia Gerente de Engenharia Gerente de Construo Gerente de Engenharia Gerente do Projeto RESPONSVEL PELA APROVAO LIMITE POSSVEL DE APROVAO At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ POSSVEL 50.000,00 LIMITE DE APROVAO RESPONSVEL PELA APROVAO Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico LIMITE POSSVEL DE APROVAO Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00

SERVIOS

Diretor Tcnico de R$ 50.000,00 LIMITE POSSVEL RESPONSVEL PELA Acima APROVAO DE APROVAO

Servios de Construo Civil Servios de Montagem Eltrica e Instrumentao Servios de Montagem Eltrica e Instrumentaol Servios de Montagem de Tubulaes Servios de Isolamento e Pintura Servios de Montagem Mecnica

Gerente de Contratos de Engenharia Gerente de Contratos de Engenharia Gerente de Contratos de Engenharia Gerente de Contratos de Engenharia Gerente de Contratos de Engenharia Gerente de Contratos de Engenharia

At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00 At R$ 150.000,00

Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico Diretor Tcnico

Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00 Acima de R$ 150.000,00

Tabela 47 Nveis de Aprovao 10.11 ADMINISTRAO DE CONTRATO Os contratos de aquisio de materiais e equipamentos sero aqueles j em uso no Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A.. O Departamento de Compras da Indstrias Reunidas PRESTO S.A. dever emitir relatrios semanais com registro de andamento dos pedidos de compra de materiais e equipamentos. Esses relatrios devero ser enviados ao Gerente do Projeto; Todos os contratos para fornecimento de servios sero obrigatoriamente avaliados pela rea jurdica da empresa e pelo Gerente do Projeto.

177

Todas as clusulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas, principalmente no que diz respeito ao cumprimento de prazos de entrega e atendimento aos requisitos solicitados. A elaborao dos contratos de responsabilidade da rea jurdica da empresa, sob superviso o Gerente do Projeto. Todos os contratos deste Projeto so do tipo Preo Fixo, onde os valores unitrios dos produtos e o custo/hora dos servios sero fixados em contrato.

10.12 FECHAMENTO DO CONTRATO A equipe do Projeto, coordenada pelo Gerente de Projeto, verificar se as exigncias do contrato foram cumpridas e documentar as lies aprendidas. A equipe do Projeto deve manter uma srie de pastas, ou um arquivo, como referncia do contrato, com finalidade de facilitar auditorias ou revises. A pasta e o ndice representam a atividade dos contratos com os fornecedores. O ndice mnimo para uma pasta do contrato : RFP Contrato Aditivos ao Contrato Ordens de trabalho Pedidos de Mudanas Entregas e aprovao das Entregas Correspondncias do contrato Correspondncias do Contratante Avaliaes do contratado

178

10.13 SOLICITAO DE MODIFICAES As mudanas necessrias quanto s aquisies, quando pertinentes, sero tratadas pelo Gerente de Projeto.

10.14 CRITRIOS DE AVALIAO

10.14.1 Relatrio de avaliao de propostas de fornecimento de servios Pr-requisitos Cada proposta para fornecimento de servios deve atender a todos os prrequisitos, caso contrrio ser rejeitada: Folha de capa assinada

A proposta deve incluir uma folha de capa completa. Referncias corporativas

A proposta deve incluir um mnimo de trs referncias por parte do fornecedor de trabalhos similares executados. As referncias devem conter o nome das organizaes de referncia, o nome de um contato, e o nmero de telefone. Capacidade Financeira:

O fornecedor deve demonstrar capacidade financeira de acordo com o que se pretende contratar. Formato e tamanho da proposta:

O formato da proposta deve claramente indicar e dirigir-se aos prrequisitos e critrios pontuados.

Critrios de pontuao A pontuao deve ser, pelo menos, baseada nas categorias descritas abaixo: Entendimento dos servios pedidos - 100 pontos

Demonstra uma compreenso clara e concisa dos servios pedidos.

179

Apresentao da Proposta - 50 pontos

Demonstra a habilidade do fornecedor em definir claramente s aes a serem feitas e a habilidade em executar as tarefas identificadas no escopo do trabalho. A resposta deve incluir a programao proposta para a entrega das tarefas, pessoal do fornecedor alocado a cada tarefa e suas disponibilidades e acessibilidades. Qualificao/capacitao geral do fornecedor - 50 pontos

Demonstra potencialidade para terminar os servios pedidos. A resposta deve listar: Uma explicao que descreva como o fornecedor pode acomodar o nvel do trabalho atribudo sob este contrato, incluindo algumas limitaes. Atribuies e posies atuais ou projetadas dos membros chaves; Os procedimentos e/ou as polticas internas relacionadas ao controle de custo; Gerncia e estrutura organizacional. pontos Demonstra as qualificaes e a experincia certificada dos funcionrios propostos para implantao dos itens contratados no ato da entrega Custo - 100 pontos Qualificao dos servios de instalao propostos - 100

Custos de produtos, servios e encargos determinaro os custos totais da proposta. Este custo total ser usado na frmula abaixo para determinar os pontos concedidos para o custo: A frmula para determinar os pontos concedidos do custo : A = Pontos totais possveis - 100 L = O custo mais baixo proposto X = O custo a ser pontuado B = Pontuao "L" divido por "X" multiplicado por "A" = "B" Exemplo: A = 100 pontos, L = $500, X = $1000, ento B = 50 pontos.

180

RELATRIO DE AVALIAO DE PROPOSTAS Dados da Empresa Razo Social: Nome Fantasia: Endereo: Telefone: E-mail: Contato: Pr-requisitos Folha de capa assinada Referncias corporativas Capacidade Financeira Formato e tamanho da proposta Critrios de pontuao Critrio avaliado Entendimento dos servios pedidos Apresentao da Proposta Qualificao/capacitao geral do fornecedor Qualificao dos servios de instalao propostos Custo Fax:

N.: Data:

CGC/CNPJ: Funo: Atende/No atende Atende/No atende Atende/No atende Atende/No atende Pontuao mxima 100 50 50 100 100

TOTAL

181

11

CONSIDERAES DO GRUPO SOBRE O DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO DE CONCLUSO DO CURSO

11.1

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL (ORGANOGRAMA E DEFINIO DE PAPIS) A estrutura organizacional montada durante o projeto foi realizada com

base na experincia tcnica e profissional de cada integrante do grupo. Como o tema que foi abordado est relacionado a Engenharia e trs membros do grupo so engenheiros, estes realizaram a discusso da parte tcnica mais a fundo, enquanto os demais participantes se responsabilizaram pela compilao das partes menos tcnicas. Dessa maneira, ningum foi sobrecarregado e todos tiveram a oportunidade de desenvolver um bom trabalho. Os papis e responsabilidades de cada integrante do grupo foram definidos logo na primeira reunio, em Junho de 2009. Apesar dessa diviso das atividades, todos os membros do grupo participaram da compilao de todo o trabalho. A pessoa responsvel por unificar todo o trabalho foi o Joo Copetti.

Figura 20 Representao da Equipe PRESTO

182

11.2

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Na matriz de responsabilidade abaixo encontram-se todas as atividades macro

relacionadas ao desenvolvimento do TCC e seus respectivos responsveis (R). Todas as atividades foram divididas de forma que todos os membros do grupo entregassem uma anlise para avaliao da equipe de 15 em 15 dias, no mximo. Ou seja, o trabalho foi dividido de forma a no sobrecarregar nenhum membro da equipe. Apesar de a matriz abaixo s conter os responsveis, todos os demais integrantes opinaram e ajudaram na reviso de todas as partes do trabalho. Os papis e responsabilidades de cada integrante do grupo foram definidos logo na primeira reunio, conforme abaixo:
Maria Clia Mitidiero R R R R R R R R R R R R R R R R R Jlio Csar Ragone Lopes

INTEGRANTES

ATIVIDADES Termo de abertura do projeto Declarao de escopo Estrutura Analtica do projeto Dicionrio da EAP Lista de atividades Diagrama de redes PDM Lista de recursos das atividades Estimativa de durao das atividades e do projeto modelo PERT Cronograma do projeto Plano da qualidade Consolidao dos planos de Escopo e Tempo Estimativa de custos do projeto Oramento detalhado do projeto Matriz de responsabilidades Plano de gerenciamento de pessoas Mapa de aquisies Consolidao dos planos de Custos, de Recursos Humanos e de Aquisies

Mariana Cardoso Allegretti

183

Joo Copetti

Maria Clia Mitidiero

Jlio Csar Ragone Lopes

INTEGRANTES

ATIVIDADES Plano de gerenciamento de riscos Matriz de riscos Identificao e anlise dos stakeholders do projeto Plano da comunicao Consolidao os planos de Riscos e de Comunicao Plano de gerenciamento da integrao Coordenao do grupo Slides da apresentao Formatao do plano do projeto conforme o modelo para TCC Concluses individuais Reviso do Plano do projeto Entrega do TCC para o professor Apresentao presencial do TCC Tabela 48 Matriz de Responsabilidade R R R R R R R

R R R R R R R R R R R R R R R

Durante o andamento do TCC, uma das participantes saiu do grupo no dia da entrega de uma das atividades sob sua responsabilidade. Devido a isso, infelizmente no conseguimos entreg-la ao professor na data requerida. Apesar desse contratempo e de todas as atividades do dia-a-dia, o grupo agiu como uma brilhante equipe e logo as atividades foram re-divididas, procurando, claro, verificar a viabilidade de cada um na nova atividade para que todos os entregveis fossem finalizados no prazo e com qualidade. A tabela acima contempla a verso atual/real das atividades.

Mariana Cardoso Allegretti

184

Joo Copetti

11.3

CRONOGRAMA DOS TRABALHOS

Segue a seguir o cronograma das atividades realizadas pelo grupo. Todas as datas foram alinhadas em reunies peridicas realizadas pelo grupo por fone conferncia, email ou chat no ambiente online da FGV.

Tabela 49 Cronograma de Trabalhos

185

11.4

SISTEMTICA DE MONITORAMENTO E CONTROLE DO DESENVOLVIMENTO DOS TRABALHOS O monitoramento e o controle do desenvolvimento dos trabalhos foram

realizados durante cada reunio do projeto e em troca de emails. Durante as reunies peridicas discutamos: Escopo a ser feito Data limite para entrega (considerando 1 semana para a reviso do grupo) Esclarecimento de dvidas Prximos passos Esse formato permitia monitorar o desenvolvimento das atividades e realocar recursos, quando necessrio.

11.5

CALENDRIO DE REUNIES As reunies ocorreram quinzenalmente no incio do projeto, sempre aos

sbados (dias destacados na tabela), s 10:00 horas. Porm, de Junho a Setembro elas foram espordicas. De Outubro em diante a freqncia foi quinzenal devido a proximidade das datas de entrega. As reunies tambm ocorreram em outros dias e/ou horrios conforme necessidade. Alm das reunies agendadas, houve muitos encontros virtuais e troca de emails para o desenvolvimento de determinadas tarefas. A maior parte das atividades e discusses ocorreu por email.
ANO MS DIAS DAS REUNIES Junho 06 20 Agosto 15 Outubro 03 24 Novembro 07 15 21 Dezembro 05 12 Janeiro 10 22 Fevereiro Maro Tabela 50 Calendrio de Reunies
186

2009

2010

11.6

FERRAMENTAS DE COMUNICAO Por este ser um curso online, os integrantes do grupo so de diversas cidades

do Brasil. Sendo assim, infelizmente no foi possvel realizar reunies presenciais alm das proporcionadas pela Fundao Getlio Vargas durante os seminrios presenciais do curso. Porm, o grupo no foi prejudicado, pois utilizou muitas ferramentas de comunicao via internet, telefone, etc. para otimizar a comunicao da equipe. Todas as reunies tiveram a participao de todos os integrantes do grupo. Seguem abaixo os meios de comunicao utilizados: Chats no ambiente Moodle, da FGV Online; Emails; Fone conferncias; Conferncias via Skype; Como muitos membros do grupo viajam constantemente e o acesso mais fcil de todos era a sua caixa de emails, escolheu-se este meio de comunicao como o mais freqente e eficiente. Todos os arquivos e bibliografias pesquisados eram disponibilizados aos demais via email. Assim, todos tinham acesso a todo o contedo discutido. Cada parte finalizada era enviada aos demais participantes para que todos dessem suas opinies e sugestes sobre o trabalho.

11.7

AVALIAO DO GRUPO SOBRE A VIABILIDADE DE EXECUO DO PROJETO EM CONDIES REAIS O projeto de construo de uma indstria de tratamento de efluentes realizado

totalmente real e vivel, pois utilizamos a experincia de integrantes do grupo na rea estudada para realizarmos um trabalho possvel de ser implementado. Todas as estimativas apresentadas no Plano de Projeto foram estudadas e feitas de acordo com a experincia dos envolvidos na rea. obvio que, para um grande projeto como este ser implementado com sucesso (assim como todo projeto), preciso que o Gerente do Projeto e os demais gerentes e coordenadores sejam pessoas extremamente competentes e que as sugestes feitas no plano de
187

projeto sejam realizadas. Dessa maneira diversos problemas enfrentados durante a execuo de um projeto podem ser evitados. Sendo assim, conclui-se que, seguindo o plano de projeto elaborado pelo grupo, possvel implementar o projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes em uma indstria produtora de papel..

188

12

CONSIDERAES INDIVIDUAIS

12.1

JOO ARLINDO GIL COPETTI

Este item tem por objetivo registrar as consideraes e lies aprendidas pelo aluno Joo Arlindo Gil Copetti, participante da elaborao do plano de gerenciamento do projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A.

12.1.1

Pontos Fortes e Fracos do Grupo Todos os participantes do grupo possuem um ponto em comum, bastante

importante no desenvolvimento de um plano de projeto, todos trabalham em setores tcnicos dentro de suas atividades profissionais e em posies de gerenciamento, tendo contato com os documentos necessrios para a elaborao do trabalho. Este contato prvio com os temas abordados e os documentos necessrios geraram uma facilidade de comunicao e certa independncia entre os participantes do grupo de trabalho. O alto grau de comprometimento do grupo tambm influenciou bastante para manter o cronograma de atividades, evitando correrias nas datas de entrega das etapas do trabalho, alem de termos tempo para fazer uma critica interna sobre os pontos abordados antes da apresentao final. O evento que causou o maior impacto negativo na equipe de trabalho e conseqentemente no prprio trabalho foi sada de uma participante, a qual tinha responsabilidades e vinha apresentando um bom desempenho. As atividades tiveram que ser redistribudas para os outros participantes do grupo. A falta de disponibilidade de trabalhar em horrios comuns para todos foi um ponto que teve de ser superado e com o auxlio de ferramentas de comunicao, como emails e ferramentas de internet como o skype ajudaram para que os comentrios e tomadas de deciso fossem feitas rapidamente.

189

12.1.2

Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto O trabalho como um todo foi desenvolvido em um caso real, onde todas as

atividades, pessoas e eventos ocorrem no dia a dia do desenvolvimento de um plano de trabalho e do prprio gerenciamento de um projeto como o proposto. Todos os temas vistos durante o curso puderam ser aplicados, indicando sua importncia na formao do Gerente de Projetos. reas diversas como custos, gerenciamento do tempo, riscos, escopo, entre outros foram completamente integrados durante o desenvolvimento deste trabalho. A elaborao do escopo de fornecimento detalhado para o projeto foi essencial para o desenvolvimento de todas as outras atividades do plano de projeto. Esta etapa, quando bem definida ir criar as bases e limites de trabalho para todas as atividades necessrias ao projeto. A unificao de eventos do projeto e documentos que normalmente so gerados se tornou um desafio na hora de elaborar o trabalho. Documentos comuns para um setor tm formatos diferentes e/ou informaes distintas, que no so empregadas em outro setor. Criar um documento agrupando informaes pertinentes ao projeto foi trabalhoso, mas enriquecedor. Trabalhar com uma equipe multidisciplinar, mesmo que toda tcnica e a distncia, geraram um aprendizado muito grande, principalmente com relao ao ritmo de trabalho e disponibilidade de tempo para reunies e discusses. O plano de gerenciamento de risco e o prprio levantamento dos riscos envolvidos no desenvolvimento do projeto foram muito importantes para uma viso geral do projeto e identificar pontos importantes que merecem uma ateno especial.

12.1.3

Dificuldades encontradas Acredito que a maior dificuldade encontrada foi manter sempre alinhados o

escopo de trabalho, as excluses e os servios a serem prestados, mantendo assim uma linha nica de pensamento que foi definida na elaborao do escopo de fornecimento.
190

Apresentar um cronograma muito prximo da realidade de um projeto como o proposto foi um ponto que teve de ser trabalhado arduamente, gerando vrias discusses e um aprendizado muito grande. O detalhamento dos custos ao longo do projeto, necessrio para criar a curva de gastos mensal para o projeto foi bastante trabalhoso devido ao tempo disponibilizado. Este processo deveria ser feito com uma ateno desde o incio das atividades e assim pode-se observar e remanejar despesas para que o processo seja mais constante. Em um caso real este processo exige uma pessoa com experincia e tempo para esta atividade. Listar os vrios riscos ao projeto e suas conseqncias foi uma das grandes dificuldades encontradas. Itens como uma possvel greve de rgos governamentais foram levantados e o impacto no projeto teve de ser considerado e se mostrou real e digno de ateno. Um dos maiores desafios foi, sem dvida, manter o grupo focado e em constante contato com os temas que estavam sendo desenvolvidos. Separar uma parte do dia a dia para um trabalho paralelo como o proposto, que requer um grande poder de concentrao, no permite que simplesmente se tome 30 minutos de seu dia, sendo necessrio alto comprometimento e poder de gerenciamento.

12.1.4

Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho A definio do escopo de fornecimento, o mais detalhada possvel cria uma

facilidade de desenvolver todas as outras atividades do plano de gerenciamento, assim como ir deixar muito claras as responsabilidades e abrangncia do trabalho do gerente de projetos. Detalhes que muitas vezes so considerados pequenos e que no devem criar grandes impactos ao projeto podem gerar distores nos setores de aquisio e reflexos diretos no cronograma de trabalho e nos custos com re-trabalho para adequaes. A anlise dos riscos do projeto deve ter uma ateno especial da equipe de trabalho e do gerente do projeto. A identificao e monitoramento do status dos riscos iro evitar problemas inesperados ao projeto, contribuindo para mant-lo dentro do cronograma de trabalho e garantindo os custos iniciais do projeto.

191

12.1.5

Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho Montar e trabalhar continuamente no cronograma, tornado este documento a

base para acompanhar o status das diversas atividades. Manter toda a equipe envolvida com o cronograma para que possam acompanhar os pontos que devem ser atacados com especial ateno. Trabalhar continuamente e com especial ateno para os riscos do projeto, listando com critrio e fazendo anlises continuas do status de cada um, mantendo toda a equipe informada para que aes possam ser tomadas para mitigar o impacto no projeto. Dar ateno por mais tempo, ou seja, ao longo de todo o processo de desenvolvimento da atividade ao tema CUSTO. Este exige tempo para que seja processado e organizado, alem de experincia para a identificao de desvios da realidade.

12.1.6

Concluso individual A oportunidade de trabalhar com um tema real e necessrio para qualquer

empresa tornou o aprendizado efetivo. Todos os documentos preparados durante o desenvolvimento dos temas foram bastante prticos e baseados em experincia dos participantes do grupo. A oportunidade de trabalhar com pessoas de diferentes formaes e em distintos locais de trabalho desenvolveram muito a parte de comunicao. A troca de emails e o uso de outras ferramentas da internet permitiram uma rpida comunicao agilizando a tomada de deciso. As reunies feitas por telefone foram efetivamente necessrias para que opinies fossem emitidas e decises fossem tomadas. Uma sugesto individual a de termos uma etapa presencial no inicio da disciplina de Concorrncia de Projetos para alinhar as idias e objetivos do trabalho. Todos os temas trabalhados ao longo do curso foram utilizados na elaborao deste trabalho. A importncia de um escopo bem definido, uma previso de custos e de mo de obra necessrias, alem de uma anlise de risco bastante abrangente foram temas bastante discutidos.

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O comprometimento do grupo de trabalho, que apesar das atividades profissionais do dia a dia, dedicaram varias horas na elaborao dos temas propostos tornaram a atividade prazerosa e de grande valia para o desenvolvimento profissional.

Joo Arlindo Gil Copetti.

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12.2

JLIO CSAR RAGONE LOPES

12.2.1

Introduo

Este item tem por objetivo registrar as consideraes e lies aprendidas pelo aluno Jlio Csar Ragone Lopes, participante da elaborao do plano de gerenciamento do projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A.

12.2.2

Pontos Fortes e Fracos do Grupo

Pontos Fortes: A elaborao do Plano de Gerenciamento de Projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A., exigiu de cada participante da equipe uma grande disponibilizao de tempo, alto volume de pesquisa e ainda muitas reunies, trocas de telefonemas e e-mails. Mesmo nesse cenrio, cada um deu o mximo para que o resultado final fosse alcanado. Na minha avaliao o Grupo teve dois pontos fortes que merecem destaque: 1. Alto sentido de equipe exercitado por cada um ao longo da elaborao do trabalho. 2. Busca de conhecimento sobre o tema escolhido, que nem todos dominavam antes do incio dos trabalhos.

1. Alto sentido de equipe exercitado por cada um ao longo da elaborao do trabalho.

A princpio fiquei preocupado com o fato da distncia geogrfica entre os membros da equipe contribuir negativamente para o desenvolvimento dos trabalhos, mas no decorrer do mesmo
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ficou claro que essa era uma barreira que na verdade no existia. Usando as ferramentas disponveis (Internet, e-mails e telefone), conseguimos criar um sentido de equipe. Esse sentido de equipe trouxe reflexos positivos no desenvolvimento dos trabalhos, onde cada um procurou se inteirar de suas responsabilidades e desenvolver suas atribuies de acordo com o que era acertado nos encontros virtuais. 2. Busca de conhecimento sobre o tema escolhido, que nem todos dominavam antes do incio dos trabalhos. O tema escolhido, ao mesmo tempo que se apresentou com um alto grau de complexidade, tambm se apresentou bastante desafiador para todos os membros da Equipe. Cada um teve que se esforar para estudar e entender todos os envolvimentos ligados a construo de uma estao de tratamento de efluentes para que pudesse entender o contexto geral e desempenhar as atividades a cada um determinada. Foi um exerccio de bastante pesquisa e leitura e que no final trouxe os frutos esperados com a concluso do Plano de Gerenciamento de Projeto para construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A. Pontos Fracos: Enxerguei 1 ponto fraco na elaborao desse trabalho: 1. Desistncia de um Membro da Equipe: Tivemos a desistncia de participao no MBA de uma colega que fazia parte de nossa equipe e que tinha sob sua responsabilidade o desenvolvimento das seguintes etapas do Plano de Gerenciamento de Projeto: Custos Aquisies Com essa desistncia tivemos que remanejar as responsabilidades dentro do grupo, fato que levou algum tempo para definio e continuidade da confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto. 12.2.3 Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto

Ressalto como Aspectos Positivos no Desenvolvimento do Trabalho: Atendimento aos temas colocados em cada projeto parcial, permitindo que o tema mestre do projeto, ou seja, elaborao do plano de gerenciamento do projeto de
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construo de uma estao de tratamento de efluentes para as Indstrias Reunidas PRESTO S.A., fosse atingido; Utilizao da estrutura da FGV para realizao das reunies e discusses para elaborao do trabalho; Empenho de cada componente da equipe para absorver conhecimentos relativos ao tema escolhido; Disponibilizao de tempo para realizao do trabalho; Participao de todos os membros da equipe com leitura, anlise e comentrios aos trabalhos parciais feitos por cada membro da equipe; Pesquisa constante e permanente aos materiais usados em sala de aula (papers, apostilas, textos, etc); Disponibilizao pelos componentes da equipe de Bibliografia de apoio; Sugestes sobre melhoria nos trabalhos parciais apresentados por cada membro da equipe; Comprometimento de todos para o cumprimento de datas de entrega dos trabalhos parciais;

12.2.4

Dificuldades encontradas

Todas as dificuldades encontradas pela equipe se concentram no fator tempo para reunies e confeco dos trabalhos parciais. O tema foi dominado e assimilado por todos, o que permitiu um desenvolvimento bastante eficiente do trabalho. Quanto ao tempo, apesar de se mostrar uma dificuldade individual, ele no foi uma fator de restrio para que os objetivos do grupo fossem alcanados, ou seja, a concluso do Plano de Gerenciamento do Projeto. Mostrando que o Grupo conseguiu suplantar as dificuldades encontradas.

12.2.5

Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho

Minha experincia na participao desse trabalho me permite recomendar que qualquer trabalho desse tipo somente ter sucesso se como medida inicial for permitido a cada
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componente do Grupo dar sugestes de temas, defender suas idias para utilizao do tema proposto, apresentar argumentos para eliminao de outros temas e o principal, uma vez definido pelo grupo o tema a ser usado, todos estarem unidos e buscarem dar o melhor de si para o sucesso do trabalho. Isso efetivamente o que aconteceu nesse Grupo que participei.

12.2.6

Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho

Uma vez definido o tema para o trabalho de confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto, cada componente tem que buscar definir um planejamento individual, para todo o desenvolvimento do trabalho, aliado as atividades profissionais, para participao nas reunies marcadas, realizao de pesquisas e confeco do trabalho propriamente dito. 12.2.7 Concluso individual

Minha concluso final est pautada na satisfao que foi realizar esse trabalho juntamente com a equipe PRESTO. certo que uma dvida, principalmente relacionada distncia geogrfica dos membros do grupo e ao tema que no era de total domnio de todos, pairava no ar. Mas ao longo do trabalho ficou claro que o comprometimento, capacidade e aprendizado obtido no Curso da FGV e experincias pessoais, permitiu que cada um desenvolvesse as etapas sob sua responsabilidade com bastante clareza e domnio. A exemplo do que aconteceu no MBA distncia, ficou claro que hoje temos tecnologias disponibilizadas suficientes para permitir que profissionais em locais diferentes se relacionassem de formas que a distncia, ao contrrio de ser uma problema, acabou sendo uma aliado, pois permitia reunies com membros do grupo localizados em casa, no trabalho e em Lan Houses, e ainda sem incmodos de deslocamentos demorados. O trabalho de confeco do Plano de Gerenciamento do Projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A., permitiu tambm uma consolidao do aprendizado recebido nas aulas, reunies online e trabalhos feitos durante o MBA. Outro ponto importante foi a possibilidade de trabalhar com um tema atual e prtico, possibilitando a aplicao de todo o ensinamento obtido ao longo do Curso. Nesse caso tivemos que lidar com suprimento de equipamento e seu planejamento, contratao de
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servios e seu gerenciamento, confeco de cronograma que atendesse as necessidades de incio e trmino da obra, considerao de condies climticas adversas no planejamento de atividades em campo, dimensionamento de pessoal para realizao de diversas tarefas, nem sempre de domnio dos participantes do grupo, considerao de contingncias para suprir as necessidades do projeto. Sem dvida foi uma gama enorme de situaes diferentes, requerendo de cada um a competncia para realizar o trabalho.

Jlio Csar Ragone Lopes

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12.3

MARIA CLIA MITIDIERO

Este item tem por objetivo registrar as consideraes e lies aprendidas pelo aluno Jlio Csar Ragone Lopes, participante da elaborao do plano de gerenciamento do projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A.

12.3.1

Pontos Fortes e Fracos do Grupo

12.3.2

Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto

12.3.3

Dificuldades encontradas

12.3.4

Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho

12.3.5

Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho

12.3.6

Concluso individual

Maria Clia Mitidiero

199

12.4

MARIANA CARDOSO ALLEGRETTI

Este item tem por objetivo registrar as consideraes e lies aprendidas pelo aluno Jlio Csar Ragone Lopes, participante da elaborao do plano de gerenciamento do projeto de construo de uma estao de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas PRESTO S.A.

12.4.1

Pontos Fortes e Fracos do Grupo

Dentre os pontos fortes do grupo esto: A grande capacidade tcnica e conhecimento do assunto. O grupo possui trs engenheiros formados, o que facilitou bastante a montagem dos aspectos tcnicos do Plano de Projeto; Bom entrosamento entre os integrantes do grupo, o que facilitou muito na troca de informaes, definies e diviso de atividades; Preocupao com a qualidade do trabalho. Apesar de o tempo ser curto e diversas outras atividades no acadmicas estarem presentes na vida dos integrantes do grupo, todos tiveram a mesma preocupao: de entregar um trabalho com qualidade e que fosse de fcil entendimento a todos que se interessassem pelo tema.

J dentre os pontos fracos do grupo destacam-se: Um imprevisto desagradvel, relacionado a desistncia de um dos membros da equipe momento antes da entrega de uma das partes do plano de projeto na disciplina de Concorrncia de Projetos. Este fato impossibilitou o cumprimento do cronograma de forma plena e atrasou a entrega do item Custos do plano de projeto, afetando, claro, a nota final do grupo e sua colocao na concorrncia. Este fato desestabilizou a equipe, provocando discusses, trocas de emails, e perda de tempo para a finalizao da etapa no cumprida e de responsabilidade daquele que se ausentou;
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Houve um longo perodo (aproximadamente trs meses), onde as atividades do grupo no foram contnuas. De julho/09, onde uma reunio inicial para a definio das atividades do trabalho foi realizada, at Outubro/09, o grupo no avanou nas discusses e realizaes necessrias para o desenvolvimento do TCC. Aps este perodo e com as datas de entrega se aproximando, a postura da equipe foi outra: dedicao, reunies peridicas, troca de informaes e, conseqentemente, a execuo das etapas do trabalho deu bons resultados.

12.4.2

Aspectos Positivos no Desenvolvimento do plano de projeto

A estrutura do projeto foi elaborada a fim de proporcionar ao leitor ou aqueles que fizerem uso deste estudo, um conhecimento sobre o tema abordado e tambm seja fonte de consulta para futuras pesquisas. Um projeto amplo, com suas vrias etapas: Termo de abertura do projeto, Declarao de escopo do projeto, Plano de gerenciamento do escopo do projeto, Plano de gerenciamento do cronograma, Plano de gerenciamento de custos, Plano de gerenciamento da qualidade, Plano de gerenciamento de pessoal, Plano de gerenciamento das comunicaes, Plano de gerenciamento de riscos, Plano de gerenciamento de aquisies; exigiu de cada componente do grupo habilidade, pacincia, horas de estudo e pesquisa para o atendimento das expectativas. A internet, sem dvida, proporcionou um bom desenvolvimento do trabalho, pois atravs deste recurso houve uma maior facilidade para os debates, para as explicaes de pontos especficos do projeto, para a discusso das dvidas que foram surgindo durante o desenvolvimento do trabalho. Alm disso, foi atravs dela (alm do telefone) que os membros do grupo, cada qual com a sua especialidade acadmica, acabaram compartilhando suas experincias e promovendo a cada dia o progresso do projeto. A distncia cultural, acadmica e social de cada membro foi tambm muito positiva, pois acrescentou conhecimentos diferentes e novos, ou at mesmo, conceitos j conhecidos, mas que aplicados de uma maneira diferenciada proporcionou um efeito favorvel.

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O networking proporcionado por um curso on-line foi absurdamente grande e maravilhoso! Conheci pessoas de diversas partes do Brasil e do mundo que nunca teria a oportunidade de conhecer e compartilhar conhecimentos. O fato de ser farmacutica e de ser da rea de Biolgicas tambm foi um fator enriquecedor, pois eu pude compartilhar com meus colegas outra viso sobre mesmos assuntos, alm de aprender bastante outros modos de pensamento.

12.4.3

Dificuldades encontradas

Como era a nica do grupo que no tinha formao em engenharia, para mim foi um pouco difcil assimilar os conhecimentos obtidos durante a execuo do Plano de Projeto. Como eu no poderia auxiliar na construo da parte tcnica do projeto, me aprofundei mais nas partes menos tcnicas e mais comuns a projetos (independentemente de sua natureza): relacionadas a gesto de Recursos Humanos e Plano de Comunicaes. Porm, claro que tambm me envolvi nos demais itens do projeto, dando sugestes e opinies. Todos do grupo trabalharam desta maneira.

12.4.4

Recomendaes sobre os pontos positivos do trabalho Como recomendao, no posso deixar de comentar que muito importante

realizar um Plano de Projeto sobre algo de conhecimento tcnico de pelo menos um integrante do grupo. claro que facilita bastante nas discusses, pois a pessoa pode sanar muitas dvidas que venham a aparecer durante o andamento do trabalho. Outro ponto importante sempre utilizar de todas as ferramentas disponveis para que haja uma efetiva e eficaz comunicao entre os integrantes do trabalho. Em um curso on-line, se no h um efetivo comprometimento e preocupao das pessoas, fica difcil ter um resultado que agrade a todos. Durante a execuo do TCC, nosso grupo utilizou diversas ferramentas de comunicao disponveis, como: telefone, fone conferncias, chats e emails. Tudo foi sempre discutido e documentado. Dessa forma, montamos um histrico das discusses, bem como o que foi definido em cada etapa do trabalho.

202

12.4.5

Recomendaes sobre os pontos negativos do trabalho

A situao relacionada a desistncia de um dos membros da equipe poderia ser evitada ou minimizada com uma diviso mais adequada do trabalho entre os membros da equipe ou a antecipao da execuo das partes e prvias discusses. Em relao a falta de comprometimento do grupo no incio do trabalho, h uma justificativa: a crise mundial que se instalou no final de 2008 refletiu em todo ano de 2009. Como todos os integrantes do grupo trabalham em empresas que foram afetadas pela crise, sentimos este impacto negativo e, portanto, maior ainda teve que ser o tempo dedicado s atividades rotineiras. Entretanto importante ressaltar que as expectativas do grupo em relao ao TCC foram plenamente alcanadas. Porm, caso fosse um projeto real, os meses de ausncia com certeza fariam muita diferena. Atrasos geralmente significam gastos a mais e aborrecimentos. Em relao a minha inexperincia tcnica, acredito que fomos assertivos na diviso das responsabilidades do trabalho, pois deixando partes menos tcnicas com pessoas que no so da rea tcnica, mitigamos a possibilidade de incoerncias e ocorrncia de erros, melhorando a qualidade do produto final.

12.4.6

Concluso individual

Novidade. Esta a palavra que simboliza este estudo e todo o desenvolvimento deste trabalho. Novidade em muitos aspectos, comeando pela metodologia aplicada pelo curso e no trabalho, isto , a utilizao da internet como a principal ferramenta de comunicao entre o corpo docente e os alunos. O tema do trabalho tambm, obviamente, foi uma novidade, pois na minha rea de atuao, Farmcia-Bioqumica, jamais ousaria trabalhar ou desenvolver algo parecido. No posso deixar de mencionar tambm o formato de apresentao deste estudo, algo muito diferente de um trabalho de concluso de curso, TCC, da graduao ou de uma monografia. Alm de todos os aspectos tcnicos e acadmicos vivenciados durante este MBA, a oportunidade de trabalhar com pessoas com pensamentos e formaes totalmente
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diferentes da minha formao tambm foi um presente. Temos sempre que aproveitar estes momentos muito especiais para poder tirar melhor proveito deles! claro que todo projeto tem suas dificuldades e peculiaridades. Este no foi diferente. Porm, depende de cada membro do time de projeto saber lidar com as adversidades e aproveitar as oportunidades que surgem destes momentos.

Mariana Cardoso Allegretti

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