Laboratorio de Informtica I

Procesador de Textos WORD

Introduccin al entorno de Microsoft Word.

Word para Windows de Microsoft es el procesador de textos ms difundido tanto en el mundo de los PCs como en el de Macintosh. Hay algunas diferencias visuales entre Word 2000 y 2003. Las principales; el panel de tareas, las etiquetas inteligentes, el administrador del portapapeles, etc. Iremos mostrando por cada funcin las pantallas de Word 2003

Partes de la pantalla de Microsoft Word 2003

Al arrancar Word aparece una pantalla como la siguiente, para reconocer los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con una flecha roja. As podr saberse, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estndar". La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que vea en su ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La barra de mens. Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2003. En Word2003 la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando

La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc. En realidad, la barra que ve aqu esta formada por dos barras, la barra estndar y la barra de formato.

La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En Word2003 estas dos barras pueden ocupar una lnea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos lneas. No obstante, esto y muchas otras cosas ms se pueden cambiar para dejarlas como ms nos gusten. Desde la opcin Ver, barra de herramientas, personalizar Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". Pueden agregarse iconos que no estn; esto se ver ms adelante. En el men Ver, dentro del comando Barra de Herramientas se encuentra la forma de hacerlas desaparecer de la pantalla, as como la de hacer que aparezcan otras barras de herramientas de las que se dispone. Si se hace clic con el botn derecho sobre alguna de las barras de herramientas abiertas en la pantalla aparece un men contextual que contiene los nombres de todas las barras de herramientas disponibles. Las barras de herramientas de Word 2003 se pueden cambiar de posicin sobre la pantalla. Para ello basta presionar con el Mouse en una zona de la barra que no sea un botn y arrastrarla a la nueva posicin. Tambin se pueden aadir y/o retirar botones por medio del cuadro de dilogo que se abre con el comando Herramientas/Personalizar... Panel de tareas. Este elemento no exista en la versin anterior de Word. Sirve para acortar camino y no tener que buscar determinadas funciones en la barra de mens. Esta diseado especialmente para aquellas personas que no tienen mucha prctica con el producto. Es totalmente intuitivo El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar informacin diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta pgina acabamos de abrir un documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece los comandos ms tiles para esa situacin: nos muestra los documentos recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas ser diferente y nos mostrar las opciones ms usuales en el trabajo con imgenes, como puede ver en la siguiente figura

En la primera lnea del panel de tareas aparece el ttulo del panel, en este ltimo ejemplo el ttulo es "Insertar imagen". Cmo activar y desactivar el panel de tareas? Desde Ver, Panel de tareas se activa o desactiva, segn est la tilde o no. Para usar las distintas opciones que ofrece el panel de tareas , slo hace falta hacer clic en la barra que dice Panel de tareas de inicio y aparecer el men contextual siguiente

Puede ir acortando camino por aqu o seguir usando la barra de mens. Justamente encima del texto, aparece la ltima barra, llamada Regla. Con la regla se pueden controlar los sangrados del texto, las tabulaciones, y en general lo que tiene que ver con las medidas de la pgina en cm. (o pulgadas). En la parte inferior de la ventana de Word 2003 aparece la barra de estado, representada en la siguiente imagen, en la que aparece otra informacin de tipo general, como la pgina y la seccin, el nmero total de pginas, la lnea y la columna de la pantalla en la que est el cursor, la hora, etc. Aparecen tambin cuatro pequeos iconos o botones -en la parte izquierda- ( botones de presentacin ) que permiten pasar de una a otra forma de ver el documento.

Colocando la flecha del cursor sobre los botones de las barras de herramientas, el nombre de cada botn -lo que es- aparece en un recuadro sobre fondo amarillo, sin necesidad de pulsar ningn botn del Mouse. Estos mensajes de Windows se llaman ToolTips (pista). Antes de empezar a trabajar con Word 2003 es siempre muy conveniente activar el botn que permite ver en pantalla los caracteres invisibles del documento (), como por ejemplo los espacios en blanco, los tabuladores y las marcas de fin de prrafo. El ver los caracteres invisibles ayuda a introducir los formatos ms adecuados en cada circunstancia.

Concepto de documento, prrafo dentro de Word.

fuente

Una de las caractersticas ms propias de un procesador de textos es su capacidad de formatear texto, cambiando cualquiera de sus caractersticas, tales como mrgenes, tipos de letra, espaciado entre lneas, etc. En este captulo se describirn algunas de las capacidades de Word 2003 en este aspecto. En un documento de Word 2003 se pueden realizar operaciones de formato a cuatro niveles: documento, seccin, prrafo y carcter. A continuacin se recuerda brevemente qu es cada cosa: Un documento es todo aquello que constituye una unidad, por ejemplo una carta, un artculo, unos apuntes o incluso todo un libro. Por lo general, un documento se guarda en un nico archivo (para documentos muy extensos existe la posibilidad de guardarlos en mltiples archivos relacionados entre s. Salvo sta (la de estar en un mismo fichero o en ficheros relacionados), todas las dems caractersticas de un documento (mrgenes, nmero de columnas, orientacin de la hoja de papel, presencia o no de encabezamientos, numeracin de pginas, etc.) pueden ser diferentes de una pgina a otra, aunque en la prctica no suelan serlo. Un documento puede estar dividido en secciones. Una seccin es una parte de un documento con sus propias caractersticas de formato global. Los distintos apartados de un artculo o los distintos captulos de un libro son ejemplos tpicos de secciones. Las caractersticas citadas en el prrafo anterior (mrgenes, nmero de columnas, orientacin de la hoja de papel, presencia o no de encabezamientos, numeracin de pginas, etc.) son propias de la seccin. El siguiente concepto importante es el de prrafo. Un prrafo es un conjunto de frases que terminan con un punto y aparte, o si se prefiere con el carcter nueva lnea -. Este carcter es el smbolo () que aparece al pulsar la tecla Intro cuando est activada la opcin de ver los caracteres invisibles. Algunas caractersticas de formato son propias de los prrafos, como por ejemplo el espaciado entre lneas; espacio antes de la primera lnea y despus de la ltima del prrafo; centrado, alineacin por la derecha, por la izquierda o por ambos lados; sangrado de la primera lnea o de todo el prrafo; posicin de los distintos tipos de tabuladores, etc. La mayor parte de los formatos de prrafo se pueden introducir directamente con los botones de la barra de herramientas Formato; para otros hay que hacerlo con el comando Prrafo del men Formato; tambin pueden utilizarse combinaciones de teclas. Muchas operaciones se pueden hacer de varias de estas formas, pero casi siempre es aconsejable hacerlo con los botones de las barras, por ser el mtodo ms sencillo y directamente accesible. El formato de los prrafos se simplifica notablemente con los estilos. Un estilo es un conjunto de formatos al que se aplica un nombre determinado. Creando y modificando estilos, el usuario puede formatear o reformatear con facilidad y rapidez un documento largo y complicado, pues todos los prrafos que tengan el mismo estilo se modifican conjuntamente al cambiar el estilo. Queda finalmente el concepto de caracteres. Cada conjunto de caracteres que forma parte de un prrafo puede tener su propio formato. Los formatos tpicos de los caracteres son el tipo y tamao de letra (fuente), el estilo (negrita, cursiva, subrayado, etc.), la altura sobre la lnea (subndices o superndices), etc. Por ejemplo, en un prrafo como ste puede haber caracteres en negrita, en cursiva, subrayados, etc. Existen tambin estilos de carcter, aunque se

utilizan mucho menos que los de prrafo. Para formatear un conjunto de caracteres hay que seleccionarlos primero con el Mouse, y luego aplicarles el formato deseado. Siempre que sea posible, es mejor formatearlos con el Mouse haciendo clic en los botones de la barra Formato. Para ciertas operaciones ms complicadas es necesario utilizar el comando Fuente del men Formato.

Formato de fuente.
En esta seccin veremos cmo se dan formato o formatean frases, palabras, y --en general-- conjuntos de caracteres aislados. Para ello, se dispone de algunos botones de la barra de herramientas Formato, y del comando Fuente del men Formato, que hace que se abra un cuadro de dilogo que mostramos en la imagen. Por supuesto, cualquier operacin de formato de caracteres que se desee realizar implica que se han seleccionado previamente los caracteres que se desea formatear.

Barra de Herramienta Formato

Men Formato | Fuente

En el cuadro de la imagen anterior se pueden definir todas las caractersticas posibles para el texto que est seleccionado. Algunas de ellas estn tambin disponibles mediante los botones de la barra de Formato (tales como Cursiva , Negrita , ..); otras operaciones slo se pueden realizar por medio de este cuadro de dilogo, por ejemplo la de llevar todo a Maysculas, o Sombra. En el recuadro titulado Vista previa se puede ver los efectos sobre el texto seleccionado de las opciones que se van eligiendo. Cuando los resultados coincidan con lo deseado, se pulsa el botn Aceptar. Con la solapa Espacio de caracteres se accede al espaciado de caracteres y tambin a la posicin sobre la lnea (subndice o superndice) En el cuadro de lista Fuentes, aparecen las mismas fuentes que en la lista de la barra de herramientas de Formato , y la forma de seleccionarlas es la misma. La gran ventaja de este cuadro, es que, en la parte inferior, puede verse el texto seleccionado con la fuente elegida, por lo que es ms fcil decidirse al comprobar los resultados antes de aplicar el nuevo formato. Para dejar el tipo de letra como predeterminado basta con pulsar el botn Predeterminar. De esta forma todos los dems documentos con el estilo en el que estamos pasan a tener el tipo de letra Predefinido.

Cambiar el tamao de la fuente.

Con el texto seleccionado, puede utilizarse el cuadro desplegable de la barra de herramientas Formato.

Tambin puede cambiarse el tamao desde el cuadro de dilogo Fuentes del Men Formato.

Tamao: en este lugar se puede elegir entre uno de los tamaos ya establecidos o escribir el que se desee.

Cambiar el estilo de la fuente.

Pueden realizarse cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte del resto de una forma determinada. Los distintos estilos de fuentes pueden observarse en el cuadro de dilogo de Fuentes:

Normal, negrita, cursiva y negrita cursiva. En la barra de Formato, pueden seleccionarse estos estilos mediante los botones: Tambin puede aplicarse subrayado a un texto pulsando el icono subrayar, entonces Word subrayar todo el texto seleccionado, incluyendo los espacios en blanco.

Cambiar el color de la fuente.

Desde la barra de Formato podemos rpidamente cambiar el color de la fuente seleccionando el siguiente botn En el cuadro de dilogo Fuentes aparece un cuadro desplegable con los colores disponibles en Word

.Al Desplegar la lista Color se observa todos los colores que podemos aplicar al texto. Si no nos

interesa ninguno de los colores de esta ventana podemos seleccionar la opcin: Ms colores... y seguidamente nos aparecer una ventana donde podremos hacer nosotros mismos las combinaciones de colores que deseamos para obtener un color personalizado.

Efectos para las fuentes

En el cuadro de dilogo pueden seleccionarse otros efectos especiales sobre el texto: Tachado, Superndice, Subndice, Oculto, Versales, Maysculas.

Ejemplo: Tachado Texto de ejemplo Doble tachado Texto de ejemplo Superndice Subndice
Texto de ejemplo

Texto de ejemplo

El efecto superndice y subndice es idneo para utilizarlo en frmulas, ya que convierte el texto en un tamao inferior y lo coloca en la parte superior o inferior de la lnea en la que se encuentra. Ejemplo de superndice: x2 Ejemplo de subndice: x2 Observa en los dos casos como el 2 est escrito en la misma lnea, pero gracias a estos dos efectos podemos situarlos en la parte superior o inferior de la palabra.

Sombra Texto de ejemplo Contorno Texto de ejemplo Relieve Texto de ejemplo Grabado Texto de ejemplo Versales TEXTO
DE

EJEMPLO

El efecto versales convierte todo el texto seleccionado en maysculas. Pero hace una diferencia entre las letras que realmente son maysculas con las que no lo son. Las letras que realmente son maysculas las hace de un tamao un poco ms grande que el resto. Observa el ejemplo: VERSALES Maysculas TEXTO DE EJEMPLO Oculto El efecto Oculto lo nico que nos hace es ocultarnos las palabras que nosotros hayamos seleccionado, no aparecern ni en pantalla ni en el momento de imprimir el documento. Una cosa que no hemos dicho es que la gran parte de estos efectos se pueden combinar entre ellos, de tal forma que por ejemplo podemos tener un texto como este (EJEMPLO) al que le hemos aplicado un efecto de doble tachado, una sombra y versales.

Resaltar un texto
Para resaltar o marcar un texto importante en el documento utilizamos. Se recomienda resaltar las partes de un documento cuando se ve el documento en pantalla, no para su impresin.

Formato de prrafo.
Un prrafo es el bloque de texto que finaliza con un punto y aparte. Para darle formato, se selecciona y se ejecuta la opcin Prrafo del men Formato. En l pueden especificarse todas las caractersticas de formato de un prrafo: Alineacin, sangras, espaciado, tabulaciones.

Men Formato |Prrafo

Alineacin
Cuando se escribe en Word un prrafo que ocupa varias lneas, el lado izquierdo queda perfectamente alineado, pero puede no ocurrir lo mismo con el lado derecho. El tipo de alineacin se indica en el cuadro de dilogo anterior, o bien pulsando los distintos botones de la barra de herramientas de formato, para dejar el texto a nuestro gusto. Para cambiar de alineacin en un prrafo, no es necesario seleccionarlo, slo has de situarte en l. La alineacin puede ser : Alineacin Izquierda : Es la que activa Word por omisin. La parte izquierda del prrafo est alineada, pero la derecha no. Alineacin Centrada : Ajusta el texto en el centro del documento, dejando espacios iguales a ambos lados de las lneas. Alineacin Derecha sin alinear. Alineacin Justificada la izquierda. : Ajusta todo el texto al lado derecho, pero deja el izquierdo : El texto est alineado tanto en la parte derecha como en

Sangras
Una sangra es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automtica en los lados de un prrafo. Es el espacio que va desde el margen al comienzo del prrafo. De esta forma se consigue que un prrafo est ms o menos separado de los mrgenes del documento. Se pueden modificar desde el men Formato. Estas pueden ser Sangra Izquierda: Todo el prrafo seleccionado comienza el espacio que le indiquemos corrido hacia la derecha. Sangra Derecha: Todo el prrafo seleccionado termina antes del margen derecho el espacio que le indiquemos Sangra de Primera Lnea: la primer lnea comienza el espacio que le indiquemos hacia la derecha y las dems lneas comienzan como el resto del documento. Sangra Francesa: La primera lnea comienza sin corrimiento y las siguientes si tienen un movimiento hacia la derecha Otras formas de trabajar con sangras es utilizar los botones Aumentar Sangra y

Reducir Sangra . Estos botones de la barra de herramienta son similares a las opciones Sangra Izquierda y Sangra Derecha respectivamente. Otra manera de poder modificar las sangras es utilizar la Barra de Regla.

Barra de regla

La ua superior nos indica la posicin de la sangra de Primera Lnea, la ua inferior (cuadrada) representa a la Sangra Francesa y la ua del medio representa a la Sangra Izquierda. Haciendo clic (sin soltar el botn del Mouse) y arrastrando se puede especificar el tamao y disposicin de la sangra. Hace lo mismo que las anteriores pero para el lado derecho.

Espacio entre prrafos

Una forma de separar los prrafos de un documento, es incluir una lnea en blanco, pulsando la tecla INTRO. Otra forma de definir el espacio entre prrafos consiste en utilizar los cuadros Anterior y Posterior, del cuadro de dilogo Prrafo. Para indicar el nmero de puntos que deben aparecer entre el prrafo anterior y posterior al actual.

Interlineado
EL Interlineado es el espacio que hay entre las lneas de un prrafo. Este valor se modifica en el cuadro de dilogo Prrafo. Pudiendo seleccionar un interlineado Sencillo,

en 1'5 lneas, doble, mnimo, exacto o mltiple. Cuando se elige exacto o mltiple hay que indicar en cuantos puntos se desea

Tabuladores
Por defecto, los tabuladores suelen estar preestablecidos en intervalos de 1.27 cm (media pulgada), a partir del margen izquierdo. Estos tabuladores por defecto aparecen sobre la barra de regla en forma de unas marcas muy tenues. Cada vez que se pulsa la tecla Tab, el cursor de desplaza hasta la posicin del siguiente tabulador. Se puede cambiar el espaciado entre los tabuladores haciendo dentro del cuadro de dialogo en el botn Tabuladores as como prescindir de los tabuladores por defecto e introducir los propios tabuladores. Como para todos los formatos de prrafo, hay que seleccionar los prrafos en los que se desea establecer o cambiar tabulaciones Hacer clic en el botn de alineacin de las tabulaciones, situado en el extremo izquierdo de la barra de regla , hasta que aparezca el tipo de tabulador correspondiente a la alineacin deseada. Existen las siguientes posibilidades: Tabulador de alineacin por la izquierda Tabulador de alineacin de centrado Tabulador de alineacin por la derecha Tabulador de alineacin del punto decimal (para datos numricos con decimales) Tabulador de barra Una vez elegido el tabulador deseado, hay que hacer clic sobre la barra de regla en el punto o los puntos donde deseamos establecer tabuladores: la marca correspondiente al tabulador aparece all donde se hizo clic. La posicin de los tabuladores puede modificarse arrastrndolos con el Mouse hasta una nueva posicin. Para eliminar un tabulador basta arrastrarlo fuera de la barra de regla. El tabulador de barra es nuevo y sirve para dibujar una lnea vertical en el prrafo al que afecta ese tabulador.

Cortar, Copiar y Pegar Texto

Quizs stas sean unas de las operaciones ms frecuentes cuando se redacta, corrige o modifica un documento sobre la pantalla. Cuando necesitamos mover de un lugar un texto o simplemente copiarlo a otro lado utilizamos estas opciones. Podemos acceder a ellas utilizando las diferentes opciones que aparecen en el men Edicin.

Tambin podemos utilizar las diferentes combinaciones de teclas que nos aparecen en este mismo men o incluso podemos hacer clic sobre los botones que aparecen en la barra Estndar. Cuando, estando un texto seleccionado, se activan los comandos Cortar o Copiar (bien desde el men Edicin, con los botones de la barra Estndar, o con las combinaciones de teclas <Ctrl>x <Ctrl>c), el texto correspondiente se introduce en una zona especial de la memoria llamada Portapapeles. Luego, al activar el comando Pegar (desde Edicin, con el botn de la barra Estndar o con las teclas <Ctrl>v), el texto seleccionado y almacenado en el Portapapeles se introduce en la posicin donde est el cursor. Esta introduccin o pegado del texto puede hacerse tantas veces como se quiera, pues el texto no desaparece del Portapapeles hasta que no se borra explcitamente o hasta que no es sustituido por otro texto. La diferencia entre los comandos Cortar y Copiar esta en el hecho de que Cortar elimina el texto seleccionado de su posicin original, mientras que Copiar lo respeta. As pues, Cortar sirve para trasladar o mover texto, mientras que Copiar sirve para copiarlo. En Word 2003 aparece la etiqueta inteligente cada vez que usemos la opcin pegar texto o imagen que traemos de otro documento u otro producto que nos permite copiar y pegar. . Haciendo un clic en el signo mayor invertido aparecern las siguientes opciones de pegado

Opciones de pegado

El portapapeles mltiple
En Word 2003 existe una herramienta que nos puede ayudar en el momento de trabajar con el portapapeles. Hasta este momento el portapapeles haba sido un espacio de memoria en el que se almacenaba? temporalmente aquello que nosotros seleccionbamos e indicbamos que desebamos copiar y pegar. El elemento que se haba seleccionado se mantena en el portapapeles hasta el momento en el que el usuario escoga otro elemento para copiarlo o cortarlo, de tal forma que el elemento anterior desapareca. Pero el portapapeles tambin se puede manejar manualmente y obtener mayor provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la caracterstica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir qu elemento pegar (o pegarlos todos). Tambin se puede sacar

provecho de su capacidad de hasta 24 elementos. Otra caracterstica interesante es que nos permite copiar y pegar fcilmente entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office. Cmo se usa el portapapeles? El portapapeles est siempre activo pero no tiene mucho sentido verlo en pantalla cuando slo queremos pegar o copiar el ltimo elemento. Por esto slo aparecer automticamente en la pantalla al utilizar dos veces el comando Copiar o Cortar. Tambin podemos hacerlo visible en cualquier momento activando la barra de herramientas Portapapeles, para ello ir al men Edicin, Portapapeles de Office, segn se ve en la figura. El portapapeles se muestra en el panel de tareas como puedes ver en esta imagen. En la parte superior nos dice cuntos elementos contiene de los 24 que caben como mximo. Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo. A continuacin aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento tiene un icono delante que nos informa de su origen como veremos ms adelante. Con las acciones cortar o copiar se agrega el elemento en el portapapeles La principal funcin del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre l, o copiar todos los elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estndar o la combinacin de teclas CTRL + V, se pegar el ltimo elemento del portapapeles. Para vaciarlo Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarn todos los elementos. Si queremos borrar un slo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y aparecer un pequeo tringulo negro, al hacer clic sobre l aparecern las opciones Pegar y Eliminar (como puedes ver en esta imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.

Bordes

sombreados.

Otra herramienta que facilita Word para dar formato, es aplicar bordes y sombreados alrededor de un texto, imagen, etc.

Bordes
Los bordes son lneas que permiten destacar un prrafo (o cualquier otro objeto) del resto. Para acceder tenemos que ir al men Formato y elegir la opcin Bordes y sombreado. Nos aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Cuadro de dialogo de Bordes y sombreado

1. Situarse en el prrafo al que se desea colocar el borde. 2. Seleccionar el comando Bordes y sombreados del men Formato. 3. En la solapa Bordes, seleccionar el tipo de borde deseado en el bloque Preestablecido. Aparece en el cuadro Borde, el efecto de la seleccin realizada. Ninguno: esta opcin la seleccionaremos en el momento en el que tenemos un borde y lo deseamos quitar. Cuadro: esta opcin nos permite aadir un recuadro comn Sombra: Con esta opcin hacemos que nos aparezca un borde con una sombra a la derecha. 3D: opcin que nos hace aparecer un recuadro alrededor de los prrafos con efecto de 3 dimensiones. Personalizado: con esta opcin podemos indicar qu tipos de lneas queremos que aparezcan en los mrgenes superiores, inferiores, derechos e izquierdos. 4. Seleccionar el tipo de lnea que deseamos en el recuadro en el cuadro Estilo.

5. Selecciona el color de la lista desplegable.

6. Seleccionamos el ancho de la lnea de recuadro.

7. Tambin hay que decidir si se hace el recuadro sobre el texto o el prrafo.

8. En el caso de querer un recuadro personalizado tenemos la opcin de hacerlo pulsando sobre la vista previa dndole el estilo de lnea color y ancho que queramos a cada lnea. Primero hacemos clic sobre la lnea a modificar (Superior, inferior, izquierda y derecha) y luego vamos eligiendo las opciones que necesitamos.

9. Pulsar el botn Aceptar para obtener el resultado.

Opciones de bordes y sombreado

Tenemos la posibilidad de presionar el botn Opciones y acceder al siguiente cuadro de dialogo, si elegimos la solapa borde de pgina

En este cuadro de dilogo podremos modificar la separacin que existe entre la lnea de borde de la pgina y el texto, esto lo haremos utilizando las opciones Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Esta distancia se mide en puntos. Esta medida la podemos hacer con referencia a dos cosas diferentes: al borde de la pgina o al texto. Para modificar esta referencia lo haremos con la lista desplegable: Medir desde. Esta lista contiene slo dos opciones: Borde de pgina y Texto. La primera de ellas toma la referencia desde el borde de la pgina y la otra desde el borde del texto escrito. Otra opcin que puedes ver en esta pantalla es: Mostrar siempre en primer plano. Con esta opcin activada lo que conseguimos es que el texto siempre est por debajo del borde que hemos colocado. Las opciones de bordes son distintas si se eligi borde de texto o prrafo.

Sombreado
Para sombrear un prrafo primero lo seleccionamos y dentro del cuadro de dialogo de Bordes y sombreado elegimos la solapa Sombreado aparecer el siguiente cuadro de dialogo:

Sombreado

Luego para lograr el sombreado de un prrafo seguimos los siguientes pasos: 1. Selecciona los colores

2. Elegimos el Estilo del tramado o densidad del fondo

3. Pulsamos el botn Aceptar.

Configurar pgina
Esta operacin permite adecuar la apariencia de la pgina del documento a nuestro gusto, modificando una serie de parmetros. Al seleccionar opcin Configurar pgina del men de Archivo, aparece el cuadro de dilogo:

Configurar Pgina, Mrgenes

A travs de l podemos realizar los ajustes en las solapas mrgenes, papel y diseo

Mrgenes
En esta solapa se pueden ajustar los mrgenes, darle orientacin al papel, establecer las opciones para imprimir varias pginas. Las opciones incluyen Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja y Libro plegado. Si utiliza una de estas opciones, la opcin Posicin del margen interno no estar disponible. Tambin desde aqu se puede usar la opcin de vista previa. Manejo de margen: Superior: Establece la distancia entre la parte superior de la pgina y la parte superior de la primera lnea de la pgina. Izquierdo Establece la distancia entre el borde izquierdo de la pgina y el borde izquierdo de las lneas alineadas a la izquierda no sangradas. Encuadernacin encuadernacin. Establece la cantidad de espacio agregado al margen para la

Inferior Establece la distancia entre la parte inferior de la pgina y la parte inferior de la ltima lnea de la pgina. Derecho Establece la distancia entre el borde derecho de la pgina y el borde derecho de las lneas alineadas a la derecha no sangradas. Posicin del margen interno Establece la posicin del margen interno de un documento, ya sea en la parte superior, izquierda o derecha. Esta opcin no estar disponible si configura el documento con pginas enfrentadas o con dos pginas por hoja. Utilizando las flechas o bien escribiendo el valor directamente se ajustan los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho. Tambin se puede fijar un margen de encuadernacin que sea independiente de los anteriores. Todas las modificaciones realizadas surgen efecto sobre el documento en muestra, de forma que podamos modificar los datos sin salir del cuadro de dilogo. Orientacin Vertical Imprime un documento con el borde ms corto del papel en la parte superior de la pgina. Horizontal Imprime un documento con el borde ms largo del papel en la parte superior de la pgina. Pginas Varias pginas Establece las opciones para imprimir varias pginas. Las opciones incluyen Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja y Libro plegado. Si utiliza una de estas opciones, la opcin Posicin del margen interno no estar disponible. Si queremos imprimir el documento por las dos caras de una hoja podemos marcar la opcin Mrgenes simtricos. Con esto lo que conseguimos es que los mrgenes izquierdo y derecho ahora pasen a ser interior y exterior. Estos dependern si nos encontramos en la hoja par o impar ya que una ser la que estar en la parte interior de una posible encuadernacin y la otra en la parte exterior.

En la imagen anterior tenemos una representacin de cmo quedaran dos hojas con la opcin Mrgenes simtricos activada y con un espacio de encuadernacin de 2 centmetros. En la hoja de la izquierda, hoja impar, el margen exterior es el de la izquierda, mientras que en la hoja de la derecha, hoja par, dicho margen es el derecho. Observar como el margen de encuadernacin est situado en la parte interior de ambas pginas. Vista previa Aplica la configuracin a parte o a la totalidad del documento. La vista previa muestra los efectos de la configuracin seleccionada. Predeterminar Almacena la configuracin actual como configuracin predeterminada del documento activo para todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual.

Papel:
Esto se usa para definir el tamao de papel a utilizar. Aqu tenemos las opciones tamao, origen, vista previa y opciones de impresin

Configurar pgina, papel

Tamao del papel Word proporciona por omisin algunos de los tamaos de papel ms usados.

Puede cambiar el tamao al deseado. Existe la opcin Tamao personal, all propone las medidas, que pueden cambiarse. Origen del papel Primera pgina: Especifica el papel a utilizar en la primera pgina de cada seccin. Microsoft Word muestra los orgenes disponibles en la impresora seleccionada. Otras pginas Especifica el papel a utilizar en la segunda pgina y posteriores de cada seccin. Microsoft Word muestra los orgenes disponibles en la impresora seleccionada. Vista Previa: Se puede elegir de aplicar el tamao elegido a todo el documento o de aqu en adelante. Opciones de impresin aparece el siguiente cuadro de Imprimir

Opciones de impresin

Aqu se puede elegir el tipo de impresin, incluir u ocultar determinados elementos del documento en Incluir con el documento , Decidir de dnde tomar el papel y el orden de impresin de las hojas en el caso de haber elegido doble cara.

Diseo

Configurar pgina - Diseo

Seccin Empezar seccin: Muestra las ubicaciones en las que Microsoft Word inicia las secciones del documento nuevo. Suprimir notas al final: Evita que las notas finales se impriman en la seccin actual. En lugar de ello, esta opcin las imprime en la seccin siguiente, antes de las notas finales de dicha seccin. Direccin de seccin: Establece la direccin del texto de izquierda a derecha o de derecha a izquierda

Encabezados y pie de pgina Para que el encabezado y pi de pgina aparezcan perfectamente visibles, tambin es posible ajustar los mrgenes desde el extremo. Pares e impares diferentes: Crea un encabezado o pie de pgina en las pginas con numeracin par y un encabezado o pie de pgina diferente en las pginas con numeracin impar. Primera pgina diferente Crea un encabezado o pie de pgina diferente para la primera pgina del documento o seccin. Desde el borde: Especifica la distancia entre el borde de la pgina y el encabezado o pie de pgina.

 Encabezado: Se indica aqu la distancia desde el borde superior del papel al borde superior del encabezado. Pie de pgina Se indica aqu la distancia desde el borde superior del papel al borde superior del pie de pgina. Pgina Alineacin vertical: Especifica la disposicin del texto de forma vertical entre los mrgenes superior e inferior de la pgina. La configuracin Justificada afectar slo a las pginas completas; Word alinear las pginas parciales con el margen superior. Vista previa Aplicar a : Aplica la configuracin a parte o a la totalidad del documento. La vista previa muestra los efectos de la configuracin seleccionada. Nmeros de lnea: Esto lo que hace es agregar o quitar los nmeros de lnea en la zona del documento seleccionada en la lista Aplicar a.
En muchos tipos de documentos se suelen numerar las lneas para despus poder hacer referencia a ellas utilizando el nmero. Estos nmeros se aadirn al borde izquierdo a una distancia del texto que nosotros podemos modificar. Veremos que la numeracin la podemos hacer en todas las lneas o a intervalos determinados.

Al abrir esta ventana aparecer la opcin Agregar nmeros de lnea desactivada. En el momento que activamos esta opcin aparecern unos valores predefinidos en las dems opciones. Iniciar en: aqu indicaremos en qu nmero deseamos que comience la numeracin de las lneas del documento. Desde el texto: lugar reservado para especificar la distancia que deseamos dejar desde los extremos izquierdos del texto y el nmero de lnea. Intervalo: nosotros podremos indicar si deseamos que Word nos numere todas las lneas o slo queremos que nos lo haga en intervalos (de 2 en 2, de 5 en 5, etc.). En el apartado Numeracin slo podemos marcar una de las siguientes opciones: Reiniciar en cada pgina: con esta opcin lo que conseguimos es que la numeracin se vuelva a iniciar en cada cambio de pgina. Recuerde que el primer valor lo indicar Ud en la casilla Iniciar en: Reiniciar en cada seccin: si tenemos un documento dividido en secciones, o dicho de otra manera en partes que deseamos no acten de una misma forma, podemos hacer que la numeracin se inicie en cada cambio de seccin.

Continua: activando esta opcin haremos que la numeracin de las lneas slo se inicie al principio del documento y que a lo largo de ste la numeracin sea continuada. Bordes Se abre cuadro de dilogo Bordes y sombreado. Utilice el cuadro de dilogo para establecer las opciones de los bordes alrededor de las pginas de un documento. Predeterminar: Sirve para almacenar la configuracin actual como configuracin predeterminada del documento activo para todos los documentos nuevos basados en la plantilla actual.

Vista Preliminar
Esta opcin permite ver el documento tal y como quedara impreso, permitiendo adems hacer modificaciones sobre l desde esta presentacin. Seleccionamos la opcin de Vista preliminar del men Archivo, o por el icono

Vista Preliminar

La pantalla de vista preliminar contiene los siguientes botones:

Botn Imprimir
Imprime el documento con la configuracin establecida.

Botn Aumentar
Funciona como un interruptor, cada vez que se selecciona alterna los modos Aumentar / reducir y Edicin. Con el botn pulsado funciona el modo Aumentar / Reducir. El Mouse tiene forma de lupa cuando se coloca sobre el documento, con un signo + en su interior que permite acercar la zona del documento sobre la que se puls el Mouse. Al pulsar con el formato - permite alejarnos del documento. Con el botn desactivado nos encontramos en modo Edicin. Se podr usar el puntero de insercin como en la ventana normal del Word, pudiendo entonces realizar las modificaciones oportunas desde esta presentacin.

Botn Una pgina

Permite ver una pgina completa en la pantalla.

Botn Varias pginas

Permite ver el nmero de pginas indicadas en la matriz de pginas que aparece al pulsar este botn.

Lista desplegable de Zoom

Permite seleccionar el porcentaje de ampliacin / reduccin de las pginas.

Botn Ver regla

Acta como un interruptor mostrando u ocultando la regla en la pantalla. A travs de la regla pueden ajustarse los tamaos de las sangras y tabuladores.

Botn Reducir hasta ajustar:

Al pulsarlo, Word intentar ajustar el tamao del documento con el fin de ahorrarse la ltima pgina del mismo.

Botn Pantalla completa

Muestra el documento usando la pantalla al completo, ocultado la regla, barra de ttulo, etc.

Botn Cerrar
Cierra la presentacin preliminar.

Botn Ayuda
Permite obtener informacin sobre el elemento del texto sobre el que se haga clic. Para desplazarse entre las distintas pginas de un documento, se usan las teclas de AvPg y RePg.

Impresin
Aunque puede imprimirse un documento pulsando el botn de imprimir, es ms conveniente seleccionar la opcin Imprimir del men Archivo. Pulsando el botn comienza el proceso de impresin, mientras que si seleccionamos la opcin aparece un cuadro de dilogo que permite fijar determinadas opciones de impresin:

Impresin

Impresora
Podemos seleccionar una impresora instalada en el sistema o enviar el documento a un archivo en vez de a la impresora. Para esta ltima opcin es necesario el nombre del documento que guardar todos los controles necesarios para la impresora.

Intervalo de pginas.
Podemos especificarle las pginas a imprimir Todo el documento.

La pgina actual, en la cual se encuentra el cursor El texto que se haya seleccionado. Los nmeros de pginas que se indiquen separadas por comas, o un intervalo de pginas separadas por guin.

Nmero de copias
Cuantas copias deseamos obtener, intercaladas o no. Si no est activa la casilla de intercalar, se imprimirn primero todas las copias de una pgina antes de pasar a la siguiente.

Imprimir
En el cuadro de lista imprimir, se especifica si se desea imprimir el documento, el resumen, las anotaciones, etc. En Imprimir slo, podemos seleccionar si queremos imprimir las pginas impares, pares o ambas.

Zoom
En el cuadro de lista pginas por hoja podemos seleccionar el nmero de pginas a imprimir en cada hoja, hasta 16 pginas por hoja podemos llegar a imprimir. En escalar al tamao del papel, seleccionamos el tamao del papel en el que deseamos imprimir el documento.

Opciones
El botn opciones nos permite acceder al cuadro de dilogo de las opciones de impresin. En este cuadro se seleccionan las distintas acciones que Word adoptar por omisin cuando se imprima el documento actual y los posteriores.

Opciones de Impresin

Borrador
Se imprime el documento en modo borrador de forma que la impresin sea de menor calidad pero se realice ms rpidamente.

Orden inverso
Las pginas se imprimirn en orden inverso respecto al orden de escritura.

Impresin en segundo plano

Est activada por omisin y permite que el ordenador realice la impresin del documento mientras se realizan otras acciones, dando prioridad a estas ltimas respecto a la impresin.

Incluir con documento

Son las mismas que en el cuadro de dilogo de Imprimir.

Bandeja predeterminada
En el caso de que la impresora permita alimentacin automtica o manual de papel.

ndice
Introduccin al entorno de Microsoft Word......................................................................................... 2 Partes de la pantalla de Microsoft Word 2003....................................................................................2 Concepto de documento, fuente y prrafo dentro de Word................................................................6 Formato de fuente.............................................................................................................................. 7 Formato de prrafo........................................................................................................................... 11 Cortar, Copiar y Pegar Texto............................................................................................................ 14 Bordes y sombreados....................................................................................................................... 16 Configurar pgina............................................................................................................................. 20 Vista Preliminar................................................................................................................................ 26 Impresin.......................................................................................................................................... 28