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Recepcin de solicitudes
S
Autori zacin
Cotizacin de proveedores
No
Fin
Se selecciona la mejor opcin
Devolucin
No Archivo de OC (original p/cxp) Se prepara pedido y se enva al cliente Registro salida al depto. corresp. / Consumo
Elaboracin de cheque
Cambio
Firma
S
No Fin
Se cancela OC
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Limite Geogrfico
Solicitante
Direccin Administrativa
Se llena la Solicitud de Compra de Bienes de Consumo (Forma 1) o la Requisicin de Bienes de Activo Fijo (Forma 2); una vez que se ha asegurado que no se cuenta con los bienes requeridos en el Dep. De Alm. Gral.
solicitados?
No Si
Si
Anotar su nombre y firma en el espacio SOLICITANTE de la solicitud o la requisicin, recaba firma del Dir. De rea o de Plantel: y recaba en el Dep. De Alm. Gral. El sello de no Existencia en Alm.
Recibe la solicitud de compra de bienes de consumo o requisicin de bienes de activo fijo, registra en controles y entrega al analista asignado, recabando acuse de recibido
Solicita aclaraciones de las dudas sobre las especificaciones al personal del rea solicitante
No Poner Sello de no Existe en Alm. En la solicitud, recabar la firma del jefe de depto. De Alm. Gral. En la solicitud, registrar en controles y remite el jefe de depto. De compras.
Realiza llamadas a proveedores e informa del requerimiento de los bienes, as como de sus caractersticas y especificaciones y solicita cotizaciones de cada uno de los bienes
Recibe cuadro comparativo de cotizaciones, verifica importe de las cotizaciones del cuadro comparativo, firma la solicitud y el cuadro comparativo; y presenta al director administrativo para su autorizacin.
Recibe cuadro comparativo de cotizaciones autorizado y las cotizaciones, as como la solicitud de bienes autorizados.
Recibe y revisa cotizaciones de los bienes y verifica especificaciones y caractersticas, as como importes; elabora el cuadro comparativo de cotizaciones incluyendo la conclusin en original y copia, lo firma y lo presenta al jefe de Depto. De compras para revisin.
Recibe cuadro comparativo, cotizaciones y formato de solicitud de bienes; revisa, coteja cifras y en el caso de ser procedente, firma de autorizado en la solicitud y en el cuadro comparativo; y regresa al jefe de Depto. De compras.
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