Tutorial para EDITORES

Bem-vindo ao tutorial para Editores do Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas - SEER (verso 2)
Elaborado por: Fernanda Moreno Consultora Ibict Junho/ 2007

O tutorial
Este tutorial foi desenvolvido para capacitar Editores de revistas cientficas que utilizam ou venham a utilizar o SEER Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas, verso 2, como plataforma. O tutorial compreende as seguintes etapas do processo editorial: recebimento da submisso, designao de editor de seo e gerenciamento da edio, dividida em: edio de texto, criao de layout e leitura de provas.

O tutorial
Este tutorial prev a participao de todos os atores previstos no sistema, ressaltando que a revista poder optar por outras configuraes. Para informaes sobre os fluxos de trabalho dentro do sistema, papis editoriais previstos no SEER e configurao da revista, consulte o slide Documentos relacionados ao final deste tutorial. O prximo slide traz o incio do trabalho editorial, explicando a Notificao de Submisso.

Notificao de Submisso
Aps a concluso da submisso pelos autores que desejam publicar artigos em sua revista, um e-mail de notificao enviado ao Editor, nos seguintes casos: 1) o Editor o contato principal da revista, ou 2) o Editor teve seu e-mail indicado pelo Editor Gerente na Configurao da revista (Passo 3.5 - Notificao de
Submisso)

Ao receber a notificao, basta acessar o sistema com seu login e senha, previamente informados pelo Editor Gerente, como mostra o prximo slide.

O Editor deve preencher os campos assinalados com seu login e senha, clicando em acesso, em seguida.

O Editor deve clicar na sua funo para ter acesso Pgina Inicial do Editor

A pgina inicial do Editor exibe as submisses em diversas fases do processo editorial, como no caso deste exemplo: 1 artigo no designado, 2 artigos em fase de avaliao e 4 em fase de edio. Ao Editor cabe tambm criar edies, publicar a revista e notificar usurios sobre o novo nmero publicado.* Este tutorial apresenta o trabalho editorial a partir do recebimento de submisses, como se ver no prximo slide.

* Para informaes sobre estas tarefas, favor consultar o tutorial Criao de Edies e Publicao.

Note a barra de navegao destacada: atravs dela possvel navegar nas pginas j visitadas. O Editor deve clicar no item no designado para ter acesso aos dados da nova submisso e designar editores responsveis para dar andamento ao documento no sistema.

Na pgina de submisses no designadas, o Editor pode gerenciar a visualizao das submisses atravs de buscas e optar por visualizar sees determinadas. O Editor pode ainda: conferir a ID, isto , o nmero da submisso dentro do sistema; a data de envio do artigo; a seo para qual o artigo foi submetido; o sobrenome dos autores e o ttulo. Ao clicar no ttulo o Editor tem acesso aos demais dados da submisso.

Na pgina de resumo da submisso, o Editor pode contatar o autor, acessar o documento originalmente submetido, e modificar a seo para qual o artigo foi submetido, quando for o caso (clicando em registro, em seguida). Aps a conferncia dos dados iniciais, o Editor pode designar um Editor de Seo ou incluir-se como editor responsvel pela submisso. A situao da submisso pode ser acompanhada por esta tela. No caso, aguardando designao. O prximo slide mostra a continuao desta tela.

A continuao da pgina de resumos da submisso traz os metadados preenchidos pelo autor, que podem ser editados pelo Editor, ou posteriormente editados pelo Editor de Texto.

O prximo slide apresenta um breve explicao sobre designao de Editores de Seo.

Designando Editores de Seo

Para efeitos deste tutorial, o exemplo adotado de simulao de processo de editorial incluir um Editor de Seo, responsvel pela designao de avaliadores. O Editor ficar responsvel pelo encaminhamento da submisso para a fase de edio, bem como pela publicao da revista.

Designando Editores de Seo

O sistema permite outras variaes de distribuio de tarefas editoriais, tais como:
1) 2)

O Editor como responsvel pelos processos de avaliao, edio e publicao. O Editor de Seo responsvel pela avaliao e edio. Para outras informaes a respeito da configurao e definio de papis editoriais, favor consultar a lista de Documentos relacionados, ao final deste tutorial.

Para designar um Editor de Seo , o Editor deve clicar em Incluir Editor de Seo, na pgina de resumo da submisso.

O Editor deve escolher um dos Editores de Seo, previamente cadastrados, clicando em designar.

Ao clicar em designar, na pgina anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padro com o pedido de tarefa editorial. Note que o texto padro pode ser modificado. possvel o envio de uma cpia para o email do Editor e tambm o envio de anexos. Para enviar o pedido, o Editor deve clicar em enviar.

Conforme comentado anteriormente, o Editor de Seo ficar responsvel apenas pela avaliao. possvel excluir o Editor designado, clicando em excluir. Note que a situao da submisso modificouse para Em fila para Avaliao. Neste momento, o Editor pode dar andamento s outras submisses em curso ou sair do sistema, enquanto aguarda o processo de avaliao.

Processo de Edio
A continuidade do trabalho editorial relativa submisso usada como exemplo neste tutorial tem seqncia aps a avaliao.* Concluda a avaliao com deciso editorial favorvel publicao, o Editor pode dar andamento ao processo de edio, que inclui o gerenciamento de: a) 3 fases de Edio de Texto, b) designao do Editor de Layout e c) 3 fases de Leitura de Provas.

* Para informaes sobre o processo de avaliao, consulte os documentos: Tutorial para Editores de Seo e Tutorial de Avaliao de Artigos no SEER, listados ao final deste tutorial.

Edio de Texto
A edio de texto consiste na reviso gramatical e outras revises que se achem necessrias. Na etapa de configurao da revista, cabe ao Editor, em conjunto com o Editor Gerente, a criao de diretrizes para a Edio de Texto. As fases da edio de texto compreendem a edio de texto inicial (Editor de Texto), a segunda fase (avaliao do Autor) e a edio de texto final (Editor de Texto). Concluda a edio, o trabalho pode ser encaminhado criao de layout.

A edio de texto iniciada com a seleo de um Editor de Texto, que ficar responsvel pela reviso gramatical e poder se comunicar com o autor do artigo. O Editor deve clicar em selecionar editor de texto.

O Editor deve escolher um dos Editores de Texto, previamente cadastrados, clicando em designar.

Ao clicar em designar, na pgina anterior, retorna pgina de edio. Para fazer a Solicitao de Edio de Texto, o Editor deve clicar no cone assinalado.

Aps o clique na pgina anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padro com a solicitao. Note que o texto padro pode ser modificado. Para enviar o e-mail, o Editor deve clicar em enviar.

O sistema registra a data do envio da solicitao. Neste momento o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema e aguardar a notificao de concluso da edio de texto, que chegar por e-mail. O prximo slide apresenta o trabalho do Editor aps a concluso da edio de texto inicial.

Finalizada a edio de texto inicial, o sistema registra a data de concluso do trabalho pelo Editor de Texto. O Editor pode agradecer o trabalho, clicando no cone abaixo de acusar recebimento (o sistema abrir um e-mail padro, no mesmo molde dos anteriores). A segunda fase da edio inclui a participao do autor. Ao clicar no cone circulado, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padro com a solicitao de Avaliao da Edio de Texto.

Aps o clique na pgina anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padro com a solicitao. Note que o texto padro pode ser modificado. Para enviar o e-mail, o Editor deve clicar em enviar.

O sistema registra a data do envio da solicitao. Neste momento o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema e aguardar a notificao do Autor por e-mail de concluso da avaliao da edio de texto. O prximo slide apresenta o trabalho do Editor aps a segunda fase da edio de texto.

Finalizada a segunda fase da edio de texto, o sistema registra a data de concluso e o Editor pode agradecer ao Autor. Para iniciar a terceira fase da edio de texto, o Editor deve solicitar a edio de texto final, clicando no cone circulado.

Aps o clique na pgina anterior, o sistema abre automaticamente a tela de E-mail Padro com a solicitao de avaliao de texto final. Note que o texto padro pode ser modificado. Para enviar o e-mail, o Editor deve clicar em enviar.

O sistema registra a data do envio da solicitao. Neste momento o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema e aguardar a notificao do Editor de Texto sobre a concluso da avaliao da edio de texto final. O prximo slide apresenta o trabalho do Editor aps a terceira fase da edio de texto.

Concluda a edio de texto final, o sistema registra a data de concluso do trabalho pelo Editor de Texto. O Editor pode agradecer o trabalho, clicando no cone abaixo de acusar recebimento (o sistema abrir um e-mail padro, no mesmo molde dos anteriores). Com o texto editado, possvel encaminh-lo composio de layout, na continuao desta pgina. O prximo slide exibe uma breve explicao sobre layout.

Layout
A fase de layout (criao e gerao do documento aprovado nos formatos PDF, HTML ou ambos) so de responsabilidade do Editor de Layout, designado pelo Editor. O SEER no compreende as ferramentas necessrias para criao das composies. Este trabalho deve ser realizado fora do sistema, com os programas adequados. Na etapa de configurao da revista, cabe ao Editor, em conjunto com o Editor Gerente, a criao de diretrizes para a Edio de Texto. O sistema permite o envio de um template.

Para iniciar a fase de layout, o Editor deve designar um Editor de Layout, assim como fez com os Editores de Seo e de Texto.

Para solicitar a crio de composies, o Editor deve enviar um e-mail padro nos mesmos moldes dos anteriores.

O sistema registra a data da solicitao. Ao finalizar as composies, o Editor receber uma notificao do Editor de Layout, por e-mail. Neste momento, o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema. O prximo slide apresenta as composies de layout concludas.

O sistema registra a data da solicitao e o editor pode agradecer ao Editor de Layout. As composies finalizadas (no exemplo, em HTML e PDF) podem ter a ordem de apresentao modificada, serem alteradas ou excludas. O Editor deve selecionar um Leitor de Provas. O Prximo slide traz uma breve explicao sobre Leitura de Provas.

Leitura de Provas
A Leitura de Provas consiste em 3 fases de avaliao das composies HTML e PDF, para detectar possveis erros de diagramao, entre outros. As fases compreendem a participao do Autor, do Leitor de Provas e as correes necessrios, sob responsabilidade do Editor de Layout. Concluda a leitura de provas, o documento pode ser encaminhado para agendamento e publicao. Na etapa de configurao da revista, cabe ao Editor, em conjunto com o Editor Gerente, a criao de diretrizes para a Leitura de Provas.

Aps selecionar o leitor de provas, o Editor deve solicitar a participao do Autor, clicando no cone abaixo de solicitao para envio de um email padro, nos mesmos moldes dos anteriores.

O sistema registra a data da solicitao. Neste momento, o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema. Quando finalizar a leitura de provas, o Autor notificar o Editor e o Leitor de Provas. O sistema exige, no entanto, que o Editor solicite o trabalho ao Leitor de Provas. O prximo slide exibe a concluso da leitura de provas pelo Autor.

O sistema registra a data da concluso da leitura de provas pelo autor. O Editor pode agradecer o trabalho do Autor, clicando no cone abaixo de acusar recebimento. O Editor deve solicitar a leitura de provas pessoa designada anteriormente. Neste momento, o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema. Quando finalizar seu trabalho, o Leitor de Provas notificar o Editor e o Editor de Layout por e-mail. O prximo slide exibe a concluso da leitura de provas pelo Leitor de Provas.

Concluda a leitura pelo Leitor de Provas, o Editor deve enviar solicitao ao Editor de Layout para efetuar possveis correes, indicadas em correes na leitura de provas. O Editor pode agradecer o trabalho do Leitor de Provas. Neste momento, o Editor pode dar andamento s outras submisses, ou sair do sistema. Quando finalizar seu trabalho, o Editor de Layout notificar o Editor por e-mail. O prximo slide exibe a concluso das correes pelo Editor de Layout.

O sistema registra a data da concluso das correes pelo Editor de Layout O Editor pode agradecer o trabalho do Editor de Layout, clicando no cone abaixo de acusar recebimento. As fases seguintes do trabalho editorial so o agendamento e a publicao. Para informaes sobre agendamento e publicao, consulte a lista de Documentos relacionados no prximo slide.

Documentos relacionados
Documentos disponveis na Seo do SEER no site do Ibict:
Fluxos de Trabalho SEER v.2 - apresenta os fluxos de trabalho no sistema, incluindo os atores de cada etapa (PDF) Apresentao Funes Editoriais SEER 2 informaes sobre os papis editoriais previstos no sistema (Power Point) Tutorial de Configurao SEER verso 2, voltado para Editores Gerentes,apresenta informaes a respeito da configurao, dentre elas a definio de papis editoriais
(Power Point)

Tutorial para Editores de Seo guia para Editores ou Editores de Seo e informaes sobre o processo de avaliao (Power Point) Tutorial para Editores de Texto guia para Editores que realizam a reviso gramatical das submisses aceitas (Power Point) Tutorial para Leitores de Prova guia para Editores que realizam a ltima leitura das composies HTML e/ou PDF (Power Point) Tutorial de Criao de Edies e Publicao guia para Editores sobre a criao de edies, agendamento de submisses e publicao das edies (Power Point) Tutorial de Avaliao de Artigos no SEER guia para avaliadores e informaes sobre o processo de avaliao (Power Point) Tutorial de Submisso de trabalhos no SEER direcionada para autores em potencial, pode ser usado por Editores para visualizar possveis necessidades de informao dos autores (Power Point) Manual OJS/SEER em uma hora (PDF)

Dvidas? Contate a Equipe: seer@ibict.br