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UM ESTUDO SOBRE A GESTO DE ESTOQUES EM UMA ORGANIZAO PBLICA NA CIDADE DE AVAR1 Paulo Cesar Chagas Rodrigues2 Ivanir Casagranda3

RESUMO:
O objetivo deste trabalho foi o de analisar as formas de aplicao dos modelos de gesto de estoques em uma organizao pblica. O mtodo de pesquisa empregado foi o de estudo de caso, o qual esteve embasado no trip entrevista semiestruturada, observao in-loco e anlise documental. Durante a entrevista pde-se observar o ponto de vista do entrevistado sem que houvesse interferncia por parte do entrevistador. A possibilidade de implementar a proposta obtida a partir do referencial terico que juntamente com as aes complementares aqui sugeridas, visando torn-la mais produtiva. Este trabalho permitiu que fossem observados os pontos fracos na administrao dos recursos materiais, no que tange os materiais de consumo e quais devem ser os pontos a se trabalhar. Tambm permitiu analisar a aplicabilidade de alguns modelos cientficos na empresa objeto de estudo com o intuito de propor melhorias na gesto dos estoques.

Palavras-chave: 1.Gesto de estoques. 2. Lote econmico de compra. 3.Curva ABC. 4.


Ponto de pedido.

_______________________ INTRODUO Atualmente, as organizaes pblicas encontram-se inseridas em um cenrio de constante procura pela competitividade, consequncia do processo de globalizao dos mercados. Procurando melhorias nos processos de gesto, os quais representam um possvel ganho de produtividade. A gesto de estoques dentro das organizaes pblicas exerce uma funo muito importante, pois a gesto de estoques pode significar a identificao de novos custos e algumas vezes de despesas, mas podem tambm significar no sentido oposto o ganho de competitividade, por meio da reduo dos custos e despesas. As organizaes pblicas mais preocupadas com a gesto de estoques levam em conta aspectos como: periodicidade no recebimento de materiais, incertezas na

Trabalho de concluso do curso de ps-graduao lato sensu distncia em Gesto Pblica pelo convnio UCDB/IFSP. So Paulo, 2013. 2 Doutorando em Engenharia Mecnica pela Universidade Estadual Paulista. Servidor Pblico Federal. Ps-graduando em Gesto Pblica pela UCDB/IFSP. E-mail: paulo.rodrigues@ifsp.edu.br. 3 Mestre em Desenvolvimento Local, especialista e graduado em Administrao. Orientador do Trabalho de Concluso do Curso de ps-graduao lato sensu da UCDB/IFSP. casa@ucdb.br.

demanda e nos prazos, variaes de preo/custo em funo da quantidade comprada, dentre outros fatores. O estudo da gesto de estoques nas organizaes pblicas pode ser considerado como um processo de inestimvel importncia, pois atualmente as organizaes pblicas necessitam apresentar resultados positivos quanto forma como administram as suas demandas e a forma como elas so supridas. Partindo da premissa que as organizaes pblicas necessitam apresentar resultados positivos quanto forma como administram as suas demandas e a forma como elas so supridas, o problema de pesquisa : Como minimizar os custos quanto gesto dos estoques de materiais de consumo? O mtodo de pesquisa adotado o de estudo de caso, que segundo Gil (2007) e Yin (2005), caracterizado pela simplicidade de passos para realizao de pesquisas em ambientes organizacionais e administrativos, salientando que este mtodo preserva as caractersticas holsticas e significativas dos eventos/indivduos estudados. Gil (2007) e Yin (2005) argumentam que o estudo de caso um estudo emprico que investiga um fenmeno atual dentro do seu contexto real, no qual as fronteiras entre o fenmeno e o contexto no so claramente definidas. Conforme os comentrios de Gil (2007) e Yin (2005), para que este projeto seja convincente, os instrumentos de coleta de dados utilizados visam reunir dados a cerca do tema. Para tanto foram utilizados os seguintes instrumentos: (a) entrevista semiestruturada, na forma de questionrio com questes abertas, (b) observao Inloco e (c) anlise de documentos. Esta pesquisa est restrita a anlise da gesto de estoques em um rgo pblico do setor de ensino, localizado na cidade de Avar. Desta forma, procurou-se delimitar o escopo de anlise em relao ao objeto a ser estudado (gesto de estoques de materiais de consumo), em relao ao segmento produtivo (setor de educao) e, tambm, em relao ao foco geogrfico (cidade de Avar/SP). O objetivo deste trabalho analisar as formas de aplicao dos modelos de gesto de estoques em uma organizao pblica. Partindo da hiptese que com a aplicao dos modelos matemticos para gesto dos lotes econmicos de compra, 2

dos estoques mnimo, mximo, mdio e de segurana, pode-se reduzir os custos quanto a gesto dos estoques. 1 ADMINISTRAO DE MATERIAIS A Gesto de Estoques tem reflexos diretos e significativos na eficincia operacional (desempenho) e nas finanas da organizao. Para apoiar o processo de gesto, os indicadores mais comuns so: Giro de Estoque, Prazo Mdio de Estoque e Lote Econmico de Compra (LEC), conceitos definidos na literatura e amplamente aplicados pelas prticas empresariais (ORTOLANI, 2002). Segundo Slack, Chambers e Johnston (2002), estoque definido como a acumulao armazenada de recursos materiais em um sistema de transformao. Algumas vezes, o estoque tambm usado para descrever qualquer recurso armazenado. Segundo Castro (2005), o lote econmico EOQ (Economic Order Quantity) foi desenvolvido por Ford Harris em 1913, baseado na lgica de que a quantidade tima a ser produzida aquela que possui simultaneamente o menor custo de pedido e de estoque que corresponde ao processo em si de preparao do produto (setup), carregamento (frete) e emisso do pedido. Conforme Severo Filho (2006), os principais pressupostos da formulao clssica do EOQ so: (a) a demanda determinstica, constante e contnua; (b) o lead time de reabastecimento determinstico e constante; (c) faltas de produtos e backorders (entregas com atraso) no so permitidas; (d) custos de pedido e de estoque so independentes do tamanho da ordem e no variam no tempo; (e) o pedido chega completo em um nico instante de tempo; (f) itens diversos so pedidos de forma independente, ou seja, no so consideradas possibilidades de um pedido com vrios itens; e (g) no existem restries, como espao de armazenamento e capacidade de transporte. Dependendo do tipo de operao que a empresa execute a formao dos estoques de matria-prima, em processo e de produto acabado pode se fazer necessrio ou no, podendo significar o aumento de custos na sua manuteno. Os estoques podem contribuir para o ganho de produtividade e atendimento das demandas internas ou externas a empresa, permitindo que a empresa ganhe 3

poder de negociao e competitividade, mas tambm pode vir a ser uma armadilha, pois pode esconder problemas produtivos e criando uma falsa sensao de cumprimento das metas. Para Francischini e Gurgel (2003) cabe ao administrador de materiais decidir qual o tamanho do lote que a empresa ter de comprar, ou fabricar, de forma que otimize variveis quantitativas que o custo total e as variveis qualitativas que so os clientes internos e externos. Segundo Christopher (2009), Lote Econmico de Compra (LEC) tende a orientar que h uma quantidade tima de pedidos. O LEC chega a esse ponto timo equilibrando o custo de manuteno de estoque com o custo de emisso de pedido de reabastecimento e o custo de preparao da produo, conforme a Equao 1.

LEC
Onde:

2.Q.C P Ce

(01)

Q quantidade do perodo em unidades; Cp custo de unitrio do pedido; e Ce custo de manter estoque no perodo, por unidade. Segundo Stevenson (2001), o LEC utilizado para identificar o tamanho do pedido que ir minimizar o custo total de manuteno e de encomenda dos estoques. Este um dos modelos mais bsicos de ser utilizado. O modelo de LEC determina o volume ideal de recursos aplicados em itens estocados; em outras palavras, o LEC determina o volume de itens estocados que minimiza o custo total. Segundo Rogers, Ribeiro e Rogers (2004), as hipteses deste modelo podem ser resumidas em: (a) Recebimento instantneo dos pedidos, (b) no existe desconto, (c) existem apenas dois tipos de custos, (d) no racionamento de recursos, (e) os preos so constantes, (f) cada estoque analisado

independentemente, (g) demanda constante, e (h) no existe risco.

Quando se vai utilizar o modelo LEC, o gestor deve ter muito bem definido suas prioridades, metas e objetivos, bem como analisar os dados que lhe so fornecidos sobre demanda, custo do pedido e de manter os estoques por um determinado perodo. Estas informaes quando mal analisadas podem causar srios problemas, pois ir fornecer informaes erradas e conflitantes sobre as reais necessidades de compra que a empresa necessita, podendo gerar altos custos de excesso ou falta de matria-prima, bem como perda de produtividade e de negcios. Segundo Rogers, Ribeiro e Rogers (2004), no instante em que a curva do custo de armazenagem e do custo de pedir cruza, o custo total minimizado, representando, portanto, o LEC. Aps este ponto, o custo total torna-se crescente em virtude do custo de armazenagem, conforme a Figura 1.

Figura 1: Curva do Lote Econmico de Compra


Fonte: Dias (2005)

Com o clculo do LEC poder ser observado o ponto ideal quanto ao volume a ser comprado, ou seja, ir permitir observar a minimizao do custo total e uma melhor utilizao dos recursos materiais e financeiros da empresa. Pelo fato da importncia dos riscos de previso da demanda estarem relacionados com a eventual falta de estoques e com a consequente perda de vendas, tem-se como medida de manuteno preventiva determinar um volume de estoque de segurana (ES), estoque mdio (EM), estoque mximo (EMax) e estoque mnimo (EMin) para fazer face a imprevistos na demanda (ROGERS; RIBEIRO; ROGERS, 2004). A varivel K o coeficiente de grau de atendimento das requisies, ou seja, se o estoque da organizao atende aos pedidos internos dos diversos setores, este coeficiente significa um percentual (%) do consumo interno, ou seja, este coeficiente 5

tem como finalidade criar uma proteo para que no ocorra a falta de matriaprima. Quanto menor este coeficiente maior poder ser o risco de falta da matriaprima. As equaes 2, 3, 4 e 5 descrevem como determinar os volumes de produtos a serem mantidos no estoque, com o intuito de no permitir o alto custo por conta do excesso de matria-prima ou pela falta da mesma.

ES CxK
EM LC ES 2

(02)

(03)

E max ES LC

(04) (05)

E min ES ( C *K )
Onde: ES= Estoque de segurana; EM= Estoque mdio; EMax= Estoque Mximo; EMin= Estoque Mnimo; C= Consumo mdio no perodo; K= Coeficiente de grau de atendimento; Q= Quantidade; e LC= Lote comprado.

Segundo Dias (2005), o sistema de controle de estoque tem a funo de dimensionar e controlar os estoques na qual um tema importante e preocupante para os administradores. uma preocupao constante e crescente dos empresrios em descobrir frmulas para reduzir estoques sem comprometer o processo produtivo e sem o aumento dos custos.

De acordo com Martins e Alt (2002), a utilizao de um sistema de controle de estoque, leva a uma melhoria de produtividade, controle mais rgido dos ativos realmente importantes, ambientes de fabrica flexveis, responsabilidade maior para nveis mais baixos com a consequente demanda de pessoal com maior escolaridade. Com as Equaes 2, 3, 4 e 5 os gestores da empresa podem analisar e sincronizar as informaes apresentadas e desta forma decidir as estratgias de armazenagem, compra e produo, de modo que no gerem excesso de matriaprima ou paralizao das linhas de produo por falta de matria-prima. Segundo Dias (2005) a curva ABC o mtodo que tem sido mais usado, pois ele permite a identificao dos itens que necessita de ateno e tratamentos adequados quanto a sua administrao, na qual utilizado para a definio de polticas de vendas, estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma serie de outros problemas usuais na empresa. Dias (2005) continua afirmando que aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno especial pela administrao, Classe B: grupo de itens em situao intermediaria, e Classe C: grupo de itens menos importantes. O emprego da curva ABC se torna essencialmente vantajosa, uma vez que podem reduzir as imobilizaes em estoque sem prejudicar a segurana, visto que ela controla mais rigidamente os itens de classe A, e mais superficialmente, os de classe C. A classificao ABC usada em relao a vrias unidades de medidas como peso, tempo, volume, custo unitrio, etc. (POZO, 2002). A classificao ABC pode ser melhor observada atravs da Figura 2 a seguir. Nota-se que os itens classificados como mais importantes, so chamados de A e que so cerca de 20% apenas dos itens da linha de produtos de uma empresa, representam cerca de 80% das vendas totais. Por isso, os benefcios do esforo realizado para a diminuio do estoque mdio desses itens so muito maiores 7

quando comparados ao benefcio advindo do esforo de diminuir a mdia de estoques dos itens que compem a regio C da curva, os quais recebem tratamento logstico de menor importncia em relao aos outros nveis (CORRA, GIANESI e CAON, 2001).

Figura 2: Grfico do conceito da curva ABC


Fonte: Corra, Gianesi e Caon (2001).

A utilizao do conceito da curva ABC para a gesto dos estoques importante, pois poder criar critrios para a classificao das matrias-primas a serem adquiridas, sua real necessidade e valor agregado que ela possui. Esta classificao tambm poder apoiar nas decises estratgicas quanto as reais necessidades das quantidades a serem compradas pela empresa, bem como permitir que os modelos matemticos apresentados nas equaes de 01 a 06, sejam mais dinmicos realistas, quanto s mudanas de prioridades nas matrias-primas a serem adquiridas. 2 ESTUDO DE CASO A organizao pblica foco do estudo, atua no setor de educao no interior do estado de So Paulo, com a educao bsica, tcnica e tecnolgica, o Campus foi fundado no ano de 2011. Atualmente o Campus emprega aproximadamente 40 profissionais, os quais esto distribudos no setor administrativo, pedaggico e docentes. 8

Uma das principais dificuldades detectadas no Campus a falta de classificao das matrias-primas utilizadas, diga-se material de consumo para escritrio e sala de aula, bem como no se ter uma viso da demanda das matriasprimas utilizadas pelos setores. Sem a viso da demanda dos materiais de consumo que o Campus utiliza no se tem como prever os custos de aquisio e da falta dos mesmos, e portanto prever a quantidade que dever ser comprada sem que gere custos excessivos de armazenagem ou de falta. Atualmente a lista de materiais de consumo est classificada, por contas, as quais esto descritas na Tabela 1 e na Figura 3 que apresenta um grfico percentual destas contas. Tabela 1: Relao das contas analisadas
Conta 16 21 29 Descrio Material de escritrio Material descartvel Acessrios de informtica Total Fonte: Elaborado pelo autor Valor Total R$ 2.587,01 168,04 1.620,00 4.375,05

Figura 3: Representatividade em % do custo das contas


Fonte: Elaborado pelo autor

Por ser um Campus ainda muito novo, com dois anos de fundao e por no ter todo o seu quadro de funcionrios completo, muitos processos so acumulados pela equipe existente e a gesto de estoque at pouco tempo era uma das funes que o setor administrativo acumulava. 9

Uma consequncia do acumulo de funo que a pessoa responsvel no conseguia criar e aplicar polticas quanto gesto de estoques, com o intuito de criar mtodos para contabilizar as demandas internas dos diversos departamentos, bem como classificar os produtos conforme a classificao ABC. Outro fator crtico que todos os pedidos de material de consumo que partem dos coordenadores e gerentes, no permitem identificar os verdadeiros

consumidores e consequentemente a demanda real, pois os pedidos so feitos de forma global. A no classificao ABC e a previso da demanda dos materiais de consumo pode causar a falta de determinados produtos os quais podem afetar a produtividade dos diversos setores do Campus. O que poder incorrer em novos custos de aquisio. O sistema de gesto adotado pelo Campus o Sistema Integrado de Gesto Acadmica (SIGA), o qual permitir realizar a gesto dos materiais de consumo utilizados pelo Campus, mas este mesmo sistema segundo a equipe de administrao no permite uma gesto muito ampla e flexvel dos estoques. A falta do controle mais amplo dos estoques de material de consumo implica em uma fragilidade para o Campus visto que a direo, gerncia e coordenaes no tem como mensurar de forma exata o montante de capital a ser investido na aquisio de material. O estoque de material de consumo se encontra em uma rea reservada, na qual s o funcionrio responsvel possui acesso. Todos os pedidos por parte dos setores administrativo, pedaggico e docente devem ser entregues pelos seus responsveis com um prazo mnimo de cinco dias uteis. Todos os processos de aquisio de material de consumo so feito por meio de licitao (prego eletrnico), na qual so informadas as caractersticas dos produtos a serem licitados, quantidades e valores unitrio e total. Aps o processo de licitao, dever ocorrer o processo de acompanhamento da entrega, a qual possui a finalidade de observar se o produto que foi licitado est sendo entregue e se atende s especificaes descritas na licitao.

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O tempo entre o processo de definio das necessidades a entrega do material de consumo pode ser de at seis meses, como j se pde observar durante os processos de prego eletrnico. O processo de definio composto pela definio das necessidades, anlise no sistema de prego eletrnico para observar se no h nenhuma licitao em andamento e que se possa fazer a compra em conjunto com outro rgo. Caso no exista nenhum processo de prego eletrnico para o produto que se necessita comprar, aberto um processo de licitao, o qual possui alguns prazos a serem cumpridos e que a legislao exige. A classificao ABC proposta na Tabela 2, parte da anlise dos volumes iniciais e finais, como o rgo at o momento deste levantamento no possui nenhum controle mais eficaz quanto demanda mensal e seus respectivos valores de compra e anlise do custo de falta, se partiu de um estudo emprico baseado nas informaes coletadas. Partindo da classificao dos produtos de consumo, conforme exemplo da Tabela 2, a organizao poder passar a se preocupar em calcular e definir como ocorrero os ciclos de reabastecimento dos estoques, custos, com o objetivo de evitar o desabastecimento nos setores do Campus. O Campus no trabalha com nenhum tipo de controle de estoque de segurana, mnimo, mdio e mximo, este controle realizado de forma emprica, ou seja, o funcionrio responsvel pelo estoque s ir observar a falta do produto caso seja emitido um pedido interno e o mesmo no possa ser atendido de modo total ou parcial. Este controle emprico por outro lado pode fazer com que os custos de armazenagem sejam elevados, pois pode ocorrer a compra de produtos de consumo em excesso, ou seja, j existe uma determinada quantidade que pode atender a demanda durante um determinado perodo de tempo, mas mesmo assim iniciado um processo de compra.

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Tabela 2: Classificao ABC para os produtos de consumo


Classe A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C Descrio Grampo Galvanizado, 23/17 Grampo Galvanizado, 26/6 2 Papel almao 75 g/m Papel Sulfite A4 branco Clipe 2/0 cx. Clipe 4/0 cx. Cola branca 40g Giz branco para quadro negro Giz colorido para quadro negro Apagador para quadro negro Apagador para quadro branco Caneta esferogrfica preta Caneta esferogrfica azul Caneta esferogrfica vermelha Grampeador tipo mesa Lpis preto, 2mm Marca texto laranja Marca texto verde Perfurado para papel Pincel atmico azul para quadro branco Pincel atmico preto para quadro branco Pincel atmico vermelho para quadro branco Tinta preta para almofada de carimbo Tesoura grande 20cm Pasta suspensa, carto marmorizado Pasta arquivo, cartolina plastificada Pasta arquivo, papelo prensado Percevejo, metal, niquelado 10 mm Lmina estilete, ao Fita para rotulador Etiqueta adesiva Colchete Caixa para arquivo morto Calculadora eletrnica, 12 dgitos Caixa correspondncia simples em acrlico fume Alfinete mapa, metal, niquelado, plstico, redondo, verde, 10 mm Fonte: Elaborado pelo autor

Partindo da ideia de que o controle de estoque deve apoiar na minimizao dos custos envolvidos e permitir o pronto atendimento das demandas internas, decidiu-se analisar a aplicabilidade dos modelos de Lote Econmico de Compra (LEC), Estoque de Segurana (ES), Estoque Mdio (EM), Estoque Mnimo (Emin) e Estoque Mximo (Emax), com o intuito de reduzir possveis erros no controle dos estoques e reduzir os custos e desperdcios. Na Equao 6, para clculo do estoque de segurana, ser suposto que o consumo entre os meses de janeiro e junho de aproximadamente 50 pacotes de 12

papel A4 e que o coeficiente do grau de atendimento dever ser de 20%, o que ir informar que o estoque de segurana dever ser de 10 pacotes para o prximo semestre. Este volume de estoque nunca deve ser utilizado, mas se houver algum imprevisto ele ir suprir a necessidade.

ES 50x 0,20 10

(06)

A Equao 7 trata do clculo do estoque mdio, o qual deve ser referente ao lote de compra, mais o estoque de segurana, dividido por dois. O clculo do estoque mdio pode servir para sinalizar que o volume de um determinado produto est entrando em estado de alerta.

EM

50 10 30 2

(07)

A Equao 8 apresenta o clculo do estoque mximo, que deve ser o somatrio do mais o estoque de segurana, este clculo ser til para informar aos gestores que determinado produto no dever ser comprado, pois pode no estar tendo a demanda que justifique a sua compra.

E max 50 10 60

(08)

A Equao 9 demonstra que sabendo o lote do estoque de segurana, mais 20% da quantidade consumida, ir me permitir saber de quanto dever ser a quantidade mnima em estoque, ou seja, quando o gestor observar que um determinado produto est com o seu estoque no volume mnimo deve iniciar o processo de compra, de forma que o produto seja reabastecido antes que entre no estoque de segurana.

E min 10 ( 50 * 0,20 ) 20

(09)

Pode-se observar que alguns produtos so adquiridos por meio de prego eletrnico ou doao e que ficam estocados por um perodo de tempo muito alto, gerando assim um custo de armazenagem, ocupao de espaos que poderiam atender outras necessidades. O prego eletrnico pode ter a participao de empresas do mundo inteiro, pois a realizao via internet e caso a empresa no possua nenhum tipo de restrio fiscal ela poder participar. 13

Como o Campus no conhece a demanda interna dos produtos de consumo, o clculo do LEC se torna algo impreciso e que pode levar h uma falsa certeza da quantidade a ser comprada, mas a adoo do modelo de LEC a partir da determinao da demanda interna ir permitir a racionalizao das compras e atendimento das necessidades que se faam necessrias e com um custo que poder ser relativamente menor. Se a empresa passar a utilizar o modelo de LEC o qual descrito na Equao 1, poder se ter uma racionalizao do volume de compra com a respectiva programao de entrega por parte do fornecedor, permitindo reduzir a ocorrncia de falta do produto e at mesmo o excesso. A Equao 10 exemplifica a utilizao do modelo de Lote Econmico de Compra, como forma de se prever a quantidade necessria a ser comprada e que dever atender as demandas durante um determinado perodo de tempo. Como forma de exemplificao foi utilizado como referncia o produto Papel A4, que teve uma demanda no perodo de 50 unidades e o seu custo unitrio de pedido foi de R$ 11,00, com um custo previsto de estocagem de R$ 5,50.

LEC

2.50.11 200 14,14 15 5,5

(10)

Como o Campus ainda no possui uma poltica muito bem definida para a gesto de estoques e procura trabalhar com o conhecimento emprico dos gestores (direo, gerente e coordenadores) que apoiam o responsvel pelo almoxarifado, quanto ao que devem comprar e qual deve ser a quantidade. Este tipo de empirismo pode levar o Campus a ter prejuzos quanto gesto dos estoques, pois no h como saber de imediato se a quantidade existente poder atender as necessidades de curto, mdio e longo prazo. Como na maioria das vezes o Campus s pode realizar compras por prego eletrnico e caso no seja determinada regras para fornecimento e as possveis multas contratuais durante o prego eletrnico, a probabilidade de falta de produto de consumo poder ser algo muito grave, implicando em uma baixa produtividade por parte dos departamentos.

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A customizao dos modelos matemticos as realidades da organizao e sua posterior anlise podero contribuir para a melhoria dos processos de definio das reais necessidades, licitao, compras, recebimento e utilizao. 3 ANLISE CRUZADA O emprego da curva ABC pode ser considerado vantajoso, uma vez que pode reduzir as imobilizaes em estoque sem prejudicar a segurana, visto que ela controla mais rigidamente os itens de classe A, e mais superficialmente, os de classe C. A classificao ABC usada em relao a vrias unidades de medidas como peso, tempo, volume, custo unitrio, etc. (POZO, 2002). A classificao ABC, parte da anlise dos volumes iniciais e finais e da demanda em um determinado perodo, com o intuito de minimizar os custos por conta do excesso de estoques e por perda na produtividade, conforme apresentado por Pozo, 2002. Segundo Christopher (2009), Lote Econmico de Compra (LEC) tende a orientar que h uma quantidade tima de pedidos. O LEC chega a esse ponto timo equilibrando o custo de manuteno de estoque com o custo de emisso de pedido de reabastecimento e o custo de preparao da produo. A partir da Classificao ABC, pode-se estudar os produtos que devem ser adquiridos com mais ou menos frequncia, observando os volumes de estoques, demanda e o tempo de suprimento, de forma a minimizar as possveis perdas por conta da falta de produto. Pelo fato da importncia dos riscos de previso da demanda estarem relacionados com a eventual falta de estoques e com a consequente perda de vendas, tem-se como medida de manuteno preventiva determinar um volume de estoque de segurana, estoque mdio, estoque mximo e estoque mnimo para fazer face a imprevistos na demanda (ROGERS; RIBEIRO; ROGERS, 2004). Com a classificao ABC, o dimensionamento da demanda e o clculo do LEC, pode-se analisar a aplicao dos estoques mximo necessrio, o mnimo que represente o tempo necessrio entre a compra e a chegada do produto, de forma a no fazer uso do estoque de segurana, que deve ser utilizado em um momento de emergncia. 15

CONCLUSES A proposta inicial deste estudo foi o de analisar as formas de aplicao dos

modelos de gesto de estoques em uma organizao pblica, partindo da hiptese de que a aplicao dos modelos matemticos para gesto dos lotes econmicos de compra, dos estoques mnimo, mximo, mdio e de segurana, pode-se reduzir os custos quanto gesto dos estoques. Para a obteno das informaes que compem este trabalho foram utilizadas as seguintes fontes: entrevistas semiestruturada, observao in-loco e anlise documental. Com as informaes obtidas junto ao Campus foi possvel avaliar algumas mudanas que podem ser realizadas visando melhoria nos processos de gesto. Todo o sistema de gesto do almoxarifado dever ser reorganizado, para que contemple as informaes necessrias para um controle adequado, e que seja definida as responsabilidades pela retroalimentao do processo para que esteja sempre atualizado e que as informaes sejam fidedignas. Se o responsvel pela gesto do almoxarifado iniciar um controle individual das demandas e no por setor ou departamento, poder fazer uma previso um pouco mais realista sobre as reais necessidades do Campus. Partindo do controle da demanda de materiais existentes no almoxarifado, o responsvel pelo almoxarifado poder adotar o modelo de classificao ABC, que ir apoiar na tomada de deciso quanto ao que comprar e sua quantidade priorizando os produtos que esto classificados como A. Os modelos de estoque mximo, mdio, mnimo e de segurana, podero contribuir para a reduo dos custos no almoxarifado, alm de permitir uma gesto dos estoques prxima das necessidades reais e nas previses de compras futuras. Os modelos anteriores descritos podero tambm ajudar a reduzir os risco da falta de produtos, que podem ser de primeira necessidade para os setores e tambm ajudar em no manter estoques excessivos de produtos que possuem uma baixa demanda.

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Quanto equao do Lote Econmico de Compra poder contribuir para que os responsveis pelos setores programem as compras conforme os resultados que o modelo apresente e possam fazer previses futuras melhores. Com a Classificao ABC e os modelos matemticos aqui apresentados os gestores podero tambm fazer anlises quanto aos prazos de entrega, quantidade, qualidade, garantia do produto, entre outros. Atravs desses clculos a empresa poder fazer programaes de entregas de produtos com os seus fornecedores, estabelecendo prazos de entrega e multas no caso de atraso por parte do fornecedor, com isso evitar possveis perdas de produtividade. recomendado que a empresa procure utilizar essas frmulas para encontrar um equilbrio dos estoques e a partir delas aperfeioar, para que se tenha uma noo concreta sobre a situao atual dos estoques. Caso o Campus venha a adotar as medidas apresentadas nas sesses anteriores permitir saber o exato momento de comprar, na qual ir poder negociar entregas programadas, formas de pagamentos e at mesmo classificar os fornecedores conforme o seu nvel de confiabilidade. O nvel de confiabilidade poder ser mensurado em um primeiro momento, a partir das seguintes variveis: Qualidade do produto, atendimento, cumprimento dos prazos de fornecimento pr-estabelecidos e rastreabilidade dos produtos fornecidos. Finalmente, destaca-se a possibilidade de implementao das aes aqui sugeridas, com o objetivo de tornar a gesto de estoques do Campus mais eficiente e eficaz. REFERNCIAS ARNOLD, J. R. T. Administrao de materiais: uma introduo. 1. ed. So Paulo: Atlas, 1999. CASTRO, R. L. Planejamento e controle da produo e estoques: um survey com fornecedores da cadeia automobilstica brasileira. Dissertao (Mestrado em Engenharia de Produo). So Paulo: POLI/USP, 2005. CHRISTOPHER, M. Logstica e gerenciamento da cadeia de suprimento: criando redes que agregam valor. 2. ed. So Paulo: Cengage Learning, 2009. 17

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