SISTEMA DE GESTION INTEGRAL PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE ASPECTOS Y VALORACION DE IMPACTOS AMBIENTALES

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1. OBJETIVO El objetivo del presente procedimiento es describir la metodologa definida por ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA para la identificacin de aspectos y valoracin de impactos ambientales relacionados con las actividades ejecutadas por la organizacin. 2. ALCANCE Aplica para todas las actividades y procesos desarrollados por la organizacin 3. RESPONSABLES Coordinador HSE Gerente 4. DEFINICIONES Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, producto o servicios de una organizacin que pueda interactuar con el medio ambiente Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organizacin. Medio Ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interacciones Prevencin de la contaminacin: Utilizacin de procesos, practicas, tcnicas, materiales, productos, servicios o energa para evitar, reducir y controlar (en forma separada o en combinacin) la generacin, emisin o descargas de cualquier tipo de contaminantes o residuos, con el fin de reducir impactos ambientales adversos. Incidente Ambiental: Suceso no deseado que puede derivarse en daos al medio ambiente a las personas. / Es aquel evento o situacin donde un contaminante gana acceso al medio ambiente de manera accidental, intencional o por negligencia, alterando y perjudicando la calidad de algn recurso natural o la calidad de vida de la ciudadana Decreto: Disposicin emanada de la Rama Ejecutiva del Poder Pblico, con el objeto de desarrollar y cumplir con los deberes y obligaciones asignadas a esta y, especialmente para la ejecucin y aplicacin de la ley. Tambin se considera decreto: Forma que deben revestir las decisiones de las autoridades de la rama ejecutiva siempre que aprueben disposiciones de carcter general de rango inferior a la Ley. Documento: Informacin y su medio de soporte. Documento Externo: Aquel que tiene su origen en otras organizaciones y es usado en ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA Ltda., para el desarrollo de sus procesos.

Elaboro: Coordinador HSE Fecha: 22 Julio de 2011

Reviso: Jefe de talento humano Fecha: 25 Julio de 2011

Aprob: Gerente de Operaciones Fecha: 25 Julio de 2011

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Legislacin: Es el conjunto de normas jurdicas dictadas por los rganos correspondientes del estado, es decir, que adems de la ley comprende las normas superiores (Constitucin) o inferiores (Leyes, Decretos, Resoluciones, Reglamento, Circulares, conceptos, etc.), en la escala jerrquica, que tengan carcter general. Ley: Declaracin de la voluntad soberana, dictada por el Congreso de la Repblica, por medio de la cual se ordena, permite o prohbe una cosa. Debe ser sancionada por el Presidente de la Repblica Norma Tcnica: Especificacin tcnica aprobada por una institucin reconocida con actividades de normalizacin, para su aplicacin repetida o continua, y cuya observancia no es obligatoria. Nota: El medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico o electrnico, fotografa o muestra patrn o una combinacin de stos.

5. GUIA GENERAL Para realizar la identificacin de los aspectos y evaluacin de impactos, se debe tener total claridad de las actividades que se realizan en cada proceso o proyecto y trabajar en conjunto con los funcionarios que realizan las diferentes labores, adems es importante hacer inspeccin visual de los sitios de trabajo. Deben identificarse aspectos e impactos en condiciones anormales tales como rotura de tuberas e inundacin de oficinas, entre otras. Asimismo debe identificarse impactos relacionados con las actividades externas desarrolladas por la ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA Ltda. La identificacin de aspectos y evaluacin de impactos ambientales se actualiza como mnimo semestralmente y/o ante la incorporacin de nuevas actividades de proceso, productos o modificacin de los existentes.

6. DESARROLLO ITEM ACTIVIDAD IDENTIFICAR LOS ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES El coordinador o los facilitadores HSEQ junto con grupos de trabajo de cada proceso o proyecto diligencian la matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales Se inspeccionan cada una de las reas de trabajo y procesos, luego se identifican todas aquellas actividades que pueden alterar favorable o desfavorable el medioambiente o alguno de sus componentes. FECHA: Corresponde a la fecha en que se hizo la identificacin de los aspectos ambientales ACTIVIDAD / PROCESO: Se relaciona cada una de las RESPONSABLE

Coordinador HSE

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Coordinador HSE Coordinador HSE

Elaboro: Coordinador HSE Fecha: 22 Julio de 2011

Reviso: Jefe de talento humano Fecha: 25 Julio de 2011

Aprob: Gerente de Operaciones Fecha: 25 Julio de 2011

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ITEM ACTIVIDAD actividades que se realizan en ANDAMIOS ANDERSON DE COLOMBIA Ltda. RESPONSABLE: Persona que realiza la actividad o que es responsable de que se realice la actividad. ACTIVIDAD REALIZADA POR: Se marca con una X el campo correspondiente, identificando si la actividad es realizada por un empleado (se marca el campo correspondiente a la letra E), contratista (se marca con una X el campo correspondiente a la letra C), Usuario (se marca con una X el campo correspondiente a la letra U). TIPO DE ACTIVIDAD: Se marca con una X el campo correspondiente, identificando si la actividad es rutinaria (se marca el campo correspondiente a AR), actividad no rutinaria (se marca con una X el campo correspondiente a ANR), actividad de emergencia (se marca con una X el campo correspondiente a AE). Actividad Rutinaria: Actividades propias del proceso o de las funciones que debe realizar la Organizacin, acordes con el cumplimiento del objeto social, no importando la frecuencia de las mismas. Actividad no Rutinaria: Actividades anormales que no hacen parte del proceso o de las funciones que debe realizar la Organizacin, pero que se requieren directa o indirectamente para el cumplimiento del objeto social. Actividad de emergencia: Situacin extraordinaria en que se colocan autoridades, organismos de socorro, poblacin en general y el equipo de brigada, que requiere a su vez de acciones fuera de lo comn ante la inminencia de un fenmeno catastrfico y/o cuando este haya ocurrido. Una situacin de emergencia implica la activacin de los respectivos planes de contingencia. ASPECTO AMBIENTAL: Se refiere a la forma como se interacta con el ambiente. Se puede decir tambin que este concepto est relacionado con todo lo que hacemos, usamos o generamos en la organizacin y puede afectar de forma positiva o negativa el medio ambiente. Puede adoptar una de las siguientes formas posibles (u otras no consideradas en esta lista): Lo que usamos: Consumo de agua Consumo de energa Consumo de Recursos Naturales renovables y no renovables Consumo de papel Consumo de maderas

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RESPONSABLE Responsable de proceso / actividad Coordinador HSE

Coordinador HSE

Coordinador HSE

Coordinador HSE

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ITEM ACTIVIDAD Consumo de combustibles Consumo de otros materiales Lo que generamos: Vertimientos (a cuerpos de agua o al alcantarillado): Generacin de descargas de aguas industriales con qumicos y desechos industriales, descargas de aguas con aceites y residuos orgnicos e inorgnicos. Emisiones (a la atmsfera), incluyendo Ruido: Generacin de emisiones en chimeneas industriales, de gases de combustin de vehculos, generacin de emisiones de polvo y material particulado. Residuos: Generacin de residuos slidos como plsticos, papeles, cartn, envases, empaques, pilas y bateras. Lo que hacemos: Movimiento de tierras Remocin de la capa vegetal Transformaciones Modificaciones al paisaje. DESCRIPCIN: Se refiere a la descripcin del aspecto ambiental identificado. Este campo debe diligenciarse indicando como se presenta el aspecto. IMPACTO AMBIENTAL: Se refiere a los resultados que se presentan en el medio ambiente por las interacciones (aspectos ambientales) de la organizacin. Es cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso benfico, como resultado total o parcial de las actividades, productos o servicios de una empresa. Pueden asociarse los trminos aspecto e impacto ambiental, con causa y efecto respectivamente. Puede adoptar una de las siguientes formas posibles (u otras no consideradas en esta lista): Impacto ambiental negativo Contaminacin del agua Contaminacin del aire Contaminacin del suelo Mayor presin sobre rellenos sanitarios Lesiones a personas o animales Destruccin de vegetacin Reduccin o agotamiento de un recurso natural Extincin de una especie Afectacin de la salud Efecto invernadero Lluvia cida.

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Coordinador HSE Coordinador HSE

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ITEM ACTIVIDAD Impacto ambiental positivo Mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad Mejoramiento de la calidad o cantidad de un recurso natural Generacin de mayor conciencia ambiental Generacin de empleo

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RESPONSABLE

Un aspecto ambiental puede tener ms de un impacto ambiental. Puede tener simultneamente impactos ambientales positivos y negativos. 10 SIGNO: De acuerdo a la naturaleza del impacto se identifica si es positivo o negativo. EVALUACIN DE LOS IMPACTOS AMBIENTALES: Se diligencian las siguientes casillas: 11 Probabilidad: Posibilidad de que el impacto ocurra por causa de las actividades propias del proceso o proyecto. Duracin: Tiempo que dura el impacto ambiental. Magnitud: Grado de alteracin a la que se ve sometido el medio ambiente por el desarrollo de las actividades que generan impactos ambientales. rea de influencia: Espacio geogrfico potencialmente afectado por el desarrollo de las actividades propias de la operacin de la empresa, local o regional. Recuperabilidad: Posibilidad de reconstruccin total o parcial del factor afectado como consecuencia del desarrollo de las actividades de la empresa. Importancia: Valor asignado segn el mtodo de control que se requiera para mitigar el impacto ambiental. Coordinador HSE

Coordinador HSE

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VALORACIN DEL IMPACTO: Sumatoria de los valores asignados a cada tem de la evaluacin de los impactos ambientales (probabilidad + duracin + magnitud + rea de influencia + recuperabilidad + importancia). SIGNIFICANCIA: Se define si el impacto es significativo o no significativo. Significativo: Aquellos impactos que despus de haber sido aplicados los criterios de valoracin definidos en este procedimiento se consideran relevantes para la organizacin. El impacto es significativo si el puntaje obtenido en la valoracin es
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Elaboro: Coordinador HSE Fecha: 22 Julio de 2011

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ITEM ACTIVIDAD igual o mayor a 31 y por lo tanto debe ser mitigado implementando controles operacionales y planes de accin, define claramente los mtodos de control y establece un monitoreo permanente segn aplique. En caso de ser positivo, igualmente se consideran relevantes para la organizacin, pero debido a que impactan de manera positiva el medio ambiente, no requieren del establecimiento de medidas de control. No significativo: Aquellos impactos que despus de haber sido aplicados los criterios de valoracin definidos en este procedimiento no se consideran relevantes para la organizacin. El impacto no es significativo si el puntaje obtenido en la valoracin es menor que 31. La empresa establece medidas de control, con el fin de que estos impactos no se conviertan en significativos. MEDIDAS DE CONTROL: Acciones o disposiciones establecidas para controlar, mitigar, minimizar el impacto ambiental.

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Coordinador HSE

7. FORMATOS -

NTC-ISO 14001:2004 HSE-REG-04 Matriz de Identificacin de aspectos e impactos ambientales

FECHA DE CAMBIO Julio de 2011

8. ESTADO DE REVISIONES
VERSION 01 RESPONSABLE Coordinador HSE CAMBIO REALIZADO Emisin Inicial

9. ANEXOS
NA

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Aprob: Gerente de Operaciones Fecha: 25 Julio de 2011