Caractersticas de Sharpdesk

Sharpdesk
mueve automticamente el documento a la Bandeja de entrada e inicia Sharpdesk.

Sharpdesk Imaging

Escritorio

harpdesk es una versin actualizada del completo software de administracin de documentos de Sharp. Este intuitivo producto de fcil uso ofrece al usuario una amplia gama de herramientas integradas, entre las que se incluyen:

Caractersticas principales
Escritorio intuitivo con vista de archivos en miniatura Sharpdesk Imaging para modificar y hacer anotaciones en documentos de imagen Document Composer para composicin e impresin de documentos de manera rpida y fcil Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) para convertir documentos digitalizados en texto editable Zona de salida para distribuir archivos a impresoras, FAX (PC FAX), correo electrnico, Composer y otras aplicaciones del usuario Bsqueda y recuperacin para ahorrar tiempo al buscar archivos de texto e imagen Nueva aplicacin OCR mejorada para aumentar la precisin del reconocimiento de texto y de la retencin de formato. Enumera y busca archivos de imagen en PDF. Con vistas en miniatura ms visibles para un reconocimiento fcil de los documentos. Reasocia los archivos TIFF para que puedan abrirse usando Sharpdesk Imaging.

El escritorio de Sharpdesk permite al usuario: Arrastrar y colocar archivos en el sistema de archivos de su PC Agregar accesos directos a carpetas de uso frecuente Ver vistas en miniaturaen cualquier directorio Clasificar vistas en miniaturaautomticamente Combinar o dividir vistas en miniaturapara crear o separar archivos TIFF de varias pginas Girar imgenes con slo hacer clic con el mouse Ver vistas en miniaturamejoradas y ajustar nombres de archivo largos Ver vistas en miniaturaguardadas con compresin LZW Utilizar la barra de herramientas como vnculo a funciones principales Arrastrar archivos a la zona de salida

Sharpdesk Imaging ofrece lo siguiente: Vista de pgina individual, vista en miniatura y vista compuesta Anotaciones TIFF, incluyendo texto, apuntadores, sellos, resaltado y ms Sellos de mapa de bits para Pagado, Recibido y Enviado (por fax) Funciones de mejora de imagen tales como eliminacin de manchas y oblicuidad Funciones de manipulacin de pginas tales como giro y clasificacin Arrastrar y colocar vistas en miniaturapara reorganizarlas Abrir, modificar y/o guardar archivos con compresin LZW

OCR
Sharpdesk incluye un software de Reconocimiento ptico de Caracteres (OCR) que permite al usuario convertir documentos de imagen digitalizados en texto editable. Una versin actualizada del sistema OCR permite reconocer formatos ms complejos.

Integracin con NST

Network Scan Tool (NST) alerta a Sharpdesk cuando se recibe un nuevo documento digitalizado. El programa Page 1 of 2

Caractersticas de Sharpdesk

Document Composer

Bsqueda y recuperacin
La nueva funcin Buscar permite al usuario localizar archivos de imagen y texto de manera rpida y fcil en su PC. Sharpdesk indexa todos los archivos contenidos en los directorios definidos por el usuario e incluye una interfaz para realizar bsquedas por palabras clave. Los resultados de la bsqueda estn integrados en el escritorio de Sharpdesk, lo que permite acceder a todas las funciones de Sharpdesk (p. ej. a la zona de salida).

Zona de salida

Composer economiza el tiempo del usuario al permitir la creacin de mltiples conjuntos de impresin. El usuario puede combinar documentos de distintas fuentes con distintos tipos de archivos. Las siguientes opciones estn disponibles: Agregar pginas a travs de la zona de salida de Sharpdesk, imprimir en Composer Recorder o agregar pginas a documentos existentes Arrastrar archivos fcilmente desde Sharpdesk a Composer a travs de una interfaz ms integrada Agregar nmeros de pgina, encabezados y pies de pgina para dar un aspecto ms profesional a los documentos y hacer que stos se vean como un conjunto integrado Exportar archivos en formato PDF de imagen o, si est instalado, guardar archivos de Composer utilizando Adobe Acrobat para reducir el tamao de los archivos y mejorar la calidad

La funcin Buscar incorpora las siguientes caractersticas: El Asistente de indexacin gua al usuario a travs del proceso de indexacin Seleccin de carpetas a indexar y programacin de actualizaciones automticas de los ndices Bsqueda del contenido en archivos de imagen y datos; visualizacin de las vistas en miniatura de los archivos recuperados para su rpida identificacin Bsqueda por palabra clave, atributos de archivo o propiedades meta En el resultado de la bsqueda se incluye un breve resumen del documento

El usuario puede arrastrar archivos desde el escritorio a los siguientes destinos de la zona de salida: Impresoras FAX (PC FAX) Correo electrnico OCR Composer Otras aplicaciones del usuario

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