6

BAB II
ORGANISASI

1. Sejarah perusahaan
CV. SURYA KONTRAKTA adalah sebuah perusahaan yang bergerak
dalam pembangunan dan renovasi perumahan maupun perkantoran,
disain interior ruangan, dan instalasi-instalasi bangunan lainnya.
Perusahaan ini didirikan pada tanggal 14 April 2000 yang pada awalnya
para pendirinya tergabung di dalam PT. Cakra Sarana Laras Asri
pengembang perkantoran Mega Kuningan dan Mall Ambasador Kuningan
Jakarta. CV. SURYA KONTRAKTA sendiri merupakan sub kontraktor dari
PT. Cakra Sarana Laras Asri yang mengkhususkan pada pembangunan
dan pengembangan perumahan dan real estat.
Awal berdirinya perusahaan ini, dimulai dari suatu proyek
pembangunan perumahan Jatinegara Raya yang dipegang oleh PT.
Cakra Sarana Laras Asri yang dirasakan perlunya mencari kontraktor
yang dapat menangani pembangunan perumahan ini karena terlalu
banyaknya proyek pembangunan yang dikerjakan oleh PT. Cakra Sarana
Laras Asri. Setelah mengawali perjalanannya di Perumahan Jatinegara
Raya, CV. SURYA KONTRAKTA kembali mendapatkan kesempatan
bersama PT. Summarecon Agung ,Tbk dalam mendisain beberapa model
interior ruangan apartemen. Bersama PT. Alfa Goldland Realty
membangun 10 rumah di Griya Sutera Serpong yang merupakan
perumahan dengan sistem cluster.
Saat ini CV. SURYA KONTRAKTA sedang membangun kembali
perumahan Jatinegara Indah yang merupakan pengembangan dari
proyek perumahan Jatinegara Raya.
 7

2. Struktur organisasi
Secara garis besar, organisasi adalah suatu hubungan wewenang dan
tanggung jawab antara atasan dan bawahan demi untuk mencapai tujuan
yang sama dengan perencanaan yang baik dan terstruktur. Dalam suatu
perusahaan, struktur organisasi merupakan salah satu hal yang sangat
penting karena dengan memiliki struktur organisasi yang baik, fungsi-
fungsi manajemen akan dapat dijalankan dengan baik. Struktur organisasi
CV. SURYA KONTRAKTA dapat digambarkan sebagai berikut :

DIrektur

Manager Manager Manager

Keuangan Akuntansi Proyek

Staf Staf Desain Bagian

Arsitektur Engineer
Akuntansi Administrasi Interior Gudang

Gambar II.1
Struktur organisasi CV. SURYA KONTRAKTA

Adapun tugas dan tanggung jawab dari bagan struktur organisasi CV.
SURYA KONTRAKTA diatas secara garis besar dapat diuraikan sebagai
berikut :
a. Direktur
Pada struktur pertama ini merupakan pimpinan tertinggi CV. SURYA
KONTRAKTA. Bertugas menjalankan kepentingan para pemegang
saham serta mewakili mereka untuk perencanaan, pengendalian
kegiatan manajerial, serta berperan dalam pengendalian kerjasama
antara satu cabang dengan cabang lainnya.
 8

b. Manager Akuntansi
Manager Akuntansi disini bertanggung jawab untuk menangani
proyek-proyek yang dilelang agar dapat dimenangkan. Tugas lainnya
pula mewakili direktur untuk bertemu dengan klien, dan melakukan
perencanaan pengembangan proyek selanjutnya kepada klien.
c. Manager Keuangan
Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan
mengawasi pembiayaan perusahaan, mengeluarkan instruksi serta
peraturan yang berhubungan dengan keuangan perusahaan,
merumuskan dan menyusun sistem akuntansi yang berlaku untuk
perusahaan, menandatangani keputusan direksi, instruksi, dan
pedoman-pedoman yang berhubungan dengan keuangan,
merencanakan dan mengawasi anggaran CV. SURYA KONTRAKTA,
dan memeriksa keakuratan dan keabsahan dokumen (bukti) transaksi
keuangan.
d. Staf Administrasi
Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi perusahaan seperti
mengawasi keluar masuknya surat dari atau ke perusahaan,
menandatangani dan memberi persetujuan atas dokumen-dokumen
yang berhubungan dengan administrasi umum seperti laporan absensi
karyawan, surat cuti, dsb, dan membuat berbagai jenis surat
perusahaan.
e. Staf Akuntansi
Bertanggung jawab dalam membuat berbagai macam laporan
keuangan, jurnal, neraca keuangan, mendata perhitungan dan rincian
gaji karyawan, mentransfer gaji karyawan melalui bank yang ditunjuk
dan kemudian dibuatkan laporannya untuk dapat dipertanggung
jawabkan kepada manajer keuangan, membantu menyiapkan otorisasi
biaya untuk bahan konsultasi dengan manajer keuangan dalam
 9

menerbitkan otorisasi biaya, membuat daftar aktiva tetap dan

akumulasi penyusutannya, bertanggung jawab atas kelancaran dan
akurasi pembukuan, serta bertanggung jawab atas rahasia keuangan
perusahaan.
f. Manager Proyek
Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengkoordinasikan dan
mengawasi pembangunan sebuah proyek, mengambil keputusan
menyangkut pembangunan sebuah proyek, melakukan estimasi waktu
dan pembiayaan yang dibutuhkan dalam pembangunan sebuah
proyek, dan membuat laporan perkembangan pembangunan proyek
kepada pimpinan.
g. Desain Interior
Sesuai dengan sebutannya, pada posisi ini memiliki tugas mendesain,
merancang, dan membuat konsep ruangan dalam sebuah bangunan,
menentukan tata letak ruang dan isinya agar lebih indah dan menarik.
h. Arsitektur
Arsitek bertugas membuat BluePrint (sketsa) dari sebuah bangunan
lengkap beserta ukuran, letak ruangan, dan estimasi harga bahan-
bahan bangunan yang dibutuhkan. Arsitek juga dapat merancang
bentuk dan tampilan luar rumah.
i. Engineer
Disini bertugas merancang sebuah bangunan agar dapat memenuhi
keamanan sebuah bangunan, melakukan instalasi-instalasi seperti
listrik, telepon, air, dsb, melakukan estimasi harga bahan-bahan
bangunan yang dibutuhkan, dan mengawasi serta mengkoordinir para
pekerja bangunan.

j. Bagian Gudang
 10

Bertanggung jawab atas kelancaran penyelenggaraan pembelian,

menyelenggarakan administrasi, serta membuat laporan pembelian
bahan-bahan bangunan untuk dapat dipertanggungjawabkan kepada
pimpinan proyek.

3. Unit kerja riset

Saat ini unit kerja yang sedang penyusun jalani adalah unit kerja pada
proyek perumahan Jatinegara Indah. Kepala Gudang yang menangani
administrasi dan pembuatan laporan pembelian. Kelapa Gudang juga
bertanggung jawab dalam pembelian bahan-bahan bangunan setiap
harinya untuk dilaporkan kepada pimpinan proyek.