Excel 2007
Objectivos
Contedos
Noes bsicas A Janela da folha de clculo Livro de clculo Ajuda Introduo de dados numa clula Alterao do contedo de uma clula Gravao e abertura de livros Seleco de clulas Anulao e repetio de aces
Operaes bsicas
Contedos
Frmulas
Introduo de frmulas Referncias Funes Tipo de letra Formatos de nmeros Alinhamentos Colunas e linhas Insero e remoo de colunas e linhas Ocultao de colunas e linhas Limites e padres Cpia de formatos
Formataes
Contedos
Imprimir
Alterao de configuraes de pgina Quebras de pgina Cabealhos e rodaps Pr-visualizao de impresso Impresso de uma folha de clculo Funes avanadas Referncias absolutas Nomear clulas Frmulas condicionais
Contedos
Imprimir
uma representao electrnica de uma folha quadriculada onde se podem realizar os mais diversos clculos matemticos de uma forma automtica e simples.
Potencialidades
Excel o que ?
O Excel uma Folha de Clculo, ou seja uma representao electrnica de uma folha quadriculada onde permitida a realizao de clculos
Potencialidades
Aceder ao boto Windows Todos os Programas Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007
Friso
Caixa de Nome
Barra de Frmulas
Clula Activa
Linha
Colunas
Friso
Friso
Separador Base
Separador Inserir
Separador Frmulas
Separador Dados
Separador Rever
Separador Ver
Elementos de um livro
Elementos de um livro
Linha
clula D6
Endereo
Elementos de um livro
Clula Activa;
Linha
clula activa
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Criar um novo Livro: 1. Seleccionar boto Office, opo Novo
ou
2.
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Abrir um Livro: 1. Seleccionar boto Office, opo Abrir
ou
2.
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Guardar um Livro: 1. Seleccionar boto Office, opo Guardar
ou
2.
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Fechar um Livro: 1. Seleccionar boto Office, opo Fechar
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos 3 folhas por defeito 1. Seleccionar boto Office, opo Fechar
Folha Activa
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Mudar o nome da folha 1. Seleccionar, atravs do separador de folhas, a folha pretendida; 2. Fazer duplo clique sobre a mesma. 3. Digitar o novo nome 4. Premir a tecla [Enter] Ou 5. Seleccionar a folha 6. Pressionar o boto direito do rato 7. Opo Mudar o Nome
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Inserir Nova Folha 1. Premir o boto Inserir Nova Folha;
1. 2. 3.
Seleccionar a folha Pressionar o boto direito do rato Opo Inserir, Subopo Folha de clculo
Elementos de um livro
Livros e Folhas e Trabalhos Eliminar Folhas 1. Seleccionar a folha a eliminar; 2. Premir o boto direito do rato, opo eliminar
Elementos de um livro
Distintas
Pressione a tecla [Control] seguida das folhas desejadas
Nota: Se seleccionar vrias folhas, e escrever algo na primeira, o que escreveu ser repetido nas restantes, de igual endereo
Elementos de um livro
1. 2.
Elementos de um livro
Utilizando os Cursores ;
Elementos de um livro
Exerccio
Criar um novo livro; Guardar o livro com o nome Primeiro Livro na Pasta Exerccios Excel (Crie a pasta nos Documentos). Mudar o nome da Folha1 para teste. Inserir uma nova folha ao lado Esq. da folha 3. Eliminar a folha 2. Passar a folha teste para o fim das folhas. Eliminar todas as folhas excepto a folha teste (se possvel de uma s vez). Gravar as alteraes.
Introduo de dados. Seleco de clulas. Correco de dados. Criao de sries, listas de dados. Frmulas Funes Comentrios
Exerccio
Abra um novo Livro. Guarde o livro com o nome segundo Livro na pasta Exerccios Excel. Altere o nome da folha1 para 1Via. Altere o Nome da Folha2 para 2Via. Elimine a Folha3. Na folha 2via, coloque-se na clula AZ2450. Guarde o livro.
Introduo de dados.
Tipo de dados.
Barra de Frmula
Seleccionar a clula desejada. Clicar na barra de frmula Introduzir o valor desejado Pressionar a tecla [Enter]
Introduo de dados.
Clula.
Barra de Frmula
Seleccionar a clula desejada. Clicar na barra de frmula Introduzir o valor desejado Pressionar a tecla [Enter]
Exercicio
2. Altere o nome da folha 1 para LOJA 3. Elimine as restantes folhas 4. Insira uma folha com o nome de Vendas 5. Guarde o livro numa pasta, Exerccios Excel com o nome primeiros dados
Seleco de clulas
Adjacente
Coloca-se o cursor na primeira clula do bloco. Mantendo premido o boto esq. Do rato, arrastar at ultima clula do bloco pretendida. Ou Seleccionar a primeira clula do bloco. Pressionar a tecla [Shift]. Seleccionar a ltima clula do bloco
Seleco de clulas
No Adjacente
Seleccionar a primeira clula do bloco Mantendo premido a tecla [ctrl], usar o rato para seleccionar as restantes clulas.
Correco de dados
Seleccionar a clula e pressionar a tecla [delete] Selecionar a clula e substituir dados antigos pelos novos. Seleccionar a clula aceder ao separador base, Grupo Edio
Correco de dados
Limpar Tudo Elimina todo o contedo da clula Limpar Formatos Elimina apenas o formato da clula, no o contedo. Limpar contedo Retira a informao excepto o formato. Limpar Comentrio Elimina apenas os comentrios da clula
Copiar clulas
Seleccionar a clula ou clulas a copiar. Boto direito do rato, opo copiar Seleccionar clula destino. Boto direito do rato, opo colar. Ou Seleccionar a clula ou clulas a copiar. Premir a combinao das teclas [ctrl]+[c]. Seleccionar a clula destino. Premir a combinao das teclas [ctrl]+[v].
Copiar clulas
Seleccionar a clula ou clulas a copiar. Aceder ao separador Base, grupo rea de Transferncia, boto Copiar Seleccionar clula destino. Aceder ao separador Base, grupo rea de Transferncia, boto Colar
Mover clulas
Seleccionar a clula ou clulas a Mover. Boto direito do rato, opo cortar Seleccionar clula destino. Boto direito do rato, opo colar. Ou Seleccionar a clula ou clulas a copiar. Premir a combinao das teclas [ctrl]+[x]. Seleccionar a clula destino. Premir a combinao das teclas [ctrl]+[v].
Mover clulas
Seleccionar a clula ou clulas a mover Aceder ao separador Base, grupo rea de Transferncia, boto Cortar Seleccionar clula destino. Aceder ao separador Base, grupo rea de Transferncia, boto Colar
Bloco de clulas
Conjunto de clulas
Exemplo: enquanto uma clula referenciada como sendo A1 um conjunto de clulas referenciado pela primeira e pela segunda clula separadas por :. Um conjunto de clulas que se inicie em B5 e termine em D11 designa-se como o bloco de clulas B5:D11. Dois conjuntos no adjacentes dividem-se por ;
Exemplo B5:D11;E4:F8
Exerccio
Abra o livro Loja, existente na pasta Exerccios Excel. Altere a clula acar para adoante. Remover o contedo da clula B4. Mover o contedo de B6 para B4. Mover todo o contedo da coluna D para a Coluna E. Acrescente uma nova coluna com o nome mdia. Grave o livro com o nome edio Excel.
Exerccio
Abra um novo Livro. Altere o nome da folha1 para Discoteca. Elimine as restantes folhas de uma s vez. Na folha discoteca construa a seguinte tabela tendo em conta os endereos especificados.
Exerccio
Corrija o contedo da clula C8 de Triges para Tigres Guarde as alteraes. Altere o contedo da clula B5 de gata para Romana Faa as alteraes necessrias de modo a que fique igual ao da figura seguinte:
Exerccio
O que uma srie? Conjunto de dados que tem, de alguma forma, relaes entre si.
Tipos de sries?
Sries Numricas
1. Digitar os valores iniciais nas clulas 2. Seleccionar as clulas, at onde pretende fazer o preenchimento
Sries Numricas
4. Escolher srie pretendida: Colunas ou linhas A opo linha usa o primeiro valor da linha para preencher clulas direita A opo coluna usa o primeiro valor da coluna para preencher as clulas abaixo
Sries Numricas
Tipo linear soma o valor includo na caixa de texto Valor de Incremento ao valor das clulas seleccionadas: (((1 valor *+ incremento) + incremento) +))
Sries Numricas
Tipo Crescimento multiplica o primeiro valor da seleco pelo valor includo na caixa de texto Valor de Incremento: (((1 valor * incremento) * incremento ) * ))
Sries Numricas
Tipo Crescimento multiplica o primeiro valor da seleco pelo valor includo na caixa de texto Valor de Incremento: (((1 valor * incremento) * incremento ) * ))
Sries Numricas
5. Escolher Tipo de Srie Tipo Preenchimento Automtico: Cria sries, usando como incremento a diferena entre os valores seleccionados
Sries Numricas
6. Pode-se definir, tambm o valor mximo da srie Opo Limite: Permite definir o valor mximo da srie
Caso esteja seleccionado as clulas que queremos preencher no introduzir limite, pois o limite a nossa seleco.
Atravs do Rato
Sries Numricas
1. Inserir os dois primeiros nmeros, datas, dias da semana, meses, etc 2. Seleccionar as duas clulas preenchidas.
Preenchimento
4. Arrastar para baixo, neste caso para preenchimento da coluna.
Atravs do Rato
Sries Numricas
Dica:
Sries de Datas
1. Digitar a data inicial na clula; 2. Seleccionar a clula, inicialmente preenchida; 3. Aceder ao separador Base, Grupo Edio, Boto Preencher Opo Srie 4. Escolher o tipo de incremento (dias, meses, etc.); 5. Defina o valor de incremento na opo valor de incremento; 6. Se pretender, coloque uma data mxima na opo Limite
Sries de Datas
Nota:
Sries de Datas
Atravs do rato Da mesma maneira que nas sries numricas Nota: Para se repetir a data pressionar a tecla [Ctrl];
Para criar uma srie que em vez de incrementar, decremente, basta arrastar a ala de preenchimento em sentido contrrio.
Exerccio
Exerccio
Lista de dados
Introduo de Nova Lista de Dados. 1. Aceder ao boto Office, boto Opes do Excel 2. Pressionar o boto Listas Personalizadas, na opo Popular.
Lista de dados
Introduo de Nova Lista de Dados. 3. Clicar na opo Adicionar 4. Digitar a Lista Personalizada e no final clicar em adicionar.
Lista de dados
Usar Lista Personalizada 1. Escreva numa clula um item qualquer da lista. 2. Preencha as restante clulas usando a ala de preenchimento
Exerccio
Abra um Novo Livro. Guarde o Livro com o nome Listas Personalizadas. Altere o Nome da folha1 para Planeamento. Crie uma srie de datas que tenha valor inicial de 1-122001 e preencha a coluna com as datas dos dias da semana at 27-12-2001. Crie a Seguinte Lista Personalizada com os nomes das seguinte localidades
Exerccio
Exerccio
Apague a folha3 e mude o nome da folha2 para Planeamento2. Sabendo que dia 01-12-2001 foi num sbado crie uma srie, Atravs da ala de preenchimento, na folha Planeamento2 os dias da semana das restantes datas. ( Preencher as clulas C1:C20 ). Na folha Planeamento2 inserir uma srie de dados que devolva as horas do dia (utilize um incremento de 30 Minutos). Guarde as alteraes. Insira uma nova Folha. Altere o nome da nova folha para Lista. Introduza a lista criada. Guarde as Alteraes
Frmulas
Operadores Aritmticos
Operador
Significado
Exemplo
+
-
Adio
Subtraco
=1+B1
=A6-B1
/
* % ^
Diviso
Multiplicao Percentagem Expoente
=(B1+B5)/B2
=C2*D5 =D3*17% =4^2
Frmulas
Precedncias
1. Expresses entre parnteses so calculadas em primeiro lugar;
2. A multiplicao e a diviso so calculadas antes da adio e da subtraco;
Frmulas
Exemplo
Suponhamos que queremos calcular a mdia dos valores 4 e 10 1. Seleccione uma clula vazia e introduza a seguinte expresso;
= 4+10/2
2. Resultado = 9! 3. Expresso Correcta =(4+10)/2 Resultado da mdia igual a 7
Exerccio
Abra um Livro Novo. Elimine as folhas 1 e 3. Altere o Nome da folha2 para Lista de Compras. Introduza uma lista de dados personalizada contendo os seguintes dados
Exerccio
Lista de dados
Exerccio
Introduza os restantes dados (respeite os endereos especificados). Altere o Preo Unitrio da clula B9 para 5,00. Altere todo o contedo do bloco de clulas D5:D8 para 5, 4, 9, 25 respectivamente. Mova a tabela toda uma clula direita. Insira uma nova folha e mude o nome para cpia. Copie a tabela toda para a folha cpia. Respeite os endereos especificados.. Na folha cpia, no bloco de clulas A1:A18 insira uma srie numrica comeando no 0 e terminando no 16
Exerccio
Guarde o Livro com o nome Lista, na pasta exerccios Excel. Feche o Livro. Abra o Livro Lista. Faa uma cpia do Livro para o Ambiente de Trabalho. A partir deste ponto faa as alteraes em duplicado. Na folha lista de compras preencha o contedo do bloco de clulas D2:D17, de modo que obtenha os preos com IVA. Preencha o contedo do bloco de clulas F2:F17, de modo que obtenha o TOTAL a Pagar pelos Produtos Adquiridos.
Exerccio
Preencha o contedo da clula F18 de modo a que visualize o TOTAL a pagar. Grave o Livro com o nome Lista na pasta Exerccios Excel, substituindo o que j existe.
Frmulas
Operadores de Texto
Frmulas
Operadores de Texto
Exemplo
1. Seleccionar a clula A2 e Introduzir o seguinte dado: Aguiar. 2. Seleccionar clula A3 e Introduzir o seguinte dado: da.
AguiardaBeira
Frmulas
Operadores de Comparao
Operador
Significado
Exemplo
Igual a Maior que Menor que Menor ou Igual Maior ou Igual Diferente
Frmulas
Operadores de referncia
Combinam blocos de clulas de modo a poder realizar clculos. Operadores utilizados : Conjunto de clulas compreendidas entre dois endereos Exemplo: G6:F5 ; Ligao entre dois conjuntos de clulas Exemplo: G6:F5;D5:D15
Frmulas
Endereos relativos referem-se s clulas pela sua posio relativamente clula que contm a frmula. Endereos Absolutos referem-se s clulas pela sua posio fixa na folha de trabalho. Exemplo A1+B1 $A$1+$B$1
Frmulas
Endereos Mistos so uma juno de endereos relativos e endereos absolutos. Ou tm um cifro antes da Letra ou entre a letra e o Nmero ou depois do Nmero. Exemplo: A1*B$1
Nota: Para colocar o cifro mais rapidamente, coloque o cursor antes, no meio ou depois dos endereos e clicar em [F4], at ter o resultado desejado.
Frmulas
Para referenciar clulas ou formulas em folhas distintas, obtm-se o seguinte endereo: Folha2!C5 Endereo da clula onde se encontra a frmula
Sinal Separador
Exerccio
Abra um Livro Novo. Elimine as folhas 1 e 3. Altere o Nome da folha2 para lista de discos. Introduza a seguinte tabela
Exerccio
Exerccio
Altere todo o contedo do bloco de clulas E5:E8 para 18, 34, 29, 225 respectivamente. Mova a tabela toda uma clula direita. Insira uma nova folha e mude o nome para cpia de discos. Copie a tabela toda para a folha cpia. Respeite os endereos especificados..
Exerccio
Usando endereos mistos, na folha lista de compras preencha o contedo do bloco de clulas C2:C16, de modo que obtenha os preos com IVA. Preencha o contedo do bloco de clulas F2:F17, de modo que obtenha o TOTAL a Pagar pelos discos Adquiridos. Insira uma Nova Folha Altere o nome da folha nova para principal. Na clula A1 digite TOTAL de Desconto Preencha as restantes A2:A16 com o valor de desconto por produto
Exerccio
Na clula B1 digite TOTAL de IVA Preencha as restantes B2:B16 com o valor de IVA pago por produto. Na clula C18, digite Total Pago Na clula D18, preencha com o total a pagar. Grave as alteraes Feche o livro
Exerccio
Preencha o contedo da clula F18 de modo a que visualize o TOTAL a pagar. Grave o Livro com o nome Lista na pasta Exerccios Excel, substituindo o que j existe. Guarde o Livro com o nome Lista de discos, na pasta exerccios Excel. A partir deste ponto faa as alteraes em duplicado.
Frmulas
Atribuio de nomes a clulas, constantes e frmulas
Usar nomes para identificar clulas ou blocos de clulas Utilizar nomes em vez de endereos permite referir clulas ou bloco destas em qualquer parte do livro. Depois de definir o nome da clula fica disponvel para todo o livro
Frmulas
Atribuio de nomes a clulas, constantes e frmulas.
Para atribuir um nome a uma clula ou bloco 1. Selecciona a clula ou bloco 2. Clique na caixa de nome e digite o nome; 3. Prima a tecla [Enter];
Frmulas
Tratamentos de erros
Se uma frmula no conseguir avaliar adequadamente um resultado: #Valor! Introduo de texto quando pedido um nmero; #Div/0! Diviso de um numero por zero; #Nome? no reconhecido o texto na formula;
Funes
O que so?
Formulas predefinidas que operam sobre um valor ou valores e retorna o resultado ou resultados. Verses reduzidas das frmulas mais usadas. exemplo Soma, Mdia etc. Vantagens
Funes
Funes
Constituio Todas as funes so constitudas pelo seu nome e pelos seus argumentos
Verses reduzidas das frmulas mais usadas. exemplo Soma, Mdia etc.
Argumento
Soma(B1:B8)
Nome
Funes
Manual 1. Activa-se a clula onde se pretende inserir a funo. 2. Digitar o sinal = e escreva o nome da funo (por exemplo =Soma(B1:B8)).
Funes
Ajuda do assistente 1. Seleccionar a clula onde pretende colocar a funo; 2. Aceder ao separador frmulas, grupo Biblioteca de Funes, opo Inserir Funo;
Funes
Criao de Funes
Ajuda do assistente
3. Quando aparecer a caixa de dialogo Inserir Funo, escolher a funo pretendida;
Funes
Criao de Funes
Ajuda do assistente
4. Especificar na paleta de frmulas, os argumentos necessrios; Escolher clulas
Funes
Criao de Funes
Visualizao automtica do resultado de funes Para visualizar rapidamente o resultado de uma funo, basta: 1. Seleccionar as clulas que deseja, por exemplo somar; 2. Verificar o resultado na barra de estado;
Exerccio
Abra um novo livro. Guarde o livro com o nome lista2 Apague a folha 2 e folha 3. Renomeie a folha 1 para lista2. No Bloco de clulas A2:A17, introduza a lista personalizada criada nas ultimas sesses. Comece por Arroz. Preencha as restantes clulas de acordo com a tabela seguinte.
Exerccio
Exerccio
Preencha a coluna total (E2:E16), usando funes. Preencha a linha total (C18;D18). Grave as alteraes. Feche o Livro.
Comentrios
O que so? Observaes ou explicaes que podem ser colocados nas clulas Para inserir um comentrio: 1. Aceder ao separador Rever, Grupo Comentrios, boto Novo Comentrio.
Comentrios
Para Visualizar um comentrio: A clula que contem um comentrio possui um triangulo vermelho. Passar com o ponteiro do rato, na respectiva clula.
Para Alterar um comentrio: No separador Rever, Grupo Comentrio, opo Editar Comentrio.
Comentrios
Para Apagar um comentrio: No separador Rever, Grupo Comentrio, opo Eliminar. Seleccionar a clula, clicar no boto direito do rato e seleccionar Eliminar Comentrio
Exerccio
Abra um novo Livro Elimine a folha 2 e folha 3. Altere o nome da folha1 para produtos. Introduza a seguinte tabela:
Exerccio
Na clula F2, Insira um comentrio com a seguinte informao: A clula no pode Conter casas decimais Na clula F16, insira um comentrio com a seguinte informao: Total de Produtos com mais de 65 produtos Vendidos. Na clula F17, insira um comentrio com a seguinte informao: Soma de todos os produtos em que o preo unitrio menor que 50 . Na clula F18, insira um comentrio com a seguinte informao: Produtos com um total superior a 3000
Exerccio
Calcule o Total a pagar de cada Produto Na coluna ARRED, faa um arredondamento a zero casas decimais. Usando as funes adequadas:
Aparea na clula F16, quantos produtos com mais de 65 produtos Vendidos. Na clula F17, Soma de todos os produtos em que o preo unitrio menor que 50. Na clula F18, os produtos com um total superior a 3000. Na clula F19, a Soma de todos os produtos com um total menor a 3000
Exerccio
Introduza na clula B21, a Informao Mximo. Faa as alteraes necessrias de modo a que nas clulas F20 e F21, Aparea o preo mais barato e o mais caro respectivamente dos produtos.
Alterar a largura de colunas Alterar a altura das linhas Inserir colunas, Linhas e clulas Eliminar colunas, Linhas e Clulas Formatao de Clulas Formatao automtica
Aquando a largura padro das colunas no suficiente. Texto caso o tamanho do texto seja superior ao da clula este passa para a clula adjacente Valores numricos quando inserido um valor numrico superior ao tamanho padro da clula mostrada a sua notao cientifica (#)
C. Poder optar por aceder ao separador base, grupo clulas, opo formatar, subopo largura da coluna
Nota: para aceder mais rapidamente caixa de dilogo Formatar utilize a combinao de teclas [Ctrl] + [1].
Nota: pode atribuir formataes a clulas vazias ou com contedo; desta forma, pode preparar as suas folhas para posterior uso
Tipo de letra normal retorna as formataes do tipo de letra, estilo, tamanho e os efeitos para o estilo normal;
Efeitos aplica vrios efeitos ao texto:
Alinhamento vertical: Superior: Alinha o contedo da clula parte superior da mesma. Centro: Alinha o contedo da clula ao centro da mesma. Inferior: Alinha o contedo da clula parte Inferior da mesma. Justificar: Justifica o contedo da clula sua parte superior e inferior.
Alinhamento vertical: Superior: Alinha o contedo da clula parte superior da mesma. Centro: Alinha o contedo da clula ao centro da mesma. Inferior: Alinha o contedo da clula parte Inferior da mesma. Justificar: Justifica o contedo da clula sua parte superior e inferior.
Limites
Permite aplicar outros tipos de linhas, que no as predefinidas 1. Seleccionar o bloco de clulas a formatar; 2. Separador base, opo Tipo de Letra 3. Seleccionar o separador Limite onde nos aparece as seguinte opes;
Limites
Permite aplicar outros tipos de linhas, que no as predefinidas
O estilo e a cor da linha; Especificar, individualmente, o estilo de linha a aplicar aos limites da clula Tem a possibilidade de colocar limites na diagonal
Limites
Pode-se ainda usar o boto Limites
Limites
Alterar ou remover Limites 1. Seleccionar o bloco de clulas desejadas; 2. Separador base, opo Tipo de Letra 3. Seleccionar o separador Limite onde nos aparece as seguinte opes; 4. Para retirar os limites, clicar nos limites anteriormente aplicados
Preenchimento
Atravs desta opo o Excel permite dar a um trabalho mais cor e mais vida Para aplicar este tipo de formatao 1. 2. 3. 4. Seleccionamos as clulas desejadas. Separador base, opo Tipo de Letra Seleccionar o separador Preenchimento Escolher as cores desejadas e aplicar
Formatao Numrica
Pode aplicar vrias opes para formatao numrica Para formatar valores numricos 1. 2. 3. 4. Seleccionamos as clulas desejadas. Separador base, opo Tipo de Letra Seleccionar o separador Nmero Escolher o formato a aplicar
Formatao Numrica
Pode aplicar vrias opes para formatao numrica Categoria dos formatos: Geral: Formato predefinido do Excel. Nmero: utilizada para apresentao genrica de nmero.
Moeda: utilizada para apresentao de valores monetrios, podendo definir para alm do numero de casas decimais, o smbolo monetrio.
Formatao Numrica
Pode aplicar vrias opes para formatao numrica Categoria dos formatos: Contabilidade: semelhante categoria moeda, mas no podemos seleccionar formatos para valores negativos Data e Hora: Apresentao de valores numricos, interpretados pelo Excel como data ou hora Percentagem: Apresentao de valores em percentagem. O Excel multiplica o valor por 100 e acrescenta o smbolo da percentagem.
Formatao Numrica
Pode aplicar vrias opes para formatao numrica Categoria dos formatos: Fraco: utilizado para apresentar valores decimais, em formato fraccionrio. Cientfico: Apresenta os valores em notao cientifica. ex. o nmero 98765432198 mostrado como 9.88E+10. Texto: aplicando este formato a uma clula, indica que o seu contedo para ser tratado como texto.
Formatao Numrica
Pode aplicar vrias opes para formatao numrica Categoria dos formatos: Especial: foi criado para apresentar dados especiais, assim como o cdigo postal, o n. telefone, etc. ex. ((+351)96234242). Personalizado: pode-se construir cdigos de formatao personalizados
Formatao Numrica
Pode-se aplicar estes formatos directamente no friso Assim 1. Aceder ao separador base, grupo Nmero
Estilos
Permite aplicar estilos predefinidos Para aplicar estilos em tabelas e/ou clulas: 1. Seleccione a clula e/ou tabela 2. Aceder ao separador Base, Grupo Estilo
Formatao Condicional Permite realar clulas relevantes, Valores Invulgares e visualizar dados, Escalas de cores e conjuntos de cones com base em critrios
Estilos
Exemplo: Introduza a seguinte tabela:
Estilos
Exemplo: 1. Seleccionar a coluna que indica o preo dos produtos (B2:B12).
2. Aceder ao Separador Base, Grupo Estilos, Opo Formatao Condicional, Realar regras de clculo, Entre.
Estilos
Exemplo: 3. Na janela que se segue colocar os valores pretendidos e qual o aspecto a dar s clulas que contenham estes valores.
Estilos
Exemplo: Resultado Final:
Estilos
Formatao Condicional: Barras de dados - O comprimento da barra de dados representa o valor da clula A barra maior corresponde ao valor maior e a barra menor ao menor valor.
Estilos
Formatao Condicional: Escalas de cor - Uma escala cores permite comparar um intervalo de clulas utilizando uma gradao de cores. O tom da cor representa os valores mais elevados, mdios ou mais baixos
Estilos
Formatao Condicional: Conjunto de cones - Utiliza um conjunto de cones para anotar e classificar os dados em trs a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada cone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de cones de 3 setas, a seta para cima vermelha representa os valores mais altos, a seta para o lado amarela representa os valores mdios e a seta para baixo verde representa os valores mais baixos.
Estilos
Formatar como Tabela Formata rapidamente um intervalo de clulas e converte para uma tabela escolhendo um estilo de tabela predefinida.
Para formatar uma tabela usando esta ferramenta: 1. Seleccionar a tabela desejada. 2. Aceder ao separador Base, Grupo Estilos, opo Formatar como Tabela 3. Escolher o estilo de tabela desejado.
Estilos
Formatar como Tabela 4. Na janela seguinte, confirmar se os endereos correspondem tabela seleccionada.
NOTA: Retirar o visto se a tabela ainda no tiver cabealhos. 5. Pressionar [OK] para confirmar.
Estilos
Estilos de Clula Permite formatar rapidamente uma clula escolhendo de entre estilos predefinidos Para formatar uma clula usando esta ferramenta: 1. Seleccionar a (s) clula (s) desejada (s). 2. Aceder ao separador Base, Grupo Estilos, opo Estilos de clula 3. Escolher o estilo de clula desejado.
Estilos
Estilos de Clula
Estilos de Clula
Ordenar e Filtrar
Permite dispor os dados de modo a que facilitem as respectiva anlise Para ordenar e filtrar 1. Seleccionar os valores a ordenar 2. Aceder ao Separador Base, Grupo Edio, Opo Ordenar
Soma Automtica
Permite aceder as funes mais utilizadas de uma forma mais rpida Para usar a soma automtica 1. Seleccionar os valores a calcular 2. Aceder ao Separador Base, Grupo Edio, boto Soma
Mover Clulas para a Direita: as Clulas com informao so movidas para a direita: Mover Clulas para Baixo: as Clulas com informao so movidas para baixo:
Linha Inteira: O Excel insere uma linha acima da clula seleccionada Coluna Inteira: o Excel insere uma coluna esquerda da clula seleccionada: Clicar em [Ok]
Seleco Coluna
Ala de preenchimento
Mover clulas para a direita: As clulas seleccionadas posicionadas direita da mesma movem-se para a esquerda, ocupando o espao das eliminadas
Mover clulas para Cima: as clulas seleccionadas so eliminadas e as clulas abaixo da mesma so movidas para cima.
Linha Inteira: as linhas das clulas seleccionadas so eliminadas e as linhas abaixo da mesma so movidas para cima; Coluna Inteira: as colunas da clula seleccionada so eliminadas e as colunas direita da mesma so movidas para a esquerda.
Exerccio
1. 2.
3.
4. 5.
Aceda ao Excel e crie um novo livro. Apague as folhas 1 e 3 tentando faz-lo de uma s vez . Mude o nome da folha2 para Compras Na folha Compras introduza uma srie de dados de 0 a 20, nas clulas A2:A22 respectivamente. Introduza uma lista de dados personalizada que contenha os seguintes dados: Computadores, Impressoras, Ratos, Scanner, Servidor, Fax, Teclado, Chips informticos, Placas, Placas Grficas, Placas de Som, Tapetes de Rato, Monitores, Discos Rgidos, Disketes, CD-ROM, DVD, Leitores de CDROM, Leitores de DVD, Cabos electricos, Computador Porttil, na coluna B comeando a partir da linha 2, sendo a Clula B1 preenchida com o seguinte dado: Artigos.
Exerccio
6. 7.
8.
9.
10. 11. 12. 13.
Na Coluna C Linha 1 introduzir o dado, Preo Unitrio Nas clulas C2:C22 preencher com os seguintes preos: 500,00, 60,00, 9,00, 45,50, 15,000.00, 90,00, 25,00, 5,00, 56,00, 35,00, 15,00, 2,00, 200,00, 175,00, 1,00, 2,50, 4,99, 76,99, 125,00, 19,90, 2000,00. Na Coluna D Linha 1 introduzir o dado, Preo c/ IVA; Na Coluna E Linha 1 introduzir o dado, Quantidade; Nas clulas E2:E22 preencher os seguintes dados: 1, 5, 6, 9, 4, 5, 7, 8, 2, 23, 65, 45, 1, 25, 36, 96, com 32, 45, 453, 89,3. Na Coluna F Linha 1 introduzir o dado, Desconto; Na Coluna G Linha 1 introduzir o dado, Total Produto; Na clula F23 ser introduzido o Total a Pagar.
Exerccio
14.
Exerccio
15.
16.
17.
18.
19. 20.
Altere o cabealho das colunas para Negrito e sublinhado simples. Sublinhado este deve ocupar todo o tamanho das clulas. Altere todo o contedo das clulas A2:A22, para um tipo de letra Comic Sans MS, e tamanho 12; Todo o contedo das clulas B2:B22 deve estar alinhado esquerda mas ao centro da mesma; Altere o contedo das clulas E3:E6 para 2,5,8,9 respectivamente; Introduza na clula A1 o seguinte dado: Guia. Este tem que ter um alinhamento de - 45 Introduza os seguinte limites na sua tabela
Exerccio
Exerccio
21.
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23.
24.
25. 26. 27. 28.
Altere o cabealho das colunas para Negrito e sublinhado simples. Sublinhado este deve ocupar todo o tamanho das clulas. Altere todo o contedo das clulas A2:A22, para um tipo de letra Comic Sans MS, e tamanho 12; Todo o contedo das clulas B2:B22 deve estar alinhado esquerda mas ao centro da mesma; Altere o contedo das clulas E3:E6 para 2,5,8,9 respectivamente; Introduza na clula A1 o seguinte dado: Guia. Este tem que ter um alinhamento de - 45 Introduza os seguinte limites na sua tabela Defina uma constante chamada IVA com o valor de 20%. Defina uma constante chamada Desconto com o valor de 10%
Exerccio
29.
30.
31. 32.
33.
34. 35. 36. 37. 38.
Preencha as clulas D2:D22 de modo a que obtenha o preo com IVA (Utilizar endereos mistos); Preencha as clulas F2:F22 de modo a que obtenha o preo com desconto; Calcule os totais a pagar por cada a Artigo Calcule o total a pagar As clulas A2:A22;G2:G22 devem ter um preenchimento cinzento Guarde o seu documento com o nome de GUIA Insira uma nova folha e altere o nome para 2 Via Copie a nossa tabela para a folha 2 Via Na folha 2 Via na clula H26 escreva 2 Via; Na folha Compras faa referncia ao contedo desta clula. (ou seja, indicando na folha compras o contedo da clula H26 na folha 2 Via).
Exerccio
Altere o contedo da clula H26 na folha 2 Via para 3 Via Formate a tabela na folha 2via sua escolha (introduza limites, sombreados, sublinhados, altere o tipo de letra, etc.) Guarde o seu Livro com o nome de 2Guia Abra o livro Guia
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