UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA FACULTAD DE CIENCIAS BASICAS ADMINISTRATIVAS E INGENIERIA Programa de Ingeniera Industrial

INTRODUCCION A LA INGENIERIA INDUSTRIAL

INTRODUCCION A LA INGENIERIA INDUSTRIAL

Act.10 TRABAJO COLABORATIVO 2

TUTOR: Armando Perdomo Grupo 90023_45

Elaborado por: Leydi JohannaTobar Bernal CC. 34.617.227 Leydi.tobar@hotmail.com 3206998454

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD CEAD SANTANDER DE QUILICHAO (cauca) NOVIEMBRE 10/ 2012

INTRODUCCIN

A continuacin presentamos dos procesos escogidos del mapa de procesos de la Unad como son la Gestin regional para el desarrollo social y Gestin administrativa, con su respectivo anlisis. En este trabajo observaremos los procesos en los cuales la Unad se basa en la estructura acadmica y da evidencias de las cuales se brindan a poblaciones de difcil acceso.

OBJETIVOS

GENERAL Realizar el anlisis de dos procedimientos de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia, basndose en los conceptos de Teora General de Sistemas y de las herramientas bsicas para anlisis y mejoramiento de Procesos.

ESPECIFICOS

Trabajar de forma colaborativa. Desarrollar, implementar y evaluar proyectos y convenios que permitan el desarrollo regional acadmico. Lograr productividad, desarrollo humano y convivencia Conservar los valores adquiridos.

PROCESOS ESCOGIDOS A INVESTIGAR Gestin regional para el desarrollo social Gestin administrativa.

BREVE DESCRIPCIN DE LOS PROCEDIMIENTOS EN ESTUDIO

ANLISIS DE PROCESOS

El anlisis se hace con el fin de diagnosticar los problemas y desarrollar planes de accin para tratar de dar solucin a dichos problemas. Es bien sabido que el objetivo principal de cualquier empresa organizada es la productividad, por lo tanto se debe de estar en funcin de mejorar analizando, conociendo e innovando los procesos.

Gestin regional para el desarrollo social

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) tiene como misin contribuir a la educacin para todos a travs de la modalidad abierta y a distancia, mediante la investigacin, desarrollando, implementando y evaluando proyectos y convenios que a travs de la accin pedaggica, la proyeccin social y las innovaciones metodolgicas y didcticas, con la utilizacin de las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones, para fomentar y acompaar el aprendizaje autnomo, generador de cultura y espritu emprendedor que en el marco de la sociedad global y del conocimiento que propicie el desarrollo econmico, social y humano sostenible de las comunidades locales, regionales y globales con calidad, eficiencia y equidad social.

Gestin Administrativa

Dentro de la gestin administrativa se debe dirigir, prever, programar y controlar

la

ejecucin del plan de compras, la celebracin de contratos, almacenamiento, suministro y control de los bienes de la Unad, como tambin el mantenimiento y el control de servicios generales y las instalaciones fsicas y as apoyar eficazmente y dar cumplimiento a las metas y objetivos institucionales

SOLUCIN DE PROBLEMAS EN INGENIERA INDUSTRIAL

Despus del anlisis de problemas, esto le permite al Ingeniero Industrial desarrollar procesos de mejora orientados a que los procesos sean mucho ms eficientes en el uso de recursos (materiales, tiempos y dinero).

Gestin regional para el desarrollo social

Este es un tipo de proceso misional de la UNAD que tiene un alcance que inicia con la formulacin, ejecucin de proyectos que comprenden las acciones locales, regionales y nacionales, dirigidas al desarrollo regional y proyeccin comunitaria, finalizando con los resultados de impacto social, capacidad instalada e intervencin comunitaria. Desarrolla, implementa y evala proyectos y convenios que permitan el desarrollo regional y la proyeccin comunitaria en sus cuatro lneas de accin: Desarrollo humano, convivencia y productividad, desarrollo comunitario, participacin y equidad; desarrollo institucional y responsabilidad social; poltica pblica para la inclusin social y a partir de sus tres sistemas: servicio social universitario de la UNAD- SISSU, de desarrollo regional con proyeccin comunitaria- SIDERPO, de educacin permanente SEP; para construir conocimientos, permitir la inclusin social, cualificar y formar desde diferentes niveles del sistema educativo. La responsabilidad cae sobre la vicerrectora de desarrollo regional y proyeccin comunitaria, los procedimientos que rigen a continuacin los relaciono: gestin de convenios institucionales, solicitud, estudio, aprobacin y desarrollo de diplomados, cursos libres y eventos, implementacin de observatorios sociales, sistematizacin de experiencias. Contamos con departamentos encargados de velar por los deberes y derechos de los docentes y estudiantes que deben cumplir con la normatividad de la universidad.

Gestin Administrativa.

El encargado de velar de este proceso es el gerente financiero y administrativo es una labor que requiere de mucha responsabilidad y dedicacin para generarle beneficios a la universidad como a la plantilla estudiantil.

Los objetivos que en este proceso se trazan son: dirigir, coordinar, prever, programar y controlar la ejecucin de plan de compras, la celebracin de contratos, el almacenamiento, suministro y control de los bienes. La organizacin y control de los servicios generales y el mantenimiento fsico de las instalaciones de la universidad requerido y acorde con las polticas Institucionales para apoyar el cumplimiento de los objetivos y de las metas institucionales.

En este proceso se deben hacer cumplir la normatividad de la UNAD dado que est regida y escrita en la constitucin nacional de la repblica de Colombia. Lo que se busca es iniciar con la programacin de los requerimientos administrativos hechos por las unidades misionales y de gestin para la adquisicin de los bienes, elementos y servicios, la construccin de obras civiles y el mantenimiento de infraestructura fsica y finaliza con informes de gestin realizada.

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INTRODUCCION A LA INGENIERIA INDUSTRIAL

REPRESENTACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE ESTUDIO, CON LAS TCNICAS DE GRAFICACIN

GESTION REGIONAL PARA EL DESARROLLO SOCIAL

CEAD O UNIDAD LOCAL O ZONAL GRUPO FUNCIONAL DE SISTEMATIZACIN UNIDAD O CEAD QUE EJECUTA Y SUPERVISA VIDER

INICIO

Conformacin del grupo funcional y aprobacin propuesta de sistematizacin

Ejecutar la ruta de
sistematizacin

Capacitacin en sistematizacin de prcticas sociales y educativas desde el enfoque histrico

Presentacin pblica de los hallazgos de la sistematizacin

NO

Avalado

Recoleccin de informacin conceptual y vivencial

SI
Identificar los proyectos que se realizan y las prcticas que se deben sistematizar

Registro y cronograma

Documento con el anlisis y conceptualizacin

Asesora por parte de la Coordinacin Socializar la experiencia sistematizada

Aprobacin de SIDERPCO e inscripcin de la prctica a sistematizar

Reconocimiento de la ruta de sistematizacin

Publicacin de artculos de hallazgos UNAD

FIN

GESTION ADMINISTRATIVA

Inicio

Plan de Trabajo

Informacin del sistema de informacin de inventarios

Asignacin del equipo de Trabajo Generar listado individualizado Diferencias Confrontacin de las existencias fsicas frente al listado

No o

Justificacin de las diferencias

Si

Generacin reporte

Actualizacin de novedades

Entrega listados individualizado

FIN

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INTRODUCCION A LA INGENIERIA INDUSTRIAL

CONCLUSIONES

Si

queremos plantear cambios en nuestra universidad, debemos asumir con

responsabilidad y compromiso desde nuestro rol como individuos, como estudiantes, como hijos, como padres, como trabajadores, como profesionales, etc., que induzca a un liderazgo de nuevos ideales, de acciones y de propuestas que prioricen lo colectivo sobre lo individual, lo social sobre lo econmico, lo moral sobre lo material y que en un ejercicio de atrevernos a soar emprendamos acciones de cambio, que rompa los paradigmas existentes, desde el espacio en que nos encontremos. Desde el papel actoral que

desempeemos, comprometmonos con mecanismos y propuestas de choque a las realidades de nuestro pas.

Al elaborar el estudio de los temas del mapa de procesos de nuestra universidad observamos que los lineamientos de sta son reticulares y estn vigilados por todas las esferas judiciales del pas es por esto que en esta institucin vela siempre por el bienestar de las comunidades sin presentar falencias ni irregularidades ante actores y

mecanismos de la institucin, Resulta de este anlisis una conclusin que demuestra que esta empresa como tal es transparente y solo quiere darle beneficios al pas.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Camacho Oliveros Manuel ngel. Mdulo Introduccin a la Ingeniera Industrial. Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Bogot. 2006

http://calidad.unad.edu.co/documentos/sgc/mapa_act2.html http://calidad.unad.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=9&Itemid=12