ORGANIZACIN Y MONTAJE DE FERIAS TURSTICAS

Mauricio Chvez

QUE ES UNA FERIA TURISTICA?

En trminos generales, por feria, se designa a cualquier evento social, econmico y cultural que se lleva a cabo en una determinada sede, que puede tener una duracin en el tiempo temporal, peridica o anual y que generalmente abarca un tema, temtica o propsito comn.
ABC: http://www.definicionabc.com/social/feria.php#ixzz2g44DaBXQ

TEMTICA DE UNA FERIA

GASTRONOMIA

ARTESANAL

EVENTOS DEPORTIVOS

TEMA

FIESTAS PATRONALES

CULTURAL

PASOS PARA EL MONTAJE DE FERIAS DE TURISMO Para poder desarrollar una feria turstica, se deben tomar en cuenta 3 fases, que son las siguientes:

Fase de Diseo y Planeacin. Fase de ejecucin de evento turstico. Fase de Evaluacin.

Fase 1: Diseo y Planeacin

En la fase de Diseo y planeacin de una feria turstica, se consideran los requerimientos tcnicos, econmicos, administrativos, logsticos, materiales, humanos, as como el necesario acuerdo poltico o de consenso.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Fase 1: Diseo y Planeacin

Fase 1: Diseo y Planeacin

Las fases o etapas relevantes del proceso se relacionan con:
Consenso de la feria.
Definicin de Objetivos. Ubicacin, duracin y poca para ejecucin de los eventos. Oferta de Productos. Seleccin participantes. Convocatoria inscripcin participantes. de empresas

y de

proceso de empresas

Fase 1: Diseo y Planeacin

Eventos colaterales:
Con el propsito de atraer a potenciales compradores y de hacerles agradable el tiempo de permanencia en la feria es importante desarrollar eventos colaterales, entre los cuales sugerimos: Programas artsticos. Concursos de bailes, alimentos y otros. Desfiles de bandas. Franja Infantil. Conciertos. Eleccin de la reina de la feria. Instalacin de juegos mecnicos. Otros.

Fase 1: Diseo y Planeacin

En cualquier de los casos, a excepcin de los juegos mecnicos u otras distracciones ofrecidas por las empresas, el costo para disfrutar de ellos de parte de los visitantes, recomendamos sea incorporado dentro del presupuesto del evento.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Otras de las actividades que son importantes en el diseo del evento son las siguientes:

Planos de las instalacin de la feria. Plan de ejecucin y distribucin de responsabilidades.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Publicidad del Evento.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Otras de las actividades que son importantes en el diseo del evento son las siguientes:

Presupuesto.

Fase 1: Diseo y Planeacin

El Presupuesto: El presupuesto del evento debe incorporar las proyecciones de ingresos y egresos que permita determinar la viabilidad econmica del mismo, incluyendo aquellos aportes en dinero, especies o servicios que pudieran obtenerse a travs de patrocinios, con lo cual se asegure la sostenibilidad de la feria y los aportes a la sostenibilidad del Sistema.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Reunin de informacin: Los organizadores deben convocar a las potenciales empresas participantes, con el propsito de trasmitir las normas y procedimientos que estarn aplicando durante la realizacin del evento. Se debe realizar en dos momentos:

1- Primero, para definir actividad de la feria turstica.

la

2- Una semana antes del evento, para ver los detalles, ubicacin y charlas previas al mismo.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Entre los aspectos que abordan LA REUNION DE INFORMACION figuran: 1. 2. 3. Ubicacin de las empresas. Perodo de instalacin. Medidas de control y seguridad interna (incluye manipulacin de alimentos). Derechos y deberes de los expositores. Horarios de funcionamiento. reas de acceso para carga y descarga de productos. Servicios bsicos que ofrecen los organizadores, etc.

4.

5. 6.
7.

Fase 1: Diseo y Planeacin

Gestiones especiales para el montaje del evento: Estas gestiones deben ser realizadas al ms alto nivel de la organizacin promotora del evento y se relacionan, entre otros, con: Permisos (Gobiernos VMT, otros). institucionales municipales,

Exoneracin de impuestos. Permisos de instalacin de servicios bsicos (energa elctrica, agua potable, seguridad policial, etc.).

Fase 2: Ejecucin de evento turstico

En la ejecucin del evento se debe realizar una lista de chequeo para verificar lo planificado en la ubicacin de puestos, productos, sonido, mesas, etc. As mismo el programa de actividades, y eventos establecidos. Tambin verificar que se realice adecuadamente el montaje de la infraestructura de la feria, y estar pendiente de todos los detalles que esta tenga.

Fase 2: Ejecucin de evento turstico

Fase 2: Ejecucin de evento turstico

Fase 2: Ejecucin de evento turstico

Fase 3: Evaluacin del Evento.

Bsicamente se pueden evaluar tres aspectos: Evaluar durante el evento las impresiones de los visitantes. Evaluar las ventas y cotizaciones que realicen durante el evento. Evaluar al trmino de la Feria el impacto que tuvo el evento sobre la imagen y las ventas.

Fase 3: Evaluacin del Evento.

Evaluacin despus del Evento: Despus del evento realizar una evaluacin , verificar el presupuesto y un resultado de los gastos realizados adems de un informe de la actividad.

Fase 3: Evaluacin del Evento.

Evaluacin despus del Evento:

PIN
Positivo, Interesante Negativo

Fase 3: Evaluacin del Evento.

Evaluacin despus del Evento:

ETPO
xitos Tropiezos Posibilidades Obstculos

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