MATRIZ-manual Informático

MATRIZ
Inventário e Gestão de Colecções Museológicas
2000/06/29
Índice
INTRODUÇÃO ....................................................................................... VII

Inventário............................................................................................. vii
Gestão de colecções.............................................................................. viii
Privilégios de utilizadores.........................................................................ix
1 AMBIENTE DE TRABALHO DO MATRIZ ...............................................1-1

1.1 Opções da aplicação ....................................................................... 1-1
1.1.1 Tabela .................................................................................... 1-1
1.1.2 Visualização de texto................................................................ 1-2
1.1.3 Associação de ficheiros de Imagem e/ou Som ............................. 1-4
1.1.4 Listas ..................................................................................... 1-5
1.1.5 Selecção de Disco .................................................................... 1-7
1.2 Menu Principal da Aplicação ............................................................. 1-7
1.2.1 Inventário............................................................................... 1-8
1.2.2 Gestão de Colecções ................................................................ 1-9
2 INVENTÁRIO .....................................................................................2-1
2.1 Identificação da Peça ...................................................................... 2-2
2.2 Identificação.................................................................................. 2-4
2.2.1 Números de Inventário Anteriores.............................................. 2-5
2.2.2 Descrição................................................................................ 2-6
2.2.3 Elemento de um conjunto ......................................................... 2-6
2.3 Representação ............................................................................... 2-6
2.4 Marcas e Inscrições ........................................................................ 2-7
2.5 Autoria ......................................................................................... 2-9
2.5.1 Autoria ................................................................................. 2-10
2.5.2 Justificação de Autor .............................................................. 2-11
2.5.3 Assinatura ............................................................................ 2-11
2.6 Produção..................................................................................... 2-11
2.7 Datação ...................................................................................... 2-13
2.8 Informação Técnica ...................................................................... 2-15
2.9 Dimensões .................................................................................. 2-16
2.10 Conservação .............................................................................. 2-17
iii
2.10.1 Estado de Conservação ......................................................... 2-18
2.10.2 Intervenções de Conservação e Restauro ................................ 2-19
2.11 Origem...................................................................................... 2-20
2.12 Contexto Arqueológico ................................................................ 2-21
2.13 Incorporação ............................................................................. 2-22
2.13.1 Achado/Recolha ................................................................... 2-23
2.14 Localização ................................................................................ 2-25
2.15 Registo de Imagem/Som ............................................................. 2-26
2.16 Bibliografia ................................................................................ 2-29
2.16.1 Bibliografia/Fontes ............................................................... 2-29
2.16.2 Documentação Associada ...................................................... 2-30
2.17 Exposições ................................................................................ 2-31
2.18 Observações .............................................................................. 2-33
2.19 Validação .................................................................................. 2-34
2.20 Imprimir.................................................................................... 2-34
2.21 Thesauri.................................................................................... 2-35
2.22 Outras Aplicações ....................................................................... 2-35
3 PESQUISA NO MÓDULO INVENTÁRIO ................................................3-1

3.1 Separador "Pesquisa por Palavra"..................................................... 3-2
3.2 Resultados da Pesquisa ................................................................... 3-3
3.2.1 Área "Resultados da Pesquisa"................................................... 3-4
3.2.2 Área "Peças seleccionadas" ....................................................... 3-5
4 IMPRIMIR .........................................................................................4-1
4.1 Pré-visualização da impressão ......................................................... 4-2
4.2 Exportação para ficheiro.................................................................. 4-3
5 TABELAS............................................................................................5-1
5.1 Aplicações Externas ........................................................................ 5-2
6 GESTÃO DE COLECÇÕES.....................................................................6-1
6.1 Circunstância ................................................................................. 6-2
6.2 Lista de Peças................................................................................ 6-5
6.3 Gestão .......................................................................................... 6-7
6.3.1 Assinatura/Data....................................................................... 6-7
6.3.2 Fotografia ............................................................................... 6-8
iv
ÍNDICE
6.3.3 Condições Ambientais............................................................... 6-9

6.3.4 Verificação da Peça ................................................................ 6-10
6.3.5 Registo de Pedido .................................................................. 6-11
6.3.6 Condições de Transporte......................................................... 6-13
6.3.7 Conservação e Restauro ......................................................... 6-14
6.3.8 Condições de Embalagem ....................................................... 6-15
6.3.9 Seguro ................................................................................. 6-17
6.3.10 Situação da Peça.................................................................. 6-18
6.3.11 Incorporação/Depósito.......................................................... 6-19
6.3.12 Abatimento ao Inventário...................................................... 6-20
6.4 Imprimir ..................................................................................... 6-22
7 PESQUISA NO MÓDULO GESTÃO DE COLECÇÕES ...............................7-1

7.1 Pesquisa de Circunstâncias .............................................................. 7-1
7.1.1 Circunstância .......................................................................... 7-2
7.1.2 Peça....................................................................................... 7-2
7.1.3 Motivo .................................................................................... 7-2
7.1.4 Pesquisa por Palavra ................................................................ 7-2
7.2 Resultados da Pesquisa ................................................................... 7-2
7.2.1 Área "Resultados da Pesquisa"................................................... 7-3
7.2.2 Circunstâncias Seleccionadas .................................................... 7-4
v
INTRODUÇÃO
O Programa Matriz, implementado nos museus tutelados pelo Instituto Português de Museus a
partir de 1993, procurou dar resposta às necessidades de normalização e revisão crítica dos
inventários. A evolução tecnológica entretanto verificada, veio impor a actualização do programa e
a sua adequação a novos interfaces e plataformas disponíveis. Simultaneamente, o
desenvolvimento desta aplicação veio possibilitar a renovação global do sistema de informação dos
museus, quer pela acrescida facilidade de utilização e maior eficácia do processo de digitalização
dos inventários que representa, quer pelas diversas componentes da gestão de colecções
disponíveis, quer ainda pelas oportunidades de intercâmbio que se abrem agora aos museus.
Na concepção do Matriz – Inventário e Gestão de Colecções Museológicas foram tomadas

como referência normas internacionais, designadamente as International Guidelines for Museum
Object Information, do CIDOC/ICOM, as Categories for Description of Objects of Art do Getty
Research Institute e o Spectrum da Museum Documentation Association.
A evolução aplicada a este Programa, que se traduziu pela passagem para um ambiente Microsoft
NT e pelo desenvolvimento da base de dados em MS SQL server, permitiu a migração para um
interface de trabalho mais amigável, coerente e eficaz e possibilitou a resolução de problemas
verificados com listas e impressão, a associação de imagem à ficha, a visualização das imagens
com hipóteses de comparação, entre outras inovações.
Para além das alterações tecnológicas descritas, o Programa Matriz apresenta-se agora renovado
ao nível da sua estrutura, renovação essa que se traduz, por um lado, na ampliação da base de
dados de Inventário e, por outro, na introdução de um novo módulo destinado à Gestão das
Colecções.
Constituído por duas bases de dados inter comunicantes, o Programa Matriz visa oferecer aos
museus um instrumento global de Gestão e Documentação das colecções, que tanto permite o
carregamento de fichas de inventário como o aproveitamento dos dados inseridos para apoio à
concretização de outras actividades museológicas que envolvem o manuseamento e a circulação de
peças dentro e fora do museu.
Inventário
No módulo de Inventário, o utilizador acede a uma ficha normalizada e abrangente da diversidade

das colecções museológicas, apresentada sob a forma gráfica de ficheiros com separadores, dentro
dos quais se organizam os campos para registo da informação, podendo estes ser de
preenchimento obrigatório ou facultativo e conter ou não imagens.
vii
Para além de uma zona de identificação sumária da peça, onde se inclui a respectiva imagem, os
referidos separadores estruturam as seguintes áreas temáticas: Identificação; Representação;
Produção; Marcas/Inscrições; Datação; Informação Técnica; Dimensões; Conservação; Origem;
Incorporação; Localização; Imagem/Som; Bibliografia; Exposições; Observações e Validação. Cada
uma destas áreas contém um número de campos pré-definidos, muitos dos quais com imagem
associada e que, uma vez preenchidos, contribuem para o conhecimento integral da peça. Por
modo a permitir uma leitura transversal da peça, foi criada a área temática do Objecto
Relacionado, que possibilita uma interligação entre a peça inventariada e peças de outras
colecções.
Foram ainda criados campos multimédia destinados a guardar registos sonoros e imagens em
vídeo, por vezes os únicos testemunhos de um património imaterial ou desaparecido. É dada
especial atenção aos registos de imagem das peças e seus pormenores que, associados a campos
distintos da ficha, possibilitam sempre a sua visualização através de um Álbum de Imagens. Os
processos de digitalização e associação de imagens são feitos directamente a partir da ficha, bem
como a impressão de relatórios.
A especificidade das colecções arqueológicas existentes encontra expressão na activação de

separadores e campos próprios, nomeadamente o Sítio Arqueológico, o Código Nacional de Sítio e
o Contexto Arqueológico, para além de uma zona denominada Achado/Recolha, associada à
proveniência remota da peça.
Para algumas das áreas referidas, é possível um controlo efectivo da informação através de
Tabelas auxiliares, carregadas e geridas pela instituição, reunindo informação que será recuperada
a partir do módulo de Inventário. Minimiza-se, deste modo, o risco de duplicação da informação
e, por outro lado, optimizam-se os níveis de carregamento dos dados.
A consulta da informação armazenada é assegurada através da Pesquisa, que remete o utilizador

para a estrutura da ficha de inventário, onde todos os campos são pesquisáveis. Dentro desta
função, é possível determinar cruzamentos mais ou menos complexos dos campos existentes,
pesquisar por uma só palavra, ou ainda combinar estes dois critérios de Pesquisa com total
fiabilidade e sucesso de resultados. Associada a esta função, existe ainda a possibilidade de
observar em simultâneo diversas imagens de uma ou mais peças, através de Álbuns de
Imagens.
Gestão de colecções
O desenvolvimento do módulo de Gestão de Colecções constitui a principal inovação do Matriz –

Inventário e Gestão de Colecções Museológicas.
Este novo módulo vai permitir aos museus registar e gerir todas as circunstâncias associadas aos
processos de circulação de peças, designadamente Exposições Temporárias, Organização de
Reservas, Rotação de Exposição Permanente, Levantamento Fotográfico, Intervenções de
Conservação e Restauro, Incorporação/Depósito, Investigação, Reprodução, entre outros.
viii
INTRODUÇÃO
Este procedimento é assegurado através de uma área de preenchimento que integra uma zona fixa
de identificação da circunstância onde, ao seleccionar um motivo específico, o utilizador acede a
um conjunto de separadores em cujos campos irá registar toda a informação inerente à
circunstância identificada.
O funcionamento deste módulo permite registar a circunstância e criar uma lista de peças
associadas cujos dados de inventário podem ser transferidos automaticamente.
O conjunto de peças objecto de uma determinada circulação pode também ser inserido no módulo
de GESTÃO, acedendo o utilizador para o efeito a uma estrutura de ficha idêntica à do Inventário, o
mesmo sucedendo no caso de se tratar de peças externas ao Museu, com recurso a funções
específicas devidamente identificadas.
À semelhança do procedimento descrito para o módulo de INVENTÁRIO, todas as funcionalidades da

Pesquisa, estão também presentes na Gestão de Colecções, sendo igualmente possível imprimir
listagens parametrizáveis pelo utilizador ou através de modelos pré-definidos.
Os capítulos do presente Manual descrevem pormenorizadamente a aplicação, suas funcionalidades

e campos que a integram, constituindo um auxiliar ao correcto manuseamento do programa que
apresenta também uma função integrada de Ajuda.
Esperamos que este instrumento de trabalho, pelos mecanismos de gestão de colecções que
disponibiliza, possa ser útil aos museus e seus profissionais, facultando-lhes ferramentas para o
melhor conhecimento, salvaguarda e divulgação das suas colecções, bem como para uma
planificação das actividades do museu.
Privilégios de utilizadores
Neste programa estão definidos vários privilégios a atribuir a utilizadores, para dar resposta a
diferentes necessidades nomeadamente e, por razões de segurança, impedir a corrupção de dados
vitais para o funcionamento correcto do sistema. Deste modo, existem cinco privilégios distintos de
utilizadores, que são os seguintes:
Administração de Sistema
Tem acesso a funções de administração, como por exemplo, atribuir as fichas de um utilizador a
outro. Pode efectuar todas as operações que o privilégio de Gestão permite.
ix
Gestão
Tem autorização para fazer tudo sem restrições. Pode inserir, consultar, alterar e eliminar peças
sem restrição. Pode efectuar a gestão das tabelas auxiliares (inserção, alteração, eliminação de
elementos dessas tabelas).
Inventário
Permite inserir e consultar sem restrição, mas só pode alterar e eliminar as peças que o próprio
utilizador tenha inserido com o login pessoal. Permite inserir elementos nas tabelas auxiliares.
Investigação
Permite consultar alguns campos de todas as fichas da base de dados.
Público
Apenas permite consultar alguns campos das fichas da base de dados (tem menos campos que o
privilégio de investigação).
x
1 AMBIENTE DE TRABALHO DO
MATRIZ
Neste capítulo é apresentado o ambiente de trabalho do Matriz, onde estão disponíveis todas as
opções deste programa, que serão explicadas ao longo deste manual.
Uma vez que a aplicação funciona em ambiente Windows, o utilizador deverá ter noções gerais
acerca deste sistema operativo.
Para iniciar a sessão de trabalho com o Matriz, o utilizador deverá executar o programa
representado pelo seguinte ícone:
ou, em alternativa, poderá seleccionar a opção Matriz, que se encontra no menu Iniciar do
Windows.
1.1 Opções da aplicação
Existem determinadas operações que se repetem durante o preenchimento da ficha de inventário.

Por essa razão, essas opções serão explicadas em pormenor neste capítulo.
1.1.1 Tabela
O botão “?”, junto de um campo, indica que esse campo será preenchido com o auxílio de uma
tabela.
Assim, ao pressionar o botão “?”, surgirá um ecrã com a lista de valores possíveis para o seu
preenchimento. Como exemplo, é aqui apresentado o seguinte ecrã:
1-1
Figura 1.1– Ecrã de exemplo de tabela
Neste ecrã o utilizador deverá seleccionar o valor pretendido e seguidamente pressionar o botão
“Seleccionar”. Poderá, em alternativa, clicar duas vezes sobre o valor pretendido para seleccioná-
lo.
Caso o valor pretendido não exista na tabela, deverá inserir um novo valor, no campo do lado
direito do ecrã, e seguidamente pressionar o botão “Inserir”, podendo então seleccioná-lo na
tabela.
Para eliminar um valor da tabela, deverá seleccioná-lo e pressionar o botão “Apagar”.
Para alterar um valor anteriormente introduzido na tabela, o utilizador deverá seleccioná-lo e

modificá-lo no campo do lado direito do ecrã, pressionando de seguida o botão “Alterar”.
Ao pressionar o botão “Limpar”, o valor escrito no campo à direita do ecrã será apagado. Este
comando não elimina o elemento da tabela.
1.1.2 Visualização de texto
O botão , junto de um campo, como por exemplo no ecrã da figura 1.2, permite ao utilizador
visualizar o texto numa janela maior, como demonstra o ecrã da figura 1.3.
1-2
AMBIENTE DE TRABALHO DO MATRIZ
Figura 1.2– Exemplo de um ecrã com o botão de visualização de texto
Figura 1.3– Exemplo de um ecrã de texto
Neste ecrã o utilizador poderá inserir texto, sem limite para o número de caracteres. Ao pressionar
o botão “Fechar”, o utilizador retorna ao ecrã da ficha de inventário.
1-3
1.1.3 Associação de ficheiros de Imagem e/ou Som
Para associar um ficheiro de imagem, ou som, já existente, o inventariante deverá pressionar o

botão (o ecrã da figura 1.4 contém um botão deste tipo). Surge então um ecrã semelhante ao
da figura 1.5, onde deverá seleccionar o ficheiro pretendido:
Figura 1.4– Exemplo de um ecrã com o botão do Scanner e o botão de selecção de ficheiros
Figura 1.5– Exemplo de um ecrã de selecção de ficheiro
Os ficheiros de imagem (fotografia ou um desenho) poderão apresentar os seguintes formatos:

bmp, gif ou jpg. Os ficheiros de filme poderão ter os seguintes formatos: avi, mpg ou mpeg. Os
ficheiros de som poderão incluir os seguintes formatos: wav ou mp3.
Apenas no separador Imagem/Som poderá associar ficheiros de vídeo e áudio.
1-4
As imagens poderão, em alternativa, ser associadas directamente a partir de um scanner. Para tal
deverá pressionar o botão (o ecrã da figura 1.4 contém um botão deste tipo), para iniciar o
processo de digitalização.
Para mais informações sobre este processo deverá consultar a documentação que acompanha o
scanner, e respectivo software.
1.1.4 Listas
Alguns campos são constituídos por listas de valores.
De seguida, são explicados os comandos relacionados com os elementos dessas listas. O ecrã da
figura 1.7 contém estes botões:
Figura 1.6– Exemplo de botões de comandos
Figura 1.7– Exemplo dos botões "Álbum", "Ver/Ouvir", "Adicionar", "Alterar"e "Retirar"
1-5
Para introduzir um valor numa lista deverá preencher o(s) campo(s) respectivo(s) e pressionar o
botão “Adicionar”.
Para apagar um valor da lista, deverá seleccioná-lo e seguidamente pressionar o botão “Retirar”.
Para alterar os dados de um determinado valor, previamente introduzido, deverá seleccioná-lo,

efectuar as alterações pretendidas e em seguida pressionar o botão “Alterar”.
Ao pressionar o botão “Álbum” surgirá um ecrã semelhante ao da figura seguinte, com mini-
imagens das imagens associadas ao campo:
Figura 1.8– Ecrã Álbum de Imagens
Ao pressionar uma mini-imagem, poderá visualizar a imagem em tamanho real.
Se as imagens não estiverem disponíveis surgirá a mensagem “Imagem não disponível”, no local
da imagem.
O botão “Ver/Ouvir” existe unicamente no separador Imagem/Som e destina-se a visualizar, em

tamanho real, o ficheiro de imagem ou ouvir o ficheiro de som associado ao elemento que estiver
seleccionado na lista.
1-6
1.1.5 Selecção de Disco
Os ficheiros de imagem, video ou som poderão ser ficheiros de grandes dimensões. Por essa razão,
estes ficheiros serão guardados separadamente da base de dados do sistema, mas ficando
associados às fichas de inventário correspondentes.
Quando é feita a inserção de uma ficha, ou quando uma ficha é alterada tendo uma nova imagem
associada, surgirá o seguinte ecrã:
Figura 1.9– Ecrã de Selecção de Disco
Neste ecrã deverá seleccionar o disco magnético ou óptico pretendido e seguidamente pressionar o
botão “Seleccionar” para que a ficha de inventário seja correctamente inserida ou alterada. Se
pressionar o botão “Fechar”, o utilizador retornará à ficha de inventário.
Neste ecrã apenas irão surgir os nomes dos discos ópticos que estiverem inseridos no servidor de
discos ópticos, e quando este estiver em funcionamento.
1.2 Menu Principal da Aplicação
Após o utilizador iniciar a aplicação surgirá o ecrã principal, que é semelhante à figura seguinte:
1-7
Figura 1.10– Ecrã Principal
A barra de estado deste ecrã contém o nome do utilizador que efectuou login no Windows, qual o
seu tipo de acesso em relação ao Matriz, e a data corrente.
Para aceder às funcionalidades do Matriz poderá seleccionar os ícones deste ecrã ou as opções dos
menus.
Em seguida explicam-se resumidamente as várias opções dos menus deste ecrã.
1.2.1 Inventário
Inventário
De acordo com os privilégios do utilizador, esta opção permite abrir uma nova ficha de inventário e
guardar informação acerca da peça a documentar.
Pesquisa
Permite consultar, alterar e imprimir a informação constante das fichas. A alteração de fichas está
condicionada aos privilégios do utilizador.
Tabelas
Esta opção permite aceder aos ecrãs de gestão das tabelas auxiliares do Matriz (tabelas de
Instituição/Proprietário, Categorias, Subcategorias, Bibliografia/Fontes, Autores/Sinónimos,
Exposições, Ofícios, Tipos de Imagem, Freguesias, Concelhos, Distritos, Regiões, Países e
Achadores/Colectores).
1-8
Através destes ecrãs, o utilizador com privilégios de Gestão poderá inserir, alterar ou apagar
elementos das tabelas auxiliares.
Estatísticas
Esta opção faz surgir o seguinte ecrã, com a informação quantitativa dos elementos que compõem
as fichas de inventário inseridas:
Figura 1.11 - Ecrã de Estatísticas
1.2.2 Gestão de Colecções
Gestão de Colecções
A gestão de colecções permite o registo de circunstâncias que impliquem a movimentação de peças

(os grupos podem ser constituídos por apenas uma peça) para fora do museu ou no seu interior.
Esta opção permite armazenar um conjunto de informação relativo à circunstância e às peças a ela
associadas, informação esta que depende do motivo da circunstância em causa.
1-9
Pesquisa
Esta opção permite localizar fichas de circunstância (também designadas por fichas de gestão de
colecções) registadas através da opção anterior.
1-10
2 INVENTÁRIO
Ao activar a opção “Inventário”, no ecrã principal da aplicação, surgirá a ficha de Inventário, onde
poderá inserir os dados de uma nova peça.
Figura 2.1– Ecrã de Inventário
Os campos a vermelho são de preenchimento obrigatório. Os campos a preto são facultativos e

destinam-se à inserção de informação destinada a uma melhor caracterização da peça e posterior
consulta da mesma.
O ecrã de ficha de inventário é constituído por duas áreas distintas:
− Uma área superior, que permanece sempre visível, onde consta a identificação da peça e a sua
imagem principal;
− Uma área inferior, onde existe um conjunto de separadores que agrupam os dados da ficha de
inventário por áreas temáticas (um separador para cada área temática). Os separadores que
têm uma marca a vermelho são de preenchimento obrigatório. Para que o utilizador tenha
2-1
noção dos separadores que já foram preenchidos, sempre que for introduzida informação em
qualquer campo de um separador, surge uma cruz (X) à direita do título do separador.
Os botões do ecrã da figura 2.1 realizam as seguintes operações:
Fechar
Fecha o ecrã de inventário e retorna ao ecrã principal da aplicação. Ao pressionar este botão é
perguntado ao utilizador, no caso de ter inserido dados na ficha, se deseja perdê-los.
Inserir
Insere a ficha no inventário, caso os campos assinalados como obrigatórios estejam preenchidos.
Caso contrário, surgirá uma mensagem de erro, indicando qual o campo cujo preenchimento está
em falta, sendo o utilizador remetido para esse campo.
Alterar
Actualiza os dados de uma ficha já existente.
Limpar ecrã
Apaga todos os dados introduzidos. Este comando não elimina a ficha de inventário.
Imprimir
Ao pressionar este botão surge um ecrã com as diversas opções para a impressão da ficha. Este
item será explicado na secção 4 Imprimir.
Duplicar
Faz a duplicação da ficha que se estiver a visualizar, criando desta forma uma nova ficha com
esses dados, que só poderá ser inserida, se pelo menos o número de inventário da peça tiver sido
modificado.
Ajuda
Ao pressionar este botão surgirá um ecrã de ajuda que explica as funcionalidades e modo de
operação do Matriz.
Thesauri
Ao pressionar este botão surgirá o ecrã Thesauri. Este item é explicado na secção 2.21 Thesauri.
Outras Aplicações
Ao pressionar este botão surgirá um ecrã com uma lista de aplicações previamente definida. Este
item é explicado na secção 2.22 Outras Aplicações.
2.1 Identificação da Peça
Ao longo desta secção explicam-se os campos que constituem a área Identificação da Peça, do
ecrã da figura 2.1.
2-2
INVENTÁRIO
Campos da área “Identificação da Peça”

Descrição Tipo Tamanho Recolha Preenchido a partir da Tabela
Instituição/Proprietário Texto 90 O Instituições
Super Categoria - - O (lista fixa)
Categoria Texto 30 O Categorias
Subcategoria Texto 150 F Subcategorias
Denominação Texto 120 O* -
Título Texto 120 O* -
N.º(s) Inventário Texto 25 O -
Sítio Arqueológico Texto 50 F -
Cód. Nac. Sítio Texto 10 F -
Legenda:
O – Preenchimento Obrigatório
F – Preenchimento Facultativo
* - Um dos campos é obrigatório, em alternância
Instituição/Proprietário
O utilizador deve indicar a Instituição, ou o Proprietário, ao qual a peça pertence e/ou pretende
que esta fique associada. O botão “?” junto deste campo faz surgir um ecrã de tabela, conforme é
explicado na secção 1.1.1 Tabela.
Super Categoria
Esta opção permite definir a Super Categoria atribuída à peça, consoante a área cultural em que se
insere: Artes Plásticas, Artes Decorativas, Etnologia ou Arqueologia. Este campo é
preenchido a partir de uma lista onde constam as possibilidades referidas.
Ao seleccionar a Super Categoria Arqueologia ficam activos os campos Sítio Arqueológico e
Código Nacional de Sítio (na área Identificação da Peça), a área Achado/Recolha (constante
no separador Origem) e o separador Contexto Arqueológico, uma vez que apenas fazem
sentido para as peças dessa área.
Categoria
Neste campo, o utilizador deve seleccionar a categoria a que pertence a peça.

O botão “?” junto deste faz surgir um ecrã de tabela, conforme é explicado na secção 1.1.1
Tabela.
Subcategoria
Neste campo, o utilizador deve seleccionar a subcategoria a que pertence a peça.

O botão “?” junto deste faz surgir um ecrã de tabela, conforme é explicado na secção 1.1.1
Tabela.
2-3
Denominação
A Denominação da peça permite definir um nome que identifique a peça, sem limite para o
número de caracteres.
Título
Os campos Denominação e o Título são campos alternativamente obrigatórios, ou seja, um dos

dois deve estar preenchido, apesar de poderem estar ambos. A cor dos títulos destes campos
altera-se dinamicamente assim que se preenche um deles, para denotar precisamente este
carácter de obrigatoriedade alternativa.
N.º(s) Inventário
Por uma questão de organização e estruturação da base de dados, onde estão inseridas todas as
peças, o nº de inventário é bastante importante na identificação das peças, uma vez que este
elemento não poderá ser repetido. O utilizador deverá inserir, neste campo de preenchimento
obrigatório, um nº de inventário, cujo conteúdo poderá ser alfanumérico.
Este campo permite a inserção de dois números de inventário (principal e secundário), separados
por “;”.
Pelo menos um número deverá ser inscrito neste campo.
Sítio Arqueológico
Este campo destina-se à inserção do código dos Sítios Arqueológicos existentes em Portugal e
aplica-se somente a peças de Arqueologia, pelo que o campo só estará activo quando essa Super
Categoria estiver seleccionada.
Cód. Nac. Sítio
Este campo destina-se à codificação dos sítios arqueológicos e aplica-se a peças de Arqueologia,
pelo que o campo só estará activo quando essa Super Categoria estiver seleccionada.
2.2 Identificação
O separador Identificação contém os seguintes campos:
2-4
INVENTÁRIO
Figura 2.2 – Separador "Identificação"
Campos da área “Identificação”

Outras Denominações Texto 120 F -
Nºs Inventário Anteriores Texto 25 F -
Descrição Texto s/l O -
Elemento de um conjunto Texto 1 O -
Denominação (Elem. Conjunto) Texto 120 O* -
Localização (Elem. Conjunto) Texto 90 F -
Nº de Inventário (Elem. Conjunto) Texto 25 F -
Legenda:
s/l – sem limite
* Obrigatório apenas se a peça pertencer a um conjunto
Outras Denominações
Campo de texto que se destina a outras denominações pelas quais a peça possa ser conhecida, por
exemplo por tradição ou por publicação anterior.
2.2.1 Números de Inventário Anteriores
O Matriz permite manter uma lista com os anteriores números de inventário da peça, conforme é
explicado na secção 1.1.4 Listas.
2-5
2.2.2 Descrição
Neste campo o utilizador deverá inserir um texto que descreva a peça. Ao pressionar botão ,
que se encontra à direita deste campo, poderá visualizar o texto numa janela maior, conforme é
explicado na secção 1.1.2 Visualização de texto.
2.2.3 Elemento de um conjunto
Por omissão, assume-se que a peça não faz parte de um conjunto, pelo que inicialmente esta
opção se encontra desactivada.
Se a peça pertencer a um conjunto, o utilizador deverá activar esta opção na respectiva quadrícula,
surgindo o “v” a preto. Consequentemente, os campos desta área ficam activos, sendo possível
criar uma lista com os dados de cada elemento do conjunto, ou seja, a respectiva denominação,
sua localização e número de inventário. Os comandos relativos à introdução de valores numa lista
são explicados na secção 1.1.4 Listas.
2.3 Representação
Este separador permite documentar elementos heráldicos e iconográficos da peça.
Figura 2.3– Separador "Representação"
2-6
INVENTÁRIO
Campos da área “Representação”

Heráldica/Insígnias Texto s/l F -
Ficheiro de Imagem - - F -
Iconografia Texto s/l F -
Código Texto 20 F -
Legenda:
s/l – sem limite para o número de caracteres
Heráldica/Insígnias
Este campo permite armazenar dados referentes a Heráldica/Insígnias. O botão , à direita do

campo de texto, permite visualizar o texto numa janela maior, conforme é explicado na secção
1.1.2 Visualização de texto.
Deverá consultar a secção 1.1.4 Listas para mais informações sobre o preenchimento deste
campo.
É ainda possível associar uma imagem a este campo, conforme é explicado na secção 1.1.3
Associação de ficheiros de Imagem e/ou Som.
Iconografia
Neste campo poderá armazenar dados referentes a Iconografia. O botão , à direita do campo de
texto, permite visualizar o texto numa janela maior, conforme é explicado na secção 1.1.2
Visualização de texto.
Deverá consultar a secção 1.1.4 Listas para mais informações sobre o preenchimento deste
campo.
É ainda possível associar uma imagem a este campo, conforme é explicado na secção 1.1.3
Código
Este campo destina-se à inserção de um código específico de um sistema de classificação que seja
utilizado, designadamente através do botão Thesauri, como por exemplo um código Iconclass.
2.4 Marcas e Inscrições
Este separador destina-se à inserção de marcas existentes nos objectos museológicos e que na sua
maioria estão ligadas directa ou indirectamente ao processo de produção das mesmas.
Se a peça possuir marcas, o utilizador deverá activar esta opção na respectiva quadrícula, surgindo
o “v” a preto.
2-7
Figura 2.4– Separador "Marcas e Inscrições"
Campos da área “Marcas e Inscrições”

Descrição Tipo Tamanho Recolha Preenchidos a partir da Tabela
Marcas Texto 1 O -
Identificação de Marcas Texto s/l O* -
Legenda/Inscrição Texto s/l F -
Subscrição Texto s/l F -
Legenda:
* Obrigatório apenas se o indicador de marcas estiver activo
Por omissão, é assumido que a peça não possui marcas, pelo que, inicialmente esta opção se
encontra desactivada.
A partir do momento em que a opção Marcas é activada, os campos da área Marcas ficam
acessíveis, e podem ser preenchidos com a descrição das marcas existentes na peça. No entanto, é
possível indicar que a peça possui marcas (activando a opção Marcas), sem especificar nenhuma
entrada na lista de marcas.
Os campos Identificação da Marca, Legenda/Inscrição e Subscrição permitem inserir dados

relativos à identificação das marcas, legendas/inscrições e subscrições, respectivamente.
Os botões , à direita destes campos permitem visualizar o texto numa janela maior, conforme é
explicado na secção 1.1.2 Visualização de texto.
Deverá consultar a secção 1.1.4 Listas para mais informações sobre o preenchimento destes
campos.
2-8
INVENTÁRIO
É ainda possível associar imagens a estes campos, conforme é explicado na secção 1.1.3
2.5 Autoria
Este separador é de preenchimento obrigatório quando a Super Categoria seleccionada é Artes

Plásticas, ou Artes Decorativas. No caso da Super Categoria seleccionada ser Etnologia ou
Arqueologia, não é obrigatório o seu preenchimento.
Figura 2.5– Separador "Autoria"
Campos da área “Autoria”

Nome Texto 100 O Autores e Sinónimos
Tipo de Autor Texto 1 O (lista fixa)
Oficio Texto 30 O Ofícios
Justificação/Atribuição Texto 500 F -
Assinatura Texto 1 O -
Localização Texto 100 F -
Legenda:
2-9
2.5.1 Autoria
A área de Autoria armazena uma tabela de autores/co-autores da peça. Nesta tabela, para cada
autor/co-autor, existe a indicação da função (autor ou co-autor) e do ofício desempenhado pelo
autor em relação a essa mesma peça.
Nome
Deverá seleccionar o autor ao qual a peça pertence e/ou pretende que esta fique associada. O
botão “?” junto deste campo faz surgir o ecrã seguinte, com a lista de valores possíveis para o seu
preenchimento, conforme é explicado na secção 1.1.1 Tabela.
Figura 2.6– Ecrã de Gestão de Autores e Sinónimos
Neste ecrã deverá ser seleccionado o autor da peça na tabela do lado esquerdo. A tabela do lado
direito destina-se a seleccionar outro nome pelo qual o autor seleccionado possa ser conhecido.
Tipo
Este campo é preenchido a partir de uma lista com duas opções (autor, co-autor), e indica a função
do autor seleccionado no campo “Nome”, relativamente à peça.
2-10
INVENTÁRIO
Ofício
É obrigatório associar Ofícios aos autores das peças, para que seja possível determinar o tipo de
contribuição do(s) artista(s) numa determinada obra. O Ofício fica associado ao autor para a obra
em questão, podendo o autor ter outros Ofícios noutras obras, de acordo com a selecção de
valores feita pelo utilizador.
O botão “?” junto deste campo faz surgir um ecrã com a lista de valores para o seu preenchimento,
conforme é explicado na secção 1.1.1 Tabela.
2.5.2 Justificação de Autor
Neste campo poderá inserir informação (texto) que justifique a atribuição da autoria da peça em
questão, ao(s) autor(es) incluído(s) na lista de autoria. O botão , à direita deste campo,
permite visualizar o texto numa janela maior, conforme é explicado na secção 1.1.2 Visualização
de texto.
2.5.3 Assinatura
Por omissão, assume-se que a peça não possui assinatura.

Quando a opção Assinatura está activa, significa que a peça possui assinatura.
Se se pretender registar informação acerca da assinatura da peça, deve seleccionar-se a opção
Assinatura. Ao efectuar esta operação, os campos correspondentes à assinatura ficam activos.
No entanto, é possível indicar que a peça possui assinatura sem especificar informação sobre ela.
É possível associar uma imagem a este campo, conforme é explicado na secção 1.1.3 Associação
de ficheiros de Imagem e/ou Som.
A imagem associada surge na área inferior direita deste separador.
Ao pressionar o botão “Visualizar” poderá visualizar essa imagem em tamanho real.
Localização
Este campo permite registar informação textual acerca da localização da assinatura na peça
referenciada.
2.6 Produção
Os campos de texto deste separador destinam-se a inserir informação acerca da produção da peça.
2-11
Figura 2.7– Separador "Produção"
Campos da área “Produção”

Descrição Tipo Tamanho Recolha Preenchidos a partir da Tabela
Oficina/Fabricante Texto 100 F -
Centro de Fabrico Texto 100 F -
Local de Execução Texto 100 F -
Grupo Cultural Texto 100 F -
Entidade Emissora Texto 100 F -
Escola/Estilo/Movimento Texto 100 F -
Legenda:
Oficina/Fabricante
Neste campo poderá inserir a designação do local onde a obra foi produzida. Pode abranger as
obras de um artista, colaboradores e/ou produções colectivas.
Centro de Fabrico
Por Centro de Fabrico entende-se um contexto geográfico, caracterizado por um determinado tipo
de produção. Neste contexto, poderão coexistir, ou não, mais do que uma unidade especializada,
como por exemplo uma fábrica e uma oficina.
Local de Execução
Campo para designação de unidade geográfica mais vasta, nomeadamente um país ou um grande
território, referente ao local de produção de uma determinada peça.
2-12
INVENTÁRIO
Grupo Cultural
Se a peça foi criada por um grupo cultural e/ou é pertença do mesmo, o utilizador poderá
mencioná-lo neste campo.
Entidade Emissora
Este campo destina-se preferencialmente à Numismática e Medalhística.
Escola/Estilo/Movimento
Neste campo o utilizador poderá introduzir informação sobre a Escola, Estilo e/ou Movimento em
que a peça se insere.
2.7 Datação
Figura 2.8– Separador "Datação"
Campos da área “Datação”

Época/Período Cronológico Texto 50 O* / O** -
Data(s) Texto 10,2 O** -
Século(s) Texto 10 O* / O** -
Ano(s) Texto 5 O* / O** -
Justificação da Data Texto 200 F -
Outras Datações Texto 50 F -
2-13
Legenda:
O* – Preenchimento Obrigatório de, pelo menos, um dos campos
O** – Preenchimento Obrigatório de, pelo menos, um dos campos, quando a Super Categoria é
Arqueologia
F – Preenchimento facultativo
Época/Período Cronológico
Campo de texto preferencialmente reservado a uma datação mais ampla da peça.
Data(s)
Este campo só está activo quando a Super Categoria seleccionada é Arqueologia ou Etnologia.
Destina-se a indicar um intervalo de tempo que poderá ser AP (Antes do Presente) ou MA (Milhões
de Anos).
Século(s) e Ano(s)
Quando a data é precisa, regista-se o ano, precedido do século.
Exemplo:
Século - XX, Ano - 1907
Quando a datação da peça não é precisa, registam-se os intervalos de tempo, procurando restringir
a datação ao intervalo mínimo possível. Nestes campos, o utilizador poderá indicar se a(s) data(s)
registada(s) é(são) aC (antes de Cristo) ou dC (depois de Cristo).
Exemplo:
Século XVIII - XIX - Anos 1775 – 1825
Século V aC – Século IV aC
Quando forem preenchidos simultaneamente os campos de séculos e anos, o conteúdo dos campos
de anos serão validados face aos séculos indicados, de modo a não ocorrerem incoerências, ou
seja, de modo a impedir que o ano indicado não pertença ao século previamente inserido.
Justificação da Data
Este campo de texto destina-se a justificar os dados inseridos nos campos Época/Período
Cronológico, Século(s) e/ou Ano(s).
Outras Datações
Este campo de texto destina-se a registar outras datações possíveis para a peça inventariada.
2-14
INVENTÁRIO
2.8 Informação Técnica
Os campos de texto deste separador destinam-se a inserir informação técnica relativa à peça.
Figura 2.9– Separador "Informação Técnica"
Campos da área “Informação Técnica”

Matéria Texto 300 F -
Suporte Texto 90 F -
Técnica Texto 400 F -
Precisões sobre a Técnica Texto 200 F -
Legenda:
Matéria
Registam-se neste campo de texto os materiais que compõem a obra.
Suporte
Campo de texto utilizado para referir o suporte usado para as obras.
2-15
Técnica
Regista-se neste campo de texto o processo/procedimento, ou o conjunto de

processos/procedimentos utilizado(s) na execução da obra.
Precisões sobre a Técnica
Neste campo de texto poderão ser registadas as especificações que elucidam a técnica inscrita no
campo Técnica.
2.9 Dimensões
Os campos deste separador permitem registar, conforme as características da peça que está a ser
inserida, as suas dimensões (Altura, Largura, Profundidade, Espessura, Diâmetro, e
Comprimento), Peso, Capacidade e ainda Outras Dimensões onde o utilizador poderá inserir
outras dimensões que não possam ser registadas nos campos anteriores, devido a medidas
específicas da peça.
Figura 2.10– Separador "Dimensões"
2-16
INVENTÁRIO
Campos da área “Dimensões”

Altura (cm) Texto 50 O* -
Largura (cm) Texto 50 O* -
Profundidade (cm) Texto 50 O* -
Espessura (cm) Texto 50 O* -
Diâmetro (cm) Texto 50 O* -
Comprimento (cm) Texto 50 O* -
Outras Dimensões Texto 100 O* -
Peso Num 5 F -
Unidade de Peso Texto 1 O (lista fixa: g ou Kg)
Capacidade Texto 50 F -
Legenda:
O* - Preenchimento Obrigatório em alternância
2.10 Conservação
Figura 2.11– Separador "Conservação"
2-17
Campos da área “Conservação”
Estado/Est. Conserv. - - O (lista fixa)
Especificações/Est. Conserv. Texto 200 F -
Dia/Est. Conserv. Num 2 F -
Mês/Est. Conserv. Num 2 F -
Ano/Est. Conserv. Num 4 F -
Local de Conservação/Interv. Cons. Restauro - - O* (lista fixa)
Especificações/Interv. Cons. Restauro Texto 200 O* -
Identif. do Processo/Interv. Cons. Restauro Texto 60 F -
Dia (Data de saída) /Interv. Cons. Restauro Num 2 F -
Mês (Data de saída) /Interv. Cons. Restauro Num 2 F -
Ano (Data de saída) /Interv. Cons. Restauro Num 4 F -
Dia (Data de entrada) /Interv. Cons. Restauro Num 2 F -
Mês (Data de entrada) /Interv. Cons. Restauro Num 2 F -
Ano (Data de entrada) /Interv. Cons. Restauro Num 4 F -
Legenda:
* Obrigatório apenas ao adicionar uma entrada da lista “Intervenção de Conservação e Restauro”
2.10.1 Estado de Conservação
O estado de conservação da peça deverá ser registado numa lista. Cada entrada nessa lista contém
vários dados relativos ao estado de conservação, conforme é explicado na secção 1.1.4 Listas.
É obrigatório o registo de pelo menos uma entrada de Estado de Conservação.
Estado
Este campo é de preenchimento obrigatório e caracteriza o estado de conservação em que a peça

se encontra. Deverá ser preenchido a partir de uma lista que contém as seguintes opções:
- Muito Bom
- Bom
- Regular
- Deficiente
- Mau
Data
Este campo destina-se a inserir a data em que foi feita a última verificação do estado de
conservação da peça. Por omissão é apresentada a data corrente.
Esta data é composta por 3 sub-campos: dia, mês e ano.
A lista será ordenada cronologicamente, relativamente aos valores introduzidos, do mais recente
para o mais antigo.
2-18
INVENTÁRIO
Especificações
Campo de texto para informações adicionais que justifiquem o estado de conservação da peça.
2.10.2 Intervenções de Conservação e Restauro
Para inserir uma entrada na lista, deve seleccionar uma das opções disponíveis: Museu, IPCR ou
Outros.
É possível formar um histórico com as intervenções de conservação e restauro que a peça vai
sofrendo ao longo do tempo. Esta lista é ordenada cronologicamente pela data de saída da peça
para a intervenção.
Não é obrigatório o registo de qualquer intervenção de conservação e restauro nesta lista para que
a ficha de inventário da peça possa ser inserida.
Para mais informações sobre o modo de preenchimento deste campo deverá consultar a secção
1.1.4 Listas.
Especificações
Campo de texto para informações adicionais relativamente a intervenções à peça.
Identificação do Processo
Neste campo deverá ser identificado o processo da intervenção efectuada na peça
Data de Saída e Data de Entrada
Datas de saída e entrada da peça no Museu, motivadas por intervenções de conservação e

restauro.
As datas são compostas por 3 sub-campos: dia, mês e ano.
2-19
2.11 Origem
Figura 2.12– Separador "Origem"
Campos da área “Origem”

Historial Texto s/l F -
Função Inicial/Alterações Texto 100 F -
Denominação/Obj. Relacionado Texto 120 O* -
Localização/Obj. Relacionado Texto 200 F -
Nº Inventário/Obj. Relacionado Texto 25 F -
Ficheiro de Imagem/Obj. Relacionado - - F -
Legenda:
O* – Obrigatório apenas quando se pretende adicionar um “Objecto Relacionado”
s/l – sem limite
Historial
Campo de texto que permite registar todos os dados conhecidos respeitantes à origem e percurso
histórico da peça.
O botão , à direita do campo de texto, permite visualizar o texto numa janela maior, conforme
é explicado na secção 1.1.2 Visualização de texto.
Função Inicial/Alterações
Neste campo poderá ser inserida informação sobre a função inicial da peça, e/ou alterações que
esta tenha sofrido ao longo da sua existência.
2-20
INVENTÁRIO
Área "Objecto Relacionado"
É possível manter uma lista de objectos relacionados com a peça em questão. O preenchimento
deste campo é explicado na secção 1.1.4 Listas.
É ainda possível associar uma imagem a este campo, como é explicado na secção 1.1.3
2.12 Contexto Arqueológico
O separador Contexto Arqueológico só fica disponível quando a Super Categoria Arqueologia

estiver seleccionada.
Figura 2.13– Separador "Contexto Arqueológico"
Campos da área “Contexto Arqueológico”

Estação Texto 100 F -
Quadrícula Texto 100 F -
Camada Estratigráfica Texto 100 F -
Complexo Texto 100 F -
Legenda:
No caso da Super Categoria seleccionada para a peça ser Arqueologia, é possível complementar a
ficha com informações acerca de qual a Estação onde se encontrou a peça, qual a Camada
Estratigráfica, qual a Quadrícula e qual o Complexo Arqueológico. Estes dados devem ser
introduzidos nos respectivos campos do separador Contexto Arqueológico.
2-21
2.13 Incorporação
Figura 2.14– Separador "Incorporação"
Campos da área “Incorporação”

Dia de Incorporação Num 2 F -
Mês de Incorporação Num 2 F -
Ano de Incorporação Num 4 F -
Ano Inicial Num 4 F -
Ano Final Num 4 F -
Modo de Incorporação - - O (lista fixa)
Descrição Texto 200 F -
Custo Texto 50 F -
Legenda:
Este separador destina-se a especificar o modo de entrada da peça na instituição e respectiva data.
Data de Incorporação
Neste campo, deverá ser colocada a data da incorporação da peça na instituição em causa.
Esta data é composta por 3 sub-campos: dia, mês e ano. As opções de preenchimento destes
campos são as seguintes:
- Não preencher nenhum campo, assumindo-se por omissão "0/0/0";

- Preencher apenas o ano;
- Preencher o ano e o mês;
- Preencher o ano, o mês e o dia.
2-22
INVENTÁRIO
Anos
Se for conhecido apenas o intervalo de tempo dentro do qual a peça tenha sido incorporada,
poderá ser introduzido o ano inicial no primeiro campo e o ano final no segundo.
Modo de Incorporação
Será apresentado um menu com as seguintes opções: Compra, Depósito, Doação, Legado,
Mandato Legal, Outro e Transferência.
O utilizador deverá seleccionar aquela que indique o modo como a peça foi incorporada, pela
instituição ou pelo proprietário.
Custo
Neste campo poderá especificar o custo da peça quando da sua incorporação. Este campo estará
activo quando no campo Modo de Incorporação estiver seleccionado Compra ou Outro.
Descrição
Neste campo de texto, deverá adicionar informação complementar sobre o modo de incorporação
seleccionado.
2.13.1 Achado/Recolha
Figura 2.15– Área "Achado/Recolha"
2-23
Campos da área “Achado/Recolha”
Lugar Texto 30 O* Lugares
Freguesia Texto 30 O* Freguesias
Concelho Texto 30 O* Concelhos
Distrito Texto 30 O* Distritos
Região Texto 25 O* Regiões
País Texto 25 O* Países
Descrição do Lugar Texto 100 F -
Coordenadas Texto 120 F -
Dia Achado/Recolha Num 2 F -
Mês Achado/Recolha Num 2 F -
Ano Achado/Recolha Num 4 F -
Ano Inicial Num 4 F -
Ano Final Num 4 F -
Achador/Colector Texto 60 F Achadores/Colectores
Circunstâncias do Achado/Recolha Texto 100 F -
Legenda:
O* – Preenchimento Obrigatório em alternância
Estes campos só estão disponíveis se tiver sido seleccionada a Super Categoria de Etnologia ou
Arqueologia. Em seguida descrevem-se os campos onde poderá descrever pormenorizadamente
em que situação o objecto foi encontrado ou recolhido (Lugar, Freguesia, Concelho, Distrito,
Região e País). O botão "?" junto de alguns campos faz surgir um ecrã com a lista de valores
possíveis para o seu preenchimento, conforme é explicado na secção 1.1.1 Tabela.
Descrição do Lugar
Neste campo poderá inserir informação complementar sobre o local do achado/recolha.
Coordenadas
Neste campo poderão ser inseridas as coordenadas geográficas referentes à localização da peça.
Data de Achado/Recolha
Este conjunto de campos é utilizado para registar a data do achado/recolha.

Esta data é composta por 3 sub-campos: dia, mês e ano. As opções de preenchimento deste
campo são as seguintes:
- Não preencher nenhum campo;

2-24
INVENTÁRIO
Ano(s)
Alternativamente, se não for conhecida a data exacta, poderá ser definido um intervalo de tempo
em anos, introduzindo-se o ano inicial no primeiro campo e o ano final no segundo campo.
Achador/Colector
Neste campo é identificada a pessoa ou grupo de pessoas responsáveis pelo achado.

O botão “?” junto deste campo faz surgir um ecrã com a lista de valores possíveis para o seu
preenchimento, conforme é explicado na secção .1.1.1 Tabela.
Circunstância do Achado/Recolha
Este campo de texto permite ao utilizador guardar informações que considere importantes sobre o
achado, e que não tenha mencionado em campos anteriores.
2.14 Localização
Esta área permite construir uma lista, conforme é explicado na secção 1.1.4 Listas, com as
diversas localizações da peça ao longo do tempo, correspondendo a entrada mais recente da lista à
localização actual da peça.
Figura 2.16– Separador "Localização"
2-25
Campos da área “Localização”
Localização - - O (lista fixa)
Especificações Texto 200 F -
Dia Num 2 F -
Mes Num 2 F -
Ano Num 4 F -
Legenda:
Localização
Este campo é de preenchimento obrigatório e deverá ser preenchido a partir de uma lista que
contém as seguintes opções: Exposição, Reservas, Depósito ou Outros.
Especificações
Campo de texto para informações adicionais que justifiquem a localização da peça.
Data
Por defeito é apresentada a data corrente.

Data em que foi feita a última verificação do estado de conservação da peça. As opções para o
preenchimento deste campo são as seguintes:
- Não preencher nenhum campo;

A lista será ordenada cronologicamente, do mais recente para o mais antigo.
2.15 Registo de Imagem/Som
Este separador destina-se a criar uma lista de registos de imagens e/ou sons ou vídeos a associar
a uma peça.
O modo de preenchimento destes campos é explicado na secção 1.1.3 Associação de ficheiros

de Imagem e/ou Som.
Para aceder aos campos deste ecrã deverá em primeiro lugar activar a opção Registo de
Imagem/Som.
2-26
INVENTÁRIO
Figura 2.17– Separador "Imagem/Som"
Campos da área “Registo de Imagem/Som”

Registo de Imagem / Som Texto 1 O -
Tipo de Registo Texto 1 O* -
Nº Invent. Fotográfico Texto 25 F -
Tipo Texto 30 O* Tipos de Imagem
Imagem Principal Texto 1 O* -
Nº de Vídeo/Som Texto 25 F -
Localização Texto 60 F -
Autor Texto 100 F -
Ficheiro - - F -
Legenda:
* Obrigatório apenas quando se pretende adicionar um “Registo de Imagem/Som”
Por omissão, considera-se que a ficha não possui registos de imagem/som.

Ao activar a opção Registo de Imagem/Som, significa que existem registos de imagem e/ou
sons ou vídeo associados à peça.
Tipo de Registo
Deverá seleccionar o tipo de registo a inserir: Imagem, Vídeo e/ou Som.

Por omissão, considera-se que o tipo é “Imagem”.
N.º Inventário Fotográfico
Este campo só estará activo se o tipo de registo for Imagem.

Campo de texto que deverá conter o identificador do inventário fotográfico.
2-27
Tipo

Deverá ser identificado o tipo de imagem utilizada (transparência, negativo, positivo, etc.) através
de uma tabela.
Imagem Principal

Esta opção identifica qual a imagem que será visualizada na área superior da ficha da peça.
Apenas uma das imagens associadas pode ser a principal, podendo no entanto, ser substituída por
outra imagem associada à ficha, por opção do utilizador.
Nº de Vídeo ou Som
Este campo só estará activo se o tipo de registo for Vídeo ou Som.

Campo de texto que deverá conter o identificador de um filme ou de um som.
Localização
Campo de texto que poderá conter a localização física da fotografia, filme ou suporte áudio
associado.
Autor
Campo de texto que deverá conter o nome do Autor da fotografia, filme ou som.
Ficheiro
Permite especificar o ficheiro de imagem, vídeo ou áudio, que será associado ao registo em
questão, conforme é explicado na secção 1.1.3 Associação de ficheiros de Imagem e/ou Som
e na secção 1.1.4 Listas.
2-28
INVENTÁRIO
2.16 Bibliografia
Figura 2.18– Separador "Bibliografia"
Campos da área “Bibliografia”

Autor Texto 40 F Bibliografia
Título Texto 400 O* Bibliografia
Página(s) Texto 30 F -
Tipo Texto 50 O** -
Descrição Texto 200 F -
Ficheiro - - F -
Legenda:
O* - Obrigatório apenas quando se pretende adicionar uma “Bibliografia/Fontes”
O** - Obrigatório apenas quando se pretende adicionar uma “Documentação associada”
2.16.1 Bibliografia/Fontes
Autor/Título
Nestes campos o utilizador poderá inserir, a partir de uma tabela, alguma obra relacionada com a
peça.
2-29
Figura 2.19– Ecrã Bibliografia/Fontes
O utilizador poderá preencher os campos Apelido do Autor, Nome(s) do Autor, Outros

Autores, Local de Edição, Editora, Data e Título (campo obrigatório).
Página(s)
O utilizador deverá seleccionar no campo Bibliografia uma entrada da tabela de Bibliografia, e

especificar a(s) páginas(s) onde se faz referência à peça em causa.
2.16.2 Documentação Associada
Poderá registar outro tipo de documentação que não seja bibliográfica e que esteja relacionada
com a peça.
Para inserir uma entrada na lista de Documentação Associada, é obrigatório o preenchimento do
campo Tipo.
Para mais informações sobre o modo de preenchimento deste campo deverá consultar a secção
1.1.4 Listas.
Tipo
Neste campo o utilizador deverá definir qual o tipo de documentação que deseja associar à peça.
2-30
INVENTÁRIO
Descrição
Neste campo poderá ser feita uma descrição da documentação associada.
Ficheiro
Permite especificar um ficheiro de imagem, conforme é explicado na secção 1.1.3 Associação de

ficheiros de Imagem e/ou Som.
2.17 Exposições
Figura 2.20– Separador "Exposições"
Campos da área “Exposições”

Título Texto 120 O* Exposições
Local Texto 120 O* Exposições
Nº Cat. Texto 15 F Exposições
Dia de Início Num 2 O* Exposições
Mês de Início Num 2 O* Exposições
Ano de Início Num 4 O* Exposições
Dia de Encerramento Num 2 F Exposições
Mês de Encerramento Num 2 F Exposições
Ano de Encerramento Num 4 F Exposições
Legenda:
O* – Obrigatório apenas quando se pretende adicionar uma “Exposição”
Neste separador deverão ser mencionadas todas as exposições em que a peça esteve presente.
2-31
Os campos deste separador formam um conjunto, que é preenchido a partir de uma tabela. Neste
conjunto de campos o utilizador poderá identificar, a partir de uma lista, uma exposição
relacionada com a peça referenciada. Deverá consultar a secção 1.1.4 Listas para mais
informações.
O botão “?” junto do campo Título faz surgir o ecrã seguinte, com a lista de valores possíveis para
o preenchimento deste conjunto de campos, conforme é explicado na secção 1.1.1 Tabela.
Figura 2.21– Ecrã Exposições
Os campos Título, Local, Data de Início são obrigatórios e os campos Nº Catálogo e Data de
Encerramento são facultativos.
A lista de exposições da peça será ordenada cronologicamente, da exposição mais recente para a
mais antiga.
2-32
INVENTÁRIO
2.18 Observações
Figura 2.22– Separador "Observações"
Campos da área “Observações”

Observações Texto s/l F -
Legenda:
Campo reservado a Observações suplementares que o utilizador considere relevantes.
2-33
2.19 Validação
Figura 2.23– Separador "Validação"
Campos da área “Validação”

Preenchido por Texto 40 O -
Data Data O -
Legenda:
Preenchido por
Este campo é obrigatório e identifica quem preenche a ficha da peça.
Data
A data de preenchimento também é um campo obrigatório. Por omissão, surge a data corrente.
2.20 Imprimir
Para informações relacionadas com a impressão poderá consultar o capítulo 4 Imprimir.
2-34
INVENTÁRIO
2.21 Thesauri
No ecrã da figura 2.1, é disponibilizado ao utilizador o botão “Thesauri”, que permite o acesso a
uma lista de aplicações externas auxiliares, caso estas venham a ser adquiridas pelo museu, ou
estejam disponíveis via Internet.
Figura 2.24– Ecrã de Thesauri
As aplicações que surgem nesta lista deverão ser parametrizadas através da opção Tabelas
(tabela de aplicações externas).
Ao seleccionar uma entrada desta lista, o sistema Matriz irá lançar automaticamente a aplicação
externa ou a página de Internet correspondente.
2.22 Outras Aplicações
Através do botão Outras Aplicações (do ecrã Inventário), o utilizador poderá aceder, no futuro,
a outras bases de dados, de instituições diferentes ou não, e que de algum modo possam ser, em
aspectos mais específicos da documentação de uma peça, complementares da aplicação Matriz.
2-35
3 PESQUISA NO MÓDULO
INVENTÁRIO
Ao seleccionar a opção “Pesquisa”, no ecrã principal do Matriz, surgirá o seguinte ecrã:
Figura 3.1– Ecrã de Pesquisa de Peças
O ecrã Pesquisa de Peças contém todos os campos do ecrã de registo da ficha de inventário, com
excepção de alguns campos de imagem.
Neste ecrã deverá definir um critério de pesquisa. Deverá consultar o capítulo referente ao
preenchimento da ficha de inventário para informação sobre o conteúdo dos campos.
Na definição do critério de pesquisa poderá utilizar o caracter especial '*', conforme se ilustra no
exemplo seguinte:
*museu - neste caso seriam pesquisadas as frases terminadas por "museu".
museu* - neste caso seriam pesquisadas as frases começadas por "museu".
3-1
*museu* - neste caso seriam pesquisadas as frases contendo a palavra "museu". Este critério
também poderia ser definido indicando apenas a palavra "museu", sem utilizar o
caracter '*'.
Antes de determinados campos de data surgirá um campo que poderá tomar os seguintes valores:
Entre, Anterior a, Posterior a, Anterior ou igual a, Posterior ou igual a. Desta forma poderá
especificar um intervalo de datas. Ao seleccionar a opção Entre deverá preencher duas datas. Com
as restantes opções deverá preencher apenas a primeira data.
3.1 Separador "Pesquisa por Palavra"
É também possível efectuar pesquisas especificando uma palavra, e os campos onde se pretende
pesquisar essa palavra.
Figura 3.2– Separador "Pesquisa por Palavra"
Palavra a Pesquisar
Este campo aceita valores alfanuméricos (letras e números). Aqui deverá inserir um critério de
pesquisa, que poderá ser uma palavra ou frase, escrita na sua totalidade ou apenas em parte.
Pesquisar Palavra nos Campos
Deverá indicar quais os campos da ficha de inventário que serão pesquisados. Todas as fichas que
cumpram o critério de pesquisa (inserido no campo Palavra a Pesquisar) serão localizadas. Por
omissão, todos os campos serão pesquisados.
3-2
PESQUISA NO MÓDULO INVENTÁRIO
Para inserir campos na área Campos a Pesquisar deverá seleccioná-los na lista Campos
Disponíveis e seguidamente deverá pressionar o botão “<<Adicionar”. Para retirar um campo da
área Campos a Pesquisar, deverá seleccioná-lo e pressionar o botão “Retirar>>”.
Os campos inseridos na área Campos a Pesquisar serão preenchidos automaticamente pelo

sistema com o texto inserido no campo Palavra a Pesquisar e “trancados” (aparecerá um
pequeno “cadeado” ao lado do campo, e este não poderá ser editado).
A palavra deve
Existir em qualquer dos campos a pesquisar

Ao seleccionar esta opção bastará que um dos campos seleccionados cumpra o critério de
pesquisa.
Existir simultaneamente em todos os campos a pesquisar

Ao seleccionar esta opção significa que todos os campos seleccionados deverão cumprir o critério
de pesquisa, simultaneamente.
3.2 Resultados da Pesquisa
Depois de introduzir o critério de pesquisa, o utilizador deverá pressionar o botão “Pesquisar”,

sendo então apresentada uma lista com as fichas que cumprem esse critério. Se não preencher
nenhum campo, serão apresentadas todas as fichas existentes no sistema.
3-3
Figura 3.3– Ecrã de Peças Encontradas
Ao pressionar o botão “Fechar”, retornará ao ecrã Pesquisa de Peças.
Na parte inferior deste ecrã existe uma barra de estado que indica o número de fichas encontradas,
o número de fichas seleccionadas e qual a ficha corrente.
3.2.1 Área "Resultados da Pesquisa"
Nesta área surge uma lista com as fichas encontradas.
No caso do resultado da pesquisa ser extenso, a lista será dividida em várias páginas.
No canto inferior esquerdo desta área existem dois conjuntos de números, separados por uma
barra; o primeiro é a página corrente e o segundo é o total de páginas da lista de peças
encontradas. Para visualizar a página anterior ou seguinte deverá pressionar os botões “<” e “>”,
respectivamente.
Para adicionar uma determinada ficha à área Peças Seleccionadas deverá seleccionar a ficha
pretendida, na área Resultados da Pesquisa, e em seguida pressionar o botão "Adicionar". O
botão "Adicionar Tudo" adiciona todas as fichas da área Resultado da Pesquisa à área Peças
Seleccionadas. Se clicar duas vezes com o botão esquerdo do rato numa ficha (na área
Resultados da Pesquisa), esta será automaticamente adicionada à área Peças Seleccionadas.
3-4
PESQUISA NO MÓDULO INVENTÁRIO
Todas as fichas adicionadas à área Peças Seleccionadas terão a marca do lado esquerdo, na
área Resultados da Pesquisa.
3.2.2 Área "Peças seleccionadas"
Ao pressionar o botão “Retirar Tudo”, a lista das peças seleccionadas será apagada e deixará de
existir a marca na ficha correspondente, na área Resultados da Pesquisa.
Para retirar uma ficha desta lista deverá seleccioná-la e pressionar o botão “Retirar”. Se clicar duas
vezes com o botão esquerdo do rato numa ficha, esta será automaticamente apagada.
Tal como foi referido para a área Resultados da Pesquisa, também nesta área poderão existir
várias páginas.
Visualizar
Para aceder à ficha de inventário de uma peça, deverá seleccioná-la na área Peças
Seleccionadas e pressionar o botão “Visualizar”. Surgirá então o ecrã Visualização de
Inventário, semelhante ao ecrã Inventário (figura 2.1). Para mais informações deverá consultar
o capítulo 2 Inventário. O utilizador apenas poderá alterar informação que foi inserida por si, no
entanto, se possuir permissão poderá alterar a informação inserida por outro utilizador.
Ao pressionar o botão “Álbum de Imagens” terá acesso a um ecrã com mini-imagens das imagens
principais das fichas seleccionadas, conforme é explicado na secção 1.1.4 Listas.
Imprimir
Ao pressionar o botão “Imprimir”, surgirá o ecrã de opções de impressão, conforme é explicado na

secção 4 Imprimir.
Exportar
A informação relativa a uma ou mais peças seleccionadas poderá ser exportada, de forma a poder
ser importada por outra base de dados do Matriz. Ao pressionar o botão “Exportar” surgirá o
seguinte ecrã:
3-5
Figura 3.4– Ecrã de Exportação
Neste ecrã deverá seleccionar a Área, ou Directoria, onde será colocada a informação exportada. A
Área deverá estar vazia, não sendo permitido exportar a informação para uma Área que contenha
informação. O utilizador poderá escrever o nome de uma nova directoria, no campo respectivo, e
seguidamente pressionar o botão “Criar Directoria”.
No campo Área destino da Exportação é apresentado o local onde será guardada a informação.
Após seleccionar a área pretendida deverá pressionar o botão "Seleccionar".
Apagar
Ao pressionar o botão “Apagar” (no ecrã Peças Encontradas), a(s) peça(s) que estiver(em)
seleccionada(s) na área Peças Seleccionadas serão apagadas. O utilizador apenas poderá apagar
peças que tenham sido inseridas por si, no entanto, se possuir permissão poderá apagar peças
inseridas por outro utilizador.
3-6
4 IMPRIMIR
A função de imprimir apresenta o seguinte ecrã, onde é possível seleccionar o tipo de impressão
desejado:
Figura 4.1– Ecrã de Impressão de Fichas de Inventário
Neste ecrã é possível seleccionar um tipo de impressão pré-definido, que por sua vez apresenta
vários formatos à escolha do utilizador, ou, em alternativa, definir quais os campos que se
pretende visualizar na impressão.
Com excepção do primeiro formato, os relatórios de tipo pré-definido são impressos em formato
extenso (não tabular), com um relatório por ficha, ou com um relatório por um grupo de fichas que
constituem o resultado de uma determinada pesquisa. Para mais informações poderá consultar os
capítulos 3 Pesquisa no módulo inventário e 7 Pesquisa no módulo gestão de colecções.
4-1
Os relatórios cujos campos são definidos pelo utilizador são em formato tabular. Os campos que o
utilizador selecciona são as colunas da tabela que constitui o relatório, onde será gerada uma linha
da tabela por cada peça. A impressão poderá ser parametrizada para uma peça ou para um grupo
de peças. Para mais informações poderá consultar os capítulos 3 Pesquisa no módulo inventário
e 7 Pesquisa no módulo gestão de colecções.
Se o campo Imprimir Critérios de Pesquisa for seleccionado significa que, adicionalmente, serão
impressos os critérios de pesquisa que o utilizador indicou.
4.1 Pré-visualização da impressão
Ao pressionar o botão "Imprimir", do ecrã da figura 4.1, surgirá um ecrã de pré-visualização da

impressão, semelhante ao da figura seguinte:
Figura 4.2– Ecrã de pré-visualização da Impressão
Em seguida explicam-se os botões existentes neste ecrã.
- permite fechar o separador de visualização activo, com excepção do

principal.
- permite visualizar a primeira página;
4-2
IMPRIMIR
- permite visualizar a página anterior;
- indica qual a página corrente e o total de páginas a serem impressas;
- permite visualizar a página seguinte;
- permite visualizar a última página;
- pára o processo de avanço ou recuo de páginas;
- imprime a(s) ficha(s) de inventário;
- exporta a(s) ficha(s) de inventário para um ficheiro (por exemplo, para um

documento Word), conforme é explicado na secção 4.2 Exportação para
ficheiro;
- permite visualizar a árvore das peças seleccionadas para impressão, na área

do lado esquerdo do ecrã;
- permite aumentar ou diminuir a taxa de Zoom;
- permite pesquisar um determinado texto na área de visualização. Para tal
deverá inserir o texto que pretende localizar e pressionar o botão .
4.2 Exportação para ficheiro
É possível exportar fichas de inventário para um ficheiro. Nesta secção apresenta-se um exemplo
de exportação de fichas de inventário para um documento Word.
No ecrã de pré-visualização de impressão (figura 4.2) deverá pressionar o botão para dar
início à exportação das fichas.
Figura 4.3– Ecrã de exportação de fichas
Neste ecrã deverá seleccionar a opção "Word for Windows document", no campo Format, e a
opção "Application", no campo Destination. Em seguida deverá pressionar o botão "OK".
4-3
Figura 4.4– Ecrã de selecção do ficheiro de exportação
Neste ecrã deverá indicar qual o nome do documento para onde serão exportadas as fichas. Após
pressionar o botão "Save" esse documento será editado através do Word.
Se pretender inserir as imagens das peças no documento deverá fazê-lo manualmente. Para tal,
para cada imagem, deverá seleccionar a área da imagem ( ) e pressionar o botão
. Surgirá um ecrã semelhante ao da figura seguinte:
4-4
IMPRIMIR
Figura 4.5– Ecrã de selecção de imagens
Em seguida deverá seleccionar o tipo de imagem que será inserida no documento, através do
campo Tipo de imagem.
Neste exemplo seleccionámos a imagem principal da peça.
4-5
5 TABELAS
As tabelas auxiliares do Matriz destinam-se a facilitar a introdução de dados na Ficha de Inventário.

O processo de inserção, alteração e remoção de dados nestas tabelas é idêntico ao que é explicado
para as tabelas da ficha de inventário, no capítulo 2 Inventário.
As tabelas Bibliografia/Fontes e Autores e Sinónimos, são explicadas nas secções 2.16.1

Bibliografia/Fontes e 2.5.1 Autoria, respectivamente.
A partir das opções do ecrã Gestão de Tabelas é possível alterar a informação constante das
tabelas. Existem, no entanto, limitações quanto às acções que podem ser realizadas, por razões de
segurança. Uma dessas limitações consiste no facto de não se poder eliminar um valor de uma
tabela, caso este tenha sido associado a uma ou mais fichas de inventário.
Ao seleccionar a opção Tabelas, no ecrã principal da aplicação, surgirá o seguinte ecrã:
Figura 5.1– Ecrã de Gestão de Tabelas
5-1
As tabelas existentes são as seguintes:
− Instituições/Proprietários
− Autores e Sinónimos
− Categorias
− Sub-Categorias
− Exposições
− Bibliografias/Fontes
− Ofícios
− Tipos de Imagem
− Aplicações Externas
− Lugares
− Freguesias
− Concelhos
− Distritos
− Regiões
− Países
− Achadores/Colectores
Ao instalar a aplicação Matriz, as tabelas Freguesias, Concelhos, Distritos e Regiões conterão

as listas de todas as divisões administrativas de Portugal.
5.1 Aplicações Externas
A tabela Aplicações Externas destina-se à introdução de valores que serão utilizados pelo
Thesauri. Ao pressionar o botão “Aplicações Externas” surgirá o seguinte ecrã:
Figura 5.2– Ecrã de Gestão de Parâmetros de Aplicações Externas
5-2
TABELAS
Os comandos deste ecrã são explicados na secção 1.1.1 Tabela. De seguida explicam-se os
campos deste ecrã:
Descrição
Neste campo é inserido o valor que constará do ecrã Thesauri.
Programa
Neste campo deverá ser inserir o nome da aplicação.
Parâmetro(s)
Se a aplicação possuir parâmetros de entrada, estes deverão ser preenchidos neste campo. Aqui
também poderá inserir o endereço de uma página na Internet.
Directoria Corrente
Neste campo poderá especificar a directoria onde a aplicação será executada.
5-3
6 GESTÃO DE COLECÇÕES
Este módulo permite registar e gerir a informação relacionada com um determinado evento,
designado por circunstância, e peças envolvidas nesse evento.
Ao pressionar o ícone Gestão (no ecrã principal da aplicação) surge o ecrã da figura seguinte,
onde poderá inserir os dados relativos à circunstância:
Figura 6.1 – Ecrã de Gestão de Colecções
A ficha de circunstância encontra-se dividida em três áreas distintas:
- A área superior identifica e caracteriza a circunstância;

- A área intermédia, contém a lista de peças envolvidas na circunstância;
- A área inferior contém a informação relacionada com as peças listadas, organizada por
separadores, que se alteram de acordo com o motivo seleccionado.
6-1
Nesta área, apenas os campos do separador Assinatura/Data são obrigatórios. Os restantes
campos são facultativos.
Em seguida explicam-se as operações executadas pelos botões deste ecrã.
Fechar
Encerra o formulário.
Inserir
Insere os dados na base de dados da Gestão de Colecções.
Alterar
Este botão aplica-se a fichas previamente inseridas na Base de Dados, e permite actualizar a ficha
com novos dados.
Limpar ecrã
Permite limpar todos os campos da ficha, de modo a facilitar o preenchimento de uma nova ficha.
Imprimir
Efectua a impressão dos dados que constam na ficha. Esta funcionalidade é explicada na secção
6.4 Imprimir.
Álbum de Imagens
Apresenta as imagens principais (caso existam) das peças envolvidas na circunstância. Ao clicar
numa imagem será executada a aplicação de edição de imagem que lhe estiver associada. Esta
aplicação é configurada no momento de instalação do Matriz.
Ajuda
Este botão faz surgir um ecrã que explica todas as funcionalidades e modo de operação do Matriz.
6.1 Circunstância
A Circunstância identifica um determinado tipo de evento, que envolve um conjunto de peças, ou

apenas uma, como por exemplo uma exposição ou uma intervenção de restauro, quer este ocorra
dentro ou para fora do museu.
6-2
GESTÃO DE COLECÇÕES
Campos da área “Circunstância”

Descrição Tipo Tamanho Recolha
Identificação Texto 200 O
Local Texto 100 O
Data de Início Data - O
Data de Conclusão Data - F
Nº Processo Texto 20 F
Concretização Texto 1 O
Informação Referente a… - - O
Motivo - - O
Legenda:
O – Campo de preenchimento obrigatório
Identificação
Neste campo deverá inserir o nome da circunstância.
Local
Neste campo deverá inserir o nome do local associado à circunstância.
Data de Início
Neste campo deverá indicar a data de início da circunstância. O botão permite seleccionar uma
data a partir de um calendário.
Data de Conclusão
Neste campo deverá indicar a data de conclusão da circunstância. O preenchimento é idêntico ao

do campo Data de Início.
Nº. de Processo
Deve indicar o número do processo administrativo.
Motivo
Neste campo deverá seleccionar, de uma lista predefinida, o motivo que está na origem da
circunstância.
De acordo com o Motivo seleccionado, serão activados determinados separadores na área da

Gestão. Na tabela seguinte indicam-se quais os separadores activos para cada Motivo.
6-3
Legenda:
√ Disponível
Informação Referente a
Este campo possui as opções Conjunto das Peças ou Peça a Peça.
A opção Conjunto das Peças permite tratar todas as peças como um todo, isto é, os separadores
da área Gestão são preenchidos apenas uma vez e esses valores aplicam-se a todas as peças
listadas.
Com a opção Peça a Peça é possível preencher os separadores da área Gestão com valores
diferentes para cada peça. Isto é, deverá seleccionar uma peça, na área Lista de Peças, e depois
preencher os separadores da área Gestão com informação referente apenas a essa peça. Este
procedimento deverá ser repetido para cada peça constante da lista de peças.
Depois de seleccionar a opção Peça a Peça, para que os campos da área Gestão fiquem activos é
necessário gravar a Ficha de Circunstância na base de dados, através dos botões "Inserir" (no
caso de uma nova circunstância) ou "Alterar" (no caso de uma ficha já existente).
É importante referir que apenas poderá gravar a Ficha de Circunstância na base de dados depois
de associar pelo menos uma peça à ficha.
6-4
Concretização
Este campo permite indicar se a circunstância já se realizou ou ainda não.
6.2 Lista de Peças
Figura 6.2 – Área "Lista de Peças"
Na área Lista de Peças poderá associar à ficha as peças relacionadas com a circunstância.
Enquanto as peças desta lista não estiverem gravadas na base de dados, através dos botões
"Inserir" ou "Alterar", a sua referência surge com a cor cinzenta. Após as peças serem gravadas na
base de dados a sua cor passa a ser preta.
Com a opção Peça a Peça seleccionada, apenas poderá inserir dados, na área Gestão, para as
peças que já foram gravadas na base de dados. Com a opção Conjunto das Peças seleccionada,
poderá inserir dados nos separadores, da área Gestão, independentemente das peças estarem
guardadas na base de dados ou não.
6-5
O botão junto do campo Lista de Peças permite adicionar peças internas, recuperadas do
módulo Inventário, à circunstância. Este botão faz surgir o ecrã de Pesquisa de Peças,
conforme é explicado no capítulo 3 Pesquisa no módulo inventário.
Através deste ecrã poderá efectuar uma pesquisa às peças existentes no sistema. No ecrã que
apresenta o resultado da pesquisa poderá seleccionar as peças pretendidas e pressionar o botão
"Seleccionar", para que essas peças fiquem associadas à ficha de circunstância que se está a
preencher, e surjam no campo Lista de Peças.
O botão faz surgir o ecrã de Inserção de peça do museu, semelhante ao ecrã de

Inventário (figura 2.1) para que possa inserir uma nova peça. Esta, para além de ficar associada
à ficha da Gestão, fica também guardada no módulo Inventário.
O botão permite adicionar uma peça externa, através de um ecrã semelhante ao ecrã do
Inventário, com a diferença de não possuir nenhum campo obrigatório (com excepção dos
campos do cabeçalho que são obrigatórios).
O botão desassocia da circunstância a peça que estiver seleccionada.
O botão permite visualizar a ficha de inventário da peça que estiver seleccionada. Apenas
poderá alterar os dados de uma peça se possuir privilégios para tal.
Botão "Actualizar Peça"
Para que este botão seja visível deverão ocorrer as seguintes situações:
- A opção Peça a Peça deverá estar activa.

- A circunstância deverá ter sido gravada na base de dados, através do botão "Inserir".
- Deverá seleccionar uma determinada peça, na Lista de Peças.
Depois de preencher os separadores de uma determinada peça deverá pressionar o botão

"Actualizar Peça". Em seguida este botão ficará invisível até que seleccione novamente uma peça.
Caso altere algum dado na área Circunstância, deverá pressionar o botão "Alterar", que fica
activo após a circunstância estar gravada na base de dados.
Quando se altera o Motivo poderão ser eliminados alguns separadores, que não pertencem ao
novo motivo. Os dados desses separadores são apagados do sistema (após pressionar o botão
"Alterar"). E já não será possível recuperar esses dados, mesmo que o Motivo anterior seja
novamente seleccionado.
No modo Peça a Peça, ao clicar com o botão direito do rato em cima de uma determinada peça
surgirá um menu com as opções Copiar e Colar. Estas opções permitem copiar os dados de uma
6-6
peça para outra. Para tal, deverá clicar em cima da peça que contém os dados que pretende copiar
e seleccionar o menu Copiar. Em seguida deverá clicar em cima da peça para onde pretende
copiar os dados e seleccionar o menu Colar.
6.3 Gestão
Os separadores desta área estarão visíveis ou invisíveis de acordo com o motivo que estiver
seleccionado no campo Motivo.
Em seguida explicam-se os separadores existentes.
6.3.1 Assinatura/Data
Figura 6.3 – Separador "Assinatura/Data"
Campos da área “Assinatura/Data”

Preenchido por Texto 50 O
Data Data - O
Legenda:
O- Campo obrigatório
Os campos deste separador são de preenchimento obrigatório.
6-7
Preenchido por
Nome da pessoa que preencheu a ficha de circunstância.
Data
Data de preenchimento da ficha. Por omissão este campo contém a data corrente.
6.3.2 Fotografia
Figura 6.4 – Separador "Fotografia"
Campos da área “Fotografia”

Tipo de Imagem Texto 50 F
Formato Texto - F
Créditos Texto 200 F
Especificações Texto 300 F
Legenda:
F – Campo Facultativo
Tipo de Imagem
Neste campo deverá inserir o tipo de imagem. O botão "?" permite aceder a uma tabela que
contém os valores possíveis para o preenchimento deste campo, conforme é explicado na secção
1.1.1 Tabela.
Formato
Poderá seleccionar o formato da fotografia, a partir da lista de formatos existente neste campo.
6-8
Créditos
Neste campo poderá indicar o nome do autor da imagem e/ou do detentor dos direitos.
Especificações
Este campo permite inserir as características que a fotografia possui ou deverá possuir em relação
à peça representada..
6.3.3 Condições Ambientais
Figura 6.5 – Separador "Condições Ambientais"
Campos da área “Condições Ambientais”

Materiais e Suportes Texto 200 F
Temperatura Texto 10 F
Humidade Relativa Texto 10 F
Luz Texto 10 F
Especificações Texto 600 F
Legenda:
Neste separador poderá registar as condições ambientais em que as peças devem ser mantidas.
Normalmente estas condições também deverão ser respeitadas pela embalagem e no transporte da
peça.
Materiais e Suporte
Deverá indicar quais os materiais e suportes que deverão ser utilizados para aquela peça.
6-9
Temperatura, Humidade Relativa, Luz
Condições de ambiente ideais para a peça relativamente à temperatura, humidade e luz.
Especificações
Se houver necessidade de inserir outras características ou observações, poderão ser colocadas

neste campo.
6.3.4 Verificação da Peça
Figura 6.6 – Separador "Verificação da Peça"
Campos da área “Verificação da Peça”

À Partida Texto 1000 F
À Chegada Texto 1000 F
Imagem/Esquema - - F
Danos a Registar Texto 1000 F
Data da verificação à partida Data - F
Data da verificação à chegada Data - F
Responsável pela Verificação Texto 50 F
Legenda:
Neste separador registam-se dados de verificação, considerados relevantes à partida e/ou à

chegada das peças à respectiva instituição.
À Partida, À Chegada
Estado em que se encontra a peça à partida/à chegada. O botão permite visualizar o texto
numa janela maior, conforme é explicado na secção 1.1.2 Visualização de texto.
6-10
Imagem/Esquema
Para associar uma imagem/esquema à ficha deverá pressionar o botão e seleccionar o ficheiro
pretendido. O botão permite digitalizar uma imagem. Para mais informações sobre este
processo deverá consultar a secção 1.1.3 Associação de ficheiros de Imagem e/ou Som.
O botão "Visualizar" permite visualizar a imagem, através da aplicação que estiver configurada no
Matriz para edição de imagens.
Danos a Registar
Caso a peça tenha sofrido algum acidente, deve inserir neste espaço os respectivos danos. O botão
permite visualizar o texto numa janela maior, conforme é explicado na secção 1.1.2
Visualização de texto.
Data da verificação
Data em que a peça foi levantada (À Partida) ou a data em que a peça foi devolvida (À
chegada).
Responsável pela Verificação
Nome da pessoa que fez a verificação.
6.3.5 Registo de Pedido
Figura 6.7 – Separador "Registo de Pedido"
6-11
Campos da área “Registo de Pedido”
Entidade Texto 200 F
Autorização Texto 1 F
Contacto Texto 50 F
Local Texto 50 O*
Inauguração Data - F
Encerramento Data - F
Resultados Texto 200 F
Responsável do Museu Texto 50 F
Boletim de Exportação Sim/Não - O
Imagem - - F
Legenda:
O* – Campo de preenchimento obrigatório apenas quando se pretende adicionar uma itinerância
Neste separador serão registados dados relativos às entidades requisitantes, bem como à
itinerância de uma exposição.
Entidade
Neste deverá inserir o nome e a morada da entidade que faz o pedido.
Contacto
Nome da pessoa a contactar nessa entidade.
Autorização
Neste campo deverá indicar se o pedido foi autorizado ou não.
Boletim de Exportação
Neste campo deverá indicar se existe, ou não, Boletim de Exportação da peça. Ao seleccionar a
opção Sim, a área fica activa e poderá associar e/ou digitalizar uma imagem do Boletim de
Exportação, conforme é explicado na secção 1.1.3 Associação de ficheiros de Imagem e/ou
Som. O botão "Visualizar" permite visualizar a imagem, através da aplicação que estiver
configurada no Matriz para edição de imagens.
Área Itinerância
Nestes campos deverá inserir o Local de destino da peça, a data de início da circunstância
(Inauguração) e a sua data de Encerramento.
6-12
Nesta área poderá listar os locais onde a exposição esteve, e as respectivas datas. Para inserir um
novo local deverá preencher os campos e seguidamente pressionar o botão . Para eliminar um
local deverá seleccioná-lo e depois pressionar o botão .
Resultados
Neste campo será registada informação complementar ao registo do pedido.
Responsável do Museu
Inserir o nome do responsável do museu que aceitou o pedido.
6.3.6 Condições de Transporte
Figura 6.8 – Separador "Condições de Transporte"
Campos da área “Condições de Transporte”

Meios de Transporte Texto 30 F
Outras Texto 100 F
Empresa Texto 200 F
Datas Transporte: Ida Data - F
Datas Transporte: Regresso Data - F
Instituição / Nome Texto 200 F
Legenda:
Os campos deste separador permitem indicar quais as condições de transporte das peças, bem
como os intervenientes no processo.
6-13
Meios de Transporte
Qual o tipo de transporte utilizado para a peça ou conjunto de peças.
Temperatura, Humidade e Outras
Qualidades ambientais necessárias para o transporte da peça.
Empresa
Nome e morada da empresa transportadora.
Datas de Transporte, Regresso
Data de saída e de regresso da peça ou conjunto de peças à instituição.
Acompanhamento, Instituição/Nome
Caso o transporte seja acompanhado por alguém externo à transportadora, poderá indicar o nome
da entidade e da pessoa que fará esse acompanhamento. Por exemplo: Transporte de peças
valiosas acompanhado pela G.N.R. e nome do guarda.
6.3.7 Conservação e Restauro
Figura 6.9 – Separador "Conservação e Restauro"
6-14
Campos da área “Conservação e Restauro”

Tipo de Intervenção Texto 200 F
Data de Início Data - F
Data de Conclusão Data - F
Entidade Responsável Texto 200 F
Técnico Responsável Texto 50 F
Legenda:
Neste separador serão registadas as intervenções de conservação e/ou restauro efectuadas numa
ou mais peças.
Tipo de Intervenção
Tipo de intervenção de conservação ou restauro a que a peça foi ou virá a ser submetida.
Data de Início e Conclusão
Data de início e de conclusão da intervenção de conservação e/ou restauro.
Entidade Responsável
Nome e morada da entidade responsável pela intervenção de conservação e/ou restauro.
Técnico Responsável
Inserir o nome da pessoa responsável pela intervenção.
6.3.8 Condições de Embalagem
Figura 6.10 – Separador "Condições de Embalagem"
6-15
Campos da área “Condições de Embalagem”
Materiais de Acondicionamento Texto S/L F
Tipo de Embalagem Texto S/L F
Outras Texto 100 F
Nome da Empresa Texto 200 F
Data de Ida Data - F
Data de Regresso Data - F
Instituição / Nome Texto 200 F
Legenda:
Neste separador poderá inserir informação relacionada com o acondicionamento e a embalagem

das peças.
Materiais de Acondicionamento
Poderá indicar quais os materiais utilizados no interior da embalagem para acondicionamento da
peça. O botão permite visualizar o texto numa janela maior, conforme é explicado na secção
1.1.2 Visualização de texto.
Tipo de Embalagem
Tipo de embalagem utilizada. O botão permite visualizar o texto numa janela maior, conforme
é explicado na secção 1.1.2 Visualização de texto.
Temperatura, Humidade Relativa, Outras
Qualidades ambientais que a embalagem necessita ter para acomodar a peça.
Nome da Empresa
Nome e morada da empresa responsável pela embalagem.
Data de Ida e de Regresso
Datas de embalagem da(s) peça(s).
Acompanhamento Instituição/Nome
Nome da entidade e da pessoa que acompanhou o processo de embalagem.
6-16
6.3.9 Seguro
Figura 6.11 – Separador "Seguro"
Campos da área “Seguro”

Nome da Companhia(s) Texto 200 F
Tipo de Seguro/Abrangência Texto 200 F
Valor do Seguro Texto 40 F
Montante do Prémio Texto 40 F
Data de Emissão da Apólice Data - F
Data de Validade da Apólice Data - F
Legenda:
Neste separador serão inseridos dados relativos ao seguro da peça ou conjunto de peças.
Nome da(s) Companhia(s)
Nome da(s) companhia(s) seguradora(s) onde a peça está segurada.
Tipo de Seguro/Abrangência
Qual o tipo de seguro e qual a sua protecção.
Valor do Seguro
Valor pelo qual a peça ficou segurada.
6-17
Montante do Prémio
Qual o valor a pagar pelo seguro.
Datas de Emissão e de Validade da Apólice
Nestes campos deverá indicas as datas de emissão e de validade da apólice.
6.3.10 Situação da Peça
Figura 6.12 – Separador "Situação da Peça"
Campos da área “Situação da Peça”

Localização (Cota)-Origem Texto 120 F
Verificação da Peça - Origem Texto S/L F
Data – Origem Data - F
Responsável – Origem Texto 50 F
Imagem/Esquema - Origem - - F
Localização (Cota) –Destino Texto 120 F
Verificação da Peça - Destino Texto S/L F
Data - Destino Data - F
Responsável - Destino Texto 50 F
Imagem/Esquema - Destino - - F
Legenda:
No caso de ser necessário registar informação acerca da localização de uma peça dentro da
instituição, deverá preencher este separador.
6-18
Origem
Nesta área poderá indicar o Local onde a peça se encontrava exposta ou guardada, o resultado da
Verificação efectuada à peça, a Data de verificação, o nome do Responsável pela verificação e,
eventualmente, uma Imagem/Esquema.
Em relação ao campo Imagem/Esquema poderá digitalizar e/ou associar uma imagem, conforme
é explicado na secção 1.1.3 Associação de ficheiros de Imagem e/ou Som.
Destino
Local para onde irá a peça, resultado da Verificação efectuada, Data dessa verificação e nome
do respectivo Responsável.
O campo Imagem/Esquema funciona do mesmo modo que foi explicado para a área Origem.
6.3.11 Incorporação/Depósito
Figura 6.13 – Separador "Incorporação/Depósito"
Campos da área “Incorporação/Depósito”

Entidade Texto 200 F
Motivo Texto S/L F
Contrapartidas/Exigências Texto 200 F
Cessão do depósito Data - F
Nº do Processo Texto 20 F
Legenda:
6-19
Se a peça - ou conjunto de peças – for definitivamente incorporada no acervo ou se se tratar de
um depósito de ou para o museu, deverá preencher os campos deste separador.
Entidade
Nome da entidade depositante, depositária ou outra.
Motivo
Motivo da incorporação ou do depósito.
Contrapartidas/Exigências
Neste campo serão registadas as contrapartidas ou exigências definidas pelas entidades envolvidas
neste processo.
Cessão do Depósito
Neste campo deverá indicar a data de cessão do depósito.
Nº do Processo
Neste campo deverá indicar o número do processo administrativo.
6.3.12 Abatimento ao Inventário
6-20
Figura 6.14 – Separador "Abatimento ao Inventário"
Campos da área “Abatimento ao Inventário”

Motivo Texto S/L F
Responsável Texto 50 F
Nº do Processo Texto 20 F
Data de Autorização Data - F
Legenda:
Quando uma peça for abatida ao inventário, poderá registar a informação relativa a esse
abatimento nos campos deste separador.
Motivo
Inserir qual o motivo para o abatimento da peça ou conjunto de peças.
Responsável
Nome da pessoa responsável pelo processo de abatimento da(s) peça(s).
Nº do Processo
Número do processo administrativo.
6-21
Data de Autorização
Data em que foi autorizado o abatimento da(s) peça(s).
6.4 Imprimir
Figura 6.15 - Ecrã de Impressão de Circunstâncias
Este ecrã permite configurar a impressão das fichas de circunstância.
Opção "Circunstâncias → Peças"
Esta opção permite imprimir os dados da Gestão de Colecções agrupados por circunstâncias. A
apresentação da impressão será semelhante ao seguinte esquema:
• Circunstância 1
• Peça 1
Dados
• Peça 2
…
• Peça 3
6-22
• …
• Peça 1
Dados
• Peça 2
…
• Peça 3
• …
• …
Se preencher o campo Campos a Imprimir, com os separadores contidos no campo Campos

Disponíveis, os dados pertencentes a esses separadores serão impressos dentro da peça
correspondente.
Quando se acede ao ecrã de impressão através da Pesquisa de Colecções, e se selecciona a

opção "Circunstâncias → Peças", surge o campo Imprimir Critérios de Pesquisa. Se este campo
for seleccionado significa que, adicionalmente, serão impressos os critérios de pesquisa que o
utilizador indicou.
Opção "Peça → Circunstâncias"
Esta opção permite imprimir os dados da Gestão de Colecções agrupados por peças. A
apresentação da impressão será semelhante ao seguinte esquema:
• Peça 1 + dados de identificação da peça (os dados contidos no cabeçalho do ecrã de inserção
de peças)
• Dados
• …
Se preencher o campo Campos a Imprimir, com os separadores contidos no campo Campos

Disponíveis, os dados pertencentes a esses separadores serão impressos dentro da circunstância
correspondente.
Opção "Guia de Entrega"
Esta opção permite imprimir guias para movimentação das peças (Guia de Entrega).
6-23
Ao activar esta opção, o campo central do ecrã é preenchido com as peças pertencentes à
circunstância que se está a imprimir. Por omissão, todas as peças estão seleccionadas (surge o
símbolo junto da descrição da peça). Ao fazer duplo clique em cima de uma peça pode
desactivar ou activar a peça, alternadamente. Ao fazer duplo clique no campo superior esquerdo da
lista poderá desactivar ou activar todas as peças, alternadamente.
Ao pressionar o botão "Imprimir" surgirá um ecrã de pré-visualização da impressão, conforme é

explicado na secção 4.1 Pré-visualização da impressão
6-24
7 PESQUISA NO MÓDULO GESTÃO
DE COLECÇÕES
7.1 Pesquisa de Circunstâncias
Ao seleccionar a opção Pesquisa na área Gestão de Colecções, no ecrã principal do Matriz,

surgirá o seguinte ecrã:
Figura 7.1– Ecrã de Pesquisa de Circunstâncias
O ecrã de Pesquisa de Circunstâncias possui diversas áreas, de forma a melhor definir um

critério de pesquisa. Em seguida explicam-se essas áreas.
7-1
7.1.1 Circunstância
Esta área destina-se a definir o critério de pesquisa relativo às circunstâncias inseridas no sistema,
de forma a filtrar o resultado da pesquisa.
7.1.2 Peça
Esta área destina-se a definir o critério de pesquisa relativo às peças associadas a circunstâncias,
de forma a filtrar o resultado da pesquisa.
7.1.3 Motivo
Permite definir um critério de pesquisa no que respeita ao motivo da circunstância. Inicialmente

todas as opções estarão activas.
7.1.4 Pesquisa por Palavra
Este separador é idêntico ao separador que se encontra no ecrã Pesquisa de Peças, conforme é
explicado na secção 3.1 Separador "Pesquisa por Palavra".
7.2 Resultados da Pesquisa
Depois de introduzir o critério de pesquisa, o utilizador deverá pressionar o botão “Pesquisar”,

sendo então apresentada uma lista com as circunstâncias que cumprem esse critério. Se não
preencher nenhum campo, serão apresentadas todas as circunstâncias existentes no sistema.
7-2
PESQUISA NO MÓDULO GESTÃO DE COLECÇÕES
Figura 7.2– Ecrã de Circunstâncias Encontradas
Ao pressionar o botão “Fechar”, retornará ao ecrã Pesquisa de Circunstâncias.
Na parte inferior deste ecrã existe uma barra de estado que indica o número de circunstâncias
encontradas, o número de circunstâncias seleccionadas e qual a circunstância corrente.
7.2.1 Área "Resultados da Pesquisa"
Nesta área surge uma lista com todas as circunstâncias que cumprem o critério de pesquisa
definido.
No caso do resultado da pesquisa ser extenso, a lista será dividida em várias páginas.
No canto inferior esquerdo desta área existem dois conjuntos de números, separados por uma
barra. O primeiro indica a página corrente e o segundo indica o total de páginas da lista de
circunstâncias encontradas. Para visualizar a página anterior ou seguinte deverá pressionar os
botões “<” e “>”, respectivamente.
Para adicionar uma determinada circunstância à área Circunstâncias Seleccionadas deverá

seleccionar a circunstância pretendida, na área Resultados da Pesquisa, e em seguida pressionar
o botão "Adicionar". O botão "Adicionar Tudo" adiciona todas as circunstâncias da área Resultado
da Pesquisa à área Circunstâncias Seleccionadas. Se clicar duas vezes com o botão esquerdo
do rato numa circunstância (na área Resultados da Pesquisa), esta será automaticamente
adicionada à área Circunstâncias Seleccionadas.
7-3
Todas as fichas adicionadas à área Circunstâncias Seleccionadas terão a marca do lado
esquerdo, na área Resultados da Pesquisa.
7.2.2 Circunstâncias Seleccionadas
Ao pressionar o botão “Retirar Tudo”, a lista das circunstâncias seleccionadas será apagada e
deixará de existir a marca na circunstância correspondente, na área Resultados da Pesquisa.
Para retirar uma circunstância desta lista deverá seleccioná-la e pressionar o botão “Retirar”. Se
clicar duas vezes com o botão esquerdo do rato numa circunstância, esta será automaticamente
retirada.
Tal como foi referido para a área Resultados da Pesquisa, também nesta área poderão existir
várias páginas.
Visualizar
Para aceder à ficha de uma circunstância, deverá seleccioná-la na área Circunstâncias

Seleccionadas e pressionar o botão “Visualizar”. Surgirá então o ecrã Gestão de Colecções.
Para mais informações deverá consultar o capítulo 6 Gestão de colecções. Regra geral, o
utilizador apenas poderá alterar informação que foi inserida por si, salvo se possuir permissão para
alterar a informação inserida por outro utilizador.
Ao pressionar o botão “Álbum de Imagens” terá acesso a um ecrã com mini-imagens das imagens
principais das fichas seleccionadas, conforme é explicado na secção 1.1.4 Listas.
Duplicar
Faz a duplicação da circunstância seleccionada. Ao pressionar este botão surgirá o seguinte ecrã:
Figura 7.3– Ecrã de Duplicação de Circunstância
Neste campo deverá inserir a identificação da nova circunstância e seguidamente pressionar o

botão “Confirmar”, criando desta forma outra circunstância com dados idênticos ao da
circunstância seleccionada.
7-4
PESQUISA NO MÓDULO GESTÃO DE COLECÇÕES
Imprimir
Ao pressionar o botão “Imprimir”, surgirá o ecrã de opções de impressão, conforme é explicado na

secção 6.4 Imprimir.
Apagar
Ao pressionar o botão “Apagar” (no ecrã Circunstâncias Encontradas), a(s) circunstância(s) que
estiver(em) seleccionada(s) na área Circunstâncias Seleccionadas serão apagadas. Regra geral,
o utilizador apenas poderá apagar circunstâncias que tenham sido inseridas por si, salvo se possuir
permissão para apagar circunstâncias inseridas por outro utilizador.
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7-5

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MATRIZ

Inventário e Gestão de Colecções Museológicas

INTRODUÇÃO ....................................................................................... VII

1 AMBIENTE DE TRABALHO DO MATRIZ ...............................................1-1

3 PESQUISA NO MÓDULO INVENTÁRIO ................................................3-1

6.3.3 Condições Ambientais............................................................... 6-9

7 PESQUISA NO MÓDULO GESTÃO DE COLECÇÕES ...............................7-1

Na concepção do Matriz – Inventário e Gestão de Colecções Museológicas foram tomadas

No módulo de Inventário, o utilizador acede a uma ficha normalizada e abrangente da diversidade

A especificidade das colecções arqueológicas existentes encontra expressão na activação de

A consulta da informação armazenada é assegurada através da Pesquisa, que remete o utilizador

O desenvolvimento do módulo de Gestão de Colecções constitui a principal inovação do Matriz –

À semelhança do procedimento descrito para o módulo de INVENTÁRIO, todas as funcionalidades da

Os capítulos do presente Manual descrevem pormenorizadamente a aplicação, suas funcionalidades

Permite consultar alguns campos de todas as fichas da base de dados.

1.1 Opções da aplicação

Existem determinadas operações que se repetem durante o preenchimento da ficha de inventário.

Para eliminar um valor da tabela, deverá seleccioná-lo e pressionar o botão “Apagar”.

Para alterar um valor anteriormente introduzido na tabela, o utilizador deverá seleccioná-lo e

1.1.2 Visualização de texto

Figura 1.2– Exemplo de um ecrã com o botão de visualização de texto

Figura 1.3– Exemplo de um ecrã de texto

Para associar um ficheiro de imagem, ou som, já existente, o inventariante deverá pressionar o

Figura 1.5– Exemplo de um ecrã de selecção de ficheiro

Os ficheiros de imagem (fotografia ou um desenho) poderão apresentar os seguintes formatos:

Apenas no separador Imagem/Som poderá associar ficheiros de vídeo e áudio.

Alguns campos são constituídos por listas de valores.

Figura 1.6– Exemplo de botões de comandos

Para alterar os dados de um determinado valor, previamente introduzido, deverá seleccioná-lo,

Figura 1.8– Ecrã Álbum de Imagens

Ao pressionar uma mini-imagem, poderá visualizar a imagem em tamanho real.

O botão “Ver/Ouvir” existe unicamente no separador Imagem/Som e destina-se a visualizar, em

1.1.5 Selecção de Disco

Figura 1.9– Ecrã de Selecção de Disco

1.2 Menu Principal da Aplicação

Em seguida explicam-se resumidamente as várias opções dos menus deste ecrã.

Figura 1.11 - Ecrã de Estatísticas

1.2.2 Gestão de Colecções

A gestão de colecções permite o registo de circunstâncias que impliquem a movimentação de peças

Figura 2.1– Ecrã de Inventário

Os campos a vermelho são de preenchimento obrigatório. Os campos a preto são facultativos e

O ecrã de ficha de inventário é constituído por duas áreas distintas:

Os botões do ecrã da figura 2.1 realizam as seguintes operações:

2.1 Identificação da Peça

Campos da área “Identificação da Peça”

Neste campo, o utilizador deve seleccionar a categoria a que pertence a peça.

Neste campo, o utilizador deve seleccionar a subcategoria a que pertence a peça.

Os campos Denominação e o Título são campos alternativamente obrigatórios, ou seja, um dos

Pelo menos um número deverá ser inscrito neste campo.

Cód. Nac. Sítio

O separador Identificação contém os seguintes campos:

Figura 2.2 – Separador "Identificação"

Campos da área “Identificação”

2.2.1 Números de Inventário Anteriores

2.2.3 Elemento de um conjunto

Este separador permite documentar elementos heráldicos e iconográficos da peça.

Figura 2.3– Separador "Representação"

Campos da área “Representação”

Este campo permite armazenar dados referentes a Heráldica/Insígnias. O botão , à direita do

2.4 Marcas e Inscrições

Campos da área “Marcas e Inscrições”

Os campos Identificação da Marca, Legenda/Inscrição e Subscrição permitem inserir dados

Este separador é de preenchimento obrigatório quando a Super Categoria seleccionada é Artes