Proyecto Pliego de Condiciones: "Adquisición A Título de Compra Venta de Un Vehículo (Tipo Camioneta 5 Pasajeros) "

PLIEGO DE CONDICIONES
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA AGN No. 005 DE 2013
OBJETO: Adquisicin a Ttulo de compra venta de un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros)
BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2013
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios
Fecha: 2011-02 23 Versin: 4
Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 1 de 61
RECOMENDACIONES SEOR PROPONENTE
a. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. b. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y los documentos que hacen parte del mismo. c. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en licitaciones, convocatorias pblicas y para celebrar contratos con las entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente. d. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. e. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. f. Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para esta Convocatoria pblica. g. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboracin de su propuesta. h. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. i. Presente su propuesta y la copia debidamente foliada con ndice. Revise las copias de manera que su contenido sea idntico al original. j. Revise los anexos y formatos contenidos en este pliego de condiciones, y diligncielos correctamente. k. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria pblica, en ningn caso se recibirn propuestas radicadas o entregadas fuera del trmino previsto. El proponente deber contemplar los tiempos que requiere para el ingreso al Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado y las medidas de seguridad para ello. l. Toda observacin, e inquietudes respecto al presente proceso de seleccin debern ser enviadas a la Oficina Asesora Jurdica en cualquiera de las siguientes formas: a) por escrito radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el primer piso. b) Al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co m. Sern a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta. n. El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la autoridad o institucin que considere pertinente.
CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD ESTATAL El Archivo General de la Nacin requiere adquirir un nuevo vehculo para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad, para lo cual se obtuvo aprobacin del Consejo Directivo en reunin fechada el 11 de Septiembre de 2012 consignada en el Acta No. 9.
2. OBJETO Adquisicin a Ttulo de compra venta de un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros) 3. ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO.
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Unidad Tcnicas Medida de Cantidad Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
tem
CAMIONETA FULL EQUIPO 5 PASAJEROS
CILINDRADA COMERCIAL: HASTA 1.800 C.C. NUMERO DE CILINDROS: 4
DESDE
1.590
NUMERO DE VALVULAS:16 A 20V POTENCIA: ENTRE 115HP Y 138HP CONVERTIDOR: CATALIZADOR COMBUSTIBLE:GASOLINA O DIESEL 1 NIVEL EMISIONES: EURO II SISTEMA DE INYECCION: ELECTRONICA MULTIPUNTO TRANSMISION: MANUAL/MECANICA LARGO TOTAL: MINIMO 4.221 MM. ANCHO MINIMO 1.775 MM. ALTURA: MINIMO 1.627 MM. CAMIONETA PESO BRUTO: MINIMO 1630 KG CAPACIDAD: MINIMO 5 PASAJEROS RIN: R16o R17 LLANTAS:DE ACUERDO A LAS 1 $51.051.724.00 $51.051.724.00
ESPECIFICACIONES DE CADA FABRICANTE TRACCION: 4X2 SUSPENSION: DELANTERA INDEPENDIENTE TRASERA BARRA DE TORSION FRENOS DELANTEROS: DISCOS, DISCOS VENTILADOS FRENOS TRASEROS: TAMBOR DISCO SOLIDO,
FRENO DE PARQUEO: MECANICO DIRECCION: ELECTROASISTIDA HIDRAULICA O
GARANTIA TCNICA: DE 2 AOS O 50.000KMS LO QUE PRIMERO SUCEDA
$51.051.724.00 TOTAL
Nota 1: Incluye Impuesto del vehculo, SOAT, Semaforizacin y Matricula.
Nota 2: Para el caso especfico se anota que aplica un IVA del 16% e impuesto al consumo del 8% de conformidad con la Reforma Tributaria (Ley 1607 de 2012). Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de seleccin se opt por el siguiente mtodo: Se consult la base de datos de proveedores del AGN; as como tambin se envi solicitud de informacin de precios va correo electrnico a los posibles oferentes que suministran el bien objeto de contratacin, se recibi informacin de precios de los concesionarios: AUTOCOM S.A JAC Y AUTOMAYOR S.A.; informacin con la que se estableci el presupuesto oficial. Consulta a reconocidos expertos en el tema Consulta a proveedores de los productos o servicios Se acudi a estudios de entidades que provean informacin de precios Anlisis Histricos de los bienes y/o servicios adquiridos por la Entidad Estudios de expertos Otra. Especifique cul?
De conformidad con lo sealado en el literal (a) del numeral segundo del artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012, el ofrecimiento ms favorable para la entidad, que se refiere el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, del presente proceso de Seleccin Abreviada se determinar aplicando la de la siguiente manera.
Con el fin de garantizar la satisfaccin de la citada necesidad, la entidad considera una ponderacin de las ofertas con base a la combinacin de factores tcnicos y econmicos que permitan a la entidad efectuar la seleccin de la oferta ms favorable para los intereses de la Entidad. En este sentido y tomando en consideracin que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, la seleccin objetiva del contratista implica que la escogencia del mismo se haga respecto del ofrecimiento ms favorable para la entidad y a los fines que ella busca, es preciso tener en cuenta los factores de escogencia de carcter tcnico y econmico que permitan garantizar una adecuada relacin entre calidad y precio de los elementos a adquirir. "Articulo 2.2.9" Ofrecimiento ms favorable a la Entidad. El ofrecimiento ms favorable para la Entidad a que se refiere el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determina de la siguiente manera: 4. En los procesos de seleccin por licitacin, de seleccin abreviada para la contratacin de menor cuanta, y para los dems que se realicen aplicando este ltimo procedimiento, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas: a) La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o frmulas sealadas en el pliego de condiciones." (...) 4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO TREINTA (30) das calendario para la ejecucin del contrato a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial de la presente Convocatoria, es la suma de: CINCUENTA Y UN MILLONES CINCUENTA Y UN MIL SETECIENTOS VEINTICUATRO PESOS M/CTE ($51.051.724.00), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 54513 de fecha 19 de septiembre de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. 6. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entregue a satisfaccin la totalidad del bien objeto contratado incluyendo el impuesto del vehculo, SOAT, Semaforizacin y Matricula. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC.
7. RGIMEN JURDICO APLICABLE El rgimen jurdico aplicable al presente procedimiento de seleccin de contratista, el contrato y su liquidacin, se fundamenta en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 734 de 2012, la Resolucin 394 del 12 de agosto de 2013, por la cual el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado se acoge al periodo de transicin sealado en el numeral 2 del artculo 162 del Decreto 1510 de 2013, en consecuencia en todos los procesos de contratacin de la Entidad, se continuar aplicando las disposiciones del Decreto 734 de 202, hasta el 31 de diciembre de 2013, las leyes civiles y comerciales y dems normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratacin y en trminos especficos por el presente pliego de condiciones y los actos administrativos que se expidan con relacin al presente proceso de contratacin. 8. MODALIDAD DE SELECCIN Teniendo en cuenta el objeto, las caractersticas y el valor del contrato a celebrar, la modalidad de seleccin a utilizar es la Seleccin Abreviada contemplada en el artculo 2 numeral 2 literal b) de la Ley 1150 de 2007, Artculo 3.2.2.1 Procedimiento de menor cuanta Decreto 734 de 2012 "Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones, por lo tanto, se aplicar el procedimiento estipulado para esta modalidad y de ser procedente, se limitar a MYPES y MIPYMES, respectivamente conforme a los artculos 4.1.2 y 4.1.3 de la precitada norma.
9. MANIFESTACIN PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A MYPES Y MIPYMES De conformidad con lo establecido en los artculos 4.1.2 y 4.1.3 del Decreto 734 de 2012, la convocatoria se podr limitar a Mypes y Mipymes, quienes debern manifestar su inters, entre los das 9 de octubre y el 18 de octubre de 2013 hasta las 3 pm y anexar los documentos requeridos en el en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012. La manifestacin de inters de limitar la Convocatoria a MYPE debe presentarse a ms tardar el da hbil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de seleccin abreviada, acreditando la condicin de MYPE a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro o pequea empresa), adems deber presentar el certificado de la cmara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. S se reciben mnimo tres (3) manifestaciones de inters solicitando limitar la convocatoria exclusiva a MYPES esta quedar limitada. Los MYPES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la convocatoria. Convocatoria limitada a MIPYMES. En caso de que no se cumplan los requisitos establecidos en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012, para limitar la convocatoria a MYPES (micro y pequea empresa), se permitir la participacin de medianas empresas, quienes tambin podrn manifestar inters en los mismos plazos establecidos para las MYPES, con la salvedad de que solo se permitir si no se reciben tres (3) manifestaciones de inters de MYPES. En todo caso, para que la convocatoria se limite a MIPYMES se requerir al menos tres (3) manifestaciones de inters de micros, pequeas o medianas empresas. Las MIPYMES acreditarn su condicin a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial, adems deber presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad.
Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la presente convocatoria. En la convocatoria limitada a MYPES y MIPYMES podrn participar uniones temporales o consorcios, los cuales debern ser integrados nicamente por MYPES o MIPYMES, segn sea el caso. Para efectos de la limitacin de la convocatoria, cada consorcio o unin temporal se contar por s mismo y no por el nmero de los integrantes que lo componen, quienes debern cumplir de manera individual los requisitos mnimos sealados para acreditar su condicin de MYPE o MIPYME. La manifestacin de inters para limitar la convocatoria MYPES y MIPYMES deber estar debidamente suscrita por el interesado (si es persona jurdica deber suscribirla el representante legal) y ser enviada, junto con sus anexos a la Oficina Asesora Jurdica del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, para lo cual deber ser radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN, ubicado en la carrera 6 No. 6-91, piso1, de la ciudad de Bogot podr ser enviada al correo electrnico: contratacion@archivogeneral.gov.co NOTA: La convocatoria proceder sin limitacin, solo en el caso de que no se cumpla con los requisitos establecidos en los artculos 4.1.2 4.1.3., del Decreto 734 de 2012.
10. CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA ACTIVIDAD DIA - MES Aviso de convocatoria pblica. Se publicar en Portal nico de contratacin SECOP. AO SITIO
www.colombiacompra.gov.co 9 de octubre 2013 www.archivogeneral.gov.co
Publicacin Proyecto de Pliegos de condiciones
9 de octubre hasta el 16 de octubre inclusive
2013
Podrn ser consultados en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co y/o Oficina Asesora Jurdica del AGN. Piso 2 de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.
Trmino para presentar observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones
9 de octubre hasta el 16 de octubre inclusive 2013 Entre las 8:00 am y 5 :00 pm
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1er. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.
FECHA ACTIVIDAD DIA - MES AO SITIO
Respuestas observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
18 de octubre
2013
Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co
Resolucin Apertura
de
21 de octubre
2013
Publicacin Pliego de Condiciones Definitivo Manifestacin de inters posibles oferentes interesados en participar, con el fin de conformar lista de posibles oferentes
21 de octubre
2013
22 de octubre hasta el 24 de octubre 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
2013
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1er. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.
Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones definitivos
21 de octubre
2013
Podrn ser Pagina web y/o Oficina Piso 2 de Bogot D.C.
consultados en el SECOP www.colombiacompra.gov.co Asesora Jurdica del AGN. la Carrera 6 No. 6-91 de
Observaciones o solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones Definitivo
Del 21 de octubre al 24 de octubre Hasta las 5:00 pm
2013
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1er. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C. Podrn ser consultados en el SECOP Pgina web www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones al Pliego Definitivo
25 de octubre
2013
FECHA ACTIVIDAD DIA - MES Sorteo Consolidacin oferentes publicacin listas AO Lugar: Sala Fray Alberto Lee, ubicada en el primer piso AGN carrera 6-91 del AGN. 2013 La publicacin se efectuara en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co Hasta las 4:00 p.m., segn el reloj de la Superintendencia de Industria y Comercio (hora legal colombiana). Los proponentes podrn radicar su propuesta en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del Archivo General de la Nacin ubicado en el primer piso de la Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D.C Lugar: Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D. C. Oficina Asesora Jurdica 2 piso. SITIO
de y de
25 de octubre 2:30 PM
Plazo para presentar propuesta en caso de presentarse sorteo
Del 25 de octubre al 30 de octubre
2013
Cierre
30 de octubre de hasta las 4:00 p.m.
2013
Periodo de Evaluacin y verificacin de las propuestas e informe Comit Evaluador Publicacin informe de evaluacin y observaciones a las evaluaciones.
Del 31 de octubre al 5 de noviembre
2013
Equipo Evaluador designado
Del 6 de noviembre al 8 de noviembre hasta las 4:00 p.m.
2013
Podrn ser consultados en el SECOP Pgina web www.colombiacompra.gov.co y observaciones A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Oficina Asesora Jurdica del AGN. Se har mediante acto administrativo motivado que se notificara al adjudicatario y se le informara a los dems participantes. As mismo PODRA efectuarse en audiencia pblica, cuando el AGN lo considere conveniente. Podrn ser consultados en la Pagina web www.contratos.gov.co Lugar: Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D. C. Oficina Asesora Jurdica. 2 piso.
Adjudicacin
14 de noviembre
2013
Suscripcin legalizacin contrato
y del
Dentro de los tres das hbiles siguientes a la adjudicacin
2013
11. TERMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO 11.1 Aviso Convocatoria: De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012 El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, realizar la convocatoria pblica a travs del SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co , y en la pgina web de la Entidad en la fecha establecida segn cronograma . Junto con el aviso de convocatoria pblica, la Entidad publicar los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones. NOTA. La publicacin de este documento, no significa la iniciacin formal del proceso de seleccin, sino la etapa previa que permita a los potenciales proponentes el conocimiento del borrador del pliego de condiciones, con el fin de que tenga la posibilidad de expresar sugerencias y hacer observaciones a su contenido, pero no genera ninguna asuncin de compromiso de la utilizacin de las mismas en la versin definitiva o inclusive de apertura del proceso. Lo anterior en cumplimiento del inciso 2 del artculo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012. 11.2 Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, publica el proyecto de pliego de condiciones, estudios y documentos previos en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co, en la fecha sealada en el cronograma, con el propsito de suministrar a los oferentes, las veeduras y al pblico en general la informacin sobre la presente contratacin. NOTA 1: Todos los documentos que indica el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012 debern ser publicados por la Entidad a travs del Portal nico de Contratacin. NOTA 2: Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los d ocumentos de la presente convocatoria o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los Pliegos de Condiciones, deber formular al AGN las consultas a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y presentarlas por escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurdica de la Entidad previa radicacin en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 Bogot D. C. 11.3 Observaciones al Proyecto de Pliegos: Los interesados en participar tienen la oportunidad de formular observaciones o comentarios al proyecto de pliego de condiciones, los cuales podrn ser remitidos al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co, o entregadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en el piso 1 edificio Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, Carrera 6 No. 6 91, Bogot, en las fechas y horario sealado en el cronograma y la publicacin de las respuestas a las observaciones del proyecto de pliego de condiciones se realizar igualmente en la fecha sealada en cronograma en el SECOP pgina Web www.colombiacompra.gov.co. 11.4. Apertura: La apertura del presente proceso de contratacin de seleccin abreviada, se realizar en la fecha sealada en el cronograma, da en que se publicar el pliego de condiciones definitivo en el SECOP pgina www.colombiacompra.gov.co para consulta de los interesados. Cuando como resultado de las inquietudes presentadas por los interesados cuando el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO lo considere necesario o sea procedente modificar el Pliego de Condiciones, estas modificaciones se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, las cuales sern publicadas en el SECOP pgina Web www.colombiacompra.gov.co. Las respuestas a las inquietudes u observaciones que no modifican el Pliego de Condiciones se emitirn mediante documentos o correo electrnico, e igualmente se publicarn en el SECOP pgina www.colombiacompra.gov.co.
El AGN, se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere necesarias HASTA UN (1) DA ANTES del cierre de la Convocatoria y las publicar en e l S E C O P pgina Web www.colombiacompra.gov.co.En consecuencia, ser responsabilidad del proponente conocer las adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas (si los hubo) y los dems documentos relacionados con la convocatoria y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas se entregar a una de las partes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal y se considerar como recibida por todos los integrantes. Las adendas o la informacin sobre preguntas y respuestas se enviar y/o publicar en la pgina web: www.colombiacompra.gov.co , antes del cierre de la convocatoria y dicha informacin deber ser tenida en cuenta para la presentacin de las propuestas respectivas. Las preguntas y/o observaciones que se tengan por parte de los posibles oferentes, debern ser enviadas o formuladas en el perodo previsto en el cronograma del presente proceso de seleccin. No sern atendidas, ni recibidas las que lleguen con posterioridad a dicha fecha. LAS ADENDAS Y ACLARACIONES QUE EMITA LA ENTIDAD, HARN PARTE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y SERN DE OBLIGATORIO ANALISIS Y CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS INTERESADOS PARA LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. 11.5. Pliegos Definitivos: El da de Apertura del proceso, se publica en la pgina www.colombiacompra.gov.co, el pliego de condiciones definitivo para consulta de los interesados, quienes pueden solicitar informacin aclaratoria relacionada con su contenido. Para el efecto, debern dirigirse por escrito o correo electrnico a la Oficina Asesora Jurdica contratacion@archivogeneral.gov.co y sta contestar mediante documentos numerados que publicar en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co con el fin de que todos los interesados posean la misma informacin. Concluido el anterior trmino, el AGN no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en este documento. 11.6. Manifestacin de Inters en Participar y Conformacin Lista de Posibles Oferentes (Requisito obligatorio para presentar la propuesta): La manifestacin de Inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la respectiva oferta de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del a r t c u l o 3 . 2 . 2 . 1 del D ecreto 7 3 4 d e 2 0 1 2 , para la conformacin de la lista de posibles oferentes, los interesados en participar manifestaran su inters, por el trmino de tres (3) das hbiles entre las 8:00 a.m. y 4:00 p.m., del da sealado en el cronograma, a travs de nuestro correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co o personalmente y por escrito radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN, ubicado en el 1 piso, Carrera 6 No. 6 - 91. Para hacer efectiva la inscripcin en la lista de posibles oferentes, los interesados deben informar los datos relacionados a continuacin: Orden de Presentacin: 11.6.1. NMERO DEL PROCESO: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA AGN No. 005 DE 2013 11.6.2. OBJETO: Adquisicin a Ttulo de compra venta de un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros)
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2011-02 23 Versin: 4 Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 11 de 61
11.6.3. NOMBRE DEL OFERENTE INTERESADO: (Si es un Consorcio o Unin Temporal indicar el nombre del Consorcio Unin Temporal y el nombre de sus integrantes) 11.6.4. IDENTIFICACIN DEL OFERENTE INTERESADO (Cdula NIT) Si es consorcio o unin temporal, indicar el nombre del consorcio o unin temporal y el nombre de sus integrantes. 11.6.5. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CON CDULA DE CIUDADANA 11.6.6. NOMBRE DEL CONTACTO: 11.6.7. TELEFONO 11.6.8. FAX 11.6.9. CORREO ELECTRONICO 11.6.10. DIRECCIN 11.6.11. CIUDAD LA ENTIDAD EXCLUIRA DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES A LOS INTERESADOS QUE HAYAN EFECTUADO DOBLE MANIFESTACIONES. NOTA 1: CON EL OBJETO DE EVITAR QUE HAYA MLTIPLES MANIFESTACIONES DE INTERES EN LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES, PARA ESTE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA UNICAMENTE SE ACEPTAR UNA MANIFESTACIN DE INTERES POR PERSONA (OFERENTE INTERESADO), BIEN SEA PERSONA NATURAL, JURDICA, CONSORCIO UNIN TEMPORAL. NOTA 2: LA MANIFESTACIN QUE SE ALLEGUE POSTERIOR A LA FECHA Y HORA SEALADA EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES, SE CONSIDERA EXTEMPORNEO POR LO TANTO NO SE TENDR EN CUENTA PARA LA CONFORMACIN DE LA LISTA DE LOS POSIBLES OFERENTES. NOTA 3: LA MANIFESTACIN DE INTERS EN PARTICIPAR, ES REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIN DE LA RESPECTIVA OFERTA NOTA 4: LA PROPUESTA DEBERA SER PRESENTADA POR LA FIRMA O PERSONA NATURAL QUE MANIFESTO INTERES EN PARTICIPAR. NOTA 5: DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 4 DEL ARTCULO 3.2.2.1 DEL DECRETO 734 DE 2012, PARA EL PRESENTE PROCESO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, PODR EFECTUAR SORTEO EN CASO DE PRESENTARSE MAS DE 10 MANIFESTACIONES DE INTERS EN PARTICIPAR.
CORRESPONDENCIA Para efectos del presente proceso toda comunicacin o solicitud referente al presente proceso deber formularse por escrito y radicada en la siguiente direccin: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, Grupo de Archivo y Gestin Documental, Carrera 6 No 6-91, en Bogot D. C., o en el correo contratacion@archivogeneral.gov.co ident if icand o el nombre y nmero correspondiente del proceso de seleccin, dirigida a la O f i c i n a A s e s o r a J u r d i c a del AGN, nico despacho que canalizar cualquier tipo de comunicacin entre los proponentes y el AGN. Las solicitudes se respondern mediante comunicacin escrita a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y se publicaran
para el conocimiento general en el SECOP www.colombiacompra.gov.co Las propuestas debern entregarse en original y dos (2) copias foliadas. NOTA: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado NO ACEPTA propuestas que NO sean radicadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental. Por lo tanto, si los posibles oferentes allegan propuestas va correo electrnico, las mismas se darn como NO RECIBIDAS. 11.7 CRITERIOS PARA EL SORTEO EN CASO QUE SE PRESENTEN MS DE DIEZ (10) OFERENTES: De conformidad con lo establecido en el Artculo 3.2.2.2 del Decreto 0734 de 2012, en caso de que se presenten ms de diez (10) manifestaciones de inters en participar en el perodo establecido para tal fin; EL AGN podr ejercer la facultad de efectuar un SORTEO, el cual, se realizar el da y hora sealado en el cronograma del pliego de condiciones. La publicacin de las listas de los (10) oferentes beneficiados en el sorteo, se publicar para el conocimiento de los interesados el da sealado en el cronograma del proceso en el SECOP www.colombiacompra.gov.co 11.8. Presentacin y Entrega de Propuestas: Las propuestas se recibirn en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el piso 1, Carrera 6 No. 6 91 Edificio AGN, Bogot D.C., en las fechas y hora sealada en el cronograma del Pliego de Condiciones. Las propuestas debern presentarse en original y dos (2) copias debidamente foliadas, en forma consecutiva ascendente, en sobres cerrados, sellados e identificados exteriormente. Tanto la propuesta original como las copias debern contener ndice de acuerdo con el orden de foliatura, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos. Si existe diferencia entre la propuesta original y las copias, primara la informacin consignada en el original. La oferta debe contener la informacin requerida en el Anexo 2 Soporte Tcnico y Econmico y manifestar por escrito que cumple con lo requerido en las fichas tcnicas econmica, lo cual deber estar firmado por el representante legal. En la propuesta se debe presentar la totalidad de los tems del presente pliego, contemplado en los estudios previos y no se aceptaran ofertas parciales. Los documentos del proponente de la futura contratacin o los anexos a la propuesta, que no estn en espaol, debern acompaarse de su traduccin. Si el proponente al entregar la traduccin oficial de la propuesta o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta o altera la informacin inicialmente presentada, su propuesta ser rechazada, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad a que haya lugar. Las propuestas se presentarn en idioma espaol, en pesos colombianos y contendrn en la parte externa, la siguiente informacin:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA AGN No. 005 DE 2013
OBJETO: Adquisicin a Ttulo de compra venta de un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros) ORIGINAL ---PROPONENTE DOMICILIO: NOTA: SE RECOMIENDA A LOS POSIBLES OFERENTES PARA LA PRESENTACIN DE SUS PROPUESTAS, ESTAR EN EL AGN CON SUFICIENTE ANTELACIN A LA HORA LMITE SEALADA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES YA QUE PARA EFECTOS DE LA RECEPCIN, SE TENDR EN CUENTA LA HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA Y REGISTRADA EN LA PROPUESTA CORRESPONDIENTE EN EL GRUPO DE ARCHIVO Y GESTIN DOCUMENTAL 11.9. Cierre del Proceso: El cierre del presente proceso de contratacin, se llevara a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma. Slo se aceptarn las propuestas que se presenten dentro del trmino y hora sealada. Despus de esta hora y fecha lmite, no se recibirn propuestas, an cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento se encuentre en el lugar de cierre del proceso. No se admiten ofertas enviadas por correo. En la fecha y hora de cierre del proceso se identificarn las propuestas recibidas, se abrirn los sobres y se levantar un acta que contendr el resumen de las propuestas. Este acto se llevar a cabo en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el piso 2 edificio AGN, Carrera 6 No. 6 91 Bogot D.C. y pueden asistir si lo consideran necesario, los oferentes de las firmas que presentaron propuesta. 11.10. Evaluacin de Propuestas: En las fechas establecidas en el cronograma, se llevar a cabo las evaluaciones jurdica, tcnica y financiera necesarias para la evaluacin de las propuestas, trmino dentro del cual se podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, as como aquellos documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, para la comparacin de la propuesta. 11.11. Informes de evaluacin a disposicin de los oferentes: La evaluacin de las propuestas se publicarn en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co y permanecern en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el 2 piso, en horas hbiles, por el trmino de (3) das hbiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes respecto a los estudios de evaluacin adelantados por la entidad, las cuales sern resueltas por el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado en el acto de adjudicacin del proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 005 de 2013. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 11.12. Adjudicacin: La adjudicacin o la declaratoria de desierta del presente proceso de seleccin, se realizar mediante acto administrativo motivado en la fecha sealada en el cronograma del pliego de condiciones, que se publicar en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co, con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el presente Proceso de Seleccin. Har parte de su contenido la respuesta que el AGN d a las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluacin. As mismo, PODR efectuarse en Audiencia Pblica, cuando la administracin lo considere conveniente. Cuando el anterior plazo, a juicio del AGN no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado. COPIA No. -----
11.13. Suscripcin y legalizacin del Contrato: En la fecha establecida en el cronograma del pliego de condiciones. 12. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN El proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la informacin incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluacin, es pblica y cualquier persona podr obtener copia de la misma. El proponente ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de parte del AGN y, de acuerdo con la Constitucin y la Ley, deber guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. Pargrafo: Las propuestas presentadas son pblicas y slo existir confidencialidad o reserva del documento especifico de las mismas cuando la Constitucin o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entender como no escritos. 13. VEEDURIAS CIUDADANAS El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, convoca a las Veeduras Ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa pre - contractual, contractual y pos - contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y el Decreto 734 de 2012, para lo cual pueden consultar este proceso en el SECOP pgina www.colombiacompra.gov.co 14. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso de seleccin podrn participar personas naturales, personas jurdicas nacionales o extranjeras, conformando consorcios o uniones temporales, que tengan representacin en Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumpla con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. que cumplan los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones, adems, de las anteriores, las Mypes , Mipymes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de Ley 1450 de 2011 y en el Ttulo IV Captulo I del Decreto 734 de 2012, quienes debern cumplir con la totalidad de los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones. 14.1 Quienes no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y la Ley. 14.2 Las personas naturales, personas jurdicas nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Las personas jurdicas deben demostrar que su duracin ser mnima la del trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. (Artculo 6 Ley 80 de 1993). Cuando el Consorcio o la Unin Temporal lo conformen personas Jurdicas, si los Representantes Legales de las mismas tienen limitada su capacidad de contratacin, debern anexar la correspondiente autorizacin del rgano competente. Para la participacin de personas jurdicas extranjeras, se aplicar lo establecido en el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, que modific el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012.
As mismo, debern acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artculo 20 de la Ley 80 de 1993. 14.3. Quienes No figuren en el Boletn de responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 14.4. Quienes se encuentren a Paz y Salvo por concepto de aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, artculo 1 de la Ley 828 de 2003, artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012. 14.5 Quienes no estn incursos en causal de disolucin y/o liquidacin. 14.6. Quienes se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin a la fecha de presentacin de la propuesta: Capacidad de Organizacin de los Proponentes Inscripcin, calificacin y clasificacin:
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C.
En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin:
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN VEHCULOS, AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS.
45
Comercio, mantenimiento y reparacin de vehculos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios 451 4511 Comercio de vehculos automotores
Comercio nuevos
de
vehculos
automotores
y/o Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS,
EFECTOS PERSONALES DOMESTICOS 50
ENSERES
Comercio, mantenimiento y reparacin de vehculos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios; comercio al por menor de combustibles y lubricantes para vehculos automotores 501 5011
Comercio de vehculos automotores

Comercio de vehculos automotores nuevos
No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as: y/o Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3 Actividad(es) solicitadas en el certificado de inscripcin en el RUP Especialidad(es) Grupo(s)
3 Proveedor
17 - Material de Transporte
02 - Vehculos automviles, tractores, ciclos y dems vehculos terrestres, sus partes y accesorios.
CAPITULO II INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES REQUISITOS HABILITANTES 2. DOCUMENTOS La Entidad efectuar un anlisis y verificacin de cada uno de los documentos solicitados en este numeral a travs de los evaluadores jurdicos, tcnicos y financieros segn sea el caso, con el objeto de realizar el estudio documentario para determinar si las ofertas se ajustan o no a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones. Los evaluadores jurdicos, financieros y tcnicos segn sea el caso, determinarn si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la evaluacin, posterior ponderacin y comparacin de las propuestas. La propuesta debe conformarse con los documentos que se relacionan a continuacin, la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para evaluacin y posterior adjudicacin, de conformidad con la Ley 80 de 1993, en concordancia con el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
Las evaluaciones se efectuarn sobre los documentos de contenido jurdicos, financieros y tcnicos establecidos en el presente proceso de seleccin para tal fin. 2.1 CAPACIDAD JURIDICA Se demostrar con los documentos que deber aportar el proponente, por lo tanto, estos indicarn si la oferta CUMPLE o NO CUMPLE, los cuales se relacionaran en la invitacin que se publica en el SECOP junto con el presente estudio de conveniencia. 2.1.2 Carta de presentacin de la propuesta La Carta de Presentacin de la Propuesta deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del modelo suministrado por el AGN y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin dela propuesta respectiva. No se aceptarn propuestas parciales y tampoco propuestas alternativas. Los proponentes deben ceirse a los requisitos exigidos en la invitacin pblica. PODER Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar oferta. El oferente deber presentar junto con su oferta fotocopia de la cdula de ciudadana del Proponente o Representante Legal o apoderado, segn corresponda. 2.1.3 Existencia y representacin legal Las personas naturales ( E n c a s o d e s e r c o m e r c i a n t e s ) deben presentar el certificado de matrcula mercantil v i g e n t e expedido por la Cmara de Comercio respectiva, dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria. Si el oferente es persona natural, acreditar su inscripcin en el Registro Mercantil, mediante la presentacin del certificado de matrcula mercantil. As mismo deber acreditar que la actividad mercantil del oferente corresponde al objeto de la presente contratacin, esto es, que contemple actividades afines a la adquisicin y prestacin del servicio objeto del proceso de seleccin, de manera que le permita al proponente celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Igualmente la persona natural deber acreditar en dicho registro la existencia de un (1) establecimiento de comercio en donde ejecute las actividades correspondientes a su actividad mercantil. En caso de que el oferente que resulte adjudicatario tenga su domicilio principal fuera de Bogot D.C., deber tener oficina o establecimiento de comercio en Bogot D.C Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos: Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria, expedido por
la Cmara de Comercio respectiva, en el cual conste que la matricula mercantil se encuentra vigente y que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de esta no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms contado a partir de la presentacin de la oferta. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de la convocatoria o actividades afines. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. Propuestas Conjuntas En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993. Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios del presente proceso de seleccin, a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un ao ms, por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba, y a obtener el nmero de identificacin tributario (NIT). En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal. En caso de cesin la misma se har a un tercero, previa solicitud por escrito al AGN. Es de aclarar, que el cesionario deber cumplir con la totalidad de las exigencias de la invitacin publica presente pliego de condiciones, en cuanto a capacidades. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas. Seor proponente: Estos documentos deben haber sido expedidos dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. En caso de consorcio o unin temporal se debern presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en Colombia debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio. Si la oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano social competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. Autorizacin de la Junta Directiva u rgano Social Competente Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa
del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Los consorcios y uniones temporales debern suministrar estos documentos para todos y cada uno de sus integrantes, cuando esto se requiera. Documento de Constitucin de Consorcio o Unin Temporal Las personas naturales y jurdicas que participen en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debern adjuntar el documento de su constitucin el cual deber ser elaborado de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso los consorcios y uniones temporales deben reunir como mnimo los siguientes requisitos: 1. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en ste ltimo caso sealarn los trminos, extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del AGN. 2. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. 3. Se debe anexar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, segn el caso. En este documento deber quedar consignado, cuando menos: (1) Los integrantes del consorcio o unin temporal, sean personas naturales o jurdicas; (2) El porcentaje de participacin de cada uno de ellos; (3) Las reglas de funcionamiento y obligaciones para sus integrantes; (4) La responsabilidad, los trminos y extensin de la misma; (5) El representante del consorcio y/o Unin temporal para los fines contractuales; (6) Duracin del consorcio y/o Unin temporal que no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un ao ms; (7) Las dems normas que sus integrantes acuerden para el normal desarrollo y cumplimiento de sus fines. Seor proponente: Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales se les aplicar el rgimen previsto en el Estatuto Tributario. 2.1.4 Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 2.1.5 Verificacin de Antecedentes Disciplinarios Verificacin de Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Legal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, se les verificaran sus antecedentes.
2.1.6 Verificacin antecedentes judiciales del oferente: De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica o consorcio o unin temporal), el AGN realizar e imprimir la consulta de los antecedentes judiciales a travs del mecanismo en lnea que cre el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deber ser realizada por el Comit Jurdico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin temporal, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, el proponente ser rechazado. 2.1.7 Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social S el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por Representante Legal. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. Nota: Esta disposicin aplica tambin para el caso de los miembros de consorcios o uniones temporales, en donde cada integrante dependiendo de su naturaleza jurdica, deber acreditar este requisito. Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin, pero deber acreditar su afiliacin como persona natural al sistema de seguridad social integral, segn lo previsto en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003. Tratndose de proponentes extranjeros en cuyo pas de origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y/o al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal.
NOTA: Si la Persona Jurdica o la persona natural se encuentra exonerada de pago de parafiscales, segn el artculo 25 de la Ley 1607 de 2012 Reforma Tributaria, dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la Sociedad, si el proponente de acuerdo con la ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el Representante Legal de la Sociedad. 2.1.8 Garanta de seriedad de la propuesta Cada proponente deber constituir a favor del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado una garanta de seriedad de la propuesta expedida por un banco o por una compaa de seguros legalmente establecidos en Colombia, reconocida debidamente por la Superintendencia Financiera de Colombia. El costo de la prima de la garanta ser por cuenta del proponente. La garanta de seriedad se constituir por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado que se seala en este documento y su vigencia ser por el trmino mnimo de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Esta garanta la har efectiva el AGN en el caso de que el proponente retire su oferta dentro del perodo de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no firme el contrato dentro de los p l a z o s establecidos. En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unin Temporal, en la pliza de garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que el tomador es: El Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por ..... y ..... S los proponentes lo solicitan (por escrito) se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima. 2.1.9 Certificado de Inscripcin Calificacin y Clasificacin en el RUP De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as:
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin: Seccin G Divisin Grupo Clase Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN VEHCULOS, AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS. 45 Comercio, mantenimiento y reparacin de
vehculos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios 451 4511 Comercio de vehculos automotores
Comercio nuevos
de
vehculos
automotores
Y/O Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS
50

2.1.10 Fotocopia de la Cedula de Ciudadana: del Representante Legal o de la persona natural. 1.1.11 Certificacin expedida por Entidad Bancaria en la que conste: el nmero de la cuenta del proponente, cuenta habiente, su identificacin, el tipo de cuenta y si a la fecha est activa. NOTA. Los documentos de contenido jurdico antes relacionados son requisitos de orden legal para la evaluacin jurdica, en la medida en que con ellos se acreditan elementos esenciales del negocio jurdico, en consecuencia la no acreditacin de los mismos, o el no envo dentro del trmino perentorio que le fije el AGN para el efecto, conforme con las reglas sealadas para cada uno de ellos, generar la evaluacin de la propuesta como NO CUMPLE JURDICAMENTE. 2.2 CAPACIDAD FINACIERA: 2.2.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS INDICADORES FINANCIEROS La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin del RUP actualizado con Balance a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia legible del
Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente la evaluacin financiera se realizar aplicando los factores sealados, sobre la composicin agregada, el proponente deber presentar LEGIBLE EL RUP ACTUALIZADO con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar la documentacin y requisitos mencionados en este numeral, segn lo indicado en el mismo." Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, los indicadores se calcularn con base en informacin del RUP actualizado con el Balance a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia del Balance General a 31 de Diciembre de 2012 de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. 2.2.2 Diligenciar la Solicitud de Informacin Personal y Tributaria (Anexa) 2.2.3 Copia del Registro nico Tributario- RUT expedido por la DIAN. 2.24 Copia del Registro de Informacin Tributaria - RIT expedido por la Secretara de Hacienda Distrital, para el caso de las personas jurdicas o naturales domiciliadas en Bogot D.C. 2.3 CAPACIDAD TCNICA 2.3.1 DOCUMENTOS TECNICOS CAPACIDAD TCNICA: LA OFERTA COMO MNIMO DEBE CONTENER LA INFORMACIN REQUERIDA EN EL FORMATO REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LA PROPUESTA Y LAS FICHAS TCNICAS. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE.
Condiciones de Experiencia:
Se requiere acreditar con una (1) certificacin de contratos, cuya actividad est relacionada con la venta de automviles y o vehculos automotores, en entidades pblicas y/o privadas, que estn suscritos y terminados dentro del periodo comprendido entre el 01 de enero de 2009 y hasta la fecha de cierre del presente proceso, cada certificacin debe acreditar una experiencia por valor igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso de contratacin; tales certificaciones debern ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante. Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (NIT o cdula de ciudana) Fecha del contrato. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Objeto del Contrato Valor del contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin. Fecha de la Certificacin NOTA: El AGN se reserva el derecho a verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la aceptacin de la oferta la informacin y documentos que se considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados con la oferta.
En caso de que el proponente allegue ms de una (1) certificacin, para efectos de la evaluacin se tendrn en cuenta nicamente la certificacin con mayor valor. Capacidad de Organizacin de los Proponentes
REGISTRO NICO DE PROPONENTES De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as:
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin: Seccin G Divisin Grupo Clase Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN VEHCULOS, AUTOMOTORES Y MOTOCICLETAS.
45
Comercio, mantenimiento y reparacin de vehculos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios 451 4511 Comercio de vehculos automotores
Comercio nuevos
de
vehculos
automotores
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C.
Seccin G
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR; REPARACIN DE VEHCULOS AUTOMOTORES, MOTOCICLETAS, EFECTOS PERSONALES Y ENSERES DOMESTICOS
50

No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as:
Y/O Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3
Actividad(es) solicitadas en el certificado de inscripcin en el RUP
Especialidad(es)
Grupo(s)
3 Proveedor
17 - Material de Transporte
02 - Vehculos automviles, tractores, ciclos y dems vehculos terrestres, sus partes y accesorios.
De conformidad con lo consagrado en el artculo 6.1.2.2. del Decreto 734 de 2012, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificacin de este requisito. De acuerdo con lo sealado en el inciso tercero del Artculo 6.1.2.6 del decreto 734 de 2012 "Certificado". El Certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentales y cuyo registro se encuentra en firme. La firmeza de la inscripcin se adquiere pasados diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin sin que se haya presentado recurso de reposicin en contra de la informacin inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artculo, seala que cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros debern acreditar la inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes como Proveedores y al menos uno de los miembros deber estar inscrito en la especialidad y grupo solicitada. Para la presentacin de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes del pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal debern acompaarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. 2.4 CAUSALES DE RECHAZO 1. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. 2. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por el AGN. 3. No subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos, segn lo establece el artculo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012. 4. Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no logre subsanar o aclarar los documentos que le indique la entidad, cuando habindose presentado o aclarado no cumplan con los requerimientos exigidos. 5. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. 6. Presentacin de los precios de la propuesta en moneda distinta a pesos colombianos. 7. El mayor plazo ofrecido para la ejecucin. 8. No cumplir con los indicadores financieros sealados en el Pliego. 9. Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est firmada. 10. La presentacin de ofertas parciales. 11. Cuando no est acompaada la propuesta de la garanta de seriedad de la oferta o cuando a pesar de haberse presentado y acompaado con la propuesta no logre subsanarse la correcta
presentacin de la misma. La no presentacin de garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo con base en el artculo 5.1.7.1 del Decreto 0734 de 2012. 12. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta. 13. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin o cuando efectuadas las correcciones aritmticas la propuesta se encuentre en la situacin anterior. 14. Cuando la oferta se presente en forma extempornea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse al AGN previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningn caso, el AGN se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de s t e disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. 15. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucin y la Ley. 16. Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta. 17. Cuando la duracin de las personas jurdicas proponentes no sea superior a un (1) ao, contado a partir de la fecha en que debe cumplirse el plazo de ejecucin del futuro contrato. 18. Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a cajas de compensacin y sistemas de seguridad social en pensiones y salud. 19. Cuando el proponente aparezca registrado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. 20. Cuando el objeto social incluido en el certificado de existencia y representacin legal no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratacin. 21. Cuando una persona natural o jurdica, por si o por interpuesta persona, forme parte de ms de un consorcio o unin temporal que presenten propuesta para esta convocatoria; as mismo, cuando una persona presente ms de una oferta para este proceso. 22. Cuando las propuestas no cumplan con la totalidad de las generalidades, especificaciones tcnicas, cantidades mnimas y condiciones mnimas solicitadas en estos pliegos de condiciones. 23. Cuando no se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin. 24. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin a que se refieren los artculos 218, 342, 351, 370 y 457 del Cdigo de Comercio. 2.5 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN El AGN declarar desierto el proceso de seleccin e n e l c a s o d e n o p r e s e n t a r s e manifestacin de inters dentro del trmino previsto de conformidad c o n e l a r t c u l o 3 . 2 . 2 . 1 d e l d e c r e t o 7 3 4 d e 2 0 1 2 y nicamente por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Artculo 25 de la Ley 80 de 1993). Dicha decisin se comunicar a todas las personas que participaron en el presente pliego de condiciones.
2.6 DE LOS RIESGOS: (Debern incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. Art. 2.1.2. Decreto 734 de 2012) Riesgo AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado. Riesgo Contratista: Que el AGN incumpla con lo que se compromete en las obligaciones y en la oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual. RIESGOS OPERATIVOS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N
No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato.
Contratista
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado.
Medio
100%
Contratista
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS FINANCIEROS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N
Falta de pago o retrasos en pagos del valor del contrato

Sbito incremento de los precios o tarifas de cualquiera de los bienes y/o servicios prestados por el contratista.
Contratante
bajo
100%
Contratista
Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades.
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS JURIDICOS:
ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACIO N
Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l.
Contratista
No firma del contrato dentro del trmino establecido para ello.
Medio
100%
Contratista
Incumplimiento total del contrato.
Medio
100%
Contratista
Incumplimiento parcial del contrato.
Bajo
100%
Contratista
Que el supervisor del contrato no cumpla con los deberes de supervisin y vigilancia.
Bajo
100%
Contratante
Medio
100%
2.7 GARANTIAS: El oferente que haya sido seleccionado, dada la naturaleza del contrato, en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN las siguientes garantas: Cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, por el valor equivalente al 15% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo y dos (2) aos ms, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio.
2.8 EVALUACION 2.8.1 EVALUACIN JURDICA- FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de evaluacin sealados en el numeral 2.1 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. 2.8.2 EVALUACION FINANCIERA LOS FACTORES A EVALUAR SON:
Patrimonio Se determina este indicador de dividir el valor del Patrimonio, valor reportado en el RUP actualizado a con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia del Balance General al 31 de diciembre de 2012, en SMMLV ($589.500), el cual debe ser igual o mayor a 173 SMLV. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP actualizado a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia del Balance General al 31 de diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. ndice de Liquidez Se determina con los datos tomados del Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia del Balance General al 31 de diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones. Se concepta aceptable que los proponentes demuestren un respaldo de 1,0 es decir, que por cada $1.5oo de obligaciones a corto plazo (pasivo corriente), disponga de $1.5 de sus activos corrientes, para atender los compromisos exigibles a corto plazo. El ndice de liquidez del proponente deber ser de $ 1,5 Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia del Balance General al 31 de diciembre de 2012 solicitado en el presente proceso de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El ndice de liquidez del consorcio o unin temporal, deber ser de $1,5.
Nivel de Endeudamiento Se obtiene el porcentaje de endeudamiento con los datos tomados del Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia del Balance General al 31 de diciembre de 2012, solicitado en presente proceso, y el resultado se multiplicar por 100. El proponente debe demostrar un nivel de endeudamiento total (NET), menor o igual al 60%.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se calcular el nivel de endeudamiento con base en la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, que se registre en el Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia del Balance General al 31 de diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal, en este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El nivel de endeudamiento obtenido del consorcio o unin temporal debe ser menor o igual al 60%. 2.8.3 EVALUACIN TECNICA La oferta como mnimo debe contener la informacin requerida en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta Ficha Tcnica y cumplir con las especificaciones all indicadas y las sealadas. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. Adems del cumplimiento de la totalidad de los requisitos mnimos tcnicos habilitantes, indicados en los ECYO, el oferente deber indicar los siguientes beneficios para la Entidad, , factores que se ponderarn y otorgarn puntaje as: 2.9 FACTORES PUNTUABLES Y PONDERACIN: Adems del cumplimiento de la totalidad de los requisitos mnimos tcnicos habilitantes, indicados en los ECYO, el oferente deber indicar los siguientes beneficios para la Entidad, diligenciando los factores que se ponderarn y otorgarn puntaje as: PONDERACIN DE CALIDAD:
Se otorgaran Cincuenta (50) puntos a quien ofrezca mejores condiciones en relacin con la Garanta Tcnica mnima, requerida en el presente proceso de seleccin, de acuerdo con la siguiente tabla: Mnima Garanta mnima Garanta mnima Adicional (+) 30.000 kms 20.000 kms Puntaje 50 Puntos 35 Puntos
NOTA: Los aspectos tcnicos objeto de ponderacin y los criterios de calificacin se darn nica y exclusivamente cuando se hayan superado las especificaciones tcnicas mnimas, la verificacin jurdica y la verificacin financiera. Cuando no se presenten factores tcnicos ponderables la calificacin en este punto ser de cero (0). PONDERACIN POR PRECIO:
ste factor tiene como mxima calificacin treinta (30) puntos.
El AGN asignar un puntaje mximo de 30 puntos a la propuesta que se encuentre ms cercana por debajo a la media aritmtica, la cual se calcula as: Media = (P1 + P2 + P3 +Pn / n en donde: P1, P2, P3, Pn, corresponde a la sumatoria del valor de las propuestas hbiles. n = Es el numero de propuestas hbiles La oferta hbil que se encuentre mas cerca por debajo de la MEDIA ARITMTICA, ocupar primer lugar en el orden de elegibilidad y en caso de que esta propuesta no cumpla con solicitado en los pliegos de condiciones, se descartar esta oferta y se continuar con verificacin de las ofertas cuyos valores estn por debajo de la primera en el orden de elegibilidad y en orden descedente. (1+/-( valor mejor oferta - valor oferta a evaluar)/valor mejor oferta) x 30 Las dems obtendrn puntaje en forma proporcional por regla de tres directa, segn sea el caso. Nota: No obstante lo anterior y para efecto de evitar un incumplimiento por parte del contratista o un desequilibrio econmico y financiero del contrato, la entidad aplicar el procedimiento definido en el artculo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, cuando se trate de precios artificialmente bajos. ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Diez (10) puntos el lo la la
Para la calificacin de este aspecto se asignar un puntaje mximo de diez (10) puntos y se tendr en cuenta lo establecido en el artculo 4.2.2 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, que delimita lo relacionado "servicio de origen nacional", disponiendo que: "son servicios de origen nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia", hecho que se acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, para el caso de las empresas, con la copia de la cdula de ciudadana para las personas naturales y en caso de consorcio o unin temporal se acreditar con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformacin del mismo. De igual manera, conforme a lo establecido en el pargrafo del artculo 1 de la ley 816 de 2003, modificado por el artculo 51 del Decreto 19 de 2012, se otorgara tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de los pases con los que Colombia a realizado tratado nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo siguiente: a) Lugar y fecha de expedicin de la Certificacin b) Nmero y fecha del Tratado c) Objeto del Tratado d) Vigencia del Tratado e) Indicar que va dirigido a la seleccin abreviada de menor cuanta del AGN.
En cumplimiento de lo dispuesto por la ley 816 de 2003 los puntajes que se asignarn en cada uno de los casos sern:
PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislacin nacional o aplica principios de reciprocidad El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislacin nacional sin aplicacin principio de reciprocidad . El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislacin nacional
PUNTAJE MXIMO
10
CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES.
De conformidad con el artculo 4.1.5 del Decreto 734 de 2012, por no superar este proceso de seleccin los ciento veinticinco mil dlares americanos (US $125.000) se otorgar un puntaje a los bienes y servicios producidos por las Mipymes como se seala a ms adelante. En virtud de lo mencionado en el artculo y dado que en el presente proceso de seleccin se adelantar bajo la modalidad de seleccin abreviada de menor cuanta y que el presupuesto oficial, equivale a VEINTISIETE MILNOVENTA UN DOLARES AMERICANOS (US$27.091), se aplicar el referido factor de ponderacin de la siguiente forma:
FACTOR CONDICIONES PREFERENCIALES EN FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES. a) Un puntaje del diez por ciento (10%) del total de la calificacin a los bienes y servicios producidos por la Microempresas. b) Un puntaje del seis por ciento (6%) del total de la calificacin a los bienes y servicios producidos por las pequeas empresas. c) Un porcentaje del 3% del total de la calificacin a los bienes y servicios producidos por las medianas empresas PUNTAJE
10
Para la asignacin de este puntaje, el oferente deber presentar con su oferta una certificacin firmada por el l (persona natural), el Representante Legal en caso de ser persona jurdica o el Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal que acredite la calidad de Mipyme, en el que manifieste si los bienes son producidos o los servicios prestados directamente por la Mipyme de que se trate (Microempresa, pequea empresa o mediana empresa). En caso de Uniones Temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamao empresarial (Microempresa, pequea empresa o mediana empresa), el puntaje que se le asignar ser el que corresponda al miembro de mayor tamao empresarial. 2.10 CRITERIOS DE DESEMPATE: Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situacin en la puntuacin de dos o ms ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarn las siguientes reglas. 1. La propuesta cuyo valor sea el ms bajo De persistir la igualdad 2. La propuesta que ofrezca mejores condiciones en relacin con la Garanta Tcnica Mnima y obtenga mayor puntaje. De persistir la igualdad 3. La propuesta que preste el servicio con el 100% de personal nacional
De persistir la igualdad: 4. Si se encuentran Mipymes, la que sea 100% nacional sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales, se preferir a esta
De persistir la igualdad 5. Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, se preferir a esta De persistir la igualdad 6. En caso de persistir el empate en igualdad de condiciones, se preferir a aquellas empresas que en sus nminas por lo menos en un mnimo del 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997; condicin que debern mantener por un lapso igual al de la contratacin. De persistir la igualdad 7. Si entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems. De persistir la igualdad
8.
Se decidir por sorteo que se efectuar entre los proponentes empatados, en audiencia pblica previa citacin, y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a reclamacin alguna.
CAPITULO III OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS 3.1 Propuesta total: Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad del objeto e tem de la presente Convocatoria y se ajuste a las especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos. 3. 2 Propuesta parcial: No se admitirn ofertas parciales. 3.3 Propuesta alternativa: No se admitirn propuestas alternativas. 3.4 Documentos de la Convocatoria Los documentos de la Convocatoria incluyen el conjunto de documentos que se especifican a continuacin: 3.4.1 Los documentos previos del presente proceso de seleccin 3.4.2 El Pliego de Condiciones y sus anexos. 3.4.3 Las adendas, documentos y comunicaciones que expida el AGN en desarrollo de la presente Convocatoria. 3.4.4 Las actas que se expidan en desarrollo del presente proceso de seleccin. 3.4.5 Las respuestas a las inquietudes presentadas por los interesados y los proponentes en desarrollo de la Convocatoria. 3.5 Los dems documentos que se alleguen en el presente proceso de seleccin. 3.6 Los actos administrativos de adjudicacin o declare desierto el proceso de seleccin o en general cualquier acto administrativo que con ocasin del mismo se expida.
CAPITULO IV CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 4.1 Plazo de Ejecucin: Treinta (30) das calendario para la ejecucin del contrato a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. 4.2 Vigencia del contrato: Cuatro (4) meses a partir del vencimiento del plazo de ejecucin. 4.3 Lugar de Ejecucin: Bogot D.C. Valor del Contrato: CINCUENTA Y UN MILLONES CINCUENTA Y UN MIL SETESCIENTOS VEINTICUATRO PESOS M/TE IVA INCLUIDO ($51.051.724.00) incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 54513 de fecha 19 de septiembre de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. 4.4 Forma de Pago del Contrato:
El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entregue a satisfaccin la totalidad del bien objeto contratado incluyendo el impuesto del vehculo, SOAT, Semaforizacin y Matricula. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC. 4.5 Obligaciones del Contratista: Entregar al Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato, el vehculo automotor con las caractersticas y especificaciones tcnicas que se detallan en la ficha tcnica, de acuerdo con la propuesta presentada y aceptada por el AGN. Ofrecer la garanta sobre defectos de fbrica o de calidad de repuestos o de ensamble del vehculo automotor objeto de compraventa por el trmino indicado al momento de presentar la propuesta. Al momento de la entrega el vehculo debe estar en perfecto funcionamiento, accesorios, protectores completos y deben estar provistos de los dispositivos que para la fecha se hayan estipulado en el MINTRANSPORTES y cumplir las ltimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente. El vehculo debe ser entregado con el seguro obligatorio SOAT a nombre del Archivo General de la Nacin con vigencia de un ao contado a partir de la entrega de todos los documentos en orden. Al momento de la entrega del vehculo deber ser suministrado con material de Consulta escrito y/o en medio magntico y en idioma castellano, se debe incluir: manual de operacin, manual de mantenimiento preventivo, manual del conductor y manual de partes. Se debe entregar el vehculo debidamente matriculado a nombre del Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato Al momento de la entrega del vehculo debe tener en el tanque como mnimo de combustible. Suministrar el vehculo teniendo en cuenta las especificaciones del pliego de condiciones. El valor del vehculo debe encontrarse dentro del promedio de precios del mercado, situacin que el contratista acepta y declara con la prestacin de la propuesta. Garantizar que remplazar los elementos que estn defectuosos en los accesorios o partes de fabricacin, durante un periodo de dos (2) aos 50.000 kms, lo primero que se cumpla, contados a partir de la fecha de entrega del vehculo, mediante acta de entrega donde se especifique las caractersticas, especificaciones y dems descripciones del bien objeto de compraventa, la cual ser suscrita por el contratista y por el Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato. Atender las recomendaciones y los requerimientos realizados por el Archivo General de la Nacin a travs del supervisor del contrato. Garantizar el suministro de repuestos, originales a nivel nacional por diez (10) aos. Dentro de la garanta tcnica deber ofrecer un programa de mantenimiento preventivo para los vehculos, que incluya mnimo una revisin a los 5.000, 20.000 y 50.000 Kilmetros, durante el periodo de garanta. Las especificaciones tcnicas suministradas por el oferente deben corresponder a las Fichas tcnicas originales del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora. Hacer entrega de todos los documentos de importacin y dems que se requieran (entre ellos Tarjeta de Propiedad) para legalizar la titularidad del vehculo automotor ofrecido a nombre del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, a travs del supervisor del contrato. El color del vehculo es a convenir con el supervisor del futuro contrato, segn carta de colores del fabricante.
Ofrecer personal tcnico especializado con red de concesionarios y talleres autorizados a nivel nacional. Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato. Disponer del recurso humano necesario para llevar a cabo una instruccin tcnica de al menos cuatro (4) horas dictada por personal especializado sobre manejo, caractersticas tcnicas y mantenimiento tcnico del automotor a por lo menos dos (2) representantes de la entidad, esta instruccin debe certificarse. Constituir y mantener vigente las garantas estipuladas en el contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause al Archivo General de la Nacin, por el incumplimiento del contrato. Garantizar el cumplimiento de las caractersticas tcnicas de operacin y seguridad del vehculo, el cual se debe ajustar a los requerimientos exigidos en el Pliego de Condiciones. Contar con el personal idneo, que presten el servicio con responsabilidad, seguridad y oportunidad. Garantizar la calidad del bien objeto de la contratacin. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Archivo General de la Nacin, para la ejecucin del contrato. El contratista, ser responsable del pago de salarios, prestaciones sociales y dems a que haya lugar de sus empleados y debe presentar certificaciones donde conste el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Integral, Parafiscales, de conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
* El costo del vehculo deber encontrarse al momento de la oferta dentro del promedio de precios del mercado, situacin que el contratista acepta y declara con la presentacin de su propuesta. 4.6 Obligaciones del AGN Garantizar al contratista el acceso a las instalaciones del AGN, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato Proporcionar la informacin requerida para la normal ejecucin del objeto del contrato. Supervisar al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. Pagar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista.
4.7 Garantas Cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, por el valor equivalente al 15% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo y dos (2) aos ms, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio. 4.8 Supervisin La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador(a) del Grupo de Recursos Fsicos o quien designe el Director General, , quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el
Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. 4.9 Indemnidad del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado De Conformidad con el artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, contratista mantendr indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aqul, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecucin del objeto contractual, y terminados stos, hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se considera como hecho imputable al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos; los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se establezca un reclamo, demanda o accin legal contra el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, este podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al contratista y este pagar todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el contratista, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratita por razn de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal. 4.10 Sanciones por incumplimiento El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: Multas: El AGN, dando aplicacin al procedimiento establecido en el Ttulo Primero del C.C.A., podr, mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. Dichos valores podrn retenerse de los pagos que se daban realizar al contratista, de manera directa por la entidad. 4.11 Clusula Penal Pecuniaria: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al AGN, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado.
CAPITULO V DEFINICIONES Y SIGNIFICADO DEL PLIEGO Aclaraciones: Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato estas se consignarn en actas suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanogrficos, de trascripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la aclaracin la firmar nicamente el AGN y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto a aclarar. Adenda: Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar los presentes Pliegos, que se emitan con posterioridad a la apertura del proceso y que formarn parte de los mismos. Adicin: Cuando la modificacin implique la adicin en el valor. Adjudicacin: Es la decisin emanada del AGN por medio de la cual determina el(los) adjudicatario(s) del(los) contrato(s), y quien(es) en consecuencia corresponder, como derecho y obligacin la suscripcin del(los) mismo(s). Adjudicatario: Es el proponente que resulte favorecido con la adjudicacin. Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado: Es un Establecimiento Pblico (entidad del sector descentralizado del Nivel Nacional) adscrito al Ministerio de Cultura, ubicado en la carrera 6 No.6-91. Certificacin: Todo documento escrito expedido por una persona competente que da fe de algo que se pretende probar. Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por el AGN y con quien se ha celebrado el contrato. Contrato: Es el instrumento legal convenido y aceptado tanto por el AGN como por el contratista, para ejecutar el objeto y obligaciones del mismo, el cual ser ley para las partes. Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario: Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o inhbil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en los presentes Pliegos resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente. Da(s) hbil(es): Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia. Documentos del contrato: Son aquellos que forman parte integrante del contrato independientemente que estn contenidos en otros documentos y que por su naturaleza complementen, aclaren o particularicen condiciones especiales a tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. Documentos del proceso de seleccin: Son los que general y particular y las instrucciones para los proponentes. contienen la informacin
Evaluacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se entiende por evaluacin de las propuestas, las actividades mediante las cuales se verifica el cumplimiento de la propuesta
frente a todas y cada una de las exigencias jurdicas, tcnicas y financieras de los Pliegos de Condiciones respectivamente. Inconsistencia: Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta, frente a la verificacin que realice directamente la entidad de la informacin, manifestacin o documentos aportados con la propuesta. Inexactitud: Falta de exactitud en informacin aportada por el proponente. algn dato contenido en un documento o
Modificacin: Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre: especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin. Ponderacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se ponderarn las ofertas evaluadas como CUMPLE en los anlisis jurdico, financiero, tcnico y de experiencia, segn sea el caso. La ponderacin se efectuar aplicando las frmulas o puntajes establecidos en el captulo respectivo. Proponente: Es la persona natural, persona jurdica nacional o extranjera que en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal, presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta. Propuesta Rechazada: Es la propuesta que se encuentra en una de las causales de rechazo sealadas en el presente Pliego de Condiciones. Propuesta que no cumple: Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las exigencias de los presentes Pliegos, sean stas de carcter jurdico, financiero, tcnico, econmico y de experiencia.
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO Bogot, D.C.
REFERENCIA:
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA - AGN No. 005 DE 2013
Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de seleccin abreviada de Menor Cuanta AGN No.005 DE 2013 tendiente a contratar de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los del contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el AGN. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con el AGN y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la
Repblica. 8. Que le cuidadosamente el pliego de condiciones y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: de fecha de fecha 10. Que he recibido y conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas: de fecha de fecha 11. QUE MI propuesta SE RESUME ASI: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal Pas de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS QUE CONLLEVE LA EJECUCIN DEL CONTRATO: $ PLAZO PARA EJECUTAR EL Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el pliego de CONTRATO: condiciones en referencia. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta.
GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor : Vigencia :
$ Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Da,mes,ao) (Da,mes,ao)
13.
Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:..................................., segn las siguientes normas:..................................
14. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
15. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibir en la siguiente direccin: Direccin: Ciudad: Telfono(s): Fax: Correo Electrnico: Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. N de FIRMA:
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO 2 INFORMACIN TRIBUTARIA Apreciado contratista: Para dar cumplimiento a la ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al acuerdo 65 del 27 de junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos. FECHA: __________________________________________ NOMBRE Y RAZON SOCIAL: _________________________________________________ DIRECCION COMERCIAL: ___________________________________________________ CIUDAD DE OPERACIN: __________________________TELEFONO:_______________ CORREO ELECTRONICO: __________________________FAX:_____________________
C.C Rgimen Comn Gran Contribuyente Autoretenedor
NIT
No_________________________ Rgimen Simplificado
SI SI
NO NO
Resolucin No________________ Actividad econmica (ICA) ______________ Cdigo_______________ ENTIDAD BANCARIA ________________________________________ SUCURSAL________________________________________________
IDENTIFICACI N TRIBUTARIA Y BANCARIA
Cta Corriente Cta de Ahorros
No____________________________________ No____________________________________
_______________________________________ Nombre y firma del Responsable
ANEXO No. 3 SOPORTE TCNICO Y ECONOMICO Soporte Tcnico

Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida Cantidad
Soporte Econmico (*)

Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
tem
CAMIONETA FULL EQUIPO 5 PASAJEROS CILINDRADA COMERCIAL: HASTA 1.800 C.C. DESDE 1.590
NUMERO DE CILINDROS: 4 NUMERO DE VALVULAS:16 A 20V POTENCIA: ENTRE 115HP Y 138HP CONVERTIDOR: CATALIZADOR COMBUSTIBLE:GASOLINA O DIESEL NIVEL EMISIONES: EURO II SISTEMA DE INYECCION: ELECTRONICA MULTIPUNTO TRANSMISION: MANUAL/MECANICA LARGO TOTAL: MINIMO 4.221 MM. ANCHO MINIMO 1.775 MM. ALTURA: MINIMO 1.627 MM. 1 PESO BRUTO: MINIMO 1630 KG CAPACIDAD: MINIMO 5 PASAJEROS RIN: R16o R17 LLANTAS:DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DE CADA FABRICANTE TRACCION: 4X2 SUSPENSION: DELANTERA INDEPENDIENTE TRASERA BARRA DE TORSION FRENOS DELANTEROS: DISCOS, DISCOS VENTILADOS FRENOS TRASEROS: DISCO SOLIDO, TAMBOR FRENO DE PARQUEO: MECANICO DIRECCION: HIDRAULICA O ELECTROASISTIDA GARANTIA TCNICA: DE 2 AOS O 50.000KMS LO QUE PRIMERO SUCEDA
CAMIONETA
$ TOTAL
ANEXO 4 FICHA TECNICA . FICHA DEL PRODUCTO O BIEN REQUERIDO NOMBRE DEL PRODUCTO O DEL BIEN 1. Nombre comercial del producto o bien
CAMIONETA 5 PASAJEROS CAMIONETA 5 PASAJEROS FULL EQUIPO
2. Requisitos Generales:
CILINDRADA COMERCIAL: DESDE 1.590 HASTA 1.800 C.C. NUMERO DE CILINDROS: 4 NUMERO DE VALVULAS:16 A 20V POTENCIA: ENTRE 115HP Y 138HP CONVERTIDOR: CATALIZADOR COMBUSTIBLE:GASOLINA O DIESEL NIVEL EMISIONES: EURO II SISTEMA DE MULTIPUNTO INYECCION: ELECTRONICA
TRANSMISION: MANUAL/MECANICA LARGO TOTAL: MINIMO 4.221 MM. ANCHO MINIMO 1.775 MM. ALTURA: MINIMO 1.627 MM. PESO BRUTO: MINIMO 1630 KG CAPACIDAD: MINIMO 5 PASAJEROS RIN: R16o R17 LLANTAS:DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DE CADA FABRICANTE TRACCION: 4X2 SUSPENSION: DELANTERA INDEPENDIENTE TRASERA BARRA DE TORSION FRENOS DELANTEROS: VENTILADOS DISCOS O DISCOS
FRENOS TRASEROS: DISCO SOLIDO O TAMBOR FRENO DE PARQUEO: MECANICO DIRECCION: HIDRAULICA O ELECTROASISTIDA
NUMERO DE PUERTAS: 5
3. Requisitos Especficos:
COLOR: A DEFINIR AIRE ACONDICIONADO: PARA CONDUCTOR Y PASAJERO RADIO: DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES CADA FABRICANTE ASIENTOS DELANTEROS: DESLISABLES Y RECLINABLES CON APOYACABEZAS 2DA FILA ASIENTOS ABATIBLES RECLINABLES CON APOYACABEZAS AIRBAG:CONDUCTOR COPILOTO CALEFACCION DESEMPAADOR TRASERO LIMPIAPARABRISAS TRASERO VIDRIOS DELANTEROS ELECTRICOS LUCES ANTINIEBLA TRASEROS TERCER STOP PARLANTES DELANTEROS Y TRASEROS LUZ DE TECHO RELOJ DIGITAL ENCENDEDOR Y CENICERO CINTURONES DE SEGURIDAD DELANTEROS Y TRASEROS: DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DE CADA FABRICANTE. BLOQUEO CENTRAL REMOTO ESPEJOS RETROVISORES EXTERIORES 2 SENSORES DE REVERSA GARANTIA DE 2 AOS O 50.000KMS LO QUE PRIMERO SUCEDA DELANTEROS Y Y
4. Empaque y Rotulado: Indicacin sobre cmo se debe entregar cada artculo y la totalidad del producto 5. Presentacin: Como se recibir por la entidad 6. Otros? Especifique cul (es) 7. Calidad: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha tcnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas
SE ENTREGARA CON TODOS LOS REQUERIMENTOS Y GARANTIAS
LAS REGULACIONES LEGALES VIGENTES EN EL MOMENTO DE LA ADQUISICION TALES COMO AMBIENTALES Y MINISTERIO DEL
TRANSPORTE
Hacer la entrega del vehculo cero kilmetros, que se le adquiere totalmente nuevo en partes y equipos. El contratista debe suministrar una Garanta tcnica igual o superior a dos (02) aos, contados a partir de la firma del acta de recibido a satisfaccin. Dar garanta del vehculo a 50.000 kms. Durante el periodo de garanta el proveedor deber cumplir con los siguientes requisitos: Cualquier parte del bien adquirido que presente problemas por defectos en su fabricacin y/o ensamble, sern cambiados sin ningn costo para el Archivo General de la Nacin. El contratista detectar y corregir las fallas de funcionamiento del vehculo suministrado, sin costo adicional. Del mismo modo debe sustituir los elementos adquiridos o cualquiera de sus componentes que presenten fallas atribuibles a la garanta por unos de caractersticas iguales o superiores. Los gastos de transporte, exportacin, importacin, impuestos y dems, a que haya lugar durante el proceso de reparacin del vehculo, sern asumidos por el proveedor.
8. Obligaciones a exigir al contratista. Detalle cada una de ellas
1. Entregar al Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato, el vehculo automotor con las caractersticas y especificaciones tcnicas que se detallan en la ficha tcnica, de acuerdo con la propuesta presentada y aceptada por el AGN. 2. Ofrecer la garanta sobre defectos de fbrica o de calidad de repuestos o de ensamble del vehculo automotor objeto de compraventa por el trmino indicado al momento de presentar la propuesta. 3. Al momento de la entrega el vehculo debe estar en perfecto funcionamiento, accesorios, protectores completos y deben estar provistos de los dispositivos que para la fecha se hayan estipulado en el MINTRANSPORTES y cumplir las ltimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente. 4. El vehculo debe ser entregado con
el seguro obligatorio SOAT a nombre del Archivo General de la Nacin con vigencia de un ao contado a partir de la entrega de todos los documentos en orden. 5. Al momento de la entrega del vehculo deber ser suministrado con material de Consulta escrito y/o en medio magntico y en idioma castellano, se debe incluir: manual de operacin, manual de mantenimiento preventivo, manual del conductor y manual de partes. 6. Se debe entregar el vehculo debidamente matriculado a nombre del Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato 7. Al momento de la entrega del vehculo debe tener en el tanque como mnimo de combustible. 8. Suministrar el vehculo teniendo en cuenta las especificaciones del pliego de condiciones. 9. El valor del vehculo debe encontrarse dentro del promedio de precios del mercado, situacin que el contratista acepta y declara con la prestacin de la propuesta. 10. Garantizar que remplazar los elementos que estn defectuosos en los accesorios o partes de fabricacin, durante un periodo de dos (2) aos 50.000 kms, lo primero que se cumpla, contados a partir de la fecha de entrega del vehculo, mediante acta de entrega donde se especifique las caractersticas, especificaciones y dems descripciones del bien objeto de compraventa, la cual ser suscrita por el contratista y por el Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato. 11. Atender las recomendaciones y los requerimientos realizados por el Archivo General de la Nacin a travs del supervisor del contrato. 12. Garantizar el suministro de repuestos, originales a nivel nacional por diez (10) aos. 13. Dentro de la garanta tcnica deber ofrecer un programa de mantenimiento preventivo para los vehculos, que incluya mnimo una revisin a los 5.000, 20.000 y 50.000 Kilmetros, durante el periodo de
garanta. 14. Las especificaciones tcnicas suministradas por el oferente deben corresponder a las Fichas tcnicas originales del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora. 15. Hacer entrega de todos los documentos de importacin y dems que se requieran (entre ellos Tarjeta de Propiedad) para legalizar la titularidad del vehculo automotor ofrecido a nombre del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, a travs del supervisor del contrato. 16. El color del vehculo es a convenir con el supervisor del futuro contrato, segn carta de colores del fabricante. 17. Ofrecer personal tcnico especializado con red de concesionarios y talleres autorizados a nivel nacional. 18. Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato. 19. Disponer del recurso humano necesario para llevar a cabo una instruccin tcnica de al menos cuatro (4) horas dictada por personal especializado sobre manejo, caractersticas tcnicas y mantenimiento tcnico del automotor a por lo menos dos (2) representantes de la entidad, esta instruccin debe certificarse. 20. Constituir y mantener vigente las garantas estipuladas en el contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. 21. Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause al Archivo General de la Nacin, por el incumplimiento del contrato. 22. Garantizar el cumplimiento de las caractersticas tcnicas de operacin y seguridad del vehculo, el cual se debe ajustar a los requerimientos exigidos en el Pliego de Condiciones. 23. Contar con el personal idneo, que presten el servicio con responsabilidad, seguridad y oportunidad. 24. Garantizar la calidad del bien objeto de contratacin.
25. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Archivo General de la Nacin, para la ejecucin del contrato. 26. El contratista, ser responsable del pago de salarios, prestaciones sociales y dems a que haya lugar de sus empleados y debe presentar certificaciones donde conste el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Integral, Parafiscales, de conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. El Archivo General de la Nacin no adquiere ninguna relacin civil o laboral con los trabajadores del contratista 9. Obligaciones del AGN, definirlas en el caso que el producto o el bien exija especificaciones por parte de la entidad. a. Garantizar al contratista el acceso a las instalaciones del AGN, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. b. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. c. Proporcionar la informacin requerida para la normal ejecucin del objeto del contrato. d. Supervisar al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. e. Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista. Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado.
10. Riesgos probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
ANEXO No. 5
FORMATO NICO
ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCIN 580 DEL 19 DE
I.DE I D1999 ENTIFICACIN AGOSTO

RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SIGLA PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : ORDEN
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO
NIT No. PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE : TIPO CUL?
(VER AL RESPALDO)
CLASE
(VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAS MUNICIPIO TELFONOS DIRECCIN FAX
DEPARTAMENTO
APARTADO AREO
II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD 1 3 5 2 4 6
III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O LTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE
PUB
PRIV
TELFONO
FECHA TERMINACIN
VALOR
IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN C.C. C.E. PASAPORTE SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NMERO NOMBRES CAPACIDAD DE CONTRATACIN Apoderado ACTA EN CARCTER DE : Representante Legal
ACTUANDO EN CALIDAD DE RE PRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :
SI
NO
ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O NCOMPATIBILIDAD I DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995). FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E
CERTIFICO QUE LA INFORMACIN AQU SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE
CIUDAD Y FECHA
ANEXO No. 6
ANEXO 7 MINUTA CONTRATO ESTATAL DE COMPREVENTA No.DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Y xxxxx
Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en Bogot D.C., identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXX, nombrado mediante Decreto N XXXXXX del XX del XXX de 20XX en el cargo de Director General y posesionado mediante Acta N XXX del XX de XXXXl de 20XX, actuando en su calidad de Director General y Representante Legal del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN con NIT: 800.128.835-6, establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura mediante Decreto 1746 del 25 junio de 2003 y quien en adelante para todos los efectos legales se denominar EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, por una parte y por la otra parte, XXXXX, mayor de edad identificado (a) con cdula de ciudadana nmero XXXXX, quien bajo la gravedad de juramento manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, igualmente no estar reportada como responsable fiscal en el Boletn de la Contralora General de la Repblica de acuerdo con la Ley 610 de 2000, en su condicin de Representante Legal de XXXXX, con XXXX y matrcula mercantil No. XXXXX del XX de XXX de XXX, renovada el XX de XXX de XXX de la Cmara de Comercio de Bogot, sociedad constituida por escritura pblica No.XXX del XXXXX de XXX otorgada en la XXXX del Circulo de XXX, XXXX el XXX de XXX de XXX, bajo el nmero XXXXX del Libro XXX , que la ltima reforma registrada se realiz mediante escritura pblica XXX de fecha XXXXX de XXX de la Notaria XXX del Circulo de XXX, inscrita el XXX de XXX de XXX bajo el No.XXX, quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, como resultado del proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 005 de 2013, que se regir por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 captulo VII, Decretos Ley 019 de 2012, Decreto 0734 de 2012 de conformidad con la Resolucin No. 394 del 12 de agosto de 2012 por la cual el Archivo General de la Nacin se acoge al periodo de transicin sealado en el numeral 2 del artculo 162 del Decreto 1510 de 2013, y las dems normas civiles y comerciales concordantes, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Director General y Ordenador del Gasto del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad No. 335 del 19 de septiembre de 2013, manifiesta que se requiere celebrar el presente contra de compraventa para la adquisicin a ttulo de compraventa un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros). 2) Que el Archivo General de la Nacin requiere adquirir un nuevo vehculo para el cumplimiento de los objetivos misionales de la Entidad, para lo cual se obtuvo aprobacin del Consejo Directivo en reunin fechada el 11 de Septiembre de 2012 consignada en el Acta No. 9. 3) Que para amparar el presente compromiso el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera expidi el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 54513 de fecha 19 de septiembre de 2013. 4) Que se adelant el proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 005 de 2013 la cual finaliz con la adjudicacin de la misma mediante la Resolucin XX DEL XXX DE XXX de 2013. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Adquirir a ttulo de compra venta de un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros) CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Entregar al Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato, el vehculo automotor con las caractersticas y especificaciones tcnicas que se detallan en la ficha tcnica, de acuerdo con la propuesta presentada y aceptada por el AGN. 2. Ofrecer la garanta sobre defectos de fbrica o de calidad de repuestos o de ensamble del vehculo automotor objeto de compraventa por el trmino indicado al momento de presentar la propuesta.3.Al momento de la entrega el vehculo debe estar en perfecto funcionamiento, accesorios, protectores completos y deben estar provistos de los dispositivos que para la fecha se hayan estipulado en el MINTRANSPORTES y cumplir las ltimas normas emitidas por las autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente. 4. El vehculo debe ser entregado con el seguro obligatorio SOAT a nombre del Archivo General de la Nacin con vigencia de un ao contado a partir de la entrega de todos los documentos en orden. 5. Al momento de la entrega del vehculo deber ser suministrado con material de Consulta escrito y/o en medio magntico y en idioma castellano, se debe incluir: manual de operacin, manual de mantenimiento preventivo, manual del conductor y manual de partes. 6. Se debe entregar el vehculo debidamente matriculado a nombre del Archivo
General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato 7. Al momento de la entrega del vehculo debe tener en el tanque como mnimo de combustible. 8. Suministrar el vehculo teniendo en cuenta las especificaciones del pliego de condiciones. 9. El valor del vehculo debe encontrarse dentro del promedio de precios del mercado, situacin que el contratista acepta y declara con la prestacin de la propuesta.10. Garantizar que remplazar los elementos que estn defectuosos en los accesorios o partes de fabricacin, durante un periodo de dos (2) aos 50.000 kms, lo primero que se cumpla, contados a partir de la fecha de entrega del vehculo, mediante acta de entrega donde se especifique las caractersticas, especificaciones y dems descripciones del bien objeto de compraventa, la cual ser suscrita por el contratista y por el Archivo General de la Nacin, a travs del supervisor del contrato. 11. Atender las recomendaciones y los requerimientos realizados por el Archivo General de la Nacin a travs del supervisor del contrato.12. Garantizar el suministro de repuestos, originales a nivel nacional por diez (10) aos. 13. Dentro de la garanta tcnica deber ofrecer un programa de mantenimiento preventivo para los vehculos, que incluya mnimo una revisin a los 5.000, 20.000 y 50.000 Kilmetros, durante el periodo de garanta. 14. Las especificaciones tcnicas suministradas por el oferente deben corresponder a las Fichas tcnicas originales del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora. 15. Hacer entrega de todos los documentos de importacin y dems que se requieran (entre ellos Tarjeta de Propiedad) para legalizar la titularidad del vehculo automotor ofrecido a nombre del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, a travs del supervisor del contrato. 16. El color del vehculo es a convenir con el supervisor del futuro contrato, segn carta de colores del fabricante. 17. Ofrecer personal tcnico especializado con red de concesionarios y talleres autorizados a nivel nacional. 18. Atender las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato. 19. Disponer del recurso humano necesario para llevar a cabo una instruccin tcnica de al menos cuatro (4) horas dictada por personal especializado sobre manejo, caractersticas tcnicas y mantenimiento tcnico del automotor a por lo menos dos (2) representantes de la entidad, esta instruccin debe certificarse.20.Constituir y mantener vigente las garantas estipuladas en el contrato y cumplir con todos los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. 21. Reparar los daos e indemnizar los perjuicios que cause al Archivo General de la Nacin, por el incumplimiento del contrato. 22. Garantizar el cumplimiento de las caractersticas tcnicas de operacin y seguridad del vehculo, el cual se debe ajustar a los requerimientos exigidos en el Pliego de Condiciones. 23. Contar con el personal idneo, que presten el servicio con responsabilidad, seguridad y oportunidad. 24. Garantizar la calidad del bien objeto de la contratacin. 25. Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Archivo General de la Nacin, para la ejecucin del contrato. 26. El contratista, ser responsable del pago de salarios, prestaciones sociales y dems a que haya lugar de sus empleados y debe presentar certificaciones donde conste el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Integral, Parafiscales, de conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLUSULA TERCERA.- INDEMNIDAD: Conforme al artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, el CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al AGN de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. 1. Garantizar al contratista el acceso a las instalaciones del AGN, cuando as lo requiera para la ejecucin del contrato. 2. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. 3. Proporcionar la informacin requerida para la normal ejecucin del objeto del contrato. 4. Supervisar al Contratista la ejecucin idnea y oportuna del objeto contractual. 5. Pagar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista. CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato, es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($ XX.XXX.XX) INCLUIDO IVA, y los dems valores y costos directos e indirectos en que incurra el contratista para el cumplimiento del contrato, que el AGN pagar con cargo a los recursos provenientes del Presupuesto para la vigencia fiscal de 2013 POSICIN, CATALOGO DE GASTO A2-0-4-10-16 VEHICULOS, FUENTE PROPIOS, RECURSO 20, SITUAC CSF, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 54513 de fecha 19 de septiembre de 2013 expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entregue a satisfaccin la totalidad del bien objeto contratado
incluyendo el impuesto del vehculo, SOAT, Semaforizacin y Matricula. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (Si lo tiene) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (Sena, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los empleados de la empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y disponibilidad de PAC. PARAGRAFO PRIMERO: Si EL CONTRATISTA pertenece al rgimen comn deber presentar para cada uno de los pagos la correspondiente factura. PARGRAFO SEGUNDO: RETENCINES: Para efecto del impuesto a las ventas, el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito al rgimen XXX, XXX ser gran contribuyente y auto retenedor, PARAGRAFO TERCERO: el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito en el RUT y en el RIT y la actividad debe corresponder a la actualizada para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO efectuar las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarn a cargo del CONTRATISTA de conformidad con la informacin suministrada. PARGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA deber presentar para el pago la correspondiente factura y suministrar el nmero de cuenta. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan los documentos requeridos para el pago, el trmino para ste slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras en el pago originadas por la presentacin incorrecta de los documentos requeridos sern responsabilidad del contratista y no tendr, por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. CLAUSULA SEXTA- PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA. El presente contrato tiene un plazo de ejecucin de TREINTA (30) DAS CALENDARIO para la ejecucin del contrato contados a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. Su vigencia ser igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. CLAUSULA SEPTIMA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los pagos a que se obliga el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por el presente contrato se sujetarn a la apropiacin presupuestal del ao fiscal 2013, segn el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 54513 de fecha 19 de septiembre de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. CLAUSULA OCTAVA.- GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su consta y a favor del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, una garanta Cumplimiento de todas las obligaciones contractuales, en cuanta equivalente al quince por ciento (15%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes, por el valor equivalente al 15% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo y dos (2) aos ms, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio. CLAUSULA NOVENA.MULTAS En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: MULTAS: El AGN, dando aplicacin al procedimiento establecido en el Ttulo Primero del C.C.A., podr, mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. Dichos valores podrn retenerse de los pagos que se daban realizar al contratista, de manera directa por la Entidad. CONTRATISTA. PARGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS MULTAS. En caso de incumplimiento, el procedimiento para aplicacin de multas ser el sealado en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las dems disposiciones legales vigentes aplicables. CLAUSULA DCIMA.- PENAL PECUNIARIA. CLAUSULA DCIMA PRIMERA - PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, Incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al AGN, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (15%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- SUSPENSION: Las partes de comn acuerdo podrn suspender el plazo del contrato cuando se presenten circunstancias que as lo justifiquen, siempre
y cuando con ello no se causen perjuicios ni se causen mayores costos para el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. De la suspensin las partes suscribirn acta en la que se sealarn las fechas durante las cuales estar suspendida la ejecucin del contrato. En el evento de ser determinable la fecha de levantamiento de la suspensin, se suscribir acta de reanudacin de la ejecucin del contrato. CLUSULA DECIMA SEGUNDA.- TERMINACION: El presente contrato se termina por las siguientes razones: a) Por cumplimiento del objeto contractual; b) Por vencimiento del plazo pactado y/o cumplimiento del objeto; c) Cuando surjan razones de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento del objeto; d) Por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA TERCERA.- SUPERVISION: La Supervisin del contrato estar a cargo del Coordinador(a) del Grupo de Recursos Fsicos o quien designe el Director General, , quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardo o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trmites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto del pago; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, las actas de suspensin, terminacin anticipada y liquidacin. El superior se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011. CLUSULA DECIMA CUARTA.- CESION. El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato sin la autorizacin previa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, pudiendo este reservarse las razones para negarla. CLUSULA DECIMA QUINTA.- SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr subcontratar total o parcialmente la ejecucin del presente contrato. CLUSULA DECIMA SEXTA.LIQUIDACION DEL CONTRATO: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del plazo del contrato, este deber liquidarse en los trminos previstos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y en la forma y trminos establecidos en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMA SPTIMA.- DECLARACION DE HABILIDAD: El CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado previstas en el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y dems normas vigentes. CLUSULA DECIMA OCTAVA.- REGIMEN LEGAL Y JURISDICCION APLICABLE: El presente contrato se rige por la ley colombiana y por las disposiciones civiles y comerciales en todo aquello que no est regido de manera expresa por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Las controversias que surjan entre las partes sern competencia de la Jurisdiccin Contenciosa Administrativa sin perjuicio de lo previsto en la clusula vigsima. CLUSULA NOVENA.SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solucin de las diferencias que surjan con ocasin de la ejecucin del presente contrato acudirn a los mecanismos de solucin de conflictos previstos en la Ley 80 de 1993. CLUSULA VIGESIMA.- LUGAR DE EJECUCION: Para todos los efectos legales el lugar de ejecucin del contrato ser la ciudad de Bogot, D.C. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA INTERPRETACIN.- El contrato prevalecer ante la ocurrencia de discrepancias interpretativas surgidas en la ejecucin del contrato. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y REQUISITOS DE EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la legalizacin del contrato se requiere del registro presupuestal por parte del AGN. Y para su ejecucin y suscripcin del acta de inicio, se requiere la presentacin por parte del CONTRATISTA y aprobacin por parte del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN de la garanta nica, CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- PUBLICACIN: De conformidad con lo establecido en el artculo 223 del
Decreto Ley 019 de 2012 su publicacin se efectuar a travs del Sistema Electrnico de Contratacin Pblica - SECOP-.Se firma en la ciudad de Bogot D.C. a los,
EL AGN
EL CONTRATISTA

Proyecto Pliego de Condiciones: "Adquisición A Título de Compra Venta de Un Vehículo (Tipo Camioneta 5 Pasajeros) "

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proyecto Pliego de Condiciones: "Adquisición A Título de Compra Venta de Un Vehículo (Tipo Camioneta 5 Pasajeros) "

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PLIEGO DE CONDICIONES

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA AGN No. 005 DE 2013

OBJETO: Adquisicin a Ttulo de compra venta de un vehculo (tipo Camioneta 5 pasajeros)

BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2013

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 1 de 61

RECOMENDACIONES SEOR PROPONENTE

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 2 de 61

CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

CAMIONETA FULL EQUIPO 5 PASAJEROS

CILINDRADA COMERCIAL: HASTA 1.800 C.C. NUMERO DE CILINDROS: 4

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 3 de 61

FRENO DE PARQUEO: MECANICO DIRECCION: ELECTROASISTIDA HIDRAULICA O

GARANTIA TCNICA: DE 2 AOS O 50.000KMS LO QUE PRIMERO SUCEDA

Nota 1: Incluye Impuesto del vehculo, SOAT, Semaforizacin y Matricula.

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 4 de 61

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 5 de 61

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 6 de 61

www.colombiacompra.gov.co 9 de octubre 2013 www.archivogeneral.gov.co

Publicacin Proyecto de Pliegos de condiciones

9 de octubre hasta el 16 de octubre inclusive

Trmino para presentar observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones

9 de octubre hasta el 16 de octubre inclusive 2013 Entre las 8:00 am y 5 :00 pm

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 7 de 61

FECHA ACTIVIDAD DIA - MES AO SITIO

Respuestas observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co

Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co

Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co

22 de octubre hasta el 24 de octubre 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones definitivos

Podrn ser Pagina web y/o Oficina Piso 2 de Bogot D.C.

Observaciones o solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones Definitivo

Del 21 de octubre al 24 de octubre Hasta las 5:00 pm

Respuesta a las observaciones al Pliego Definitivo

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 8 de 61

Plazo para presentar propuesta en caso de presentarse sorteo

Del 25 de octubre al 30 de octubre

30 de octubre de hasta las 4:00 p.m.

Del 31 de octubre al 5 de noviembre

Equipo Evaluador designado

Del 6 de noviembre al 8 de noviembre hasta las 4:00 p.m.

Suscripcin legalizacin contrato

Dentro de los tres das hbiles siguientes a la adjudicacin

Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios

Fecha: 2011-02 23 Versin: 4

Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 9 de 61