ETAPA 3 Ferramentas de gesto organizacional

Em primeiro lugar, devemos escolher o melhor sistema de informaes gerenciais de acordo com: Qual a finalidade de um sistema de informaes? Bom, primeiramente, a razo mais forte pelas quais existem sistemas a resoluo problemas organizacionais e para reagir a uma mudana no ambiente direcionando a resoluo de problemas organizacionais internos, e a consequente preparao para enfrentar as tendncias da crescente competitividade de mercado. Por conta da grande quantidade de informaes que as empresas possuem, podemos dizer, que serve como um auxilio para o gestor na hora da tomada de decises, fazendo com que esta seja mais rpida e segura, pois o fato da existncia das informaes necessrias, resulta em uma viso de decises. Assim a empresa garante um grande diferencial em relao aos concorrentes. empresas, possibilitando o Tambm fortalecem o plano de atuao das das rotinas econmico-financeiras,

acompanhamento

proporcionando um panorama seguro da organizao e uma melhor alocao de investimentos. Essas ferramentas do suporte s funes de planejamento, controle e organizao de uma empresa, fornecendo informaes seguras e em tempo hbil para tomada de deciso. Lembrando que deve-se levar em conta, que no existe tomada de deciso as cegas. No possvel a tomada de deciso sem base, sem analise. preciso que o gestor tenha informaes, relatrios de apoio ao processo decisrio. A deciso pode ser tomada em condies de certeza, condies de incerteza e condies de risco. Podem oferecem um grau de risco menor ou maior. Mas preciso ter histrico, analise do todo para determinar a posio da empresa. Arriscar ou Recuar. O risco em tomar decises no abalizadas literalmente, arruinar a empresa. Os sistemas de informao gerencial so uma parte importante, ou melhor, essencial para que o gestor obtenha um resultado positivo dentro da empresa. atravs dele

que as organizaes podem se cercar de dados e informaes importantes que guiaro as decises que iro garantir a sua sobrevivncia no mercado. Um sistema de avaliao gerencial deve ser capaz de compreender e medir os objetivos da empresa atravs de controles de metas e resultados, transformando-os em dados concretos que possibilitem a viso sistmica do que ocorre na organizao medindo quanto de seus objetivos foram alcanados, onde so necessrios ajustes e como melhorar seu desempenho interna e externamente. Um bom sistema aquele que permite que o gestor visualize a organizao com amplitude, para que assim, atravs do paralelo traado entre o que v na empresa e o que v no mundo, tome as decises que asseguraro os resultados mais positivos para a organizao. Para a escolha de um bom sistema de gesto preciso que a organizao tenha um programa desenvolvido com base nas suas necessidades, para evitar o acmulo de dados que no lhe sero teis e serviro apenas para sobrecarreg-lo deixando-o lento e confuso. preciso que tenha uma rede de computadores bem estruturada, com um excelente antivrus, controle de entradas de dados, manuteno peridica do sistema, controle de quem ter acesso ao sistema e a que ter acesso e claro fazer backup das informaes para garantir ao menos que parte das informaes seja recuperada caso haja algum problema mais grave. A tomada de decises at pode ser feita se o embasamento em algum sistema de informao seguro, entretanto no recomendvel, pois dessa forma podem ser tomadas decises que causem desequilbrio empresa. Toda deciso deve levar em conta a realidade da empresa e do mercado, ver s o que ocorre l fora ou s o que ocorre em um setor restringe a viso do gestor a um determinado ponto o privando da anlise de cada deciso e de seu impacto em cada setor e no ambiente externo. No atual cenrio de negcios, a diferenciao e a busca por um desempenho de destaque, seja a empresa de que ramo for, dar-se-o por meio da utilizao de recursos que visam execuo tima das atividades, em paralelo reduo de seus custos.

Por intermdio dos elementos da tecnologia de informao, possvel armazenar e acessar de maneira eficaz e estruturada, informaes sobre fornecedores, clientes e suas tendncias de consumo, concorrentes e demais elementos de gesto da prpria empresa, alm de viabilizar a interlocuo dos participantes, bem como a anlise dos dados obtidos, no sentido de operar de maneira segura e objetiva.