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A-4107

Intercom - Fiche mthodologique n2

Le dossier de presse : pourquoi ? comment ?




Introduction
Ni plaquette publicitaire, ni argumentaire marketing, le dossier de presse est un outil de travail destin
au journaliste. Bien conu, il doit donner celui-ci tous les lments ncessaires la rdaction de son
article ou la prparation de son interview.

Les objectifs

Attirer lattention du journaliste et retenir son intrt
Proposer une information complte, rigoureuse et crdible sur un sujet ou une thmatique
Permettre au journaliste de disposer dun outil documentaire de rfrence, quil pourra classer et
conserver sous forme darchive.

Le principe
Complet et structur, le dossier de presse propose une information dcline sous plusieurs angles
diffrents. Il saccompagne gnralement de documents annexes et, le cas chant, dlments
visuels.

Le dossier de presse se compose de la faon suivante :

un communiqu de synthse dat, avec le titre du dossier. Ce communiqu reprend chaque
message(s) et angle(s) dvelopp(s) dans le dossier de presse, sous la forme de paragraphes
courts
un sommaire permettant au journaliste daller directement linformation qui le concerne
des fiches (entre 3 et 5 en moyenne) ou des angles, dfinis en fonction des rubriques et/ou des
accs rdactionnels viss au sein de chaque titre de presse (Ex : socit, vie pratique, actualit).
Lordre des fiches ou des rubriques respecte la hirarchie de linformation (schma de la pyramide
inverse) :
du plus neuf/actuel au plus ancien
du particulier au gnral
du plus simple au plus technique
du plus concret au plus thorique
des annexes (si ncessaire)
des lments visuels et/ou des illustrations graphiques sous forme, dektas, de photos papier,
de vido, de CD Rom, de disquette (ne pas oublier de lgender ces documents qui sont
gnralement traits par le maquettiste du journal et non par le journaliste lui-mme) ou de fichier
numrique (ne pas oublier dans ce cas dindiquer ladresse URL).

La mise en oeuvre

Le contenu :

Le contenu du dossier de presse est (en principe) conu exclusivement pour le journaliste. Il doit donc
prendre en compte ses rgles de travail :

La proximit : celle-ci peut tre gographique (notamment pour les mdias rgionaux), temporelle,
ou psycho-affective (ce sont les sujets de proccupation des lecteurs, par exemple, la sant,
lducation, le chmage, la scurit, etc.).

De plus en plus, cette dimension tend supplanter la loi de proximit gographique dans les mdias
locaux ; nombre dentre eux traitant, en effet, de sujets de socit en lien avec les centres dintrt
de leurs lecteurs.

Le choix dun ou de plusieurs angles dans le traitement de linformation. Ce choix est bien sr
guid par le propre centre dintrt du journaliste, auquel sajoute celui du lecteur.

Le choix du genre darticle : interview, brve, citation, dossier de fond, portrait, etc.

Ces rgles peuvent varier dun titre de presse un autre : on naborde pas les sujets de la mme
faon dans un quotidien national que dans un magazine fminin ou dans un quotidien rgional. Pour
tre efficace, le dossier de presse doit pouvoir sadresser lensemble des mdias concerns par
linformation et tre cohrent avec limage de lmetteur.
Le dossier de presse se rdige au prsent. Chaque partie (chaque fiche ou rubrique) doit commencer
par le message essentiel, rpondant aux questions que se pose le journaliste : quoi ? qui? quand ? o
? comment ? pourquoi ?
Le texte respecte les bases de lcriture informative : des phrases courtes, une ide par phrase, les
informations sont prcises et concises. Le ton est factuel et positif. La structure est claire. Le texte est
ar (pas plus dune trentaine de lignes par page), ce qui facilite la lecture. Ne pas hsiter mettre les
faits en perspective avec des chiffres ou des lments de comparaison, ce qui permet une meilleure
comprhension.

La prsentation :

La qualit visuelle dun dossier est un lment attractif car cest aussi un vecteur dimage pour
lmetteur. Sachant quun journaliste reoit en moyenne 30 40 dossiers de presse par jour (voire 80
pour certaines rubriques de la presse magazine et fminine), la prsentation revt donc un caractre
essentiel, si lon veut que le dossier de presse retienne lattention du journaliste !
Sobre sans pour autant tre austre, la prsentation dun dossier de presse obit quelques rgles
simples :

Etre maniable et permettre au journaliste daccder rapidement linformation qui le
concerne directement. Les feuillets sont rassembls dans une chemise de presse. Ces feuillets
sont ordonns : les pages sont estampilles au logo de lmetteur ou de lopration, numrotes et
agrafes, afin que le journaliste puisse travailler aisment.
Sur la chemise de presse, figurent imprativement, en une, le logo et le nom de lmetteur, la mention
dossier de presse avec, si possible, un titre et une date. Ne pas oublier galement de
mentionner, lintrieur du dossier de presse (par exemple sur lun des rabats) le nom et les
coordonnes de la personne contacter pour toute information complmentaire.

Etre pratique : un sommaire plac au dbut du dossier de presse indique les titres des fiches ou
rubriques ainsi que les pages correspondantes. Dans le mme esprit, les diffrentes sous-
rubriques peuvent tre spares par un jeu de mise en page ou de couleurs afin de permettre un
feuilletage rapide du document. A viter : les sous-sections indiques par des lettres ou des
chiffres.


Les cueils viter

Le bavardage : sen tenir aux faits
Les commentaires : sen tenir aux preuves (veiller ne pas inverser les rles : ce sont les
journalistes qui font les commentaires)
Les superlatifs et les jugements de valeurs qui indisposent le journaliste
Le jargon ou les termes techniques (tre accessible et comprhensible par tous)
Les inexactitudes ou approximations (en principe, le journaliste vrifie linformation)
Les articles tout prts (contrairement aux ides reues, les journalistes font peu de copier/coller )
Les mots en gras, les points dexclamation, de suspension, les numros, les abrviations, etc.