ADMINISTRACIN GENERAL SEMANA 05: ORGANIZACIN 1. Diseo organizacional. 2. Tamao organizacional. 3. Tipos tradicionales de organizacin. UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 2 Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 2 ADMINISTRACIN GENERAL 1. Diseo organizacional Los gerentes deben poner atencin a la determinacin de la estructura ms adecuada para la estrategia, el personal, la tecnologa y las tareas de la organizacin. Requisitos: a) Como estructura bsica, a travs de la divisin del trabajo y la asignacin de recursos b) Como mecanismo de operacin, mediante descripcin de cargos, estndares de rendimiento y evaluacin del desempeo de los trabajadores, procedimientos de trabajo, normas generales y especficas c) Como mecanismo de decisin, se refiere a los objetivos generales que persigue la organizacin y a los objetivos especficos de cada una de las reas funcionales d) Como mecanismo de coordinacin, ayuda a lograr sinergia entre todas las reas y empleados en general. Caractersticas: a) Diferenciacin: puede ser horizontal a travs de la departamentalizacin funcional, y vertical a travs de los niveles jerrquicos. UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 3 Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 3 ADMINISTRACIN GENERAL 1. Diseo organizacional (contina caractersticas) b) Formalizacin: se da mediante normas para establecer los cargos, el flujo o procedimiento de trabajo y normas en general de la empresa c) Concentracin: autoridad formal inherente al poder legtimo que ostentan los gerentes altos, medios y bajos, sin embargo, podra desconcentrarse la autoridad en la medida que existe confianza para delegar facultades en los subordinados mediante el empowerment d) Integracin: se da a travs de la jerarqua administrativa, departamentalizacin, asesora, comisiones, reglas, objetivos, distribucin de planta o layout. UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 4 Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 4 ADMINISTRACIN GENERAL 2. Tamao organizacional Se puede dar mediante el crecimiento referido al aumento del mercado o de los recursos que maneja. El desarrollo referido al tamao de mercado y de recursos que va logrando relativamente en el tiempo. La supervivencia relacionada con la continuidad de la empresa. La declinacin referida a la prdida de productividad o desempeo de la empresa tanto interna (gestin) como externa (mercado) En este sentido tambin debemos considerar el tramo de control referido a la estructura organizacional de las empresas, y que significa el nmero de subordinados o reas funcionales que dependen de una jerarqua inmediata superior. UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 5 Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 5 ADMINISTRACIN GENERAL 3. Tipos tradicionales de organizacin Organizacin lineal: se basa en la autoridad lineal inherente al principio de unidad de mando. Su caracterstica fundamental se basa en la autoridad formal y por ende en lneas formales de comunicacin, es decir, una relacin jefe-subordinado. Tiene como ventaja la delimitacin de la autoridad y responsabilidad. Y como desventaja su rigidez e inflexibilidad. Organizacin funcional: se refiere a la especializacin de funciones. Su caracterstica fundamental se basa en la especializacin y conocimiento. Tiene como ventaja la mxima especializacin de los trabajadores. Y como desventaja la prdida de autoridad formal y exigencia de los gerentes de todo nivel de jerarqua, debido a la excesiva especializacin de tareas. Es decir, se produce el reemplazo de la autoridad lineal por la autoridad funcional. UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 6 Lic.Adm.Vctor Fukunaga Calmet 6 3. Tipos tradicionales de organizacin (contina) Organizacin lnea-staff: se refiere a una combinacin entre la autoridad jerrquica de lnea y el rgano de staff de asesora. Su caracterstica fundamental se basa en dar rdenes (lnea jerrquica) y recibir consejos (rgano asesor). Tiene como ventaja el rgano de lnea, recibir de parte del asesor el conocimiento altamente especializado. Y como desventaja lo habituales conflictos que pueden generarse entre lnea y asesora, debido a que el asesor cuenta con el conocimiento y la preparacin tcnica, pero, no puede imponerle sus criterios al gerente de lnea. ADMINISTRACIN GENERAL UNIDAD II: PROCESO ADMINISTRATIVO