El proceso de preparacin y evaluacin de proyectos

por Nayiv Assaf

Objetivo. Presentar como un proceso, el esquema global de la preparacin y evaluacin de un proyecto individual.

Premisas
Aunque no existen 2 proyectos de inversin iguales, el estudio de viabilidad puede circunscribirse es una rutina metodolgica que puede adaptarse casi a cualquier proyecto. El estudio de viabilidad intenta simular con el mximo de precisin si el proyecto se implementa. Con todos los elementos de juicio se puede tomar la decisin de invertir.

Alcances del estudio de proyectos

Toda decisin de invertir se debe basar en estudios previos de ventajas y desventajas, pros y contras. En la etapa de preinversin se inician estudios de viabilidad en tres niveles de profundidad.

Estudios de viabilidad

1. PERFIL. Estimaciones muy globales.

Tip. Predecir que pasar si no se pone en marcha el proyecto.

2. PREFACTIBILIDAD. Definicin aproximada de las variables.

Se estiman las inversiones probables, costos e ingresos. No demostrativa 3. FACTIBILIDAD. Paso final, calcula las variables monetarias a partir de antecedentes precisos a nivel demostrativo.

Las 2 grandes etapas del estudio de proyectos Anlisis de un proyecto

 El anlisis completo de un proyecto requiere, por lo menos, la realizacin de cuatro estudios complementarios:
Estudio de mercado. Estudio tcnico. Estudio organizacional y administrativo. Estudio financiero.

Estudio tcnico
Provee informacin para cuantificar el monto de las inversiones y de los costos de operacin pertinentes. Aunque lo mejor es aplicar las tecnologas ms modernas, no siempre se puede financieramente. Define la funcin de produccin que optimice la utilizacin de los recursos disponibles.

Estudio de mercado
Uno de los factores ms crticos es la determicacin del mercado. Aqu se definen la garanta de la demanda e ingresos de operacin, y los costos e inversiones implcitos. Muchos costos de operacin pueden preverse simulando la situacin futura y especificando las polticas y procedimientos aplicables como estrategia comercial.

Estudio organizacional y admon.

Define factores propios de la actividad ejecutiva: organizacin, procedimientos administrativos y aspectos legales. Los sistemas y procedimientos contable-finacieros, de informacin, de planificacin y presupuesto, de personal, adquisiciones, crdito, cobranzas son factores de operacin; asi como los legales y tributarios

Estudio financiero
Ordena y sistematiza la informacin de carcter monetario que proporcionaron los estudios anteriores. Evalua los antecedentes para determinar la rentabilidad.

 la sistematizacin es la identificacin y ordenamiento de los elementos de inversin, costos e ingresos obtenidos en los estudios anteriores.

Estudio de mercado del proyecto

El concepto de estudio de mercado se identifica con la definicin del precio y demanda a que los consumidores estn dispuestos a comprar. Son cinco los submercados que se deben estudiar en la factibilidad: proveedor, competidor, distribuidor, consumidor y externo.

Objetivos del estudio de mercado

El estudio de cada una de las variables va dirigido principalmente a la recopilacin de la informacin de carcter econmico. El objetivo es reunir los antecedentes para determinar la cuanta del flujo de caja, cada actividad deber justificarse para proveer informacin para calcular la inversin, de costo de operacin o de ingreso.

Etapas del estudio de mercado

1. Anlisis histrico del mercado.

Reune info. Estadstica.

2. Anlisis de la situacin vigente.

Es la base de toda prediccin.

3. Anlisis de la situacin proyectada.

La ms importante para preparar y evaluar el proyecto.

Estrategia comercial
La estrategia comercial que se defina, deber basarse en cuatro decisiones fundamentales que influyen individual y globalmente en la composicin del flujo de caja. Producto Precio Promocin Distribucin

El precio

 El precio es quizs el elemento ms importante en la determinacin de la rentabilidad, ya que determina los ingresos. Un modelo terico para determinar precios se basa en el supuesto de maximizar utilidades y que se conocen las funciones de demanda (Q) y costo. Q=aP+bY+cPb+dPu
P-precio. Y-ingresos. Pb-poblacin. Pu-publicidad

Anlisis del medio

Factores econmicos. Factores socioculturales. Factores tecnolgicos. Factores poltico-legales

La cultura, abarca la manera en que hacemos, vemos, usamos y juzgamos las cosas, todo lo cual vara de una sociedad a otra.

La demanda
Realizacin de una encuesta con los consumidores potenciales. Seleccionar mercados representativos. Comparacin de consumos de diferentes individuos, familiar, ciudades, regiones. Uso de datos de series temporales por anlisis regresional. Es el ms usado.