ANEXO N 3 NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIN, EJECUCIN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIN, EJECUCIN

Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS PLAN REPARACIONES MENORES I.SOBRE CONTRATACIN DE OBRAS

Las disposiciones siguientes debern ser incorporadas en los antecedentes del proceso de contratacin y en las bases de licitacin y/o en los contratos que celebre el sostenedor y/o la unidad tcnica que designe para la ejecucin de obras. Se exceptan de lo anterior las indicaciones entregadas como simple recomendacin o sugerencia. Excepcionalmente y en aquellos casos en que las Direcciones Regionales de Arquitectura sean mandatadas por los sostenedores para ejecutar el rol de Unidad Tcnica, stas se regirn por sus propios procedimientos y reglamento respectivo, por lo tanto, se entender que las presentes normas tcnicas se aplicarn en todo aquello que no se contraponga al Reglamento para Contratos de Obras Pblicas (Decreto Supremo de Obras Pblicas N75, de 2004). No obstante lo anterior, de igual forma debern incorporarse los acpites I. y II. de este Anexo como antecedente del proceso de licitacin de obras civiles. Adems, al suscribir el convenio con el Ministerio de Educacin, el sostenedor se obliga a aceptar los requerimientos del Ministerio necesarios para facilitar la labor de seguimiento y control de la ejecucin de las obras civiles correspondientes al proyecto. 1.a) Del contrato: Tipo de contrato. El contrato que se celebre para la ejecucin de las obras deber cumplir con los siguientes requisitos: Ser escrito, elaborado por el sostenedor y suscrito por l y el contratista; Debe ser coherente con el presupuesto detallado que define el alcance de las obras; Modalidad de suma alzada; En pesos; No reajustable;

El presupuesto detallado debe desagregar los tems de Gastos Generales, Utilidades e IVA; El presupuesto debe referirse slo a las partidas e tems que constituyen la ejecucin de las obras por el contratista; no debe incluir los valores del permiso de edificacin, revisores independientes, diseos de arquitectura y, en general, gastos no imputables a la ejecucin fsica. No se debern incluir Valores Pro-forma dentro del presupuesto, salvo casos muy excepcionales. El Ministerio validar esas partidas slo una vez que sean debidamente justificadas por el sostenedor o su Unidad Tcnica y que no exista objecin por parte de esta Secretara de Estado; y, Se recomienda o sugiere al sostenedor que incluya en la licitacin o contrato de obra, slo aquellos muebles que obligatoriamente deben ejecutarse en sitio, ya sea para adaptarse a la geometra de los espacios o por ser complementarios a las instalaciones proyectadas. Requisitos mnimos para ejecutores de contratos de obras. Los requisitos mnimos con que debern cumplir los contratistas ejecutores de obras, dependiendo del valor del Presupuesto Oficial de cada contrato de obra sin fraccionamiento de factura, sern los siguientes: Presupuestos oficiales inferiores o iguales a 2.000 UTM

b)

i)

Personas naturales o jurdicas que puedan acreditar o certificar su experiencia anterior en obras similares, y/o cuenten con inscripcin vigente a la fecha de licitacin y/o adjudicacin del contrato en los registros municipales. Presupuestos oficiales superiores a 2.000 y menores a 5.000 UTM

ii)

Profesional contratista (ingeniero civil, ingeniero constructor, arquitecto o constructor civil), o una empresa contratista que pueda acreditar su iniciacin de actividades con antigedad igual o mayor a tres (3) aos en cualquiera de los cdigos de actividad econmica actuales 452010; 452020; 453000 o 454000, o sus homlogos anteriores, del Servicio de Impuestos Internos, o pueda acreditar su registro vigente a la fecha de licitacin y/o adjudicacin del contrato, de contratista de obras civiles del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), a lo menos en registro 9.O.M., Categora A, de Obras Menores; o del Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU), a lo menos en registro A2, Cuarta categora. Presupuestos oficiales superiores a 5.000 UTM

iii)

Profesional contratista (ingeniero civil, ingeniero constructor, arquitecto o constructor civil), o una empresa contratista, que pueda acreditar su iniciacin de actividades con antigedad igual o mayor a seis (6) aos en cualquiera de los cdigos de actividad econmica actuales 452010; 452020; 453000 o 454000, o sus homlogos anteriores, del Servicio de Impuestos Internos, o pueda acreditar su registro vigente a la fecha de licitacin y/o adjudicacin del contrato, de contratista de obras civiles del Ministerio de Obras Pblicas (MOP), a lo menos en registro 6.O.C, Tercera categora de Obras Mayores; o

del Ministerio de Vivienda y Urbanismo (MINVU), a lo menos en registro A2, Tercera categora. Si las direcciones de arquitectura del MOP son las unidades tcnicas, a los contratistas ejecutores de las obras se les aplicarn los requisitos del registro, capacidad tcnica y capacidad econmica sealados en el Reglamento para Contratos de Obras Pblicas (Decreto Supremo de Obras Pblicas N75, de 2004), segn la complejidad y monto del respectivo contrato. En todo caso, el contrato debe comprender la totalidad de la obra hasta su terminacin completa conforme a planos, especificaciones tcnicas y, en general, todos los antecedentes del proyecto, salvo los casos en los que se justifique contratar parcialmente la ejecucin del proyecto. 2.Antecedentes del contrato:

El sostenedor tiene la obligacin de enviar a la SECREDUC todos los antecedentes contractuales, una vez firmado el contrato con la empresa contratista, al respecto no se realizar ninguna transferencia si no se ha dado cumplimiento a esta obligacin. Los antecedentes contractuales para monitoreo son los siguientes: Acta Entrega de Terreno Contrato de ejecucin de la obra Presupuesto detallado de las partidas Programa de trabajo Antecedentes tcnicos del contrato (especificaciones tcnicas y planos) Garanta fiel cumplimiento de contrato Plizas de seguros Modificaciones formalizadas del contrato, si las hubiese

El contrato deber hacer referencia, a lo menos, a los siguientes antecedentes: Oferta; Presupuesto detallado por partidas, coherentes con la oferta; Plazo de ejecucin; Especificaciones tcnicas; Planos de arquitectura, clculo e instalaciones; si corresponde Aclaraciones y enmiendas, si corresponde; Nombre del responsable tcnico de la ejecucin; y,

 3.-

Otros antecedentes que el sostenedor considere pertinentes. Condiciones del contrato:

El contrato deber contener, a lo menos, lo siguiente: a) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. El contratista deber garantizar la ejecucin completa y oportuna de la obra con una o ms boletas de garanta bancaria a la vista o vale vista, pliza con vigencia desde la fecha de suscripcin del contrato hasta 60 das despus del la Recepcin Provisoria de las obras, a lo menos. Slo en el caso de obras cuyos presupuestos oficiales sean inferiores o iguales a 2.000 UTM, podrn aceptarse como garanta las retenciones. Esta garanta, salvo que el reglamento o que los procedimientos internos de la unidad tcnica mandatada para la ejecucin, en el caso de los establecimientos municipales contemple otra cosa, deber ser extendida en favor del sostenedor, por a lo menos un monto equivalente al 5% del valor del contrato, y le deber ser entregada a ms tardar al momento de suscribirse el referido contrato. Al momento de la Recepcin Provisoria el sostenedor proceder a devolver las garantas al momento de la entrega por parte del contratista de otra boleta de garanta, vale vista o pliza de garanta que caucionar la estabilidad y calidad de los trabajos hasta el momento de la Recepcin Final. Esta segunda garanta, salvo que el reglamento o los procedimientos internos de la unidad tcnica en el caso de los establecimientos municipales contemple otra cosa, deber ser por al menos un monto equivalente al 3% del valor del contrato y con una vigencia que se extienda hasta 30 das despus de la fecha de Recepcin Final, a lo menos. b) Pliza de seguros de construccin. Los contratos de ejecucin de obras debern considerar que durante toda su vigencia, se encuentren cubiertos por un seguro contra todo riesgo por la cobertura total de las obras contratadas y un seguro de responsabilidad civil por daos a terceros, contratados por la empresa contratista. Fecha de inicio de la obra. En el contrato de ejecucin de obras que celebre el sostenedor con el contratista podr establecerse la fecha de inicio de ejecucin de las obras, fecha que ser la de suscripcin del contrato, la de su aprobacin administrativa, o la del acta de entrega de terreno. En caso de indefinicin de estas dos ltimas fechas, se considerar como fecha de inicio la de suscripcin del contrato. Multas. El sostenedor podr establecer las sanciones que estime conveniente por incumplimientos contractuales tcnicos o administrativos, como por retardos en la ejecucin del contrato por cada da corrido de atraso en la entrega de la obra. Esta sancin corresponder a una multa cuyo valor diario ser un porcentaje del precio del contrato, el que ser determinado por el sostenedor, en consideracin a la duracin del contrato, su fecha de trmino y a otros factores que puedan incidir en la ejecucin del proyecto. El atraso de una obra ser la diferencia expresada en das corridos que exista entre el trmino del plazo establecido en el contrato, ms las ampliaciones de plazo concedidas, si las hubiere, y la fecha en que verificada la conclusin de las obras materia del contrato se d curso por la Unidad Tcnica de la Obra y/o el sostenedor a la solicitud de Recepcin Provisoria de las mismas.

c)

d)

Cuando se apliquen sanciones, las cantidades que el sostenedor rebaje al contratista por concepto de multas, se deducirn de los Estados de Pago correspondientes al perodo de su aplicacin. El porcentaje de las multas deber aplicarse sobre el monto neto del contrato, incluidas las modificaciones existentes al momento de su aplicacin. 4.Ampliacin del plazo para ejecutar las obras:

En caso que el contratista invoque como causal de ampliacin del plazo los aumentos de obras ordenados por el Inspector Tcnico de las Obras (ITO) y/o la Unidad Tcnica, situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, stas debern ser calificadas por el ITO, la Unidad Tcnica y/o el sostenedor, quien resolver sobre su aprobacin o rechazo. Cualquier modificacin del plazo efectuada al contrato es responsabilidad y atribucin del sostenedor, la que slo deber ser informada por escrito al Ministerio en un plazo no superior a quince (15) das contados desde el momento de su aprobacin. 5.Retenciones:

De cada estado de pago el sostenedor deber retener el 5% de su monto. El contratista constituir prenda a favor del sostenedor por el monto de las retenciones como garanta para caucionar la Correcta Ejecucin de las Obras y el Cumplimiento del Contrato. El canje de las retenciones se podr efectuar, una vez que se haya terminado la obra, para lo cual el contratista deber informar al sostenedor su intencin de canje y todas las condiciones de devolucin deben ser establecidas en las bases de licitacin o contrato entre las partes, segn corresponda. En casos que exista Boleta de Garanta por Fiel Cumplimiento de Contrato por al menos un 5% del monto del contrato, podr no ser exigible la retencin indicada. 6.- Libro de Obras: Conforme a lo establecido en el Ttulo 1, Captulo 2, artculo 1.2.7 y en el Ttulo 1, Captulo 3, artculo 1.3.2. N10, de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (OGUC), se deber llevar un libro foliado con hojas en triplicado, el que deber estar permanentemente en la obra durante la ejecucin, bajo custodia y responsabilidad del contratista, en el cual se dejar constancia de: 7.Las rdenes del ITO, la Unidad Tcnica o el sostenedor que, dentro de los trminos del contrato, se impartan al contratista. Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los trabajos. Las observaciones que pudieran estampar los proyectistas con la aprobacin del ITO. Cualquier otra comunicacin de orden tcnico que deba realizarse entre el contratista y la Unidad Tcnica y/o ITO. Estados de pago:

Se pagar mediante estados de pago, pudiendo transferirse hasta un 25% del monto de recursos adjudicado por concepto de anticipo. El anticipo de hasta el 25% de los recursos que le corresponda financiar al Ministerio, el deber ser garantizado con una o ms boletas de garanta bancarias a la vista y emitidas en favor del Ministerio, por igual valor y de vigencia no inferior a la duracin del contrato ms 60 das, y su devolucin se descontar en forma proporcional de cada Estado de Pago debiendo completarse totalmente al ltimo de ellos. Los pagos por avance de obra se harn al contratista conforme a estados de pago en un formato preestablecido, aprobado previamente por el Ministerio de Educacin, calculados de acuerdo al porcentaje de avance fsico de la obra y a los precios contenidos en el presupuesto detallado presentado por el contratista e incluido en el contrato. Estos debern considerar solamente las obras ejecutadas. El contratista deber indicar en cada estado de pago el avance de la obra, entregando cartula resumen y adjuntando el detalle desglosado por partida en base al orden y formato del presupuesto detallado del contrato expresado en costo directo, desagregando como subtotales gastos generales, utilidades e impuestos, indicando para cada tem o partida el porcentaje de avance as como la valorizacin, tanto la acumulada a la fecha como la del estado de pago anterior, donde la diferencia entre ambas corresponde al avance del perodo. El Sostenedor y/o el contratista podrn solicitar uno o ms Estados de Pago para transferir los recursos, teniendo en consideracin en caso de ser parciales que se debe cumplir al menos lo siguiente: a) b) c) Primer estado de pago. Una vez alcanzado como mnimo el 25% de avance fsico en la ejecucin de las obras. Segundo estado de pago. Una vez alcanzado como mnimo el 50% de avance fsico en la ejecucin de las obras. ltimo estado de pago. Una vez alcanzado el 100% de avance fsico en la ejecucin de la obra y realizada la Recepcin Provisoria de la misma y con la respectiva aprobacin de todos los servicios y entidades correspondientes (incluye la Recepcin Municipal Definitiva, si procede), y no podr ser inferior al 5% del monto total del proyecto.

De acuerdo con lo anterior, despus del segundo Estado de Pago, se puede enviar otras solicitudes de pago, si se requiere, segn avances de obra, con un tope del 90% del monto del contrato o tambin un slo Estado de Pago al 100% por el monto total de contrato, si se cumple con los requisitos del ltimo estado de pago. No se podrn presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por elaboracin de elementos prefabricados. El estado de pago deber tener el visto bueno del responsable tcnico de la obra, ya sea el ITO o la Unidad Tcnica (si es que existe esta ltima). El contratista deber indicar en cada estado de pago el avance de la obra, entregando un detalle desglosado por partida que muestre separadamente el costo directo, los gastos generales, las utilidades y el IVA. 8.Trmino contractual de la obra:

Una vez que el sostenedor haya verificado y confirmado el trmino de las obras contratadas y el fiel cumplimiento de los planos y especificaciones tcnicas

establecidas en el contrato por parte del responsable tcnico de la obra, ya sea el ITO o la Unidad Tcnica, lo comunicar formalmente al Ministerio de Educacin mediante el envo de una copia del Acta de Recepcin Provisoria de las Obras, como mximo dentro de los 30 (treinta) das siguientes a la fecha de dicha acta, lo que permitir realizar una visita de monitoreo correspondiente a la etapa de Recepcin Provisoria, visita fundamental para verificar el cumplimiento del proyecto y del convenio por parte del sostenedor. Al trmino contractual de la obra el contratista estar obligado a entregar al sostenedor o a quien la represente, una carpeta de planos actualizados con todas las modificaciones, aprobadas oportunamente, que se hubiesen efectuado en el curso del desarrollo de los trabajos. En el contrato se deber establecer un plazo de entre 6 (seis) meses a un ao posterior a la Recepcin Provisoria de las obras, para realizar la Recepcin Final de las mismas por parte del sostenedor. Esta ltima recepcin tiene por objeto que el sostenedor verifique todas las posibles fallas o errores constructivos que no era posible visualizar al momento de la recepcin provisoria anteriormente definida, pero que transcurrido un plazo prudente y razonable pudiesen aparecer. La Recepcin Final en ningn caso exime al contratista de la responsabilidad legal que le compete por el plazo de 5 (cinco) aos despus de ejecutada la obra. Adicionalmente, una vez finalizadas las obras, para la ltima solicitud de traspasos el sostenedor deber adjuntar la Declaracin Jurada ante Notario en formato anexo a las bases, firmada por un profesional competente, en que Certifica la Recepcin de las Obras de reparaciones efectuadas para reparar los daos sufridos por el terremoto, satisfactoriamente, sin Observaciones y sin riesgos para la comunidad educativa en general. 9.Trmino anticipado del contrato: En caso de que el sostenedor ponga trmino anticipado al contrato deber informarlo al Ministerio dentro de los 30 (treinta) das siguientes a la fecha del trmino, mediante el envo de los siguientes antecedentes: Minuta que explique la situacin del proyecto y las causas o razones que llevaron a poner trmino anticipado al contrato, as como una clara informacin respecto a las acciones que se adoptarn para reanudar los trabajos y finalizar el proyecto. Una copia formal de la liquidacin del contrato la que deber establecer, entre otros: la causal del trmino anticipado; la fecha del trmino anticipado; el avance fsico y financiero de las obras al momento de la liquidacin (sealada en forma de porcentaje para cada una de las partidas del presupuesto detallado del contrato); el cobro de las multas estipuladas en el contrato; la ejecucin de las garantas establecidas en el contrato; la valorizacin de los daos y perjuicios ocasionados; la valorizacin de las reparaciones de partidas defectuosas con cargo a la liquidacin; u otras similares.

En el nuevo contrato que se celebre para la terminacin del proyecto, tanto las Especificaciones Tcnicas, como el Presupuesto Oficial Detallado, y el Itemizado de Partidas del Presupuesto de la Oferta, debern ser idnticos al Itemizado de Partidas del Presupuesto Detallado del Contrato Original terminado anticipadamente, en el que se incorporarn las unidades de obras a ejecutar y los precios unitarios relativos al nuevo contrato. Si por las condiciones particulares del trmino del contrato fuese

necesario incluir nuevas partidas, estas se agregarn y detallarn como nuevos tems o partidas al formato de Presupuesto Detallado. En todo caso, si el trmino anticipado del contrato se produjese por una inadecuada gestin del sostenedor, el Ministerio podr financiar el nuevo contrato que se celebre para la terminacin de las obras slo hasta la concurrencia del monto comprometido para el contrato terminado anticipadamente, siendo el mayor valor de cargo del sostenedor. 10.- Permisos y Recepcin Municipal Definitiva: Cuando corresponda, y conforme a lo establecido en el Ttulo 5, Captulo 1, artculos 5.1.1 y 5.1.2, y Captulo 2, artculo 5.2.5 de la OGUC, se deber dejar establecido en el contrato de construccin que ser obligacin del contratista gestionar y obtener de la Direccin de Obras Municipales correspondiente, el Permiso de Edificacin y el Certificado de Recepcin Municipal Definitiva de las Obras de acuerdo a lo indicado en dicho permiso. 11.- Modificacin de contrato: Cualquier modificacin que el sostenedor, o su Unidad Tcnica, y el contratista realicen al contrato deber efectuarse antes del vencimiento del plazo estipulado para la ejecucin de las obras y deber ser informada por escrito al Ministerio para actualizar los antecedentes de la obra y los fines que se estimen convenientes. Si la o las modificaciones implicaran el compromiso o asignacin de mayores recursos, ser responsabilidad del ITO y/o Unidad Tcnica, en definitiva del sostenedor, su gestin previa, aprobacin y regularizacin con el Ministerio de Educacin. II.OTRAS OBLIGACIONES DEL SOSTENDOR (DEBE PONER EN CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA ENCARGADO DE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS) Supervisin e Inspeccin Tcnica de la Obra:

1.-

Para la adecuada supervisin y control de las obras y del contrato de construccin, el sostenedor deber exigir que el contratista disponga de una adecuada supervisin de los trabajos. Adems, el sostenedor deber disponer de un ITO, Inspector Tcnico de Obra, conforme a lo establecido en el Ttulo 1, Captulo 2, artculo 1.2.8 y en el Ttulo 1, Captulo 3, artculo 1.3.2, nmero 8, de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (OGUC). 2.Visitas de monitoreo:

El sostenedor deber informar al contratista respecto a la labor de monitoreo ejercida por el Ministerio, de manera que ste otorgue las facilidades correspondientes a las personas autorizadas para actuar a nombre del Ministerio en estas supervisiones. El contratista o el sostenedor podrn solicitar a dichas personas, antes de autorizar su ingreso a la obra, la credencial que los acredita como tales. 3.Documentos que deben mantenerse en la obra:

Para facilitar la labor de seguimiento y control del Ministerio, el sostenedor deber mantener permanentemente actualizada en la obra y para que pueda ser usada y

revisada en las visitas de monitoreo, una o ms carpetas ordenadas con copia de los siguientes documentos: Los antecedentes del proyecto aprobado por el Ministerio; Convenio firmado con el Ministerio; El presente Anexo de Normas Tcnicas del convenio firmado con el Ministerio y visado por el contratista; Contrato de ejecucin de la obra; Oferta; Presupuesto detallado por partidas; Programa de trabajo; Antecedentes tcnicos del contrato (especificaciones tcnicas y planos); Garanta de fiel cumplimiento de contrato; Plizas de seguro; Actas de reuniones de obra; Modificaciones del contrato, si corresponde; Estados de pago cursados; y, Facturas pagadas.

La ausencia total o parcial de alguno de los documentos sealados anteriormente, faculta al Ministerio para suspender la transferencia de recursos al sostenedor, as como para aplicar las sanciones sealadas en la clusula dcima del cuerpo principal del presente convenio. 4.Documentos grficos:

Junto con cada estado de pago deber acompaar por lo menos quince (15) fotografas en colores, distintas, de 10 x 15 cm, que muestren en forma clara el progreso de las obras, en formato digital o en papel. Al menos cinco (5) de ellas debern mostrar la visin general del estado de las obras contratadas. 5.Letrero de obra:

La empresa constructora deber colocar a su costa un letrero para identificar la obra, con informacin que sea fcilmente legible, informacin cuyo texto o especificacin ser proporcionado por el Ministerio. El letrero ser emplazado en un lugar destacado y visible desde el exterior, y deber ser instalado al iniciar los trabajos de construccin y slo podr ser retirado despus de realizada la visita de monitoreo posterior a la Recepcin Provisoria.

6.-

Placa Conmemorativa:

Una vez efectuada la recepcin provisoria de la obra, o a ms tardar al momento de la recepcin municipal, el sostenedor deber colocar en el edificio, a su costa, en un lugar destacado y visible para el pblico en general, una placa conmemorativa cuyas especificaciones tcnicas sern informadas a los sostenedores adjudicatarios por el MINEDUC. III.1.SOBRE TRANSFERENCIA DE RECURSOS AL SOSTENEDOR Disposiciones generales:

Las siguientes disposiciones tienen por objeto regular el procedimiento de transferencia de recursos al sostenedor, con el objeto de materializar la entrega efectiva de estos recursos. Es importante reiterar que el monto de recursos adjudicado para la ejecucin del proyecto est expresado en pesos y que, por lo tanto, los montos traspasados de acuerdo a las solicitudes presentadas se expresarn en pesos. El nico documento vlido para que el sostenedor pueda solicitar un traspaso es el Boletn de Solicitud de Traspaso, cuyo formato ser entregado con la debida antelacin al sostenedor, al cual se debe adjuntar la documentacin indicada de acuerdo a cada una de las categoras de traspaso definidas ms adelante. El diseo de este documento permite realizar la solicitud simultnea de ms de una de las categoras. Para efectuar transferencias de recursos, previamente deber acompaarse: Certificado de Cuenta Corriente, en original, emitido por la respectiva entidad bancaria, en el que se indique: nombre de la entidad bancaria y sucursal, nombre y RUT del titular (titular de la cuenta debe ser la entidad sostenedora), nmero de la cuenta corriente. No ser exigible la exclusividad de la cuenta, ni que los saldos se encuentren en cero pesos. 2.Categoras de transferencias:

Slo se transferirn recursos al sostenedor por los siguientes conceptos: a) b) c) d) 3.Anticipo Estados de pago Mobiliario Equipamiento Procedimiento de transferencia:

El Sostenedor tiene la obligacin de enviar a la SECREDUC todos los antecedentes contractuales, una vez firmado el contrato con la empresa contratista, al respecto no se realizar ninguna transferencia si no se ha dado cumplimiento a esta obligacin. Lo anterior de acuerdo con lo indicado en el punto I.2 del presente anexo. 3.1. Presentacin de solicitudes de transferencia de recursos. El sostenedor deber presentar en la Secretara Regional Ministerial de Educacin correspondiente el Boletn de Solicitud de Traspaso correctamente completado y una fotocopia simple de la factura extendida a nombre del sostenedor, correspondiente al Estado de Pago o Anticipo por el que se est solicitando la transferencia. ste ser revisado por el Ministerio de Educacin y se autorizar la transferencia slo cuando no existan observaciones u objeciones. Sin perjuicio de lo anterior y considerando la categora de la transferencia de que se trate, al Boletn de Solicitud de Traspaso debern adjuntarse, adems, los siguientes antecedentes: a) Anticipo. Para solicitar el anticipo se deben presentar una o ms boletas de garanta bancaria por el total del anticipo solicitado, conforme a lo establecido en el convenio. Las boletas de garanta por anticipo deben tomarse siempre a favor del Ministerio de Educacin, indicando en la glosa que corresponden al anticipo del contrato de la obra referida al establecimiento (Nombre, RBD, comuna). ). El tomador podr ser el Sostenedor o el Contratista. b) Estados de Pago. Para solicitar recursos destinados al pago de los estados de pago por avance de las obras, se debe presentar: El estado de pago cuya solucin se requiere, deber estar suscrito por el contratista, y aprobada por el ITO o la Unidad Tcnica del proyecto. La fotocopia simple de la factura correspondiente al presente Estado de Pago. La fotocopia autorizada ante Notario de la factura correspondiente al estado de pago anterior, debidamente cancelada por el contratista, con excepcin del pago correspondiente a la primera cuota por el 25%, para la cual no ser necesaria dicha documentacin. Para la situacin particular del Estado de Pago N 1, se deber adjuntar la fotocopia autorizada ante Notario de la factura cancelada correspondiente al anticipo, si ste hubiese sido solicitado. En caso de que el sostenedor no cuente con la factura anterior cancelada, se podr aceptar como comprobante de pago la fotocopia del decreto de pago, conjuntamente con el documento de egreso municipal donde se certifique la realizacin efectiva del pago al contratista, siendo necesaria la firma y RUT de recepcin conforme por el contratista o quien lo represente. En el caso de la primera cuota no ser necesario adjuntar ninguna documentacin, sin perjuicio de haber entregado la garanta exigida. c) Mobiliario. Para transferir recursos por este concepto, el sostenedor deber enviar una copia autorizada ante notario de la factura correspondiente al mobiliario

solicitado, la Certificacin de Calidad del organismo competente para el cumplimiento de la normativa vigente acreditado por el INE y un Acta de Recepcin Conforme del mobiliario, debiendo estar suscrita por el proveedor y/o contratista, el Director del Establecimiento y la SECREDUC. d) Equipamiento. A la solicitud de recursos por este concepto se deber adjuntar una copia autorizada ante notario de la factura correspondiente al equipamiento solicitado, la Certificacin de Calidad del organismo competente, copia de las garantas correspondientes, y un acta de Recepcin Conforme del equipamiento, debiendo estar suscrita por el proveedor y/o contratista, el Director del Establecimiento y la SECREDUC. 3.2. Otras condiciones relativas a las solicitudes de transferencias. Slo podrn efectuarse transferencias de recursos cuando el sostenedor haya presentado en la Secretara Regional Ministerial de Educacin respectiva, todos los antecedentes indicados en estos Trminos de Referencia que correspondan, una vez firmado el contrato con el contratista para la ejecucin del proyecto. Por otra parte, la ltima cuota de aporte slo ser traspasada contra la presentacin de la Recepcin Provisoria o, si procediera, la Recepcin Municipal Definitiva. Adems, tal como se indica en el presente documento, en caso de aplicarse multas al contratista, debern estar claramente indicadas en el detalle de la cartula del Estado de Pago y en la solicitud de transferencia (Boletn de Transferencia), multas que se rebajarn del monto de recursos que corresponda transferir de acuerdo a lo establecido en el convenio. Si existieran obras extraordinarias, stas deben ser debidamente aprobadas por el Ministerio de Educacin, y las transferencias asociadas a stas deben ser solicitadas en Estados de Pago slo por obras extraordinarias, y no deben mezclarse con los Estados de Pago del contrato original. 3.3. Otros documentos que se deben adjuntar a cada estado de pago (si corresponde). Los antecedentes son los siguientes: Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales: Conforme a lo dispuesto por la Ley de Subcontratacin, emitido por la Inspeccin del Trabajo o entidades o instituciones competentes, acreditando el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones previsionales y laborales y el hecho de no existir reclamos o denuncias respecto a sus trabajadores de los subcontratistas que se ocupen en la obra de que se trate, durante el perodo de ejecucin de la obra, hasta la recepcin provisoria. Comprobante de pago de multas, si las hubiere. Constancia de haberse reemplazado las garantas correspondientes Toda aquella informacin adicional que se solicite en las bases o contrato respectivo. Para todos estos efectos, el Ministerio tendr un plazo mximo de treinta das hbiles, contados desde que el sostenedor le haya presentado la documentacin singularizada anteriormente, para pronunciarse sobre la misma. Si el MINEDUC rechaza o formula

observaciones a los antecedentes acompaados por el sostenedor, ste deber subsanar lo objetado dentro del plazo que se le fije al efecto. 4.Flujo de antecedentes:

La documentacin exigida en el punto anterior deber presentarse en la respectiva SECREDUC, la que realizar una revisin previa de los antecedentes entregados, y slo una vez que el sostenedor presente la totalidad de stos en la forma solicitada, los remitir al MINEDUC para su tramitacin. Una vez analizados los antecedentes presentados y no existan observaciones u objeciones a su respecto, se efectuar el depsito de los recursos correspondientes en la cuenta corriente bancaria que para este efecto disponga el sostenedor, la que previamente deber ser informada al MINEDUC. Se enviar a cada sostenedor, a travs de la SECREDUC respectiva, un documento que contenga la informacin de los traspasos realizados en el perodo y otros antecedentes que le permitan determinar, aproximadamente, el saldo de aporte a la fecha, la situacin del anticipo entregado y otros detalles del proceso. 5.Plazo de trmino del proceso de transferencias:

Una vez que se ejecute completamente el proyecto, es decir, cuando se obtenga la Recepcin Municipal Definitiva de las Obras, o la recepcin conforme de las mismas por parte del sostenedor en el caso de no ser exigible el permiso de edificacin, se entender que el proyecto ha llegado a su trmino, por lo que no se realizarn transferencias adicionales por ningn concepto. Asimismo, despus de transcurridos seis meses desde la ltima solicitud de traspaso no se realizarn transferencias adicionales por ningn concepto. Por lo tanto, se entender que el sostenedor renuncia a solicitar transferencias por las categoras anteriormente definidas. No obstante lo anterior, se podrn cursar nuevas transferencias siempre que la sostenedora acredite y fundamente la existencia de una causa justificada, la que ser resuelta exclusivamente por MINEDUC. NORMAS TCNICAS Y ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIN, EJECUCIN Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS PLAN DE REPARACIONES MENORES REGIONAL CUYO COSTO ESTIMADO SEA INFERIOR O IGUAL A $30.000.000 (TREINTA MILLONES DE PESOS). I. PRESENTACIN DE ANTECEDENTES

Para efectuar transferencias de recursos , previamente debern acompaarse los siguientes antecedentes: 1.- Certificado de Cuenta Corriente, en original, emitido por la respectiva entidad bancaria, en el que se indique: nombre de la entidad bancaria y sucursal, nombre y RUT del titular (titular de la cuenta debe ser la entidad sostenedora), nmero de la cuenta corriente. No ser exigible la exclusividad de la cuenta, ni que los saldos se encuentren en cero pesos.

2.- Carta Gantt, referida a la programacin de la obra, realizada y firmada por el contratista. 3.- Flujo de caja, segn la Carta Gantt sealada en el punto anterior, firmado por el contratista. 4.- Contrato de Obra, firmado por el contratista y el representante del sostenedor. 5.- Presupuesto detallado de las obras. 6.- Acta de Entrega de Terreno, suscrita por el sostenedor y contratista. 7.- Acta de Recepcin Provisoria, una vez que haya sido otorgada. II. SOBRE EL CONTRATO DE OBRAS

El contrato que se celebre para la ejecucin de las obras deber cumplir con los siguientes requisitos: Escrito, elaborado por el sostenedor, y suscrito por ste y el contratista; Coherente con el presupuesto detallado que define el alcance de las obras; Modalidad de suma alzada; En pesos; No reajustable;

Presupuesto detallado debe desagregar los tems de Gastos Generales, Utilidades e IVA; Presupuesto debe referirse solo a las partidas e tems que constituyen la ejecucin de las obras por el contratista; no debe incluir los valores del permiso de edificacin, revisores independientes, diseos de arquitectura y, en general, gastos no imputables a la ejecucin fsica; No se debern incluir Valores Pro-forma dentro del presupuesto, salvo casos muy excepcionales. El Ministerio validar esas partidas slo una vez que sean debidamente justificadas por el sostenedor o su Unidad Tcnica y que no exista objecin por parte de esta Secretara de Estado; y, Se recomienda o sugiere al sostenedor que incluya en la licitacin o contrato de obra, slo aquellos muebles que obligatoriamente deben ejecutarse en sitio, ya sea para adaptarse a la geometra de los espacios o por ser complementarios a las instalaciones proyectadas. El sostenedor podr, si lo estima conveniente, licitar varios proyectos adjudicados en el presente plan, esto es procedente tanto para infraestructura, como para mobiliario y/o equipamiento. Antecedentes del contrato:

El Sostenedor tiene la obligacin de enviar a la SECREDUC todos los antecedentes contractuales, una vez firmado el contrato con la empresa contratista, al respecto no se realizar ninguna transferencia si no se ha dado cumplimiento a esta obligacin. Lo anterior de acuerdo con lo indicado en el punto I de las presentes bases. El contrato deber hacer referencia, a lo menos, a los siguientes antecedentes: Oferta; Presupuesto detallado por partidas, coherentes con la oferta; Plazo de ejecucin;

Especificaciones tcnicas; (slo cuando el costo del proyecto sea superior a $10.000.000.- (diez millones de pesos); Planos de arquitectura, clculo e instalaciones, si corresponde; Aclaraciones y enmiendas, si corresponde;

Nombre del responsable tcnico de la ejecucin (slo cuando el costo del proyecto sea superior a $10.000.000.- (diez millones de pesos); y, Otros antecedentes que el sostenedor considere pertinentes.

Fecha de inicio de la obra: En el contrato de ejecucin de obras que celebre el sostenedor con el contratista podr establecerse la fecha de inicio de ejecucin de las obras, fecha que ser la de suscripcin del contrato, la de su aprobacin administrativa, o la del acta de entrega de terreno. En caso de indefinicin, se considerar como fecha de inicio la de suscripcin del contrato. Multas: El sostenedor podr establecer las sanciones que estime conveniente por incumplimientos contractuales tcnicos o administrativos, como por retardos en la ejecucin del contrato por cada da corrido de atraso en la entrega de la obra. Esta sancin corresponder a una multa cuyo valor diario ser un porcentaje del precio del contrato, el que ser determinado por el sostenedor, en consideracin a la duracin del contrato, su fecha de trmino y a otros factores que puedan incidir en la ejecucin del proyecto. El atraso de una obra ser la diferencia expresada en das corridos que exista entre el trmino del plazo establecido en el contrato, ms las ampliaciones de plazo concedidas, si las hubiere, y la fecha en que verificada la conclusin de las obras materia del contrato se d curso por la Unidad Tcnica de la Obra y/o el sostenedor a la solicitud de Recepcin Provisoria de las mismas. Cuando se apliquen sanciones, las cantidades que el sostenedor rebaje al contratista por concepto de multas, se deducirn de los Estados de Pago correspondientes al perodo de su aplicacin.

El porcentaje de las multas deber aplicarse sobre el monto neto del contrato, incluidas las modificaciones existentes al momento de su aplicacin. Ampliacin del plazo para ejecutar las obras: En caso que el contratista invoque como causal de ampliacin del plazo los aumentos de obras ordenados por el Inspector Tcnico de las Obras (ITO) y/o la Unidad Tcnica, situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, stas debern ser calificadas por el ITO, la Unidad Tcnica y/o el sostenedor, quien resolver sobre su aprobacin o rechazo. Cualquier modificacin del plazo efectuada al contrato es responsabilidad y atribucin del sostenedor, la que slo deber ser informada por escrito al Ministerio en un plazo no superior a quince (15) das contados desde el momento de su aprobacin. Trmino anticipado del contrato: En caso de que el sostenedor ponga trmino anticipado al contrato deber informarlo al Ministerio dentro de los 30 (treinta) das siguientes a la fecha del trmino, mediante el envo de los siguientes antecedentes: Minuta que explique la situacin del proyecto y las causas o razones que llevaron a poner trmino anticipado al contrato, as como una clara informacin respecto a las acciones que se adoptarn para reanudar los trabajos y finalizar el proyecto. Una copia formal de la liquidacin del contrato la que deber establecer, entre otros: la causal del trmino anticipado; la fecha del trmino anticipado; el avance fsico y financiero de las obras al momento de la liquidacin (sealada en forma de porcentaje para cada una de las partidas del presupuesto detallado del contrato); el cobro de las multas estipuladas en el contrato; la ejecucin de las garantas establecidas en el contrato; la valorizacin de los daos y perjuicios ocasionados; la valorizacin de las reparaciones de partidas defectuosas con cargo a la liquidacin; u otras similares. En el nuevo contrato que se celebre para la terminacin del proyecto, tanto las Especificaciones Tcnicas, como el Presupuesto Oficial Detallado, y el Itemizado de Partidas del Presupuesto de la Oferta, debern ser idnticos al Itemizado de Partidas del Presupuesto Detallado del Contrato Original terminado anticipadamente, en el que se incorporarn las unidades de obras a ejecutar y los precios unitarios relativos al nuevo contrato. Si por las condiciones particulares del trmino del contrato fuese necesario incluir nuevas partidas, estas se agregarn y detallarn como nuevos tems o partidas al formato de Presupuesto Detallado. En todo caso, si el trmino anticipado del contrato se produjese por una inadecuada gestin del sostenedor, el Ministerio podr financiar el nuevo contrato que se celebre para la terminacin de las obras slo hasta la concurrencia del monto comprometido para el contrato terminado anticipadamente, siendo el mayor valor de cargo del sostenedor. Modificacin de contrato: Cualquier modificacin que el sostenedor, o su Unidad Tcnica, y el contratista realicen al contrato deber efectuarse antes del vencimiento del plazo estipulado para la ejecucin de las obras y deber ser informada por escrito al Ministerio para actualizar los antecedentes de la obra y los fines que se estimen convenientes. Si la o

las modificaciones implicaran el compromiso o asignacin de mayores recursos, ser responsabilidad del ITO y/o Unidad Tcnica, en definitiva del sostenedor, su gestin previa, aprobacin y regularizacin con el Ministerio de Educacin. III. DE LAS RETENCIONES

En la ejecucin de aquellos proyectos cuyo costo sea superior a $10.000.000.- (diez millones de pesos), el sostenedor deber retener de cada estado de pago el 5% de su monto. El contratista constituir prenda a favor del sostenedor por el monto de las retenciones como garanta para caucionar la Correcta Ejecucin de las Obras y el Cumplimiento del Contrato. El canje de las retenciones se podr efectuar, una vez que se haya terminado la obra, para lo cual el contratista deber informar al sostenedor su intencin de canje y todas las condiciones de devolucin deben ser establecidas en las bases de licitacin o contrato entre las partes, segn corresponda. En casos que exista Boleta de Garanta por Fiel Cumplimiento de Contrato por al menos un 5% del monto del contrato, podr no ser exigible la retencin indicada. IV. DEL LIBRO DE OBRAS

Cuando corresponda, y conforme a lo establecido en el Ttulo 1, Captulo 2, artculo 1.2.7 y en el Ttulo 1, Captulo 3, artculo 1.3.2. N10, de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (OGUC), se deber llevar un libro foliado con hojas en triplicado, el que deber estar permanentemente en la obra durante la ejecucin, bajo custodia y responsabilidad del contratista, en el cual se dejar constancia de: Las rdenes del ITO, la Unidad Tcnica o el sostenedor que, dentro de los trminos del contrato, se impartan al contratista. Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los trabajos. Las observaciones que pudieran estampar los proyectistas con la aprobacin del ITO. Cualquier otra comunicacin de orden tcnico que deba realizarse entre el contratista y la Unidad Tcnica y/o ITO. V. DEL PERMISO MUNICIPAL Y LA RECEPCIN DEFINITIVA

Cuando corresponda, y conforme a lo establecido en el Ttulo 5, Captulo 1, artculos 5.1.1 y 5.1.2, y Captulo 2, artculo 5.2.5 de la OGUC, se deber dejar establecido en el contrato de construccin que ser obligacin del contratista gestionar y obtener de la Direccin de Obras Municipales correspondiente, el Permiso de Edificacin y el Certificado de Recepcin Municipal Definitiva de las Obras de acuerdo a lo indicado en dicho permiso.

VI.

TRMINO CONTRACTUAL DE LA OBRA

Una vez que el sostenedor haya verificado y confirmado el trmino de las obras contratadas y el fiel cumplimiento de los planos y especificaciones tcnicas establecidas en el contrato por parte del responsable tcnico de la obra, ya sea el ITO o la Unidad Tcnica, lo comunicar formalmente al Ministerio de Educacin mediante el envo de una copia del Acta de Recepcin Provisoria de las Obras, como mximo dentro de los 30 (treinta) das siguientes a la fecha de dicha acta, lo que Pprmitir realizar una visita de monitoreo correspondiente a la etapa de Recepcin Provisoria, visita fundamental para verificar el cumplimiento del proyecto y del convenio por parte del sostenedor. Al trmino contractual de la obra el contratista estar obligado a entregar al sostenedor o a quien la represente, una carpeta de planos actualizados con todas las modificaciones, aprobadas oportunamente, que se hubiesen efectuado en el curso del desarrollo de los trabajos. En el contrato se deber establecer un plazo de entre 3 (tres) meses a 1 (un) ao posterior a la Recepcin Provisoria de las obras, para realizar la Recepcin Final de las mismas por parte del sostenedor. Esta ltima recepcin tiene por objeto que el sostenedor verifique todas las posibles fallas o errores constructivos que no era posible visualizar al momento de la recepcin provisoria anteriormente definida, pero que transcurrido un plazo prudente y razonable pudiesen aparecer. La Recepcin Final en ningn caso exime al contratista de la responsabilidad legal que le compete por el plazo de 5 (cinco) aos despus de ejecutada la obra. Adicionalmente, una vez finalizadas las obras, para la ltima solicitud de traspasos el sostenedor deber adjuntar la Declaracin Jurada ante Notario en formato adjunto al Anexo de Normas Tcnicas y Administrativas, firmada por un profesional competente, en que Certifica la Recepcin de las Obras de reparaciones efectuadas para reparar los daos sufridos por el terremoto, satisfactoriamente, sin Observaciones y sin riesgos para la comunidad educativa en general. VII. ESTADOS DE PAGO

Se pagar mediante estados de pago, pudiendo transferirse hasta un 25% del monto de recursos adjudicado por concepto de anticipo. El anticipo de hasta el 25% de los recursos que le corresponda financiar al Ministerio, el deber ser garantizado con una o ms boletas de garanta bancarias a la vista y emitidas en favor del Ministerio, por igual valor y de vigencia no inferior a la duracin del contrato ms 60 das, y su devolucin se descontar en forma proporcional de cada Estado de Pago debiendo completarse totalmente al ltimo de ellos. Los pagos por avance de obra se harn al contratista conforme a estados de pago en un formato preestablecido, aprobado previamente por el Ministerio de Educacin, calculados de acuerdo al porcentaje de avance fsico de la obra y a los precios contenidos en el presupuesto detallado presentado por el contratista e incluido en el contrato. Estos debern considerar solamente las obras ejecutadas. El contratista deber indicar en cada estado de pago el avance de la obra, entregando cartula resumen y adjuntando el detalle desglosado por partida en base al orden y

formato del presupuesto detallado del contrato expresado en costo directo, desagregando como subtotales gastos generales, utilidades e impuestos, indicando para cada tem o partida el porcentaje de avance as como la valorizacin, tanto la acumulada a la fecha como la del estado de pago anterior, donde la diferencia entre ambas corresponde al avance del perodo. El Sostenedor y/o el contratista podrn solicitar uno o ms Estados de Pago para transferir los recursos, teniendo en consideracin en caso de ser parciales que se debe cumplir al menos lo siguiente: a) Primer estado de pago. Una vez alcanzado como mnimo el 25% de avance fsico en la ejecucin de las obras. b) Segundo estado de pago. Una vez alcanzado como mnimo el 50% de avance fsico en la ejecucin de las obras. c) ltimo estado de pago. Una vez alcanzado el 100% de avance fsico en la ejecucin de la obra y realizada la Recepcin Provisoria de la misma y con la respectiva aprobacin de todos los servicios y entidades correspondientes (incluye la Recepcin Municipal Definitiva, si procede). De acuerdo con lo anterior, despus del segundo Estado de Pago, se puede enviar otras solicitudes de pago, si se requiere segn avances de obra, con un tope del 90% del monto del contrato o tambin un slo Estado de Pago al 100% por el monto total de contrato, si se cumple con los requisitos del ltimo estado de pago. No se podrn presentar estados de pago por materiales depositados al pie de la obra o por elaboracin de elementos prefabricados. El estado de pago deber tener el visto bueno del responsable tcnico de la obra, ya sea el ITO o la Unidad Tcnica (si es que existe esta ltima). El contratista deber indicar en cada estado de pago el avance de la obra, entregando un detalle desglosado por partida que muestre separadamente el costo directo, los gastos generales, las utilidades y el IVA. VIII. SOLICITUDES DE TRANSFERENCIA DE RECURSOS

El Sostenedor tiene la obligacin de enviar a la SECREDUC todos los antecedentes contractuales, una vez firmado el contrato con la empresa contratista, al respecto no se realizar ninguna transferencia si no se ha dado cumplimiento a esta obligacin. El monto de recursos adjudicado para la ejecucin del proyecto est expresado en pesos y que, por lo tanto, los montos traspasados de acuerdo a las solicitudes presentadas se expresarn en pesos. El nico documento vlido para que el sostenedor pueda solicitar un traspaso es el Boletn de Aporte Plan Reparaciones Menores, cuyo formato ser entregado con la debida antelacin al sostenedor, al cual se debe adjuntar la documentacin indicada de acuerdo a cada una de las categoras de traspaso definidas ms adelante. El diseo de este documento permite realizar la solicitud simultnea de ms de una de las categoras. 1.Categoras de transferencias:

Slo se transferirn recursos al sostenedor por los siguientes conceptos: a) Anticipo

b) c)

Estados de pago Mobiliario

d) Equipamiento 2.Procedimiento de transferencia:

2.1. Presentacin de solicitudes de transferencia de recursos. El sostenedor deber presentar en la Secretara Regional Ministerial de Educacin correspondiente el Boletn de Transferencia correctamente completado y una fotocopia simple de la factura extendida a nombre del sostenedor, correspondiente al Estado de Pago o Anticipo por el que se est solicitando la transferencia. ste ser revisado por el Ministerio de Educacin y se autorizar la transferencia slo cuando no existan observaciones u objeciones. Sin perjuicio de lo anterior y considerando la categora de la transferencia de que se trate, al Boletn de Transferencia debern adjuntarse , adems, los siguientes antecedentes: a) Anticipo. Para solicitar el anticipo se deben presentar una o ms boletas de garanta bancaria por el total del anticipo solicitado, conforme a lo establecido en el convenio. Las boletas de garanta por anticipo deben tomarse siempre a favor del Ministerio de Educacin, indicando en la glosa que corresponden al anticipo del contrato de la obra referida al establecimiento (Nombre, RBD, comuna). El tomador podr ser el Sostenedor o el Contratista. b) Estados de Pago. Para solicitar recursos destinados al pago de los estados de pago por avance de las obras, se debe presentar: El estado de pago cuya cancelacin se requiere deber estar suscrito por el contratista, y aprobado por el ITO o la Unidad Tcnica del proyecto. La fotocopia simple de la factura correspondiente al presente Estado de Pago. La fotocopia autorizada ante Notario de la factura correspondiente al estado de pago anterior, debidamente cancelada por el contratista, con excepcin del pago correspondiente a la primera cuota por el 25%, para la cual no ser necesaria dicha documentacin. Para la situacin particular del Estado de Pago N1, se deber adjuntar la fotocopia autorizada ante Notario de la factura cancelada correspondiente al anticipo, si ste hubiese sido solicitado. En caso de que el sostenedor no cuente con la factura anterior cancelada, se podr aceptar como comprobante de pago la fotocopia del decreto de pago, conjuntamente con el documento de egreso municipal donde se certifique la realizacin efectiva del pago al contratista, siendo necesaria la firma y RUT de recepcin conforme por el contratista o quien lo represente. En el caso de la primera cuota no ser necesario adjuntar ninguna documentacin, sin perjuicio de haber entregado la garanta exigida.

c) Mobiliario: Para transferir recursos por este concepto, el sostenedor deber enviar una copia autorizada ante notario de la factura correspondiente al mobiliario solicitado, la Certificacin de Calidad del organismo competente para el cumplimiento de la normativa vigente acreditado por el INE y un Acta de Recepcin Conforme del mobiliario, debiendo estar suscrita por el proveedor y/o contratista, el Director del Establecimiento y La SECREDUC. d) Equipamiento: A la solicitud de recursos por este concepto se deber adjuntar una copia autorizada ante notario de la factura correspondiente al equipamiento solicitado, la Certificacin de Calidad del organismo competente, copia de las garantas correspondientes, y un acta de Recepcin Conforme del equipamiento, debiendo estar suscrita por el proveedor y/o contratista, el Director del Establecimiento y La SECREDUC. 2.2. Otras condiciones relativas a las solicitudes de transferencias. Slo podrn efectuarse transferencias de recursos cuando el sostenedor haya presentado en la Secretara Regional Ministerial de Educacin respectiva, todos los antecedentes indicados en estos Trminos de Referencia que correspondan, una vez firmado el contrato con el contratista para la ejecucin del proyecto. Por otra parte, la ltima cuota de aporte slo ser traspasada contra la presentacin de la Recepcin Provisoria o, si procediera, la Recepcin Municipal Definitiva. Adems, tal como se indica en el presente documento, en caso de aplicarse multas al contratista, debern estar claramente indicadas en el detalle de la cartula del Estado de Pago y en la solicitud de transferencia (Boletn de Transferencia), multas que se rebajarn del monto de recursos que corresponda transferir de acuerdo a lo establecido en el convenio. Si existieran obras extraordinarias, stas deben ser debidamente aprobadas por el Ministerio de Educacin, y las transferencias asociadas a stas deben ser solicitadas en Estados de Pago slo por obras extraordinarias, y no deben mezclarse con los Estados de Pago del contrato original. 2.3. Otros documentos que se deben adjuntar a cada estado de pago (si corresponde). Los antecedentes son los siguientes: Declaracin Jurada del contratista sealando que no tiene deudas pendientes por concepto de remuneraciones o cotizaciones previsionales respecto de los trabajadores ocupados en la recepcin obra y de los subcontratados en ella. Comprobante de pago de multas, si las hubiere.

Constancia de haberse reemplazado las garantas correspondientes, si correspondiere. Toda aquella informacin adicional que se solicite en las bases o contrato respectivo. Podrn exceptuarse de lo anterior, los estados de pago relativos a proyectos cuyo costo sea inferior a $10.000.000.- (diez millones de pesos). 3.Flujo de antecedentes:

La documentacin exigida en el punto anterior deber presentarse en la respectiva Secretara Regional Ministerial de Educacin, la que realizar una revisin previa de los antecedentes entregados, y slo una vez que el sostenedor presente la totalidad de stos en la forma solicitada, los remitir al Ministerio de Educacin para su tramitacin. Una vez analizados los antecedentes presentados y no existan observaciones u objeciones a su respecto, se efectuar el depsito de los recursos correspondientes en la cuenta corriente bancaria que para este efecto disponga el sostenedor, la que previamente deber ser informada al Ministerio de Educacin. Se enviar a cada sostenedor, a travs de la Secretara Regional Ministerial de Educacin respectiva, un documento que contenga la informacin de los traspasos realizados en el perodo y otros antecedentes que le permitan determinar, aproximadamente, el saldo de aporte a la fecha, la situacin del anticipo entregado y otros detalles del proceso. 4.Plazo de trmino del proceso de transferencias:

Una vez que se ejecute completamente el proyecto, es decir, cuando se obtenga la Recepcin Municipal Definitiva de las Obras, o la recepcin conforme de las mismas por parte del sostenedor en el caso de no ser exigible el permiso de edificacin, se entender que el proyecto ha llegado a su trmino, por lo que no se realizarn transferencias adicionales por ningn concepto. Asimismo, despus de transcurridos seis meses desde la ltima solicitud de traspaso no se realizarn transferencias adicionales por ningn concepto. Por lo tanto, se entender que el sostenedor renuncia a solicitar transferencias por las categoras anteriormente definidas. No obstante lo anterior, se podrn cursar nuevas transferencias siempre que la sostenedora acredite y fundamente la existencia de una causa justificada, la que ser resuelta exclusivamente por el Ministerio de Educacin. IX.OTRAS OBLIGACIONES DEL SOSTENEDOR (DEBE PONER EN CONOCIMIENTO DEL CONTRATISTA ENCARGADO DE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS) 1.Supervisin e Inspeccin Tcnica de la Obra:

Para la adecuada supervisin y control de las obras y del contrato de construccin, el sostenedor deber exigir que el contratista disponga de una adecuada supervisin de los trabajos. Adems, el sostenedor deber disponer de un ITO, Inspector Tcnico de Obra, conforme a lo establecido en el Ttulo 1, Captulo 2, artculo 1.2.8 y en el Ttulo 1, Captulo 3, artculo 1.3.2, nmero 8, de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones (OGUC). El ITO podr ser el mismo profesional a que se refiere el inciso segundo de la clusula sptima del convenio. 2.Visitas de monitoreo:

El sostenedor deber informar al contratista respecto a la labor de monitoreo ejercida por el Ministerio, de manera que ste otorgue las facilidades correspondientes a las personas autorizadas para actuar a nombre del Ministerio en estas supervisiones. El

contratista o el sostenedor podrn solicitar a dichas personas, antes de autorizar su ingreso a la obra, la credencial que los acredita como tales. 3.Documentos que deben mantenerse en la obra:

Para facilitar la labor de seguimiento y control del Ministerio, el sostenedor deber mantener permanentemente actualizada en la obra y para que pueda ser usada y revisada en las visitas de monitoreo, una o ms carpetas ordenadas con copia de los siguientes documentos: Los antecedentes del proyecto aprobado por el Ministerio; Convenio firmado con el Ministerio;

El presente Anexo de Normas Tcnicas del convenio firmado con el Ministerio y visado por el contratista; Contrato de ejecucin de la obra; Oferta; Presupuesto detallado por partidas; Programa de trabajo; Antecedentes tcnicos del contrato (especificaciones tcnicas y planos); Actas de reuniones de obra; Modificaciones del contrato, si corresponde; Estados de pago cursados; y, Facturas pagadas.

La ausencia total o parcial de alguno de los documentos sealados anteriormente, faculta al Ministerio para suspender la transferencia de recursos al sostenedor, as como para aplicar las sanciones sealadas en la clusula dcima del cuerpo principal del presente convenio. 4.Documentos grficos y flmicos:

El sostenedor deber proporcionar al Ministerio junto con cada estado de pago deber acompaar por lo menos diez (10) fotografas en colores, distintas, de 10 x 15 cm, que muestren en forma clara el progreso de las obras, en formato digital o en papel. Al menos cinco (5) de ellas debern mostrar la visin general del estado de las obras contratadas. 5.Placa Conmemorativa:

Respecto de aquellos proyectos, en los cuales el Aporte del MINEDUC sea igual o superior a $10.000.000.- (diez millones de pesos), una vez efectuada la recepcin provisoria de la obra, o a ms tardar al momento de la recepcin definitiva, el

sostenedor podr colocar en el edificio, en un lugar destacado y visible para el pblico en general una placa conmemorativa, a su costa, cuyas especificaciones tcnicas sern proporcionadas a los sostenedores adjudicados por el MINEDUC.