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Manual do Usurio WINDP

2013 Data Cempro Informtica Ltda. Todos os direitos reservados.

Sumrio
1. 2. 3. 3.1. 3.2. APRESENTAO........................................................................................................................................................ 9 DICAS DO SUPORTE ................................................................................................................................................ 11 ACESSO AO WINDP ................................................................................................................................................. 13 REA DE TRABALHO.............................................................................................................................................. 14 NAVEGAO PELO SISTEMA .................................................................................................................................. 15 3.2.1. Destaque dos campos a serem preenchidos ........................................................................................ 15 3.2.2. Mesmas funes de teclas de atalho do Windows ............................................................................. 16 3.2.3. Acessos rpidos a janelas e opes ..................................................................................................... 16 3.2.4. Botes de Atalho ................................................................................................................................... 17 3.2.5. Pesquisa e rvore de Dados do Sistema .............................................................................................. 17 3.2.6. Fixar Campos ........................................................................................................................................ 20 3.2.7. Sugerir o contedo para os campos...................................................................................................... 21 EMPRESAS ............................................................................................................................................................... 25 4.1. CADASTRO DE EMPRESA ....................................................................................................................................... 25 4.1.1. Aba Dados ............................................................................................................................................ 27 4.1.2. Aba Responsvel .................................................................................................................................. 29 4.1.3. Aba Departamento Pessoal .................................................................................................................. 30 4.1.4. Aba Permisses .................................................................................................................................... 32 4.1.5. Aba Geral .............................................................................................................................................. 35 SELEO DE EMPRESA ......................................................................................................................................... 37 ALTERAO DE EMPRESA ..................................................................................................................................... 37 EXCLUSO DE EMPRESA ....................................................................................................................................... 38 ANEXOS................................................................................................................................................................ 38 OUTROS CADASTROS ........................................................................................................................................... 40 4.6.1. Cadastrando uma Filial ......................................................................................................................... 41 4.6.2. Contabilista ........................................................................................................................................... 44 4.6.3. Responsveis ........................................................................................................................................ 46 4.6.4. Congelamento de Colunas .................................................................................................................... 48 TRABALHADOR ........................................................................................................................................................ 51 5.1. INCLUSO DE TRABALHADOR................................................................................................................................. 51 5.1.1. Cadastro de Dados Pessoais ................................................................................................................ 52 5.1.2. Cadastro de Documentao.................................................................................................................. 53 5.1.3. Cadastro de Endereo/Observao ...................................................................................................... 55 5.1.4. Cadastro de Dependentes / Beneficirios ............................................................................................. 56 5.1.5. Cadastro de Cursos / Treinamentos...................................................................................................... 58 5.1.6. Movimentaes ..................................................................................................................................... 60 BENEFCIOS .......................................................................................................................................................... 69 CADASTRO DE BENEFCIOS ................................................................................................................................... 70 5.3.1. Vale Transporte ..................................................................................................................................... 70 5.3.2. Vale Refeio ........................................................................................................................................ 72 5.3.3. Vale Alimentao .................................................................................................................................. 74 5.3.4. Assistncia Mdica................................................................................................................................ 76 5.3.5. Assistncia Odontolgica ...................................................................................................................... 79 MANUTENO DOS BENEFCIOS ............................................................................................................................ 80 RELATRIOS ADMISSIONAIS .................................................................................................................................. 95 ALTERANDO UM TRABALHADOR ........................................................................................................................... 100 EXCLUINDO UM TRABALHADOR............................................................................................................................ 100 CADASTROS ........................................................................................................................................................... 101 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. FORNECEDOR ..................................................................................................................................................... 101 FUNES ........................................................................................................................................................... 103 HORRIOS .......................................................................................................................................................... 105 CENTRO DE CUSTO ............................................................................................................................................. 106

4.

4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

5.

5.2. 5.3.

5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 6.

LOCALIZAO ..................................................................................................................................................... 107 OBRAS ............................................................................................................................................................... 109 6.6.1. Cadastro de Obras .............................................................................................................................. 109 6.6.2. Migrao do cadastro de Filiais/Obras ................................................................................................ 111 6.7. TOMADORES E CEDENTES .................................................................................................................................. 113 6.7.1. Sindicatos ........................................................................................................................................... 115 6.8. CONTRIBUIO PATRONAL .................................................................................................................................. 117 6.9. BANCOS E AGNCIAS .......................................................................................................................................... 119 6.10. CEP ............................................................................................................................................................ 122 6.11. MUNICPIOS ................................................................................................................................................. 123 6.12. FERIADOS.................................................................................................................................................... 124 6.13. MENSAGENS NO RECIBO.............................................................................................................................. 126 6.14. ALERTA NA DIGITAO DO PONTO ............................................................................................................... 126 6.15. FATURA DO SERVIO ................................................................................................................................... 127 6.15.1. Fatura do Servio Aba Itens da Fatura ............................................................................................ 129 6.15.2. Gerador de Notas................................................................................................................................ 132 6.16. CDULAS..................................................................................................................................................... 134 6.17. BANCO DE HORAS ....................................................................................................................................... 135 6.18. CURSOS / TREINAMENTOS ........................................................................................................................... 141 7. 7.1. TABELAS DE CLCULOS ...................................................................................................................................... 143 GRUPO DE EVENTOS ........................................................................................................................................... 143 7.1.1. Cadastro de Eventos........................................................................................................................... 143 7.1.2. Eventos Padres Agendados .............................................................................................................. 148 7.1.3. Copiar Eventos Padres Agendados .................................................................................................. 152 BASES DE CLCULO............................................................................................................................................ 154 MONTE SUAS FRMULAS .................................................................................................................................... 155 7.3.1. Operadores para parmetros .............................................................................................................. 155 7.3.2. Grupos de Clculo (GC)...................................................................................................................... 155 7.3.3. Listagem de Bases.............................................................................................................................. 156 7.3.4. Funes .............................................................................................................................................. 156 7.3.5. Variveis de Diversos ......................................................................................................................... 156 7.3.6. Variveis das Bases ............................................................................................................................ 157 7.3.7. Operadores ......................................................................................................................................... 158 ORDEM DE PROCESSAMENTO ............................................................................................................................. 159 DIVERSOS / VALORES / REFERNCIA ................................................................................................................... 159 ENCARGOS SOCIAIS ............................................................................................................................................. 161 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 9. 9.1. TABELA DE IRF ................................................................................................................................................... 161 TABELA DE INSS ................................................................................................................................................ 163 TABELA DE FPAS ............................................................................................................................................... 165 APOSENTADORIA ESPECIAL ................................................................................................................................. 166 MOVIMENTAES ................................................................................................................................................. 168 FOLHA DE PAGAMENTO (PONTO)......................................................................................................................... 168 9.1.1. Digitao de Eventos do Trabalhador ................................................................................................. 168 9.1.2. Importar Ponto Eletrnico ................................................................................................................... 181 9.1.3. Implantao de folhas anteriores ........................................................................................................ 182 EXCLUSO DO MOVIMENTO DO PONTO................................................................................................................ 184 FRIAS ............................................................................................................................................................... 187 9.3.1. Clculo de Frias ................................................................................................................................ 187 9.3.2. Rateio de Frias .................................................................................................................................. 190 9.3.3. Aviso e Recibo de Frias .................................................................................................................... 199 9.3.4. Previso de Frias .............................................................................................................................. 202 9.3.5. Proviso de Frias .............................................................................................................................. 202 9.3.6. Processamento/Impresso da Proviso .............................................................................................. 203 9.3.7. Impresso da Proviso de Frias........................................................................................................ 204 13- SALRIO ...................................................................................................................................................... 205 9.4.1. Clculo de Adiantamento de 13- Salrio............................................................................................ 206 9.4.2. Clculo de 13 Salrio ......................................................................................................................... 212 9.4.3. Proviso 13- Salrio .......................................................................................................................... 216 RESCISO DE CONTRATO.................................................................................................................................... 216 9.5.1. Clculo da Resciso de Contrato ........................................................................................................ 217 9.5.2. Homolognet......................................................................................................................................... 223 9.5.3. Recibo de Resciso de Contrato......................................................................................................... 227 9.5.4. Verbas Rescisrias ............................................................................................................................. 231 9.5.5. Aviso Prvio ........................................................................................................................................ 233 9.5.6. Pedido de Demisso ........................................................................................................................... 234

6.5. 6.6.

7.2. 7.3.

7.4. 7.5. 8.

9.2. 9.3.

9.4.

9.5.

9.5.7. Seguro Desemprego SD .................................................................................................................. 236 9.5.8. Seguro desemprego - Web ................................................................................................................. 242 9.5.9. GRFC .................................................................................................................................................. 244 9.5.10. GRRF .................................................................................................................................................. 247 9.6. CADASTRO DE BENEFCIOS ................................................................................................................................. 249 9.7. MOVIMENTO DE BENEFCIO ................................................................................................................................. 249 9.8. MOVIMENTO / PREVISO AUTOMTICA ................................................................................................................. 251 9.9. VALE TRANSPORTE ............................................................................................................................................. 253 9.9.1. Relao de Vale Transporte................................................................................................................ 256 9.9.2. Recibo de Vale Transporte.................................................................................................................. 257 9.9.3. Solicitao de Vale Transporte ........................................................................................................... 259 9.10. AUXLIO ALIMENTAO................................................................................................................................. 260 9.10.1. Relao de Vale Refeio ................................................................................................................... 260 9.10.2. Recibo de Vale Refeio ..................................................................................................................... 262 9.10.3. Relao de Vale Alimentao ............................................................................................................. 263 9.10.4. Recibo de Vale Alimentao ............................................................................................................... 265 9.11. REAJUSTE SALARIAL .................................................................................................................................... 266 9.12. STATUS DA EMPRESA .................................................................................................................................. 270 10. RELATRIOS .......................................................................................................................................................... 277 10.1. 10.1.1. 10.1.2. 10.1.3. 10.1.4. 10.1.5. 10.1.6. 10.1.7. 10.1.8. 10.1.9. 10.2. 10.2.1. 10.2.2. 10.2.3. 10.2.4. 10.2.5. 10.2.6. 10.2.7. 10.2.8. 10.2.9. 10.2.10. 10.3. 10.3.1. 10.3.2. 10.3.3. 10.4. 10.4.1. 10.4.2. 10.4.3. 10.4.4. 10.5. 10.5.1. 10.5.2. 10.5.3. 10.5.4. 10.5.5. 10.6. 10.6.1. 10.6.2. 10.6.3. 10.6.4. 10.6.5. 10.6.6. 10.6.7. 10.6.8. 10.6.9. 10.6.10. 10.6.11. 10.6.12. RELATRIOS MENSAIS ................................................................................................................................. 283 Folha de Pagamento Analtica ............................................................................................................ 284 Folha de Pagamento Sinttica ............................................................................................................ 287 Folha de Pagamento Resumo............................................................................................................. 290 Recibo de Salrio (Holerite) ................................................................................................................ 292 Emisso de Cheques .......................................................................................................................... 294 Relao de Lquidos............................................................................................................................ 296 Relao de Cdulas ............................................................................................................................ 298 Recibo de Pagamento de Autnomo (RPA) ........................................................................................ 300 Recibo de Pagamento de Contribuinte Individual (RPCI).................................................................... 303 ENCARGOS SOCIAIS..................................................................................................................................... 306 GPS Automtica .................................................................................................................................. 306 GPS Manuteno ................................................................................................................................ 307 GPS Faturas para Tomador ................................................................................................................ 310 GPS Faturas para Cedente ................................................................................................................. 312 Perfil Profissiogrfico Previdencirio - PPP ......................................................................................... 313 SEFIP / FGTS Normal ...................................................................................................................... 318 SEFIP / FGTS Tomador de Servios ............................................................................................... 319 SEFIP / FGTS Obra ......................................................................................................................... 320 Trabalhadores com Desconto Sindical ................................................................................................ 321 CAGED ............................................................................................................................................... 323 DARF.......................................................................................................................................................... 325 Processamento / Emisso de DARF ................................................................................................... 326 Manuteno DARF .............................................................................................................................. 326 Receitas .............................................................................................................................................. 328 RELATRIOS ANUAIS ................................................................................................................................... 329 Ficha Financeira .................................................................................................................................. 329 Comprovante de Rendimentos............................................................................................................ 331 Relao dos salrios de contribuio .................................................................................................. 332 Movimentao Financeira ................................................................................................................... 333 DIVERSOS ................................................................................................................................................... 334 Histrico de Ocorrncias ..................................................................................................................... 335 Quadro Horrio de Trabalho ............................................................................................................... 336 Totalizao de Eventos, Bases e Grupos de Clculos ........................................................................ 338 Ficha de Cadastro do Trabalhador...................................................................................................... 340 Planilha para Movimento ..................................................................................................................... 342 LISTAGENS .................................................................................................................................................. 344 Listagem de Aniversariantes ............................................................................................................... 344 Listagem de Trabalhador .................................................................................................................... 344 Listagem de Trabalhador Resumida ................................................................................................... 348 Listagem de Trabalhador por Tomador ............................................................................................... 350 Listagem de tabelas e eventos ............................................................................................................ 352 Listagem de Salrios por Funes ...................................................................................................... 353 Listagem de Funes por Salrios ...................................................................................................... 354 Listagem do Histrico do Trabalhador................................................................................................. 355 Listagem de Histricos de Afastamentos ............................................................................................ 356 Listagem do Histrico de Frias .......................................................................................................... 358 Listagem de Exames Mdicos ............................................................................................................ 360 Listagem de Configuraes de Contas Contbeis .............................................................................. 362

10.6.13. Listagem de Curso por Trabalhador.................................................................................................... 365 10.7. ETIQUETAS CARTO PONTO ........................................................................................................................ 366 10.8. ETIQUETAS CTPS ....................................................................................................................................... 367 10.8.1. Criao de etiquetas ........................................................................................................................... 370 10.8.2. Edio de etiquetas ............................................................................................................................. 374 10.8.3. Manuteno de etiquetas - Modelos ................................................................................................... 374 10.8.4. Excluso de etiquetas ......................................................................................................................... 376 10.9. ETIQUETAS BENEFCIOS ............................................................................................................................ 378 10.9.1. Criao de etiquetas ........................................................................................................................... 380 10.9.2. Edio de etiquetas ............................................................................................................................. 385 10.9.3. Manuteno de etiquetas - Modelos ................................................................................................... 385 10.9.4. Excluso de etiquetas ......................................................................................................................... 387 11. CONTRATOS E REGISTROS ................................................................................................................................. 389 11.1. 11.1.1. 11.1.2. 11.1.3. 11.1.4. 11.1.5. 11.2. 11.2.1. 11.2.2. 11.2.3. 11.2.4. 11.2.5. 11.3. 11.3.1. 11.3.2. 11.3.3. 11.3.4. 11.4. 11.4.1. 11.4.2. 11.4.3. 12. CONTRATOS, AVISOS E OUTROS. .................................................................................................................. 390 Contrato de Experincia ...................................................................................................................... 390 Contrato de Prestao de Servios Temporrios................................................................................ 391 Prorrogao do Contrato de Experincia ............................................................................................ 393 Trmino do Contrato de Experincia ................................................................................................... 395 Trmino da Prorroga. Contrato de Experincia ................................................................................... 396 TERMOS E ACORDOS TRABALHISTAS ........................................................................................................... 397 Acordo para Prorrogao Horrio de Trabalho ................................................................................... 397 Acordo para Compensao de Horas ................................................................................................. 399 Termo de Responsabilidade ............................................................................................................... 400 Termo Responsabilid. de Bilhetagem Eletrnica................................................................................. 401 Termo de Advertncia Disciplinar ....................................................................................................... 403 REGISTRO E ANOTAES ............................................................................................................................ 405 Ficha de Registro de Empregados ...................................................................................................... 405 Termos Abertura/Encerramento do Registro de Empregados ............................................................ 406 Ficha de Cadastro no PIS (DCT) ........................................................................................................ 407 Recibo Recebimento/Devoluo de Docs. .......................................................................................... 408 ATESTADOS E DECLARAES ...................................................................................................................... 409 Atestado de Sade Ocupacional ASO ............................................................................................. 409 Ficha de Salrio-Famlia ..................................................................................................................... 410 Declarao de Dependentes IRF ........................................................................................................ 411

UTILITRIOS ........................................................................................................................................................... 413 12.1. 12.1.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.8.1. 12.8.2. 12.8.3. 12.9. 12.10. 12.11. 12.12. 12.13. 12.13.1. 12.13.2. 12.13.3. 12.14. 12.14.1. 12.14.2. 12.14.3. 12.14.4. 12.14.5. 12.14.6. 12.14.7. 12.15. 12.15.1. 12.15.2. 12.15.3. USURIOS ................................................................................................................................................... 413 Permisses ......................................................................................................................................... 415 CONEXO COM A BASE DE DADOS ............................................................................................................... 417 CONFIGURAO DE SERVIDOR..................................................................................................................... 418 REORGANIZAO DE DADOS (TABELAS) ....................................................................................................... 419 ATUALIZAO DE DADOS ............................................................................................................................. 420 CONTROLE DE ACESSO................................................................................................................................ 420 REPLICADOR PEN DRIVE.............................................................................................................................. 424 BACKUP ...................................................................................................................................................... 428 Criar Backup ....................................................................................................................................... 429 Restaurar Backup ............................................................................................................................... 430 Criar Backup - Gravao em CD / DVD .............................................................................................. 431 CONFIGURAO DE LOGOTIPO ..................................................................................................................... 433 PARMETROS .............................................................................................................................................. 434 CONFIGURAR ATALHOS E MENUS................................................................................................................. 435 ESTILOS ...................................................................................................................................................... 437 IMPORTAO ............................................................................................................................................... 438 Sistema DPDC anterior ....................................................................................................................... 438 Folha Terceiros ................................................................................................................................... 440 Importar Modelo Rais 2010 ................................................................................................................. 442 EXPORTAO .............................................................................................................................................. 443 Lquidos para bancos .......................................................................................................................... 443 Exportar Dados da RAIS ..................................................................................................................... 446 Exportar Dados da RAIS - Obra .......................................................................................................... 449 DIRF.................................................................................................................................................... 450 Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP .............................................................. 452 Registro do Arquivo SRP/MANAD ...................................................................................................... 453 Exportao para Contabilidade ........................................................................................................... 457 INTEGRAO CONTBIL................................................................................................................................ 459 Exportao .......................................................................................................................................... 459 Folha de Pagamento ........................................................................................................................... 460 Provises ............................................................................................................................................ 461

12.15.4. 12.15.5. 12.16. 12.16.1. 12.16.2. 12.16.3. 12.16.4. 12.17. 12.17.1. 12.17.2. 12.18. 12.19. 12.20. 12.21. 12.22. 12.23. 12.24. 13.

Exportao para contabilidade - Apressul ........................................................................................... 463 Exportao INSS ................................................................................................................................. 465 PLANO DE CONTAS ...................................................................................................................................... 466 Grupo de Contas ................................................................................................................................. 466 Contas Contbeis ................................................................................................................................ 470 Copiar Plano de Contas ...................................................................................................................... 472 Copiar Configurao (Eventos X Contas) ........................................................................................... 473 GRUPOS PERSONALIZADOS ......................................................................................................................... 474 Textos ................................................................................................................................................. 474 Etiquetas ............................................................................................................................................. 476 TEXTOS PERSONALIZADOS .......................................................................................................................... 477 MANUTENO DA SUGESTO DE TEXTOS...................................................................................................... 480 RESTAURAR DADOS ORIGINAIS .................................................................................................................... 481 ENVIAR E-MAIL ............................................................................................................................................. 482 CALCULADORA DE HORAS............................................................................................................................ 484 IMPRESSORAS DOS..................................................................................................................................... 485 RVORE ...................................................................................................................................................... 488

EXPORTAO/IMPORTAO ............................................................................................................................... 489 13.1. 13.2. EXPORTAO DOS DADOS DO DPDC ........................................................................................................... 490 IMPORTAO DOS DADOS DO DPDC PARA O W INDP .................................................................................... 491

14.

OBTENDO AJUDA .................................................................................................................................................. 495 14.1. DOCUMENTAO DO SISTEMA...................................................................................................................... 495 14.1.1. Ajuda ................................................................................................................................................... 495 14.1.2. Manual do Usurio .............................................................................................................................. 495 14.2. SUPORTE TCNICO ...................................................................................................................................... 496 14.2.1. Site do Suporte ................................................................................................................................... 496 14.2.2. Acesso ao Suporte On-Line ................................................................................................................ 496 14.2.3. Recuperao de Senha....................................................................................................................... 497 14.2.4. Correio Eletrnico (E-mail) .................................................................................................................. 499 14.2.5. Telefone .............................................................................................................................................. 499 14.2.6. Fax ...................................................................................................................................................... 500 14.2.7. Suporte On-line (SOL)......................................................................................................................... 501 14.2.8. Artigos ................................................................................................................................................. 502 14.2.9. Perguntas mais frequentes (FAQ) ....................................................................................................... 502 14.2.10. Treinamentos ...................................................................................................................................... 502

Captulo 1

1.

Apresentao

O WinDP um sistema multiempresa e multiusurio para administrao de departamento pessoal e emisso de folha de pagamento, destinado a todo o tipo de empresa ou escritrio de contabilidade. Dentre suas vrias caractersticas, podemos citar:

Permite a realizao do cadastro de empresas com filiais / centro


de custos, obras e tomadores de servios.

Possibilidade de gerao de folhas dos tipos - salrio,


adiantamento, 13 salrio, frias, resciso, entre outros.

Cadastro e emisso da ficha de registro do empregado com foto,


que ficam visveis durante a manuteno do movimento de Ponto (lanamentos de eventos/rubricas).

Unificao das tabelas de IR, INSS, funes, horrios, bancos,


eventos, etc., com total manuteno pelo usurio.

Acompanhamento tabela completa dos eventos (itens de


proventos e descontos) mais usados, permitindo total manuteno pelo usurio.

O sistema dispensa rotinas de processamento, garantindo assim,


ganho de tempo e produtividade. O processamento automtico, inclusive durante a emisso de relatrios.
Equipe Data Cempro

Apresentao

Captulo 2

2.

Dicas do Suporte

Antes de comear a ler o seu tutorial, segue algumas dicas bsicas do nosso suporte tcnico que facilitar o bom uso do seu sistema: Rotina de Backup: importante estabelecer uma rotina para criar as cpias de segurana dos seus dados, esse backup pode ser de acordo com o seu volume de informaes ou aps o registro de uma grande movimentao. Help Online: o sistema possui o recurso do help, que uma ajuda online. Quando voc estiver em qualquer tela basta pressionar a tecla F1 e ser exibida a ajuda, com contedo especfico sobre a rotina utilizada. Utilizao de contas de usurios: voc ver nesse tutorial que possvel criar contas diferentes para diversos usurios do sistema, como padro disponibilizamos um usurio MASTER que tem permisso total de acesso, recomendamos que voc crie no mnimo mais um usurio e utilize-o para as movimentaes do dia-a-dia, pois dessa forma voc poder criar alguns controles para esse usurio, aumentando assim a segurana dos seus dados. Vdeo aulas de treinamento: disponibilizamos no nosso site de suporte (http://sol.datacempro.com.br) algumas vdeo-aulas de treinamento do sistema, assim voc poder assistir do seu computador uma explicao detalhada sobre como realizar alguma tarefa. Caso deseje poder sugerir novo vdeo aula enviando um e-mail ao suporte. Ateno aos cadastros: nosso sistema faz exportao para diversas rotinas de Departamento Pessoal como, por exemplo, a RAIS, DIRF, SEFIP entre outras, indicamos ateno ao cadastro da sua empresa, responsvel e trabalhadores, pois quanto mais completo estiver o seu cadastro maior facilidade encontrar nessas exportaes.

Dicas do Suporte

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Manual do Usurio WinDP

Cdigo de Cliente: Sempre informe o seu cdigo de cliente em qualquer comunicao com a Data Cempro Informtica. Seu atendimento est condicionado a esta identificao. S fornecendo sempre seu cdigo de cliente podemos tornar gil e seguro o seu atendimento. Reduza o tempo de espera, fornea o cdigo de cliente.

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Dicas do Suporte

Captulo 3

3.

Acesso ao WinDP

Voc pode acessar o sistema das seguintes maneiras:

Atravs do cone do WinDP

disponvel na rea de trabalho.

Atravs do grupo de programas Data Cempro: (Boto Iniciar/


Programas/ Data Cempro/ WinDP ou Start/ Programs/ Data Cempro/WinDP). O sistema exibir uma tela de login para acesso ao WinDP. O login padro do sistema :
Usurio: Master Senha: Senha

Nota: O usurio e senha podero ser alterados aps acesso ao sistema, atravs da opo Usurios.

Digite o usurio e senha. Marque a opo Lembrar senha,


caso queira que ela aparea sempre no login. Aps, clique no boto Entrar.

Uma caixa de dilogo ser exibida perguntando se deseja ativar


as mensagens sonoras do WinDP. Este sistema emite uma mensagem sonora na inicializao/finalizao dos relatrios/sistema.

Clique na opo Sim caso deseje ativar este recurso. Ao entrar no sistema, somente as opes Cadastro e
Selecionar empresa esto habilitadas. Para que as demais opes fiquem disponveis, necessrio cadastrar uma empresa e logo aps, selecion-la.
Acessando o WinDP 13

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3.1. rea de Trabalho


A rea de trabalho do WinDP a seguinte:

Figura 1: rea de trabalho do WinDP.

Opes disponveis so as seguintes OPO DESCRIO

1- Menus 2- Empresa atual 3- Impressora Windows Padro e Impressora DOS Padro 4- rvore 5- Localizar 6- rvore de dados do Sistema.
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Menus do sistema. Exibe a empresa atualmente selecionada no sistema. Exibe a impressora configurada no sistema para impresso em modo Windows (grfico) e em modo DOS (texto). Exibe/esconde a rvore de dados do sistema. Permite localizar um item da rvore de dados Exibe a estrutura do sistema atravs da rvore de dados do WinDP.
Acessando o WinDP

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7- Atalhos

Atalhos disponveis no sistema. Para criar um atalho, clique com o boto direito sobre o item desejado na rvore de dados e escolha a opo Criar Atalho. Perodo ativo no sistema. Nome do usurio logado no sistema. Acesso ao SOL (Suporte On-Line). Acesso as atualizaes do sistema. Acesso aos arquivos particulares Acesso s mensagens particulares. Acesso s ltimas notcias publicadas no Facebook. Para acessar a pgina da Data Cempro nesta rede social clique no menu Ajuda Internet Facebook. Acesso s ltimas notcias publicadas no Twitter. Para acessar o perfil da Data Cempro nesta rede social clique no menu Ajuda Internet Twitter. Acesso a vdeos no YouTube. Para acessar o canal da Data Cempro clique no menu Ajuda Internet YouTube. a outros Acesso a outros sistemas DataCempro. Caso no tenha o sistema instalado, ser levado a pgina de DataCempro Informtica.

8- Perodo 9- Usurio 10- SOL 11-Atualizaes 12-Arquivos particulares 13-Mensagens Particulares 14-Facebook

15-Twitter

16-YouTube

17-Acesso sistemas

3.2. Navegao pelo sistema


A navegao pelo WinDP bem simples e segue os padres utilizados nos sistemas Windows. H alguns recursos disponveis no WinDP para facilitar a navegao e acesso as informaes, que so as seguintes: 3.2.1. Destaque dos campos a serem preenchidos

Para facilitar a visualizao do campo em foco, o mesmo aparece destacado na cor amarela.
Acessando o WinDP 15

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Os campos obrigatrios so destacados na cor rosa.

Figura 2: Campo obrigatrio

3.2.2.

Mesmas funes de teclas de atalho do Windows

Por se tratar de um sistema desenvolvido para o ambiente Windows, permite que alguns dos comandos de edio mais populares tambm estejam presentes no WinDP. Este o caso de:

[CTRL] + [C]: Combinao das teclas [Ctrl] e [C], so utilizadas


para copiar uma seleo e disponibiliz-la na rea de transferncia at a prxima ao.

[CTRL] + [X]: Combinao das teclas [Ctrl] e [X], so utilizadas


para recortar uma seleo e disponibiliz-la na rea de transferncia at a prxima ao.

[CTRL] + [V]: Combinao das teclas [Ctrl] e [V], so utilizadas


para colar a seleo da rea de transferncia pala o local indicado.

[CTRL] + [Z]: Combinao das teclas [Ctrl] e [Z], desfaz a


ltima ao. Qualquer uma destas combinaes de teclas pode ser utilizada nos campos de preenchimento do WinDP. 3.2.3. Acessos rpidos a janelas e opes

Voc pode acessar alguns cadastros de empresas, trabalhadores etc., atravs do boto ou pressionando a tecla [F4]. Outra opo de acesso rpido, neste caso, para alterao de algum registro (empresa, trabalhadores, etc.), selecionando na lista a opo desejada e dando um duplo-clique sobre o mesmo. O sistema abrir a tela de alterao da opo desejada.

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Acessando o WinDP

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3.2.4.

Botes de Atalho

Em algumas das janelas de manuteno, h alguns botes que permitem o acesso programas do Windows, como o caso da Calculadora, Data/Hora e do Bloco de Notas, ou fixar algum valor do campo selecionado, conforme exibido a seguir.
Acesso Calculadora. Acesso ao Bloco de Notas. Acesso Data/Hora do computador. Habilita/desabilita a fixao dos campos.

3.2.5.

Pesquisa e rvore de Dados do Sistema

Uma caracterstica dos sistemas Windows da Data Cempro Informtica a rvore de dados. Atravs dela, possvel acessar os itens do WinDP de modo mais rpido e dinmico. Esta ferramenta possui um menu rpido que pode ser acessado atravs do boto direito sobre a mesma e uma barra de localizao dos itens.

Figura 3: Ferramenta localizar e opes da rvore de dados do sistema

Opes disponveis so as seguintes OPO DESCRIO

1- rvore de dados 2- Menu rpido da rvore de dados

rvore de dados, que possui as opes do WinDP. Clicando com o boto direito do mouse sobre a rvore de dados do sistema, possvel acessar o menu rpido da mesma. Este menu possui os
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Acessando o WinDP

Manual do Usurio WinDP

seguintes itens: Criar/Excluir atalhos: Permite criar/excluir atalhos. Aps serem criados, os atalhos so exibidos na barra de atalhos. Expandir todos os ns: Os ns so representados pelo sinal +. Nesta opo, possvel abrir todas as opes da rvore de dados. Fechar todos os ns: Faz o inverso da opo anterior, fechando toda a rvore. Carregar configuraes da rvore do sistema: Busca no disco todo, o detalhamento da rvore que tenha sido salvo anteriormente e a reconfigura de acordo com o que est armazenado (fonte, largura, altura da rea de pesquisa, texto a localizar, etc.). Salvar configuraes da rvore do sistema: Armazena em disco toda configurao definida para a rvore do sistema. Modificar a fonte da rvore do sistema: Permite mudar as definies de fonte da rvore (tamanho, cor, tipo, estilo, etc.). Modificar a cor da fonte do item atual: Permite definir uma cor de fonte para o item selecionado da rvore de dados. Ao acessar esta opo, o sistema exibir a paleta de cores.

Selecione a cor desejada e aps, clique no boto OK. Nota: Os itens que estiverem desabilitados, sero exibidos na rvore na cor cinza, conforme exemplo abaixo:
18 Acessando o WinDP

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Figura 4: Quando a opo est desabilitada, exibida na cor cinza

Remover cores dos itens diferenciados: Remove a cor diferenciada da fonte do(s) item (ns) destacado(s) da rvore de dados.

Nota: Disponvel somente se voc utilizou a opo Modificar a cor da fonte do item atual. Por exemplo: se voc alterou a cor da fonte de toda a rvore de dados, isto , mudou a cor padro de preto para azul e desejar retornar para a cor anterior, somente poder faz-lo atravs da opo Modificar a fonte da rvore de dados, pois foi atravs dela que voc executou a ao. Se tentar realizar o mesmo processo com a opo Remover cores dos itens diferenciados, a ao no ser realizada. Salvar configuraes automaticamente na sada/troca de usurios: Habilita/desabilita a gravao das configuraes da rvore. Quando o smbolo (que lembra um pequeno V) aparece ao lado esquerdo da mesma, significa que est habilitado. Assim, da maneira em que a rvore estiver na sada ou na troca de usurio, ser armazenado em disco e se manter at a entrada de outro usurio no sistema. Fixar tamanho da rea de pesquisa de acordo com valor gravado: Ao selecionar essa opo e mandar gravar as configuraes, sempre que uma pesquisa for feita, o tamanho da rea de pesquisa ser igual, caso contrrio, o sistema tentar dimensionar esse espao.
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3- Barra de atalhos

Exibe os atalhos criados atravs do da opo Criar atalhos. O sistema enumera os atalhos de acordo com a sua criao. Ex: se foram criados atalhos para cadastro de empresas, filiais etc., o atalho do cad. empresas ser numerado como n- 1, o cadastro de filiais como n- 2 e assim por diante, conforme figura. . Caso deseje remover o atalho, basta clicar com o boto direito sobre o item desejado e selecionar a opo Remover atalho.

4- Localizar

Neste local, digita-se a palavra ou frao de palavra a ser pesquisada na rvore de dados. Ex: Voc pode digitar somente cont para listar qualquer palavra que contenha essa sequencia no de contas, etc. Aps, pressiona-se a tecla [Enter] ou clica-se no boto , para que a procura seja iniciada. O resultado da mesma exibida na rea de pesquisa. Para acessar este campo pelo teclado, digite a combinao de teclas [Alt] + [L]. O boto limpa a pesquisa e restaura a rvore de dados para a sua configurao padro.

5- rea de pesquisa

Exibe o resultado da pesquisa e disponibiliza-a em forma de links. Quando o termo pesquisado estiver em um n principal, todos os ns filhos sero exibidos, conforme exemplo abaixo:

Figura 5: Representao dos ns na rvore de dados

3.2.6. Fixar Campos Visando facilitar a digitao e utilizao do sistema, em alguns cadastros e rotinas de incluso/alterao do WinDP, possvel utilizar a opo Fixar Campos, representada pelo boto . Atravs dele, o sistema disponibiliza uma listagem dos campos da rotina corrente onde voc pode habilitar ou
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Manual do Usurio WinDP

no, que o sistema sugira o dado pr-preenchido no campo, na prxima vez que voc acessar a mesma.

Figura 6: Configuraes da opo Fixar campos.

Voc pode escolher os campos desejados, habilitando e/ou


desabilitando os mesmos. Caso deseje selecionar todos os campos, clique no boto Todos e/ou caso deseje desmarcar todos os campos selecionados, clique no boto Nenhum.

Aps, clique no boto Confirma.


3.2.7. Sugerir o contedo para os campos

Visando facilitar a digitao e utilizao do sistema, em alguns cadastros e rotinas de incluso/alterao do WinDP, possvel utilizar a opo Sugerir o contedo para os campos, representada pelo boto . Atravs dele, o sistema disponibiliza uma listagem de contedos, onde voc poder habilitar ou no, que o sistema sugira o texto no campo, no momento da digitao.

Acessando o WinDP

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Manual do Usurio WinDP

Nota: em campos do tipo Nome, Descrio e Endereo, por exemplo, ser sugerido um texto apropriado com o campo. J em campos do tipo Observaes sero exibidos todos os textos cadastrados.

Figura 7: Sugerir o contedo para os campos.

Voc pode escolher os campos desejados, habilitando e/ou


desabilitando os mesmos. Caso deseje selecionar todos os campos, clique no boto Todos e/ou caso deseje desmarcar todos os campos selecionados, clique no boto Nenhum.

Aps, clique no boto Confirma. Abaixo segue um exemplo, de cadastro de uma nova empresa,
onde ao informar o nome, o sistema sugere o texto de duas formas: A primeira forma uma lista de palavras visualizadas na parte superior da digitao, esta lista informa uma sugesto de palavras, sendo somente palavras que completam o que j foi digitado at o momento. Utilize a seta para cima do teclado para escolher um dos itens (palavras) e tecle [Enter] para adicionar a palavra escolhida. Nota: digamos que estamos digitando em campo de razo social do cadastro de empresas, o seguinte: Em, na lista de cima sero listadas
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todas as palavras que comeam com em, independente da forma que esto cadastradas, minsculas ou maisculas. A segunda forma uma lista de frases ou textos completos na parte inferior da digitao, esta lista informa uma sugesto de frases que foram adicionadas em digitaes anteriores em qualquer outro componente de texto. Utilize a seta para baixo do teclado e realize o mesmo procedimento para escolha do item desejado.

Nota: na lista de baixo sero listados todos os textos completos que contenham o texto em, ento para esse exemplo ser listado o seguinte Empresa Modelo Ltda., Empresa Cliente 1 e Empresa Cliente 2 que so informaes cadastradas na nossa base de dados para este exemplo.

Figura 8: Sugerindo contedo

Selecione a palavra ou frase que deseja e prossiga com o cadastro.


Acessando o WinDP 23

Captulo 4

4.

Empresas

O primeiro passo para habilitar os cadastros, rea de trabalho e demais opes do sistema o cadastro da empresa. Aps cadastr-la, ser possvel selecion-la. Os procedimentos de cadastro, seleo, alterao e excluso e demais opes de empresa so exibidos a seguir.

4.1. Cadastro de empresa


Para cadastrar uma empresa, siga os seguintes procedimentos.

Acesse a opo Cadastro de Empresas, atravs da rvore de


dados ou do menu Mdulos Cadastro de empresas. A tela ser exibida conforme exemplo abaixo:

Figura 9: Janela de Manuteno de empresas

Empresas

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Opes disponveis na janela de manuteno de empresas OPO DESCRIO

Incluir Modificar Excluir Relatrio Selecionar Atualizar Sair Localizar

Abre a janela de cadastro de empresas. Permite alterar a empresa selecionada. Exclui a empresa selecionada. Abre a janela para a gerao de relatrio das empresas cadastradas no sistema. Seleciona a empresa desejada no sistema. Atualiza os dados cadastrados no sistema, caso o mesmo no tenha sido feito. Sai da tela de manuteno de empresas. Lista os itens disponveis para a procura. Este item permite uma localizao rpida da empresa atravs de algumas opes cadastradas nela (ex: cdigo, nome da empresa, CNPJ, etc.). Aps, clique no boto (Localizar) para localizar a empresa especificada. Habilita/desabilita a procura do trecho digitado dentro da descrio especificada na caixa de texto. Se for habilitada, o sistema far a procura pelo trecho independente se o mesmo encontra-se no incio ou final da descrio. Faz um filtro da lista de empresas conforme a opo selecionada no item Localizar.

Exportar para arquivo: Exporta os dados para o arquivo, conforme formato selecionado (HTML, XML, Excel, Texto). Para tanto, clique no boto Exportar selecione o formato e aps, especifique o local de gravao, clique no boto Salvar. Opo Relatrio: Visualiza em tela os dados. Disponibilizando a opo de salvar. Clique neste boto para ocultar os dados no grid.

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Empresas

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Permite vincular qualquer documento ou imagem ao cadastro. Veja detalhes no item 4.5 Anexos.

Clique no boto Incluir. A janela de incluso dos dados da


empresa ser exibida. 4.1.1. Aba Dados

A primeira aba a ser exibida a aba Dados. Esta aba responsvel pelas informaes de endereo, localizao e contato da empresa, tais como endereo, telefone, CEP, site e e-mail da empresa (se houverem), etc.. Ao acessar esta opo, a janela ser exibida conforme figura seguinte:

Empresas

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Figura 10: Cadastro de Empresas

Opes disponveis na aba Dados OPO DESCRIO

Cdigo

Cdigo da empresa. Este cdigo gerado pelo sistema, porm, possvel edit-lo. Para tanto, clique no campo e digite o cdigo. Caso j exista, ser exibida uma mensagem informando que o cdigo j est cadastrado. Determina o tipo de registro da empresa, que pode ser CNPJ, CPF, CEI ou INCRA. Razo Social da empresa. Informe o nome fantasia da empresa.
Empresas

Registro Razo Social Nome Fantasia


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Endereo

No campo Logradouro, h dois botes. O primeiro boto Localizar no mapa permite localizar o endereo da empresa no googlemaps e o segundo boto Traar rota no mapa serve para traar uma rota entre o endereo da empresa selecionada no sistema (empresa corrente) at o endereo em questo, isto , o endereo informado nos campos Logradouro, Nmero. Salientamos que, para a correta execuo da ao destes botes, importante que, alm destes, os campos Bairro, UF e Municpio, tambm estejam preenchidos. Especifique o tipo de logradouro (ex: rua, avenida, praa, etc.) do endereo da empresa.

Contato

Informe DDD, Telefone, Fax, E-mail e Site da empresa.

A navegao entre os campos pode ser feita atravs do mouse ou


atravs das teclas [Tab] ou [Enter].

4.1.2.

Aba Responsvel

Atravs da aba Responsvel, so especificadas as informaes referentes ao responsvel da empresa.

A opo disponvel nesta aba o campo Nome, na qual


determina o nome do responsvel pela empresa.

Caso no haja nenhuma opo na lista, clique na tecla [F4]. A


janela de Manuteno de Responsvel ser aberta.

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Figura 11: Configuraes da aba Responsvel

Marque o responsvel desejado e aps, clique no boto


Selecionar. Caso deseje incluir um novo, clique no boto Incluir e inclua o responsvel.

Para maiores informaes sobre o processo de incluso, veja o


item Responsvel no tpico Outros Cadastros. 4.1.3. Aba Departamento Pessoal

Na aba Departamento Pessoal especificado as informaes referentes ao responsvel da empresa, Dados Gerais e Rais.

A aba Departamento Pessoal est dividida em trs partes:


Dados Gerais, Rais/Sefip e Informaes Adicionais.
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Figura 12: Abas Dados Gerais e Rais/Sefip da aba Departamento Pessoal

Sub-Aba Rais/Sefip
Nesta aba so definidas as informaes que sero exportadas para a RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais) e tambm mensalmente para a SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social). Abaixo temos uma figura demonstrando a tela Rais/Sefip.

Empresas

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Figura 13: Rais/Sefip

4.1.4.

Aba Permisses

Nota: Somente o usurio Master tem acesso a esta opo. Para maiores informaes, consulte o captulo Usurios. A aba Permisses permite configurar os usurios que tero acesso as empresas cadastradas no sistema. Caso voc queira especificar usurios especficos para cada empresa, siga os procedimentos a seguir. Caso contrrio, siga para as explicaes da aba Geral. Para configurar as opes desta aba, siga os seguintes procedimentos:

Primeiro, para que esta aba seja exibida, necessrio habilitar


um parmetro no sistema. O parmetro 2000.0052 - Utilizar permisso (Usurio x Empresa) permite habilitar/desabilitar a utilizao das permisses para os usurios.
32 Empresas

Manual do Usurio WinDP

Ao configurar este parmetro para

S (Sim), incluso/alterao de empresas e na incluso/alterao usurios, ser habilitada a aba Permisses, que permitir usurio Master, definir quais as empresas que os usurios sistema tero acesso.

na de ao do

Acesse os parmetros do sistema, atravs do item Parmetros


da rvore de dados ou via menu Utilitrios - Parmetros (Para maiores informaes, consulte o tpico Parmetros). Aps informar a senha padro do usurio Master, clique no boto OK.

Na aba Geral (Todas Empresas), localize o parmetro


2000.0052 - Utilizar permisso (Usurio x Empresa) e selecione a opo S (sim).

Figura 14: Habilitao do parmetro de permisso

Aps, clique no boto OK. Agora voc poder definir quais as empresas que os usurios
tero acesso de duas maneiras: atravs do Cadastro de Empresas ou Cadastro de Usurios (Para maiores informaes, consulte o captulo Usurios).

Na janela de manuteno de empresas, ao acessar a empresa


desejada, voc ver que uma nova aba ser exibida, a aba 3Permisses, logo aps a aba 2- Departamento Pessoal.

Empresas

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Figura 15: Aba Permisses

Clique na aba Permisses. Defina os usurios que tero


acesso a empresa, selecionando-os na lista desta aba. Caso deseje negar o acesso empresa para um ou mais usurios, desmarque-o(s) da lista.

Figura 16: Definio das permisses dos usurios empresa

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Empresas

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Para desmarcar todos os usurios, clique no boto Nenhum.


Se desejar habilitar a empresa para todos os usurios, clique no boto Todos.

Aps definir as permisses, clique no boto Gravar. Agora quando o usurio fizer o login no sistema, apenas as
empresas habilitadas para ele sero exibidas na caixa de seleo de empresas e/ou no cadastro de empresas. 4.1.5. Aba Geral

A ltima aba a ser exibida a Geral. Nesta aba, voc poder cadastrar informaes sobre filiais, atividade, contabilista e outras opes, conforme a figura a seguir:

Figura 17: Aba Geral

Empresas

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Opes disponveis na aba Geral OPO DESCRIO

Possui cad. Custos?

Centro

de

Determina se a empresa possui cadastro no centro de custos. Se a opo Sim for habilitada, ser possvel o cadastro de centro de custo. Para maiores informaes, veja o tpico Centro de Custos no item Outros Cadastros do cadastro do trabalhador. Determina se a empresa possui cadastro de filiais. Se sim, a opo quantidade habilitada. Determine a quantidade de filiais no campo. Determina a atividade das empresas. Caso queira incluir alguma atividade que no esteja na lista, clique no boto ou pressione a tecla [F4], que o cadastro de atividades ser aberto.

Possui Cad. Filiais

Atividade

NIRE

Determina o NIRE (Nmero de Identificao no Registro de Empresas) e as demais opes: Data de registro, CNAE Fiscal, CAE, NIRC e Cdigo da Natureza Jurdica. Determina a onde foi efetuado o registro e demais informaes como: a Data de Registro, a Nmero de Registro na Junta e Nmero de Outro Registro. Determina a Inscrio Estadual, a Inscrio Municipal e a Data do Registro. Nota: Para as empresas cadastradas no Estado do Amazonas ser habilitado o boto Inscrio Estadual e o campo Insc. Suframa. Ao clicar sobre este boto exibida a janela de Manuteno de inscries estaduais, sendo que atravs dos botes possvel realizar a incluso, alterao e remoo de uma inscrio estadual.

Registro

Inscries

Contabilista

Nome do contabilista. Caso deseje procurar o contabilista, poder faz-lo atravs do boto ou pressionando a tecla [F4]. Para

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Empresas

Manual do Usurio WinDP

maiores informaes sobre cadastro de contabilistas, consulte o tpico Outros Cadastros - Contabilista.

Caso que deseje que esta empresa no seja exibida marque a


opo Ocultar e no permitir seleo desta empresa no sistema.

Estas abas so de muita importncia, pois os dados que ali


constam serviro para a correta gerao dos Sistemas Sefip, Rais, Caged, Dirf, enfim, obrigaes mensais e anuais do DP.

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. 4.2. Seleo de Empresa


O prximo passo ser selecionar a empresa. Voc deve ter pelo menos uma empresa selecionada no sistema. Para tanto, voc pode selecionar uma empresa das seguintes maneiras:

No item Empresa atual, selecione a empresa desejada atravs da


lista disponvel.

Figura 18: Seleo de empresa

Na rvore de dados, selecione a opo seleo de empresas e


selecione a empresa desejada.

Na janela de manuteno de empresas, selecione a empresa


desejada e clique no boto Selecionar. Quando uma empresa selecionada, habilita as demais opes do sistema.

4.3. Alterao de Empresa


Para alterar os dados uma empresa, siga os seguintes procedimentos:

Empresas

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Manual do Usurio WinDP

Na janela de manuteno de empresas, selecione a empresa que


deseja modificar e clique no boto Modificar.

Faa as modificaes desejadas e clique no boto Gravar. 4.4. Excluso de empresa


Para excluir uma empresa, siga os seguintes procedimentos:

Na janela de manuteno de empresas, selecione a empresa e


clique no boto Excluir.

O sistema abrir uma tela para confirmao da excluso. Clique


no boto Sim para confirmar a excluso.

4.5. Anexos
Esta opo permite a vinculao de qualquer documento ou imagem ao cadastro. Para tanto siga os procedimentos:

Clique no boto Anexos dos grids. Ser exibida a tela abaixo:

Figura 19: Anexos

Clique no boto Incluir, ser exibido tela para adicionar o arquivo.

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Empresas

Manual do Usurio WinDP

Figura 20: Incluso de anexo

Informe a Descrio do anexo. O campo ltima modificao guarda a data da ltima alterao. Clique em Incluir para localizar o arquivo desejado e inseri-lo. Ao
escolher o arquivo ele ser visualizado nas caixas Arquivo(s) e Visualizao de imagens. Nota: No exemplo anexamos uma imagem, mas este arquivo pode ser um texto, planilha, etc.

Para excluir um arquivo deve selecionar o desejado e clicar no boto


Excluir.

O boto Escanear abre a opo para digitalizar documentos, quando na


mquina que o sistema esta sendo utilizado tiver scanner.

O boto Tratar imagem exibe as seguintes opes:

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Botes

Descrio

Permite encontrar outros arquivos. Permite salvar o arquivo. Permite girar o arquivo esquerda, ajustando sua posio. Permite girar o arquivo direita, ajustando sua posio. Permite salvar o arquivo. Nota: Quando utilizar o tratamento da imagem deve antes de sair do recurso gravar a posio alterada.

Aps ter includo todos os anexos necessrios ao cadastro deve clicar no


boto Sair. Nota: Os anexos so vinculados ao tem do cadastro, por exemplo, no cadastro de empresa deve selecionar a empresa na manuteno de empresas e clicar no boto de anexos, ao anexar, est vinculado somente aquela empresa selecionada. Caso queira anexar o mesmo documento ou imagem para outra empresa, deve ser feito o procedimento novamente selecionando a outra empresa.

4.6. Outros Cadastros


Conforme voc vai preenchendo a aba de cadastro de empresas, alguns itens so solicitados, tais como contabilista e responsvel, que requerem cadastro para serem includos nos dados do trabalhador. Estas opes podem ser includas durante o cadastro das informaes da empresa, atravs da tecla [F4], boto e clicando no boto Incluir aps ser exibida a janela de manuteno, atravs da rvore de dados do sistema ou acessando o menu Mdulos e escolhendo a opo desejada.

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Empresas

Manual do Usurio WinDP

4.6.1.

Cadastrando uma Filial

Se a empresa que voc vai trabalhar possui filial, possvel cadastr-las no sistema. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

No cadastro de empresas, selecione a empresa que deseja


cadastrar as filiais e clique no boto Modificar. Nota: O cadastro de filial tambm pode ser realizado atravs da opo Cadastro de Filiais localizado na rvore de dados.

Acesse a aba Geral e altere o campo Possui filial (marque


a opo Sim), conforme a figura abaixo.

Figura 21: Incluindo filiais empresa

O sistema ir criar automaticamente um cadastro de filial para


Matriz e um ou mais cadastro de filial, conforme a quantidade informada. Veja a imagem abaixo:

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Manual do Usurio WinDP

Figura 22: Manuteno de Filiais

Para incluir uma filial, clique no boto Incluir. Ser


exibida a janela abaixo:

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Empresas

Manual do Usurio WinDP

Figura 23: Cadastrando uma filial

Esta janela possui as abas: Dados, Departamento Pessoal e


Observaes.

Na aba Dados informe o Cdigo, o Registro, se


necessrio marque a opo Filial Descrio e os dados de Endereo. Centralizadora a

Em Inscries informe a Insc. Municipal e a Insc.


Estadual. Nota: Para as empresas cadastradas no Estado do Amazonas sero disponibilizados os botes onde possvel realizar a incluso, alterao e remoo das inscries estaduais. Sendo habilitado tambm o campo Insc. Suframa.

Empresas

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Manual do Usurio WinDP

Em Contatos informe o DDD, Telefone, Fax,


E-mail e Site.

A prxima aba a ser exibida a de Departamento


Pessoal, que possui as abas Dados e RAIS/SEFIP. Estas abas so semelhantes s abas de mesmos nomes do cadastro de empresas.

Na aba Observaes informe dados considerados


relevantes, caso exista algum.

Aps preencher o cadastro, clique no boto Gravar. Para alterar os dados da filial, selecione-a e clique no boto
Modificar. Feita a alterao dos dados, clique no boto Gravar.

Para excluir a filial, selecione-a e clique no boto


Excluir. Aps mensagem, clique no boto Sim para confirmar a excluso.

O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou


planilha ao cadastro conforme descrito no item 4.5 Anexos. 4.6.2. Contabilista

Quando o cadastro de empresas est sendo preenchido, na aba Geral, solicita no campo Contabilista, o contabilista da empresa. Caso no haja nenhum contabilista, necessrio cadastr-lo. Para tanto, neste campo, clique no boto ou pressione a tecla [F4]. Ao clicar no boto Incluir, a janela seguinte exibida:

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Empresas

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Figura 24: Cadastro de Contabilista

Opes disponveis no Cadastro de Contabilistas OPO DESCRIO

Cdigo Nome CPF, CNPJ, CEI, Data de Nascimento, CRC e UF do CRC. Estado Civil, Nacionalidade e RG. Tipo

Informado automaticamente pelo sistema. Nome do contabilista. Informe os registros do profissional. Informe os outros dados cadastrais do contabilista. Tipo: Contador ou Tcnico Contbil. Se o campo Descritivo for habilitado, ser possvel escrever o texto desejado. Ex: contabilista. Localizao do contabilista (CEP, endereo, etc.). Telefone, e-mail para contato.

Localizao Contato

Aps preencher os campos solicitados, clique em Gravar.


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Manual do Usurio WinDP

4.6.3.

Responsveis

Quando o cadastro de empresas est sendo preenchido, na aba Responsveis, so solicitados os dados do responsvel pela empresa. Caso no haja nenhum responsvel no sistema, necessrio cadastr-lo atravs do boto ou pressionando a tecla [F4]:

Figura 25: Acesso ao cadastro de responsvel

Ao clicar no boto Incluir, a janela seguinte exibida.

Figura 26: Incluso do responsvel

So disponibilizadas duas abas: Aba Dados e Aba


Adicionais PPP.

Na Aba Dados preencha os campos solicitados, tais como


nome, CPF/CNPJ ou CEI, cargo e demais informaes de localizao e contato. No se esquea de selecionar no quadro
46 Empresas

Manual do Usurio WinDP

Responsvel, os registros que o responsvel ter acesso e responder pelos mesmos.


Aba Adicionais PPP

Nesta aba, so especificadas as informaes referentes ao PPP1 (Perfil Profissiogrfico Previdencirio).

Figura 27: Aba Adicionais PPP

Opes disponveis na aba Adicionais PPP OPO DESCRIO

Tipo de responsabilidade

Especifique o tipo de responsabilidade (registros ambientais ou monitorao biolgica) que o responsvel da empresa ter sobre os funcionrios que estiverem expostos a tais fatores.

1 PPP: Perfil Profissiogrfico Previdencirio. Constitui-se em um documento histrico-laboral do trabalhador que rene, entre outras informaes, dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitorao biolgica durante o perodo de atividade.

Empresas

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Manual do Usurio WinDP

Perodo

Informe o perodo (data inicial/final) que o responsvel ter responsabilidade sobre o tipo de registro. Especifique o nmero, tipo (provisrio ou definitivo), UF e registro do conselho de classe.

Conselho de classe

Para alterar um responsvel, selecione-o na lista e clique no boto


Modificar ou pressione a tecla [Enter]. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um responsvel, selecione-o na lista e clique no


boto Excluir ou pressione a tecla [Delete] (ou [Del]). O sistema exibir uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar, clique no boto Sim. 4.6.4. Congelamento de Colunas Ao abrirmos a janela de manuteno de empresas observe que as colunas Cdigo e Nome vm congeladas e separadas das demais colunas, por uma linha em negrito, determinando que as colunas antes dela estejam congeladas, ou seja, podemos deslocar a barra de rolagem para a direita, at o fim para verificarmos outras colunas, mas as que esto congeladas ficaro fixas. As colunas Cdigo e Nome j vm congeladas por padro do sistema.

Figura 28: Colunas Congeladas

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Empresas

Manual do Usurio WinDP

Para descongelar, clique com o boto direito em cima da coluna


congelada, ir abrir a caixa para configurao, veja abaixo, selecione Descongelar todas Colunas:

Figura 29: Descongelando Colunas

Para congelar outra coluna, clique com o boto direito sobre a


mesma, ir abrir uma janela dando a opo de congelar a coluna que voc selecionou, veja no exemplo abaixo, clicamos com o boto direito sobre a coluna CNPJ.

Figura 30: Congelando Colunas

Empresas

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Manual do Usurio WinDP

Outro modo para congelar, clicar sobre a coluna desejada e


arrast-la, para junto das outras colunas que j esto congeladas. Como no exemplo abaixo, com a coluna CNPJ sendo arrastada para junto das demais congeladas.

Figura 31: Arrastando Colunas

Podemos fazer o procedimento descrito acima tambm para


descongelar colunas, simplesmente clicando sobre a coluna congelada e arrastando para fora da linha que define o congelamento. Nota: Estes procedimentos de congelamento e/ou descongelamento aplicam-se a todas as janelas que permitam a manipulao de colunas desta forma.

50

Empresas

Captulo 5

5.

Trabalhador

25

A janela de manuteno dos trabalhadores a mais importante do sistema, pois atravs dela que so definidos os dados referentes aos trabalhadores. Voc pode incluir alterar, excluir, atualizar informaes dos trabalhadores ou emitir um relatrio dos registros cadastrados no sistema.

5.1. Incluso de Trabalhador


Para cadastrar um trabalhador, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Cadastro de Trabalhadores, atravs da


rvore de dados ou acessando o menu Mdulos Cadastro de Trabalhadores. Clique no boto Incluir.

Figura 32: Incluso de trabalhador

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

5.1.1.

Cadastro de Dados Pessoais

A guia Dados Pessoais permite que voc cadastre os dados pessoais do trabalhador, tais como nome, data de nascimento, nacionalidade, etc..

Figura 33: Configuraes da guia Dados Pessoais

Os campos em foco so exibidos na cor amarela e os campos


obrigatrios so exibidos na cor rosa.

No esquea, voc pode pressionar a tecla [Enter] para mudar de


campo e a tecla [Shift] + [Tab] para retornar ao campo anterior.

possvel incluir a foto de cada trabalhador no cadastro. Para


isso, necessrio ter salvado a mesma em arquivo, de preferncia, em formato JPG (isto padro para fotos digitais). Clique com o boto direito do mouse no espao indicado pela descrio Foto e selecione a opo Carregar foto.

Ao selecionar a opo, o sistema abrir uma caixa de dilogo


para localizao da foto do trabalhador.
52 Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Selecione o arquivo de imagem que contm a foto e clique no


boto Abrir para inclu-la no cadastro. 5.1.2. Cadastro de Documentao

A guia Documentao composta por trs sub-abas Principais, Complementares e Internacionais, que permitem a incluso de informaes sobre documentos como CPF, RG, PIS, etc.. Principais Nesta aba so informados os dados como Carteira e Trabalho - CTPS, PIS, Documento de Identidade - RG, CPF, RIC Registro de Identificao Civil e Outros Documentos.

Figura 34: Principais

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Complementares Nesta aba so informados os dados como Habilitao - CNH, Certido Civil, Registro Profissional e Titulo Eleitoral.

Figura 35: Complementares

Internacionais Nesta aba so informados os dados como Portaria de Naturalizao e Passaporte.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 36: Internacionais

5.1.3.

Cadastro de Endereo/Observao

A guia Endereo/Observao utilizada para cadastramento do endereo e das observaes necessrias.

Trabalhador

55

Manual do Usurio WinDP

Figura 37: Configuraes da guia Endereo/ Conta bancria

5.1.4.

Cadastro de Dependentes / Beneficirios

A guia Dependentes/Beneficirios permite que voc cadastre os dependentes/parentes do trabalhador.

Figura 38: Configuraes da guia Dependentes / Beneficirios

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Para incluir um dependente/parente, clique no boto Incluir.


A janela seguinte ser exibida:

Figura 39: Figura: Incluso de empresa

Informe os dados solicitados e aps, clique no boto Incluir. Para alterar um dependente/parente, selecione-o na lista e aps,
clique no boto Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Confirma.

Para excluir um dependente/parente, selecione-o na lista e clique


no boto Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo para confirmar a ao. Para tanto, selecione a opo Sim para confirmar a excluso.

O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha


ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

5.1.5.

Cadastro de Cursos / Treinamentos

A guia Cursos/Treinamentos permite que voc vincule os cursos e treinamentos cadastrados na opo 6.18 Cursos/Treinamentos que o trabalhador participou.

Figura 40: Configuraes da guia Cursos/Treinamentos

Para incluir um curso/treinamento, clique no boto Incluir. A


janela seguinte ser exibida:

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 41: Manuteno de Cursos

Selecione as opes para definir se o curso foi Custeado por:


Empresa atual, Empresa anterior, Trabalhador ou Outros.

Informe o Valor descontado e o Valor total.


Nota: o Valor descontado ser habilitado somente se for selecionada a opo Empresa atual.

Informe os dados solicitados e aps, clique no boto Gravar. Para alterar um curso/treinamento, selecione-o na lista e aps,
clique no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um curso/treinamento, selecione-o na lista e clique


no boto Excluir.

O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha ao


cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.
Trabalhador 59

Manual do Usurio WinDP

5.1.6.

Movimentaes

A guia Movimentaes permite que voc informe os dados contratuais do trabalhador e demais informaes de movimentao.

Figura 42: Configuraes da guia Movimentao

Contratos

A primeira aba a ser exibida a aba Contratos. Esta aba possui vrias sub-abas, que so: Admisso, Local de trabalho, Remunerao, Afastamento, Transferncia e Resciso. Nestas sub-abas, a primeira Admisso. Admisso Permite que voc cadastre as informaes da admisso e demais dados contratuais do trabalhador.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 43: Sub-aba Admisso

Quando voc habilita a opo Novos contratos, habilita a


janela de visualizao dos mesmos.

Clique no boto Confirma Contrato, para confirmar o


contrato e no boto Cancela Alterao para cancelar as alteraes do contrato.

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Local de Trabalho A prxima sub-aba a ser exibida na aba Contratos Local de trabalho. Nesta sub-aba, possvel classificar os trabalhador por local de trabalho, quando empresa possui diversos setores de trabalho.

Figura 44: Sub-aba Local de trabalho

Assim, voc pode utilizar estes dados como opo para filtragem em emisso de Relatrios Cadastrais. Remunerao/Dados Bancrios A sub-aba Remunerao/Dados Bancrios da aba Contratos permite que voc preencha s informaes referente remunerao salarial do trabalhador. Tambm possvel o cadastramento de funes por piso salarial, ou por tipo, no qual a remunerao recebida mensalmente, quinzenalmente ou diariamente. Permite tambm o cadastro dos Dados Bancrios como: conta, n da conta, banco e agncia.

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Trabalhador

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Figura 45: Sub-aba Remunerao/Dados Bancrios

Afastamento A sub-aba Afastamento da aba Contratos permite inserir informaes sobre afastamentos, tais como auxlio doena, auxlio maternidade, etc..

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Figura 46: Sub-aba Afastamento

Transferncia A sub-aba Transferncia da aba Contratos permite que voc informe a transferncia do trabalhador de local de trabalho. Por exemplo, se voc trabalha com Filiais, comum ocorrer movimentao de um trabalhador transferido para outra filial ou propriamente para a matriz. Assim, o sistema estar possibilitando este movimento atravs desta opo.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 47: Configuraes da sub-aba Transferncia

Ao clicar no boto Incluir ir abrir a janela de Cadastro de


Transferncias que permite que voc informe os dados da Sada do funcionrio, por exemplo, de onde ele est sendo transferido, quais os cdigos desta sada, alm das informaes de Entrada.

Figura 48: Cadastro de Transferncia

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

No campo Cdigo SEFIP voc ir informar o cdigo de transferncia,


informando: N1 - Caso esteja ocorrendo transferncia entre a mesma empresa, de matriz para filial, por exemplo, ou N2 - Caso esteja saindo para outra empresa que tenha assumido os seus encargos trabalhistas, ou ainda N3 - Caso se est vindo de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa sem resciso de contrato.

Figura 49: SEFIP - Cdigos de Transferncia

Aps fazer as configuraes solicitadas clique em Gravar para salvar


as informaes da transferncia. Resciso/Inativao A sub-aba Resciso da aba Contratos permite que voc visualize as informaes de resciso do trabalhador feitas anteriormente (atravs da Folha de pagamento opo Resciso). Importante: Sendo o tipo do trabalhador definido como scio ou autnomo ao invs de data de resciso ser exibida a frase data inativao isto se deve em razo de no existir resciso para autnomo ou o empregador.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 50: Sub-aba Resciso

A consulta aos dados possvel mesmo sem ter realizado a impresso do Recibo de Resciso. Importante: muito importante que os dados cadastrais dos trabalhadores estejam completos para a correta gerao das obrigaes mensais e anuais como Sefip, Caged, Rais, Dirf, etc..
Eventos Padres

A aba Eventos padres permite que voc visualize alguns eventos padres do sistema. Esta aba possui as sub-abas Salrio, Adiantamento, Frias, Adiantamento de 13- e 13- Salrio, no qual possuem os tpicos Dados, Perodo e Observao. Somente a sub-aba Todos no possui estes tpicos, pois lista todas as rotinas.

Tpico Dados: Permite que seja includo, alterado, atualizado ou


excludo um evento e seus dados vinculados ao trabalhador.

Tpico Perodo: Permite que seja especificado o perodo do


evento.
Trabalhador 67

Manual do Usurio WinDP

Tpico Observao: Permite incluir, alterar ou excluir uma


observao no evento do trabalhador.
Salrio

Na sub-aba Salrios da aba Eventos padres permite agendar os eventos padres individuais, e visualizar os eventos j agendados, podendo incluir, modificar, excluir ou atualizar algum evento, perodo ou observao.
Adiantamentos

A sub-aba Adiantamentos da aba Contratos permite agendar os eventos padres e visualizar os eventos j agendados, podendo incluir, alterar ou excluir o registro do mesmo.
Frias

A sub-aba Frias da aba Contratos permite agendar os eventos padres e visualizar os eventos j agendados, podendo incluir, alterar ou excluir o registro do mesmo.
Adiantamento de 13- Salrio

A sub-aba Adiantamentos de 13 salrio da aba Contratos permite agendar os eventos padres e visualizar os eventos j agendados, podendo incluir, alterar ou excluir o registro do mesmo.
13- Salrio

A sub-aba 13 Salrio da aba Contratos permite agendar os eventos padres e visualizar os eventos j agendados, podendo incluir, alterar ou excluir o registro do mesmo.
Todas

A sub-aba Todas da aba Contratos permite visualizar os lanamentos de salrio, adiantamento, frias, adiantamento de 13- salrio e 13- salrio. Para tanto, basta marcar a opo que deseja visualizar.
68 Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

5.2. Benefcios
A aba Benefcios permite que voc vincule os benefcios do trabalhador, tais como vale transporte, assistncia mdica, etc.. Para vincular um benefcio, siga os seguintes procedimentos:

Na aba Benefcios, clique no boto Incluir. A caixa de


dilogo seguinte ser exibida.

Figura 51: Incluso de Benefcio

Opes disponveis na incluso de benefcios OPO DESCRIO

Tipo

Indica o tipo de benefcio a ser vinculado no cadastro do trabalhador (vale transporte, vale refeio, vale alimentao, assist. mdica e assist. odontolgica). Indica o benefcio do trabalhador. A consulta do benefcio pode ser feita atravs do boto .

Benefcios

Descrio Utilizao
Trabalhador

Descrio do nome do benefcio. Indica o incio da utilizao do benefcio pelo trabalhador.


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Manual do Usurio WinDP

N de Registro

Permite informar o nmero do carto de vale transporte ou de outro nmero de benefcio recebido. Indica a quantidade do benefcio: Fixa: Indica uma quantidade fixa do benefcio (ex: 50 vales transportes); Varivel: Indica a quantidade por dia do qual o trabalhador vai utilizar o benefcio durante a semana (ex: 1 vale refeio por dia).

Utilizar quantidade

Selecione o tipo e o benefcio a ser vinculado ao trabalhador.


Caso no tenha benefcio cadastrado, veja como cadastr-lo no tpico Cadastrando Benefcios.

Defina a quantidade de benefcio a ser utilizada e clique no


boto Gravar para confirmar a incluso do benefcio.

5.3. Cadastro de Benefcios


Atravs desta opo, possvel incluir e fazer a manuteno dos benefcios dos trabalhadores, tais como vale transporte, vale refeio, vale alimentao, assistncia mdica e assistncia odontolgica. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Benefcios pelo cadastro do trabalhador ou


atravs a rvore de dados no menu Mdulos Movimentaes Benefcios Cadastro Benefcios.

O sistema disponibiliza vrias opes, que sero listadas a


seguir. 5.3.1. Vale Transporte

O Vale Transporte constitui benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residnciatrabalho e vice-versa. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:
70 Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Benefcios pelo cadastro do trabalhador ou


atravs a rvore de dados no menu Mdulos Movimentaes Benefcios Cadastro Benefcios.

A janela de manuteno possui vrias opes, tais como


incluso, alterao, excluso, etc.. Para maiores informaes, consulte o tpico Navegao pelas janelas de manuteno.

Clique no boto Incluir.

Figura 52: Incluso de benefcios

A primeira a aba a Dados: No campo Tipo, selecione o tipo de benefcio Vale


Transporte.

Informe o Cdigo, o Nome, o Itinerrio e o


Fornecedor.

A segunda aba a Histrico de Custos, que exibe o histrico


de benefcios.

Para incluir um histrico de custo, clique no boto Incluir. A


janela seguinte ser exibida:
Trabalhador 71

Manual do Usurio WinDP

Figura 53: Incluso de histrico de custo

Informe a data vigente, o custo unitrio e o motivo da alterao e


clique no boto Gravar. 5.3.2. Vale Refeio

O vale refeio institui um benefcio que a empresa oferece ao trabalhador, para custear as suas despesas com o almoo. Para acessar esta opo no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Benefcios pelo cadastro do trabalhador ou


atravs a rvore de dados no menu Mdulos Movimentaes Benefcios Cadastro Benefcios.

Clique no boto Incluir. Selecione a opo Vale Refeio.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 54: Cadastro de assistncia mdica

Opes disponveis no cadastro de vale refeio OPO DESCRIO

Cdigo Nome Convnio Fornecedor Quantidade em Estoque

Cdigo do benefcio. Nome do benefcio. Nome do convnio do benefcio. Nome do fornecedor. Informe a quantidade mnima e atual do benefcio.

Para alterar um benefcio de assistncia mdica, selecione-o na


lista e clique no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um benefcio de assistncia mdica, selecione-o na


lista e clique no boto Excluir. Confirme a excluso clicando no boto Sim.

A segunda aba a Histrico de Custos, que exibe o histrico


de benefcios.

Para incluir um histrico de custo, clique no boto Incluir. A


janela seguinte ser exibida:
Trabalhador 73

Manual do Usurio WinDP

Figura 55: Incluso de histrico de custo

Informe a data vigente, o custo unitrio e o motivo da alterao e


clique no boto Gravar. 5.3.3. Vale Alimentao

O Vale Alimentao institui um benefcio que a empresa oferece ao trabalhador, com o objetivo se ser utilizado para compras de alimentos. Para acessar esta opo no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Benefcios pelo cadastro do trabalhador ou


atravs a rvore de dados no menu Mdulos Movimentaes Benefcios Cadastro Benefcios.

Clique no boto Incluir. Selecione a opo Vale Alimentao.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 56: Cadastro de assistncia mdica

Opes disponveis no cadastro de vale alimentao OPO DESCRIO

Cdigo Nome Convnio Fornecedor Quantidade em Estoque

Cdigo do benefcio de assistncia mdica. Nome da assistncia mdica. Nome do convnio da assistncia mdica. Nome do fornecedor de assistncia mdica. Informe a quantidade mnima e atual do benefcio.

Para alterar um benefcio de assistncia mdica, selecione-o na


lista e clique no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um benefcio de assistncia mdica, selecione-o na


lista e clique no boto Excluir. Confirme a excluso clicando no boto Sim.

A segunda aba a Histrico de Custos, que exibe o histrico


de benefcios.

Para incluir um histrico de custo, clique no boto Incluir. A


janela seguinte ser exibida:
Trabalhador 75

Manual do Usurio WinDP

Figura 57: Incluso de histrico de custo

Informe a data vigente, o custo unitrio e o motivo da


alterao e clique no boto Gravar. 5.3.4. Assistncia Mdica

A Assistncia Mdica institui um benefcio que a empresa oferece ao trabalhador, como forma de custear consultas, exames e demais procedimentos mdicos. Para acessar esta opo no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Benefcios pelo cadastro do trabalhador ou


atravs a rvore de dados no menu Mdulos Movimentaes Benefcios Cadastro Benefcios.

Clique no boto Incluir. Selecione a opo Assistncia Mdica.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 58: Cadastro de assistncia mdica

Opes disponveis no cadastro de assistncia mdica OPO DESCRIO

Cdigo Nome Convnio Fornecedor

Cdigo do benefcio de assistncia mdica. Nome da assistncia mdica. Nome do convnio da assistncia mdica. Nome do fornecedor de assistncia mdica.

A aba de Histrico de Custos diferente em relao as


mesmas abas dos demais benefcios:

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Figura 59: Histrico de custos

Opes disponveis na aba histrico de custos OPO DESCRIO

Vigente desde Contratao do Plano Cooparticipao Por Percentual Por Valor Inicial/Final Motivo da alterao

Data da vigncia do benefcio.


VALORES

Valor de contratao do plano. Valor de cooparticipao.


DESCONTO TRABALHADOR

Percentual de desconto do trabalhador. Valor de desconto do trabalhador.


FAIXA ETRIA

Faixa etria abrangida. Motivo da alterao do benefcio.

Clique em Gravar.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

5.3.5.

Assistncia Odontolgica

A assistncia odontolgica institui um benefcio que a empresa oferece ao trabalhador, como forma de custear tratamentos e demais acessos odontologia. Para acessar esta opo no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Benefcios pelo cadastro do trabalhador ou


atravs a rvore de dados no menu Mdulos Movimentaes Benefcios Cadastro Benefcios.

Clique no boto Incluir. Selecione a opo Assistncia Odontolgica.

Figura 60: Configuraes do cadastro de assistncia odontolgica

Opes disponveis no cadastro de assistncia odontolgica OPO DESCRIO

Cdigo Nome Convnio Fornecedor


Trabalhador

Cdigo do benefcio de assistncia odontolgica. Nome do benefcio. Nome do convnio da assistncia odontolgica. Nome do fornecedor de assistncia odontolgica.
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Manual do Usurio WinDP

A aba de Histrico de Custos idntica ao do benefcio de


Assistncia Mdica.

Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar. 5.4. Manuteno dos Benefcios Para alterar um histrico de custo, selecione-o na lista e clique
no boto Modificar.

Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar. Para excluir um histrico de custo, selecione-o na lista e clique
no boto Excluir.

O sistema emitir uma mensagem pedindo a confirmao da


ao, na qual voc dever clicar no boto Sim para confirmar a excluso.

Configure as informaes solicitadas e aps, clique no boto


Gravar.

Para alterar um benefcio, selecione-o na lista e clique no boto


Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um benefcio, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emitir uma mensagem pedindo a confirmao da ao, na qual voc dever clicar no boto Sim para confirmar a excluso.

Para emitir um relatrio dos benefcios, clique no boto


Relatrio. Informe a ordem de apresentao dos dados (cdigo ou descrio/itinerrio) e demais opes de impresso, tais como modo de impresso, data de emisso do relatrio, etc..

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha
ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

Para sair, clique no boto Fechar. Para realizar um filtro das informaes, clique no boto
Filtro. O sistema exibir a janela seguinte, para definio dos filtros desejados, tais como vale transporte, vale refeio, etc.. Para selecionar todas as opes, clique no boto Marcar todos ou para limpar as selees, clique no boto Limpar.

Figura 61: Filtro de benefcio

Aps configurar as informaes, clique no boto Confirma. Para sair, clique no boto Fechar.

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Tomadores

A aba Tomadores permite que sejam visualizados os tomadores de servio (empresas que cedem ou tomam servio de terceiros) vinculados ao trabalhador. Voc pode incluir alterar, excluir ou atualizar o registro de tomador. Caso deseje vincular um tomador ao cadastro do trabalhador, siga os seguintes procedimentos:

Clique no boto Incluir. A janela seguinte ser exibida:

Figura 62: Incluso de Tomadores

Opes disponveis na aba de incluso de Tomadores OPO DESCRIO

N- do registro Data Admisso Tomador Data inicial Data final Observao

Nmero de registro no sistema do tomador (cdigo). Data de admisso do tomador. Tomador a ser includo. Data inicial do contrato com o tomador. Data final do contrato com o tomador. Observaes do tomador.

Caso no tenha nenhum tomador cadastrado no sistema, ser


necessrio incluir. Para tanto, siga os procedimentos citados no tpico Cadastro de Tomadores, explicado a seguir.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Selecione o tomador desejado e preencha os demais campos


solicitados. Aps, clique no boto Confirma.
Cadastro de Tomadores

Para cadastrar um tomador no sistema, siga os seguintes procedimentos:

Na Tela de manuteno de tomador, aps clicar no boto


Incluir, a janela de incluso de tomadores ser exibida, conforme explicado acima.

No campo Tomador, clique no boto

ou pressione [F4].

Figura 63: Acesso ao cadastro de tomador

No Cadastro de Tomadores e Cedentes, clique no boto


Incluir. A janela seguinte ser exibida.

Figura 64: Cadastro de Tomador e Cedente

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Opes disponveis no cadastro de Tomador/Cedente OPO DESCRIO

Cdigo Nome Registro Insc. Estadual Simples N- da CNAE Taxa de Adm. Localizao Tomador Grau de risco Cedente Observaes

Cdigo do tomador/cedente. Nome do tomador/cedente. Nmero do registro (CNPJ ou CEI) do tomador/cedente. Nmero da inscrio estadual do tomador/cedente. Determina se o tomador/cedente ou no optante pelo simples. Nmero da CNAE. Valor da taxa administrativa. Dados referentes localizao do tomador, tais como endereo, bairro, cidade, etc.. Dados referentes ao tomador tais como cd. de pagto do GPS, data de inativao, etc.. Determina o grau de risco do tomador. Dados referentes ao cedente tais como cd. de pagto do GPS, data de inativao, etc.. Observaes, se necessrio.

Aps preencher os dados, clique no boto Gravar.

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Obras

A aba Obras permite que voc vincule o trabalhador, a determinada obra. Caso deseje realizar esse vinculo siga os seguintes procedimentos:

Clique no boto Incluir. A janela seguinte ser exibida:

Figura 65: Incluso de obras

Opes disponveis na aba de incluso de obras OPO DESCRIO

N- do registro Data Admisso Obras Data inicial Data final Observao

Nmero de registro do trabalhador. Data de admisso do trabalhador. Selecione a obra que o trabalhador est cedido. Defina a data inicial do vinculo do trabalhador com a obra. Defina a data final do vinculo do trabalhador com a obra. Observaes gerais, se necessrio.

Aps informar os campos necessrios clique no boto Gravar.

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Frias

A aba Frias possui duas sub-abas com informaes sobre o perodo aquisitivo e gozo das frias:

Sub-aba Perodo Aquisitivo: Nesta sub-aba, voc poder


visualizar perodos aquisitivos de frias do trabalhador e tambm, poder incluir algum perodo aquisitivo que no tenha sido gerado pelo sistema.

Gozo de Frias: Nesta sub-aba voc ver o histrico das


movimentaes de frias referente o perodo aquisitivo selecionado.
Histrico de Alteraes Contratuais

A aba Histrico de alteraes contratuais exibe os movimentos e alteraes contratuais do trabalhador. Ao clicar no boto Incluir possvel incluir algum histrico contratual, caso o mesmo no esteja listado. Aps incluir as especificaes nos campos, clique no boto Gravar.

Figura 66: Configuraes da aba de Histricos de alteraes contratuais

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Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Aba Ocorrncias

Atravs desta aba, possvel incluir e fazer a manuteno das informaes referentes s ocorrncias de trabalhadores como, por exemplo, atrasos, observaes referentes uniforme, etc..

Figura 67: Aba Ocorrncias

Para incluir uma ocorrncia, clique no boto Incluir.

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Figura 68: Incluso de ocorrncias

Informe a data da ocorrncia no campo Data. Especifique o tipo de ocorrncia (nenhum, acidente de trabalho,
advertncia ou outros), data de retorno CAT e hora da ocorrncia nos campos Tipo, Data Retorno CAT e Hora respectivamente.

Especifique a descrio da ocorrncia no campo Descrio. No campo N da CAT, informe o nmero da CAT
(Comunicao de Acidente de Trabalho).

Caso queira que as ocorrncias sejam impressas na ficha de


registro, habilite o campo Imprimir na Ficha de Registro.

Aps, clique no boto Gravar. Para alterar uma ocorrncia, selecione-a na lista e aps, clique
no boto Alterar. Faa as alteraes solicitadas.

Para excluir uma ocorrncia, selecione-a na lista e aps, clique


no boto Excluir. O sistema exibir uma mensagem pedindo a confirmao da ao, no qual voc dever clicar no boto Sim para confirmar a excluso.
88 Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Aba Exposio a Fator de Risco

Atravs desta aba, possvel cadastrar e fazer a manuteno das informaes sobre a exposio do trabalhador a fatores de riscos ambientais, por perodo, ainda que estejam neutralizados, atenuados ou exista proteo eficaz. Facultativamente, tambm podero ser indicados os fatores de riscos ergonmicos e mecnicos. OBS.: Aps a implantao da migrao dos dados do PPP em meio magntico pela Previdncia Social, as informaes relativas aos fatores de riscos ergonmicos e mecnicos passaro a ser obrigatrias.

Figura 69: Aba Exposio a Fatores de Risco

Para incluir um registro, clique no boto Incluir. A janela


seguinte ser exibida:

Trabalhador

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Manual do Usurio WinDP

Figura 70: Incluso de registro de fator de risco

Opes disponveis na incluso de fator de risco OPO DESCRIO

Data inicial / Data final

Data de incio e fim do perodo de exposio ao fator de risco. No caso de trabalhador ativo, a data de fim do ltimo perodo no dever ser preenchida. Neste campo deve ser especificado o tipo de fator de risco: F Fsico; Q Qumico; B Biolgico; E Ergonmico/Psicossocial, M Mecnico/de Acidente, conforme classificao adotada pelo Ministrio da Sade, em Doenas Relacionadas ao Trabalho. A indicao do Tipo E e M facultativa. O que determina a associao de agentes a superposio de perodos com fatores de risco diferentes. Descrio do fator de risco (limite mximo de 40 caracteres). Em se tratando do tipo Q, dever ser informado o nome da substncia ativa, no sendo aceitas citaes de nomes comerciais. Intensidade ou Concentrao, dependendo do tipo de agente (limite mximo de at 15 (quinze) caracteres alfanumricos). Caso o fator de risco no seja passvel de mensurao, preencher com NA No
Trabalhador

Tipo de fator

Descrio

Intensidade/Concentrao

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Manual do Usurio WinDP

Aplicvel. Tcnica Utilizada Descrio da tcnica utilizada para apurao do item Intensidade/Concentrao do relatrio PPP (limite mximo de at 40 (quarenta) caracteres alfanumricos). Caso o fator de risco no seja passvel de mensurao, preencher com NA No Aplicvel. Especifique neste campo a eficcia do EPC (S/N), considerando se houve ou no a atenuao, com base no informado nos itens Tipo a Tcnica utilizada do relatrio PPP, observado o disposto na NR-06 do MTE, assegurada a observncia: I. Da hierarquia estabelecida no item 9.3.5.4 da NR-09 do MTE (medidas de proteo coletiva, medidas de carter administrativo ou de organizao do trabalho e utilizao de EPI, nesta ordem, admitindo-se a utilizao de EPI somente em situaes de inviabilidade tcnica, insuficincia ou interinidade implementao do EPC, ou ainda em carter complementar ou emergencial); II. Das condies de funcionamento do EPI ao longo do tempo, conforme especificao tcnica do fabricante ajustada s condies de campo; III. Do prazo de validade, conforme Certificado de Aprovao do MTE; IV. Da periodicidade de troca definida pelos programas ambientais, devendo esta ser comprovada mediante recibo; e dos meios de higienizao. Especifique neste campo a eficcia do EPI (S/N), considerando se houve ou no a atenuao, com base no informado nos itens Tipo a Tcnica utilizada do relatrio PPP, observado o disposto na NR-06 do MTE, assegurada a observncia: I. Da hierarquia estabelecida no item
91

EPC Eficaz

EPI Eficaz

Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

II.

III. IV.

9.3.5.4 da NR-09 do MTE (medidas de proteo coletiva, medidas de carter administrativo ou de organizao do trabalho e utilizao de EPI, nesta ordem, admitindo-se a utilizao de EPI somente em situaes de inviabilidade tcnica, insuficincia ou interinidade implementao do EPC, ou ainda em carter complementar ou emergencial); Das condies de funcionamento do EPI ao longo do tempo, conforme especificao tcnica do fabricante ajustada s condies de campo; Do prazo de validade, conforme Certificado de Aprovao do TEM; Da periodicidade de troca definida pelos programas ambientais, devendo esta ser comprovada mediante recibo; e dos meios de higienizao.

Certificado de aprovao EPI

Nmero do Certificado de Aprovao do MTE para o Equipamento de Proteo Individual (at 5 caracteres numricos). Caso no seja utilizado EPI, preencher com NA No Aplicvel. Informaes sobre o Representante Legal da empresa, com poderes especficos outorgados por procurao.

Responsvel

Aps, clique no boto Gravar. Para alterar um registro de exposio a fatores de risco,
selecione-o na lista e aps, clique no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um registro de exposio a fatores de risco,


selecione-o na lista e aps, clique no boto Excluir. O sistema exibe uma mensagem pedindo a confirmao da ao, onde voc deve clicar no boto Sim para confirmar a excluso.
92 Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Aba Exames Mdicos

Atravs desta aba, possvel cadastrar e fazer a manuteno dos exames mdicos obrigatrios, clnicos e complementares realizados para o trabalhador.

Figura 71: Aba Exames Mdicos

Para incluir um exame, clique no boto Incluir.

Trabalhador

93

Manual do Usurio WinDP

Figura 72: Incluso de registro de exame mdico

Opes disponveis na incluso de exame OPO DESCRIO

Data do exame Responsvel Tipo de exame

Data que o exame mdico foi realizado. Nome do responsvel pelo trabalhador. Tipo de exame mdico realizado (nenhum, admissional, peridico, retorno ao trabalho, mudana de funo ou demissional). Natureza do exame mdico. Observaes referentes ao exame mdico, se necessrio. Exame que sequencial). foi realizado (referencial ou

Natureza Observao Exame Situao do exame

Especifica a indicao do resultado da situao do exame (Normal ou alterado). Se a opo Alterado for selecionada, o campo Tipo de alterao ser habilitado. Especifica o tipo de alterao da situao do exame (estvel ou agravamento). Se a opo Agravamento selecionada, o campo Tipo de agravamento habilitado. Determina o tipo de agravamento da alterao de situao do exame (ocupacional ou no ocupacional).
Trabalhador

Tipo de alterao

Tipo de agravamento

94

Manual do Usurio WinDP

Aps, clique no boto Gravar. Para alterar um exame mdico, selecione-o na lista e aps, clique
no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um exame mdico, selecione-o na lista e aps, clique


no boto Excluir. O sistema exibe uma mensagem pedindo a confirmao da ao, onde voc deve clicar no boto Sim para confirmar a excluso.

O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha ao


cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

5.5. Relatrios Admissionais


Atravs desta opo podemos gerar os relatrios envolvidos durante a etapa de admisso de um funcionrio, para tanto siga os seguintes procedimentos:

Selecione o boto Relatrios Admissionais na janela de


Manuteno de Trabalhadores.

Trabalhador

95

Manual do Usurio WinDP

Figura 73: Relatrios Admissionais

O sistema ir solicitar a confirmao de gravao dos dados, clique em


Sim.

Ir abrir a janela de seleo dos relatrios admissionais.

96

Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Figura 74: Seleo de Relatrios

Podemos marcar e desmarcar os relatrios que sero impressos. A


partir da primeira configurao realizada, ficar gravado, e na prxima impresso ir carregar a ltima configurao.

A opo

, disponvel na tela, permite que se realize configuraes antes de emitir os relatrios, ou seja, para cada relatrio a tela de emisso do mesmo ser aberta para que se realize a configurao. Como na figura abaixo, selecionamos Contrato de Experincia (Mod. Padro), marcamos Configurar Relatrios e ao selecionar o boto Pr-Visualizar abriu a janela de configurao do Contrato de Experincia.

Trabalhador

97

Manual do Usurio WinDP

Figura 75: Configurao de Relatrios

Quando houver modificaes no cadastro do trabalhador, ao clicar


no boto Relatrios Admissionais, o sistema ir gravar automaticamente todas as alteraes feitas no cadastro, pois neste momento ele necessita de novas informaes para a emisso.

Portanto em caso de dvida, clique no boto Sair e acesse


novamente.

98

Trabalhador

Manual do Usurio WinDP

Importante: Sendo a data de admisso do trabalhador posterior a data em que est sendo incluso ou sofrendo alguma modificao, o sistema no ir emitir os relatrios.

Toda vez que o sistema encontrar alguma dificuldade para


imprimir os relatrios, como por exemplo, data de admisso posterior a competncia do sistema, ou no encontrar dependentes para a ficha de salrio famlia, etc., a tela abaixo ser exibida.

Figura 76: Mensagem de erro

Se estiver emitindo todos os relatrios ao mesmo tempo e desejar


cancelar a emisso dos mesmos, por motivo qualquer, basta pressionar a tecla ESC, para abortar a misso.

Trabalhador

99

Manual do Usurio WinDP

5.6. Alterando um Trabalhador


Para modificar o cadastro de um trabalhador, siga os seguintes procedimentos:

Na janela de manuteno dos trabalhadores, selecione o


trabalhador na lista e clique no boto Modificar.

Selecione a aba que deseja alterar e digite nos campos desejados,


as informaes.

Aps efetuar as modificaes, clique no boto Gravar. 5.7. Excluindo um Trabalhador


Para excluir um trabalhador, siga os seguintes procedimentos:

Na janela de manuteno dos trabalhadores, selecione o


trabalhador que deseja excluir e clique no boto Excluir.

O sistema exibe uma caixa de dilogo perguntando se deseja


realmente excluir o trabalhador selecionado. Clique no boto Sim para confirmar.

100

Trabalhador

Captulo 6

6.

Cadastros

25
ou pressionando a tecla [F4], conforme

O WinDP possui recursos rpidos e dinmicos para a manuteno dos cadastros do sistema. Esto disponveis os cadastros de trabalhadores, funes, horrios, municpios, etc. A seguir ser explicado cada um dos recursos.

6.1. Fornecedor
Quando o cadastro de benefcios est sendo preenchido, solicita no campo fornecedor, o fornecedor do benefcio. Voc pode acessar este item atravs do seguinte procedimento:

Nas rotinas dos sistemas que possuem o campo Fornecedor,


voc pode acessar a janela de manuteno dos fornecedores atravs do boto figura.

Figura 77: Acesso ao Cadastro de Fornecedor

O sistema abrir a janela de manuteno dos fornecedores, onde


voc pode incluir alterar, excluir ou atualizar um fornecedor ou emitir um relatrio dos fornecedores cadastrados no sistema.

Cadastros

101

Manual do Usurio WinDP

Figura 78: Cadastro de Fornecedor

Opes disponveis no Cadastro de Fornecedor OPO DESCRIO

Cdigo CNPJ CPF Insc. Estadual Insc. Municipal Nome Endereo CEP Pais Bairro Telefone UF Municpio
102

Cdigo gerado pelo sistema. CNPJ do fornecedor. CPF do fornecedor. Inscrio estadual do fornecedor. Inscrio municipal do fornecedor. Insira o nome do fornecedor. Informe o endereo do fornecedor. CEP do fornecedor. Pas onde se encontra o fornecedor. Bairro onde se encontra o fornecedor. Telefone para contato do fornecedor. Unidade federal (estado) do fornecedor. Municpio onde se encontra o fornecedor.
Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Registro ANS

Informar este nmero no caso de cadastro de plano de sade. Nota: essa informao necessria para informar o plano de sade na DIRF. Endereo do site da empresa Informe o e-mail da empresa.

WebSite Endereo e-mail

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar um fornecedor, selecione-o na lista e clique no boto
Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um fornecedor, selecione-o na lista e clique no


boto Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

6.2. Funes
Nesta tela, ser possvel incluir as funes dos trabalhadores. Tome cuidado com o campo Vigncia desde:, pois os valores sero vlidos a partir desta data. Voc pode acessar esta opo das seguintes maneiras:

Atravs do boto

ou pressionando a tecla [F4] no campo Funo (aba Movimentaes sub-aba Contratos guia Local de Trabalho, voc pode acessar a janela de manuteno das funes.

Acesse a opo Funo na rvore de dados ou atravs do


menu Mdulos Cadastros Funo.

O sistema exibe a janela de manuteno das funes, ao qual


voc pode incluir alterar, excluir, atualizar uma funo ou emitir um relatrio de todas as funes cadastradas no sistema.

Para incluir uma funo, clique no boto Incluir. A janela


seguinte ser exibida:
Cadastros 103

Manual do Usurio WinDP

Figura 79: Cadastro de Funo

Opes disponveis no Cadastro de Funes OPO DESCRIO

Cdigo Funo CBO

Cdigo da funo. Descrio da funo que ser atribuda ao trabalhador. Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO), na qual contm uma lista de cdigos de ocupaes definida pelo governo e obrigatrio para RAIS e SEFIP. Cada funo tem um cdigo geral. Data ao qual a funo est vigente. Esta data de vigncia ocorre em funo das alteraes de Piso salarial e salrio da funo. das Descrio das principais atribuies da funo. Valores da funo: % de aux. Creche, salrio, etc.

Vigente desde

Descrio Atividades Valores

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar uma funo, selecione-a na lista e clique no boto
Alterar. Faa as alteraes e aps, clique no boto Gravar.

104

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Para excluir uma funo, selecione-a na lista e clique em


Excluir.

6.3. Horrios
Nesta tela ser possvel a insero dos horrios, cada linha um turno (M=Manh, T=Tarde, N=Noite). Cuidado com o campo Vigncia desde:, pois a composio de horrios s poder ser usada a partir desta data. Voc pode acessar esta opo das seguintes maneiras:

Atravs do boto

ou pressionando a tecla [F4] no campo Horrios (aba Movimentaes sub-aba Contratos guia Local de trabalho, voc pode acessar a janela de manuteno dos horrios, clique na opo Horrios na rvore de dados.

Ou acesse o menu Mdulos Cadastros Horrios. Ser exibida a janela de manuteno dos horrios, ao qual voc
pode incluir alterar, excluir ou atualizar um horrio cadastrado.

Figura 80: Cadastro de Horrios

Cadastros

105

Manual do Usurio WinDP

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar um horrio, selecione-o na lista e clique no boto
Alterar. Faa as alteraes e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um horrio, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

6.4. Centro de Custo


Em uma empresa, cada setor/departamento possui custos relacionados a eles. Um centro de custo a menor frao de atividade ou rea de responsabilidade para a qual feita a acumulao de custos. Atravs deste cadastro, ser possvel incluir e fazer a manuteno dos centros de custos. Voc pode acessar esta opo das seguintes maneiras:

Atravs do boto

ou pressionando a tecla [F4] no campo Centro de Custo nas rotinas do sistema, clique na opo Centro de Custo na rvore de dados.

Ou acessando o menu Mdulos Cadastros Centro de


Custo.

O sistema exibe a janela de manuteno das funes, ao qual


voc pode incluir alterar, excluir, atualizar uma funo ou emitir um relatrio de todas as funes cadastradas no sistema.

Para incluir um centro de custo, clique no boto Incluir.

106

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 81: Incluso do Centro de Custo

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar um centro de custo, selecione-o na lista e clique no
boto Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um centro de custo, selecione-o na lista e clique no


boto Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

6.5. Localizao
Esta opo permite que voc cadastre os departamentos da empresa e seus respectivos setores e sees. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

A janela de manuteno da localizao pode ser acessada atravs


do campo Localizao e pressionando a tecla [F4] ou atravs do boto , atravs da opo Localizao na rvore de dados do sistema ou acessando o menu Mdulos Cadastros Localizao (Depto/Setores/Seo).

Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida:

Cadastros

107

Manual do Usurio WinDP

Figura 82: Cadastro de Departamentos, Setores e Sees

Clique no boto Incluir para incluir a localizao. Os itens da


localizao so representados pelos seguintes smbolos:
Categorias da Localizao CATEGORIA DESCRIO

Raiz Departamento

Raiz da localizao. Exibe a estrutura dos departamentos, setores e sees. Permite que sejam includos departamentos. Para tanto, selecione o item Raiz, clique no boto Incluir, preencha o campo Descrio e clique no boto Salvar. Permite que sejam includos setores ao departamento. Para tanto, selecione o departamento desejado atravs do item Departamento, clique no boto Incluir, preencha o campo Descrio e clique no boto Salvar. Permite que sejam includos sees ao setores. Para tanto, selecione o setor desejado atravs do item Setores, clique no boto Incluir, preencha o campo Descrio e clique no boto Salvar.
Cadastros

Setor

Seo

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Manual do Usurio WinDP

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar um departamento/setor/seo, selecione-o na lista e
clique no boto Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um departamento/setor/seo, selecione-o na lista e


clique no boto Excluir. O sistema emite mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

6.6. Obras
Este tpico contem explicaes sobre as rotinas envolvendo o Cadastro de Obras que permite o registro completo das informaes de uma obra e tambm sobre a rotina Migrao do Cadastro Filiais/Obras que permite definir se o trabalhador, vinculado obra pertence Matriz ou Filial. 6.6.1. Cadastro de Obras

Acesse a opo Mdulos Cadastros - Obras Cadastro de


Obras.

A janela de Manuteno Filial/Obra ser exibida, ento


clique no boto Incluir a janela Cadastro de Obras ser exibida:

Cadastros

109

Manual do Usurio WinDP

Figura 83: Manuteno Filial/Obra

Preencha todos os campos informados para realizar o cadastro de


uma obra e clique em Gravar para salvar os dados.

Para emitir uma listagem das obras clique no boto Relatrio,


localizado na janela de Manuteno de Municpios.

Aps clique no boto Pr-visualizar, para ver o relatrio na


tela.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. O boto Anexos na janela de manuteno permite vincular
imagem, texto ou planilha ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.
110 Cadastros

Manual do Usurio WinDP

6.6.2.

Migrao do cadastro de Filiais/Obras

Acesse a opo Mdulos Cadastros Obras Migrao do


cadastro de Filiais/Obras.

A janela de Manuteno Filial/Obra ser exibida:

Figura 84: Manuteno Filial/Obra

Clique no boto F4 e selecione a empresa desejada.

Figura 85: Empresa selecionada

Cadastros

111

Manual do Usurio WinDP

Ao clicar no boto

, sero exibidas duas abas: Rpida (Obras) e a aba Detalhadas (Contratos) descritas abaixo: A aba Rpida (Obras), permite vnculo por obras todos na Matriz ou todos na Final.

Figura 86: Rpida (Obras)

A aba Detalhada (Contratos) permite vnculo individual de cada trabalhador na matriz ou Filial.

Figura 87: Aba Detalhada (Contratos)

Clique em Confirmar para salvar as informaes.

112

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

6.7. Tomadores e Cedentes


Atravs desta opo, possvel cadastrar e fazer a manuteno dos tomadores e cedentes. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Tomadores e Cedentes na rvore de dados


ou atravs do menu Mdulos Cadastros Tomadores e Cedentes.

O sistema abrir a janela de manuteno, onde possvel incluir,


alterar, excluir, atualizar tomadores e cedentes ou emitir um relatrio de todos os registros cadastrados no sistema.

Para incluir um tomador/cedente, clique no boto Incluir.

Figura 88: Incluso de Tomador/Cedente

Opes disponveis na incluso de Tomador/Cedente OPO DESCRIO

Cdigo Nome
Cadastros

Cdigo do tomador/cedente. Nome do tomador/cedente.


113

Manual do Usurio WinDP

Registro Insc. Estadual Simples N- do CNAE Taxa de Adm. Localizao Tomador Cd. Pagto GPS Cd. do FPAS Grau de Risco Data Inativao Cedente Cd. Pagto GPS Cd. do FPAS Grau de Risco Data Inativao Observao

Registro do tomador/cedente (CNPJ ou CEI). Nmero da inscrio estadual. Determina se o tomador/cedente ou no optante pelo simples. Nmero do CNAE. Valor a taxa de administrao. Dados de localizao do tomador/cedente, tais como endereo, CEP, etc. Habilita o cadastro para tomador. Determina o cdigo de pagamento do GPS do tomador. Determina o cdigo do FPAS para o tomador. Determina o grau de risco. Determina a data de inativao. Habilita o cadastro para cedente. Determina o cdigo de pagamento do GPS do tomador. Determina o cdigo do FPAS para o cedente. Determina o grau de risco. Determina a data de inativao. Observaes, se necessrio.

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar um tomador/cedente, selecione-o na lista e clique no
boto Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um tomador/cedente, selecione-o na lista e clique no


boto Excluir. O sistema emite uma emitir uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

Para emitir um relatrio dos tomadores/cedentes cadastrados no


sistema, clique no boto Relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


114 Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha
ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

Para sair, clique no boto Sair.


6.7.1. Sindicatos

Permite que sejam cadastrados os dados referentes ao sindicato, que pode ser vinculado empresa ou ao trabalhador. Esta opo pode ser acessada atravs da opo Sindicatos na rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Cadastros Sindicatos. Este cadastro dividido em:

Aba Dados: Cadastro das informaes bsicas do Sindicato,


tais como cdigo, nome, categoria (patronal ou empregados), CNPJ, pessoa de contato, etc., conforme exibida na figura a seguir:

Cadastros

115

Manual do Usurio WinDP

Figura 89: Aba Dados do Cadastro de Sindicatos

Opes disponveis na aba Dados OPO DESCRIO

Cdigo Nome CNPJ Contato Categoria Cd. Reg. MTB. Piso Salarial Ms do Dissdio Localizao Observao

Campo numrico de preenchimento automtico, podendo ser editado conforme a necessidade. Informe o nome do Sindicato. CNPJ do sindicato. Pessoa de contato do sindicato. Categoria do sindicato: patronal ou empregados. Cdigo de registro do MTB. Permite informar o piso salarial para cada sindicato. Ms do dissdio dos trabalhadores. Dados de localizao do sindicato. Observaes se houver.

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar.

116

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Para alterar um sindicato, selecione-o na lista e clique no boto


Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um sindicato, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma emitir uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

Para emitir um relatrio clique no boto Relatrio. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha
ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

Para sair, clique no boto Sair.

6.8. Contribuio Patronal


Atravs desta opo, possvel incluir e fazer a manuteno da contribuio patronal (empresa). Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Contribuio Patronal disponvel na rvore


de dados ou acesse o menu Mdulos - Cadastros Contribuio Patronal.

Para incluir uma contribuio patronal, clique no boto


Incluir.

Cadastros

117

Manual do Usurio WinDP

Figura 90: Configuraes da incluso de contribuio patronal

Selecione o sindicato no campo de mesmo nome. Caso no tenha


nenhum sindicato cadastrado no sistema ou voc no tenha encontrado na lista, clique no boto e acesse o cadastro. Para maiores informaes, consulte o tpico Sindicatos.

No campo Tipo de contribuio, informe o tipo de


contribuio patronal (sindical, assistencial, confederativa ou associativa).

Informe a data de vencimento, valor a recolher, juros e demais


configuraes.

Aps, clique no boto Gravar. Para alterar uma contribuio patronal, selecione-a na lista e
clique no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.
118 Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Para excluir uma contribuio patronal, selecione-a na lista e


clique no boto Excluir. O sistema emitir uma mensagem pedindo a confirmao da ao, no qual voc deve clicar no boto Sim para confirmar a excluso.

Para emitir um relatrio das bases, clique no boto Relatrio. Configure os dados solicitados, tais como ano exerccio, filtro
por sindicato, filtro por tipo de contribuio, impresso, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 6.9. Bancos e Agncias
Atravs desta opo, possvel cadastrar os bancos/agncias que sero vinculados ao cadastro do trabalhador.

Esta opo pode ser acessada atravs do item Bancos /


Agncias da rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Cadastros Bancos / Agncias.

Cadastros

119

Manual do Usurio WinDP

Figura 91: Bancos e Agncias

Ao clicar no boto Incluir, a janela seguinte exibida:

Figura 92: Incluso dos dados para Banco e Agncia

120

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Opes disponveis na incluso de Banco/Agncia OPO DESCRIO

Cdigo Nome Nmero Site Layout Cheque

Cdigo do banco a ser cadastrado. Nome do banco. Nmero do banco. Site do banco. Permite escolher o modelo de cheque. Este recurso permitir a impresso do cheque conforme a opo configurada, mas no momento est em desenvolvimento.

Para incluir uma agncia, siga os seguintes procedimentos:

Para cadastrar uma nova agncia, clique no boto Incluir. A


janela seguinte ser exibida:

Figura 93: Aba Dados do cadastro de agncias

Cadastros

121

Manual do Usurio WinDP

Opes disponveis na aba Dados OPO DESCRIO

N- da agncia Nome Gerente Geral Gerente da Conta Localizao

Nmero da agncia. Nome da agncia. Nome do gerente geral da agncia. Nome do gerente da conta. Dados de endereo da agncia.

Para finalizar a incluso da agncia, clique no boto Gravar. Aps preencher os campos do banco, clique no boto Gravar. Para alterar uma agncia, selecione-a na lista e clique no boto
Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir uma agncia, selecione-a na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha


ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

6.10. CEP
Atravs desta opo, possvel cadastrar e fazer a manuteno do CEP desejado. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo CEP na rvore de dados ou atravs do menu


Mdulos Cadastros CEP.

Voc tambm pode acessar esta opo atravs do campo


CEP, exibido nos cadastros do sistema.

A janela de manuteno de CEP ser exibida, ao qual voc pode


incluir alterar, excluir, atualizar ou emitir um relatrio de todos os seus cadastrados no sistema.
122 Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Para incluir um CEP, clique no boto Incluir. Aps preencher


os campos, clique no boto Gravar.

Para alterar um CEP, selecione-o na lista e clique no boto


Alterar. Faa as alteraes e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um CEP, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

6.11. Municpios
Atravs desta opo, possvel cadastrar e fazer a manuteno dos municpios. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo CEP na rvore de dados ou atravs do menu


Mdulos Cadastros CEP.

Ou quando o cadastro de empresas est sendo preenchido, na aba


Dados, solicitado no campo Municpio. Caso no tenha o municpio desejado, clique no boto [F4], conforme figura seguinte: ou pressione a tecla

Figura 94: Acesso ao cadastro de responsvel

A janela de manuteno de municpios ser exibida, onde voc


pode incluir alterar, excluir, atualizar ou emitir um relatrio dos municpios cadastrados no sistema. Para incluir um municpio, clique no boto Incluir. Aps preencher os campos, clique no boto Gravar.

Para alterar um municpio, selecione-o na lista e clique no boto


Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Cadastros

123

Manual do Usurio WinDP

Para excluir um municpio, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

Para emitir uma listagem dos municpios clique no boto


Relatrio, localizado na janela de Manuteno de Municpios.

Aps clique no boto Pr-visualizar, para ver o relatrio na


tela.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 6.12. Feriados
Atravs desta opo, possvel cadastrar e fazer a manuteno dos feriados do ano. O sistema j dispe de alguns dos feriados tradicionais do pas cadastrados no sistema, mas caso haja necessidade, possvel incluir novos ou alterar os feriados e vincul-los de acordo com a cidade desejada, pois em muitos estados, h feriados regionais. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Feriados na rvore de dados ou atravs do


menu Mdulos Cadastros Feriados.

Para incluir um feriado, clique no boto Incluir.

124

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 95: Incluso de Feriado

Ao marcar a opo Feriado Nacional, a opo de incluso de


feriados por municpios ser desabilitada.

Para incluir um municpio, clique no boto Incluir. Informe o


estado e se o feriado for estadual, marque a opo Estadual (assim, o sistema incluir os municpios automaticamente, conforme registro do sistema e exemplo exibido na figura anterior).

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar um feriado, selecione-o na lista e clique no boto
Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um feriado, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

Cadastros

125

Manual do Usurio WinDP

Para emitir uma listagem dos feriados clique no boto


Relatrio, localizado na janela de Manuteno de Feriados.

Aps clique no boto Pr-visualizar, para ver o relatrio na


tela.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 6.13. Mensagens no Recibo
As mensagens aqui gravadas sairo impressas automaticamente no Recibo de Salrio do (s) trabalhador (es) enquadrados no Filtro especificado neste cadastro. Esta opo pode ser acessada atravs do item Mensagem do Recibo da rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Cadastros Mensagem do Recibo.

Para incluir uma mensagem no recibo, clique no boto


Incluir. Digite a mensagem desejada e demais configuraes e clique no boto Gravar.

Para alterar, selecione a mensagem e clique no boto


Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir, selecione a mensagem e clique no boto Excluir.


Confirme a excluso.

6.14. Alerta na Digitao do Ponto


Esta opo utilizada para criar e fazer a manuteno de uma mensagem de alerta, que ser apresentada no momento da digitao do ponto do(s) trabalhador (es) que for (em) enquadrado(s) no filtro especificado.
126 Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Por exemplo: Para um determinado trabalhador, foi cadastrada a mensagem que no ms 03/2008, ser necessrio pagar uma diferena de comisso do ms anterior, e assim por diante. Para acessar esta opo, clique no item Alerta na Digitao do Ponto, na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Cadastros - Alerta na Digitao do Ponto.

Para incluir, clique no boto Incluir. Preencha os campos


solicitados e clique no boto Gravar.

Para alterar, selecione o alerta, clique no boto Modificar e


faa as alteraes desejadas e para excluir, selecione o alerta e clique no boto Excluir. Confirme a excluso. Importante: Para que esta mensagem de alerta seja exibida na digitao do ponto, necessrio que a opo Exibir mensagens na digitao do item Configuraes de crticas do ponto esteja habilitada. Para tanto, na janela de Digitao dos eventos do trabalhador, clique no boto Configurar Crticas e habilite esta e demais opes que desejar visualizar as crticas.

6.15. Fatura do Servio


Esta opo utilizada para deduzir na GPS o valor do INSS recolhido sobre o valor da fatura do servio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Fatura do Servio na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Cadastros Fatura do Servio. Atravs da janela de manuteno, voc pode incluir alterar, excluir, atualizar ou emitir um relatrio de todas as faturas cadastradas no sistema.

Para incluir uma fatura de servio, clique no boto Incluir.

Cadastros

127

Manual do Usurio WinDP

Figura 96: Incluso de Fatura

Aps preencher os campos, clique no boto Gravar. Para alterar uma fatura, selecione-a na lista e clique no boto
Modificar. Faa as alteraes e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir uma fatura, selecione-a na lista e clique no boto


Excluir. Confirme a excluso clicando no boto Sim.

Para emitir um relatrio de todas as faturas cadastradas no


sistema, clique no boto Relatrio.

Configure as informaes solicitadas, tais como tipo de relatrio,


empresa corrente, perodo, filtros, opes, impresso, etc..

128

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 97: Relatrio de Faturas

Clique em Pr-visualizar para visualizar o relatrio ou


Imprimir para imprimi-lo.

O boto Anexos permite vincular imagem, texto ou planilha


ao cadastro conforme descrito no item 4.5 - Anexos.

Para sair, clique em Fechar.


6.15.1. Fatura do Servio Aba Itens da Fatura Atravs desta aba possvel incluir os itens a serem listados na Nota Fiscal Fatura. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Selecione a Aba Itens da Fatura, ir abrir a tela de Cadastro


de Faturas.
Cadastros 129

Manual do Usurio WinDP

Figura 98: Itens da Fatura

Clique no boto

, para abrir a tela de Cadastro de Itens de Fatura (Incluso) conforme abaixo.

Clique sobre o campo desejado e digite informao.

Figura 99: Cadastro os Itens da Fatura

Preencha os campos Cdigo e Valor. Atravs do boto Cadastro Itens Padres possvel cadastrar
as informaes do campo Descrio, evitando-se necessidade de digitao para um fato que ocorre com frequncia, para tanto clique sobre o boto conforme demonstra a figura.

130

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 100: Cadastro dos Itens da Fatura

Ir abrir a janela de cadastro onde devemos clicar no boto


para inserir o registro do campo descrio.

Figura 101: Cadastro de Descrio

Aps cadastrar a descrio clique no boto Gravar. No campo Tipo de Servio temos A que se refere a itens de
reembolso, B que se refere a itens para reteno na nota, e o C foi
Cadastros 131

Manual do Usurio WinDP

criado no caso de no ser nenhuma das opes, ou seja, se outro modelo de nota fiscal no utilize nenhum dos outros servios.

Para salvar os dados, clique no boto Gravar.


6.15.2. Gerador de Notas Atravs desta opo possvel gerar as notas fiscais. O sistema j possui um cadastro de cdulas, mas caso haja necessidade, atravs desta opo, ser possvel incluir e fazer a manuteno das cdulas. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Manuteno Layout NF (Nota Fiscal) na


rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Manuteno Layout NF (Nota Fiscal).

Figura 102: Gerador de Notas Fiscais

Clique no boto Selecionar Modelo, ir abrir a caixa Seleo


de Modelo de Nota Fiscal, aps selecione o modelo de nota fiscal atravs da caixa de seleo, conforme demonstrado na figura abaixo.

132

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 103: Modelo de Nota Fiscal

Aps selecione o boto Confirma para salvar os dados. V at a tela de Cadastro de Faturas e selecione o boto
Relatrios.

No item de Tipo de Relatrio selecione a opo Nota


Fiscal.

No item Nota Fiscal informe o campo Nmero da Fatura e


o campo Modelo da Nota Fiscal.

Selecione o boto Pr-Visualizar. A imagem da nota fiscal ser exibida.

Cadastros

133

Manual do Usurio WinDP

Figura 104: Pr-Visualizao de Nota Fiscal

Para imprimir selecione o cone Para sair clique em Fechar. 6.16. Cdulas

O sistema j possui um cadastro de cdulas, mas caso haja necessidade, atravs desta opo, ser possvel incluir e fazer a manuteno das cdulas. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Cdulas na rvore de dados ou atravs do


menu Mdulos Cadastros Cdulas.

Para incluir uma cdula, clique no boto Incluir.

134

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 105: Incluso de Cdula

Aps preencher o campo, clique no boto Gravar. Para alterar uma cdula, selecione-a na lista e clique no boto
Alterar. Faa as alteraes e aps clique no boto Gravar.

Para excluir uma cdula, selecione-a na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emitir uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar a ao, selecione a opo Sim.

6.17. Banco de Horas


O Banco de Horas conforme consta no 2 do art. 59 da CLT determina que: Poder ser dispensado o acrscimo de salrio se, por fora de acordo (firmado entre a empresa e o sindicato dos empregados) ou conveno coletiva de trabalho (firmado entre sindicato dos empregados com o sindicato patronal). O excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuio em outro dia, de maneira que no exceda, no perodo mximo de 1 (um) ano, soma das jornadas semanais de trabalho previstas, nem seja ultrapassado o limite mximo de 10 (dez) horas dirias. O banco de horas proporciona descanso ao empregado que trabalhou alm da jornada normal e tambm permite que o empregador supra suas necessidades de trabalho nos perodos em que mais necessitar. Para inserir informaes no Banco de Horas, siga os seguintes procedimentos:
Cadastros 135

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Banco de Horas na rvore de dados ou atravs


do menu Mdulos Cadastros Banco de Horas.

Figura 106: Banco de Horas

Para Incluir a movimentao selecione o boto Incluir na


tela acima. Ir abrir ento a tela a seguir.

136

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 107: Incluir Movimentao

Para Incluir o Registro selecione o boto Incluir. Ir abrir ento a


tela de Lanamento de Banco de Horas.

Figura 108: Manuteno de Banco de Horas

Cadastros

137

Manual do Usurio WinDP

Opes disponveis na incluso do Banco de Horas OPO DESCRIO

Data

Informe a data em que o trabalhador acumulou ou retirou horas banco. Acumulo: registro das horas que utilizou para trabalho alm do horrio contratual. Retirada: registro das horas que utilizou para folgar dentro do horrio de expediente. Seleciona o registro do funcionrio. Normais Lanar hora relgio, onde hora equivale a 30. Decimais Lanar hora numrica, onde hora equivale a 50 Texto para 30 caracteres.

Tipo de Movimento Contrato/Registro Qtde Horas Observao

Note que ao clicar no boto Incluir disponvel na tela de manuteno


de banco de horas, a tela Cadastro de Banco de Horas logo a frente exibida, para que sejam informados os dados dos registros inclusos.

Na medida em que forem sendo inclusos os dados, sero exibidos logo


atrs os lanamentos, para que possamos conferi-los sem precisar fechar a tela de lanamento, estes registros, assumiro a ordem de lanamento.

Aps lanar todos os registros desejados clique em Gravar e na


sequencia em Sair. A informao inserida ficar visualizada assim:

138

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Figura 109: Registro do Banco de Horas

Para alterar um Banco de Horas selecione o boto Modificar na mesma


tela. Faa as alteraes e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir selecione o boto Excluir. Confirme a excluso clicando


no boto Sim.

Para emitir um relatrio do Banco de Horas registrado no sistema, clique


no boto Relatrio na janela Banco de Horas.

Cadastros

139

Manual do Usurio WinDP

Figura 110: Boto Relatrio

Ir abrir a janela de configurao do relatrio.

Figura 111: Configurao do Relatrio

140

Cadastros

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os botes
, e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

Figura 112: Visualizao do Relatrio de Banco de Horas

Clique sobre o boto Fechar, para voltar janela do Banco de Horas e


logo aps no boto Sair para encerrar.

6.18. Cursos / Treinamentos


Esta opo permite realizar um cadastro de Cursos/Treinamentos a serem vinculados ao trabalhador. Para inserir um Curso/Treinamento siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Cursos/Treinamentos na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Cadastros Cursos/Treinamentos.
Cadastros 141

Manual do Usurio WinDP

Clique em Incluir, ser exibida a tela abaixo:

Figura 113: Cadastro de Cursos

Informe o Nome do curso a Instituio e a Carga Aps clique em Gravar.


horria do mesmo.

142

Cadastros

Captulo 7

7.

Tabelas de Clculos
A opo Tabela de Clculos permite que sejam configurados os grupos de eventos, rubricas, eventos padres, bases de clculos e outras opes que sero listadas a seguir.

7.1. Grupo de eventos


Todos os eventos estaro relacionados a um grupo, assim como estes esto relacionados aos seus processamentos. 7.1.1. Cadastro de Eventos

Atravs da opo Mdulos Tabelas de Clculos Eventos (Rubricas), ser possvel a insero de novos eventos ou manuteno dos que j existem.

Tabela de Clculos

143

Manual do Usurio WinDP

Figura 114: Manuteno de Eventos

Para incluir um evento, clique no boto Incluir. Ir abrir a aba Dados que utilizada para informar o tipo de
eventos, a descrio, o grupo, etc..

144

Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

Figura 115: Aba Dados

A prxima aba Dados por empresa, que utilizada para


informar os dados da empresa para a contabilidade (conta dbito e conta crdito geralmente informada pela Contabilidade), configurar as provises (Proviso de salrio base, de frias, etc.) e especificar o cdigo do evento para o ponto eletrnico (Este campo opcional).

Tabelas de Clculos

145

Manual do Usurio WinDP

Figura 116: Aba Dados da Empresa

A ltima aba a ser exibida Bases, no qual configuramos as


bases do evento.

146

Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

Figura 117: Aba Bases

Clicando no boto Incluir, possvel vincular uma base ao


evento.

Clique no boto Gravar para vincular a base e para retornar


aba Bases, clique em Sair. Para finalizar o cadastro, clique no boto Gravar.

O boto

, disponvel na tela a esquerda, permite a consulta de todas as propriedades utilizadas na elaborao das frmulas dos eventos.

A varivel [F4] disponvel no campo frmula refere-se ao salrio


mensal informado no cadastro do trabalhador.

No menu Mdulos Relatrios Relatrios Diversos


Listagem de Tabelas e Eventos possvel emitir todos os operadores para montagem dos eventos.

Tabelas de Clculos

147

Manual do Usurio WinDP

7.1.2.

Eventos Padres Agendados

Atravs desta opo, voc pode incluir visualizar ou modificar os eventos padres para determinados tipos de trabalhadores e folhas. Para acessar esta opo, clique no item Eventos Padres Agendados na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Tabela de Clculos Eventos Padres Agendados - Agendar Eventos Padres.

Figura 118: Eventos padres

Para incluir um evento, clique no boto Incluir. Informe os


dados solicitados e aps, clique no boto Gravar.

148

Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

Figura 119: Incluso de Evento

Na aba Dados selecione o evento, informe a referncia a ser


utilizada, sempre observando o tipo de entrada do evento.

No grupo Condio observe que os campos, so filtros que


servem para aplicar o evento a uma empresa, funo, filial, tomador etc., ou h todas existentes no cadastro.

No grupo Perodo, informe o perodo em que este evento ser


vlido (permanente: deve informar os meses ou temporrio: somente durante a data especfica dentro da data inicial e final).

Selecionando a aba Contratos Selecionados, possvel


escolher os contratos que sero submetidos ao agendamento, veja na imagem abaixo.
Tabelas de Clculos 149

Manual do Usurio WinDP

Figura 120: Contratos Selecionados

Para selecion-los clique na caixa de seleo ao lado de cada


item, ou nos botes Nenhum ou Todos.

Aps selecione Gravar para salvar a configurao escolhida


ou Sair para abandonar o cadastro.

Aps configurar as informaes, e salv-las, iremos voltar a tela


de Manuteno dos Eventos Padres.

Nas

abas Salrio, Adiantamento, Frias, Adiantamento de 13 Salrio, 13 Salrio os campos so bastante similares.

J a aba Resciso apresenta outros campos prprios para a s


informaes rescisrias, como pode se observar na figura abaixo:

150

Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

Figura 121: Cadastro dos Eventos Padres - Resciso

Para modificar o agendamento de um evento, selecione-o na lista


e clique no boto Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um evento agendado, selecione-o na lista e clique no


boto Excluir.

O sistema emitir uma mensagem pedindo a confirmao da


ao. Clique no boto Sim para confirmar.

Para emitir um relatrio dos eventos cadastrados no sistema,


clique no boto Relatrio.

Para imprimir, clique no boto Imprimir.


Tabelas de Clculos 151

Manual do Usurio WinDP

Para fazer um filtro dos eventos, clique no boto Filtro. Informe os filtros desejados e aps, clique no boto Confirma.
Ao aplicar os filtros, voc ver que a descrio do boto mudou de Filtro para Filtro Ativo. Para limpar os filtros clique no boto Limpar.

Para sair, clique no boto Fechar.


7.1.3. Copiar Eventos Padres Agendados

Atravs desta opo, voc pode importar os eventos padres agendados de uma empresa (origem) para outra (destino). Para acessar esta opo, clique no item Copiar Eventos Padres Agendados na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Tabela de Clculos Eventos Padres Agendados Copiar Eventos Padres Agendados.

Figura 122: Copiar Eventos Padres Agendados

Para importar os eventos agendados selecione as empresas de


origem dos dados e destino dos dados. Importante: A empresa de Origem dos Dados a empresa que possui as configuraes de cada evento conforme o tipo de folha, e a empresa de Destino dos Dados a empresa que passar a utilizar esta configurao tambm.

Aps clique no boto Copiar. Ir abrir a janela abaixo.

152

Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

Figura 123: Aviso

Clicando no boto Sim, ir aparecer a janela restaurar dados.

Figura 124: Restaurar Dados Originais

Caso concorde com as informaes descritas, clique no boto


Concordo.

O sistema ir emitir uma mensagem informando que a importao foi


concluda.

Figura 125: Importao concluda

Clique no boto OK.

Tabelas de Clculos

153

Manual do Usurio WinDP

7.2. Bases de Clculo


Atravs do menu Mdulos Tabelas de Clculo Bases de Clculo, possvel configurar as incidncias de cada evento cadastrado. Dentro de cada base, voc poder ver os eventos que esto vinculados a ela.

Figura 126: Cadastro de Bases de Clculo

Selecione a base e clique no boto Modificar. A aba Eventos permite consultar quais os eventos que esto
disponveis para cada base de clculo.

Para incluir um evento, clique no boto Incluir. Informe os


dados solicitados e aps, clique no boto Salvar.

Para alterar um evento, selecione-o na lista e aps, clique no


boto Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no Breno boto Gravar.

Para excluir um evento, selecione-o na lista e aps, clique no


boto Excluir. O sistema emitir uma mensagem pedindo a
154 Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

confirmao da ao, onde voc dever selecionar a opo Sim para confirmar a excluso.

7.3. Monte Suas Frmulas


Abaixo sero exibidos os procedimentos de configurao das frmulas nos eventos, possibilitando melhor entendimento e interpretao das variveis utilizadas, para futuros ajustes, ou criao de novos eventos. 7.3.1. Operadores para parmetros

Existem dois operadores para a parametrizao:

O Ponto e Vrgula (;) separa os diversos parmetros da funo. O Ponto (.). Agrega valores na Funo (Usado apenas nos Grupos
de Clculo). 7.3.2. Grupos de Clculo (GC)

GC - Grupo de clculos - Grupos de eventos e ou bases que retornam o total atual. Uso: GCnro. NUMERO_FOLHA. CALCULAR QUAIS EVENTOS. Onde: NMERO DO GRUPO DE CLCULO o nmero do Grupo de Clculo. NMERO_FOLHA um parmetro OPCIONAL indicativo do nmero da folha a retornar, conforme listagem a seguir:

0 - Todas as folhas (no incluindo anteriores) 1 - Folha mensal 1 ou 2 - Folha quinzenal 1, 2, 3, 4, 5 - Folha semanal
Tabelas de Clculos 155

Manual do Usurio WinDP

9 - Todas as folhas lanadas e anteriores 10 - Folhas do perodo aquisitivo de frias


CALCULAR QUAIS EVENTOS um parmetro OPCIONAL indicativo dos eventos a serem calculados, conforme listagem a seguir:

0 - Valores calculados. 1 - Valores lanados.


Exemplos:

GC1 - Total de eventos e bases cadastrados no Grupo de Clculo


1.

GC4. 5 - Total de eventos e bases cadastrados no Grupo de


Clculo 4 referentes folha semanal da quinta semana da competncia. 7.3.3. Listagem de Bases

As bases so operadores que definiro os clculos automticos, tanto na elaborao de determinada frmula quanto influenciar no clculo dos eventos automticos. 7.3.4. Funes

Estas variveis sero pr-definidas no cadastro do Trabalhador, e sero utilizadas diretamente nas frmulas dos eventos. 7.3.5. Variveis de Diversos

Estas variveis sero definidas na tabela de diversos.


D01 - LIMITE P/MAIOR COTA S.FAM ---> R$ 586,19 D02 - VLR MAIOR COTA SAL.FAM. ---> R$ 14,09 D03 - VLR MENOR COTA SAL.FAM. ---> R$ 20,00 D04 - VALOR POR DEPENDENTE IRF ---> R$ 117,00
156 Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

D05 - DEDUCAO IR P/MAIS 65 ANOS ---> R$ 1.058,00 D06 VALOR DO SALARIO MINIMO ---> R$ 260,00 D07 - PERCENTUAL DO FGTS ---> R$ 8,00 D08 - QTD. DIAS UTEIS NO MES ---> R$ 27,00 D08 - QTD. DIAS UTEIS NO MES ---> R$ 27,00 D08 - QTD. DIAS UTEIS NO MES ---> R$ 27,00 D09 - QTD. DOMINGOS + FERIADOS ---> R$ 4,00 D09 - QTD. DOMINGOS + FERIADOS ---> R$ 4,00 D09 - QTD. DOMINGOS + FERIADOS ---> R$ 4,00 D10 - PERC. COMPENSACAO CPMF ---> R$ 0,38 D10 - PERC. COMPENSACAO CPMF ---> R$ 0,38 D11 - PERC. CONTRIBUICAO SOCIAL ---> R$ 0,50 D12 - LIMITE P/ SALARIO FAMILIA ---> R$ 390,00 D21 VALOR VALE REFEICAO ---> R$ 4,00

7.3.6.

Variveis das Bases

Estas variveis sero definidas nas bases cadastradas

A - Quantidades acumuladas da base na folha atual. B - Valor Calculado na base na folha atual. L - Soma valores calculados nos ltimos meses conforme
informado.

Lbas.meses --> bas = Base, meses = Nmero de meses. Lbas.meses.flh --> bas = Base, meses = Nm.meses, flh = Tipo
folha.

Lbas.meses.0 --> bas = Base, meses = Nm.meses, zero = Todas


folhas.

W - Valor Absoluto da base na competncia anterior. Z - Somatrio dos valores da base no ms.
Tabelas de Clculos 157

Manual do Usurio WinDP

7.3.7.

Operadores

H vrios tipos de operadores que voc pode utilizar nas suas frmulas. Os operadores padres so os seguintes:

+ * / = @ > < (

Adio Subtrao Multiplicao Diviso Comparao Comparao Comparao Comparao Abertura de parntese, prioridade de operao matemtica, entrada de parmetros para funes. ) Fechamento de parntese, prioridade de operao matemtica, entrada de parmetros para funes. ^ Exponenciao (X elevado a Y = x^y) : Eleva um valor a um expoente.

Voc pode acessar a lista dos operadores atravs da opo Pesquisa de variveis, quando voc est criando a frmula, conforme a figura seguinte.

Figura 127: Operadores

158

Tabelas de Clculos

Manual do Usurio WinDP

7.4. Ordem de Processamento


Atravs desta opo, possvel configurar a ordem de processamento dos eventos. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Configurao Ordem de Processamento na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Tabelas de Clculos Ordem de processamento eventos automticos.

Selecione o evento que deseja fazer a configurao, clique no


boto Modificar e defina as informaes nos campos da aba Dados.

Aps, clique no boto Gravar. Para incluir um evento nesta lista basta marc-lo como
automtico.

Para sair, clique no boto Sair. Para emitir uma listagem da ordem de processamento clique no
boto Relatrio, localizado na janela de Ordem de processamento eventos automticos.

Aps clique no boto Pr-visualizar, para ver o relatrio na


tela.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 7.5. Diversos / Valores / Referncia
Atravs desta opo, possvel incluir e fazer a manuteno de informaes referentes h dias teis, domingos e feriados, percentual do FTGS, etc..
Tabelas de Clculos 159

Manual do Usurio WinDP

Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Diversos / Valores / Referncia na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Tabelas de Clculos Diversos / Valores / Referncias.

Para incluir uma informao, clique no boto Incluir. Para incluir um histrico, clique no boto Incluir. Configure as informaes solicitadas e aps, clique no boto
Gravar.

160

Tabelas de Clculos

Captulo 8

8.

Encargos Sociais

A opo Tabela de Encargos Sociais permite que voc acesse as tabelas de encargos sociais (IRF, INSS, FPAS e Graus de Risco - Aposentadoria). Abaixo segue uma descrio de cada uma destas tabelas.

8.1. Tabela de IRF


Atravs desta opo, voc no precisa cadastrar a tabela do IRF todo ms, pois o sistema est preparado para buscar a ltima tabela cadastrada at a competncia da folha que est sendo elaborada.

Para acessar esta opo, acesse a rvore de dados ou utilize o


menu Mdulos Tabela de Encargos Sociais IRF.

Figura 128: Manuteno de IRF

Movimentaes

161

Manual do Usurio WinDP

Utilize os botes Incluir, Modificar ou Excluir para


incluir, alterar ou excluir uma faixa de IRF, respectivamente.

Clique no boto Carga automtica - IRF, ser exibido o


aviso: Ao efetuar uma carga automtica voc substitui informaes existentes. Deseja continuar?.

Clique em Sim, a tabela de IRF ser atualizada conforme a


tabela disponibilizada como carga padro. Nota: O parmetro 2000.0110 deve estar com a opo S Sim, selecionada, para que a verificao diria ocorra automaticamente e o sistema atualize a tabela conforme a ltima carga padro das atualizaes disponibilizadas. necessrio estar conectado a internet para que ocorra a verificao automtica.

Quando o sistema atualizar as tabelas a mensagem ser exibida:

Figura 129: Aviso de Carga Automtica

162

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

8.2. Tabela de INSS


Atravs desta opo, voc no precisa cadastrar a tabela do INSS todo ms, pois o sistema est preparado para buscar a ltima tabela cadastrada at a competncia da folha que est sendo feita. Assim, voc s ir precisar lembrar-se de cadastrar novamente a tabela quando o governo determinar alterao nas alquotas. Esta tabela dividida em duas partes: Faixas do INSS (que a prpria tabela de descontos do INSS) e Faixas do Salrio Famlia.

Para acessar esta opo, acesse a rvore de dados ou utilize o


menu Mdulos Tabela de Encargos Sociais INSS.

Figura 130: Manuteno de I NSS

Utilize os botes Incluir, Modificar ou Excluir para


incluir, alterar ou excluir uma faixa de INSS, respectivamente.

Movimentaes

163

Manual do Usurio WinDP

Clique no boto Carga automtica - INSS, ser exibido o


aviso abaixo: Ao efetuar uma carga automtica voc substitui informaes existentes. Deseja continuar.

Clique em Sim, a tabela de INSS ser atualizada conforme a


tabela disponibilizada como carga padro. Nota: O parmetro 2000.0110 deve estar com a opo S Sim, selecionada, para que a verificao diria ocorra automaticamente e o sistema atualize a tabela conforme a ltima carga padro das atualizaes disponibilizadas. necessrio estar conectado a internet para que ocorra a verificao automtica.

Quando o sistema atualizar as tabelas a mensagem ser exibida:

Figura 131: Aviso de Carga Automtica

164

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

8.3. Tabela de FPAS


Esta tabela j vem preenchida para voc com os cdigos atuais de FPAS. Voc dever alter-los, caso ocorra, alguma mudana na legislao referente ao assunto.

Figura 132: Janela de incluso da faixa do FPAS

Para acessar esta opo, acesse a rvore de dados ou utilize o


menu Mdulos Tabela de Encargos Sociais FPAS.

Voc pode incluir alterar ou excluir um cdigo da tabela de


FPAS atravs dos botes na janela de manuteno.

Para emitir um relatrio, clique no boto Relatrio.

Movimentaes

165

Manual do Usurio WinDP

Figura 133: Configuraes do relatrio

Faa as configuraes e aps, clique no boto Imprimir. 8.4. Aposentadoria especial


Esta tabela apresenta o grau de risco para aposentadoria especial. Para acessar esta opo, acesse a rvore de dados ou utilize o menu Mdulos Tabela de Encargos Sociais Aposentadoria especial.

Para incluir um grau de risco, clique no boto Incluir. Preencha as informaes e aps, clique no boto Gravar.

Figura 134: Incluso de aposentadoria especial

Para alterar ou excluir um cdigo da tabela de aposentadoria


especial, utilize os respectivos botes na janela de manuteno.

Para emitir um relatrio, clique no boto Relatrio.


166 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 135: Configuraes do relatrio

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os botes
, e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

Movimentaes

167

Manual do Usurio 9 WinDP Captulo

9.

Movimentaes

O WinDP possui rotinas de movimentaes que permitem dinamismo e rapidez na concluso dos processos. A rvore de dados do sistema est estruturada na ordem em que os processos devem ser feitos. Por exemplo: para emitir uma rotina de frias, primeiramente deve ser feito o clculo de frias, aps ser impresso o aviso e recibo de frias e assim por diante.

9.1. Folha de Pagamento (Ponto)


A folha de pagamento (ponto) possui a opo Digitao de eventos do trabalhador, pela qual possvel executar as rotinas de salrio, frias, resciso de contrato, 13- salrio, etc.. 9.1.1. Digitao de Eventos do Trabalhador

Atravs da opo Digitao dos Eventos no Trabalhador, voc poder digitar os eventos para os trabalhadores executando qualquer tipo de processamento. Esta opo acessada atravs da opo Digitao de eventos no trabalhador na rvore de dados ou acessando o menu Movimentaes Folha de Pagamento (Ponto) Digitao de eventos no trabalhador.

Informe a competncia do processamento que ser feito no campo


Competncia.

Atravs da opo Tipo de Processamento, possvel escolher o


tipo de processamento (folha de salrio, resciso, frias, etc.) que ser feito para o trabalhador especfico ou mltiplos trabalhadores.

Atravs da opo Tipo da Folha, possvel escolher entre


Mensal, Semanal e Quinzenal.

O Perodo de Apurao define o perodo de processamento da


folha.

168

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Em Folha N.: possvel informar o nmero de vezes que ir


processar um mesmo tipo de folha para o mesmo trabalhador na mesma competncia. Nota: O campo Folha N.: ser habilitado apenas para os processamentos de Folha de Adiantamento de Salrio, Folha de Frias e Folha Complementar, nos demais tipos ficar visvel, porm desabilitado, o valor mnimo deste campo 1, e o mximo 99. O preenchimento do campo deve respeitar a ordem crescente, ou seja, uma folha 2 s poder ser digitada se existir uma folha 1 j processada. Assim como a excluso de uma folha s poder ocorrer respeitando a ordem decrescente, ou seja, em uma situao em que tenho folha 1, 2 e 3, a folha 2 somente poder ser excluda aps a folha 3 ser excluda.

Na opo Data do Efetivo Pagamento p/IRF, possvel


informar quando ser o pagamento do IRF.

O boto

exibe os tipos de processamento executados pela empresa no ms/ano informado.

Nota: Ao acessar o Status da Empresa e selecionar outra competncia diferente da atual, fundamental confirmar esta escolha atravs do boto para que o sistema assuma a competncia escolhida, caso contrrio, sero exibidas as informaes da competncia atual.

Na opo Carga de Eventos, possvel configurar o modo


como os eventos sero carregados:

No Carregar: A folha exibida em branco, o que permite ao


usurio escolher o evento que melhor se encaixe com a sua forma de trabalho.

Padres: Busca os eventos padres agendados para cada tipo de


folha, conforme configurado.

Todo Anterior: Carrega todos os eventos do ponto anterior,


inclusive o que seja de eventos padres gerais e individuais que esto lanados no ponto.
Movimentaes 169

Manual do Usurio WinDP

Lanado Anterior + Padres: Carrega somente os eventos do


ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres do ms corrente.

Lanado Anterior + Padro Individual Carrega somente os


eventos do ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres individuais do ms corrente.

Na figura abaixo, a opo Carga de Eventos, est marcada


como No Carregar. Ela deve ser desmarcada quando voc desejar carregar um ponto anterior ou eventos padres, automaticamente.

Figura 136: Opo de Carga de Evento

Na opo Carga de Contratos possvel configurar o tipo


de contrato a ser carregado:

170

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Apenas contratos ativos: ao marcar esta opo somente os contratos ativos sero considerados no clculo da folha. Ativos e Rescindidos na competncia: ao marcar esta opo somente os contratos ativos e rescindidos na competncia sero considerados no clculo da folha. Gozando frias na competncia: ao marcar esta opo os contratos de trabalhadores em frias tambm sero considerados no clculo da folha. Afastados na competncia: ao marcar esta opo os contratos de trabalhadores afastados na competncia tambm sero considerados no clculo da folha.

Ao selecionar a opo Lanamento por Trabalhadores, a tela


seguinte visualizada:

Figura 137: Listagem dos trabalhadores

Movimentaes

171

Manual do Usurio WinDP

Nota 1: o sistema permite que voc defina filtros atravs do grid, devendo para isto clicar na seta localizada a direita do ttulo de cada coluna, habilitando os diversos filtros conforme exibido na imagem abaixo:

Nota 2: ao clicar no boto localizado na coluna Processar so exibidos todos os Processamentos efetuados na competncia, trazendo informaes sobre a ordem de processamento das folhas, a data de pagamento, tipo de processamento: complementar, salrio, adiantamento de salrio, e n de folha: se o processamento pertence a folha 1, 2 ou 3 por exemplo. Veja a imagem abaixo:

O sistema traz a lista de trabalhadores ativos na competncia


referenciada, permitindo o clculo geral da folha. Para tanto, basta clicar no boto Calcular Selecionados, para ativar esta funo. Nota: a opo Calcular Selecionados no estar habilitada para clculo de frias e de resciso, pois estas rotinas necessitam de informaes especficas alm da opo de carga do evento.

O sistema traz a lista de trabalhadores ativos na competncia


referenciada, sendo que todos estaro selecionados, voc pode limpar esta lista atravs do boto
172

. Voc tambm
Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

pode utilizar a caixa de seleo , para selecionar um trabalhador. Observe que quando todos os trabalhadores esto desmarcados o boto Limpar passa a figurar como .

Clique em Avanar.
Nota: Ao clicar no boto localizado no canto superior direito, ao lado do nome do trabalhador, possvel expandir a janela e visualizar as informaes cadastrais do mesmo:

Para inserirmos eventos para o trabalhador, clique no boto


Inserir. Voc pode acessar o cadastro de eventos atravs do boto F4 ou selecionando o campo Cdigo e pressionando a tecla [F4].

Movimentaes

173

Manual do Usurio WinDP

Figura 138: Tela de digitao do trabalhador

Para inserir um novo evento para o trabalhador, clique no boto


.

Voc tambm pode excluir um lanamento atravs do boto


.

Clicando com o boto direito do mouse sobre o boto


possvel configurar carga dos eventos.

Para limpar durante a digitao utilize o boto


ou a tecla [F3].

Para consultarmos as Bases calculadas pressione o boto Para exibir a Totalizao dos Eventos pressione o boto
ou a tecla [F4].
174 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Para acessar a Calculadora de horas pressione o boto


a tecla [F7].

ou

Nota: esta opo permite o clculo das horas exibindo ou no a coluna centesimal, opo esta habilitada no menu Exibir da janela da calculadora.

Figura 139: Calculadora de horas.

Observao: Insira a hora no formato hora e minutos como no exemplo acima, que utilizamos 1h e 50 minutos, veja que na coluna centesimal exibido a informao de 1,83.

Para acessar a Calculadora pressione o boto


[F10].

ou a tecla

Para acessar a Tabela de INSS, pressione o boto

ou a tecla [F11]. Ao acessar possvel tambm incluir, alterar, excluir informaes ou emitir relatrio. ou a tecla [F12]. Ao acessar possvel tambm incluir, alterar, excluir informaes ou emitir relatrio. folha.

Para acessar a Tabela de IRF pressione o boto

Utilize a tecla [F5] ou boto Calcular eventos para calcular a


Movimentaes 175

Manual do Usurio WinDP

Nota: Caso existam obrigaes a serem cumpridas em relao aos funcionrios boto (Exibe Alertas), ser ativado informar o nmero de pendncias a serem cumpridas, na barra de ferramentas ser exibido um alerta como o destacado abaixo:

Ao clicar sobre o boto Exibe Alertas ser exibida a tela


Visualizador de mensagens conforme imagem exibida abaixo:

Figura 140: Visualizador de mensagens

176

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Ao clicar no boto Visualizar ser exibido o texto da mensagem


no bloco de notas.

Figura 141: Bloco de Notas

Clique em Sair e corrija as informaes exibidas na tela de


alerta se necessrio.

Para digitar a folha para diversos trabalhadores, devemos


pressionar a tecla [F9] e o sistema buscar o prximo trabalhador da lista para manuteno. Para finalizar o processamento, clique no boto Gravar e Sair ou pressionar a combinao de teclas [ALT] + [S]. Dica: quando precisarmos lanar um evento com valor definido, e este evento for automtico, poderemos lanar o valor no campo Referncia, da digitao do movimento e desmarcamos a opo da coluna Calc., direita da tela marcada em verde.
Lanamento por Evento

No entanto, se desejar realizar lanamentos por eventos para alguns trabalhadores, selecione a opo Lanamento por evento. Por exemplo, se voc esqueceu-se de lanar o evento de auxlio educao (evento 145 dos eventos padres) no ms de Junho para determinados trabalhadores, voc poder faz-lo atravs desta opo, conforme exibido abaixo:

Figura 142: Habilitando o lanamento de eventos

Aps, clique no boto Avanar. A janela abaixo ser exibida:


Movimentaes 177

Manual do Usurio WinDP

Figura 143: Janela de lanamento de eventos

Para realizar um lanamento de evento, clique no boto


Incluir.

Figura 144: Lanamento de evento

No quadro Evento, informe no campo Cdigo o cdigo do


evento que deseja incluir. Voc poder utilizar o boto ou pressionar a tecla [F4] para acessar a janela de manuteno de eventos. Ao selecionar o evento, o campo Tipo ser
178 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

preenchido automaticamente, conforme o tipo de evento. Se desejar calcular o evento, habilite o campo Calcular.

No quadro Contrato/Registro, informe o nmero do


contrato/registro do trabalhador que deseja vincular o evento. Voc poder utilizar o boto ou pressionar a tecla [F4] para acessar a seleo de trabalhadores.

Figura 145: Seleo de trabalhadores via boto ou tecla [F4]

No campo Referncia, especifique a referncia do evento


(valor, percentual, etc..) e aps, clique no boto Gravar.

Figura 146: Lanamento por evento

Movimentaes

179

Manual do Usurio WinDP

Repita este procedimento para todos os trabalhadores que


desejar realizar os lanamentos e aps, clique no boto Sair.

Figura 147: lanamento por evento

Caso queira modificar algum dado do lanamento, clique no


boto Modificar e faa as alteraes desejadas.

Para emitir um relatrio dos lanamentos, clique no boto


Relatrio. Informe os dados solicitados, tais como forma de agrupamento (por evento ou trabalhador), tipo de ordenao (cdigo ou nome), etc..

Figura 148: Configuraes de impresso

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Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. Para efetivar os lanamentos nas folhas dos trabalhadores
especificados, clique no boto Efetivar. Nota: a rotina de lanamento de eventos efetiva os lanamentos referentes ao ms especificado na primeira tela de digitao de eventos do trabalhador (campo Competncia). Isto , os eventos no so agendados no cadastro de trabalhador, mas somente referente competncia especificada. Por exemplo: se voc utilizou esta rotina para realizar lanamentos para alguns trabalhadores no ms de Junho/2007 e deseja que os mesmos lanamentos sejam efetivados no ms de Julho/2007, voc dever: ou repetir os procedimentos feitos no ms de Junho/2007 para efetivar os lanamentos no ms desejado (neste caso, Julho/2007) ou incluir os eventos atravs da rotina de agendamento de eventos padres, j que os lanamentos sero realizados ms a ms. 9.1.2. Importar Ponto Eletrnico

O WinDP permite que voc importe as informaes do ponto eletrnico para o sistema. Nota: este recurso importa as duas opes de layout de importao: Todas as rubricas em uma linha e Uma rubrica por linha, maiores informaes consulte: http://sol.datacempro.com.br/Livre/Download/Layouts.aspx

Acesse a opo Importar Ponto Eletrnico na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Movimentaes Folha de Pagamento/Ponto Importar Ponto Eletrnico.

Movimentaes

181

Manual do Usurio WinDP

Figura 149: Importao do ponto

Para fazer a importao, preencha os campos selecionados e


especifique o caminho e nome do arquivo para importao no campo Nome do arquivo.

Aps, clique no boto Confirma.


9.1.3. Implantao de folhas anteriores

Esta opo utilizada para lanamentos de folhas anteriores, sem que tenha que fazer o processamento da folha. necessrio lanar os valores de referncia e o valor calculado, pois esta opo no faz o clculo dos eventos. Podem ser lanados valores de horas extras para clculo da mdia de frias, informaes que devem ser exportadas para RAIS. Nota: sero listados somente trabalhadores que no tem nenhum processamento no perodo selecionado.

Acesse a opo Implantao de folhas anteriores na rvore


de dados ou atravs do menu Mdulos Movimentaes Folha de Pagamento/Ponto Implantao de folhas anteriores.

182

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 150: implantao de folhas anteriores

Informe o perodo, que pode ser ms a ms ou um perodo maior


como, por exemplo, para fazer o lanamento de um ano inteiro de um trabalhador.

Selecione o trabalhador. Caso necessrio marque a opo Agrupar lanamentos por


competncia. Ao marcar esta opo os eventos sero agrupados por competncia.

Para inserir um evento clique no boto


no boto .

e para excluir clique

As bases so calculadas de acordo com a configurao dos


eventos lanados. Tambm podem se efetuados somente
Movimentaes 183

Manual do Usurio WinDP

lanamentos das bases, como por exemplo, a base para exportao da RAIS.

Para alterar as informaes lanadas necessrio entrar


novamente nesta tela e selecionar o perodo e o trabalhador desejado.

Figura 151: implantao de folhas anteriores

Aps, clique no boto Gravar. 9.2. Excluso do Movimento do Ponto


Atravs desta opo, possvel excluir alguma movimentao do ponto (ex: folha de salrio, adiantamento de 13, etc.). Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

184

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Excluso do Movimento do Ponto na rvore


de dados ou atravs do menu Mdulos Movimentaes Excluso do Movimento do Ponto.

Figura 152: Confirmao dos trabalhadores que tero os lanamentos de ponto excludos referente ao perodo especificado.

Informe a Competncia e o Tipo de processamento,


selecione a rotina que deseja excluir.

O boto Status da Empresa exibe os tipos de processamento


executados pela empresa na competncia corrente, permitindo a consulta por outras competncias tambm.

Na opo Limpar lanamentos de, informe se deseja limpar


Todos os eventos ou somente os eventos selecionados. Caso deseje esta ltima opo, clique no boto Selecionar eventos. O sistema exibir uma caixa de dilogo, para que voc possa selecionar um evento especfico para deleo da digitao. Caso contrrio, todos os eventos da digitao sero deletados.
Movimentaes 185

Manual do Usurio WinDP

No campo Folha N: possvel informar o nmero de vezes


que ir processar um mesmo tipo de folha para o mesmo trabalhador na mesma competncia.

Defina os demais filtros e especifique o(s) trabalhador (es). Aps, clique no boto Avanar. O sistema exibir na prxima tela os trabalhadores selecionados,
para que altere o filtro dos trabalhadores que tero o ponto excludo, caso deseje. Nota 1: No ser possvel realizar a excluso de lanamentos com o nmero de folha superior ao informado, por exemplo, se voc deseja excluir a folha de nmero 1 de um trabalhador e para este j foi processada a de nmero 2, a excluso no ser permitida. Nota 2: Caso deseje excluir o movimento da folha de nmero 1, mas possui uma folha de nmero 2 processada, necessrio excluir primeiro a folha de nmero 2.

Observe na figura abaixo que os trabalhadores que podem ser


excludos so exibidos na parte superior da tela, sendo que os demais, que possuem folhas posteriores e no podem ser excludos aparecem na parte inferior da tela, ao clicar na opo .

186

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 153: Cancelamento dos eventos dos contratos

Aps, clique no boto Concluir, para confirmar a ao clique


em Sim.

Quando o grid superior no exibir nenhum registro de


trabalhador, o boto Concluir estar desabilitado, indicando que no existe nenhum contrato que se enquadra nos critrios de pesquisa.

9.3. Frias
Atravs desta opo, possvel processar as rotinas referentes s frias, tais como clculo de frias, impresso do aviso e recibo de frias e etc.. 9.3.1. Clculo de Frias

Esta rotina permite o clculo de frias. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:
Movimentaes 187

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Clculo de Frias na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Movimentaes Frias Clculo de Frias.

Figura 154: Janela de configurao do clculo de frias

Defina as informaes solicitadas e aps, clique no boto


Avanar.

Na prxima tela selecione o trabalhador desejado, atravs caixa


de seleo Avanar. localizada ao lado do nome. Clique no boto

A prxima tela exibir informaes referentes ao perodo de


frias. Verifique as informaes e faa as alteraes desejadas. Nota: Ao informar o nmero de dias de Feriados e marcar a opo Deduzir feriados dias gozo, a data de retorno das frias se alterada de acordo com a quantidade de feriados informados.

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Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Aps, clique no boto Lanar Eventos. Faa os lanamentos dos eventos de frias desejados. Para
incluir o evento, clique no boto Inserir ou pressione a tecla . Os eventos mais utilizados para rotinas de frias so os seguintes:

Evento 152: Dias de frias gozadas. Evento 153: Dias de frias vendidas. Evento 154: (-) Dias reduo p/ falta. Evento 155: Mdia de horas-extras 50% - frias. Evento 158: Adicional de periculosidade nas frias. Evento 159: Adicional de insalubridade nas frias. Evento 163: Mdia de adicional noturno nas frias. Evento 232: Vale refeio (desconto). Evento 238: % desconto vale transporte. Evento 259: (-) dia de contribuio sindical (este s descontado
em maro, ento programamos a rubrica para s fazer o desconto neste ms, nos eventos padres do trabalhador).

Aps definir os eventos, clique no boto Calcular eventos ou


pressione a tecla [F5].

Clique no boto Prximo trabalhador se desejar continuar os


lanamentos para os demais trabalhadores ou clique em Gravar e sair.

Movimentaes

189

Manual do Usurio WinDP

Para maiores informaes, consulte o tpico Digitao dos


eventos do trabalhador no incio deste captulo. 9.3.2. Rateio de Frias

A rotina de rateio de frias utilizada, quando o perodo de gozo de frias, tem incio em uma competncia e trmino na seguinte. Visando o recolhimento de INSS de maneira a no onerar a empresa em uma competncia, utilizamos ento o mtodo de rateio de frias, criando a proporcionalidade do valor a ser recolhido.
Observaes Importantes

Base de dados populada, para trabalhar com rateio, assim como na


rotina de resciso automatizada, dever ser realizada a restaurao de Eventos Padres de Frias/Rateio e Eventos Padres agendados de frias, para que todas as novas informaes referentes aos eventos de rateio possam ser includas na base. Nota: Com este procedimento descrito acima, todas as informaes atuais, inclusive as inclusas manualmente em alguma destas rotinas, sero sobrescritas.

Para cada folha de frias onde ocorra o rateio, necessrio ter uma
folha de salrio no mesmo perodo. Por exemplo, no caso de trabalhadores mensalistas, numa folha de 15/09 a 14/10 teremos para competncia 30/09, uma folha de frias proporcional h 15 dias (15/09 30/09), e uma folha de salrio proporcional h 14 dias (01/09 14/09), da mesma forma para o prximo ms.
Clculo de Frias

Acesse a opo Clculo de Frias na rvore de dados ou atravs


do menu Mdulos Movimentaes Frias Clculo de Frias.

190

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 155: Clculo de Frias

Defina as informaes solicitadas e aps, clique no boto


Avanar.

Na prxima tela selecione o trabalhador a ter as frias rateadas.

Movimentaes

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Manual do Usurio WinDP

Figura 156: Selecionando o trabalhador

Clique no boto Avanar. A prxima tela exibir informaes referentes ao perodo de


frias.

O perodo de gozo ser de 15/09/2011 at 14/10/2011. No campo Frias Rateadas a opo Sim deve estar
selecionada. Aps clique no boto Lanar Eventos, ou tecle F9.

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Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 157: Perodo de Frias

Na janela de clculo de frias, clique no boto Carregar e


selecione Padres.

Observe que sero carregados os eventos referentes ao rateio.

Movimentaes

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Manual do Usurio WinDP

Figura 158: Clculo de Frias

Selecione o boto Calcular Eventos ou a tecla F5, para efetuar o


clculo das frias.

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Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 159: Calcular Eventos

Aps efetuar o clculo, selecione Gravar e Sair. O clculo das


frias est concludo. Nota: Para cada folha onde haja rateio necessrio ter uma folha de salrio no mesmo perodo. Aps efetuar o clculo das frias, vamos iniciar o clculo da folha de pagamento. Lembrando que o funcionrio saiu de frias de 15/09/2011 a 14/10/2011. E a folha do ms 09/2011, est sendo calculada no dia 30/09. E a folha do ms seguinte: 10/2011 ser calculada com base no dia 30/10.

Folha no ms de Competncia

Clique na opo Digitao de eventos do trabalhador. Na opo Tipo de processamento, selecione a opo 01Folha de Salrio.
Movimentaes 195

Manual do Usurio WinDP

Preencha os demais dados, tais como tipo de folha, perodo, etc.. Marque a opo Lanamento por Trabalhador e selecione na
lista o trabalhador. No nosso exemplo usamos um modelo bem especfico: Trabalhador com frias rateadas mensalista.

Clique no boto Avanar.

Figura 160: Clculo Folha de Salrio

Na prxima tela selecione o boto Carregar, opo Padres. Aps, clique no boto Calcular Eventos ou F5. O sistema informa o valor das frias de R$ 1.066,67 como
provento e desconto, justamente para som-la com os proventos do ms e calcular o valor do INSS da competncia.

196

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

O valor de R$ 117,33, referente ao INSS j descontado no recibo


de frias est sendo somado como provento, para no ocorrer o desconto em dobro. Para confirmar o clculo selecione o boto Gravar e Sair.

Figura 161: Clculo do Rateio na Competncia

Folha no ms de competncia seguinte

Clique na opo Digitao de eventos do trabalhador. Na opo Tipo de processamento, selecione a opo 01Folha de Salrio.

Preencha os demais dados, tais como tipo de folha, perodo, etc.. Marque a opo Trabalhador especfico e selecione na lista o
trabalhador.

Clique no boto Avanar.


Movimentaes 197

Manual do Usurio WinDP

Figura 162: Folha no ms seguinte

Na prxima tela selecione o boto Carregar opo Padres. Aps, clique no boto Calcular Eventos ou F5. O sistema informa o valor das frias de R$ 933,33, como provento
e desconto, justamente para som-la com os proventos do ms e calcular a base do INSS da competncia.

O valor de R$ 102,67, referente ao INSS j descontado no recibo


de frias est sendo somado como provento, para no ocorrer o desconto em dobro.

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Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 163: Clculo do Rateio na Competncia Seguinte

Para confirmar o clculo selecione o boto Gravar e Sair.


9.3.3. Aviso e Recibo de Frias

Permite a emisso do aviso e recibo de frias. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Aviso e Recibo de Frias na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Movimentaes Frias Aviso e Recibo de Frias.

Informe a Competncia e a Folha N. Selecione o tipo de Contrato: Ativos, Inativos, Ambos


ou Exceto Afastados.

Movimentaes

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Manual do Usurio WinDP

No campo Relatrio, a escolha de uma ou mais das opes:


Aviso de Frias, Recibo de Frias, Solicitao de Abono ou Recibo de Abono habilitar as opes de Datas que veremos logo abaixo.

Selecione os Contratos/Trabalhadores desejados. No campo Datas, informe a data no campo que est habilitado
conforme a escolhas realizadas nas opes de Relatrios.

Em Imprimir selecione as opes que deseja que sejam


impressas.

Selecione o modo de impresso. Caso voc deseje visualizar o


relatrio na tela, escolha a opo Pr-Visualizar.

Para gravar as informaes sem precisar imprimir ou prvisualizar, clique no boto Gravar.

Presente em todos os relatrios atravs do boto

a opo Integrao WebClaro permite a exportao dos relatrios para o seu site WebClaro em formato pdf, da seguinte forma: Clique no boto e observe que ser gerado um arquivo pdf, determine um local e salve o arquivo. Ser exibida uma janela confirmando que o arquivo foi gerado com sucesso, clique no boto Ok.

Importante: somente neste instante em que gerado o arquivo pdf que possvel alterar o local em que o mesmo ser salvo. Ser exibida a janela de Integrao WebClaro:

200

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 164: Integrao WebClaro

Informe o Nome usurio, a Senha do seu site WebClaro e clique no boto Validar. Selecione os usurios que recebero o arquivo atravs das setas seleo. Defina o Assunto e a Descrio do mesmo.

Marque as opes Enviar mail? e/ou Enviar mensagem?.

Clique no boto Confirma para enviar o arquivo


Importante: esta integrao possvel somente para clientes que adquirem um site no padro WebClaro.

O boto
impressora.
Movimentaes

permite o envio do relatrio por e-mail.

Clique no boto Imprimir para a emisso do relatrio na


201

Manual do Usurio WinDP

Ou ainda, para gravar as informaes sem precisar imprimir ou


pr-visualizar, clique no boto Gravar. 9.3.4. Previso de Frias

Atravs desta opo, possvel emitir um relatrio contendo a previso de frias dos trabalhadores. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Previso de Frias na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Movimentaes Frias Previso de Frias.

Configure as informaes solicitadas. Para visualizar o relatrio,


clique no boto Pr-visualizar ou para imprimir, clique no boto Imprimir.

O boto

a opo Integrao WebClaro permite a exportao dos relatrios para o seu site WebClaro em formato pdf.

9.3.5.

Proviso de Frias

Proviso uma reserva de um valor para atender a despesas que se esperam. A proviso visa cobertura de um gasto j considerado certo ou de grande possibilidade de ocorrncia. Uma Proviso de Frias um relatrio contendo todos os trabalhadores que tm direito a frias/13 salrio na competncia desejada, na qual a base de clculo o salrio + eventos adicionais. Na proviso para frias, o funcionrio com menos de um ano pode pedir demisso e no ter direitos s frias, bem como o funcionrio pode ser demitido por justa causa ou abandonar o emprego. A proviso de frias dos empregados deve ser contabilizada em obedincia ao princpio de competncia. O montante da proviso para pagamento de remunerao de frias e dos encargos sociais incidentes sobre referida remunerao ser debitado em conta de custos ou despesas operacionais. Se a proviso se referir a empregados vinculados produo de mercadorias ou servios, a proviso ser debitada a conta de custos. Caso se referir a empregados da rea administrativa, ser debitado conta de despesa operacional.
202 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Atravs da opo Proviso de Frias, possvel emitir este relatrio contendo a listagem dos empregados que possuem direito a frias. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Proviso de Frias na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Movimentaes Proviso de Frias. O sistema possui duas opes, que sero explicadas em seguida. 9.3.6. Processamento/Impresso da Proviso

Atravs desta opo, possvel fazer o processamento e imprimir a proviso de frias dos trabalhadores. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Processamento/Impresso da Proviso na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Movimentaes Frias Proviso de Frias Processamento/Impresso da Proviso de Frias.

Informe os dados solicitados, tais como competncia, tipo de


folha, trabalhadores, etc..

Na opo Seleo, determine os filtros para a proviso:


trabalhadores/contratos, filiais, obras, centro de custo, tomadores e localizao. Voc pode definir mltiplas selees atravs do boto .

Na opo Selecionar eventos, possvel selecionar os


eventos para a previso de frias. Obs: O salrio base ser automaticamente considerado pelo sistema no processo de proviso e, portanto, no marque eventos de salrio. Qualquer evento com tipo de entrada Unidade ser calculado usando sua frmula, independente.

Aps configurar as informaes, para visualizar o relatrio,


clique no boto Pr-visualizar ou Imprimir para imprimir.

Movimentaes

203

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes 9.3.7. , e respectivamente.

Impresso da Proviso de Frias

Atravs desta opo, possvel emitir um relatrio da proviso de frias dos trabalhadores. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Impresso da Proviso de Frias na rvore


de dados ou atravs do menu Mdulos Movimentaes Frias Proviso de Frias Impresso da Proviso de Frias.

Figura 165: Configuraes da proviso de frias

Aps configurar as informaes, para visualizar o relatrio,


clique no boto Pr-visualizar ou Imprimir para imprimir.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes
204

respectivamente.
Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

9.4. 13- Salrio


A gratificao de Natal, popularmente conhecida como dcimo terceiro salrio, uma gratificao, instituda no Brasil, que deve ser paga ao trabalhador em duas parcelas at o final do ano. O valor da gratificao corresponde a 1/12 (um doze avos) da remunerao por ms trabalhado. A base de clculo da remunerao a devida no ms de dezembro do ano em curso ou a do ms do acerto rescisrio, se ocorrido antes desta data. Ao contrrio do clculo feito para frias proporcionais, o Dcimo Terceiro devido por ms trabalhado, ou frao do ms igual ou superior a 15 dias. Desta maneira, se o empregado trabalhou, por exemplo, de 1- de janeiro a 14 de maro, ter direito a 2/12 (dois doze avos) de 13- proporcional, pelo fato da frao do ms de maro no ter sido igual ou superior a 15 dias. Desta forma, o clculo feito ms a ms, observando sempre a frao igual ou superior a 15 dias.
Pagamento das parcelas

A Lei 4.749, de 12/08/1965, que dispe sobre o pagamento do Dcimo Terceiro, determina que o adiantamento da 1 parcela, correspondente a metade da remunerao devida ao empregado no ms anterior, seja paga entre os meses de fevereiro at o ltimo dia do ms de novembro. J a 2 parcela deve ser quitada at o dia 20 de dezembro, tendo como base de clculo a remunerao deste ms, descontado o adiantamento da 1- parcela. O empregado tem o direito de receber o adiantamento da 1 parcela junto com suas frias, desde que o requeira no ms de janeiro do ano correspondente. O empregador no est obrigado a pagar o adiantamento do Dcimo Terceiro a todos os empregados no mesmo ms, desde que respeite o prazo legal para o pagamento, entre os meses de fevereiro a novembro. O pagamento de parcela nica no ms de dezembro ilegal, e est sujeito a pena administrativa. A gratificao de Natal ser ainda devida na extino do contrato por prazo determinado, na cessao da relao de emprego por motivo de aposentadoria, e no pedido de dispensa pelo empregado (independente do tempo de servio), mesmo ocorrendo antes do ms de dezembro. Na resciso contratual s no ter direito ao Dcimo Terceiro, as dispensas por justa causa.
Movimentaes 205

Manual do Usurio WinDP

Empregados com salrio varivel

Para os empregados que recebem salrio varivel ou por comisso, o Decreto regulamentador determina clculo diferente, inclusive sendo o acerto final feito at o dia 10 de janeiro.
No WinDP

O sistema possui uma forma simples e eficaz para fazer o clculo do 13Salrio. Voc pode tanto fazer uma previso, como o clculo de adiantamento ou do 13- Salrio. O WinDP possui as rubricas do 13salrio j com as frmulas a serem feitas, sem que haja a necessidade de fazer clculos complicados. As opes disponveis no sistema so as seguintes:

Clculo de Adiantamento de 13- Salrio. Clculo de 13- Salrio. Proviso de 13- Salrio.
Processamento/Impresso da Proviso 13- Salrio. Impresso da Proviso de 13- Salrio.

Estas opes sero explicadas a seguir. 9.4.1. Clculo de Adiantamento de 13- Salrio

Ao pagamento do 13 salrio faz jus o trabalhador urbano ou rural, o trabalhador avulso e o domstico. O valor do adiantamento do 13- salrio corresponder metade do salrio recebido pelo empregado no ms anterior, sendo pago proporcionalmente ao tempo de servio do empregado prestado ao empregador, considerando-se a frao de 15 dias de trabalho como ms integral. Desta forma, se a primeira parcela for paga no ms de novembro, o valor do adiantamento ser calculado com base no salrio do ms de outubro. Quando na composio do salrio do empregado envolver parte varivel, dever ser calculada a sua mdia. Quanto aos empregados vendedores, a empresa dever verificar,

206

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

junto ao sindicato da categoria, se os valores das comisses devero ser atualizados e por qual ndice. A primeira parcela do 13 salrio deve ser paga de:

01/fevereiro a 30/novembro. Ou por ocasio das frias (se solicitado pelo empregado).
A importncia paga ao empregado a ttulo de primeira parcela ser deduzida do valor da segunda parcela do 13- a ser pago at 20/dezembro. No WinDP, possvel fazer o clculo do adiantamento de salrio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Clculo de Adiantamento de 13 Salrio


da rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes - 13- Salrio - Clculo de Adiantamento de 13- Salrio. Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida:

Figura 166: Configuraes do clculo de adiantamento de 13- salrio

Movimentaes

207

Manual do Usurio WinDP

Informe a competncia no campo de mesmo nome. Voc ver que a opo 06 - Adiantamento de 13- Salrio do
campo Tipo de processamento j estar habilitada, o que facilita o processo. Informe o tipo de folha (mensal, semanal ou quinzenal) no campo Tipo de folha.

Nos campos Perodo de Apurao e Data do Pagamento


p/ IRF, informe o perodo da apurao e a data do pagamento do imposto, respectivamente.

Voc pode fazer o clculo do adiantamento de 13- salrio de


duas maneiras: no campo Trabalhador selecionando a opo: Todos, permitindo assim o clculo para vrios trabalhadores conforme o tipo selecionado (ex: empregados, autnomos, etc.), sendo que o processo feito um por um, de forma sequencial ou no mesmo campo Trabalhador selecionando um trabalhador na lista de opo, sendo que o clculo realizado somente para o trabalhador especificado.

Na opo Carga de Eventos, possvel configurar o modo


como os eventos sero carregados:

No Carregar: A folha exibida em branco, o que permite


ao usurio escolher o evento que melhor se encaixe com a sua forma de trabalho.

Padres: Busca os eventos padres agendados para cada tipo


de folha, conforme configurado.

Todo Anterior: Carrega todos os eventos do ponto anterior,


inclusive o que seja de eventos padres gerais e individuais que esto lanados no ponto.

Lanado Anterior + Padres: Carrega somente os eventos


do ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres do ms corrente.

208

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Lanado Anterior + Padro Individual Carrega somente os


eventos do ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres individuais do ms corrente.

Atravs do boto Configurar Crticas, possvel


configurar as crticas (informaes) que sero exibidas na tela conforme especificado pelo usurio.

Figura 167: Configuraes de Crtica do Ponto

Movimentaes

209

Manual do Usurio WinDP

Nota: ao marcar a opo Exibir Alertas Durante a Digitao ser exibido o alerta, conforme a imagem:

Aps, clique no boto Avanar. O sistema exibe a tela de lanamentos de eventos, conforme
exemplo na figura seguinte:

Figura 168: Tela de lanamentos dos eventos

210

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Inclua os eventos de adiantamento de 13- salrio conforme


desejado, atravs da digitao direta no campo ou clicando no boto Inserir. Voc pode acessar o cadastro de eventos atravs do boto ou selecionando o campo e pressionando a tecla [F4].

Voc vai observar que ao consultar o cadastro de eventos, o


sistema organiza as opes por ordem de tpicos (ex: 13salrio, frias, resciso, etc.) e seus subitens logo abaixo (ex: 169 - adiantamento de 13 salrio, 170 - adiant. 13 salrio sem horas extras, etc.). Isso facilita a consulta e seleo dos eventos.

Caso deseje modificar ou excluir um evento, clique no boto


Modificar ou Excluir, respectivamente.

Voc tambm pode recarregar a folha automaticamente atravs


das opes do boto Carregar, onde h os itens Padres, Todo Anterior, Lanado Anterior + Padres e Lanado Anterior + Padres Individuais.

Caso deseje exibir as bases/totais dos eventos, clique no boto


Mostrar Bases/Totais ou pressione a tecla [F3].

Se desejar utilizar a calculadora para fazer algum clculo clique


no boto, Calculadora ou pressione a tecla [F7]. Para maiores informaes, consulte o tpico, Calculadora.

Aps ter inserido os eventos desejados e feito s devidas


especificaes, clique no boto Calcular Eventos ou pressione a tecla [F5].

Se voc selecionou a opo Todos, aps ter calculado os


eventos, pode clicar no boto Prximo trabalhador, caso deseje fazer o ponto do prximo trabalhador cadastrado. Para gravar e encerrar o ponto, clique na opo Gravar e Sair.

Movimentaes

211

Manual do Usurio WinDP

9.4.2.

Clculo de 13 Salrio

Atravs desta opo, possvel fazer o clculo do 13- Salrio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Clculo de 13- Salrio, disponvel na rvore


de dados ou acesse o menu Mdulos - Movimentaes - 13 Salrio - Clculo de 13- Salrio. Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida:

Figura 169: Configuraes de 13- salrio

Informe a competncia no campo de mesmo nome. Voc ver que a opo 07 - 13- Salrio do campo Tipo de
processamento j estar habilitada, o que facilita o processo.

Informe o tipo de folha (mensal, semanal ou quinzenal) no


campo Tipo de folha.
212 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Nos campos Perodo de Apurao e Data do Pagamento


p/ IRF, informe o perodo da apurao e a data do pagamento do imposto, respectivamente.

Voc pode fazer o clculo do 13- salrio de duas maneiras: no


campo Trabalhador selecionando a opo: Todos, permitindo assim o clculo para vrios trabalhadores conforme o tipo selecionado (ex: empregados, autnomos, etc.), sendo que o processo feito um por um, de forma sequencial; ou no mesmo campo Trabalhador selecionando um trabalhador na lista de opo, sendo que o clculo realizado somente para o trabalhador especificado.

Na opo Carga de Eventos, possvel configurar o modo


como os eventos sero carregados:

No Carregar: A folha exibida em branco, o que permite ao


usurio escolher o evento que melhor se encaixe com a sua forma de trabalho.

Padres: Busca os eventos padres agendados para cada tipo


de folha, conforme configurado.

Todo Anterior: Carrega todos os eventos do ponto anterior,


inclusive o que seja de eventos padres gerais e individuais que esto lanados no ponto.

Lanado Anterior + Padres: Carrega somente os eventos do


ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres do ms corrente.

Lanado Anterior + Padro Individual: Carrega somente os


eventos do ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres individuais do ms corrente.

Na opo Carga de Contratos, selecione o contrato desejado. Atravs do boto Configurar Crtica, possvel configurar
as crticas (informaes) que sero exibidas na tela conforme
Movimentaes 213

Manual do Usurio WinDP

especificado pelo usurio. Para maiores informaes, consulte o tpico Configurao de Crticas do Ponto.

Aps, clique no boto Avanar. O sistema exibir a janela onde sero feitos os lanamentos dos
eventos de 13- Salrio, conforme a figura seguinte:

Figura 170: Lanamento de eventos de 13- Salrio

Inclua os eventos de 13- salrio conforme desejado, atravs da


digitao direta no campo ou clicando no boto Inserir do campo Eventos. Voc pode acessar o cadastro de eventos atravs do boto ou selecionando o campo e pressionando a tecla [F4].

As rubricas mais utilizadas de 13- Salrio so as seguintes:


214 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Adiantamento de 13 Salrio

168: Adiantamento de 13 Salrio


13 Salrio Parcela Final

190: 13- Salrio Final. 191: (-) Desc. Adiantamento 13 Salrio (**Essa rubrica no
lanada, ela aparece automaticamente).

202: 13 Salrio Final Insalubridade. 203: 13 Salrio Final Periculosidade. 221: 13 Salrio Final Mdia Adicional Noturno. Voc vai observar que ao consultar o cadastro de eventos, o
sistema organiza as opes por ordem de tpicos (ex: 13salrio, frias, resciso, etc.) e seus subitens logo abaixo (ex: 168- 13 salrio, 169 - adiantamento de 13 salrio, 170 - adiant. 13 salrio sem horas extras, etc.). Isso facilita a consulta e seleo dos eventos.

Caso deseje modificar ou excluir um evento, clique no boto


Modificar ou Excluir, respectivamente.

Voc tambm pode recarregar a folha automaticamente atravs


das opes do boto Carregar, onde h os itens Padres, Todo Anterior, Lanado Anterior + Padres e Lanado Anterior + Padres Individuais.

Caso deseje exibir as bases/totais dos eventos, clique no boto


Mostrar Bases/Totais ou pressione a tecla [F3].

Se desejar utilizar a calculadora para fazer algum clculo, clique


no boto Calculadora ou pressione a tecla [F7].
Movimentaes 215

Manual do Usurio WinDP

Aps ter inserido os eventos desejados e feito as devidas


especificaes, clique no boto Calcular Eventos ou pressione a tecla [F5].

Se voc selecionou a opo Todos, aps ter calculado os


eventos, pode clicar no boto Prximo trabalhador, caso deseje fazer o ponto do prximo trabalhador cadastrado clique na opo Gravar e Sair. 9.4.3. Proviso 13- Salrio

Uma Proviso de 13- Salrio um relatrio contendo todos os trabalhadores que tm direito a 13 salrio na competncia desejada, na qual a base de clculo o salrio + eventos adicionais. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Proviso de 13- Salrio na rvore de dados


ou atravs do menu Mdulos Movimentaes 13- Salrio Proviso 13.

O sistema possui duas opes, que so: Processamento/Impresso da Proviso 13- Salrio: Atravs
desta opo, possvel fazer o processamento e a impresso da proviso de 13- salrio.

Impresso da Proviso de 13- Salrio: Atravs desta opo,


possvel imprimir a proviso de salrio de 13- salrio.

9.5. Resciso de Contrato


Resciso de contrato o rompimento do contrato de trabalho antes do seu trmino de sua vigncia. Os motivos pelos quais ocorre a resciso de contrato de trabalho so os seguintes: 1. COM JUSTA CAUSA PELO EMPREGADOR: Quando a empresa dispensa o trabalhador por motivo grave.

216

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

2.

SEM JUSTA CAUSA PELO EMPREGADOR: Quando a empresa dispensa o trabalhador sem justo motivo. COM JUSTA CAUSA PELO EMPREGADO: Quando o trabalhador deixa suas funes por justa causa (Ex.: quando o empregador exige do empregado, tarefas de riscos para a sade, como manusear produtos qumicos sem oferecer equipamento de proteo). SEM JUSTA CAUSA PELO EMPREGADO: Quando o trabalhador deixa suas funes sem motivo aparente. APOSENTADORIA. MORTE. TRMINO DE CONTRATO DE TRABALHO.

3.

4.

5. 6. 7.

O WinDP possui as seguintes opes de resciso de contrato:

Clculo de Resciso de Contrato Recibo de Resciso de Contrato Aviso Prvio Pedido de Demisso GRFC Seguro Desemprego - SD
Cada uma destas opes ser explicada a seguir. 9.5.1. Clculo da Resciso de Contrato

Atravs desta opo, possvel fazer o clculo de resciso de contrato. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Movimentaes

217

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Clculo de Resciso de Contrato ou acesse o


menu Mdulos Movimentaes - Resciso de Contrato Clculo de Resciso de Contrato.

Figura 171: Configuraes da resciso de contrato

Informe a competncia no campo de mesmo nome. Voc ver que a opo 04 - Resciso do campo Tipo de
processamento j estar habilitada, o que facilita o processo.

Informe o tipo de folha (mensal, semanal ou quinzenal) no


campo Tipo de folha.

Nos campos Perodo de Apurao e Data do Pagamento


p/ IRF, informe o perodo da apurao e a data do pagamento do imposto, respectivamente.

218

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Voc ver que somente a opo Lanamento por


Trabalhador estar habilitada, no qual voc dever selecionar o trabalhador que deseja lanar a resciso. Se desejar fazer o lanamento de resciso para mltiplos trabalhadores, ser necessrio acessar a opo de resciso via Digitao dos eventos do trabalhador. Para maiores informaes, consulte o tpico.

Na opo Carga de Eventos, possvel configurar o modo


como os eventos sero carregados:

No Carregar: A folha exibida em branco, o que permite ao


usurio escolher o evento que melhor se encaixe com a sua forma de trabalho.

Padres: Busca os eventos padres agendados para cada tipo


de folha, conforme configurado.

Todo Anterior: Carrega todos os eventos do ponto anterior,


inclusive o que seja de eventos padres gerais e individuais que esto lanados no ponto.

Lanado Anterior + Padres: Carrega somente os eventos do


ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres do ms corrente.

Lanado Anterior + Padro Individual: Carrega somente os


eventos do ponto anterior que foram lanados de forma manual, mais os eventos padres individuais do ms corrente.

Na opo Carga de Contratos, selecione o contrato desejado. Atravs do boto Configurar Crtica, possvel configurar
as crticas (informaes) que sero exibidas na tela conforme especificado pelo usurio. Para maiores informaes, consulte o tpico Configurao de Crticas do Ponto.

Aps, clique no boto Avanar.

Movimentaes

219

Manual do Usurio WinDP

Na prxima tela, sero especificadas as informaes referentes


data de resciso, cdigos de movimentao, FGTS, etc., conforme a figura a seguir:

Figura 172: Configuraes dos dados da resciso

Aps, clique no boto Lanar eventos ou pressione a tecla


[F9].

O sistema exibe a janela onde sero feitos os lanamentos dos


eventos de resciso, conforme a figura seguinte:

220

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 173: Lanamento de eventos de resciso

Inclua os eventos de resciso conforme desejado, atravs da


digitao direta no campo ou clicando no boto Inserir. Voc pode acessar o cadastro de eventos atravs do boto selecionando o campo e pressionando a tecla [F4]. ou

As rubricas mais utilizadas de resciso so as seguintes:


Resciso (com Aviso Prvio Indenizado)

301: Dias Saldo Salrio - Resciso 303: Dias de Aviso Prvio Indenizado - Resciso 304: Indenizaes - Resciso
Movimentaes 221

Manual do Usurio WinDP

305: Frias Proporcionais - Resciso 306: Frias Vencidas Resciso 307: Mdia de Horas Extras nas Frias - Resciso 308: Insalubridade nas Frias - Resciso 309: Periculosidade nas Frias - Resciso 324: Dcimo Terceiro Proporcional - Resciso 325: Insalubridade 13 Salrio - Resciso 326: Periculosidade 13 Salrio - Resciso 333: 1/12 13- Salrio s/Aviso Prvio Indenizado
Resciso (com Aviso Prvio Trabalhado)

*** Mesmas rbricas acima, com exceo de:

No lugar da rbrica 303 ir o: 302 - Dias de Aviso Prvio


Trabalhado Resciso

No lugar da rbrica 324 ir o: 333 -1/12 13 Salrio s/Aviso


Prvio

Voc vai observar que ao consultar o cadastro de eventos, o


sistema organiza as opes por ordem de tpicos (ex: 13salrio, frias, resciso, etc.) e seus subitens logo abaixo. Isso facilita a consulta e seleo dos eventos.

Caso deseje modificar ou excluir um evento, clique no boto


Modificar ou Excluir, respectivamente.

Voc tambm pode recarregar a folha automaticamente


atravs das opes do boto Carregar, onde h os itens
222 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Padres, Todo Anterior, Lanado Anterior + Padres e Lanado Anterior + Padres Individuais.

Caso deseje exibir as bases/totais dos eventos, clique no boto


Bases Calculadas ou pressione a tecla [F3].

Se desejar utilizar a calculadora para fazer algum clculo, clique


no boto Calculadora ou pressione a tecla [F10].

Aps ter inserido os eventos desejados e feito s devidas


especificaes, clique no boto Calcular eventos ou pressione a tecla [F5]. Para gravar e encerrar o ponto, clique em Gravar e Sair. 9.5.2. Homolognet A opo Homolognet exporta o arquivo para o sistema homnimo disponibilizado pelo ministrio do trabalho e dentro das especificaes estabelecidas por este. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Homolognet disponvel na rvore de dados ou


acesse o menu Mdulos - Movimentaes Resciso de Contrato - Homolognet.

Caso a tabela de rubricas do Homolognet no possua vnculo


com os eventos do sistema ser exibida a janela abaixo:

Figura 174: Homolognet

Movimentaes

223

Manual do Usurio WinDP

Escolha a opo Sim para configurar as rubricas, ir abrir a


janela abaixo:

Figura 175: Configurar rubricas

Em Tabelas de rubricas (Homolognet) selecione a rubrica


desejada, aps em Tabela de eventos (WinDP) selecione a opo de evento desejada e clique no boto Adicionar.

O campo Vnculo de rubricas/eventos (Homolognet x


WinDP) ser exibido desta forma:

224

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 176: Vnculo de rubricas/eventos

Clique no boto Relatrio para emitir a relao de eventos vinculados a


rubrica:

Figura 177: Relao de eventos vinculados rubrica

Clique no boto Fechar para sair do relatrio. Novamente em Fechar para sair da janela de impresso. Na janela de configurao das rubricas clique em Sair, voc visualizar
a tela de Exportao Homolognet.

Movimentaes

225

Manual do Usurio WinDP

Figura 178: Exportao Homolognet

Informe a Competncia da resciso. Selecione o Trabalhador/Contratos, voc pode utilizar o


boto F4 para realizar esta seleo.

Informe a Causa do Afastamento do trabalhador. Indique o Tipo de contrato e se o mesmo Contrato a


tempo parcial ou no.

Responda as perguntas nos campos: Comprovou emprego


durante aviso prvio?, A jornada de trabalho da semana foi cumprida integralmente?, A jornada do sbado foi compensada na semana?.

Informe a Forma de clculo das verbas salariais variveis:


Frias, 13 Salrio, e Aviso Prvio. Observe que estas
226 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

variveis possuem um campo com duas opes: CLT e Convencionado conforme imagem abaixo:

Figura 179: Opes das verbas variveis

Ao deixar a opo CLT selecionada sero utilizados os dados


carregados pelo sistema.

Ao selecionar a opo Convencionado, para a varivel


Frias, por exemplo, sero habilitadas as opes ltimos meses e Perodo Aquisitivo.

No campo Outros indicado o nome e o caminho onde ser


gerado o arquivo para exportao.

O boto Configurar Rubricas permite o vinculo de rubricas e


eventos.

Aps as configuraes necessrias clique em Exportar.


9.5.3. Recibo de Resciso de Contrato

Atravs desta opo, possvel emitir o recibo de resciso de contrato. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Resciso de Contrato disponvel


na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes - Resciso de Contrato Recibo de Resciso de Contrato.

Movimentaes

227

Manual do Usurio WinDP

Figura 180: Configuraes do recibo de resciso de contrato

Opes disponveis no recibo de resciso de contrato OPO DESCRIO

Competncia Data de Homologao Complementar

Competncia (ms/ano) do recibo. Data da homologao do recibo. Habilita/desabilita a resciso complementar. Por ex: Se um trabalhador teve resciso de 01/2008, e em maro saiu dissdio, ou por qualquer outro motivo que a empresa tenha que pagar diferenas salariais/rescisrias para um trabalhador que j teve resciso deve ser feita uma folha complementar (na digitao dos eventos do trabalhador, usar o tipo de folha complementar), e quando for feita a impresso do recibo de resciso da folha complementar de resciso, deve-se marcar esta opo Complementar.
Movimentaes

228

Manual do Usurio WinDP

Trabalhadores/Contratos

Exibe os contratos/trabalhadores com resciso e que esto disponveis para impresso do recibo. Permite selecionar todos os trabalhadores. Desfaz a seleo dos trabalhadores.

Dados Adicionais

Dados adicionais da resciso, como forma de pagamento e nome do responsvel. Formulrio Imprime o termo de resciso de acordo com a Portaria 1621. Imprimi o demonstrativo com os dados da resciso.

Termo de Resciso (TRCT Portaria 1057/2012) Demonstrativo de Resciso

Remunerao Anterior

do

Dados Adicionais Ms a remunerao do ms anterior a resciso. O sistema vai levar em considerao os eventos lanados na folha do trabalhador que constam nessa lista. Essa configurao pode ser alterada nos botes Inserir Evento ou Remover Evento. Os botes Marcar Eventos sero habilitados de acordo com a escolha das opes anteriores. Nota: Estes botes levam a janela de Verbas Rescisrias onde possvel configurar os campos das verbas do formulrio de resciso. Exibe os dados da filial no recibo. do Exibe dados do tomador/ obra no recibo. Configuraes de impresso.

Marcar eventos

Imprimir Dados da Filial Imprimir Dados Tomador/Obra Impresso

Aps configurar as informaes, para visualizar o relatrio,


clique no boto Pr-visualizar ou Imprimir.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Movimentaes

229

Manual do Usurio WinDP

Para as opes de formulrio Padro c/Layout e Informs


antes de o sistema executar a ao especificada (visualizao ou impresso do relatrio, etc.), exibida uma caixa de dilogo, para que sejam especificados os dados complementares do relatrio, tais como nmero de dias de saldo de salrio, quantidade de horas extras, etc..

Figura 181: Dados complementares

Ao selecionar a opo Termo de Resciso (TRCT Portaria 1621 - 14/07/2010) e clicar sobre o boto Prvisualizar ser exibida a janela Dados Recibo de Resciso de Contrato, observe que os cdigos de 50 a 99 referem-se a Proventos e os cdigos maiores ou iguais a 100 referem-se a Descontos. Todos os campos so editveis e somente sero exibidos no relatrio se a opo Imprimir estiver com a caixa selecionada.

230

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 182: Dados do recibo de resciso de contrato

Nota: A opo Com Assistncia para rescises de contrato com mais de 1 ano e o sistema imprime o Termo de Homologao. A opo Sem Assistncia - para rescises de contrato com menos de 1 ano e a resciso sem assistncia.

Aps especificar as informaes, clique


Confirma.

no

boto

O sistema executar a ao de impresso desejada


(visualizao, impresso, envio do relatrio por e-mail, etc.).

Para sair, clique no boto Fechar.


9.5.4. Verbas Rescisrias

As verbas rescisrias so todos os eventos (seja Padres ou no), os quais so definidos para pagamento e/ou desconto nas Folhas de Resciso.
Movimentaes 231

Manual do Usurio WinDP

utilizada para vincular eventos aos campos de verba rescisria discriminados no relatrio de resciso contratual. Este item acessado quando clicamos no boto do Recibo de Resciso Contratual no Recibo de Resciso de contrato ou atravs do boto Eventos. A janela seguinte ser exibida: do Cadastro/Alterao de

Figura 183: Configuraes das verbas rescisrias

No permitida a incluso nesta opo, somente a alterao.


Para tanto, selecione o evento que deseja alterar e clique no boto Modificar. Inclua ou remova a rubrica (atravs dos botes Inserir Evento ou Remover Evento, respectivamente) e faa as alteraes desejadas. Aps, clique no boto Gravar.

232

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

9.5.5.

Aviso Prvio

Esta opo permite emitir o Aviso prvio, que a comunicao da resciso do contrato de trabalho por uma das partes, empregador ou empregado, que decide extingui-lo, com a antecedncia que estiver obrigada por fora de lei.
No WinDP

O sistema possui uma forma simples e eficaz para emitir o aviso prvio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Aviso Prvio disponvel na rvore de dados


ou acesse o menu Mdulos - Movimentaes - Resciso de Contrato - Aviso Prvio.

Figura 184: Configuraes do aviso prvio

Configure as informaes solicitadas, tais como tipos de


Contratos (ativos, inativos, ambos, exceto afastados), os
Movimentaes 233

Manual do Usurio WinDP

Contratos/Trabalhadores, Tipo de aviso (indenizado ou trabalhado).

Os campos do Perodo do Aviso sero exibidos conforme a


seleo do Tipo de Aviso: Ao selecionar o tipo de aviso Trabalhado: sero exibidos os campos Inicial, Final (Resciso) e Dias de aviso. Ao selecionar o tipo de aviso Indenizado: sero exibidos os campos Data da resciso e Dias de aviso.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
9.5.6. Pedido de Demisso

Demisso o desligamento do trabalhador da empresa. Nota: O TST (Tribunal Superior do Trabalho) reformulou as smulas no ano de 2003, e a smula 261 que trata do Pedido de Demisso antes do empregado completar 1 (um) ano de empresa, dizia anteriormente que este no tinha direito a Frias Proporcionais, com a reformulao passou a dizer que tem direito a Frias Proporcionais. Porm isso considerado como Jurisprudncia, no como Lei, ou seja, o empregado no pode exigir da empresa o pagamento das Frias Proporcionais, cabe a ela (empresa) decidir se paga ou no, mas cabvel no caso do empregado recorrer justia, que esta tenha parecer favorvel a favor do empregado. Exclui-se aqui os acordos sindicais, que podem determinar o pagamento das Frias Proporcionais p/Pedido de Demisso antes de 1 ano, conforme o acordo Sindicato/Empresa.
234 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Para acessar a opo de pedido de demisso no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse opo Pedido de Demisso, disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos - Movimentaes - Resciso de Contrato - Pedido de Demisso.

Figura 185: Configuraes do pedido de demisso

Opes disponveis no pedido de demisso OPO DESCRIO

Contratos Contratos/Trabalhadores Avisos

Especifica o tipo de contrato (ativos, inativos, ambos ou exceto afastados). Se este boto for pressionado, possvel escolher mltiplos contratos/trabalhadores. Especifica o tipo de aviso: indenizado ou trabalhado. Se for escolhida a opo Trabalhado, especifique a data do fim do aviso no campo Data Fim Aviso. Nmero de vias do pedido de demisso. Determina o tipo do modelo do texto do
235

Nro. vias Modelos de Textos


Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

relatrio. O boto permite a manuteno de grupos. Caso haja necessidade, possvel editar o texto padro (Contrato de Experincia.txt) atravs do boto . Caso deseje criar um novo

modelo, clique no boto , que o sistema abrir o gerenciador de textos. Atravs do boto possvel excluir um texto. possvel utilizar macros e demais opes para a criao dos textos. Para maiores informaes, consulte o tpico Textos Personalizados. Impresso Data de Emisso do Relatrio Configuraes de impresso do relatrio. Data de emisso do relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
9.5.7. Seguro Desemprego SD

O Seguro-Desemprego - SD uma assistncia de custo dada pela previdncia, para o trabalhador que foi demitido sem justa causa. O programa do Seguro-Desemprego tem por finalidade:

Prover assistncia financeira temporria ao trabalhador


desempregado em virtude de dispensa sem justa causa, inclusive a indireta.

236

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Auxiliar os trabalhadores na busca de emprego, promovendo, para


tanto, aes integradas de orientao, recolocao e qualificao profissional.
Quem tem direito ao Seguro-Desemprego

Ter direito a receber o Seguro-Desemprego o trabalhador dispensado sem justa causa, inclusive a indireta, que comprove:

Ter recebido salrios consecutivos no perodo de 6 (seis) meses


imediatamente anteriores data da dispensa, de uma ou mais pessoas jurdicas ou fsicas equiparadas s jurdicas.

Ter sido empregado de pessoa jurdica ou pessoa fsica equiparada


jurdica durante, pelo menos, 06 (seis) meses nos ltimos 36 (trinta e seis) meses que antecederam data de dispensa que deu origem ao requerimento do Seguro-Desemprego.

No estar em gozo de qualquer benefcio previdencirio de


prestao continuada, previsto no Regulamento de Benefcios da Previdncia Social, excetuando o auxlio-acidente e a penso por morte.

No possuir renda prpria de qualquer natureza suficiente sua


manuteno e de sua famlia.

Considera-se pessoa fsica equiparada a jurdica os profissionais


liberais inscritos no Cadastro Especfico do Instituto Nacional do Seguro Social (CEI). Considera-se um ms de atividade, para efeito do disposto acima, a frao igual ou superior a 15 dias, nos termos da CLT. A comprovao dos requisitos tratados no item 3 dever ser feita:

Mediante as anotaes da Carteira de Trabalho e Previdncia


Social CTPS.

Pela apresentao do Termo de Resciso de Contrato de Trabalho


- TRCT, homologado quando o perodo trabalhado for superior a um ano.
Movimentaes 237

Manual do Usurio WinDP

Mediante documento utilizado para levantamento dos depsitos


do FGTS ou extrato comprobatrio dos depsitos.

Pela apresentao da sentena judicial transitada em julgado,


acrdo ou certido judicial, onde constem os dados do trabalhador, da empresa e se o motivo da demisso foi sem justa causa.

Mediante verificao a cargo da fiscalizao trabalhista ou


previdenciria, quando couber. A comprovao dos demais requisitos ser feita mediante declarao firmada pelo trabalhador, no Requerimento do Seguro-Desemprego - RSD. O Seguro-Desemprego ser concedido ao trabalhador desempregado, por um perodo mximo varivel de 3 (trs) a 5 (cinco) meses, de forma contnua ou alternada, a cada perodo aquisitivo de 16 (dezesseis) meses, observando-se a seguinte relao:

3 (trs) parcelas, se o trabalhador comprovar vnculo empregatcio


com pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada de no mnimo 6 (seis) meses e no mximo 11 (onze) meses, nos ltimos 36 (trinta e seis) meses.

4 (quatro) parcelas, se o trabalhador comprovar vnculo


empregatcio com pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada de no mnimo 12 (doze) meses e no mximo 23 (vinte e trs) meses no perodo de referncia.

5 (cinco) parcelas, se o trabalhador comprovar vnculo


empregatcio com pessoa jurdica ou pessoa fsica a ela equiparada, de no mnimo 24 (vinte e quatro) meses no perodo de referncia.
Perodo aquisitivo

O perodo aquisitivo, ou carncia, entre um e outro benefcio do segurodesemprego corresponde a 16 (dezesseis) meses, ou seja, somente aps este perodo poder ser retomada nova concesso do benefcio.

238

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

O perodo aquisitivo ser contado da data de dispensa que deu origem ltima habilitao, no podendo ser interrompido quando a concesso do benefcio estiver em curso. A primeira dispensa que habilitar o trabalhador determinar o nmero de parcelas a que este ter direito no perodo aquisitivo.
No WinDP

Para acessar a opo de Seguro Desemprego no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Seguro Desemprego - SD disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Movimentaes Resciso de Contrato - Seguro Desemprego - SD.

Figura 186: Configuraes de impresso do relatrio de seguro-desemprego

Movimentaes

239

Manual do Usurio WinDP

Informe a Competncia e os Contratos/Trabalhadores. Selecione os tipos de formulrios: Tipos de Formulrio


(DOS) ou Tipos de Formulrio (Windows).

Em Imprimir selecione as opes que deseja imprimir


Carimbo CNPJ, Protocolo do Empregador, Dados da Filial e o Dgito CTPS. Nota: ao selecionar a opo Protocolo do Empregador a segunda via do formulrio ser impressa com as informaes do protocolo de entrega.

Em Dados Adicionais informe todos os dados necessrios. A remunerao dos ltimos trs meses anteriores a resciso
sero informados conforme a configurao de eventos do boto Remunerao dos Meses Anteriores:

Figura 187: Configurao da remunerao

240

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

O sistema vai levar em considerao os eventos lanados na folha do trabalhador que constam nessa lista. Essa configurao pode ser alterada nos botes Inserir Evento ou Remover Evento. O boto Restaurar Configurao restaura a configurao padro do sistema.

O campo Ajustar Impresso permite informar as


configuraes, em milmetros, para adequar o tipo de impresso. No entanto, este campo somente estar disponvel quando o modo de impresso for do tipo Windows, conforme exibida na figura acima.

Para ajustar a impresso, marque o campo e as demais opes


estaro disponveis (margem superior, margem esquerda, etc.).

Note que no canto inferior direito, h o desenho de uma folha em


branco com pontilhados. Esta lhe guiar conforme voc for informando as medidas, em milmetros (mm), para as margens.

Figura 188: Visualizao da folha de configurao das margens do relatrio

Estes valores sero armazenados no sistema e estaro


disponveis sempre que voc utilizar esta rotina.

Alguns exemplos de configurao dos itens do campo Ajustar


Impresso:
Exemplos de configurao dos itens do campo Ajustar Impresso

Impressora: HP OFFICEJET PRO K5400 SERIES Jato de tinta


Movimentaes 241

Manual do Usurio WinDP

Margem Superior (mm): -4 Margem Esquerda (mm): -4

Esticar/Encolher Altura (mm): 0 Esticar/Encolher Largura (mm): 14

Impressora: HP DESKJET 692 C JATO DE TINTA Margem Superior (mm): -1 Esticar/Encolher Altura (mm): 0 Margem Esquerda (mm): -2 Esticar/Encolher Altura (mm): 17 Impressora: HP DESKJET 6500 SERIES JATO DE TINTA Margem Superior (mm): -3 Esticar/Encolher Altura (mm): -11 Margem Esquerda (mm): -3 Esticar/Encolher Altura (mm): 13 Impressora: HP DESKJET 5940 JATO DE TINTA Margem Superior (mm): -2 Esticar/Encolher Altura (mm): 1 Margem Esquerda (mm): -5 Esticar/Encolher Altura (mm): 15 Impressora: LEXMARK E340 PS3 LASER Margem Superior (mm): -5 Esticar/Encolher Altura (mm): -7 Margem Esquerda (mm): -5 Esticar/Encolher Altura (mm): 16 Impressora: HP LASERJET P2015 SERIES PCL 6 Margem Superior (mm): -6 Esticar/Encolher Altura (mm): -9 Margem Esquerda (mm): -3 Esticar/Encolher Altura (mm): 14 Impressora: SAMSUNG SCX-4100 SERIES Multifuncional Margem Superior (mm): -5 Esticar/Encolher Altura (mm): 8 Margem Esquerda (mm): -1 Esticar/Encolher Altura (mm): 8

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
9.5.8. Seguro desemprego - Web

Esta opo gera o arquivo do seguro desemprego a ser importado pelo site do MTE Ministrio do trabalho. Permite tambm selecionar um ou
242 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

vrios trabalhadores e editar os valores dos ltimos salrios no arquivo gerado. Nota: A edio dos valores dos ltimos salrios somente altera a informao para o arquivo gerado. Para acessar a opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Seguro Desemprego - Web disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Movimentaes Resciso de Contrato - Seguro Desemprego Web.

Figura 189: Seguro desemprego Web

Selecione atravs da coluna Exportar os contratos que devero


exportados.

As

opes de Salrios: ltimo, Penltimo e Antepenltimo so informados conforme a configurao de eventos do boto Remunerao dos Meses Anteriores e podem ser editados.

Clique em Confirma para exportar o arquivo.


Movimentaes 243

Manual do Usurio WinDP

9.5.9.

GRFC

A GRFC (Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS e da Contribuio Social) o documento destinado ao recolhimento ao FGTS, nos casos de dispensa sem justa causa, inclusive a indireta, por culpa recproca, por fora maior e na resilio do contrato firmado nos termos da Lei 6.019/74 e 9.601/98. Na GRFC devem ser informadas as remuneraes e recolhimentos ao FGTS referentes ao ms da resciso e ao ms imediatamente anterior (quando estes no tiverem sido recolhidos na GFIP do ms correspondente), o aviso prvio indenizado, o saldo para fins rescisrios, o valor da multa rescisria e o recolhimento da Contribuio Social, referentes resciso. Dever ser preenchida uma GRFC para cada resciso de contrato de trabalho. As informaes prestadas em GRFC devem ser prestadas, tambm no SEFIP, especificamente as do ms anterior resciso e do ms da resciso, bem como a data e cdigo de movimentao. A GRFC dever ser entregue em agncia bancria conveniada, de livre escolha do empregador/contribuinte, sendo que a sua recepo est condicionada ao preenchimento dos dados de identificao do empregador/contribuinte e do trabalhador. Os recolhimentos rescisrios devem ser efetuados nos seguintes prazos:

At o primeiro dia til subsequente data do efetivo desligamento


do trabalhador, quando o aviso prvio for cumprido.

At o dcimo dia corrido, contado daquele imediatamente


posterior data do efetivo desligamento do trabalhador, quando da ausncia de aviso prvio, indenizao do mesmo ou dispensa do seu cumprimento, ou na extino normal ou resciso antecipada do contrato por prazo determinado, inclusive o do trabalhador temporrio, ou na resilio do contrato firmado nos termos da Lei n 9.601/98. Obs: Para maiores informaes sobre GRFC, consulte o site da Caixa Econmica Federal: www.caixa.gov.br.

O WinDP possui uma rotina para preenchimento da GRFC. Para


tanto, siga os seguintes procedimentos:
244 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo GRFC disponvel na rvore de dados ou


acesse o menu Mdulos - Movimentaes - Resciso de contrato - GRFC.

Figura 190: Configuraes da GRFC

Opes disponveis na GRFC OPO DESCRIO

Competncia Complementar Imprimir dados da filial Aviso Prvio Contratos / Trabalhadores Ms do dissdio

Data da competncia da GRFC (ms/ano). Especifica se a GRFC complementar ou no. Marque esta opo caso deseje imprimir os dados da filial. Especifica o tipo de aviso prvio: trabalhado, indenizado ou ausncia/dispensa. Especifica o contrato ou trabalhador para a GRFC. Especifica se o ms de dissdio ou no. Se sim, deve ser informada a data de homologao/publicao.
245

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

FGTS ms depositado

anterior

Especifica se o FGTS do ms anterior foi depositado ou no na conta do trabalhador. Para maiores informaes, consulte o tpico FGTS. Pessoa de contato, DDD e telefone do empregador. Nmero de vias a serem impressas da GRFC. Configuraes de impresso da GRFC.

Dados do empregador Nro. de vias Impresso

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. Antes de o sistema executar a ao especificada (visualizao ou
impresso do relatrio, etc.), exibida uma caixa de dilogo (conforme figura seguinte), para que sejam especificados os dados complementares do relatrio, tais como remunerao do ms anterior a resciso, valor da remunerao do ms da resciso, ms da resciso, etc..

246

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 191: Configuraes complementares da GRFC

Caso deseje calcular os valores clique no boto Calculadora. Para maiores informaes consulte o tpico Calculadora. Aps especificar as informaes, clique no boto Continuar,
para que o sistema execute a ao anteriormente especificada (impresso, visualizao do relatrio, etc.).

Para sair, clique no boto Fechar.


9.5.10. GRRF Nota: A partir do dia 30/03/2007, entrou em vigor a utilizao da GRRF, que ir substituir o formulrio GRFC. Sendo assim, recomendamos que voc utilize somente este formulrio. Para maiores informaes, consulte o site da Caixa Econmica Federal (www.caixa.gov.br). A GRRF utilizada para os recolhimentos das importncias de que trata o artigo 18, relativo multa rescisria, aviso prvio indenizado, e quando for o caso, aos depsitos do FGTS do ms da resciso e do ms imediatamente anterior, caso ainda no tenham sido efetuados.
Movimentaes 247

Manual do Usurio WinDP

Atravs da opo GRRF, possvel criar o arquivo de exportao para a GRRF, no qual conter os dados rescisrios do(s) trabalhador (es). Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo GRRF disponvel na rvore de dados ou acesse


o menu Mdulos - Movimentaes - Resciso de Contrato GRRF. A janela seguinte ser exibida:

Figura 192: Configuraes para gerao do arquivo para GRRF

Opes disponveis nas configuraes da GRRF OPO DESCRIO

Competncia Data Pagamento Trabalhador/Contratos

Ms/ano para gerao do arquivo de exportao. Data do pagamento do FGTS. Neste campo, deve ser selecionado o trabalhador que possui a resciso. Caso haja mais de um trabalhador, voc poder utilizar o boto , que abrir uma janela com os nomes dos trabalhadores, para que voc possa fazer a mltipla seleo.

Opes
248

Se necessrio marque a opo Exportar dados da filial.


Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Responsvel Outros

Selecione o nome da empresa e do responsvel. Neste campo, especificado o diretrio onde o arquivo da GRRF ser gerado. Recomendamos que mantenha o caminho padro informado pelo sistema, mas caso haja necessidade, possvel alter-lo, lembrando de manter o nome do arquivo e extenso.

Aps configurar os dados, clique no boto Exportar para


gerar o arquivo de exportao do GRRF.

Aguarde a finalizao da ao e aps, clique no boto OK. O arquivo gerado dever transmitido pelo programa
Conectividade social, opo Operaes com GRRF. Para maiores informaes, consulte o site da Caixa Econmica Federal (www.caixa.gov.br), opo Conectividade Social.

9.6. Cadastro de Benefcios


Para informaes sobre o cadastro de benefcios clique aqui.

9.7. Movimento de Benefcio


Atravs desta opo, possvel incluir e fazer a manuteno do movimento de benefcio. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Movimento do Benefcio disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Benefcios Movimento de Benefcios.

A janela de manuteno possui vrias opes, tais como


incluso, alterao, excluso, etc. Para maiores informaes, consulte o tpico Navegao pelas janelas de manuteno.

Para incluir um movimento de benefcio, clique no boto


Incluir. A janela seguinte ser exibida:
Movimentaes 249

Manual do Usurio WinDP

Figura 193: Incluso de movimento de benefcio

Opes disponveis na incluso de benefcios OPO DESCRIO

Perodo inicial/final Tipo Benefcio Benefcio Trabalhador Quantidade Custo unitrio anterior Custo unitrio atual Valor total

Perodo inicial e final do benefcio. Tipo de dado: entrada ou sada. Tipo do benefcio: vale transporte, vale refeio ou vale alimentao. Nome do fornecedor do benefcio. Nome do trabalhador que receber o benefcio. Quantidade do benefcio. Custo unitrio anterior do benefcio. Custo unitrio atual do benefcio. Valor total do benefcio.

Aps configurar as informaes solicitadas, clique no boto


Gravar.

250

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Para alterar um benefcio, selecione-o na lista e clique no boto


Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um benefcio, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emitir uma mensagem pedindo a confirmao da ao. Para confirmar, clique no boto Sim.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 9.8. Movimento / Previso automtica
Atravs desta opo, possvel emitir um relatrio contendo o movimento ou previso dos benefcios dos trabalhadores que tiverem esses vnculos (ex: vale transporte, vale refeio, etc.). Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Movimento/Previso automtica de


benefcio disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Benefcios - Movimento/Previso automtica de benefcios.

Movimentaes

251

Manual do Usurio WinDP

Figura 194: Configuraes da movimentao/previso automtica de benefcios

No campo Seleo, informe os filtros desejados (filiais, obras,


cento de custos, tomadores, etc.).

No campo Tipo, selecione o tipo de benefcio que deseja lista


no relatrio (vale transporte, vale refeio ou vale alimentao) e no campo Perodo para previso, especifique o perodo de apresentao destes dados.

Informe o perodo para a previso e se deseja descontar no


perodo anterior (informando data inicial e final), nos campos de mesmo nome.

Especifique as demais informaes, tais como modo de


impresso, data de emisso do relatrio, etc..
252 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 9.9. Vale Transporte
O Vale Transporte constitui um benefcio que o empregador antecipar ao trabalhador para utilizao efetiva em despesas de deslocamento residnciatrabalho e vice-versa. Entende-se como deslocamento a soma dos segmentos componentes da viagem do beneficirio, por um ou mais meios de transporte, entre sua residncia e o local de trabalho. No existe determinao legal de distncia mnima para que seja obrigatrio o fornecimento do Vale Transporte, ento, o empregado utilizando-se de transporte coletivo por mnima que seja distncia, o empregador obrigado a fornec-los.
Utilizao

O Vale Transporte utilizvel em todas as formas de transporte coletivo pblico urbano ou, ainda, intermunicipal e interestadual com caractersticas semelhantes ao urbano, operado diretamente pelo poder pblico ou mediante delegao, em linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente. Excluem-se das formas de transporte mencionadas os servios seletivos e os especiais.
Beneficirios

So beneficirios do Vale Transporte os trabalhadores em geral e os servidores pblicos federais, tais como:

Empregados definidos pela CLT.


Movimentaes 253

Manual do Usurio WinDP

Empregados domsticos. Trabalhadores de empresas de trabalho temporrio. Empregados a domiclio, para os deslocamentos indispensveis
prestao do trabalho, percepo de salrios e os necessrios ao desenvolvimento das relaes com o empregador.

Empregados do subempreiteiro, em relao a este e ao empreiteiro


principal, conforme determina o artigo 455 da CLT.

Atletas profissionais. Servidores da Unio, do Distrito Federal, dos Territrios e suas


autarquias, qualquer que seja o regime jurdico, a forma de remunerao e da prestao de servios. Observaes: - Desobrigao de Vale Transporte pelo empregador: o empregador que proporcionar, por meios prprios ou contratados, em veculos adequados ao transporte coletivo, o deslocamento, residncia-trabalho e vice-versa, de seus trabalhadores, est desobrigado do Vale Transporte. - No cobertura de todo o trajeto: o empregador que fornece ao beneficirio transporte prprio ou fretado que no cubra integralmente todo o trajeto dever fornecer Vale Transporte para os segmentos da viagem que no foram abrangidos pelo transporte fornecido. - Vale transporte em dinheiro - Vedao: O empregador est proibido de substituir o Vale Transporte por antecipao em dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento, exceto, se houver falta ou insuficincia de estoque de Vale Transporte (dos fornecedores), necessrio ao atendimento da demanda e ao funcionamento do sistema, o beneficirio ser ressarcido pelo empregador, na folha de pagamento imediata, da parcela correspondente, quando tiver efetuado, por conta prpria, a despesa para seu deslocamento. - Uso indevido de Vale Transporte: O beneficirio que se utilizar de declarao falsa ou usar indevidamente o Vale Transporte estar sujeito a demisso por justa causa, uma vez que constitui falta grave.
254 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Custeio e Base de Clculo de desconto

O Vale Transporte ser custeado:

Pelo beneficirio, na parcela equivalente a 6% (seis por cento) de


seu salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou vantagens.

Pelo empregador, no que exceder parcela referida no item


anterior. A concesso do Vale Transporte autoriza o empregador a descontar, mensalmente, do beneficirio que exercer o respectivo direito, o valor da parcela equivalente a 6% (seis por cento) do seu salrio bsico ou vencimento. O valor da parcela a ser suportada pelo beneficirio ser descontado proporcionalmente quantidade de Vale Transporte concedida para o perodo a que se refere o salrio ou vencimento e por ocasio de seu pagamento, salvo estipulao em contrrio, em Conveno ou Acordo Coletivo de Trabalho que favorea o beneficirio. A base de clculo para determinao da parcela a ser descontada do beneficirio ser:

O salrio bsico ou vencimento, excludos quaisquer adicionais ou


vantagens.

E o montante percebido no perodo, para os trabalhadores


remunerados por tarefa ou servio feito ou quando se tratar de remunerao constituda exclusivamente de comisses, percentagens, gratificaes, gorjetas ou equivalentes.
No WinDP

O sistema possui uma forma simples e eficaz para fazer as rotinas de Vale Transporte. Voc pode tanto fazer uma solicitao de Vale Transporte como emitir o recibo ou relao de Vale Transporte dos trabalhadores. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Vale Transporte disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes
Movimentaes 255

Manual do Usurio WinDP

Benefcios Vale Transporte. O sistema possui vrias opes, que sero listadas abaixo. 9.9.1. Relao de Vale Transporte

Atravs desta opo, possvel emitir a relao de Vale Transporte dos trabalhadores. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Relao de Vale Transporte, disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Benefcios Vale Transporte Relao de Vale Transporte.

Figura 195: Configuraes da relao de vale transporte

Configure as informaes solicitadas, tais como data


inicial/final, tipos de contratos (ativos, inativos, ambos ou exceto afastados), etc..
256 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
9.9.2. Recibo de Vale Transporte

Atravs desta opo, possvel emitir o recibo de Vale Transporte. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Vale Transporte disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Vale Transporte Recibo de Vale Transporte.

Movimentaes

257

Manual do Usurio WinDP

Figura 196: Configuraes do recibo de vale transporte

Configure as informaes solicitadas, tais como data


inicial/final, ordem, contrato/trabalhadores, filiais, obras, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

258

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

9.9.3.

Solicitao de Vale Transporte

Atravs desta opo, possvel emitir o termo para solicitao de Vale Transporte. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Solicitao de Vale Transporte disponvel


na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Vale Transporte Solicitao de Vale Transporte.

Figura 197: Configuraes da solicitao de vale transporte

Configure as informaes solicitadas, tais como tipos de


contratos (ativos, inativos ou ambos), nmero de vias, trabalhadores, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.

Movimentaes

259

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 9.10. Auxlio Alimentao
Auxlio Alimentao institui um benefcio que a empresa oferece ao trabalhador, como forma de custear a sua alimentao. Este auxlio pode ser oferecido como vale refeio ou vale alimentao ou pela empresa, atravs de refeitrio prprio. No WinDP, possvel controlar as rotinas para o auxlio alimentao atravs de relatrios e recibos de vale refeio/alimentao. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse o item Auxlio Alimentao disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Benefcios Auxlio Alimentao. O sistema possui vrias opes, que sero explicadas a seguir. 9.10.1. Relao de Vale Refeio Atravs desta opo, possvel emitir a relao de vale refeio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Vale Refeio disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Movimentaes Benefcios - Auxlio Alimentao - Relao de Vale Refeio.

260

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 198: Configuraes da relao de vale refeio

Informe o perodo que deseja visualizar os dados (data inicial e


data final).

Informe

os filtros solicitados conforme desejar (contratos/trabalhadores, filiais, centro de custo, tomadores, obras, benefcios, etc.), o nmero de vias, modo de impresso e demais especificaes.

Configure as demais opes de impresso, tais como modo de


impresso, impressora que ser utilizada para impresso do relatrio, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes
Movimentaes

respectivamente.
261

Manual do Usurio WinDP

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
9.10.2. Recibo de Vale Refeio Atravs desta opo, possvel emitir o recibo de vale refeio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Vale Refeio disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Benefcios Auxlio Alimentao Recibo de Vale Refeio.

Figura 199: Configuraes do recibo

262

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Informe o perodo que deseja visualizar os dados (data inicial e


data final).

Informe

os filtros solicitados conforme desejar (contratos/trabalhadores, filiais, obras, centro de custo, tomadores e localizao), o nmero de vias, quantidade de folhas e demais especificaes.

Na opo Modelos de Textos, o sistema exibe o arquivo


padro do sistema (Recibo de Vale Refeio.rtf), mas possvel escolher outro relatrio, como por exemplo, um modelo que voc personalizou, atravs da caixa de seleo dos textos, que traz os relatrios disponveis para esta opo. Caso voc deseje personalizar o texto padro, clique no boto criar um novo texto, clique no boto . ou caso deseje

Configure as demais opes de impresso, tais como modo de


impresso, configuraes da impressora a ser utilizada para imprimir o relatrio, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
9.10.3. Relao de Vale Alimentao Atravs desta opo, possvel emitir a relao de vale alimentao. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Relao de Vale Alimentao disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Benefcios Auxlio Alimentao Relao de Vale Alimentao.
Movimentaes 263

Manual do Usurio WinDP

Figura 200: Configuraes da relao de vale alimentao

Informe o perodo que deseja visualizar os dados (data inicial e


data final).

Informe

os filtros solicitados conforme desejar (contratos/trabalhadores, filiais, obras, etc.), o nmero de vias, modo de impresso e demais especificaes.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
264 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

9.10.4. Recibo de Vale Alimentao Atravs desta opo, possvel emitir o recibo de vale alimentao. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Vale Alimentao disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Benefcios Auxlio Alimentao Recibo de Vale Alimentao.

Figura 201: Configuraes do recibo de vale alimentao

Informe o perodo que deseja visualizar os dados (data inicial e


data final).

Movimentaes

265

Manual do Usurio WinDP

Especifique

os filtros solicitados conforme desejar (contratos/trabalhadores, filiais, obras, etc.), o nmero de vias, quantidade de folhas e demais especificaes.

Na opo Modelos de Textos, o sistema exibe o arquivo


padro do sistema (Recibo de Vale Alimentao.rtf), mas possvel escolher outro relatrio, como por exemplo, um modelo que voc personalizou, atravs da caixa de seleo dos textos, que traz os relatrios disponveis para esta opo. Caso voc deseje personalizar o texto padro, clique no boto deseje criar um novo texto, clique no boto . ou caso

Configure as demais opes de impresso, tais como modo de


impresso, impressora, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 9.11. Reajuste Salarial
O Reajuste Salarial a correo do salrio feita para recuperar as perdas provocadas pelo aumento do custo de vida num determinado perodo. Como os preos sobem diariamente em uma economia inflacionria o trabalhador vai perdendo poder aquisitivo at o prximo reajuste. Para que um salrio no tenha seu poder aquisitivo diminudo, ele deve ser corrigido, no mnimo, pela variao do custo de vida. O ms de reajuste salarial de uma determinada categoria profissional chamado de data base. A data-base varia de acordo com a categoria profissional, sendo especificada no sindicato que o representa. O WinDP possui uma rotina de reajuste salarial. Para acessar a mesma, siga os seguintes procedimentos:
266 Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Reajuste Salarial disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos Movimentaes Reajuste Salarial. A janela seguinte ser exibida:

Figura 202: Configuraes da janela de Reajuste Salarial

No campo Perodo, informe o perodo (dia/ms/ano) do


reajuste salarial e logo em seguida, no campo Tipo da Folha, selecione tipo de folha (mensal, semanal, quinzenal, etc.) dos trabalhadores que voc realizar o reajuste.

Voc pode realizar dois tipos de processamentos: Reajustar: Acessa a janela para a realizao dos ajustes de
salrio.

Visualizar: Permite visualizar as informaes do(s) trabalhador


(es) quanto ao valor do(s) salrio(s), tipo(s) e funo(es) antes do reajuste.

Se o reajuste ser realizado para vrios trabalhadores, clique na


opo Mltiplos trabalhadores e selecione os tipos de
Movimentaes 267

Manual do Usurio WinDP

trabalhadores que deseja realizar o reajuste (empregados, empregadores/scios, autnomos, estagirios ou aposentados).

Se desejar realizar um filtro por filiais, obras, centro de custo,


tomador de servio, funo ou sindicato para facilitar a seleo destes trabalhadores, utilize os campos disponveis. Caso queira acessar a janela de manuteno, clique no boto F4.

Se o reajuste for somente para um trabalhador, clique na opo


Trabalhador especfico e selecione o mesmo. Aps configurar as informaes, clique no boto Avanar.

Na prxima tela, voc dever especificar o percentual de reajuste


e/ou o valor fixo do mesmo nos campos % Reajuste e Valor Fixo, respectivamente.

No campo Motivo Alterao, informe o motivo do reajuste


de salrio (ex: dissdio, reajuste anual, etc.) e no campo Data Histrico, informe a data do reajuste. Estas informaes sero automaticamente registradas no histrico de alteraes contratuais do trabalhador.

Clique no boto Simular Reajuste, para que o sistema simule


o reajuste de salrio, isto , exibir em Azul, o valor do salrio do trabalhador se o mesmo for reajustado, conforme exemplo seguinte:

268

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Figura 203: Simulao de reajuste de salrio

Voc pode observar no exemplo acima, que nos campos do


destaque 1, foram definidos os valores do reajuste (neste caso, 10%) e especificado o motivo do reajuste.

Aps clicar no boto Simular Reajuste, o sistema simulou o


clculo do reajuste e mostrou na tabela atravs dos campos Simulado e Reajustado, conforme exibido no destaque 2.

Voc pode observar que no final da tela, o sistema informa o


valor atual gasto com os salrios essas informaes, conforme exibido no destaque 3.

No caso de mltiplos trabalhadores, voc poder definir quais os


trabalhadores que deseja realizar a simulao/reajuste atravs do campo , onde poder marcar/desmarcar os mesmos.

Aps a anlise da simulao do reajuste de salrio, para apliclo, clique no boto Aplicar Reajuste. Esta ao adicionar os eventos lanados na Digitao. O sistema exibir uma mensagem na finalizao do reajuste.
Movimentaes 269

Manual do Usurio WinDP

9.12.

Status da Empresa

Exibe o processamento executado da empresa no perodo informado. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Movimentaes na rvore de dados ou


acesse o menu Movimentaes Status da Empresa.

Ou atravs do boto
ou excluso da folha de pagamento.

, durante a digitao

Ser exibida a janela abaixo:

Figura 204: Status da Empresa

Informe a Data Inicial e a Data Final, selecione a


Empresa atravs da lista exibida na caixa de seleo ou do boto F4, a opo Todas exibe todas as empresas

270

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

cadastradas, ou ainda selecione mltiplas empresas atravs do boto . para o sistema informar o

Aps clique no boto


status das empresas selecionadas.

Figura 205: Utilizando o boto "pesquisar".

Nota: Se voc estiver elaborando a folha de pagamento, observe que no canto superior direito da tela de lanamentos de eventos aparece o boto Status da Empresa. Ao clicar sobre este boto ser exibido tela Detalhes do Processamento com os trabalhadores da competncia selecionada.

Movimentaes

271

Manual do Usurio WinDP

Figura 206: Detalhes do processamento

Aps ter selecionado o boto Pesquisar clique no boto


para ter acesso s informaes de Trabalhadores e dos Processamentos.

Figura 207: Acessando informao de "Trabalhadores" e "Processamentos".

Clique no boto

para ter uma viso geral do status dos Trabalhadores, por exemplo, quantos e quais trabalhadores esto ativos, inativos, afastados e etc..

Figura 208: Trabalhadores

Nota: Ao clicar no boto da coluna empregados so exibidas as informaes sobre os 3 (trs) trabalhadores indicados no relatrio:

272

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Observe este boto tambm est habilitado para as outras colunas, exibindo informaes sobre as mesmas.

Clique no boto
processamentos.

para ter acesso ao contedo dos

Figura 209: Processamentos

Movimentaes

273

Manual do Usurio WinDP

Na opo Processamentos clique sobre o boto Exibir


Trabalhadores com Movimentao, so competncias em que ocorreu movimentao. exibidas as

Figura 210: Exibindo a movimentao

Caso esteja pesquisando dentro de uma nica competncia, a


janela ser exibida demonstrando os trabalhadores com movimento na competncia:

Figura 211: Detalhes do processamento

Para detalhar a movimentao utilize o boto

e d duplo clique. Sobre o registro de movimentao desejado.

Figura 212: Detalhes do Processamento

274

Movimentaes

Manual do Usurio WinDP

Voc ir visualizar a tela do Movimento de Ponto do


Trabalhador.

Figura 213: Visualizao do movimento de ponto do trabalhador

Nota: Ao clicar no boto localizado no canto superior direito possvel expandir a janela e visualizar as informaes cadastrais do trabalhador.

Atravs do boto Imprimir Consulta, possvel imprimir


as informaes do status de processamento e trabalhadores da empresa.

Voc pode Pr-visualizar, Gravar ou Imprimir o


relatrio.

Movimentaes

275

Manual do Usurio WinDP

Figura 214: Imprimir Consulta

Clique em Fechar e aps em Sair.

276

Movimentaes

Captulo 10

10.

Relatrios

Permite emitir vrios tipos de relatrios no sistema nos padres Windows ou DOS. Para tanto, basta acessar a opo Relatrios na rvore de dados do sistema ou atravs do menu Mdulos Relatrios. Primeiramente explicaremos uma configurao existente em todos os relatrios do sistema e aps, explicaremos cada um deles.
Configuraes de Pr-Visualizao do Relatrio Windows

Em alguns relatrios, no campo Modo de impresso, possvel selecionar o modo de impresso do relatrio. Este modo de impresso pode ser Windows (modo grfico e com layout pr-definido) ou DOS, que recomendado para formulrios.

Figura 215: Configurao do modo de impresso do relatrio

Ao selecionar a opo Windows, estamos configurando a impresso do relatrio em modo grfico, com layouts pr-definidos pelo sistema, no qual contm ttulo do relatrio, cabealho, rodap, nmero da pgina, data, hora da emisso do relatrio, etc..

Figura 216 Visualizao do relatrio no modo Windows

Relatrios

277

Manual do Usurio WinDP

Quando clicamos no boto Pr-visualizar de uma tela de relatrio, o sistema disponibiliza o visualizador de relatrios da DTC. Atravs dele, possvel visualizar o relatrio antes que ele seja impresso, enviado por email ou salvo. Alm deste recurso, o sistema tambm disponibiliza vrias opes de navegao neste visualizador, acessadas atravs da Barra de Ferramentas, conforme exibida na figura seguinte:

Figura 217: Barra de Ferramentas do relatrio

Opes disponveis na barra de ferramentas do relatrio OPO DESCRIO

Permite configurar o percentual de zoom da pgina. Voc tambm pode configur-lo atravs do mouse: boto direito - diminui o zoom / boto esquerdo: aumenta o zoom. O valor mnimo do percentual de zoom 20% e o valor mximo 300%. Mostra a primeira pgina do relatrio. Volta para a pgina anterior do relatrio. Mostra a prxima pgina do relatrio. Mostra a ltima pgina do relatrio. Mostra a pgina corrente e a quantidade total das pginas do relatrio. No exemplo, o relatrio possui 11 pginas, sendo que est sendo visualizada a 2- pgina. Acessa a calculadora do sistema. Acessa as configuraes de impresso do relatrio, onde voc pode definir a impressora, intervalo de impresso, quantidade de cpias, etc. Permite a exportao dos relatrios para o seu site WebClaro em formato pdf. Permite enviar o relatrio corrente por e-mail. O sistema disponibiliza dois formatos: Formato padro (qrp): Formato Data Cempro, para a visualizao do relatrio, requer o visualizador do mesmo, no qual voc pode envi-lo anexado ao e-mail. Para tanto, marque a opo Enviar o Visualizador de Relatrios.
278 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Formato pdf (Portatle Document Format): Envia o relatrio no formato pdf. Permite abrir outro relatrio no visualizador DTC. Permite salvar o relatrio em um dos formatos disponveis: pdf ou padro DTC. Fecha a visualizao do relatrio. Acesso ao site institucional (www.datacempro.com.br). da Data Cempro

Porm, a visualizao dos relatrios Windows pode mudar devido a habilitao do parmetro 2000.0062 - Habilitar visualizao de miniaturas e pesquisas nos relatrios.

Figura 218: Configurao do parmetro

Se este parmetro estiver configurado para S (sim) e o relatrio possuir mais de 1 (uma) pgina, ao pr-visualizar o mesmo, sero habilitadas as ferramentas Miniaturas e Pesquisa.
Ferramenta Miniatura

A ferramenta Miniaturas permite pr-visualizar a prxima pgina do relatrio, bastando para tanto, clicar sobre a mesma, facilitando a navegao entre o relatrio.

Relatrios

279

Manual do Usurio WinDP

Figura 219: Ferramenta Miniaturas

Ferramenta Pesquisa

Atravs desta ferramenta, possvel pesquisar um texto no relatrio. Para , pela qual habilitar uma janela para tanto, clique no boto preenchimento do texto a ser pesquisado.

Figura 220: Caixa de pesquisa de texto no relatrio

Se desejar uma pesquisa exata, isto , que o sistema pesquise o texto exatamente como ele foi escrito (isto , respeitando maisculo-minscula, espao, vrgula, etc.), habilite o campo Pesquisa exata. Aps, clique no boto Procurar e o sistema exibir as pginas do relatrio que encontrou a incidncia, conforme exemplo seguinte:

280

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 221: Ferramenta Pesquisa

Configurao de Pr-Visualizao dos Relatrios DOS

Em alguns relatrios, no campo Modo de impresso, possvel selecionar o modo de impresso do relatrio. Este modo de impresso pode ser Windows (modo grfico e com layout pr-definido) ou DOS, que recomendado para formulrios.

Figura 222: Configurao do modo de impresso do relatrio

Ao selecionar a opo Dos (Para formulrios), estamos configurando a impresso do relatrio em modo econmico e sem layout pr-definido, isto , semelhante s impresses de impressoras matriciais.

Relatrios

281

Manual do Usurio WinDP

Figura 223: Relatrio DOS

Quando clicamos no boto Pr-visualizar de uma tela de relatrio, o sistema disponibiliza o visualizador de relatrios da DTC. Atravs dele, possvel visualizar o relatrio antes que ele seja impresso, enviado por email ou salvo. Alm deste recurso, o sistema tambm disponibiliza vrias opes de navegao neste visualizador, acessadas atravs da Barra de Ferramentas, conforme exibida na figura seguinte:

Figura 224: Barra de Ferramentas do relatrio

Opes disponveis na barra de ferramentas do relatrio OPO DESCRIO

Permite configurar o percentual de zoom da pgina. O valor mnimo do percentual de zoom 95% e o valor mximo 200%. Impressora Nome da impressora DOS configurada no sistema, que ser responsvel pela impresso do relatrio. Para maiores informaes sobre este tpico, consulte Impressoras DOS. Permite localizar algum texto no relatrio. Acessa a calculadora do sistema. Acessa as configuraes de impresso do relatrio, onde voc pode definir a impressora, intervalo de impresso, quantidade de cpias, etc. Permite enviar o relatrio corrente por e-mail. O sistema disponibiliza dois formatos: Formato padro (qrp): Formato Data Cempro, para a visualizao do relatrio, requer o visualizador do mesmo, no qual voc pode envi-lo anexado ao e-mail.
282 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Para tanto, marque a opo Enviar o Visualizador de Relatrios. Formato pdf (Portatle Document Format): Envia o relatrio no formato pdf. Para maiores informaes sobre as configuraes de envio de relatrios/arquivos por e-mail, veja o tpico Enviar e-mail. Permite abrir outro relatrio no visualizador DTC. Permite salvar o relatrio em um dos formatos disponveis: pdf ou padro DTC. Fecha a visualizao do relatrio. Acesso ao site institucional (www.datacempro.com.br). da Data Cempro

10.1. Relatrios Mensais


Esta opo tem a finalidade de emitir diversos relatrios referentes folha de pagamento. As opes disponveis so as seguintes:

Folha Analtica Resumo da Folha dos trabalhadores no qual


totaliza os impostos decorrentes do perodo.

Folha Sinttica Resumos da Folha Analtica, sem detalhamento


de remuneraes mensais por trabalhador.

Recibo de Salrio Impresso do Contra-Cheque,


demonstrativo de pagamentos emitido em duas vias e entregue cpia para o trabalhador.

Emisso de Cheques - Esta opo utilizada para imprimir


cheques para pagamento de salrios de trabalhadores.

Relatrios

283

Manual do Usurio WinDP

10.1.1. Folha de Pagamento Analtica A Folha de Pagamento Analtica a folha completa, ou seja, informa item por item dos proventos e descontos processados para cada trabalhador, tal como impresso no contracheque. Para tanto, siga os procedimentos:

Acesse a opo Folha de Pagamento Analtica disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Relatrios Mensais - Folha de Pagamento Analtica.

Figura 225: Configuraes da Folha de Pagamento Analtica

As opes disponveis nesta janela so filtros, que


habilitam/desabilitam a visualizao destes campos no relatrio.

Atravs do boto Configurar Quebras, possvel configurar


os agrupamentos de impresso.
284 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 226: Configuraes da seleo de quebras

Por exemplo: Se a opo de Quebra por filial for selecionada, ir imprimir um cabealho com as informaes cadastrais da filial, tais como as movimentaes dos trabalhadores daquela filial, um resumo desta filial e depois a filial seguinte, e assim por diante. O mesmo ocorrer no caso do centro de custo, obra, etc.. Se no item Filtro, voc selecionar a opo Tomadores/Cedentes, ver que no quadro direita (Tipo de tomador), sero exibidas duas opes (Administrativo ou Temporrio), que so utilizadas caso queira imprimir estas informaes separadamente (Administrativo/Pessoal que tm vnculo 10 e o Temporrio tm vnculo 50).

Se desejar limpar a seleo das quebras de impresso, clique no


boto Limpar Seleo.

Para confirmar a seleo das quebras de impresso, clique no


boto Confirma.

Informe o tipo de processamento que deseja visualizar na folha


analtica no quadro Tipo de Processamento. Se desejar selecionar todos os processamentos, clique no boto Todos ou se desejar limpar a seleo, clique no boto Nenhum.

No quadro Dados Extras, especifique quais as informaes


adicionais que deseja imprimir no relatrio (eventos com valores zerados, resumo do perodo separado, relao de lquidos separados, etc.).
Relatrios 285

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Presente em todos os relatrios atravs do boto
a opo Integrao WebClaro permite a exportao dos relatrios para o seu site WebClaro em formato pdf, da seguinte forma: Clique no boto e observe que ser gerado um arquivo pdf, determine um local e salve o arquivo. Ser exibida uma janela confirmando que o arquivo foi gerado com sucesso, clique no boto Ok. Importante: somente neste instante em que gerado o arquivo pdf que possvel alterar o local em que o mesmo ser salvo. Ser exibida a janela de Integrao WebClaro:

Figura 227: Integrao WebClaro

Informe o Nome usurio a Senha do seu site WebClaro e clique no boto Validar.

286

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Selecione os usurios que recebero o arquivo atravs das setas seleo. Defina o Assunto e a Descrio do mesmo. Marque as opes Enviar mail? e/ou Enviar mensagem?. Clique no boto Confirma para enviar o arquivo. Importante: esta integrao possvel somente para clientes que adquirem um site no padro WebClaro.

O boto
impressora.

permite o envio do relatrio por e-mail.

Clique no boto Imprimir para a emisso do relatrio na Ou ainda, para gravar as informaes sem precisar imprimir ou
pr-visualizar, clique no boto Gravar. 10.1.2. Folha de Pagamento Sinttica A Folha de Pagamento Sinttica uma folha resumida, indicando apenas o total dos proventos, os descontos do INSS e IRRF e outros descontos, indica ainda o Salrio Famlia e o Lquido a Pagar. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Folha de Pagamento Analtica disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Relatrios Mensais - Folha de pagamento Analtica.

Relatrios

287

Manual do Usurio WinDP

Figura 228: Configuraes da Folha de Pagamento Sinttica

As opes disponveis nesta janela so filtros, que


habilitam/desabilitam a visualizao destes campos no relatrio.

Atravs do boto Configurar Quebras, possvel configurar


os agrupamentos de impresso.

288

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 229: Configuraes da seleo de quebras

Por exemplo: Se a opo de Quebra por Centro de Custo for selecionada, ir imprimir um cabealho com as informaes cadastrais do centro de custo, tais como as movimentaes dos trabalhadores daquele centro de custo, um resumo deste centro de custo e depois o centro de custo seguinte, e assim por diante. O mesmo ocorrer no caso das filiais, obras, localizao, etc.. Se no item Filtro, voc selecionar a opo Tomadores/Cedentes, ver que no quadro direita (Tipo de tomador), sero exibidas duas opes (Administrativo ou Temporrio), que so utilizadas caso queira imprimir estas informaes separadamente (Administrativo/Pessoal que tm vnculo 10 e o Temporrio tm vnculo 50).

Se desejar limpar a seleo das quebras de impresso, clique no


boto Limpar Seleo.

Para confirmar a seleo das quebras de impresso, clique no


boto Confirma.

Informe o tipo de processamento que deseja visualizar na folha


analtica no quadro Tipo de Processamento. Se desejar selecionar todos os processamentos, clique no boto Todos ou se desejar limpar a seleo, clique no boto Nenhum.

No quadro Dados Extras, especifique quais as informaes


adicionais que deseja imprimir no relatrio (eventos com valores
Relatrios 289

Manual do Usurio WinDP

zerados, resumo do perodo separado, relao de lquidos separada, etc.).

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.1.3. Folha de Pagamento Resumo A Folha de Pagamento Resumo um relatrio que imprime somente os resumos da folha analtica e sinttica. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Folha de Pagamento Resumo disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Relatrios Mensais - Folha de pagamento Resumo.

290

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 230: Folha resumo

Informe a Competncia, selecione a Folha: mensal,


semanal, quinzenal ou todas.

Defina o Perodo, a Forma de Pagto: todas, cheque,


dinheiro ou depsito em banco.

Informe Folha N e a Ordem de exibio: alfabtica ou


cdigo.

Em Tipos de Processamento selecione o tipo de folha a ser


processada: salrio, complementar, etc.. adiantamento, frias, 13 salrio,

Selecione a forma de Contratos que deseja. As opes disponveis em Trabalhadores e Filtros


permitem filtrar as informaes a serem exibidas no relatrio.
Relatrios 291

Manual do Usurio WinDP

Atravs do boto Configurar Quebras, possvel configurar


os agrupamentos de impresso.

Faa as configuraes de Impresso.


10.1.4. Recibo de Salrio (Holerite) Permite a emisso de recibos de Salrio (Holerite) ou ainda os contracheques, que contm uma descrio detalhada dos proventos e descontos e ainda as principais bases de clculo. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Salrio (Holerite) disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Relatrios Mensais - Recibo de Salrio (Holerite).

292

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 231: Impresso holerite

Opes disponveis no Recibo de Pagamento de Holerite OPO DESCRIO

Competncia Folha Folha N

Define o ms de competncia. Define se a folha mensal, semanal, quinzenal ou todas. Para exibir todos os nmeros de folha utilize 0, para exibir uma folha especfica informe o nmero da folha correspondente. Define o perodo de gerao dos dados. Define se : Cheque, Dinheiro, Depsito em Banco ou Todas.
293

Perodo Forma de Pagto


Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Ordem Quebra por: Tipos de Processamento Contratos Trabalhadores Filtros Adicionais

Cdigo ou Alfabtica. Define a forma de agrupamento Centro de Custo, Tomador, Obra ou Nenhum. Permite selecionar entre o tipo de folha a ser processada: Folha de Salrio, Complementar, Adto de Salrio, Resciso, etc.. Permite a seleo dos contratos Ativo, Inativos, Ambos, Exceto Afastados. Permite selecionar o tipo de vnculo do trabalhador com a empresa. Permite filtrar as informaes atravs das opes disponibilizadas. Ao marcar a opo imprimir banco de horas possvel escolher imprimir em Horas Normais ou Horas Decimais. Ao marcar a opo imprimir carimbo ser habilitado o campo Texto do Carimbo, que deve ser preenchido para ser impresso no recibo. possvel selecionar as informaes que sero impressas no envelope tipo: informaes do banco, logo da empresa, data de admisso ou informaes do banco de horas. Permite fazer as configuraes para impresso.

Envelope

Impresso

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar utilize o boto Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.1.5. Emisso de Cheques Atravs desta opo, possvel emitir cheques com o layout do banco Sicredi e do Banrisul. .

294

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Obs.: Por exemplo, para a utilizao desta opo, necessrio que voc possua o Banco e Agncia SICREDI cadastrados, sendo que o nmero deste banco deve ser 748 (conforme tabela padro do sistema). Tambm dever ter o trabalhador vinculado a este Banco/Agncia (Cadastro do Trabalhador, Guia Endereo) e na Guia Movimentaes, no item Remunerao, a forma de pagamento do salrio (campo localizado direita inferior da janela), dever estar como Cheques. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Emisso de Cheques na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Relatrios Relatrios Mensais Emisso de Cheques.

Figura 232: Configuraes da Emisso de Cheque

Configure as informaes solicitadas nos campos referentes. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.

Relatrios

295

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.1.6. Relao de Lquidos Permite a emisso de relatrio dos valores de saldo lquido que o trabalhador tenha a receber, independente de sua forma de pagamento, dinheiro, cheque, etc.. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Relao de Lquidos disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios - Relatrios Mensais Relao de Lquidos.

296

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 233: Configurao Relatrio de Lquidos

Escolha as opes que deseja e clique no boto


Ir aparecer o relatrio abaixo:

Figura 234: Visualizao Relatrio de Lquidos

Relatrios

297

Manual do Usurio WinDP

Voc pode imprimir

, ou clicar no boto , para voltar tela anterior e refazer os filtros, sendo necessrio.

Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina


o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Para exportar para o seu site WebClaro clique no boto

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto . Defina o formato de gravao do arquivo (Quick Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail. Para maiores informaes, consulte o mesmo.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.1.7. Relao de Cdulas Permite a emisso de relatrio com a quantidade fsica de cdulas necessrias para o pagamento de um trabalhador ou mais, que recebem somente em dinheiro. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Relao de Cdulas disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios - Relatrios Mensais Relao de Cdulas.

298

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 235: Relatrio de Cdulas

Escolha as opes que deseja e clique no boto pr-visualizar


. Ir parecer o relatrio abaixo:

Figura 236: Visualizao do Relatrio de Cdulas

Relatrios

299

Manual do Usurio WinDP

Voc pode imprimir

, ou clicar no boto , para voltar tela anterior e refazer os filtros, sendo necessrio.

Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina


o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Para exportar para o seu site WebClaro clique no boto

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto . Defina o formato de gravao do arquivo (Quick Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail. Para maiores informaes, consulte o mesmo.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.1.8. Recibo de Pagamento de Autnomo (RPA) Trabalhador autnomo aquele que exerce habitualmente, sem subordinao, sem qualquer vnculo empregatcio, atividade profissional remunerada, podendo se fazer substituir por outrem na execuo dos servios. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Pagamento de Autnomo disponvel


na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Relatrios Mensais Recibo de Pagamento de Autnomo (RPA).

300

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 237: Recibo de Pagamento de Autnomo

Opes disponveis no Recibo de Pagamento de Autnomo OPO DESCRIO

Competncia Folha Folha N

Define o ms de competncia. Define se a folha mensal, semanal, quinzenal ou todas. Para exibir todos os nmeros de folha utilize 0, para exibir uma folha especfica informe o nmero da folha correspondente. Define o perodo de gerao dos dados.
301

Perodo
Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Forma de Pagto Ordem Quebra por: Tipos de Processamento Contratos Trabalhadores Filtros Adicionais

Define se : Cheque, Dinheiro, Depsito em Banco ou Todas. Cdigo ou Alfabtica. Define a forma de agrupamento Centro de Custo, Tomador, Obra ou Nenhum. Permite selecionar entre o tipo de folha a ser processada: Folha de Salrio, Complementar, Adto de Salrio, Resciso, etc.. Permite a seleo dos contratos Ativo, Inativos, Ambos, Exceto Afastados. Permite selecionar o tipo de vnculo do trabalhador com a empresa. Permite filtrar as informaes atravs das opes disponibilizadas. Ao marcar a opo imprimir banco de horas possvel escolher imprimir em Horas Normais ou Horas Decimais. Ao marcar a opo imprimir carimbo ser habilitado o campo Texto do Carimbo, que deve ser preenchido para ser impresso no recibo. possvel selecionar as informaes que sero impressas no envelope tipo: informaes do banco, logo da empresa, data de admisso ou informaes do banco de horas. Permite fazer as configuraes para impresso.

Envelope

Impresso

Voc pode imprimir

, ou clicar no boto , para voltar tela anterior e refazer os filtros, sendo necessrio.

Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina


o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Para exportar para o seu site WebClaro clique no boto

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto
302

. Defina o formato de gravao do arquivo (Quick


Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

10.1.9. Recibo de Pagamento de Contribuinte Individual (RPCI) Atualmente, ao que tange o INSS, o Profissional Autnomo classificado como Contribuinte Individual, e o documento passou a ser denominado de Recibo de Pagamento a Contribuinte Individual RPCI Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Recibo de Pagamento ao Contribuinte


Individual - RPCI disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios - Relatrios Mensais Recibo de Pagamento ao Contribuinte Individual (RPCI).

Relatrios

303

Manual do Usurio WinDP

Figura 238: Recibo de Pagamento ao Contribuinte Individual

Opes disponveis no Recibo de Pagamento ao Contribuinte Individual OPO DESCRIO

Competncia Folha Folha N

Define o ms de competncia. Define se a folha mensal, semanal, quinzenal ou todas. Para exibir todos os nmeros de folha utilize 0, para exibir uma folha especfica informe o nmero da folha correspondente. Define o perodo de gerao dos dados.
Relatrios

Perodo
304

Manual do Usurio WinDP

Forma de Pagto Ordem Quebra por: Tipos de Processamento Contratos Trabalhadores Filtros Adicionais

Define se : Cheque, Dinheiro, Depsito em Banco ou Todas. Cdigo ou Alfabtica. Define a forma de agrupamento Centro de Custo, Tomador, Obra ou Nenhum. Permite selecionar entre o tipo de folha a ser processada: Folha de Salrio, Complementar, Adto de Salrio, Resciso, etc.. Permite a seleo dos contratos Ativo, Inativos, Ambos, Exceto Afastados. Permite selecionar o tipo de vnculo do trabalhador com a empresa. Permite filtrar as informaes atravs das opes disponibilizadas. Ao marcar a opo imprimir banco de horas possvel escolher imprimir em Horas Normais ou Horas Decimais. Ao marcar a opo imprimir carimbo ser habilitado o campo Texto do Carimbo, que deve ser preenchido para ser impresso no recibo. possvel selecionar as informaes que sero impressas no envelope tipo: informaes do banco, logo da empresa, data de admisso ou informaes do banco de horas. Permite fazer as configuraes para impresso.

Envelope

Impresso

Voc pode imprimir

, ou clicar no boto , para voltar tela anterior e refazer os filtros, sendo necessrio.

Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina


o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Para exportar para o seu site WebClaro clique no boto

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto
Relatrios

. Defina o formato de gravao do arquivo (Quick


305

Manual do Usurio WinDP

Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail. Para maiores informaes, consulte o mesmo.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

10.2. Encargos Sociais


Na opo Encargos Sociais do relatrio possvel fazer a impresso da GPS, Gerao dos dados para SEFIP e tambm CAGED. Voc pode fazer tambm alteraes na GPS manualmente, atravs da opo de GPS Manual e gerar SEFIP Normal, por tomador e por Obra. Para tanto, acesse as opes do item Encargos Sociais da rvore de dados ou acesse o menu: Mdulos - Relatrios Encargos Sociais e escolha a opo desejada. 10.2.1. GPS Automtica O WinDP permite que o usurio emita em um formulrio prprio a guia de recolhimento do INSS das empresas que possuam folha de pagamento processadas. Para acessar esta opo, acesse o item GPS Automtica na rvore de dados ou atravs do menu: Mdulos Relatrios Encargos Sociais GPS Automtica.

306

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 239: Janela da Previdncia Social

As opes disponveis nesta janela so filtros, que habilitam/desabilitam a visualizao destes campos no relatrio. O campo Obs. permite que seja editada uma observao a ser visualizada no relatrio. Para tanto, a opo Imprimir OBS deve estar habilitado. 10.2.2. GPS Manuteno Permite que voc configure as informaes da GPS1 manualmente. Para acessar esta opo siga os procedimentos:

Acesse o item GPS Manuteno na rvore de dados ou atravs


do menu: Mdulos Relatrios Encargos Sociais GPS Manuteno.

Para incluir uma GPS, clique no boto Incluir.

GPS: Guia da Previdncia Social. 307

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 240: GPS Manuteno

Informe a Competncia e o Cdigo de pagamento,


especifique o tipo de GPS: Normal, Centro de Custo, Tomador (Temporrio), Tomador (Administrativo), Obra, Filial e "SEST-SENAT". Se a GPS for de 13salrio habilite a opo de mesmo nome e informe os campos que compe o valor a GPS.

Os campos do quadro Sefip - Registro 12 devem ser


especificados nos casos dos cdigos de recolhimento 650 (Reclamatria Trabalhista), 660 e informaes adicionais da empresa sobre o recolhimento (se o valor de INSS da empresa no ms anterior for inferior a R$ 30,00). Sendo assim, ser necessrio preencher o valor da compensao1, informando nos campos referentes, o valor, perodo inicial e final do mesmo.

Valor de compensao: Procedimento facultativo pelo qual o empregador/contribuinte se ressarcem: - de valores pagos indevidamente ou a maior. - de valores deduzidos a menor ou no deduzidos em poca prpria. 308 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 241: Campos do Registro 12

Nota: este valor ser descontado da base de INSS total na SEFIP.

Configure as demais informaes e aps, clique no boto


Gravar.

Caso deseje imprimir clique no boto Relatrio GPS onde vai


abrir a tela de Dados Impresso da GPS Manual. Caso deseje imprimir o total da GPS, habilite o campo Imprime Total e clique em Pr-visualizar ou Imprimir para obter o relatrio.

Para alterar uma GPS, selecione-a na lista e clique no boto


Modificar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir uma GPS, selecione-a na lista e clique no boto


Excluir. O sistema emite uma mensagem para confirmar a excluso, na qual voc deve selecionar a opo Sim.

Para emitir um relatrio das GPS's cadastradas no sistema,


clique no boto Relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

Relatrios

309

Manual do Usurio WinDP

Para realizar um filtro, clique na opo Filtro. A janela


seguinte ser exibida, para especificao dos filtros, tais como empresa, filial, centro de custo, etc..

Figura 242: Filtro GPS

Caso deseje limpar as opes configuradas, clique no boto


Limpar. Para confirmar os filtros, clique no boto Confirma.

Para sair, clique no boto Sair.


10.2.3. GPS Faturas para Tomador O WinDP permite que o usurio emita em um formulrio prprio a guia de recolhimento do INSS das empresas que possuam faturas por tomador. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse o item GPS - Faturas para Tomador na rvore de


dados ou acesse o meu Mdulos Relatrios Encargos Sociais GPS - Faturas para Tomador.

310

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 243: Fatura para tomador

Informe Competncia que deseja visualizar os dados. No campo Tomador, informe se deseja visualizar Todos
ou somente as faturas Em aberto.

Na grade, sero exibidas as faturas e seus dados (nmero data de


emisso, data de vencimento, etc.). Selecione a fatura desejada clicando na linha da fatura no campo Emitir, conforme exibido abaixo:

Figura 244: Selecionando a fatura

Para selecionar todas as faturas, clique no boto Todos ou


para limpar a seleo, clique no boto Nenhum.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


Relatrios 311

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.2.4. GPS Faturas para Cedente O WinDP permite que o usurio emita em um formulrio prprio a guia de recolhimento do INSS das empresas que possuam faturas por cedente. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse o item GPS Faturas para Cedente na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos Relatrios Encargos Sociais GPS Faturas para Cedente.

Figura 245: Fatura para cedente

Informe Competncia que deseja visualizar os dados.


312 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

No campo Cedente, informe se deseja visualizar Todas ou


somente as faturas Em aberto.

Na grade, sero exibidas as faturas e seus dados (nmero data de


emisso, data de vencimento, etc.). Selecione a fatura desejada clicando na linha da fatura no campo Emitir, conforme exibido abaixo:

Figura 246: Selecionando a fatura

Para selecionar todas as faturas, clique no boto Todos ou


para limpar a seleo, clique no boto Nenhum.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.2.5. Perfil Profissiogrfico Previdencirio - PPP O Perfil Profissiogrfico Previdencirio-PPP constitui-se em um documento histrico-laboral do trabalhador que rene, entre outras informaes: dados administrativos, registros ambientais e resultados de monitorao biolgica, durante todo o perodo em que este exerceu suas atividades.

Comprovar as condies para habilitao de benefcios e servios


previdencirios, em especial, a aposentadoria especial.

Relatrios

313

Manual do Usurio WinDP

Prover o trabalhador de meios de prova produzidos pelo


empregador perante a Previdncia Social, a outros rgos pblicos e aos sindicatos, de forma a garantir todo direito decorrente da relao de trabalho, seja ele individual, ou difuso e coletivo.

Prover a empresa de meios de prova produzidos em tempo real, de


modo a organizar e a individualizar as informaes contidas em seus diversos setores ao longo dos anos, possibilitando que a empresa evite aes judiciais indevidas relativas a seus trabalhadores.

Possibilitar aos administradores pblicos e privados acesso a


bases de informaes fidedignas, como fonte primria de informao estatstica, para desenvolvimento de vigilncia sanitria e epidemiolgica, bem como definio de polticas em sade coletiva. O PPP ser impresso nas seguintes situaes:

Por ocasio da resciso do contrato de trabalho ou da desfiliao


da cooperativa, sindicato ou OGMO, em duas vias, com fornecimento de uma das vias para o trabalhador, mediante recibo.

Para fins de requerimento de reconhecimento de perodos


laborados em condies especiais.

Para fins de anlise de benefcios por incapacidade, a partir de 1


de janeiro de 2004, quando solicitado pelo INSS.

Para simples conferncia por parte do trabalhador, pelo menos


uma vez ao ano, quando da avaliao global anual do Programa de Preveno de Riscos Ambientais-PPRA, at que seja implantado o PPP em meio magntico pela Previdncia Social.

Quando solicitado pelas autoridades competentes.


O PPP dever ser assinado por representante legal da empresa, com poderes especficos outorgados por procurao, contendo a indicao dos responsveis tcnicos legalmente habilitados, por perodo, pelos registros ambientais e resultados de monitorao biolgica.
314 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

A comprovao da entrega obrigatria do PPP, na resciso de contrato de trabalho ou da desfiliao da cooperativa, sindicato ou OGMO, poder ser feita no prprio instrumento de resciso ou de desfiliao, bem como em recibo parte. O PPP e a comprovao de entrega ao trabalhador, na resciso de contrato de trabalho ou da desfiliao da cooperativa, sindicato ou OGMO, devero ser mantidos na empresa por vinte anos. O PPP dever ser assinado por representante legal da empresa, com poderes especficos outorgados por procurao, contendo a indicao dos responsveis tcnicos legalmente habilitados, por perodo, pelos registros ambientais e resultados de monitorao biolgica. Atravs da opo Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP), possvel configurar as opes para imprimir este relatrio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP)


na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Encargos Sociais - Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP). A janela seguinte ser exibida:

Figura 247: Impresso PPP

Verifique se os dados referentes ao Trabalhador, a Funo e ao


Responsvel estejam corretos conforme a orientao da mensagem, ento selecione o boto , ir aparecer tela abaixo do Perfil Profissiogrfico Previdencirio:
Relatrios 315

Manual do Usurio WinDP

Figura 248: Configuraes do PPP

Opes disponveis nas configuraes do PPP OPO DESCRIO

Competncia Tipo de trabalhador Tipo de movimentao Contratos / Trabalhador Responsvel informaes Observaes Exposio a Fatores de Risco Impresso pelas

Especifique a competncia. Filtro por tipo de trabalhador (empregado, empregador/scio, autnomo ou aposentado). Especifique o tipo de movimentao (afastamento ou resciso). Selecione o contrato/trabalhador que deseja emitir o relatrio. Especifique o responsvel pelas informaes contidas no relatrio. Se necessrio, especifique neste campo as observaes referentes. Permite selecionar as medidas adotadas para minimizar a exposio a fatores de risco. Configuraes de impresso, tais como impressora modo, data de emisso do relatrio, etc.

316

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio em tela, clique no boto Prvisualizar.

Figura 249: Visualizao do relatrio em tela

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

Relatrios

317

Manual do Usurio WinDP

10.2.6. SEFIP / FGTS Normal Permite que voc gere os dados do SEFIP1 para FGTS. Para acessar esta opo, acesse o item SEFIP / FGTS Normal na rvore de dados ou atravs do meu Mdulos Relatrios Encargos Sociais SEFIP / FGTS Normal.

Figura 250: Configuraes da SEFIP/FGTS

Confirme o nome da empresa e nome do responsvel da empresa


nos campos referentes. Configure os demais dados (competncia, filial, cdigo de recolhimento, modalidade, etc.).

SEFIP: Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social. Relatrios

318

Manual do Usurio WinDP

Marque a opo Participante Anexo 4 caso se enquadre nesta


situao.

Especifique o local de gravao do arquivo ou mantenha o


padro especificado pelo sistema (recomendado). Aps, clique no boto Confirma. Nota: Para maiores informaes sobre a SEFIP, consulte o artigo SEFIP disponvel no site do Suporte Tcnico (http://sol.datacempro.com.br/). 10.2.7. SEFIP / FGTS Tomador de Servios Permite que voc gere os dados da SEFIP para FGTS de Tomador de Servio. Para acessar esta opo, acesse o item SEFIP / FGTS Tomador de Servio na rvore de dados ou atravs do meu Mdulos Relatrios Encargos Sociais SEFIP / FGTS Tomador de Servios. Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida.

Figura 251: SEFIP / FGTS Tomador de Servio

Relatrios

319

Manual do Usurio WinDP

Confirme o nome da empresa e nome do responsvel da empresa


nos campos referentes.

Configure os demais dados e aps, especifique o local de


gravao do arquivo ou mantenha o padro especificado pelo sistema (recomendado). Aps, clique no boto Confirma. Nota: Para maiores informaes sobre a SEFIP, consulte o artigo SEFIP disponvel no site do Suporte Tcnico (http://sol.datacempro.com.br/). 10.2.8. SEFIP / FGTS Obra Permite gerar a SEFIP/FGTS1 por obra. Para acessar esta opo, acesso no item SEFIP / FGTS - Obra na rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Encargos Sociais SEFIP / FGTS Obra. Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida.

Figura 252: SEFIP / FGTS Obra

SEFIP: Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social. Relatrios

320

Manual do Usurio WinDP

Os procedimentos so os mesmos explicados anteriormente.


10.2.9. Trabalhadores com Desconto Sindical Atravs desta opo, possvel emitir um relatrio de todos os trabalhadores que tiveram desconto sindical na competncia. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Trabalhadores com desconto sindical na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Encargos Sociais GRCS Trabalhadores com desconto sindical.

Figura 253: Configuraes da Listagem de Trabalhadores com Desconto Sindical/Assistencial

Informe a Competncia, o Tipo Desconto (sindical ou


assistencial) e a Ordem.

Informe as demais opes de filtro. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.
Relatrios 321

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

322

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

10.2.10. CAGED Permite gerar as informaes do CAGED1 para meio magntico. Acesse o item CAGED na rvore de dados ou atravs do meu Mdulos Relatrios Encargos Sociais CAGED.

Figura 254: Configuraes do Caged Meio Magntico

Informe a competncia e o nmero do convnio nos campos de


mesmo nome.

Informe o responsvel, tipo de CAGED (normal ou acerto), tipo


de funcionrios (efetivo, temporrio ou ambos), informaes de dados ao convnio e demais especificaes. No campo

CAGED: Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. 323

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Arquivo, informado o local e nome do arquivo para o CAGED, ao qual recomendamos manter o padro do sistema.

Para gerar os dados, clique no boto Confirma, ir aparecer a


tela de seleo de empresas.

Figura 255: Seleo de Empresas

Selecione as empresas que deseja gerar os dados e clique no


boto Confirma.

O sistema emitir a mensagem de exportao concluda.

Figura 256: Exportao dos Dados

324

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Selecione o boto OK, o sistema exibir a Listagem de


Trabalhadores para o CAGED, conforme a imagem abaixo:

Figura 257: Listagem de Trabalhadores para o CAGED

Clique no boto Fechar. O sistema volta a tela inicial do CAGED, ento clique em
Sair.

10.3. DARF
O DARF (Documento de Arrecadao de Receitas Federais) o documento de uso obrigatrio no recolhimento unificado de receitas do sistema integrado de pagamento de impostos e contribuies das microempresas e empresas de pequeno porte simples. Atravs das opes contidas no item DARF, possvel fazer o processamento, emitir ou fazer a manuteno do DARF. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo DARF na rvore de dados ou atravs do menu


Mdulos Relatrios Encargos Sociais - DARF.

O sistema possui vrias opes, que so: Processamento /


Emisso de DARF, Manuteno de DARF e Receitas, que sero explicadas abaixo.
Relatrios 325

Manual do Usurio WinDP

10.3.1. Processamento / Emisso de DARF Atravs desta opo, possvel fazer o processamento e emitir a Dirf. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Processamento / Emisso de DARF na


rvore de dados ou atravs do menu: Mdulos Relatrios Encargos Sociais DARF Processamento / Emisso de DARF.

Configure as informaes solicitadas, tais como tipo de Dirf,


perodo, receita e demais informaes. Para visualizar, clique no boto Pr-visualizar. 10.3.2. Manuteno DARF Atravs desta opo, possvel modificar, excluir, imprimir e fazer a manuteno da DARF. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Manuteno DARF na rvore de dados ou


atravs do menu: Mdulos Relatrios Encargos Sociais DARF Manuteno DARF.

Voc pode modificar excluir, imprimir ou atualizar uma Dirf.


Para tanto, basta selecion-la e clicar no boto que deseja fazer a ao.
Configuraes necessrias para a correta Emisso de Darf's

1.

No cadastro da empresa, na guia Livros Fiscais, dever estar configurado a categoria da empresa a nvel Federal. (No optante pelo Simples, EPP Simples ou Micro Simples). Se a empresa for optante pelo Simples, ser sugerido automaticamente a receita do imposto, e, o usurio dever informar os percentuais adicionais para o Simples, no caso de empresas contribuintes do IPI, ISSQN e ICMS, caso seja no optante, o sistema ir sugerir as receitas de PIS e COFINS, e o usurio dever apenas fazer a escolha da receita de IRLP (Imposto de Renda Lucro Presumido).

2.

326

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

3.

Ainda para as empresas optantes pelo Simples, no cadastro da empresa, na guia Geral, dever ser informado data de registro da empresa na Junta Comercial, ou em Cartrio, se for o caso, para efeitos do clculo da proporcionalidade do Simples para empresas que tiveram seu incio de atividades no ano corrente. Os valores apresentados no DARF se baseiam diretamente no resumo de clculo de impostos Federais, que por sua vez se baseia diretamente nos lanamentos realizados em ICMS / IPI e ISSQN. Para as empresas cuja atividade seja Pr-escolas, Estabelecimento de Ensino Fundamental ou creches, dever ser configurado no cadastro da empresa, na guia geral uma destas atividades que j se encontram prcadastradas no sistema, com isso, o sistema passar a calcular o imposto simples sempre sobre a tabela diferenciada para estas atividades. A tabela de atividades deve ser utilizada somente quando a empresa se enquadrar em uma das que j se encontram pr-cadastradas ou quando houver novas atividades que possam vir a ser optantes pelo simples, e que venham a possuir tabelas diferenciadas quanto a percentuais do imposto, quando ento dever ser includa pelo usurio esta nova tabela no sistema. Para que se possa realizar um lanamento em uma CFOP especfica sem que estes valores venham a incidir na base para os impostos Federais, h trs formas para se chegar a este resultado, vejamos abaixo cada uma delas:

4.

5.

6.

Criao de uma nova CFOP

Acesse a tabela de CFOP'S e solicitar uma incluso. Inserir o cdigo desejado, seguido de dois dgitos de controle:
ex: 512.01.

Configurar se a CFOP de compra, de venda ou outras e inserir


uma observao indicando sobre quais bases esta CFOP ir incidir ou no.

Na guia adicionais, ser configurado os impostos que esta nova


CFOP ir ou no incidir, as configuraes para os cdigos de
Relatrios 327

Manual do Usurio WinDP

saldos (EPP e Normal), e a configurao dos cdigos para a Guia Modelo B podero ser copiados da CFOP correspondente.
Configurao da CFOP

Se o usurio desejar que os valores lanados em uma determinada CFOP, no incida somente sobre uma determinada receita, basta que seja acessada a tabela de CFOP, abrir a guia adicionais e desmarcar o imposto desejado.
Informar acrscimos ou dedues no Resumo de Clculo de Impostos

Este recurso dispensa a configurao de CFOP'S, e permite que se informe um valor de acrscimo ou deduo no ms desejado e, ao pr-visualizar o relatrio, o sistema assumir os valores informados neste campo, e consequentemente, sero os valores assumidos para a emisso de Darf's. 10.3.3. Receitas Atravs desta opo, possvel fazer a manuteno dos cdigos para recolhimento do DARF. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Receitas na rvore de dados ou atravs do


menu Mdulos Relatrios Encargos Sociais DARF Receitas.

Nesta janela voc pode modificar ou atualizar os cdigos para


recolhimento da DARF.

328

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 258: Configuraes das Receitas

10.4. Relatrios Anuais


O WinDP permite que voc gere relatrios anuais, tais como a RAIS. Os procedimentos para tanto sero explicados abaixo. 10.4.1. Ficha Financeira Atravs desta opo, possvel emitir a ficha financeira de um ou todos os trabalhadores cadastrados no sistema. Esta ficha financeira contm informaes referentes a pagamentos de salrio, 13- salrio, frias, etc. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Ficha Financeira na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Relatrios Relatrios Anuais Ficha Financeira.

Relatrios

329

Manual do Usurio WinDP

Figura 259: Configuraes da Ficha Financeira

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

330

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

10.4.2. Comprovante de Rendimentos Atravs desta opo, possvel emitir o comprovante de rendimentos para empregados, empregadores/scios, autnomos ou aposentados. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse

a opo Impresso de Comprovantes de Rendimentos na rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Relatrios Anuais Impresso de Comprovantes de Rendimentos.

Figura 260: Configuraes da Ficha Financeira

Preencha as informaes solicitadas e faa os filtros necessrios. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir.


Relatrios 331

Manual do Usurio WinDP

Para sair, clique no boto Fechar.


10.4.3. Relao dos salrios de contribuio Atravs desta opo, possvel emitir a relao dos salrios de contribuio. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Relao dos salrios de contribuio na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Relatrios Anuais Relao dos salrios de contribuio.

Figura 261: Configuraes da relao dos salrios de contribuio

Configure as informaes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes
332

respectivamente.
Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.4.4. Movimentao Financeira Atravs desta opo, possvel emitir o relatrio que ir exibir o total calculado ou lanado da movimentao financeira anual por evento na empresa. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Movimentao Financeira na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Relatrios Anuais Movimentao Financeira.

Figura 262: Configuraes da movimentao financeira anual

Configure as informaes solicitadas.


Relatrios 333

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

Figura 263: Relatrio de Movimentao Financeira

10.5. Diversos
Permite que sejam emitidos outros tipos de relatrios, tais como grupo de clculos, bases cadastradas, trabalhadores entre outros.

334

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Acesse o item Relatrios Diversos na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Relatrios Diversos Listagem de Tabelas e eventos. O sistema possui vrias opes, que sero listadas a seguir. 10.5.1. Histrico de Ocorrncias Atravs desta opo, possvel emitir o relatrio de ocorrncias dos trabalhadores. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Histrico de Ocorrncias disponvel na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Relatrios Diversos - Histrico de Ocorrncias. A janela seguinte ser exibida:

Figura 264: Configuraes do histrico de ocorrncias

Informe o perodo inicial e final que deseja visualizar os dados. Especifique a ordem que os dados sero exibidos na tela
(alfabtica ou por cdigo) e o tipo de contrato (ativos inativos ou ambos).

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


Relatrios 335

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.5.2. Quadro Horrio de Trabalho Atravs desta opo, possvel imprimir o quadro de horrio de trabalho dos trabalhadores e demais funcionrios da empresa corrente. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Quadro Horrio Trabalho na rvore de dados


ou acesse o menu Mdulos - Relatrios - Diversos - Quadro Horrio de Trabalho. A janela seguinte ser exibida:

336

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 265: Configuraes do relatrio Quadro de Horrio de Trabalho

Em Trabalhadores em ordem, selecione a ordem de


apresentao dos dados dos trabalhadores na tela (por cdigo ou alfabtica).

As opes de Contratos permitem a seleo entre Ativos,


Inativos, Ambos ou Exceto Afastados.

Em Trabalhadores, selecione os tipos de trabalhadores que


deseja visualizar no relatrio (empregados, empregados/scios, autnomos, etc.).

Se desejar realizar um filtro das informaes, faa-o no quadro


Filtros e selecione a opo desejada por: Filiais, Obras, Tomador/Cedente ou Centro de Custo.

Relatrios

337

Manual do Usurio WinDP

No quadro Dados Extras so possveis especificar as


informaes referentes denominao do estabelecimento, atividade ou alguma observao que voc queira que seja exibida no relatrio.

Especifique as demais informaes de configurao de


impresso. Para visualizar o relatrio, clique no boto Prvisualizar.

Figura 266: Visualizao do relatrio

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.5.3. Totalizao de Eventos, Bases e Grupos de Clculos Atravs desta opo, possvel emitir um relatrio de totalizao dos eventos, bases e grupos de clculos. Para tanto, siga os procedimentos:

Acesse a opo Totalizao de Eventos, Bases e Grupos de


Clculos na rvore de dados ou atravs do menu Mdulos
338 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Relatrios Diversos Totalizao de Eventos, Bases e Grupos de Clculos.

Figura 267: Configuraes de totalizao de bases, eventos e grupos de clculos

Especifique a competncia (data inicial e final) a ser exibida no


relatrio.

Atravs do campo Tipo Quebra, possvel realizar uma


quebra no relatrio por centro de custo. Para tanto, o centro de custo dever estar habilitado no cadastro de empresas. Alm de realizar a quebra no relatrio por centro de custo, esta opo tambm mostra a totalizao dos mesmos.

Relatrios

339

Manual do Usurio WinDP

O campo Tipo de processamento permite que voc selecione


o tipo de processamento a ser exibido no relatrio: folha de salrio, adiantamento de salrio, frias, 13- salrio, folha complementar, resciso, adiant. 13 salrio ou implantada.

Utilize o campo Trabalhadores para realizar um filtro por


tipo de trabalhador: empregados, autnomos, estagirios ou aposentados. empregadores/scios,

No campo Filtro, defina o tipo de dado que deseja visualizar


no relatrio: eventos, bases ou grupos de eventos. No campo abaixo desta opo, voc deve selecionar o filtro (evento/base ou grupo). Para consultar a tabela, clique no boto .

Configure os demais dados solicitados. Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina
o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto . Defina o formato de gravao do arquivo (Quick Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc.. Aps, clique no boto Enviar. 10.5.4. Ficha de Cadastro do Trabalhador Atravs desta opo, possvel emitir um relatrio de totalizao dos eventos, bases e grupos de clculos. Para tanto, siga os procedimentos:

Acesse a opo Ficha de Cadastro do Trabalhador na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Diversos Ficha de Cadastro do Trabalhador.

340

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 268: Ficha de Cadastro do Trabalhador

Especifique a competncia (data inicial e final) a ser exibida no


relatrio.

Atravs do campo Tipo Quebra, possvel realizar uma


quebra no relatrio por centro de custo. Para tanto, o centro de custo dever estar habilitado no cadastro de empresas. Alm de realizar a quebra no relatrio por centro de custo, esta opo tambm mostra a totalizao dos mesmos.

O campo Tipo de processamento permite que voc selecione


o tipo de processamento a ser exibido no relatrio: folha de salrio, adiantamento de salrio, frias, 13- salrio, folha complementar, resciso, adiant. 13 salrio.

Utilize o campo Trabalhadores para realizar um filtro por


tipo de trabalhador: empregados, autnomos, estagirios ou aposentados. empregadores/scios,

No campo Filtro, defina o tipo de dado que deseja visualizar


no relatrio: eventos, bases ou grupos de eventos. No campo abaixo desta opo, voc deve selecionar o filtro (evento/base ou grupo). Para consultar a tabela, clique no boto .

Configure os demais dados solicitados. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.
Relatrios 341

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.5.5. Planilha para Movimento Este relatrio foi criado para ser utilizado em empresas que possuam setores internos, como, obras, tomadores ou centro de custos. Cada gerente lana manualmente neste relatrio a movimentao do trabalhador, cdigo de evento e a quantidade a ser lanada. Enviando este relatrio para o departamento pessoal efetivar os lanamentos no sistema de folha de pagamento. Para tanto, siga os procedimentos:

Acesse a opo Planilha para Movimento na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Diversos Planilha para Movimento.

342

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 269: Planilha para Movimento

Especifique a Competncia e a Ordem de exibio das


informaes.

Selecione o tipo de contrato: ativos, inativos, ambos ou exceto


afastados.

Selecione os tipos de Trabalhadores que deseja visualizar no


relatrio: empregados, empregados/scios, autnomos, etc..

Se desejar realizar um filtro das informaes, faa-o no quadro


Filtro e selecione a opo desejada por: Trabalhadores/Contratos, Filiais, Obras, Centro de Custo, Tomadores e Localizao.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir.


Relatrios 343

Manual do Usurio WinDP

Para sair, clique no boto Fechar. 10.6. Listagens


Permite que sejam emitidos outros tipos de relatrios, tais como grupo de clculos, bases cadastradas, trabalhadores entre outros.

Acesse o item Relatrios Diversos na rvore de dados ou


atravs do menu Mdulos Relatrios Listagens. O sistema possui vrias opes, que sero listadas a seguir. 10.6.1. Listagem de Aniversariantes Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem dos salrios dos trabalhadores ordenados pela funo dos mesmos.

Acesse a opo Listagem de Aniversariantes na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Aniversariantes.

Selecione se a listagem ser de Titulares ou Dependentes. Informe o Ms e o Perodo. Faa as configuraes de impresso clique em Configurar. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.2. Listagem de Trabalhador Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem dos trabalhadores, na qual poder ser feito um filtro por setor, seo, trabalhador, etc. Esta opo
344 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

a mesma disponibilizada atravs do boto Relatrios do cadastro de trabalhadores. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de Trabalhador na rvore de dados


ou atravs do menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem do Trabalhador.

Figura 270: Configuraes da listagem do trabalhador

Defina os campos Perodo e Agrupar por:. No campo Ordem, informe a ordem de apresentao dos
dados no relatrio (alfabtica, cdigo, data de admisso, tipo ou vencimento do contrato).

No quadro Contratos, especifique os contratos que deseja


listar (ativos, inativos, ambos, etc.).
Relatrios 345

Manual do Usurio WinDP

Especifique no campo Trabalhadores, os tipos de


trabalhadores que deseja visualizar no relatrio (empregados, empregador/scio, autnomos, estagirios ou aposentados).

Caso queira especificar algum filtro, faa-o nos campos do


quadro Filtros. Caso queira limpar os filtros realizados, clique no boto Limpar Filtros.

Especifique o tipo de relatrio (todos, admitidos e demitidos,


com aviso prvio, etc.. e perodo inicial/final) nos campos do quadro Tipo de relatrio.

Caso queira configurar outras opes do relatrio, clique no


boto Outras Opes.

Ao clicar neste boto, a janela abaixo ser exibida:

Figura 271: Outras opes do relatrio

No quadro Incluir dados, selecione os itens que deseja incluir


na visualizao dos dados dos trabalhadores no relatrio (dados pessoais, documentao, endereo, dados da conta, etc.). Assim, quando o relatrio for visualizado/impresso, se voc selecionou algum dos itens deste quadro, o sistema buscar as informaes do cadastro do trabalhador e exibir na listagem.

Os campos do quadro Filtros Adicionais so utilizados


somente se voc desejar realizar um filtro adicional aos j
346 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

configurados no sistema, isto , alm dos dados especificados no relatrio, voc desejar filtrar os trabalhadores por localizao, funes, sindicatos, etc. Por exemplo: se desejar que o sistema mostre os dados pessoais e da conta dos trabalhadores do setor de informtica e que trabalhem no horrio integral. Dever marcar os campos Dados Pessoais e Dados da Conta do quadro Incluir Dados e selecionar nos campos Localizao e Horrios do quadro Filtro Adicionais, os itens Informtica e Integral, respectivamente. O filtro ser efetivado ao clicar no boto Confirma.

Caso queira limpar os filtros realizados, clique no boto


Limpar Filtros.

Para sair da janela, clique no boto Sair. Especifique os demais dados do relatrio. Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina
o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar e


para imprimir, clique no boto Imprimir.

Relatrios

347

Manual do Usurio WinDP

Figura 272: Visualizao em tela da listagem de trabalhadores

10.6.3. Listagem de Trabalhador Resumida Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem dos trabalhadores resumida. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de Trabalhador Resumida na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Trabalhador Resumida.

348

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 273: Listagem de Trabalhadores Resumida

Informe a Competncia. No campo Agrupar por definido o tipo de quebra que o


relatrio ter, ou seja, listar pessoas por tomador, ou tomador por pessoas.

No campo Ordem, definido se as informaes do relatrio


sero exibidas em ordem de cdigo ou alfabtica.

No quadro Contratos, so especificados os contratos que


deseja listar: ativos, inativos, ambos, exceto afastados.

Selecione no quadro Trabalhadores, os tipos de


trabalhadores que deseja visualizar no relatrio (empregados, empregador/scio, autnomos, estagirios ou aposentados).
Relatrios 349

Manual do Usurio WinDP

Caso queira especificar algum filtro, faa-o nos campos do


quadro Filtros. Podemos filtrar um nico trabalhador, ou mltiplos trabalhadores atravs do boto .

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.4. Listagem de Trabalhador por Tomador Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem de trabalhador por tomador, entendendo-se que tomador a pessoa fsica ou jurdica que contrata um profissional e/ou outra pessoa jurdica para realizar atividades necessrias contratante. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de Trabalhador na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Trabalhador por Tomador.

350

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 274: Configuraes da listagem do trabalhador

No campo Perodo, definido o perodo de emisso do


relatrio.

No campo Agrupar por definido o tipo de quebra que o


relatrio ter, ou seja, listar pessoas por tomador, ou tomador por pessoas.

No campo Ordem, definido se as informaes do relatrio


sero exibidas em ordem de cdigo ou alfabtica.

No quadro Contratos, so especificados os contratos que


deseja listar (ativos, inativos, ambos, exceto afastados, etc.).

Selecione no quadro Trabalhadores, os tipos de


trabalhadores que deseja visualizar no relatrio (empregados, empregador/scio, autnomos, estagirios ou aposentados).

Relatrios

351

Manual do Usurio WinDP

Caso queira especificar algum filtro, faa-o nos campos do


quadro Filtros. Podemos filtrar um nico trabalhador atravs do boto F4 ou mltiplos trabalhadores atravs do boto .

Em Opes de Impresso por padro vir marcada a opo


Imprimir Histricos, que trar a data inicial e final do vnculo do trabalhador com o tomador, e as observaes cadastradas nos histricos. A opo Imprimir Histricos em Folhas Separadas traz cada tomador, ou agrupamento de trabalhador em folhas separadas.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.5. Listagem de tabelas e eventos Atravs desta opo, possvel emitir a listagem de variveis, tabelas e eventos do sistema. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de tabelas e eventos na rvore de


dados ou atravs do menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de tabelas e eventos.

352

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 275: Configuraes de tabelas e eventos

Para visualizar o relatrio, clique no boto Prvisualizar.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize


os botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.6. Listagem de Salrios por Funes Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem dos salrios dos trabalhadores ordenados pela funo dos mesmos. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse o item Listagem de Salrios por funes disponvel


na rvore de dados ou acesse o menu: Mdulos - Relatrios Listagens Listagem de salrios por funes.

Relatrios

353

Manual do Usurio WinDP

Figura 276: Configuraes da listagem de salrio por funo

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.7. Listagem de Funes por Salrios Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem das funes dos trabalhadores ordenados pelo salrio dos mesmos. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse o item Listagem de Funes por Salrios disponvel


na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Listagens Listagem de Funes por Salrios.

354

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 277: Configuraes da listagem de funo por salrio

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.8. Listagem do Histrico do Trabalhador Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem com o histrico de cada trabalhador. Para acessar esta opo, siga o seguinte procedimento:

Acesse o item Listagem de Histrico do Trabalhador


disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Histrico do Trabalhador.

Relatrios

355

Manual do Usurio WinDP

Figura 278: Configuraes da listagem do histrico do trabalhador

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.9. Listagem de Histricos de Afastamentos Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem com todos os afastamentos por trabalhador, com informaes sobe o perodo e motivo. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:
356 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Acesse a opo Listagem de Histricos por Afastamentos,


disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Histricos por Afastamentos.

Figura 279: Listagem do Histrico de Afastamentos

Nota: Na competncia que o trabalhador afastado ele considerado pelo sistema como afastado, e na competncia de retorno considerado ativo, porm neste relatrio, na competncia de retorno o sistema exibe-o como retorno.

As opes da janela Listagem de Histricos por Afastamentos


servem como um filtro que determina o que deve ser exibido no relatrio, e so as seguintes:
Opo Descrio

Competncia Agrupar por: Ordem: Tipo de Relatrio


Relatrios

Permite que voc defina a competncia (Ms/Ano) da listagem. Defina o agrupamento: centro de custo, filial, localizao ou tomador. Permite definir a ordem: alfabtica ou cdigo. Analtico: Trs todos os afastamentos que o trabalhador teve
357

Manual do Usurio WinDP

Contratos

Trabalhadores

Filtros Impresso Data de emisso do relatrio

entre as competncias selecionadas. Sinttico: Trs apenas o trabalhador que tem afastamento nas competncias e os dados do ltimo afastamento. Atravs desta opo selecionamos os contratos entre: Ativos, Inativos, Ambos, podendo separar os afastados atravs da opo correspondente. Permite selecionar o tipo de trabalhador: Empregados, Empregadores/Scios, Autnomos, Estagirios ou Aposentados. Permite a seleo da informao desejada atravs da configurao de diversos filtros: Trabalhadores/Contratos, Filiais, Obras, Centro De Custo, Tomadores e Localizao. Defina as configuraes de impresso. Data da emisso deste relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Prvisualizar.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize


os botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.10. Listagem do Histrico de Frias Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem com os histricos por trabalhador. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem do Histrico de Frias, disponvel


na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Listagens Listagem do Histrico de Frias.

358

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 280: Listagem do histrico de frias

As opes da janela Listagem do Histrico de Frias servem


como um filtro que determina o que deve ser exibido no relatrio, e so as seguintes:
Opo Descrio

Competncia Agrupar por: Ordem: Tipo de Relatrio

Contratos

Trabalhadores Filtros
Relatrios

Permite que voc defina a competncia (Ms/Ano) da listagem. Defina o agrupamento: centro de custo, filial, localizao ou tomador. Permite definir a ordem: alfabtica ou cdigo. Analtico: Trs todas as frias que o trabalhador teve entre as competncias selecionadas. Sinttico: Trs apenas o trabalhador que tem frias nas competncias e os dados das ltimas frias. Atravs desta opo selecionamos os contratos entre: Ativos, Inativos, Ambos, podendo separar os afastados atravs da opo correspondente. Permite selecionar o tipo de trabalhador: Empregados, Empregadores/Scios, Autnomos, Estagirios ou Aposentados. Permite a seleo da informao desejada atravs da configurao de diversos filtros: Trabalhadores/Contratos,
359

Manual do Usurio WinDP

Impresso Data de emisso do relatrio

Filiais, Obras, Centro De Custo, Tomadores e Localizao. Defina as configuraes de impresso. Data da emisso deste relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Prvisualizar.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize


os botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.11. Listagem de Exames Mdicos Atravs desta opo, possvel emitir uma listagem para conferncia de exames mdicos em aberto e/ou realizados, possibilita tambm a emisso utilizando mltiplos tipos de exames. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de Exames Mdicos na rvore de


dados ou acesse o menu: Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Exames Mdicos.

360

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 281: Listagem de Exames Mdicos

Opes disponveis na Listagem de Exames Mdicos Opo Descrio

Competncia Agrupar por: Ordem: Contratos Trabalhadores Filtros Tipo de Exame Situao do Exame Alterar Situao do Exame
Relatrios

Defina a competncia (Ms/Ano) da listagem. Defina o agrupamento: centro de custo, filial, localizao ou tomador. Permite definir a ordem: alfabtica ou cdigo. Atravs desta opo selecionamos os contratos entre: Ativos, Inativos, Ambos, podendo separar os afastados atravs da opo correspondente. Permite selecionar o tipo de trabalhador. Permite a configurao de diversos filtros. Selecione entre: nenhum, Admissional, Peridico, Retorno, Mudana de Funo ou Demissional. Defina entre: Em Aberto, Realizados ou Ambos. Ao clicar no boto , ir abrir a seguinte tela:

361

Manual do Usurio WinDP

Impresso Data de emisso do relatrio

Permitindo a seleo dos trabalhadores que estejam com os exames em aberto, e a alterao da situao destes exames para realizado. Defina as configuraes de impresso. Data da emisso deste relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os botes
, e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
10.6.12. Listagem de Configuraes de Contas Contbeis Atravs desta opo possvel emitir um relatrio que permite a verificao das contas contbeis a dbito e a crdito, configuradas na aba Dados por
362 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Empresa no tpico Mdulos Tabelas de Clculos Eventos (Rubricas). Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de Configurao de Contas


Contbeis na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Configurao de Contas Contbeis.

Figura 282: Listagem de Configurao das Contas Contbeis

Opes disponveis na Listagem de Configurao de Contas Contbeis Opo Descrio

Ordenar

Permite ordenar os dados por Cdigo de Evento ou Descrio. Permite selecionar as empresas atravs do boto , pesquisar atravs do boto F4 ou selecionar mltiplas empresas atravs do boto .

Empresas

Listar somente eventos j processados no perodo

Estando esta opo selecionada e os campos de data: , com um perodo selecionado, como na imagem, o relatrio ir trazer somente os eventos dentro deste perodo.

Relatrios

363

Manual do Usurio WinDP

Estando esta opo selecionada e os campos de data: Listar somente eventos sem cdigo contbil Impresso , com um perodo selecionado, como na imagem, o relatrio ir trazer somente os eventos sem cdigo contbil. Permite realizar as configuraes relativas a impresso como: modo de impresso, selecionar impressora, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.

Figura 283: Relatrio das Contas Contbeis

Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina o


formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto . Defina formato de gravao do arquivo (Quick Report Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail. Para maiores informaes, consulte o mesmo.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

364

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

10.6.13. Listagem de Curso por Trabalhador Atravs desta opo possvel emitir um relatrio com a relao de cursos por trabalhador. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Listagem de Curso por Trabalhador na


rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Relatrios Listagens Listagem de Curso por Trabalhador.

Figura 284: Listagem de Configurao das Contas Contbeis

Informe os dados solicitados e clique em Gravar. Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina
o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Relatrios

365

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


. Defina formato de gravao do arquivo (Quick Report boto Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail. Para maiores informaes, consulte o mesmo.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. 10.7. Etiquetas Carto Ponto


Permite que seja visualizada/impressa as etiquetas de carto ponto dos empregados. Voc pode escolher o modelo de etiquetas mais adequado a sua necessidade atravs da opo Modelos de impresso.

Acesse a opo Etiquetas Carto Ponto, disponvel na rvore


de dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios - Etiquetas Carto Ponto.

Figura 285: Etiquetas de carto ponto

366

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os botes
, e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 10.8. Etiquetas CTPS
A Carteira de Trabalho (CTPS) um documento onde so registrados os dados do trabalhador relativos sua vida profissional, isto , empregos anteriores/atuais, renumeraes, tempo de servio, frias, etc. Quando um trabalhador admitido numa empresa, necessrio que o encarregado desta admisso especifique na carteira de trabalho, os dados do trabalhador referentes funo que o mesmo exercer, a sua remunerao, etc. Isto feito em uma seo especfica da carteira de trabalho e normalmente, tais informaes so escritas manualmente. No entanto, para facilitar este processo, o WinDP dispe da opo Etiquetas CTPS. Tal rotina permite buscar as informaes contratuais de admisso do trabalhador (que esto armazenadas no cadastro do trabalhador) e gera uma etiqueta com as mesmas. Desta forma, ao invs de voc ter que escrever as informaes de admisso na carteira de trabalho, bastaria gerar a etiqueta e col-la na pgina referente. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo CTPS Admisso, disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos - Relatrios - Etiquetas CTPS.

Relatrios

367

Manual do Usurio WinDP

Figura 286: Configuraes para a emisso de etiquetas

No campo Contratos, defina os contratos a serem


visualizados (ativos, inativos ou ambos) e no campo Ordem, especifique a ordem de apresentao dos dados na etiqueta (por nome ou contrato).

No campo Trabalhadores, informe os tipos de


trabalhadores que deseja visualizar (empregados, empregadores/scios, autnomos, estagirios ou aposentados) e no campo Filtro, especifique os filtros para os mesmos. Para realizar selees mltiplas de dados, utilize o boto .

Aps, especificar os dados, clique no boto Confirma.

368

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 287: Gerador de etiqueta

No campo Escolha a etiqueta, deve ser especificado o


modelo de etiqueta a ser impresso. Ao clicar no boto Confirma, o sistema exibir uma lista com os nomes dos trabalhadores a serem geradas as etiquetas e suas configuraes.

Relatrios

369

Manual do Usurio WinDP

Figura 288: Personalizador de etiquetas

No entanto, caso voc queira criar, excluir ou editar um modelo


de etiquetas, poder faz-lo atravs dos botes Criar, Excluir e Editar, respectivamente. 10.8.1. Criao de etiquetas Neste item, sero explicados os procedimentos para criao de etiquetas. O WinDP disponibiliza um cadastro de etiquetas com todas as informaes necessrias para a criao de um novo modelo de etiquetas, tais como tamanho da pgina, quantidade de etiquetas por linha, por pgina, etc.. Voc pode, inclusive, definir o ponto exato de impresso de cada etiqueta, no importando a quantidade existente na pgina, basta configurar adequadamente. Para criar um modelo de etiquetas, siga os seguintes procedimentos:

Na janela de gerao de etiquetas, clique no boto Criar.


370 Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 289: Personalizao do modelo de etiquetas

Opes disponveis nas configuraes do modelo de etiquetas OPO DESCRIO

1- Menu

Menu do personalizador de etiquetas. As opes disponveis so as seguintes: Menu Etiquetas: Especifica as configuraes das etiquetas. Configurar modelos de etiquetas: Abre a janela de configurao de etiquetas, que permite adicionar, alterar ou editar um modelo de etiqueta. Para maiores informaes, consulte o tpico Manuteno de etiquetas Modelos. Nova: Habilita a criao de um novo modelo de etiquetas. Abrir: Abre um modelo de etiqueta (extenso. Etq.). Salvar: Salva o modelo de etiqueta corrente. Salvar Como: Permite especificar o local
371


Relatrios

Manual do Usurio WinDP

de gravao do arquivo de etiqueta. Fechar: Fecha o modelo de etiqueta corrente. Sair: Sai do personalizador de etiquetas.

Menu Visualizar: Possui somente a opo Contedo da etiqueta, que habilita/desabilita a visualizao do contedo da etiquetas. Menu Ajuda: Possui somente a opo Etiquetas Ajuda, que permite o acesso ajuda do sistema. 2Modelo etiquetas de Identifica o modelo padro da etiqueta. O sistema disponibiliza os modelos padres (Pimaco 6089 - 60 etiquetas, Pimaco 6080 - 30 etiquetas, Pimaco 6281 20 etiquetas, Pimaco 6282 - 14 etiquetas e Pimaco 6287 - 80 etiquetas), porm, caso haja necessidade, possvel criar novos modelos atravs do boto Modelos. Permite especificar os campos a serem impressos na etiqueta. Para adicionar um campo a uma linha da etiqueta: 1. 2. Selecione o campo na listagem. Aps, clique no boto Adicionar campo. A opo escolhida ser exibida no campo Contedo da linha, conforme exibido no exemplo abaixo:

3- Campos para montar a etiqueta

Figura 290: Seleo de campo a ser impresso na etiqueta

3.

Se desejar adicionar mais algum campo linha, selecione-o na listagem e clique no boto Adicionar (os campos adicionados sero exibidos lado a lado na
Relatrios

372

Manual do Usurio WinDP

etiqueta). Ou se desejar remover algum campo da linha, clique no boto Remover. 4. Clique no boto Adicionar linha para adicionar a linha na etiqueta. Se desejar adicionar mais linhas, repita os procedimentos 1 at 4.

5.

Para alterar uma linha: 1. Selecione-a na lista Formato da etiqueta. O contedo da linha ser exibido no campo Contedo da linha. Para adicionar mais campos, basta escolher o campo na lista e clicar no boto Adicionar campo. O mesmo ser adicionado no final da linha.

2.

Para excluir uma linha: 1. Clique sobre a opo que deseja excluir do campo Contedo da linha. Aps, clique no boto Remover campo, que o mesmo ser removido de todo o contedo da linha da etiqueta.

2.

Texto

Insere/um texto, qualquer texto linha da etiqueta, podendo, por exemplo, incluir uma barra (/) para a separao da cidade e do estado: para escrever Cachoeirinha / RS, a linha ficaria assim: %Municpio%+' / '+%UF%. Para inserir um texto, digite-o no campo e aps, clique no boto Adicionar. da da Mostra contedo da linha da etiqueta. Exibe os campos da etiqueta. Layout da etiqueta. As etiquetas sero impressas em todos os campos habilitados (campos com a cor vermelha). Se desejar selecionar somente uma coluna
373

4- Contedo linha 5- Formato etiqueta

6- Visualizao de layout da etiqueta


Relatrios

Manual do Usurio WinDP

ou numerao especfica de impresso, clique no campo que deseja imprimir e os demais sero desabilitados da impresso. Por exemplo: voc deseja imprimir somente a partir da etiqueta 11, ento, dever clicar no campo 11 do layout da etiqueta e os campos do nro 1 at o nro 10 no sero impressos. Boto Prvisualizar Boto Imprimir Boto Salvar Modelo Boto Sair Habilita a visualizao das etiquetas na tela. Imprime as etiquetas contendo as informaes dos trabalhadores. Salva o modelo de etiquetas. Fecha o personalizador de etiquetas.

Faa as configuraes solicitadas nos campos referentes e aps,


clique no boto conforme a ao desejada (Boto Pr-Visualizar, Imprimir ou Gravar). 10.8.2. Edio de etiquetas Atravs desta opo, possvel editar um modelo de etiqueta cadastrado no sistema. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Na janela de gerao de etiquetas, selecione o modelo que deseja


editar e clique no boto Editar. O sistema exibir a janela do personalizador de etiquetas. As configuraes e campos para edio so os mesmos explicados na opo anterior. 10.8.3. Manuteno de etiquetas - Modelos No personalizador de etiquetas, o sistema disponibiliza uma srie de modelos padres (Imprimax - 09 etiquetas, Pimaco 6089 - 60 etiquetas, Pimaco 6280 - 30 etiquetas, Pimaco 6281 - 20 etiquetas, etc.). Porm, caso o modelo da sua etiqueta seja outro, voc poder inclu-lo no sistema, atravs do boto Formatos. Ao clicar no boto, a janela abaixo ser exibida:

374

Relatrios

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Figura 291: Etiquetas

Opes disponveis nas configuraes do modelo de etiquetas OPO DESCRIO

Descrio Margem Superior Margem Lateral Acrscimo incio etiq. Distncia vert. entre etiq. Distncia hor. entre etiq. Altura Etiqueta Largura Etiqueta Etiquetas linha Linhas pgina por por

Nome da etiqueta. Margem superior da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Margem lateral da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Dimenses de acrscimo da margem do incio da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Dimenses da distncia da margem vertical entre a etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Dimenses da distncia horizontal entre a etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Altura da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Largura da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Quantidade de etiquetas por linha. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Quantidade de linhas por pgina. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Altura da pgina. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm).
375

Altura pgina
Relatrios

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Largura pgina

Largura da pgina. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Acesso ao primeiro registro na lista. Retorna uma posio do registro em relao atual na lista. Avana uma posio do registro em relao atual na lista. Acessa o ltimo registro da lista. Ativa a incluso de um modelo de etiquetas. Deleta o modelo de etiqueta selecionado. Edita o modelo de etiqueta selecionado. Confirma a alterao/edio da etiqueta. Cancela a alterao/edio da etiqueta.

Para sair, clique no boto Sair.


10.8.4. Excluso de etiquetas Permite excluir um modelo de etiqueta de impresso. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo CTPS Admisso na rvore de dados ou


acesse o menu Mdulos - Relatrios - Etiquetas - CTPS. A janela abaixo ser exibida:

376

Relatrios

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Figura 292: Gerador de etiquetas

No campo Modelos de Etiquetas, selecione o modelo de


etiqueta que deseja excluir e aps, clique no boto Excluir.

O sistema exibe mensagem pedindo a confirmao da ao,


conforme exibido na figura abaixo:

Figura 293: Mensagem do sistema

Para confirmar a ao, clique no boto Sim.

Relatrios

377

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10.9. Etiquetas Benefcios


Permite imprimir etiquetas dos trabalhadores que recebem benefcios da empresa, tais como vale transporte, vale refeio, etc. Esta rotina busca as informaes dos benefcios do trabalhador selecionado (tais como nome do fornecedor do benefcio, quantidade, valor, etc.) e gera uma etiqueta com os dados, conforme configurado no personalizador de etiquetas. Por exemplo: Se voc desejar etiquetar as embalagens dos vales transportes com o nome de cada um dos trabalhadores, de modo a facilitar a entrega para os mesmos, poder faz-lo atravs da opo Etiquetas Benefcios. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Clique na opo Etiquetas Benefcios, disponvel na rvore


de dados do sistema ou acesse o menu Mdulos - Relatrios Etiquetas - Benefcios.

Figura 294: Configuraes da emisso de etiquetas

No campo Contratos, defina os contratos a serem visualizados


(ativos, inativos ou ambos) e no campo Ordem, especifique a ordem de apresentao dos dados na etiqueta (por nome ou contrato).

No campo Trabalhadores, informe os tipos de trabalhadores


que
378

deseja

visualizar

(empregados,

empregadores/scios,
Relatrios

Manual do Usurio WinDP

autnomos, estagirios ou aposentados) e no campo Filtro, especifique os filtros para os mesmos. Para realizar selees mltiplas de dados, utilize o boto .

Aps especificar os dados, clique no boto Confirma. A


janela abaixo ser exibida:

Figura 295: Gerador de etiquetas

No campo Escolha a etiqueta, deve ser especificado o


modelo de etiqueta a ser impresso. Ao clicar no boto Confirma, o sistema exibir uma lista com os nomes dos trabalhadores a serem geradas as etiquetas e as configuraes da mesma, conforme exemplo abaixo:

Relatrios

379

Manual do Usurio WinDP

Figura 296: Personalizador de etiquetas

No entanto, caso voc queira criar, excluir ou editar um modelo


de etiquetas, poder faz-lo atravs dos botes Criar, Excluir e Editar, respectivamente. 10.9.1. Criao de etiquetas Atravs desta opo, possvel a personalizao e impresso de um modelo de etiquetas. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Etiquetas Benefcios na rvore de dados ou


acesse o menu Mdulos - Etiquetas - Benefcios. A janela abaixo ser exibida:

380

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 297: Gerador de etiquetas

Selecione a opo desejada dentre: manuteno de grupos


criar um texto , editar ou excluir .

Selecione a opo desejada dentre as opes: Criar,


Excluir ou Editar.

O WinDP disponibiliza um cadastro de etiquetas com todas as


informaes necessrias para a criao de um novo modelo de etiquetas, tais como tamanho da pgina, quantidade de etiquetas por linha, por pgina, etc. Voc pode, inclusive, definir o ponto exato de impresso de cada etiqueta, no importando a quantidade existente na pgina, bastando configurar adequadamente.

Para criar um modelo de etiquetas, na janela de gerao de


etiquetas, clique no boto Criar.

Relatrios

381

Manual do Usurio WinDP

Figura 298: Personalizao do modelo de etiquetas

Opes disponveis no personalizador de etiquetas OPO DESCRIO

1- Menu

Menu do personalizador de etiquetas. As opes disponveis so as seguintes: Menu Etiquetas: Especifica as configuraes das etiquetas. Configurar modelos de etiquetas: Abre a janela de configurao de etiquetas, que permite adicionar, alterar ou editar um modelo de etiqueta. Para maiores informaes, consulte o tpico Manuteno de etiquetas Modelos. Nova: Habilita a criao de um novo modelo de etiquetas. Abrir: Abre um modelo de etiqueta (extenso . etq). Salvar: Salva o modelo de etiqueta corrente. Salvar Como: Permite especificar o local de gravao do arquivo de etiqueta. Fechar: Fecha o modelo de etiqueta corrente. Sair: Sai do personalizador de etiquetas. Menu Visualizar: Possui somente a opo Contedo da etiqueta, que habilita/desabilita a visualizao do
Relatrios

382

Manual do Usurio WinDP

contedo da etiqueta. Menu Ajuda: Possui somente a opo Etiquetas Ajuda, que permite o acesso ajuda do sistema. 2- Modelo de etiquetas Identifica o modelo padro da etiqueta. O sistema disponibiliza os modelos padres (Imprimax - 09 etiquetas, Imprimax - 65 etiquetas (A4), Pimaco 6089 60 etiquetas, Pimaco 6280 - 30 etiquetas, Pimaco 6281 20 etiquetas, Pimaco 6282 - 14 etiquetas e Pimaco 6287 80 etiquetas), porm, caso haja necessidade, possvel criar novos modelos atravs do boto Modelos. Permite especificar os campos a serem impressos na etiqueta. Para adicionar um campo a uma linha da etiqueta: 1. 2. Selecione o campo na listagem. Aps, clique no boto Adicionar campo. A opo escolhida ser exibida no campo Contedo da linha, conforme exibido no exemplo abaixo:

3- Campos para montar a etiqueta

Figura 299: Seleo de campo a ser impresso na etiqueta

3.

Se desejar adicionar mais algum campo linha, selecione-o na listagem e clique no boto Adicionar (os campos adicionados sero exibidos lado a lado na etiqueta). Ou se desejar remover algum campo da linha, clique no boto Remover. Clique no boto Adicionar linha para adicionar a linha na etiqueta. Se desejar adicionar mais linhas, repita os procedimentos 1 at 4.
383

4.

5.

6.

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Para alterar uma linha: 1. Selecione-a na lista Formato da etiqueta. O contedo da linha ser exibido no campo Contedo da linha. Para adicionar mais campos, basta escolher o campo na lista e clicar no boto Adicionar campo. O mesmo ser adicionado no final da linha.

2.

Para excluir uma linha: 1. Clique sobre a opo que deseja excluir do campo Contedo da linha. Aps, clique no boto Remover campo, que o mesmo ser removido de todo o contedo da linha da etiqueta.

2.

Texto

Insere/um texto, qualquer texto linha da etiqueta, podendo, por exemplo, incluir uma barra (/) para a separao da cidade e do estado: para escrever 0001 / Vale Refeio, a linha ficaria assim: %Cd. Benefcio%+' / '+%Tipo Benefcio%. Para inserir um texto, digite-o no campo e aps, clique no boto Adicionar. Exibe contedo da linha da etiqueta. Exibe os campos da etiqueta. Layout da etiqueta. As etiquetas sero impressas em todos os campos habilitados (campos com a cor vermelha). Se desejar selecionar somente uma coluna ou numerao especfica de impresso, clique no campo que deseja imprimir e os demais sero desabilitados da impresso. Por exemplo: voc deseja imprimir somente a partir da etiqueta 11, ento, dever clicar no campo 11 do layout da etiqueta e os campos do nro 1 at o nro 10 no sero impressos. Habilita a visualizao das etiquetas na tela. Imprime as etiquetas contendo as informaes dos trabalhadores. Salva o modelo de etiquetas.
Relatrios

4- Contedo da linha 5- Formato da etiqueta 6- Visualizao de layout da etiqueta

Boto Prvisualizar Boto Imprimir Boto Salvar


384

Manual do Usurio WinDP

Modelo Boto Sair

Fecha o personalizador de etiquetas.

Faa as configuraes solicitadas nos campos referentes e aps,


clique no boto conforme a ao desejada (Boto Pr-Visualizar, Imprimir ou Gravar). 10.9.2. Edio de etiquetas Atravs desta opo, possvel editar um modelo de etiqueta cadastrado no sistema. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Na janela de gerao de etiquetas, selecione o modelo que deseja


editar e clique no boto Editar. O sistema exibir a janela do personalizador de etiquetas. As configuraes e campos para edio so os mesmos explicados na opo anterior. 10.9.3. Manuteno de etiquetas - Modelos No personalizador de etiquetas, o sistema disponibiliza uma srie de modelos padres (Imprimax - 09 etiquetas, Imprimax - 65 etiquetas, Pimaco 6089 - 60 etiquetas, Pimaco 6280 - 30 etiquetas, Pimaco 6281 - 20 etiquetas, etc.). Porm, caso o modelo da sua etiqueta seja outro, voc poder inclu-lo no sistema, atravs do boto Formatos.

Figura 300: Janela de manuteno de etiquetas

Relatrios

385

Manual do Usurio WinDP

Opes disponveis na manuteno de etiquetas OPO DESCRIO

Descrio Margem Superior Margem Lateral Acrscimo incio etiq. Distncia vert. entre etiq. Distncia hor. entre etiq. Altura Etiqueta Largura Etiqueta Etiquetas linha Linhas pgina por por

Nome da etiqueta. Margem superior da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Margem lateral da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Dimenses de acrscimo da margem do incio da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Dimenses da distncia da margem vertical entre a etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Dimenses da distncia horizontal entre a etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Altura da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Largura da etiqueta. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Quantidade de etiquetas por linha. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Quantidade de linhas por pgina. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Altura da pgina. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Largura da pgina. Lembre-se que as dimenses devem ser configuradas em milmetros (mm). Acesso ao primeiro registro na lista. Retorna uma posio do registro em relao atual na lista. Avana uma posio do registro em relao atual na lista. Acessa o ltimo registro da lista. Ativa a incluso de um modelo de etiquetas. Deleta o modelo de etiqueta selecionado. Edita o modelo de etiqueta selecionado.

Altura pgina Largura pgina

386

Relatrios

Manual do Usurio WinDP

Confirma a alterao/edio da etiqueta. Cancela a alterao/edio da etiqueta.

Para sair, clique no boto Sair.


10.9.4. Excluso de etiquetas Permite excluir um modelo de etiqueta de impresso. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Etiquetas Benefcios na rvore de dados ou


acesse o menu Mdulos - Relatrios - Etiquetas - Etiquetas Benefcios. A janela abaixo ser exibida:

Figura 301: Gerador de etiquetas

No campo Modelos de etiquetas, selecione o modelo de


etiqueta que deseja excluir e aps, clique no boto Excluir.

Relatrios

387

Captulo 11

11.

Contratos e Registros

10

Atravs da opo Contrato de Trabalho e Registro, ser possvel fazer a impresso de relatrios referente contratao do trabalhador, do tipo, Ficha de Empregados, Ficha de Cadastro no PIS, Contrato de Trabalho, Termos, Acordos e outros. O acesso a esta opo pode ser feito atravs da opo Contrato de Trabalho e Registro na rvore de dados do sistema ou atravs do menu Mdulos Contratos, Avisos e Outros e escolher a opo desejada. Em alguns dos contratos abaixo, possvel modificar o contedo ou criar um novo. Para tanto, basta selecionar o relatrio desejado e clicar no boto para modificar algum item no relatrio ou clicar no

boto para criar um novo. Voc pode utilizar as macros disponveis no campo Inserir macros para inserir algum campo no relatrio sem que haja a necessidade de edit-lo.

Figura 302: Inserindo macros no relatrio

Para visualizar o relatrio, utilize o boto Pr-visualizao.

Contratos e Registros

389

Manual do Usurio WinDP

11.1. Contratos, avisos e outros.


Este item trata do Contrato de experincia, do Contrato de prestao de servios temporrios, da Prorrogao do contrato de experincia, do Trmino do contrato de experincia e do Trmino da prorrogao do contrato e experincia. 11.1.1. Contrato de Experincia Permite que seja visualizado, impresso e at criado o contrato de experincia do trabalhador selecionado.

Acesse a opo Contrato de Experincia disponvel na


rvore de dados ou atravs do menu Mdulos - Contrato de Trabalho e Registro - Contratos, Avisos e Outros - Contrato de Experincia.

Figura 303: Configuraes do Contrato de Experincia

Configure as informaes solicitadas.


390 Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.1.2. Contrato de Prestao de Servios Temporrios Permite que seja visualizado, impresso e at criado o contrato de prestao se servios temporrios do trabalhador selecionado.

Acesse a opo Contrato de Prestao de Servios


Temporrios disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos - Contrato de Trabalho e Registro Contratos, Avisos e Outros - Contrato de Prestao de Servios Temporrios.

Contratos e Registros

391

Manual do Usurio WinDP

Figura 304: Contrato de Prestao de Servios Temporrios

Opes do Contrato de Prestao de Servios Temporrios


OPO DESCRIO

Contratos

Permite a seleo entre Ativos, Inativos, Ambos, Ativos e Exceto Afastados, Ambos e Exceto Afastados, Ativos e Exceto Afastados e Admitidos 60 dias. Permite realizar a seleo de um trabalhador ou de mltiplos trabalhadores. Permite realizar a seleo de um tomador ou de mltiplos tomadores. Permite inserir duas testemunhas que sairo impressas no contrato, caso a caixa de seleo
Contratos e Registros

Contratos/Trabalhadores Tomadores Testemunhas

392

Manual do Usurio WinDP

Imprimir Testemunhas, esteja selecionada. Modelos de Arquivos Impresso Permite utilizar um modelo de contrato de trabalho, edit-lo, criar um novo ou exclu-lo. Configuraes de impresso do relatrio.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Prvisualizar.

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize


os botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

11.1.3. Prorrogao do Contrato de Experincia Permite que seja visualizado/impressa a prorrogao do perodo de experincia do trabalhador selecionado.

Acesse a opo Prorrogao do Contrato de Experincia


disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Contratos de trabalho e Registros - Contratos - Avisos e Outros - Prorrogao do Contrato de Experincia.

Contratos e Registros

393

Manual do Usurio WinDP

Figura 305: Configuraes de Prorrogao do Contrato de Experincia

Configure as informaes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

394

Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

11.1.4. Trmino do Contrato de Experincia Permite que seja visualizado/impresso o contrato de trmino do perodo de experincia do trabalhador selecionado.

Para acessar esta opo, clique no item Trmino do Contrato


de Experincia disponvel na rvore de dados.

Figura 306: Configuraes do Trmino do Contrato de Experincia

Faa as configuraes solicitadas, tais como tipo de relatrio,


data de emisso, impresso, etc.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir.


Contratos e Registros 395

Manual do Usurio WinDP

Para sair, clique no boto Fechar.


11.1.5. Trmino da Prorroga. Contrato de Experincia Permite que seja visualizado/impresso o contrato de trmino da prorrogao do contrato de experincia do trabalhador selecionado.

Acesse a opo Trmino da Prorrogao do Contrato de


Experincia disponvel na rvore de dados.

Figura 307: Configuraes do Trmino da Prorrogao do Contrato de Experincia

Faa as configuraes solicitadas, tais como tipo de relatrio,


data de emisso, impresso, etc.

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


396 Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar. 11.2. Termos e Acordos Trabalhistas
Este item trata dos acordos e termos como: Acordo para prorrogao do horrio de trabalho, Acordo para compensao de horas, Termo de Responsabilidade, Trmino do contrato de experincia e do Trmino da prorrogao do contrato e experincia. 11.2.1. Acordo para Prorrogao Horrio de Trabalho Permite imprimir o acordo para prorrogao de horrio.

Para acessar esta opo, clique no item Acordo para


Prorrogao Horrio disponvel na rvore de dados.

Contratos e Registros

397

Manual do Usurio WinDP

Figura 308: Configuraes do Acordo para a Prorrogao do Horrio de Trabalho

Faa as configuraes solicitadas, tais como tipo de relatrio,


data de emisso, impresso, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

398

Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

11.2.2. Acordo para Compensao de Horas Permite que seja visualizado/impresso o acordo para compensao de horas.

Para acessar esta opo, clique no item Acordo para


Compensao de Horas disponvel na rvore de dados.

Figura 309: Configuraes do Acordo para Compensao de Horas

Faa as configuraes solicitadas, tais como tipo de relatrio,


data de emisso, impresso, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Contratos e Registros

399

Manual do Usurio WinDP

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.2.3. Termo de Responsabilidade Permite que seja visualizado/impresso o termo de responsabilidade do trabalhador selecionado.

Para acessar esta opo, clique no item Termo de


Responsabilidade disponvel na rvore de dados do sistema.

Figura 310: Configuraes do Termo de Responsabilidade

Faa as configuraes solicitadas, tais como nome do


trabalhador, nmero de vias, data de emisso do relatrio, impresso, etc..

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
400 Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

11.2.4. Termo Responsabilid. de Bilhetagem Eletrnica Aps a implantao do sistema de bilhetagem eletrnica, destinado a utilizao no Sistema de Transporte de Passageiros na Regio Metropolitana, se faz necessrio a assinatura do termo de responsabilidade de utilizao da bilhetagem eletrnica, por parte do trabalhador, assumindo este, o nus da sua guarda e correta utilizao.

Para acessar esta opo, clique no item "Termo de


Responsabilidade de Bilhetagem Eletrnica" disponvel na rvore de dados.

Faa as configuraes solicitadas, tais como "competncia",


"contratos", "trabalhadores", textos", "impresso" e etc.. "filtros", "modelos de

Figura 311: Configuraes de salrio Famlia

Contratos e Registros

401

Manual do Usurio WinDP

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

Figura 312: Termo de Responsabilidade

Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina


o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto . Defina o formato de gravao do arquivo (Quick Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail. Aps, clique no boto
402 Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

Enviar. Para maiores informaes, consulte o tpico Enviar e-mail.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.2.5. Termo de Advertncia Disciplinar Permite que seja visualizado/impresso o termo de advertncia disciplinar para o trabalhador selecionado, desde que exista no cadastro de ocorrncia na ficha do trabalhador, o registro de uma Advertncia.

Para acessar esta opo clique no item Termo de Advertncia


Disciplinar disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Mdulos Contrato de Trabalho e Registro - Termos e Acordos Trabalhistas Termos de Advertncia.

Figura 313: Configuraes do Termo de Advertncia Disciplinar

Faa as configuraes solicitadas, tais como Perodo,


Contratos/Trabalhadores, impresso, etc.. data de emisso do relatrio,

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


Contratos e Registros 403

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

404

Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

11.3. Registro e Anotaes


Este item trata dos registros e anotaes como: Ficha de registro de empregados, Termos Abertura/Encerr. Registro de Empregados, Ficha de cadastro no PIS (DCT) e do Recibo de Recebimento/Devoluo de Docs.. 11.3.1. Ficha de Registro de Empregados Permite que seja visualizado/impressa a ficha de registro do trabalhador selecionado.

Para acessar esta opo, clique no item Ficha de Registro de


Empregados disponvel na rvore de dados ou Mdulos Contrato de Trabalho e Registro Registro e Anotaes Ficha de Registro de Empregados.

Figura 314: Configuraes da Ficha de Registro de Empregados

Faa as configuraes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


Contratos e Registros 405

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.3.2. Termos Abertura/Encerramento do Registro de Empregados Permite que seja visualizado/impresso o termo de abertura e encerramento do registro de empregados.

Para

acessar esta opo, Abertura/Encerramento do disponvel na rvore de dados.

clique no item Termo Registro de Empregados

Figura 315: Configuraes dos Termos de Abertura/Encerramento do Registro de Empregados

Faa as configuraes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.


406 Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.3.3. Ficha de Cadastro no PIS (DCT) Permite que seja visualizada/impressa a ficha de cadastro do PIS.

Para acessar esta opo, clique no item Ficha de Cadastro no


PIS (DCT) disponvel na rvore de dados.

Figura 316: Configuraes da Ficha de Cadastro no PIS

Faa as configuraes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir.


Contratos e Registros 407

Manual do Usurio WinDP

Para sair, clique no boto Fechar.


11.3.4. Recibo Recebimento/Devoluo de Docs. Permite que seja visualizado/impresso o recibo de recebimento e devoluo de documentos de empregados.

Para acessar esta opo, clique no item Recibo de


Recebimento/Devoluo de Docs. disponvel na rvore de dados.

Figura 317: Configuraes do Recibo de Recebimentos/Devoluo de Docs

Faa as configuraes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar.

408

Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os


botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

11.4. Atestados e Declaraes


Este item trata de atestados e declaraes como: Atestado de sade ocupacional, Ficha de salrio famlia, e Declarao de Dependentes IRF. 11.4.1. Atestado de Sade Ocupacional ASO Permite que seja visualizado/impresso o atestado de sade ocupacional (ASO).

Para acessar esta opo, clique no item Atestado de Sade


Ocupacional - ASO disponvel na rvore de dados.

Contratos e Registros

409

Manual do Usurio WinDP

Figura 318: Configuraes de Sade Ocupacional

Faa as configuraes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.4.2. Ficha de Salrio-Famlia Permite que seja visualizada/impressa a ficha de salrio famlia do empregado selecionado.

Para acessar esta opo, clique no item Ficha de SalrioFamlia disponvel na rvore de dados.

410

Contratos e Registros

Manual do Usurio WinDP

Figura 319: Configuraes de salrio Famlia

Faa as configuraes solicitadas. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.
11.4.3. Declarao de Dependentes IRF Permite que seja visualizada/impressa a ficha de declarao de dependentes do imposto de renda na fonte do trabalhador selecionado.

Para acessar esta opo, clique no item Declarao de


dependentes IRF disponvel na rvore de dados.

Contratos e Registros

411

Manual do Usurio WinDP

Figura 320: Declarao de dependentes

Informe a Competncia. Faa


os filtros necessrios Contratos/Trabalhadores. em Contratos e em

Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Caso deseje gravar, exportar ou enviar por e-mail utilize os
botes , e respectivamente.

Para imprimir, clique no boto Imprimir. Para sair, clique no boto Fechar.

412

Contratos e Registros

Captulo 12

12.

Utilitrios

11

A opo Utilitrios permite que voc especifique algumas das configuraes do WinDP tais como usurios, backups, visualizao de relatrios entre outros que sero explicados a seguir. Ao acessar qualquer uma das opes abaixo, o sistema abrir o login padro.

Figura 321: Janela de login para acesso aos usurios

Nota: Somente o usurio administrador (no caso de instalao em rede/servidora) possui acesso as configuraes abaixo. No caso de instalao local, esta opo s requer redigitao de senha na tela de login.

12.1. Usurios
O WinDP possui um usurio padro para acessar o sistema (Usurio: Master / Senha: Senha). Nota: Na verso multi-usurio, possvel voc incluir outros usurios no WinDP para que os mesmos possam utilizar o sistema.

Para acessar a janela de usurios, clique na opo Usurios na


janela de dados ou acesse o menu Utilitrios Usurios.

O sistema abrir a janela de manuteno de usurios, onde voc


poder incluir alterar ou excluir usurios.

Utilitrios

413

Figura 322: Janela de manuteno de usurios

Para incluir um usurio, clique no boto Incluir. Informe o nome, senha e demais especificaes e aps, clique no
boto Gravar. Nota: Quando o parmetro 2000.0052 - Utilizar permisso (Usurio x Empresa) possuir seu campo igual a S - sim, habilitada uma aba no cadastro de empresas, chamada de 4- Permisses. Para maiores informaes, consulte o tpico Permisses.

Para alterar um usurio, selecione-o na lista e clique no boto


Alterar. Faa as alteraes desejadas e aps, clique no boto Gravar.

Para excluir um usurio, selecione-o na lista e clique no boto


Excluir. O sistema exibir uma mensagem pedindo a confirmao da ao, no qual voc dever clicar no boto Sim para confirmar a excluso. Nota: O usurio Master no pode ser excludo.

414

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

12.1.1. Permisses Conforme explicado no tpico Aba Permisses do captulo Empresas, o sistema possui um controle de acesso as empresas cadastradas no sistema. Este controle feito atravs da configurao de permisses. Para tanto, necessrio seguir os seguintes procedimentos:

Acesse os Parmetros. O parmetro 2000.0052 - Utilizar


permisso (Usurio x Empresa) permite habilitar/desabilitar a utilizao das permisses para os usurios.

Figura 323: Habilitao do parmetro de permisso

Ao configurar este parmetro para

S (Sim), incluso/alterao de empresas e na incluso/alterao usurios, ser habilitada a aba Permisses, que permitir usurio Master, definir quais as empresas que os usurios sistema tero acesso.

na de ao do

Agora, na janela de manuteno dos usurios, selecione o


usurio que deseja especificar as permisses de acesso, e clique no boto Modificar. Voc ver que uma nova aba ser exibida, a aba Permisses, logo aps a aba Dados.

Figura 324: Aba Permisses

Clique na aba Permisses.


Utilitrios 415

Defina as empresas que o usurio corrente ter acesso,


selecionando as empresas na lista desta aba. Caso deseje negar o acesso a uma ou mais empresas, desmarque-a(s) da lista.

Figura 325: Definio de permisso

Se desejar desmarcar todas as empresas, clique no boto


Nenhum. Se desejar habilitar todas as empresas, clique no boto Todos.

Aps definir as permisses, clique no boto Gravar. Agora quando o usurio fizer o login no sistema, apenas as
empresas habilitadas para ele sero exibidas na caixa de seleo de empresas e/ou no cadastro de empresas.

416

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

12.2. Conexo com a Base de Dados


Esta opo permite que voc altere a base de dados do sistema, caso deseje mudar de instalao local para em rede/servidora ou alterar alguma configurao.

Acesse o item Conexo com a base de dados na rvore de


dados ou atravs do menu Utilitrios Conexo com a base de dados. A janela seguinte ser exibida:

Figura 326: Configurao da localizao dos dados no sistema

Utilitrios

417

Determine onde os dados sero armazenados: neste


computador (Local) ou em outro computador (Rede). Faa as configuraes desejadas e aps, clique no boto OK, para confirmar as alteraes. Na opo meu computador existe duas abas descritas abaixo:

Aba Unidades Fixas: Aps selecionar a opo, informe a pasta


(diretrio) em que os dados sero armazenados (origem) e o diretrio de backup (destino) dos mesmos. O sistema j sugere um caminho, mas caso haja necessidade, basta alter-lo. Em seguida, clique no boto OK.

Aba Pen-Drives: Caso escolha a opo Pen-drives, o


procedimento ser idntico ao descrito acima, sendo que ter que ser indicado unidade do pen-drive onde ficam os dados (origem) e a pasta do pen-drive onde sero salvos os backups (destino). Em seguida, clique no boto OK.

Faa as configuraes desejadas e aps, clique no boto OK,


para confirmar as alteraes.

Para obter ajuda na configurao deste campo, clique no boto


Ajuda.

12.3. Configurao de Servidor


Esta opo permite que voc configure o Servidor e utilizada somente nas instalaes em rede/servidora do WinDP. Para utilizar esta opo, acesse o item Configurao de servidor na rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Configurao de Servidor.

Na aba Geral, voc pode visualizar algumas informaes


referentes ao programa servidor de dados, conforme exibido na figura seguinte. Mantenha a opo Forar gravao de dados, para garantir uma maior segurana dos dados.

418

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Na aba Informaes, voc pode visualizar os dados sobre o


banco de dados. Aps, clique no boto OK.

12.4. Reorganizao de dados (Tabelas)


Esta opo utilizada caso haja alguma inconsistncia ou corrompimento das tabelas do banco de dados devido a alguma situao (desligamento incorreto do PC, falta de luz, etc.) enquanto o WinDP estava aberto.

Para utilizar esta opo, acesse o item Reorganizao de


dados (Tabelas) na rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Reorganizao de dados (Tabelas).

Uma caixa de dilogo ser exibida pedindo a confirmao da


ao. Este procedimento pode demorar alguns minutos, dependendo da estrutura do seu banco de dados.

Figura 327: Mensagem do sistema

Utilitrios

419

12.5. Atualizao de Dados


Esta opo utilizada para atualizao dos dados do WinDP (ex: cadastro de empresas, trabalhadores, etc.).

Para utilizar esta opo, acesse o item Atualizao de dados


na rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Atualizao de dados.

Uma caixa de dilogo ser exibida pedindo a confirmao da


ao.

Figura 328: Mensagem do sistema

Clique em Sim para confirmar. Este procedimento pode demorar alguns minutos, dependendo
da estrutura do seu banco de dados.

12.6. Controle de Acesso


Permite controlar os acessos dos usurios s rotinas especficas do sistema. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Controle de acesso disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Utilitrios - Controle de acesso.

420

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 329: Configuraes do controle de acesso

No campo Grupos, definido o grupo de acesso ao qual os


usurios pertencero. O sistema j possui um grupo padro chamado Grupo Master, ao qual o usurio Master pertence. No entanto, voc poder vincular usurios a este grupo ou criar um novo, conforme a necessidade.

Caso queira criar um novo grupo de acesso, clique no boto

Figura 330: Incluso de grupo

No campo Nome do Grupo, especifique o nome do grupo e


clique no boto Gravar.

Utilitrios

421

Para utilizar o grupo recentemente criado, selecione-o no campo


Grupos. Na lista Usurios, selecione os usurios que faro parte deste grupo. Para maiores informaes sobre os usurios, consulte o tpico Usurios. Nota: Lembre-se que cada usurio s poder estar vinculado a um nico grupo, mas cada grupo poder ter n usurios. A definio do que pode ou no ser acessado est no grupo. Desta forma, caso um usurio j esteja selecionado em outro grupo, ser exibido desabilitado na lista, conforme exemplo abaixo:

Figura 331: Usurios que esto desabilitados na lista porque j foram selecionados em outros grupos

Aps definir o(s) usurio(s) do grupo, marque no quadro


Mdulos (Marque para bloquear o acesso) as rotinas que sero bloqueadas para o(s) mesmo(s). Por exemplo: Se voc deseja bloquear a rotina de incluso de um novo registro no cadastro de empresas, dever marcar a opo Incluir novo registro no campo Grid cadastro de empresas.

Figura 332: Configurando as rotinas que sero bloqueadas para os usurios vinculados ao grupo

422

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Para confirmar, clique no boto Gravar. Assim, quando os usurios do grupo forem acessar a rotina, o
sistema exibir uma mensagem informando que o usurio no possui permisso para acessar a tarefa.

Para excluir um grupo, selecione-o na lista do campo Grupo e


aps, clique no boto . O sistema exibir uma mensagem pedindo a confirmao da excluso.

Figura 333: Mensagem do sistema

Clique no boto Sim para confirmar a excluso.


Nota: No possvel excluir um grupo que possui usurios vinculados, pois caso voc tente excluir, a mensagem abaixo ser exibida:

Figura 334: Mensagem do sistema

Se mesmo assim, ainda desejar excluir, voc dever primeiramente, desmarcar todos os usurios e rotinas bloqueadas deste grupo, para s depois ento, exclu-lo.

Utilitrios

423

A opo Parmetros do sistema vem por padro bloqueado, o


que impossibilita ao usurio acesso aba Deste usurio e tambm as demais abas dos parmetros.

Figura 335: Parmetros do sistema

Nota: Ao desmarcar as opes para um determinado usurio, este passa a ter os mesmos direitos do usurio Master.

12.7. Replicador Pen Drive


Buscando sempre a inovao em seus produtos, a Data Cempro lanou uma verso de seus principais sistemas para pen drive. Desta forma, ser possvel executar tais sistemas a partir do pen drive, sem a necessidade de instalao dos mesmos. Quando voc desejar transferir os dados das empresas cadastradas no pen drive para o WinDP instalado no seu computador ou vice-versa, utilize a ferramenta Replicador Pen Drive. Importante: - Esta ferramenta est disponvel somente para verses Windows 2.000 ou superior. - Voc somente poder executar esta rotina, se tiver uma verso do WinDp instalada no Pen Drive. Caso contrrio, o sistema exibir uma mensagem, conforme figura abaixo, informando que no foram encontrados os dados no Pen Drive para a execuo da rotina.

Figura 336: Mensagem do sistema

424

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

- Salientamos que ao realizar esta rotina, a Base de Dados a ser transferida ir subscrever os dados do local de destino. Sendo assim, recomendamos que antes de execut-la, voc realize o backup dos dados na base destino (pen drive ou local) e s aps isto, execute a rotina do Replicador Pen Drive. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Insira o pen drive no drive referente ao mesmo. Acesse a opo Replicador Pen Drive na rvore de dados ou
acesse o menu Utilitrios - Replicador Pen Drive.

Figura 337: Janela de configurao do Replicador Pen Drive

O sistema disponibiliza duas opes de operaes: Enviar: Transfere a base de dados do computador para o Pen
Drive. Assim, todos os dados (empresas, cadastros, lanamentos, etc.) que foram cadastrados no WinDP do Pen Drive sero subscrevidos pela base de dados do computador.

Utilitrios

425

Restaurar: Esta opo faz o opostos da anterior, isto , transfere a


base de dados do Pen Drive para o computador. Assim, todos os dados (empresas, cadastros, lanamentos, etc.) que foram cadastrados no WinDP do computador sero subscrevidos pela base de dados do Pen Drive.

No campo Contedo, o sistema habilitar automaticamente a


opo Base de dados integral.

No campo Unidade do Pen Drive, se o computador j


identificou a unidade do Pen Drive, o WinDP j preencher automaticamente o campo. Caso contrrio, ser necessrio selecionar a unidade.

Clique no boto Avanar. O sistema exibe os dados


referentes opo escolhida, conforme exemplo:

Figura 338: Dados do sistema referente rotina a ser realizada

O sistema far o backup automtico. Clique novamente no boto Avanar. Logo em seguida, o
sistema exibir uma mensagem pedindo a confirmao da ao, que varia conforme a opo selecionada:

426

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 339: Mensagem exibida quando a opo Enviar selecionada

Figura 340: Mensagem exibida quando a opo Restaurar selecionada

Para confirmar a ao, clique no boto Sim e aguarde a


finalizao do procedimento, aps o sistema exibe uma mensagem, conforme exemplo abaixo:

Figura 341: Mensagem do sistema

Clique no boto OK.


Nota: Se o WinDP for em rede, verifique se os campos de Configurao de Backup esto configurados, pois se no estiverem, o sistema exibe uma mensagem, conforme figura abaixo, quando voc acessar a ferramenta Replicador Pen Drive.

Utilitrios

427

Figura: Mensagem do sistema

Para solucionar esta questo, verifique os dados de backup e se necessrio, configure-os, pois o sistema necessita destas informaes para armazenar os dados da Base de Dados assim como gerar o backup. Para maiores informaes, consulte o tpico Conexo com a Base de dados.

12.8. Backup
Esta opo permite que voc faa um backup1, isto , recupere ou faa uma cpia de segurana dos dados do sistema.

Para utilizar esta opo, acesse o item Backup na rvore de


dados ou atravs do menu Utilitrios Backup.

So disponibilizadas duas opes: criar ou restaurar backup,


conforme exibida na figura a seguir.

Backup: Refere-se cpia de dados de um dispositivo para o outro com o objetivo de posteriormente os recuperar (os dados), caso haja algum problema. 428 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 342: Configuraes de backup

A opo Criar utilizada para criar uma nova cpia de


segurana dos dados cadastrados do sistema, e a opo Restaurar utilizada para recuperar dados de uma cpia de segurana (backup) feita anteriormente, caso por algum motivo, seus dados do WinDP estejam perdidos.

Selecione a opo desejada e faa as configuraes.

12.8.1. Criar Backup Para criar um backup, siga os seguintes procedimentos:

Selecione a opo Criar e clique no boto Avanar. Selecione o local de destino do backup. Isto pode ser feito
atravs do boto . Aps, clique no boto Avanar.

Verifique o local da gravao do backup no sistema, conforme


exibido na janela. Aps, clique no boto Avanar.

Voc pode finalizar a rotina atravs do boto Finalizar, ou


enviar o backup por e-mail atravs do boto Enviar por eUtilitrios 429

mail. Para maiores informaes sobre os procedimentos de envio de e-mails, consulte o tpico Enviar e-mail. 12.8.2. Restaurar Backup Para restaurar um backup, siga os seguintes procedimentos:

Selecione a opo Restaurar e clique no boto Avanar. Selecione o local de origem dos backups. Isto pode ser feito
atravs do boto . Caso a cpia de segurana (backup) seja em disquetes, voc pode inserir diretamente o ltimo disco. Aps, clique no boto Avanar.

Figura 343: Lista de backups

Selecione o arquivo de backup na lista exibida pelo sistema e


clique no boto Avanar.

Verifique o local da gravao do backup no sistema, conforme


exibido na janela. Aps, clique no boto Avanar. O sistema exibir uma mensagem de finalizao do processo. Aps, clique no boto Finalizar.

430

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

12.8.3. Criar Backup - Gravao em CD / DVD O WinDP permite a gravao do backup em CD/DVD. Para tanto, necessrio que o seu computador possua o drive de gravao para os mesmos. Assim, voc poder criar o backup dos dados atravs dos seguintes procedimentos:

Selecione a opo Criar e clique no boto Avanar. Selecione o local de destino do backup. Isto pode ser feito
atravs do boto . Lembre-se de informar o diretrio do drive gravao de CD/DVD (ex: D:\, E:\, etc.). Nota: A tela de backup a seguir ser exibida somente se o seu computador possuir um drive de gravao de CD/DVD. Caso contrrio, o sistema exibir a tela de backup padro.

Aps, clique no boto Avanar.

Figura 344: Opes para gravao de CD/DVD

Opes disponveis nas configuraes da gravao de backup em CD/DVD OPO DESCRIO

Abrir gaveta do drive

Abre a gaveta do drive de CD ou DVD do seu computador, para que a mdia gravvel/regravvel seja inserida. Fecha a gaveta do drive de CD ou DVD do seu computador.
431

Fechar gaveta do drive


Utilitrios

Limpar CD/DVD RW (rpido)

Ao clicar neste boto, o sistema apagar totalmente os dados existentes na mdia de CD ou DVD regravvel (DVD-RW ou CDRW). Como o prprio nome sugere, trata-se de um tipo de limpeza bem rpida. Ao clicar neste boto, o sistema apagar logicamente os dados contidos na mdia de CD ou DVD regravvel. Este processo um pouco mais lento que o anterior porque, o disco parecer vazio, mas os dados no sero apagados fisicamente. Especifica a velocidade de gravao do CD/DVD. Tal velocidade varia de acordo com a capacidade do seu drive de gravao. Lembre-se: as velocidades mais baixas, apesar de mais lentas, geram cpias melhores. Se este campo estiver habilitado, a gaveta do drive de gravao do CD/DVD abrir aps a gravao do backup. Exibe o percentual de progresso da limpeza da mdia regravvel.

Limpar CD/DVD RW (lento)

Velocidade Gravao

Ejetar mdia aps gravao

Limpando disco regravvel

Aps, clique no boto Avanar. A janela abaixo ser exibida,


indicando o local de gravao do backup:

Figura 345: Especificaes do backup

Clique no boto Avanar e aguarde a finalizao da ao.


432 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 346: Processo de verificao/gravao do backup

Clique no boto Finalizar. 12.9. Configurao de Logotipo


Permite que voc mude/exclua o logotipo do plano de fundo da rea de trabalho do WinDP.

Para utilizar esta opo, acesse o item Atualizao de dados


na rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Configurar Logotipo.

Voc pode mudar ou limpar o logotipo (retir-lo do plano de


fundo da rea de trabalho).

Clicando na opo Modificar, o sistema abrir uma caixa de


dilogo informando o tamanho da figura (17,49 cm de largura e 7,37 cm de altura) e a caixa de dilogo padro do Windows para escolha da figura desejada.

Aps, clique em abrir e a figura ser atualizada no plano de


fundo da rea de trabalho do WinDP.

Utilitrios

433

Figura 347: Plano de fundo do WinDP modificado

12.10.

Parmetros

Esta opo permite que voc altere os parmetros do sistema ou de uma ou mais empresas (ex: configurao de servidor de e-mail, impresso, etc.). Para utilizar esta opo, acesse o item Parmetros na rvore de dados do sistema ou atravs do menu Utilitrios Parmetros. A janela seguinte ser exibida.

434

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 348: Parmetros de configurao do sistema e empresas

Os parmetros do WinDP possuem as abas Deste usurio,


Geral (Todas empresas) e Por Empresa.

Em todas a abas existem as opes de Usurio,


Empresa, Localizar, Imprimir, Gravar e Sair.

12.11.

Configurar Atalhos e Menus


possvel configur-los em tamanho, layout, cores e fontes, etc. Para alterar estas configuraes clique com o boto direito do mouse na rea de trabalho e realize as configuraes citadas na tela de Configurao dos Atalhos demonstrada a seguir:

Utilitrios

435

Figura 349: Configurao de Atalhos

Nota: Ao clicar com o boto direito do mouse na rea de atalhos teremos acesso opo Restaurar atalhos padres. Atravs dela possvel restaurar os atalhos padres do sistema, ao realizar est restaurao voc estar abrindo mo dos atalhos configurados manualmente, pelos padres. Em bases novas, que estejam sem informaes, sero carregados automaticamente os atalhos padres.

Figura 350: Restaurar Atalhos

436

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

12.12.

Estilos
Esta opo permite que voc altere o estilo de cores do sistema, entre as opes disponveis.

Para utilizar esta opo acesse o item Estilos na rvore de


dados ou atravs do menu Utilitrios Estilos.

Figura 351: Manuteno de Estilos

Abra a caixa de seleo como na figura abaixo e veja as


opes do Esquema de Cores, disponibilizadas pelo sistema.

Figura 352: Estilos

Selecione o estilo desejado e clique no boto Confirma. Para cancelar a aplicao do estilo, clique no boto
Cancela.
Utilitrios 437

12.13.

Importao

Atravs da opo Importao do item Utilitrios, possvel importar informaes para o WinDP, tais como dados do sistema anterior (DP verso Dos), folha RM, etc.. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Importao na rvore de dados ou acesse o


menu Utilitrios - Importao. O sistema possui vrias opes, que sero explicadas a seguir. 12.13.1. Sistema DPDC anterior Para importar os dados do DPDC para o WinDP, siga os seguintes procedimentos:

No menu Utilitrios, acesse a opo Importao


Sistema DPDC anterior ou clique na opo Sistema DPDC anterior na rvore de dados. Ao acessar esta opo, ser exibida uma janela com o seguinte aviso:

Figura 353: Mensagem do sistema

Leia as informaes da janela e se concordar com os termos


citados, clique no boto Concordo.
438 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

A tela a seguir traz o caminho do sistema DPDC e as empresas


encontradas no mesmo, para seleo de importao, conforme a tela seguinte. (O caminho padro do sistema C:\DPDC, mas no impede que voc selecione um diretrio na rede).

Figura 354: Configuraes de importao dos dados do DPDC

Marque as opes desejadas e clique no boto Confirma. Ser exibida uma mensagem informando para voc marcar
apenas os eventos que forem proventos de adiantamento de salrio e que os eventos j selecionados j foram marcados em importaes anteriores. Clique no boto OK para confirmar.

A prxima tela exibe os eventos que foram proventos de


adiantamento de salrio.

Utilitrios

439

Figura 355: Proventos de adiantamento de salrio

Marque os eventos desejados e aps clique no boto


Confirma. Nota: Se o usurio optar por importar todas as empresas de uma nica vez, dever marcar todos os eventos de provento de adiantamento usado nas empresas.

Os dados sero exportados para o sistema. Aguarde o trmino da


importao e aps, verifique os dados importados no WinDP. 12.13.2. Folha Terceiros Utilize esta opo, caso deseje importar as informaes cadastradas no sistema de folha de terceiros para o WinDP. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Folha Terceiros, na rvore de dados ou


acesse o menu Utilitrios - Importao - Folha Terceiros. Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida:

440

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 356: Configuraes da Folha Terceiros

O sistema disponibiliza vrias opes, tais como funes,


horrios, sindicatos, etc., onde voc poder importar os arquivos txt gerados pelo sistema de Terceiros para o WinDp. Informe o caminho no campo indicado ou clique no boto para localiz-lo.

Selecione o arquivo e clique no boto Abrir. Aps, clique no boto Confirma. Aguarde a finalizao do
processo. Nota: - Para efetuar esta importao, necessrio ter pelo menos uma empresa cadastrada e selecionada no sistema. - As movimentaes dos trabalhadores feitas em sistemas de Terceiros no so importadas para o WinDP. As mesmas devero ser cadastradas manualmente.

Utilitrios

441

12.13.3. Importar Modelo Rais 2010 Atravs desta opo, possvel importar os dados do arquivo da Rais 2007 para o WinDP. Os cadastros a serem importados para o sistema so: funes, horrios, trabalhadores e CBO. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Modelo Rais 2008 disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Mdulos - Importao - Modelo Rais 2008. Aparecer a seguinte mensagem:

Figura 357: Aviso de Importao de Arquivo da RAIS

Aps a mensagem, clique no boto


tela abaixo, iniciando o backup dos dados.

, ir aparecer

Figura 358: Backup dos Dados

Ao encerrar o backup, a prxima tela pede que indique o


caminho onde est localizado o arquivo RAIS, a ser importado.
442 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 359: Configuraes da importao do Arquivo Rais 2006

Especifique o caminho do arquivo ou clique no boto

para localiz-lo. Aps, clique no boto Confirma. Aguarde a finalizao da importao.

12.14.

Exportao

Atravs desta opo, possvel exportar os dados do WinDP. Estes dados podem ser exportados para sistemas do governo e/ou outras opes. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Exportao na rvore de dados ou acesse o


menu Utilitrios Exportao. O sistema possui vrias opes que sero explicadas a seguir. 12.14.1. Lquidos para bancos Utilize esta opo para exportar os valores lquidos da folha de pagamento no layout do banco, para que os crditos sejam feitos nas contas dos trabalhadores. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Lquidos para bancos na rvore de dados ou


acesse o menu Utilitrios Exportao Lquidos para bancos.

Utilitrios

443

Figura 360: Configuraes de lquidos para bancos

Especifique o modelo do layout do banco (ex: Banrisul,


Bradesco, Banco do Brasil, etc.) no campo Modelo. Quando selecionamos os modelos da Caixa Econmica Federal ou Santander Banespa, alguns campos so habilitados:

Modelos Santander Banespa e/ou Caixa Econmica Federal


(SICOV): Ao lado do campo Data pagamento, habilitado o campo Seqencial de envio, que utilizado para definir o nmero de vezes de envio do arquivo de exportao para o banco.

Modelo Caixa Econmica Federal (SIACC): Ao lado do campo


Data pagamento, so habilitados os campos: o o
444

Ambiente: Especifique o ambiente (produo ou teste). Seqencial de envio: Utilizado para definir o nmero de vezes de envio do arquivo de exportao para o banco.
Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Conta Compromisso (Agncia + Operao + Conta + DV): Utilizado para especificar a conta compromisso (Agncia + Operao + Conta + DV) de vinculo da empresa com a Caixa Econmica Federal para este tipo de layout.

No campo Convnio temos a opo de selecionar a Descrio


do Convnio / Conta Corrente / Nmero do Convnio, ou caso no tenhamos esta informao cadastrada, podemos realizar o cadastro atravs do boto F4.

Caso voc queira realizar a exportao dos dados de um ms


inteiro, informe a competncia e o tipo de folha nos campos Competncia e Folha, respectivamente.

Se desejar, voc tambm poder realizar a exportao dos dados


de um perodo especfico. Para tanto, no campo Perodo, informe a data inicial e final do processo.

Especifique o tipo de processamento (folha de salrio, resciso,


frias, 13- salrio, etc.). Se desejar selecionar todos os processamentos, clique no boto Todos. Caso deseje limpar a seleo, clique no boto Nenhum.

Em

Seleo, especifique os dados solicitados (trabalhadores/contratos, filiais, obras, centro de custo, tomadores, agncia e localizao). Caso deseje selecionar mltiplos registros, clique no boto .

Em Outros, sugerido o caminho e nome do arquivo, mas


caso haja necessidade, possvel alter-lo, lembrando sempre em manter a extenso do arquivo especificada pelo sistema (.txt).

Utilitrios

445

12.14.2. Exportar Dados da RAIS Atravs da opo RAIS, possvel gerar as informaes para exportao de arquivos a serem entregues anualmente, como por exemplo, a RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais).

Acesse a opo RAIS na rvore de dados ou atravs do menu


Mdulos Utilitrios - Exportao Exportar dados da RAIS.

Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida:

Figura 361: Aviso de Configurao da RAIS

Clique no boto Ler Informaes, e ir abrir a janela abaixo:

446

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 362: Configuraes para Gerao da Rais

Importante: Aps ler o documento, e realizar as configuraes necessrias, feche esta janela e clique no boto Prosseguir.

Ir abrir a janela para exportao dos dados da RAIS.

Utilitrios

447

Figura 363: Exportao para a RAIS

Opes disponveis na Exportao para a RAIS OPO DESCRIO

Ano base RAIS Data Gerao Arquivo Responsvel Endereo p/ envio da correspondncia Outros do

Ano de base para a exportao da RAIS. Data de gerao do arquivo da RAIS. Determina os dados do responsvel. Especifica para que ser enviada correspondncia (responsvel ou empresa). a

Abrir Manuteno Automaticamente aps gerar: utilizado para alterao de dados na RAIS, quando houver alguma inconsistncia. Ao invs de ter que alterar no sistema e depois gerar de novo, que o recomendvel, pode-se abrir a tela e alterar a opo. Por exemplo: se o cliente comeou a utilizar o sistema no meio do ano e no fez os processamentos anteriores, pode acessar esta opo e colocar os meses que no tm no sistema. Nome do arquivo: Nome do arquivo que ser gerada a RAIS. recomendado que o nome do arquivo seja mantido, conforme sistema.

Aps, clique no boto "Confirma" para confirmar a ao.


448 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

O sistema abre a janela para seleo da empresa. Selecione as


opes desejadas e aps, clique no boto Confirma, para realizar a exportao. 12.14.3. Exportar Dados da RAIS - Obra Atravs da opo RAIS, possvel gerar as informaes para exportao de arquivos a serem entregues anualmente, como por exemplo, a RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais).

Acesse a opo RAIS na rvore de dados ou atravs do menu


Mdulos Utilitrios - Exportao Exportar dados da RAIS Obra.

Ao acessar esta opo, a janela seguinte ser exibida:

Figura 364: Aviso de Configurao da RAIS

Importante: Aps ler o documento, e realizar as configuraes necessrias, feche esta janela e clique no boto Prosseguir.

Ir abrir a janela para exportao dos dados da RAIS.

Utilitrios

449

Aps, clique no boto Confirma para confirmar a ao. O sistema abre a janela para seleo da empresa. Selecione as
opes desejadas e aps, clique no boto Confirma, para realizar a exportao. 12.14.4. DIRF Atravs desta opo, possvel gerar o arquivo para a Dirf. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Exportao para Dirf disponvel na rvore


de dados ou acesse o menu Mdulos - Utilitrios Exportao - DIRF.

450

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 365: Exportao para DIRF

Informe o Ano Reteno, na opo Declarao


retificadora selecione sim ou no de acordo com a situao.

Informe o Nmero do recibo em caso de retificao, informe


tambm a Filial e o Responsvel.

Preencha as demais informaes solicitadas. No campo Outros, o sistema sugerir o local e nome do
arquivo que ser gerado para a DIRF. Recomendamos manter este caminho e aps a gerao, copiar o arquivo para o dispositivo desejado (ex: disquete, unidade c, ou pen drive).

Aps configurar as informaes, clique no boto Confirma. Aguarde a gerao do arquivo.


Utilitrios 451

12.14.5. Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria SRP Segundo legislao vigente, as empresas que utilizam sistema de processamento eletrnico de dados para registrar seus negcios e atividades econmicas, escriturao de livros ou produo de documentos de natureza contbil, fiscal, trabalhista e previdenciria que forem intimadas, devem: apresentar os arquivos digitais contendo dados relativos aos seus negcios e atividades econmicas, seguindo as especificaes e orientaes do MANAD (Manual Normativo de Arquivos Digitais) e de acordo com a fiscalizao da SRP (Secretaria da Receita Previdenciria), bem como a documentao tcnica completa e atualizao de seus sistemas. A Portaria MPS/SRP Nr. 058 de 28 de Janeiro de 2005, que estabelece os procedimentos para apresentao dos arquivos digitais, revoga a Portaria MPS/SRP Nr. 63 de 27 de Dezembro de 2004. Para maiores informaes, consulte http://www.previdenciasocial.gov.br. Atravs da opo Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP possvel gerar o arquivo para a Secretaria da Receita Previdenciria. Para tanto, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Fiscalizao da Secretaria da Receita


Previdenciria - SRP disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Utilitrios - Exportao Fiscalizao da Secretaria da Receita Previdenciria - SRP.

Figura 366: Configuraes de exportao para a fiscalizao da SRP

452

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

No quadro Perodo para Gerao do Arquivo, informe a data


inicial e final para gerao dos dados. Nota: O campo Lotao por registro K100, possibilita que o campo 03 do reg K100, seja preenchido conforme a seleo, por tomador ou centro de custos, caso no possua na base nenhuma das opes, o sistema leva automaticamente a filial na qual o trabalhador esta alocado.

No quadro Perodo da Prestao do Servio de


Contabilidade, informe a data inicial e final da prestao do servio de contabilidade, caso o mesmo seja feito por outra empresa.

No campo Nome do arquivo, o sistema informa o local e


nome padro do arquivo a ser exportado. Recomendamos que mantenha as especificaes padres.

Aps especificar as informaes solicitadas, clique no boto


Exportar. Aguarde a finalizao da ao.

12.14.6. Registro do Arquivo SRP/MANAD Atravs desta opo, possvel fazer as configuraes que so imprescindveis para a exportao do arquivo SRP. Registro tipo 0 Refere-se a abertura do arquivo digital e estabelecimentos (inclusive obras) do contribuinte. - Cadastro da empresa - Cadastro de Filiais/Obra Verificar dados como: identificao dos

Nome, CNPJ, CPF, CEI, NIT, UF, Inscrio Estadual, Cdigo do


Municpio, Inscrio Municipal, Indicador de Centralizao.

Utilitrios

453

Data Inicial e Data Final, das informaes contidas no arquivo, que


preenchida no momento da gerao do arquivo.

Registro tipo 0050 Refere-se aos dados do contabilista. Cadastro de contabilista, vincular ao cadastro da empresa. Se estiver vinculado, o sistema habilita na tela de gerao do arquivo os dados de Perodo da prestao do servio de contabilidade. Verificar dados como:

Nome, CNPJ, CPF, CRC, Endereo completo, UF e Municpio, fone,


fax e e-mail.

Data Inicial e Data Final, das informaes contidas no arquivo, que


preenchida no momento da gerao do arquivo. Registro tipo 0100 Refere-se aos dados do tcnico responsvel pela gerao do arquivo digital. - Cadastro de responsvel, vinculado ao cadastro da empresa. Verificar dados como:

Nome, Cargo, CNPJ, CPF, Fone, Fax, e-mail. Data Inicial de prestao de Servios de Informtica e Data Final de
prestao de Servios de Informtica, que preenchida no momento da gerao do arquivo. A mesma informada no perodo das informaes. Registro tipo K050 Cadastro de trabalhadores. Verificar dados como:
454 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Cdigo, CPF, NIT, Categoria do trabalhador, nome completo, data de


nascimento, data de admisso, data de resciso, vinculo empregatcio. Registro tipo K100 Lotao, no caso de empresas prestadoras de servio, mediante cesso de mode-obra ou empreiteiras contratadas por empreitada parcial na construo civil, obrigatrio informar como lotaes, alm de diversos departamentos administrativos, cada um dos estabelecimentos tomadores de servios ou obras. Verificar dados como:

Data de incluso ou alterao da lotao, ou seja, Data de Incio do


vnculo do trabalhador no tomador ou centro de custos.

CNPJ/CEI e Descrio.
Registro tipo K150 Eventos, listagem dos eventos da folha de pagamento. Verificar dados como:

Cdigo e descrio do evento.


Registro tipo K200 Contabilizao da folha e pagamento. Verificar dados como:

Cdigo dos eventos e as contas informadas.


Registro tipo K250 Mestre da folha de pagamento. Verificar dados como:
Utilitrios 455

Indicador tipo de folha:


1 Folha normal corresponde folha salrio (1) no WP. 2 Folha 13 corresponde folha de 13 (06) no WP. 3 Folha Frias corresponde folha de Frias (05) do WP. 4 Folha Complementar normal corresponde folha Complementar (02) do WP. 5 Folha Complementar ao 13 corresponde folha 13 Integral (7) do WP. 6 Outras folhas corresponde folha de Adiantamento de Salrio (3). 7 Outras folhas, corresponde folha de Resciso (4) do WP.

Cdigo da lotao, cdigo registro do trabalhador, competncia,


CBO, tabela de ocorrncia, descrio do cargo, quantidade de dependentes para o IRF, quantidade de dependentes para o salrio famlia.

Valor Base de IRRF GC22, GC26, GC30 e GC34. Valor de Base de INSS GC01, GC03, GC05, GC07, GC08 e
GC10. Registro tipo K300 Itens da folha de pagamento, lista movimentao. Verificar dados como: Tipos de folhas processadas, cdigo do tomador ou centro de custos na folha, eventos utilizados, valores d eventos utilizados no processamento, tipo de evento, existncia de folha processada com base de IRF e base de INSS. Registro tipo K990 Quantidade total das linhas do bloco. Exportar Informaes Contbeis

456

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

possvel exportar informaes contbeis em bases integradas, abaixo os registros que contemplam o arquivo gerado pelo WinDP. Registro tipo I050 Plano de contas. Registro tipo I100 Centro de Custos. Registro tipo I150 Saldo das contas. Registro tipo I200 Lanamentos contbeis. Registro tipo I250 Saldo das contas resultado antes do encerramento.

12.14.7. Exportao para Contabilidade Permite que voc exporte os dados cadastrados no sistema para a contabilidade. utilizado para quem possui o sistema ContabMilenium e deseja importar as informaes sem a necessidade de redigit-las neste sistema. Obs.: Antes de fazer a exportao, necessrio informar o cdigo contbil para Lquidos (exportao contbil), no item Parmetros e o cdigo contbil no Cadastro de Eventos. Para acessar esta opo, veja o tpico Parmetros (explicado anteriormente). Aps informar o cdigo contbil (nmero estrutural reduzido), faa a exportao dos dados do WinDP.

Figura 367: O nmero estrutural reduzido do cdigo contbil pode ser buscado atravs do boto ou pressionando a tecla [F4] no campo

Para tanto, acesse o item Exportao na rvore de dados ou


atravs do menu Utilitrios Exportao Exportao para Contabilidade. A janela seguinte ser exibida:

Utilitrios

457

Figura 368: Mensagem do sistema

Leia atentamente a mensagem e siga as instrues. Aps, clique


no boto Sim para continuar a rotina de exportao.

Figura 369: Exportao para Contabilidade

Opes disponveis nas configuraes da gravao de backup em CD/DVD OPO DESCRIO

Competncia Folha Data p/ Contabilizao


458

Competncia (ms/ano) para a exportao. Indique: Mensal, Semanal, Quinzenal ou Todas. Data para a contabilizao.
Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Perodo Tipo de Processamento

Informe o perodo dentro da competncia indica que ser exportado. Determina o tipo de processamento a ser exportado (folha de salrio, adiantamento de salrio, resciso, etc.). Caso deseje selecionar todas as opes, clique no boto Todos ou caso deseje limpar a seleo, clique no boto Nenhum. Determina o tipo de trabalhador que ser processado. Indique a Filial, a Obra e o Centro de Custo. Determina o tipo de lanamento: Contrapartida, Permitir contrapartida em branco (ao selecionar esta opo, a conta contbil da contra partida dever ser informada na contabilidade) ou Simples. Habilita/desabilita a importao automtica para a contabilidade. Nome do arquivo a ser exportado.

Trabalhadores Filtros Tipo de lanamento

Exportao Arquivo

Preencha os campos solicitados, tais como competncia (ms/ano), tipo de


processamento, tipo de folha, forma de lanamento, etc., e aps clique no boto Confirma.

12.15.

Integrao contbil

A opo Integrao Contbil disponibiliza os itens contbeis do WinDP, tais como provises, plano de contas, contas contbeis, etc.. Os procedimentos sero explicados a seguir em Exportao e Plano de Contas. 12.15.1. Exportao Esta opo permite a exportao de dados da Folha de Pagamento, das Provises, da Contabilidade Apressul e do INSS. Os mesmos sero explicados a seguir.

Utilitrios

459

12.15.2. Folha de Pagamento Atravs desta opo, possvel exportar para a contabilidade as informaes da folha de pagamento. Para tanto, siga os seguintes procedimentos: Nota: Antes de fazer a exportao, voc deve verificar os seguintes itens:

Acesse a opo Folha de Pagamento disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Utilitrios Integrao Contbil Exportao - Folha de Pagamento.

Ser exibida a Exportao para Contabilidade:

460

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 370: Aba exportao da proviso

Informe os dados solicitados e clique em Confirma.


12.15.3. Provises Atravs desta opo, possvel exportar para a contabilidade o processamento das provises de frias e de 13 Salrio. Para tanto, siga os seguintes procedimentos: Nota: Antes de fazer a exportao, voc dever realizar o processamento da proviso de frias e da proviso de 13.

Acesse a opo Exportao da Proviso disponvel na rvore


de dados ou acesse o menu Utilitrios Integrao Contbil Exportao - Provises.

Ser exibida a Exportao da Proviso:

Utilitrios

461

Figura 371: Aba exportao da proviso

Opes disponveis na aba contas contbeis OPO DESCRIO

Competncia Data p/ Contabilizao Proviso Exportao

Competncia (ms/ano) para a exportao. Data para a contabilizao. Indica se a proviso de frias ou 13 Salrio. Define a forma de lanamento: Geral, Trabalhador ou Centro de Custo. Importante: a opo Realizar Lanamentos Automticos, quando selecionada, permite a realizao automtica dos lanamentos na contabilidade para empresas que utilizam o CW integrado com o WinDP. Determina o tipo de trabalhador que ser processado. Nome do arquivo a ser exportado.

Filtros Arquivo

Informe os dados solicitados e clique em Confirma. Caso no tenha informado as contas contbeis voc ir visualizar
a seguinte mensagem: No foi possvel concluir a exportao
462 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

da proviso. Verifique as configuraes das contas contbeis da proviso.

Clique

no

boto

Ok

selecione

boto

para abrir a janela Configurao para exportao das provises.

Figura 372: Aba Contas Contbeis

Informe as contas contbeis que recebero os lanamentos das


provises a dbito e a crdito.

Clique em Gravar. Volte a tela anterior e clique em Confirma.


12.15.4. Exportao para contabilidade - Apressul Atravs desta opo, possvel exportar para a contabilidade os lanamentos da folha de pagamento para os sistemas de contabilidade do cliente Apressul. Para tanto, siga os seguintes procedimentos: Nota: Para utilizar esta opo necessrio que o parmetro 2000.0103 esteja habilitado.
Utilitrios 463

Acesse a opo Exportao para contabilidade - Apressul


disponvel na rvore de dados ou acesse o menu Utilitrios Integrao Contbil - Exportao - Exportao para contabilidade - Apressul.

Figura 373: Exportao para Contabilidade

Opes disponveis em Exportao para Contabilidade - Apressul OPO DESCRIO

Competncia N. do Lote Data p/ Contabilizao Folha Perodo Filtros Trabalhadores Tipos de Processamento

Competncia (ms/ano) para a exportao. Nmero de lote dos lanamentos. Data para a contabilizao. Permite informar o tipo de folha: mensal, semanal, quinzenal ou todas. Informe o perodo dos dados que sero exportados. Permite filtrar Filial e Centro de Custo. Permite selecionar. Determina o tipo de processamento a ser exportado (folha de salrio, adiantamento de salrio, resciso, etc.). Clique no boto Todos para marcar todas as opes ou em Nenhum caso deseje limpar a seleo. Nome do arquivo a ser exportado.
Utilitrios

Arquivo
464

Informe os dados solicitados e clique em Confirma.

Manual do Usurio WinDP

12.15.5. Exportao INSS Atravs desta opo, possvel exportar para a contabilidade as informaes para contabilizao da folha pagamento.

Acesse a opo INSS disponvel na rvore de dados ou acesse


o menu Utilitrios Integrao Contbil - Exportao - INSS.

Figura 374: Exportao INSS

Opes disponveis em Exportao para INSS OPO DESCRIO

Competncia Data p/ Contabilizao Conta Dbito Conta Crdito Tipo de GPS

Competncia (ms/ano) para a exportao. Data para o registro contbil. Informar a conta contbil correspondente a este lanamento de despesa. Informar a conta contbil correspondente a este lanamento de passivo. Selecione o tipo entre: Normal, Centro de Custo, Tomador (Temporrio), Tomador (Administrativo), Obra, e Filial.
465

Utilitrios

Realizar lanamentos automaticamente Filtros Arquivo

Ao selecionar esta opo os lanamentos sero realizados de forma automtica. Permite realizar o filtro por: Tomadores, Filiais, Obras e/ou Centro de custo. Nome do arquivo a ser exportado.

Aps preencher os dados necessrios clique no boto Confirma. 12.16. Plano de Contas

O Plano de Contas uma lista de contas que sero utilizadas para a consolidao das transaes financeiras de uma empresa. As contas no tm apenas nomes; elas tm tambm cdigos, de forma a permitir uma ordem. Quando um relatrio gerado, o ordenamento determinado pela numerao. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Plano de Contas disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Utilitrios - Integrao Contbil Plano de Contas.

As opes disponveis neste item so Grupo de Contas e


Contas Contbeis, que sero explicados a seguir. 12.16.1. Grupo de Contas O Grupo de Contas um agrupamento de contas do ativo (caixa, bancos, etc.) e do passivo (fornecedores, etc.). Atravs desta opo, possvel fazer a manuteno dos Grupos de Contas do sistema. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Grupo de Contas ou acesse o menu


Utilitrios - Integrao Contbil - Plano de Contas - Grupo de Contas.

Ao acessar esta opo pela primeira vez, o sistema exibe uma


mensagem na tela perguntando se deseja criar os grupos padres automaticamente.
466 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 375: Mensagem do sistema

Clique no boto Sim para criar os grupos ou no boto No


para criar os grupos manualmente.

Caso tenha escolhido a opo Sim, a janela abaixo ser


exibida, para que voc selecione o tipo de Plano de Contas a ser importado.

Figura 376: Seleo de Plano de Contas conforme a empresa

O sistema possui vrios tipos de Plano de Contas: Empresa Industrial: Plano de contas configurado para
atender as necessidades da empresa do tipo industrial.

Empresa Comercial: Plano de contas configurado para


atender as necessidades da empresa do tipo comercial.

Utilitrios

467

Empresa de Prestao de Servio: Plano de contas


configurado para atender as necessidades da empresa prestadora de servios.

Escritrio Contbil: Plano de contas configurado para


atender as necessidades do escritrio contbil.

Selecione o Plano de Contas de acordo com a sua necessidade e


aguarde a finalizao da importao.

A janela de manuteno possui vrias opes, tais como


incluso, alterao, excluso, etc. Para maiores informaes, consulte o tpico Navegao pelas janelas de manuteno.

Para incluir um novo grupo contbil, clique em Incluir.

Figura 377: Incluso de grupo

468

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Informe o nmero do grupo e defina a mscara que possibilitar


a incluso das contas. Poder ser usada a mscara de exemplo #.#.##.##.####.

Aps, digite o nome do grupo e se necessrio a sua descrio de


uso. Preencha as informaes solicitadas e clique em Gravar.

Para alterar um grupo de contas, selecione-o na lista e clique em


Modificar. Faa as alteraes e aps clique em Gravar.

Para excluir um grupo de contas, selecione-o na lista e clique no


boto Excluir.

Aps a mensagem, clique no boto Sim para confirmar a


excluso.

Para sair, clique no boto Sair.


Dicas * Se voc no gostou do Plano de contas do cadastro e deseja apag-lo e reiniciar tudo novamente, voc tem duas alternativas: 1) Voc pode excluir a empresa que voc cadastrou o Plano e recadastr-la novamente. 2) Voc pode cadastrar uma nova empresa, incluir algumas contas do Plano de Contas nesta e depois copi-lo para aquela cujo Plano se desejava excluir. O Plano copiado ir sobrepor o Plano da empresa para onde foi copiado. ** Se voc gostou do Plano de Contas Padro, mas acha que tem muita coisa que no vai usar e gostaria de enxug-lo, mais fcil list-lo na impressora, riscar o que no interessa e cadastr-lo novamente, partindo do zero, s com as contas que realmente interessam, pois isto no demorado. O Plano ficar mais limpo, sem contas deletadas. A partir da, ser possvel, inclusive, copiar o recm criado Plano para novas empresas cadastradas. *** Voc deve estruturar o Plano de contas na parte de resultados de maneira que j fique na disposio de apresentao do Demonstrativo de Resultados, pois isto facilitar a configurao deste.
Utilitrios 469

12.16.2. Contas Contbeis As Conta Contbeis so representaes grficas dos dbitos e dos crditos que qualificam os componentes patrimoniais. Para acessar esta opo no WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Contas Contbeis disponvel na rvore de


dados ou acesse o menu Utilitrios - Integrao Contbil Plano de Contas - Contas Contbeis.

Ao acessar esta opo pela primeira vez, o sistema exibir uma


mensagem na tela perguntando se deseja criar as contas contbeis padres automaticamente. Clique no boto Sim para criar as contas ou no boto No para criar as contas manualmente.

A janela de manuteno possui vrias opes, tais como


incluso, alterao, excluso, etc. Para maiores informaes, consulte o tpico Navegao pelas janelas de manuteno.

Figura 378: Janela de manuteno do Plano de Contas

O sistema disponibiliza uma srie de contas contbeis no


sistema, mas caso voc deseje incluir uma nova conta contbil, clique no boto Incluir.
470 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 379: Incluso de conta

Informe o grupo e o nmero estrutural que a conta pertencer e


sua nomenclatura. Se necessrio, informe a descrio de uso da conta.

Especifique a natureza da conta: devedora ou credora, no campo


Natureza da conta.

O campo Data de Inativao serve para deixar a conta


inativa por um determinado tempo. Marque o campo Relatrio Analtico, caso deseje que os saldos das contas apaream no balancete/balano.

Preencha as informaes solicitadas e clique no boto


Gravar.

Para alterar uma conta, selecione-a na lista e clique no boto


Modificar. Faa as alteraes e aps clique no boto Gravar.
Utilitrios 471

Para excluir uma conta, verifique se a mesma no esteja


vinculada a nenhum lanamento. Selecione-a na lista e clique no boto Excluir.

Para maiores informaes sobre a janela de manuteno de


contas contbeis, veja o tpico Navegao pelas janelas de manuteno.

Para emitir um relatrio, clique no boto Relatrio. Para visualizar o relatrio, clique no boto Pr-visualizar. Voc pode gravar o relatrio atravs do boto Gravar. Defina
o formato de gravao do arquivo (Quick Report- Padro DataCempro ou PDF) e especifique o nome e local de gravao do arquivo. Aps, clique no boto Gravar.

Caso deseje enviar o relatrio por e-mail, pode faz-lo atravs do


boto . Defina o formato de gravao do arquivo (Quick Report - Padro DataCempro ou PDF) e especifique as configuraes de envio por e-mail, tais como e-mail, nome, assunto, descrio, etc. Aps, clique no boto Enviar. Os procedimentos para enviar por e-mail so os mesmos explicados no tpico Enviar e-mail. Para maiores informaes, consulte o mesmo.

Para sair, clique no boto Sair.


12.16.3. Copiar Plano de Contas Atravs desta opo, possvel copiar um plano de contas e demonstraes de uma empresa para outra. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Copiar Plano de Contas na rvore de


dados ou acesse o menu Utilitrios Integrao Contbil Plano de Contas Copiar Plano de Contas. A janela abaixo ser exibida.
472 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 380: Configuraes da cpia do plano de contas e demonstraes de uma empresa para outra

No campo Empresa contendo os dados a serem


copiados, informe o cdigo ou escolha na lista empresa que contm os dados a serem copiados.

No campo Empresa que receber os dados, informe o


cdigo ou escolha na lista empresa que receber os dados a serem copiados.

Caso deseje copiar as contas inativas, habilite a opo


Copiar Contas Inativas.

Aps configurar as opes, clique no boto Copiar e


aguarde finalizao do processo. 12.16.4. Copiar Configurao (Eventos X Contas) Esta opo permite copiar as contas contbeis dos eventos de uma empresa para outra. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Copiar Configurao (Eventos x Contas)


na rvore de dados ou acesse o menu Utilitrios Integrao Contbil Plano de Contas Copiar Configurao (Eventos x Contas). A janela abaixo ser exibida.

Utilitrios

473

Figura 381: Configuraes da cpia de evento x contas de uma empresa para outra

Em Empresa (origem dados), informe o cdigo ou


escolha na lista a empresa que contm os dados a serem copiados.

Em Empresa (origem dados), informe o cdigo ou


escolha na lista a empresa que receber os dados a serem copiados.

Aps configurar as opes, clique no boto Copiar e


aguarde finalizao do processo.

12.17.

Grupos Personalizados

Esta opo exibe os grupos personalizados do sistema. Porm, possvel edit-los ou criar novos grupos para serem utilizados no WinDP. Para utilizar esta opo, siga os seguintes procedimentos: 12.17.1. Textos

Acesse o item Grupos personalizados na rvore de dados


atravs do menu Utilitrios Grupos personalizados Textos.

474

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 382: Manuteno de grupos personalizados

Clique Incluir para inserir um novo grupo. Na aba Dados informe a Descrio do grupo e o Tipo de
Texto. Nota: o Tipo de Texto ir determinar em que situao se enquadra este novo grupo de textos, fazendo com que o mesmo seja exibido na tela correspondente.

Clique em Salvar. Ao criar um texto necessrio vincular o mesmo ao grupo de


textos criado, esta vinculao ocorre da seguinte forma:

Acesse a opo Textos personalizados. Na janela Manuteno de textos personalizados


clique no boto para criar um texto personalizado, ir abrir a janela abaixo:
Utilitrios 475

Figura 383: Campo "Vincular ao grupo"

atravs do campo Vincular ao grupo, que voc


seleciona o grupo que criou e faz o vnculo com o texto que est elaborando. Nota: Caso voc crie o texto, mas, no faa a vinculao, o texto no ser exibido na janela de Manuteno de textos personalizados.

12.17.2. Etiquetas

Acesse o item Grupos personalizados na rvore de dados ou


atravs do menu Utilitrios Grupos personalizados Etiquetas.

Figura 384: Manuteno de grupos personalizados

Clique no boto Incluir para inserir um novo grupo. Na aba Dados informe a Descrio do grupo. Clique em Salvar.
476 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Estando o grupo de arquivos personalizados criado


necessrio vincular um texto ao mesmo, esta vinculao ocorre da seguinte forma:

Acesse a opo correspondente a etiqueta criada, por


exemplo: Relatrios Etiquetas Benefcios.

Na janela Etiquetas de Benefcios clique no boto


Confirma.

Ir abrir a janela Gerador de Etiquetas, onde voc


deve clicar no boto para criar um arquivo.

Ao abrir a janela Personalizador de Etiquetas observe


o campo Vincular ao grupo, atravs dele que voc vincula a nova etiqueta ao grupo.

Figura 385: Campo "Vincular ao grupo"

Nota: Caso no ocorra a vinculao, o texto no ser exibido na


janela de Gerador de Etiquetas.

12.18.

Textos Personalizados

Esta opo exibe alguns dos textos personalizados do sistema. Porm, possvel edit-los ou criar novos textos para serem utilizados no WinDP. Para utilizar esta opo, siga os seguintes procedimentos:
Utilitrios 477

Acesse o item Textos personalizados na rvore de dados ou


atravs do menu Utilitrios Textos personalizados.

Figura 386: Manuteno de textos personalizados

Em Modelos de Arquivos, clique no boto


relatrios disponveis.

para exibir os

Clique no boto
boto

para manuteno de grupos, no boto para editar e no

criar um texto personalizado, no boto para excluir.

Nota: Veja em Utilitrios Grupos Personalizados, mais informaes sobre a manuteno de grupos.

Ao clicar no boto

para criar um texto personalizado, abrir o editor de texto personalizado, para que voc possa criar/editar o texto que deseja, conforme exibido na figura seguinte:

478

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 387: Editor de texto personalizado

Para facilitar a edio, voc pode inserir macros1, atravs da


caixa de seleo Inserir macros, onde voc deve selecionar a opo desejada e clicar no boto .

Figura 388: Inserir Macro

Voc tambm pode inserir macros no seu texto atravs do menu


Inserir, selecionando o item desejado nas opes disponveis

Macro: Caso voc tenha que escrever vrias vezes uma frase ou dado no relatrio, ao invs ter que fazer este processo repetitivo, voc pode automatiz-lo utilizando uma macro. Uma macro um trecho ou dado armazenado do WinDP, que pode ser inserido no texto que voc est personalizando, sempre que voc precisar do mesmo.Ex: Se no seu texto, voc precisar digitar vrias vezes o nome completo da empresa, ao invs de ter que digit-lo ou copi-lo e col-lo no texto, basta inserir a macro %01001% nos locais desejados, que o sistema automaticamente exibir a informao quando o relatrio for visualizado/impresso. 479

Utilitrios

em cada tpico (Campos de cadastro, Campos de data e hora e Valores de data e hora).

Os procedimentos para edio do texto so semelhantes aos


utilizados em editores de textos populares (ex: Word, StarOffice, OpenOffice, WordPad, etc.), salvo a opo de macros que foi citada acima.

12.19.

Manuteno da sugesto de textos Acesse o item Manuteno da sugesto de textos na rvore


de dados ou atravs do menu Utilitrios Manuteno da sugesto de textos.

Esta opo permite que voc inclua, exclua e altere as sugestes de texto.

Figura 389: Manuteno da sugesto da texto

Ao clicar no boto Incluir ser disponibilizada a tela abaixo:

480

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 390: Incluso de texto

Para salvar, clique no boto Gravar. 12.20. Restaurar Dados Originais

Atravs desta opo, possvel retornar a configurao original do sistema. Por exemplo: Se foi alterada a frmula de INSS e aps isso, esta no esta calculando corretamente, pode-se utilizar esta opo para retornar os dados iniciais da frmula de INSS de acordo com o padro do sistema. Para acessar esta opo, siga os seguintes procedimentos:

Acesse a opo Restaurar Dados Originais na rvore de


dados ou atravs do menu Utilitrios Restaurar Dados Originais.

Em algumas rotinas do sistema, voc tambm pode restaurar os


dados atravs do boto .

A opo Restaurar Grupos de Eventos restaura os dados dos


grupos de eventos conforme o padro do sistema, as demais opes de restaurao esto descritas a seguir:

Restaurar Eventos: Restaura os dados dos eventos (rbricas)


conforme padro do sistema.

Restaurar Eventos Padres: Restaura os dados dos eventos


padres (rbricas) conforme configuraes do sistema.

Restaurar Bases de Clculo: Restaura os dados das bases de clculo


conforme padro do sistema.
Utilitrios 481

Restaurar Configuraes de Grupos de Clculo: Restaura os


dados e configuraes dos grupos de clculo conforme padro do sistema.

Restaurar Ordem Processamento: Restaura a ordem de clculo dos


eventos automtico.

Restaurar Verbas Rescisrias: Restaura o modelo estabelecido pelo


Modelo Padro c/layout.

Aps selecionar e ler a mensagem de aviso, clique no boto


Concordo para iniciar a restaurao ou no boto No concordo para cancelar a restaurao.

12.21.

Enviar e-mail

Esta opo permite que voc envie um e-mail diretamente para a Data Cempro. Neste e-mail, voc pode anexar algum arquivo e enviar um visualizador de relatrios.

Para utilizar esta opo, acesse o item Enviar e-mail na


rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Enviar email.

482

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Figura 391: Envio de e-mail

Opes disponveis no item Envio de e-mail OPO DESCRIO

Para E-mail de Nome Assunto Servidor necessita de autenticao

Endereo de e-mail do destinatrio. Endereo de e-mail do remetente. Nome da pessoa que est enviando o e-mail. Assunto do e-mail a ser enviado. Determina se o servidor de e-mails necessita de autenticao. Se sim, devem ser definidas as informaes de Usurio e Senha do servidor. Breve descrio a ser inserida no e-mail. Habilita/desabilita o envio do visualizador de relatrios no e-mail. Este visualizador um programa que abre arquivos de relatrio no formato padro Data Cempro (.qrp), permitindo assim a visualizao dos mesmos, sem que o usurio necessite do WinDP instalado no computador.
483

Descrio Enviar o visualizador de relatrios

Utilitrios

Arquivo(s) Anexado(s)

Lista os arquivos anexados no e-mail. Caso deseje anexar mais arquivos, faa-o atravs do boto Adicionar, selecione o arquivo e clique no boto Abrir. Caso deseje remover o arquivo do e-mail, selecione-o na lista e clique no boto Remover. Confirme a remoo do arquivo clicando no boto Sim da mensagem a ser exibida na tela.

Aps, clique no boto Confirma para enviar o e-mail. 12.22. Calculadora de Horas

Esta opo permite o clculo das horas exibindo ou no a coluna centesimal, opo esta habilitada no menu Exibir da janela da calculadora.

Acesse a opo Calculadora de Horas na rvore de dados ou


pressione o boto ou a tecla [F7] quando inserir as informaes dos eventos do trabalhador na opo Movimentaes Folha de Pagamento (Ponto) - Digitao de eventos no trabalhador.

Figura 392: Calculadora de horas.

484

Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Insira a hora no formato hora e minutos como no exemplo


acima, que utilizamos 1h e 50 minutos, veja que na coluna centesimal exibido a informao de 1,83.

A tabela abaixo auxilia na converso:

Figura 393: Tabela de converso

Faa os demais clculos necessrios e aps clique em Sair. 12.23. Impressoras DOS

Esta opo lista as impressoras DOS e permite que voc configure, caso tenha alguma no sistema. Para utilizar esta opo, acesse o item Impressoras DOS na rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios Impressora DOS.

Utilitrios

485

Figura 394: Janela de manuteno das Impressoras DOS

Para incluir uma impressora DOS, clique no boto Incluir.

Figura 395: Incluso de impressora DOS

Preencha o nome da impressora campo Descrio.


486 Utilitrios

Manual do Usurio WinDP

Defina a porta LPT no campo de mesmo nome. Caso seja uma impressora de rede, informe caminho no campo
Caminho. Utilize o boto Procurar, para facilitar a localizao.

Caso seja necessrio, informe o comando de captura no campo de


mesmo nome.

No campo Compactao (CPP), deve ser informado o cdigo


de compactao (CPP).

Informe o cdigo de descompactao (CPP) no campo


Descompactao (CPP).

Informe o nmero de linhas por pgina no campo Linhas por


pgina. Recomendamos que utilize no mximo, at 64 linhas.

Preencha os cdigos, conforme a necessidade, para os campos 10


CPP, 12 CPP, 15 CPP, 17 CPP e 20 CPP, respectivamente.

Esta janela possui trs abas: Dados Principais, Cdigos


Adicionais 01 e Cdigos Adicionais 02. Tais configuraes so nicas para cada impressora e as informaes podem ser encontradas no manual da mesma. No entanto, no site da Data Cempro, disponibilizada uma tabela com os cdigos mais comuns para as impressoras DOS.

Configure as informaes solicitadas e aps, clique no boto


Gravar.

Para alterar uma impressora Dos, clique no boto Alterar, faa


as alteraes desejadas e clique no boto Gravar e para excluir, clique no boto Excluir e confirme a excluso.

Utilitrios

487

12.24.

rvore

Esta opo habilita/desabilita a rvore de dados. Para utilizar esta opo, acesse o item rvore na rvore de dados ou atravs do menu Utilitrios rvore.

Figura 396: rvore de dados do sistema

Esta opo tambm pode ser acessada atravs do cone

488

Utilitrios

Captulo 13

13.

Exportao/Importao

Os procedimentos a seguir exibiro como exportar/importar os dados do DPDC para o WinDP. Estes procedimentos sero feitos caso voc tenha o sistema DPDC (sistema de Departamento Pessoal for DOS) e deseje importar os dados cadastrados neste sistema para o WinDP. Algumas informaes devem ser observadas.

Leia com ateno as mensagens exibidas na tela durante a


importao/exportao dos dados do WinDP.

A verso mnima para realizao da exportao dos dados do


sistema DPDC v3.8J.

Todas as estaes (computadores) da rede devem estar fechados e


no podem ser executados durante a exportao dos dados.

No caso de instalao em rede ou servidora, a exportao deve ser


feita sempre no Servidor.

Dependendo da quantidade de empresas cadastradas e dados no


sistema, este processo pode ser demorado. Recomendamos que voc reserve um perodo longo para fazer a exportao/importao dos dados do sistema, caso haja necessidade. Nota: Caso voc possua apenas o WinDP ou no deseje fazer esta exportao/importao, ignore os procedimentos abaixo e passe diretamente para os procedimentos citados no tpico Cadastro de empresas.

Exportao/Importao de dados do DPDC para o WinDP

489

13.1. Exportao dos dados do DPDC


Estes procedimentos permitem exportar os dados cadastrados no sistema DPDC para posteriormente importar para o WinDP, sem que haja necessidade de recadastrar as informaes j ativas no DPDC. Para exportar os dados do sistema DPDC (sistema de Departamento Pessoal for DOS), siga os seguintes procedimentos:

Acesse o sistema DPDC e acesse o menu Diversos opo 9Preparar para o WinDP. Pressione a tecla [Enter]. A tela seguinte ser exibida:

Figura 397: Preparao para o WinDP Seleo da empresa

Se deseja preparar apenas uma empresa, informe o cdigo da


mesma no campo Processar empresa. Caso deseje marcar mais de uma ou todas as empresas, pressione a tecla [Enter] na tela e selecione a opo habilitada abaixo.

490

Exportao/Importao de dados do DPDC para o WinDP

Manual do Usurio WinDP

Figura 398: Selecionando mais de uma ou todas as empresas

Aps selecionar a opo desejada, a mensagem seguinte ser


exibida. ATENO! 1. CONTINUAR PREPARAO (Selecione a opo 1, para continuar). 2.ABORTAR

O sistema abre a tela de status para processo de preparao dos


dados. Aguarde a finalizao do processo. Se por algum motivo voc necessitar cancelar o processo, pressione a tecla [Esc] e aguarde o cancelamento.

Uma vez preparada base de dados, ao acessar o Departamento


Pessoal (DPDC), uma mensagem ser exibida.

Se selecionar a opo Continuar, o sistema DPDC dever ser


preparado novamente, pois as informaes preparadas anteriormente sero perdidas. Se selecionar a opo Sair, o sistema ser finalizado.

13.2. Importao dos dados do DPDC para o WinDP


Para importar os dados do DPDC para o WinDP, siga os seguintes procedimentos:

Acesse o WinDP. No menu Utilitrios, acesse a opo


Importao Sistema DPDC anterior.

Leia as informaes da janela e se concordar com os termos


citados, clique no boto Concordo.
Exportao/Importao de dados do DPDC para o WinDP 491

A tela a seguir traz o caminho do sistema DPDC e as empresas


encontradas no mesmo, para seleo de importao, conforme a tela abaixo. (O caminho padro do sistema C:\DPDC, mas no impede que voc selecione um diretrio na rede).

Figura 399: Configuraes para importao dos dados no WinDP

Marque as opes desejadas e clique no boto Confirma.


Clique no boto OK para confirmar.

A prxima tela exibir os eventos que foram proventos de


adiantamento de salrio. Marque os eventos desejados e aps clique no boto Confirma.

492

Exportao/Importao de dados do DPDC para o WinDP

Manual do Usurio WinDP

Figura 400: Processo de importao

Nota: Se o usurio optar por importar todas as empresas de uma nica vez, dever marcar todos os eventos de provento de adiantamento usado nas empresas.

Os dados estaro sendo exportados. Aguarde o trmino da


importao. Aps, verifique os dados importados no WinDP.

Exportao/Importao de dados do DPDC para o WinDP

493

Captulo 14

14.

Obtendo Ajuda

A Data Cempro possui diversas formas para ajudar a responder as suas dvidas: fontes de documentao incluem a Ajuda on-line, Manual do usurio, notas, artigos e um site na Internet (http://www.datacempro.com.br), onde podem ser encontradas as mais diversas informaes, inclusive downloads das verses mais atuais. Ainda assim, se voc no conseguir encontrar a soluo para um problema especfico, poder entrar em contato com nosso Suporte Tcnico.

14.1. Documentao do Sistema


Esta uma das formas mais produtivas para encontrar as respostas s suas questes. Voc pode consultar os seguintes documentos: 14.1.1. Ajuda A Ajuda on-line um recurso do sistema que dispe de informaes sobre os recursos do ContabMilenium. A ajuda pode ser acessada das seguintes formas: com o sistema aberto, pressionando do boto [F1] ou atravs da opo Ajuda do sistema do menu Ajuda.

Figura 401:Acesso ajuda do sistema

14.1.2. Manual do Usurio O Manual do Usurio disponibiliza informaes detalhadas sobre todas as rotinas e recursos do sistema. Este Manual vem no pacote do software, e tambm est disponvel eletronicamente no formato PDF. Para visualiz-lo, acesse o menu Ajuda e selecione a opo Manual do ContabMilenium.

Obtendo Ajuda

495

14.2. Suporte Tcnico


14.2.1. Site do Suporte O Suporte Tcnico possui um site exclusivo, no qual possvel obter informaes sobre os sistemas, esclarecer dvidas atravs de artigos, manuais e outras documentaes, alm de downloads das atualizaes dos sistemas e demais recursos. Voc pode acessar o site de duas maneiras:

Atravs do site da Data Cempro Informtica, acessando a opo


Sou cliente.

Ou atravs do endereo: http://sol.datacempro.com.br/.


14.2.2. Acesso ao Suporte On-Line O usurio para acesso ao Site Data Cempro e senha so especficos. A cada pagamento a senha ser atualizada, mas h opo no Site mesmo para recuper-la, sendo a nova senha enviada para o seu email cadastrado no nosso sistema. Para acesso ao site siga o procedimento abaixo:

Informe o seu nome de Usurio. Informe a sua Senha de acesso.

Figura 402:Tela de Login

496

Obtendo Ajuda

Manual do Usurio WinDP

Em caso de dvidas sobre o seu usurio e senha consulte o seu ltimo


boleto pago, estes sero seus dados para acesso ao site da Data Cempro. Nota: A Periodicidade da troca da senha estar de acordo com o contrato firmado entre sua empresa e a Data Cempro. A senha vai atualizada no Boleto para Pagamento.

Veja na imagem abaixo, a localizao os dados de acesso a internet em


um boleto.

Figura 403:Boleto

14.2.3. Recuperao de Senha Em caso de sua senha no funcionar, dever solicitar a atualizada na opo Esqueci minha senha, como indicado na figura abaixo:

Obtendo Ajuda

497

Figura 404:Esqueci minha senha

Abrir a seguinte janela, onde voc dever informar seu Cdigo de


Cliente:

Figura 405: Recuperar Senha

Para recuperar sua senha, preencha corretamente o campo abaixo com seu
cdigo de cliente (cdigo de atendimento), e clique no boto Recuperar, em poucos minutos, voc receber no e-mail cadastrado conosco sua senha de acesso ao site.
498 Obtendo Ajuda

Manual do Usurio WinDP

Se voc no possui seu cdigo de cliente em mos, poder recuperar seus


dados de login informando o e-mail cadastrado conosco.

Aps informar seus dados e clicar no boto Recuperar, aguarde alguns


minutos e verifique seu e-mail, onde dever constar uma mensagem com sua senha atualizada. Importante: Em caso de no recebimento da senha atualizada, verifique se a mensagem de recuperao, no foi identificada como sendo um Spam, e direcionada para esta caixa. Este fato ocorre com mais frequncia em e-mails do UOL, BOL, etc. 14.2.4. Correio Eletrnico (E-mail) Voc tambm pode enviar uma mensagem para o Suporte Tcnico, atravs do seguinte e-mail:
Suporte Tcnico: suporte@datacempro.com.br

14.2.5. Telefone O suporte por telefone est disponvel das 8h30 s 11h30 e das 13h30 s 17h30, de segunda a sexta. Quando for utilizar este servio, assegure-se de que seu computador est por perto e executando o sistema. Voc precisa tambm de toda a documentao disponvel e das seguintes informaes:

Sua identificao: nome, empresa e telefone/fax. A verso do software que voc esta usando. O nmero da sua licena de uso. A configurao do seu equipamento (processador, memria RAM e outras caractersticas relevantes para o problema). Sistema operacional em uso (Windows 98, 2000, Me ou XP). A mensagem de erro obtida (se houver). Uma descrio do problema e suas circunstncias. Uma descrio de como voc est tentando resolver o problema (se aplicvel).
499

Obtendo Ajuda

Suporte Tcnico

Ncleo Pessoal: Atende os sistemas de Depto. Pessoal, GPS,


Seleo de Pessoal e Administrao de Imveis. Fone: (51) 2121.5455

Ncleo Comercial: Sistema Comercial, Gesto de Clientes e


Cobrana. Fone: (51) 2121.5456

Ncleo Fiscal: Livros Fiscais, Darf e Protocolos.


Fone: (51) 2121.5457

Ncleo Contbil: Contabilidade, Lalur, Patrimonial, Fluxo de


Caixa, Gerenciador de Contas e Mala Direta.
Fone: (51) 2121.5458

14.2.6. Fax O servio de fax um meio fcil e rpido de resolver seus problemas. Ele est disponvel das 8h30 at s 17h30, de segunda a sexta. Ao enviar um fax, certifique-se que sua mensagem contenha as seguintes informaes:

Sua identificao: nome, empresa e telefone/fax. O assunto Suporte Tcnico. A verso do software que voc esta usando e o n- da licena. A configurao do seu equipamento (processador, memria RAM
e outras caractersticas relevantes para o problema).

Sistema operacional em uso (Windows 98, ME, 2000, XP). A mensagem de erro obtida (se houver).
Envie seu fax para este telefone:
Fax: (51) 2121.54.00
500 Obtendo Ajuda

Manual do Usurio WinDP

14.2.7. Suporte On-line (SOL) O suporte on-line um recurso rpido e gil de esclarecer suas dvidas e/ou resolver seus problemas com os sistemas. Permite que o cliente fique em contato com os tcnicos do suporte em modo on-line atravs de mensagens instantneas (Chat de conversao). O suporte on-line est disponvel de segunda a sexta-feira, das 8h30 s 11h30 e das 13h30 s 17h30. Para acessar este recurso, aps estar logado no site clique na opo Suporte on-line (na rea de acesso exclusiva dos clientes) ou clique no menu do site na opo Suporte Suporte On-line. A janela ser exibida:

Figura 406: Acesso ao Suporte On-line

Caso voc possua algum tipo de programa anti pop-ups, o sistema exibir uma mensagem de aviso. Siga as instrues listadas na opo Bloqueador de Pop-ups detectado e acesse o suporte on-line novamente. importante manter sempre o Internet Explorer atualizado e verificar o SP2 (Service Pack 2). Na tela de acesso do SOL (suporte on-line), digite o seu nome no campo Nome e selecione na lista Sistema, o sistema que voc tem dvida/problema. Aps, ser aberta uma janela para que voc possa esclarecer suas dvidas/problemas diretamente com o Suporte Tcnico.
Obtendo Ajuda 501

14.2.8. Artigos No site do Suporte Tcnico (http://sol.datacempro.com.br/), disponibilizada uma lista de artigos. Para acess-los, clique nas opes Outras formas de Suporte Artigos e selecione o artigo desejado. 14.2.9. Perguntas mais frequentes (FAQ) No site do Suporte Tcnico (http://sol.datacempro.com.br/), disponibilizada uma lista com as perguntas mais freqentes (FAQ Frequently Asked Questions). Nesta seo, voc encontra as dvidas mais freqentes em relao ao sistema. Os tpicos da lista esto organizados por categorias. Para acessar informaes sobre o sistema desejado, necessrio estar logado no site. Aps, basta selecionar o nome do sistema na lista e visualizar todas as perguntas/respostas referentes a ele. 14.2.10. Treinamentos

Caso o cliente deseje adquirir maiores informaes sobre os sistemas, pode fazer um treinamento. Atravs da opo Treinamentos do site do Suporte Tcnico (http://sol.datacempro.com.br/), possvel visualizar os treinamentos disponveis e/ou inscrever-se para participar dos mesmos. Estes treinamentos so ministrados na filial da Data Cempro de Porto Alegre, no entanto, h outras formas de treinamento. Os treinamentos dos sistemas podem ser feitos das seguintes maneiras: Treinamento na filial da Data Cempro: O formulrio de inscrio para o treinamento deve ser preenchido e enviado via internet ou fax. A Data Cempro recebe o formulrio e entra em contato com o cliente para informar-lhe sobre o curso e a sua disponibilidade. Caso uma turma seja formada, isto , o nmero mnimo de participantes seja preenchido, entra-se em contato com o cliente para informar-lhe a(s) data(s) e local do treinamento. No 1- dia de treinamento pago o valor da inscrio. Treinamento personalizado: O cliente pode solicitar um treinamento personalizado, onde pode aprender a utilizar o sistema ou tirar dvidas sobre o mesmo. Para este tipo de treinamento, cobrado o custo da visita tcnica e agendamento prvio. Caso queira solicitar este tipo de treinamento, entre em contato com o setor de Suporte Tcnico da Data Cempro.
502 Obtendo Ajuda

Manual do Usurio WinDP

Treinamento na empresa (in company): A Data Cempro leva at o cliente o treinamento do sistema desejado. Este treinamento chamado In company, pois ministrado na empresa do cliente. Este tipo de treinamento tem um custo diferenciado e caso queira solicitar o mesmo, entre em contato com o setor de Suporte Tcnico da Data Cempro.
Visita Tcnica

Voc pode solicitar uma visita tcnica na sua empresa. Esta visita indicada quando o cliente no conseguiu solucionar os problemas relacionados aos sistemas e deseja um acompanhamento do tcnico da Data Cempro. Para tanto, entre em contato com o setor de Suporte Tcnico e marque a visita.

Obtendo Ajuda

503