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Manual do Curso

Processamento de Texto e Folha de Clculo

2009

ndice
1. Introduo 2. Tecnologias da Informao e Comunicao 3 4

a. Informtica .4 b. Computador...4 c. Hardware e Software...5 d. Sistema Operativo7

3. Microsoft Office Word

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a. Aceder ao Word..10 b. Ambiente de trabalho Word...11 c. Criar e guardar documentos..12 d. Imprimir documentos..13 e. Escrever texto ..13 f. Seleccionar texto .14 g. Copiar e Colar e Cortar e Colar15 h. Formatar Texto16 i. j. l. Inserir cabealhos e rodaps18 Formatar texto em colunas19 Criar tabelas 20

k. Inserir formas automticas 20 m. Limites e sombreados22 n. Inserir imagens23 o. WordArt.24

4. Microsoft Office Excel

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a. Aceder ao Excel..25 b. Ambiente de Trabalho Excel.26 c. Formatar tabelas.28 d. Criar grficos29

5. Bibliografia

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Introduo
Podemos dizer, com certeza, que a nossa vida est permanentemente cercada de Tecnologias das mais diversas naturezas. Todos os dias utilizamos telemveis, que nos permitem contactar com outras pessoas e realizar variadssimas tarefas, conduzimos automveis e programamos e utilizamos electrodomsticos. Igualmente, nos locais de trabalhos as tecnologias assumem, cada vez mais, um papel preponderante, ao qual todos ns nos teremos de habituar. Por exemplo, um operrio da construo civil tem de fazer o controlo de uma grua, conduzir uma escavadora ou operar com os mais diversos aparelhos electrnicos; um pequeno comerciante tem de usar uma balana que pesa e calcula a conta do cliente, um agricultor tem de operar um aparelho de ordenha ou um tractor multi-usos, um jardineiro tem de conseguir programar e controlar um sistema automtico de rega. O aparecimento do computador pessoal, e a sua rpida proliferao por todos os contextos pessoais e sociais, conduziu necessidade do homem adquirir novas competncias, no que concerne ao operar com esta mquina. De facto, o computador trata-se de um equipamento tecnolgico poderoso, que pode conter e combinar uma grande variedade de dispositivos, tecnologias e programas diferentes. Para alm disso, oferece as condies para suscitar ambientes apropriados para a aprendizagem das tecnologias, designadamente das tecnologias da informao e comunicao. No saber trabalhar com o computador , actualmente, um problema bem presente em toda a sociedade que acarreta problemas to graves como o afastamento do mundo do trabalho e de uma vida activa. O crescimento acelerado desta rea, e a produo de novas informaes a todo o instante, demonstram o quo importante a preparao dos cidados para fazer face a esta complexa situao.

Tecnologias da Informao e Comunicao


A designao Tecnologias da Informao e Comunicao, to utilizada actualmente, significa o conjunto de recursos tecnolgicos e computacionais utilizados para a criao e utilizao de informao. A palavra tecnologia deriva das palavras gregas techn, que significa saber fazer, e lgia, que quer dizer conhecimento organizado. A palavra informao tem como origem a palavra latina informatine, que se trata de todos o conjunto de dados articulados de maneira a terem significado. a) Informtica A palavra informtica o resultado da juno das palavras informao e automtica. Este conceito significa tratamento ou processamento da informao utilizando meios informticos. b) Computador A palavra computador deriva da palavra latina computare, que significa contar, calcular ou avaliar. O computador, tal como conhecido, trata-se de um conjunto de dispositivos electrnicos capaz de aceitar dados e executar instrues para apresentar resultados. O computador, tal como o conhecemos, teve origem durante da segunda grande guerra, quando o exrcito americano construiu o ENIAC, um computador que possua 18.000 vlvulas (tinha poder de clculo equivalente a uma calculadora de bolso). Naquela poca, os principais componentes do computador ENIAC eram as vlvulas (so pequenas lmpadas) que tratavam a electricidade de forma inteligente para que ele realizasse os procedimentos desejados. Mais tarde, na dcada de 50, foi inventado o sucessor da vlvula, o transstor, um pequeno componente semicondutor de silcio, bem menor que a vlvula e muito mais verstil. Com o passar dos anos, os transstores foram sendo miniaturizados a tal ponto que comearam a ser impressos diversos deles em pastilhas nicas, para ocupar

menos espao. Essas pastilhas semicondutoras so chamadas de chips ou circuitos integrados. Hoje em dia, existem chips que equivalem a milhes de transstores, so circuitos integrados muito densos, um mapa. Actualmente, todos os equipamentos electrnicos, inclusive os computadores, so formados por inmeros chips, cada um com uma funo definida, esses chips so soldados uma estrutura de plstico com alguns caminhos condutores, essas estruturas so denominadas placas de circuitos ou somente placas. c) Hardware e Software Observando a composio interna de um computador poder-se- verificar a sua complexidade. Todos os dispositivos fsicos que constituem o computador tm o nome de hardware. Contudo, as inmeras unidades electrnicas s por si no s teis. fundamental a existncia de programas, mais conhecidos por software, que so responsveis pela gesto e controle de todos os componentes fsicos do computador.

Monitor

Computador

Teclado Rato

Computador
Podemos encontrar no interior do computador os componentes que fazem o processamento da informao, tais como, a memria RAM, o processador, disco rgido, placa grfica, todos eles esto directa ou indirectamente ligados Motherboard ou placa me.

Placa me ou motherboard: considerada o elemento mais importante de um computador, uma vez que se trata da placa onde so encaixados todos os outros componentes. Processador ou microprocessador: trata-se do chip mais importante do computador, ou seja, o crebro do computador, que determina o funcionamento e o desempenho do computador. Memria RAM: um conjunto de chips que acumulam as informaes enquanto esto a ser processadas nesse momento. Disco Rgido: trata-se de um dispositivo que permite ler e armazenar informao. Placa grfica: A funo da placa grfica a de construir as imagens que so apresentadas nos monitores dos computadores. O contedo dessa memria est sempre a ser actualizado pela placa grfica e por ordem do processador.

Monitor
O monitor ou ecr o principal meio de comunicao entre o computador e o utilizador. um perifrico de sada (a informao sai do computador para o utilizador).

Teclado
Designa-se por teclado o conjunto de teclas que permite que operemos o computador atravs de comandos digitados. um perifrico de entrada.

Rato
Atravs do rato controlamos uma setinha que aponta para os itens no nosso ecr. Tambm um perifrico de entrada.

Existem, ainda, outros dispositivos que permitem a entrada e sada de informao, tais como, impressoras, projectores de imagem, drives, modems, placas de rede, entre outros

Com a aco de todos os elementos atrs mencionados, a mquina, em si, est completa, mas no tem alma, est a funcionar como um corpo morto, que no possui contedo vivo para fazer funcionar. Para ser possvel o seu funcionamento necessrio software, que se trata de programas ou conjuntos de instrues que determinam a actividade e o comportamento de um sistema informtico. Pode-se tratar de um programa para fazer clculos de engenharia, at um simples calendrio que apresenta as datas no ecr do computador. d) Sistema Operativo

O sistema operativo (SO) o conjunto de programas fundamentais que permitem que o computador funcione e que comunique com o exterior. Este conjunto de programas essenciais para o funcionamento dos computadores designa-se por software de sistema.

Existem outros programas, como os processadores de texto, folhas de clculos, etc; que nos permitem efectuar tarefas bastante teis, mas que no so imprescindveis para que o computador funcione. Esse conjunto de programas de programas designa-se por software de aplicao.

As aplicaes esto divididas em vrias categorias, como: Processadores de texto, Folhas de clculo, Bancos de Dados, Linguagens de Programao, Jogos, Ilustradores grficos, Animadores, Programas de Comunicao, etc.

Actualmente, os sistemas operativos mais vulgarmente utilizados nos computadores so o Windows XP e Windows Vista. Neste manual iremos incidir no estudo no Windows Vista.

2 Legenda:

1- Ambiente de trabalho: Local onde podemos encontrar vrios cones e personalizar de acordo com o nosso gosto pessoal. 2- Boto Iniciar: Clicando neste boto temos acesso janela de programas. 3- cones: Smbolos de programas e atalhos de acesso rpido a ficheiros e pastas. 4- Barra de Tarefas: Apresenta os programas activos e contm cones de atalhos para programas. 5- Janela: Todo o ambiente de trabalho baseado em janelas com informaes que facilmente conseguimos manejar. 6- Pasta: Local onde podemos guardar, de forma organizada ficheiros e outras pastas. 7- rea de aviso: cones que representam os programas que esto na memria. No canto superior direito da janela esto representados trs botes que permitem minimizar, maximizar e fechar a janela.

Minimizar Maximizar/Restaurar

Fechar
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Criar uma nova pasta Existem dois processos para criar pastas. Tcnica I 1. Posicione-se no local onde quer criar a nova pasta; 2. Seleccione o menu Ficheiro e a opo Novo e, em seguida, Pasta; 3. Escreva o nome da nova pasta no local assinalado a azul.

Tcnica II 1. Posicione-se no local onde quer criar a nova pasta; 2. Clique no boto do lado direito do rato para aceder ao menu de acesso rpido; 3. Seleccione a opo Novo e, em seguida, Pasta; 4. Escreva o nome da nova pasta no local assinalado a azul.

Microsoft Office Word


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O Word um software que permite criar documentos num computador. Pode utilizar o Word para criar texto, utilizando fotografias, mapas e tabelas Possui a capacidade de alterar os formatos deste texto, usando recursos de fontes, estilos, cores, marcadores, ferramentas, etc. a) Aceder ao Word

Para abrir o Microsoft Word dever clicar no boto Iniciar

, apontar para

Todos os programas, escolher Microsoft Office e posteriormente clicar em Microsoft Office Word 2003.

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b) Ambiente de trabalho Word

2 4 5

1 3

10

8 9
Legenda: 1- Barra de Ttulo 2- Barra de Menus 3- Barra de Ferramentas Padro 4- Barra de Ferramentas de Formatao 5- Rgua 6- Barra de deslocamento Vertical 7- Barra de deslocamento Horizontal 8- Modos de visualizao do documento 9- Barra de Ferramenta de Desenho 10- rea de Trabalho

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c) Criar e Guardar Documentos


Criar um documento novo

Existem dois de processos de criar um documento novo. Tcnica I 1. Seleccione o menu Ficheiro; 2. Clique na opo Novo.

Tcnica II 1. Clicar no Boto , situado na barra de ferramentas padro.

Guardar um documento pela primeira vez em formato Word

1. Seleccione no menu Ficheiro a opo Guardar como; 2. Seleccione a drive e a pasta onde pretende guardar o documento; 3. Atribua um nome ao documento; 4. Clique em Guardar.

Ateno: Se desejar guardar na sua Caneta USB dever clicar primeiro no boto , que se encontra no lado esquerdo, e seguidamente clicar duas vezes em cima da sua Caneta USB. Para terminar, escolha a pasta de destino do ficheiro, dentro da sua Caneta USB, atribua-lhe um nome e, por fim, clique em guardar. 12

d) Imprimir documentos Para poder imprimir um documento quando este estiver terminado, poder optar por diversas formas.

Tcnica I 1. Aceda ao menu Ficheiro; 2. Clique na opo Imprimir.

Tcnica II 1. Clique no boto , localizado na Barra de ferramentas Padro.

e) Escrever texto Antes de comear a escrever o seu texto na rea de trabalho do Word, dever ter em conta um conjunto de factores, tais como: O cursor que se encontra a piscar no ambiente de trabalho indica o local onde ser digitado o texto; Quando estiver a chegar ao fim da linha no dever pressionar a tecla Enter, pois o Word tratar de dar continuidade ao seu texto na linha seguinte; Caso pretenda criar pargrafos, ento sim, dever utilizar a tecla Enter; Para se deslocar entre o texto j escrito dever utilizar as teclas do cursor, ou o ponteiro do rato, nunca a barra de espao.

Teclas do Cursor

Maisculas

Para colocar letra maiscula no incio de uma palavra dever carregar simultaneamente na tecla da letra e na tecla Shift, situado do lado direito e esquerdo do teclado. Se desejar colocar todo o texto em maisculas dever clicar na tecla Caps Lock, localizada no lado esquerdo do teclado. 13

f) Seleccionar texto A opo seleccionar texto extremamente importante e frequentemente utilizada por todos os utilizadores. Muitas so as situaes em que ter de seleccionar o texto antes de proceder sua formatao. A seleco de um texto consiste em colocar o cursor no incio da rea a ser seleccionada, clicar com o boto esquerdo do rato e arrastar at ao fim da rea a ser seleccionada. Ao realizar esta operao ficar o texto seleccionado com um fundo preto e cor de texto a branco. Nesta altura tenha cuidado e no carregue em nenhuma tecla, ou o seu texto ser substitudo.

Caso pretenda utilizar antes o teclado para efectuar a seleco, dever efectuar uma conjugao de teclas: Para Seleccionar o documento inteiro Seleccionar um carcter direita Seleccionar um carcter esquerda Seleccionar uma palavra direita Seleccionar uma palavra esquerda Seleccionar at o incio do pargrafo Seleccionar at o incio do pargrafo Seleccionar at o fim do documento Seleccionar at o incio do documento Pressione Ctrl + T Shift + seta direita Shift + seta esquerda Shift + Ctrl + seta direita Shift + Ctrl + seta esquerda Shift + Ctrl + seta para cima Shift + Ctrl + seta para baixo Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + Home

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g) Copiar Colar e Cortar Colar Para copiar texto de um stio para outro dever, inicialmente, seleccionar a informao a copiar. Seguidamente, aceda ao menu Editar e clique na opo Copiar. Pode, ainda, utilizar a Barra de ferramentas Padro e clicar em s teclas Crtl+C. ou recorrer

Para colar a informao, anteriormente copiada, dever colocar o cursor no local pretendido, escolher o menu Editar e clicar na opo Colar. Poder, tambm, clicar no boto , da Barra de ferramentas Padro, ou recorrer s teclas Crtl+V.

Se desejar mover o texto de stio para outro, em vez de o copiar, dever escolher no menu Editar a opo Cortar. Pode tambm recorrer ao boto na Barra de Ferramentas Padro ou recorrer s teclas Crtl+X. , situado

Dever proceder de modo anlogo ao anteriormente descrito para colar a informao que cortou. h) Formatar Texto Uma das vantagens de utilizar o programa Word consiste na possibilidade de formatar o texto de variadas maneiras. 15

H a salientar que a formatao de texto poder ser feita de diversas maneiras, ou seja, recorrendo a diferentes comandos. Lembre-se que antes de clicar em algum comando dever seleccionar o texto, frase ou palavra a formatar. Tcnica I Poder utilizar os botes na Barra de Ferramentas Formatao.

Estilo do Pargrafo

Tipo de letra

Tamanho do Tipo de letra

Negrito, Itlico e Sublinhado

Alinhamento esquerda; ao centro; direita e Justificar.

Espaamento entre linhas

Realar o texto

Cor do tipo de letra

Tcnica II Poder optar por recorrer, tambm, ao menu Formatao da barra de ferramentas de formao. 1. Escolha no menu Formatar a opo Tipo de Letra; 2. Na janela apresentada escolha as formataes; 16

3. Poder tambm escolher no menu Formatar a opo Pargrafo.

1
4.

a.

Tipo de letra Negrito, Itlico e Sublinhado Tamanho do tipo de letra

Alinhamento esquerda, direita e justificado

Espaamento entre linhas


i) Inserir Cabealho e Rodap De modo a colocar cabealho e rodap nos seus documentos dever aceder ao menu Ver e escolher a opo Cabealho e Rodap.

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Na janela que aparece na parte superior do documento escreva o Cabealho

Na Janela que aparece na parte inferir do documento escreva o Rodap

Poder formatar o texto em cabealho e rodap, atravs dos botes da barra de ferramentas de formatao e inserir nmeros de pgina atravs da barra de barra de ferramentas do cabealho e rodap.

Nmero de pgina

Inserir nmero total de pginas

Inserir Data

Mudar entre cabealho e rodap Fechar cabealho e rodap

Formatar nmero de pgina


j) Formatar texto em colunas

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Para formatar o texto em colunas deve seleccionar o que pretende formatar e escolher do menu Formatar a opo Colunas. De seguida, dever escolher o nmero de colunas de deseja.

Em alternativa poder utilizar a barra de ferramentas padro clicando em

k) Inserir Formas Automticas

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As formas automticas contm um conjunto de objectos personalizveis que pode inserir nos seus documentos. Para inserir um destes objectos dever inicialmente activar a Barra de Desenho. Para activar essa barra clique no cone. Seguidamente, dever clicar no boto Formas automticas, situado na barra de ferramentas de desenho, localizado no fundo do documento. Se pretender, por exemplo, inserir um cubo dever clicar neste smbolo e desenhar o objecto na sua pgina. Se lhe aparecer uma imagem a dizer Clicar aqui o desenho, dever clicar na tecla ESC do seu teclado (est no canto superior esquerdo do teclado).

l) Criar Tabelas As tabelas podem ser inseridas atravs de dois processos.

Tcnica I 1. Escolher o menu Tabela na barra de ferramentas padro; 2. Clicar em Inserir e em Tabela; 3. Escolher o nmero de linhas e colunas.

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Tcnica II 1. Escolher na barra de ferramentas padro o boto das tabelas; 2. Escolher o nmero de clulas.

Depois de ter uma tabela construda, poder inserir ou eliminar linhas, colunas ou clulas. Para isso deve aceder ao menu Tabela, opo Inserir ou Eliminar.

Alm disso, pode ainda unir ou dividir algumas clulas de uma tabela. Assim, deve aceder ao menu Tabela, opo Unir Clula ou Dividir Clula. Pode utilizar em alternativa a Barra de ferramentas Tabelas e limites. 21

m) Limites e Sombreados Poder formatar os limites da tabela e colocar sombreado nas clulas atravs do menu Formatar, escolhendo a opo Limites e Sombreado.

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n) Inserir Imagens Para dar mais vida ao seu documento poder inserir imagens, acedendo ao menu Inserir, clicando na opo Imagem e, em seguida, em Clipart.

Poder utilizar, em alternativa, o boto ClipArt da Barra de Ferramentas de Desenho.

O ClipArt est organizado por categorias, devendo apenas optar por uma delas e seleccionar a imagem que pretende. A imagem ser inserida no local onde estiver o cursor. o) WordArt

No menu Inserir poder encontrar a opo WordArt. Esta ferramenta permitelhe inserir texto com efeitos especiais. Poder tambm encontrar essa ferramenta na Barra de Ferramentas de Desenho.

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Microsoft Office Excel

O Microsoft Excel um programa de software que permite criar tabelas, calcular, analisar dados e elaborar grficos. Este tipo de software denominado de folha de clculo.
a)

Aceder ao Excel Para abrir o Microsoft Excel dever clicar no boto Iniciar, apontar para Todos

os programas, clicar Microsoft Office e, posteriormente, em Microsoft Office Excel 2003.

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b)

Ambiente de trabalho Excel

4 7 e 3

5 e 3

3 3
Legenda: 1 Caixa de Texto 2 Barra de Frmulas 3 Separadores de Folhas 4 Clula 5 Coluna 6 Linha

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Quando inicia o Excel, abre um ficheiro denominado por livro. Cada livro novo apresentado com trs folhas de clculo, como pginas num documento. Os dados so introduzidos nas folhas de clculo. Cada folha de clculo tem um nome no respectivo separador da folha na parte inferior esquerda da janela do livro: Folha1, Folha2 e Folha3. Para ver uma folha de clculo, deve clicar em cada separador da folha. Os cabealhos alfabticos das colunas e os cabealhos numricos das linhas indicam a localizao da seleco numa folha de clculo quando clica numa clula. Os cabealhos so combinados para formar o endereo da clula, tambm designado como referncia da clula. nas clulas que o trabalho efectuado e que os dados so introduzidos numa folha de clculo. Quando abre um novo livro, a primeira clula que observa no canto superior esquerdo da folha de clculo est destacada a preto, indicando que os dados sero a introduzidos. Quando selecciona uma clula, esta torna-se a clula activa. Quando uma clula est activa, fica destacada a preto e os cabealhos da respectiva coluna e linha so realados.

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c) Formatar Tabelas Para formatar a sua tabela (limites e sombreados) dever inicialmente seleccion-la, escolher o menu Formatar e clicar Clula.

Limites

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Sombreados

d) Criar grficos Para criar um grfico necessrio seleccionar os dados para a realizao do mesmo. Seguidamente, escolher o menu Inserir e escolher a opo Grfico. Poder optar por clicar no boto .

Deve ter ateno que a clula onde deu incio seleco fica com uma cor diferente das restantes, no querendo isto dizer que no est seleccionada.

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Com a ajuda do Assistente de Grficos elabore o grfico desejado.

Escolha o tipo e subtipo de grfico e clique em Seguinte.

Verifique se o grfico est como pretende e clique em Seguinte.

Atribua um ttulo ao grfico, escolha o posicionamento da legenda e clique em concluir.

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Bibliografia
Livros: Planeta das TIC, FERNANDES, MARIA; BARDOT, MARIA Porto Editora; Microsoft Word, PINTO, MARIO PAULO Centro Atlntico; Microsoft Excel, PINTO, MARIO PAULO - Centro Atlntico. Sites: http://office.microsoft.com/pt-pt/default.aspx http://www.prof2000.pt/

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