PLANIFICACION

PROYECTO (Planificacin) 1. INTRODUCCIN Hoy en da se han ido proporcionando instrumentos que apoyen a la toma de decisiones en la organizacin administrativa y operativa, es as que a medida de los avances de la tecnologa informtica, se hace necesario implementar Sistemas de informacin, que estn dirigidas al fortalecimiento de las diferentes entidades de una empresa. En nuestro caso en la empresa de transporte de viajes a nivel nacional e internacional lo cual es la empresa TRANSATA. Para lograr el xito o fracaso de una empresa, es de mucha importancia la administracin de recursos humanos, financieros y activos que brindan un apoyo y guan a la empresa, as mismo tener un control de lo que se tiene o con que productos cuenta la empresa tambin marca una relativa importancia pues ayuda a la toma de decisiones. La Empresa de Transporte TRANSATA, se dedica a la transportacin de cargas en amplios volmenes y peso, las cuales son por contratos que la Empresa las realiza con clientes fijos o constantes, eventuales, o con entidades empresariales. Actualmente, la Empresa se encuentra en pleno desarrollo de lo que es la Reingeniera en Transporte para la restructuracin de estrategias para beneficio de la empresa y clientes. Sin embargo an existen procesos que son realizados de forma manual en cuanto a la administracin del personal, facturacin, control de carga, control de los viajes, registros contables, reportes no confiables del mantenimientos de los vehculos y dems reportes; lo cual implica retardo en la informacin de las actividades de la Empresa de Transporte Venecia sin poder contar con informacin integra veras, pertinente, confiable y oportuna para la acertada toma de decisiones. Es as que se ve la necesidad de contar con un Sistema de informacin, que colabore y fortalezca a la Empresa de Transporte TRANSATA. 2. 2.1. PROBLEMA ANALISIS DE PROBLEMAS

En la Empresa de Transporte TRANSATA es donde se pretende implementar el sistema de informacin, a consecuencia de que actualmente las tecnologas avanzan se debe contar con una apropiada informacin del personal, debido a que esto se operan de manera manual mediante libros de registros, donde se encuentra registrado la hora de llegada y salida de cada persona, lo cual implica la dificultad y demora del clculo del monto salarial, as mismo se debe contar con una informacin confiable y oportuna de la cantidad de solicitudes de viajes, registro adecuado delos contratos de viajes, control de viajes en el camino,

registro de los vehculos que no estn con un estado de mantenimiento adecuada como para realizar un viaje, para que el rea administrativa cuente con informacin pertinente para la adecuada toma de decisiones.

ARBOL DE PROBLEMA

ARBOL DE SOLUCIONES

MARCO LOGICO

DIAGRAMAS PERT-GANT 1,-GANT

2.- PERT

PROPOSITO Declaracin del Propsito Disear e implementar un sistema de informacin automatizado de control, administracin y consulta de informacin oportuna como: 1. 2. 3. 4. Obtener un registro y control de sueldos y salarios Registrar viajes ordenadamente para salida y llegadas de los camiones Registro y control de mercadera Registro del estado de los camiones de la transportadora

5. 6.

Obtener un registro de informaciones de los empleados Obtener un registro de informacin de los clientes Para poder facilitar la informacin rpida eficaz dando as a la empresa ms contratos y trabajo para propio beneficio de la transportadora

DIAGRAMA DE CONTEXTO

GERENCIA
CLIENTE
Contrato y/o Reporte de cancelacin

VEHCULO
Datos vehculo Informes y Reportes Cdigo aceptado /rechazado

Solicitud de contrato Datos Empleado

SISTEMA AUTOMATIZADO TRANSPORTADORA

EMPLEADO
Cdigo de Empleado administrativo

TRANSATA
Viticos y Planillas

Cdigos de chofer o ayudante Cdigo aceptado /rechazado

PAGOS
Servicio Registro de Contrato Alcuota de impuestos

EMPRESA GPS

SIN (SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES)

MODELO ENTIDAD /RELACION Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de informacin as como sus interrelaciones y propiedades.

1. Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relacin. 2. Se completa el modelo con listas de atributos y una descripcin de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama. Dado lo rudimentario de esta tcnica se necesita cierto entrenamiento y experiencia para lograr buenos modelos de datos. El modelado de datos no acaba con el uso de esta tcnica. Son necesarias otras tcnicas para lograr un modelo directamente implementarlo en una base de datos. Brevemente:

Transformacin de relaciones mltiples en binarias. Normalizacin de una base de datos de relaciones (algunas relaciones pueden transformarse en atributos y viceversa). Conversin en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).

MODELO ENTIDAD RELACION DE SATVEN (SISTEMA DE CONTROL SEGUIMIENTO Y ADMINISTRACION DE LA TRANSPORTADORA VENECIA)

MODELO RELACIONAL (SISTEMA DE CONTROL SEGUIMIENTO Y ADMINISTRACION DE LA TRANSPORTADORA TRANSATA)

ADMINISTRADORES ( CI,nombre) GERENTE (cod_gerente, nombre,CI,aos_servicio,sexo,edad) CONTADOR (cod_cont, , nombre,CI,aos_servicio,sexo,edad) ADMINISTRADOR (cod_admi, , nombre,CI,aos_servicio,sexo,edad) SUPERVISOR (cod_supervisor, nombre,CI,aos_servicio,sexo,edad) EMPLEADOS(CI,Nombre) MECANICO (cod _mecanico, nombre,CI,antigedad,tipo_emp) CHOFER (cod _chofer, nombre,ci,categora,placa,antigedad,tipo, ci) AYUDANTE (cod ayudante nombre,paterno,materno, ci) CLIENTES (cod_ cliente, cod_admi,nombre,tipo,ci,hora,cod_carga) VEHICULOS (cod_vehiculo,CI,color marca,placa,capcidad,tamao de furgon,tipo) CARGAS (Cod_carga, Cod_sup , dimension,tipo, descripcin,cantidad,peso,hora ,estado) Tiene (tipo, Cod_carga, cod_reporte) Asigando(fecha,cod_chofer,cod_ayudante,cod_viaje) VIAJES (cod_viaje, destino,llegada,fecha,cod_vehiculo,cod_carga,cod_vehiculo) Tiene (tipo,cod_viaje, cod_reporte) REPORTE S (cod_reporte, cod_gerente,cod_admi,cod_cont,fecha, tipo) Tiene (cod_informe,cod_reporte) INFORME (cod_informe,fecha, tipo) MANTENIMIENTO (cod_matenimiento,CI_Mecanico,) Tiene (cod_mantenimiento, cod_reporte)