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AUDITORIA INTERNA

DEFINICION

La auditora interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicacin de los sistemas de control interno, velando por la preservacin de la integridad del patrimonio de una entidad y la eficiencia de su gestin econmica, proponiendo a la direccin las acciones correctivas pertinentes. La auditora interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo la figura de la fe pblica. Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de mtodos y procedimientos de control interno que redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. La auditora interna debe funcionar como una actividad concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organizacin, as como contribuir al cumplimiento de sus objetivos y metas; aportando un enfoque sistemtico y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestin de riesgos, control y direccin La auditora interna es un proceso cuya responsabilidad parte de la alta gerencia de las compaas, y se encuentra diseado para proporcionar una seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de la organizacin. estos objetivos han sido clasificados en: Establecimiento de estrategias para toda la empresa Efectividad y eficiencia de las operaciones Confiabilidad de la informacin financiera

Auditoria interna Es el rgano tcnico de control de empresa, dependiente del Directorio, encargado de programar, planificar, conducir, ejecutar y evaluar las acciones de control (auditorias y exmenes especiales) en todas las reas de la empresa, de conformidad con las normas y dispositivos legales vigentes

Para actuar en el departamento de auditora interna, cualquier personal adscrito con carcter de auditor interno debe tener en cuenta:

Cumplimiento de las normas profesionales de conducta Debe poseer los conocimientos tcnicos y disciplinarios para la realizacin de las auditoras internas. Los auditores internos estn obligados a una formacin permanente. Los auditores internos deben poseer ciertas dosis de relaciones humanas y Comunicacin. Los auditores internos deben actuar con el debido cuidado profesional.

Ventajas de la auditoria interna Facilita una ayuda primordial ala direccin al evaluar de forma relativamente independiente los sistemas de organizacin y de administracin. Facilita una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados. Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificacin de los datos contables y financieros. Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia burocrtica que generalmente se desarrollan en las grandes empresas. Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros

Tareas a ejecutar en la auditora interna: GENERALES Comprobar el cumplimiento de los sistemas de control interno en vigor y sus adecuaciones autorizadas, as como de aquellos que por las caractersticas propias de la entidad haya sido necesario establecer, determinando su calidad, eficiencia y fiabilidad, as como la observancia de los principios generales en que se fundamentan. Verificar el cumplimiento de las normas de contabilidad y de las adecuaciones, que para la entidad, hayan sido establecidas, a partir del clasificador de cuenta en vigor.

Comprobar la calidad y oportunidad del flujo informativo contable y financiero, y observar el cumplimiento de las funciones, autoridad y responsabilidad, en cada caso en que estn involucrados movimiento de recursos. Verificar la calidad, fiabilidad y oportunidad de la informacin contablefinanciera que rinde la entidad, realizando los anlisis correspondientes de los indicadores econmicos fundamentales. Comprobar el cumplimiento de la legislacin econmico-financiera vigenteAnalizar mediante la aplicacin de las diferentes tcnicas de Auditora la gestin empresarial, con el objetivo de determinar su economa, eficiencia y eficacia.

Tareas a ejecutar en la auditora interna: ESPECIFICAS

Realizar conteos fsicos sorpresivos de forma peridica a los inventarios y activos fijos y otros valores de la entidad, y verificar su compatibilidad con los controles establecidos y la cuenta contable. Efectuar arqueos de caja sorpresivos de forma peridica, y verificar su compatibilidad con los controles establecidos, su movimiento y la cuenta contable correspondiente. Comprobar el saldo de las cuentas bancarias, y verificar su movimiento y compatibilidad con los controles establecidos y la cuenta control. Comprobar las operaciones de nminas, su calidad y control, as como presenciar su pago fsico. Verificar los ingresos producidos en la entidad y su cobro en tiempo y forma, de acuerdo con lo establecido, y su compatibilidad con las correspondientes cuenta control. Estudiar y evaluar el cumplimiento de los sistemas de costo establecidos.

Comprobar la calidad y fiabilidad de los registros y libros de contabilidad de acuerdo con los principios generales de control interno. Analizar el cumplimiento correcto de los aportes al fisco, en tiempo y en los plazos establecidos.

DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA

RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR INTERNO

Naturaleza. Objetivo y alcance Responsabilidad y autoridad

Independencia.

NATURALEZA La auditora interna es la denominacin de una serie de procesos y tcnicas, a travs de las cuales se da una seguridad de primera mano a la direccin respecto a los empleados de su propia organizacin, a partir de la observacin en el trabajo respecto a: a) si los controles establecidos por la organizacin son mantenidos adecuada y efectivamente. b) si los registros e informes reflejan las operaciones actuales y los resultados adecuada y rpidamente en cada departamento u otra unidad, y si estos se estn llevando fuera de los planes, polticas o procedimientos de los cuales la auditora es responsable

OBJETIVO-ALCANCE

OBJETIVO Es asistir a los miembros de la organizacin, descargndoles de sus responsabilidades de forma efectiva. Con este fin les proporciona anlisis, valoraciones, recomendaciones, consejos e informacin concerniente a las actividades revisadas. Incluye la promocin del control efectivo a un costo razonable

ALCANCE Comprende el examen y valoracin de lo adecuado y efectivo de los sistemas de control interno de una organizacin, y de la calidad de la ejecucin al llevar acabo las responsabilidades asignadas. Revisin de la fiabilida de integridad de la informacin financiera y operativa y de los juicios utilizados para identificar, medir, clasificar e informar sobre la misma. Revisar los sistemas establecidos para asegurar el cumplimiento con aquellas polticas, planes, procedimientos, leyes y regulaciones, que pueden tener un impacto significativo en las operaciones e informes, y determinar si la organizacin los cumple.

Revisar las medidas de salvaguarda de activos y, cuando sea apropiado, verificar la existencia de los mismos. Valorar la economa y eficacia con que se emplean los recursos Revisar las operaciones o programas para asegurar que los resultados son coherentes con los objetivos y las metas establecidas, y que las operaciones y programas han sido llevados a cabo como estaba previsto.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD El departamento de auditora interna debe definirse en un documento formal por escrito, aprobado por la direccin y aceptado por el consejo, especificando el alcance no restringido de su trabajo y declarando que los auditores no tienen autoridad o responsabilidad sobre las actividades que auditan INDEPENDENCIA Para asegurar el grado efectivo de independencia necesario para el auditor interno, estar subordinado e informar de su trabajo al ejecutivo ms alto del escalafn; solo por este camino puede asegurar un alcance adecuado de responsabilidad y de efectividad en el seguimiento de las recomendaciones ELEMENTOS DE TRABAJO DEL AUDITOR INTERNO Cumplimiento Extensin con que son seguidas las polticas, reglas, buenas prcticas de negocios, principios contables generalmente aceptados, leyes, regulaciones del gobierno y hasta el sentido comn. Verificacin La direccin debe recibir una seguridad permanente de la validez de los informes actuales superior a la que es posible obtener por el examen anual del autor externo. Generalmente, la verificacin incluir registros, informes y cuentas. Evaluacin Es la responsabilidad ms importante del auditor interno, debe revisar constantemente el sistema de control y estar seguro que es adecuado, y que se mantiene tal y como espera la direccin.