Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIN DEL PUENTE MATAGENTE Y ACCESOS

Elaborado Por:

Interesados en el Proyecto

Necesidades Especficas de Informacin

Mejor Fuente de Informacin Necesitada

Mtodo Planificado de Entrega Se elaborarn el ltimo da de cada mes y se presentar a la Supervisin hasta los 5 primeros das hbiles del mes de siguiente a la valorizacin respectiva.

Consideraciones de Sincronizacin

Gobierno Regional de Ica

Avance de Obra

Informe de Valorizaciones Mensuales

Informe Fsico firmado por el Gerente y visado por el jefe de Supervisin

Pobladores Afectados por los trabajos, en su va de accesos a sus comunidades.

Necesitan Saber el plazo de la obra, la afectacin a los accesos.

Reuniones con los pobladores Afectados, segn relacin escrita por el expediente tcnico

Se realizar reuniones con los pobladores.

Se realizar la citacin a los pobladores afectados para la reunin

Pobladores Beneficiados de la zona y alrededores.

Necesitan saber la afectacin a los pases de agua ya acceso a sus comunidades, si se contratara mano de obra no calificada de la zona.

Reunin con las autoridades de las comunidades beneficiarias de la zona.

Se realizar al inicio de la obra o cada vez que sucedan cambios importantes en la ejecucin de la obra que puedan afectar al acceso de los pobladores.

Se realizar citacin a todos los tenientes gobernadores, agentes municipales y presidentes de rondas de las comunidades.

Empresa Supervisora

Necesitan verificar los avances diarios y la calidad de los trabajos.

Asientos de Cuaderno de Obra realizados de manera diaria; certificados de prueba de calidad.

Se realizar diariamente.

Se realizar anotaciones a travs del Ingeniero Residente de Obra.

Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIN DEL PUENTE MATAGENTE Y ACCESOS

Elaborado Por: Interesados en el Proyecto Necesidades Especficas de Informacin Necesita verificar al avance de la obra y el costo Real invertido en la misma. Necesita saber el estado de trmites de adelanto para materiales y Adelanto directo y pagos de valorizaciones mensuales. Necesitan conocer el Expediente Tcnico; as como la poltica de la empresa, sobre todo la oportunidad de costo y beneficios. Les interesa saber cunto de mano de Obra se requiere para la ejecucin Mejor Fuente de Informacin Necesitada *Presentacin de grficos Costos Vs. Tiempo en el cual se visualice el costo Real Valorizado y el Costo Valorizado segn el expediente Tcnico de Costo Programado. *Informes de Estado de cuenta Financiera. Mtodo Planificado de Entrega Se alcanzar informes de manera Quincenal. Consideraciones de Sincronizacin

Se realizar segn formatos de la empresa y firmados por el Gerente de Proyecto.

Empresa Contratista

Miembros del Equipo del Proyecto

Charla de Induccin para trabajar en la Empresa.

Se realizarn reuniones Quincenales.

Se firmarn actas con los acuerdos tomados.

Reunin con las Asociaciones Comunales beneficiarias de la zona del proyecto.

Asociaciones Comunales

Se realizar una reunin con las Asociaciones Comunales y/o Vecinales de la zona, reunin en donde se les brindara detalles del proyecto referente a mano de obra no calificada de la zona a emplear.

Se realizar las reuniones de coordinacin al inicio y trimestralmente.

Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIN DEL PUENTE MATAGENTE Y ACCESOS

Elaborado Por: Necesidades Interesados en Especficas de el Proyecto Informacin Mejor Fuente Mtodo de Informacin Planificado de Necesitada Entrega Reuniones con las ONGs Ambientalistas antes, durante y despus de la ejecucin de la Obra concordando lo descrito el Estudio de Impacto Ambiental del Expediente Tcnico versus lo ejecutado en la Obra. Consideraciones de Sincronizacin

ONGs Ambientalistas

Les interesa Saber el Estudio de Impacto Ambiental y Plan de Cierre por uso de los terrenos como excedente de material, patio de mquinas, rea de acopio de materiales.

Reuniones con las ONGs Ambientalistas durante la ejecucin de la Obra.

Se realizar las reuniones de coordinacin al inicio y semestralmente.

Prensa

Les interesa Saber Fecha de Inicio y fecha probable de inicio de la Obra

Reunin antes de Empezar la Obra con toda la Prensa existente en la Zona de influencia.

Reunin antes de empezar la obra y cuantas veces sea necesaria realizar reuniones con la prensa existente en la zona de influencia del proyecto.

Se realizar reuniones de coordinacin al inicio y cuantas vece sea necesario a solicitud de la prensa.

Ministerio de Transporte

Les interesa Saber cul es la Longitud de Puente a intervenir, a nivel de intervencin, localidades que se unen o favorece e tramo de va a intervenir. Transferencia de la Obra de Mantenimiento segn competencias.

Informe Resumen de los alcances del proyecto, para socializar el contenido del expediente tcnico y sus alcances y procesos de transferencia de Obra.

Informe al Finalizar la Obra

Se entregar el informe de Resumen con el Acta de Recepcin de Obra, en copia fsica y magntica.