Din momentul nominrii navei: - Agentul ntocmete proforma D/A (trebuie acceptat armator/charter) - NOR anun prin mail

l pe exportator/primitorii mrfii/operator portuar/navlositor; nmneaz operatorului portuar pt acceptare; - Agentul ntocmete buletin de pilotaj i avizare de sosire; buletinul se depune la comandament i se accept de ctre autoritile portuare, CPC/APC. - Dup acostare se avizeaz asistentul medical, prima autoritate care urc la bordul navei i acord sau nu liber practic. Documentul se pred la Poliia de Frontier. - Agentul ntocmete i prezint autoritilor de la bordul navei documentaia FAL: - General Declaration/ Cargo Declaration/ Passenger List; La documentul FAL se ataeaz n funcie de autoritatea portuar urmtoarele documente: - BIROUL VAMAL CONSTANA: - Ship Store Declaration, completat de vam, contrasemnat de comandant i agent - Crew Effect Declaration - NIL List - Medicine List - Crew List - Bond Store List - Lista cu ultimele 10 porturi de escal - POLIIA DE FRONTIER: - NIL List - Medicine List - Crew List - Regulamentul portuar - List cu ultimele 10 porturi de escal - List Shore-Pass - CPITNIE PORT CONSTANA: - Ship`s Particulars - Crew List - Captain`s Declaration - Declaraie privind starea certificatelor navei Bills of lading - Document care atesta cantitatea, originea, destinatia precum si partile contractante. Cargo Manifest - document ce prezinta toate marfurile transportate in voiajul navei. Draft survey - Certificat emis de o companie de survey autorizata care determina cantitatea de marfa incarcata / descarcata de la / la bordul navei. Decont final - Cuprinde detaliat toate cheltuielile portuare suportate de nava / armator pentru perioada sosire, operare, plecare, inclusiv comisionul de agenturare. Holds Inspection - Certificat emis de o companie de survey autorizata in baza caruia se permite sau nu inceperea operatiunilor de incarcare / descarcare. Mates receipt - Document emis de operatorul portuar in care se specifica tipul, originea si cantitatea de marfa incarcata la bordul navei precum si portul de destinatie. Out turn report - Document emis de operatorul portuar in care se specifica tipul si

cantitatea de marfa descarcata de la bordul navei precum si originea marfii. Statement of Facts - Document ce prezinta cronologic operatiunile de incarcare / descarcare