GERENCIA COMUNITARIA. La Administracin y Organizacin Comunitaria.

La administracin comunitaria o pblica de un Estado es el conjunto de organismos a cargo de la aplicacin de las directivas necesarias para el cumplimiento de las leyes y las normas, compuesta tambin por los funcionarios y los edificios pblicos, siendo la administracin pblica, en definitiva, el enlace entre los ciudadanos, Podemos decir que la organizacin comunitaria son actividades de trabajo administrando recursos con el propsito de lograr y mantener un entorno e n el que trabajando en grupos, los individuos cumplen eficientemente uno o varios objetivos o metas de la organizacin y el poder poltico. Bases Tericas en la Administracin Comunitaria Estas comprenden un conjunto de conceptos y proposiciones que constituyen un punto de vista o enfoque determinado, dirigido a explicar lo planteado: Gerencia Participativa: es un proceso en el cual se incorpora el personal a la toma de decisiones de acuerdo a la especialidad, conocimiento y experiencia y sus fundamentos son: compromiso de los subordinados, autoridad compartida y participacin, poder e influencia. Liderazgo: las personas para que se empeen voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo. Debe ejercer un rol de motivador del grupo. Rallph M. Stogdill dice, en su resumen de teoras e investigacin del liderazgo, que existen tantas definiciones de liderazgo como personas que han tratado de definir el concepto. Entenderemos el liderazgo como el proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas. Participacin Comunitaria: La participacin comunitaria, tomando como punto de partida el desarrollo local, se plantea como un proceso de transformacin de la sociedad, donde toda accin pblica debera ser un proceso abierto, llevado de manera a informar, escuchar y tomar en cuenta a los ciudadanos. Es posible hacer referencia a la definicin establecida por Hernndez (1996).La participacin comunitaria se concibe como un movimiento social, que dependiendo de algunas circunstancias, concentra grandes masas poblacionales que demandan una solucin o una respuesta a sus problemas o bien para ejecutar alguna tarea crucial para su bienestar o para la defensa de sus intereses. Glosario de trminos. Sociedad Civil. El trmino sociedad civil, como concepto de la ciencia poltica, designa a la diversidad de personas con categora de ciudadanos que actan generalmente de manera colectiva para tomar decisiones en el mbito pblico que conciernen a todo ciudadano fuera de las estructuras gubernamentales.

Comunidad: Una comunidad es un grupo o conjunto de individuos, seres humanos, o de animales que comparten elementos en comn, tales como un idioma, costumbres, valores, tareas, visin del mundo, edad, ubicacin geogrfica (un barrio por ejemplo), estatus social, roles. La comunidad puede considerarse una entidad singular de poblacin, una mancomunidad, un suburbio, entre otros. Gerencia: consiste bsicamente en planificar, organizar, controlar y dirigir los recursos de forma eficaz y eficiente, para el logro de los objetivos. Ruiz (1992) expresa: El trmino gerencia se refiere a las organizaciones que efectan actividades de planificacin, organizacin, direccin y control a objeto de utilizar sus recursos humanos, fsicos y financieros con la finalidad de alcanzar objetivos comnmente relacionados con beneficios econmicos. Proceso Gerencial: Es un proceso que consta de cuatro funciones bsicas: planificacin, organizacin, direccin y control. Planificacin: la planificacin consiste en la seleccin de misiones y objetivos y acciones para lograrlos; requiere toma de decisiones, es decir, seleccionar recursos futuros de accin entre varias opciones. Koontz (1994). Organizacin: Segn Robbins (1994): " la organizacin incluye la determinacin de las tareas que se realizarn, quin las har, cmo se agruparn las labores y quin reportar a quin y dnde se tomarn las decisiones Direccin: La Direccin, es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomada directamente, y con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las ordenes emitidas. Control: El control en el transcurso de enseanza bsicamente est determinado por el proceso de evaluacin, sta es la funcin que consiste en verificar el logro de los objetivos planteados en la planificacin. Aptitudes: caractersticas personales que predisponen a la persona a realizar eficiente y competentemente alguna accin. Calidad: es el producto de un esfuerzo por hacer las cosas bien, en el transcurso de la aplicacin de nuevas tecnologas, para el logro de la excelencia. (Ruiz, 1992, Capacidades: conjunto de aptitudes y habilidades que tiene una persona como caractersticas individuales. Eficacia: se refiere al logro de los objetivos planteados. Eficiencia: se refiere al logro de los objetivos utilizando los recursos de forma ptima. Estrategia: conjunto planificado de acciones ordenadas dirigidas a lograr unos objetivos particulares de aprendizaje.

Toma de Decisiones: es el resultado de las acciones producto de conductas personales. Valores de la Administracin Comunitaria. Los valores propios de la administracin, son de carcter eminentemente social y proporcionan no slo una validez moral ante las comunidades, sino tambin informacin tica que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad de igual manera as mismo los valores comunitarios no son ms que las cosas o costumbres que nos inculcan desde que somos nios y estas enseanzas nos permiten vivir y convivir con personas de distintos hbitos, es decir, que en la administracin comunitaria y la comunidad deben ir en forma de engranaje para logra un bien comn entre ambos. Toma de decisiones de la administracin comunitaria La toma de decisiones es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre dos o ms alternativas. El tomador de decisiones en este caso la administracin comunitaria debe ser totalmente objetiva y lgica a la hora de tomarlas ya que consiste, bsicamente, en elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (an cuando no se evidencie un conflicto latente) puesto que con ellas se pueden resolver problemas que estn ocasionndose a la comunidad en diferentes sectores, utilizando los recursos disponibles de esta. Se puede decir que se realizaran una serie de pasos como los muestra la grafica para llevarlos a su fin en positivo. Cultura en un Ambiente. El rea de Cultura, Sociedad y Ambiente busca afianzar procesos culturales propios de los pueblos mediante acciones encaminadas a reforzar la identidad. En este sentido, la promocin de las expresiones culturales de cada grupo humano es uno de los fines que perseguimos mediante esta rea a travs de procesos de formacin, apoyo y constitucin de redes culturales. Por otra parte, el rea de Cultura, pretende contribuir tambin a la conformacin de un entendimiento integral para un planeta sostenible a partir de la investigacin y apoyo a procesos locales y globales, que aseguren la utilizacin equilibrada y tradicional de la naturaleza teniendo en cuenta que stos son la base para garantizar la reproduccin social y cultural de los pueblos. Los Consejos Comunales. El Consejo Comunal es la instancia de participacin, articulacin e integracin entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y, los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado, ejercer directamente la gestin de polticas pblicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de la comunidad en la CONSTRUCCIN DE UNA SOCIEDAD DE EQUIDAD Y JUSTICIA SOCIAL. Organizacin y Funcin de los Consejos Comunales.

La organizacin que pueden existir en las comunidades y que agrupan a un conjunto de ciudadanos y ciudadanas son con base en objetivos e intereses, comunes, tales como: comit de agua, comit de salud, comit de deporte, grupos culturales, organizaciones estudiantiles, organizaciones juveniles, de trabajo, bienestar comunitario entre otros; con esto pueden ejercer funciones especificas, como atender necesidades, desarrollar potencialidades de cada comunidad elaborando planes de trabajo para la participacin en los procesos econmicos adems articulara y promover la participacin e integracin de las organizaciones comunitarias y movimientos sociales. Consejos Comunales como Base para la Participacin Social de Calidad. En los ltimos aos, en Venezuela, se inicio un proceso de creacin de instancias de participacin de los ciudadanos denominada consejos comunales. Dichos consejos, tienen gran relevancia en la creacin y mejora de los espacios pblicos de su jurisdiccin, adems, que se ha convertido en un espacio de discusin y convergencia de los diversos actores pertenecientes a una comunidad, con el fin de encontrar soluciones a diversas problemticas. En el mbito de la comunidad, la participacin tambin implica un modelo de relacin entre el estado y la sociedad civil ya que se expone la importancia de la participacin ciudadana para la evolucin de la sociedad y la efectiva aplicacin de la democracia, es decir, que la participacin de la ciudadana en las decisiones relativas a su propio desarrollo es un derecho y una responsabilidad. Trabajo Comunitario Es un conjunto de acciones dinmicas integradas a Proyectos. Son actividades que deben realizar en las comunidades los estudiantes en la Universidad, como requisito para la obtencin del ttulo de pregrado, aplicndolos conocimientos adquiridos en su formacin acadmica en beneficio de la comunidad. Actividad que deben desarrollar los estudiantes de pregrado, bajo la supervisin de docentestutores, en estrecha relacin con las comunidades a los fines de atender y construir conjuntamente las soluciones a problemas concretos de las mismas, aplicando los conocimientos cientficos, tcnicos, culturales, deportivos y humansticos adquiridos durante su formacin acadmica. Etapas de la elaboracin de un proyecto comunitario Un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas: Identificar y seleccionar de los problemas Analizar los problemas ms importantes Disear objetivos, metas y propuestas de accin Ejecutar el Plan

 Evaluar resultados y ajustar el plan Es necesario conocer la comunidad donde se va a trabajar, identificar, avaluar, priorizar y planificar un plan de accin a la necesidad ms importante y que como estudiantes est a nuestro alcance poder llevarla a su final con xito y por ende sirva de beneficio. Contralora Social. La Contralora Social es la mxima expresin de democracia participativa por la cual las comunidades pueden ejercer acciones de control, vigilancia y evaluacin con el propsito de contribuir a que la gestin gubernamental y el manejo de los recursos pblicos se realice con transparencia, legalidad y honradez, con el fin de lograr la mayor satisfaccin ciudadana y de la comunidad. Equipo Efectivo de Trabajo. Dcese personas unidas para realizar un trabajo en comn representado por un lder que se encarga de desarrollar habilidades para conseguir resultados agradables. Un equipo consta de varios parmetros: *Un propsito claro: tener una visin, misin, meta o tarea, y un plan de accin definido y aceptado. *Participacin: mucha discusin y se anima a todos para que participen. *Escuchar: los miembros emplean tcnicas efectivas para escuchar, tales como interrogatorios, parafraseo y recapitulacin. *Desacuerdo civilizado: el equipo se siente cmodo con el desacuerdo, no evita, allana ni reprime el conflicto. *Toma de decisiones mediante un consenso: hay un considerable acuerdo a travs de discusiones, se evitan las votaciones. *Comunicaciones abiertas: los sentimientos son legtimos, hay muy pocas agendas ocultas. *Roles y asignaciones de trabajo claros: expectativas claras y un trabajo dividido en forma equitativa. *Liderazgo compartido: a pesar de que hay un lder formal, todos participan en conductas de liderazgo efectivas. *Relaciones externas: el equipo le presta atencin al desarrollo de relaciones, recursos y credibilidad externos. *Diversidad de estilo: el equipo tiene un amplio espectro de procesos de grupo y de habilidades y tareas.

*Autoevaluacin: el equipo se detiene peridicamente para examinar lo bien que est funcionando. *Intervenciones: Generales para la formacin de Equipos Sus metas son el mejoramiento y la efectividad de los diversos equipos dentro de la organizacin. Leyes inmersin para el trabajo comunitario Constitucin Bolivariana de Venezuela Ley de Universidades y su Reglamento Ley de los Consejos Comunales Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educacin Superior. Diagnstico Comunitario. Un diagnstico es una herramienta fundamental para poder conocer y hacer un anlisis de una determinada situacin y se realiza sobre la base de informaciones, datos y hechos recogidos y ordenados sistemticamente, que permiten juzgar mejor qu es lo que est pasando, para as poder actuar en la solucin de determinados problemas. El diagnstico comunitario es un instrumento empleado por las comunidades para la edificacin en colectivo de un conocimiento sobre su realidad, en el que se reconocen los problemas que las afectan, los recursos con los que cuenta y las potencialidades propias de la localidad que puedan ser aprovechadas en beneficio de todos. Permite identificar, ordenar y jerarquizar los problemas comunitarios, el diagnstico sirve, adems, como base para que los miembros de la comunidad planifiquen colectivamente actividades que les permitan mejorar su situacin actual. El diagnostico participativo permite a la comunidad u organizacin integrar el grupo responsable de realizar dicho diagnostico tomando en cuenta que deben realizar un plan de trabajo, convocatoria a reuniones, ejecucin y talleres de validacin para que el diagnostico sea efectivo y eficaz Formacin de Lderes Comunitarios. En la formacin de lderes comunitarios es importante vivencial algunos procesos para la elaboracin de diagnsticos y para el uso de los mecanismos de participacin. El papel de los lderes en los procesos de desarrollo comunitario puede ser descrito de varias formas: El lder puede ser visto como un recurso para los individuos y los grupos comunitarios, facilitando informacin importante y oportunidades de aprendizaje o El lder puede ser visto como un profesor que ayuda a las personas a clarificar sus valores y fomenta el desarrollo de las habilidades necesarias para el trabajo en grupos.

Dentro de las principales funciones del lder en los procesos de desarrollo comunitario encontramos: Estimular a los individuos para pensar y participar en su propio desarrollo y el de la comunidad en la cual vive. Desarrollar capacidades de liderazgo de las personas con quienes trabaja. Acompaar a las personas para que adquieran informacin acerca de los mtodos y procedimientos que un grupo o individuo puede utilizar para dinamizar cambios en la comunidad. Apoyar la formulacin de proyectos y los mecanismos apropiados a travs de los cuales evaluar sus logros hacia el logro de los mismos. Importancia de Desarrollar una Efectiva Comunicacin Corporativa. La habilidad para comunicar es un prerrequisito para que el recreador comunitario logre ser efectivo. La comunicacin es esencialmente un intercambio de procesos que se dan entre las personas; sta tiene lugar nicamente cuando el significado del mensaje es claro y recibido por el receptor. A menudo las personas creen que la comunicacin ha ocurrido porque ellos sienten que han articulado su visin claramente; sin embargo es importante recordar que se est comunicando cuando hay recepcin. Si el receptor fracasa en entender el significado del mensaje o lo mal interpreta entonces la comunicacin se rompe. De tal manera, el recreador debe ser tanto un ptimo comunicador, como ser capaz de entender y recibir el mensaje transmitido por las personas con quienes trabaja, de esta manera la comunicacin se da endoble va, ms cuando uno de sus papeles fundamentales es aportar informacin y asesora a las personas y los grupos. Por otra parte, debe comprender la dinmica de los grupos, especialmente de los fenmenos y conductas de los pequeos grupos, que es el espacio donde se da principalmente el trabajo, de ah la importancia de estar en capacidad de conocer y comprender el tipo y la cualidad de las interacciones que se dan en estas condiciones. Esto requiere un conocimiento del comportamiento de las personas que tienen lugar en las situaciones de grupo, para que con base en ello, dinamice y facilite en los procesos positivamente a las personas dentro de un grupo. Resolucin de Conflictos. Existen diversas tcnicas aplicadas a la hora de realizar diagnsticos comunitarios, entre ellas, un grupo de participacin comunitaria creado por Fe y Alegra recomiendan pertinentes y de ptimos resultados las siguientes tcnicas diseadas y aplicadas por ellos mismos: El rbol del problema Cul es el problema?

 El censo comunitario Dibujando la comunidad Con la aplicacin de estas lo que se busca es obtener la mayor informacin posible de la comunidad, logrando que se involucren a fondo, para de esta manera trabajar mancomunadamente con los lderes comunitarios y el resto de la poblacin en pro de su beneficio, tales como: Generar herramientas que permitan a los integrantes identificar las potencialidades y debilidades del contexto en el cul van a actuar, con el fin de que sus proyectos se conviertan en acciones que den respuesta a las necesidades de sus comunidades y por ende contribuyan a generar desarrollo humano. Obteniendo como Objetivo General el Brindar elementos conceptuales, metodolgicos y prcticos que propicien acciones tendientes a identificar la situacin en la que se encuentran las comunidades, a travs de la elaboracin de diagnsticos que permitan identificar posibilidades de accin desde la recreacin en los contextos en los que viven los jvenes hasta los de mayor envergadura. Gestin de Rendimiento de los Supervisados. Es importante determinar la diferencia entre los trminos Rendimiento y Eficacia, si bien existe una superposicin entre estos trminos, algunas distinciones tambin deben hacerse. El rendimiento laboral se refiere a las contribuciones esperadas de la conducta para el logro de metas de la organizacin. Por otra parte, la eficacia en el empleo se refiere a la evaluacin de los resultados de dicho ejercicio. La eficacia puede ser influenciada por una variedad de factores externos, fuera de nuestro control inmediato. Como tal, puede no ser preciso atribuir la responsabilidad de algunas medidas de eficacia (por ejemplo, el total de ingresos) a las capacidades de liderazgo de una persona, porque no tiene en cuenta para considerar otros factores externos, tales como la situacin econmica actual. Por lo tanto, al evaluar el rendimiento, es ms apropiado examinar los elementos de control del lder, tales como los comportamientos especficos que facilitan la accin colectiva y el logro de objetivos. La evaluacin del liderazgo de manera que sea importante para la identificacin precisa de predictores del desempeo lder, de manera similar los investigadores deben tratar con ms cuidado la relacin de esas conductas con las medidas de eficacia en el orden que establezca ms claramente la importancia del liderazgo a los resultados de la organizacin. Lo cual permite definir que el rendimiento es una forma de intervencin social que le permite a los individuos reconocerse como actores que, al compartir una situacin determinada, tienen la oportunidad de identificarse a partir de intereses, expectativas y demandas comunes y que estn en capacidad de traducirlas con una cierta autonoma frente a otros actores sociales y polticos, donde su participacin es una situacin que se genera por la confluencia y mutua complementariedad de dos dinmicas que surgen desde orgenes distintos: una es la capacidad subjetiva de participar y otra es la oportunidad objetiva, suscrita en instituciones y/o en polticas, diseadas para promover la participacin traduciendo todo esto en la consecucin de las metas propuestas.