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Aporte para la Descentralizacin Cultural ADESCADepartamento de Sistematizacin y Evaluacin

 Bases Generales de la Convocatoria 2014. I. Presentacin


La entidad Aporte para la Descentralizacin Cultural -ADESCA-, fue creada mediante el Decreto 9596 del Congreso de la Repblica, con el objeto de otorgar financiamiento para: a) Actividades de apoyo a la creacin y difusin artstica y cultural; b) Proyectos que favorezcan tanto el rescate, difusin y fomento de las culturas populares como el desarrollo de sus cultores y portadores; y c) Actividades de conservacin y difusin del patrimonio cultural. En el cumplimiento de su mandato, ADESCA establece sus programas de trabajo a partir de los grandes objetivos de la poltica cultural del Estado, creando y perfeccionando los mecanismos necesarios mediante los cuales los miembros de la comunidad artstico cultural guatemalteca puedan participar activamente. Para lograr sus objetivos, ADESCA realiza convocatorias pblicas anuales para que la comunidad artstica y cultural pueda presentar sus proyectos. Estos sern evaluados por las Comisiones de Seleccin de Proyectos, integradas por miembros de la comunidad artstica y cultural, seleccionndose aquellos que llenen los requisitos establecidos.

II. Informacin general e instrucciones


Por medio de la presente convocatoria, ADESCA invita a personas individuales, entidades y comunidades culturales de los pueblos de Guatemala, a participar en la presentacin de proyectos que sern sometidos a evaluacin para recibir financiamiento durante el ao 2014. 1. Los interesados podrn recoger las bases generales, formularios e instructivo para la presentacin de la propuesta del proyecto en la oficina de ADESCA, ubicada en el Centro Municipal de Arte y Cultura, 7a. Ave. 11-67 zona 1, oficina 110, 1er. Nivel, Edificio de Correos, Ciudad Guatemala, del 2 al 30 de septiembre del 2013, en horario de 9:00 a 16:00 horas o bien podrn descargarlos de la pgina: www.adesca.org.gt. 2. Los expedientes se recibirn del 17 de septiembre al 17 de octubre de 2013, en horario de 9:00 a 16:00 horas, en la oficina de ADESCA.

3. Los interesados debern tomar en cuenta que, al vencer este plazo bajo ninguna circunstancia se recibirn ms propuestas. 4. El expediente deber presentarse personalmente en la oficina de ADESCA, con su respectivo formulario debidamente lleno, incluyendo la documentacin requerida. No se dar trmite a expedientes incompletos. Para mayor informacin u orientacin, los interesados podrn avocarse al Departamento de Sistematizacin, en la sede de ADESCA ubicada en el Centro Municipal de Arte y Cultura, 7a. Ave. 11-67 zona 1, oficina 110, 1er. Nivel, Edificio de Correos, Ciudad Guatemala, en horario de 9:00 a 15:00 horas.

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III. Requisitos
1. Participacin. Podrn participar en la convocatoria, personas individuales, fundaciones, asociaciones, institutos de cultura, cofradas, grupos organizados de creadores, artistas y artesanos, y todos aquellos solicitantes que el Consejo de Administracin considere. No podrn acceder a los fondos de ADESCA las instituciones y personal que dependan presupuestaria y administrativamente del Ministerio de Cultura y Deportes, ni cualquier otra instancia gubernamental, personas que se dedican a actividades mercantiles, as como tampoco los miembros del Consejo de Administracin, Comisiones de Seleccin de Proyectos y el personal administrativo de ADESCA 2. Disciplinas. Se recibirn proyectos de las disciplinas de Literatura, Artes Visuales, Msica, Teatro, Danza, Artes Populares, Humanidades, Arte y Cultura en Medios de Comunicacin, Preservacin del Patrimonio y Educacin por el Arte. 3. Cantidad de proyectos. ADESCA nicamente aceptar un proyecto, por grupo o persona individual. 4. Temporalidad. Los proyectos recibidos y que sean aprobados, se financiarn en el ao 2014. El plazo mximo para la ejecucin ser de 7 meses. 5. Patrimonio cultural. Los proyectos de Preservacin del Patrimonio que contemplen intervenciones en bienes culturales muebles o inmuebles, debern presentar certificacin del Registro de Bienes Culturales para hacer constar que es Patrimonio Cultural de la Nacin y resolucin favorable de la Direccin General del Patrimonio Cultural y Natural del Ministerio de Cultura y Deportes, autorizando la intervencin de la obra, as como los planos y presupuesto cuando corresponda. El ponente ser responsable del trmite de licencias municipales o permisos relacionados. 6. Proyectos de publicacin. En el caso de proyectos de publicacin debern incluir en el presupuesto el rubro de edicin y correccin de estilo. 7. Proyectos de investigacin cultural. En esta clase de proyectos se debe incluir el plan de investigacin, segn formato proporcionado por ADESCA. 8. Proyectos de danza tradicional. Deber incluirse el parlamento de la danza correspondiente. 9. Proyectos denegados. En el caso de los proyectos que no sean aprobados por ADESCA, se devolver al ponente el expediente original. 10. Tipo de proyecto. Los proyectos presentados debern estar enmarcados dentro del objeto que precepta el artculo 2 de la Ley de ADESCA, decreto 95-96 del Congreso de la Repblica de Guatemala: a) Actividades de apoyo a la creacin y difusin artstica y cultural; b) Proyectos que favorezcan tanto el rescate, difusin y fomento de las culturas populares, como el desarrollo de sus cultores y portadores; c) Actividades de conservacin y difusin del patrimonio cultural. 11. Financiamiento. Los proyectos que sean aprobados recibirn financiamiento de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria y a la proyeccin del proyecto. 12. Aporte del ponente. Para otorgar el financiamiento solicitado, el ponente del proyecto deber contribuir con recursos financieros, humanos, tcnicos o de otra ndole, segn la naturaleza del proyecto.
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13. Congruencia del gasto. Los costos y gastos relacionados con la ejecucin del proyecto financiado debern ser congruentes con la naturaleza del mismo. 14. Cotizaciones. Aquellos proyectos que para su realizacin requieran la adquisicin de materiales, insumos o la contratacin de servicios especficos, debern adjuntar por lo menos tres cotizaciones que respalden el presupuesto solicitado. 15. Pago de honorarios. En los proyectos que se requiera el pago de honorarios para capacitaciones, talleres, charlas y seminarios, deber incluirse el currculum del capacitador y la metodologa a utilizarse en los talleres. 16. Sostenibilidad del proyecto. Con relacin a los proyectos que incluyan docentes o especialistas como contraparte, el ponente deber garantizar por escrito el pago de honorarios, para la sostenibilidad del proyecto.

Nota. No se recibirn proyectos de ponentes que hayan recibido financiamiento en los ltimos cinco aos.

IV. Requisitos formales A) Persona individual 1. Fotocopia del documento personal de identificacin -DPI-. 2. Fotocopia del carn del nmero de identificacin tributaria -NIT-. 3. Currculum actualizado.

B) Grupos Organizados sin Personalidad Jurdica 1. Fotocopia del documento personal de identificacin -DPI- de los integrantes del grupo en quienes se unifique personera. 2. Fotocopia del carn del nmero de identificacin tributaria -NIT- del representante del grupo. 3. Documento privado con firmas legalizadas por notario, en donde se haga constar la conformacin del grupo, la responsabilidad solidaria y mancomunada que adquieren para la ejecucin del proyecto y el nombramiento de las personas en quienes van a unificar personera para efectos de realizar los trmites correspondientes y el manejo de los fondos asignados. 4. Currculum actualizado del representante, del grupo solicitante.

C) Persona Jurdica (Fundaciones, Asociaciones Etc.) 1. Fotocopia del documento personal de identificacin -DPI- del Representante Legal. 2. Fotocopia del Primer Testimonio de la escritura pblica o documento legal en donde conste la
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constitucin de la persona jurdica, debidamente inscrito en el registro correspondiente. 3. Fotocopia del acta notarial o documento legal en donde conste el nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda. 4. Fotocopia actualizada de la inscripcin de la persona jurdica en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT. 5. Fotocopia actualizada del carn del nmero de identificacin tributaria -NIT- de la persona jurdica y del Representante Legal. 6. Currculum actualizado de la persona jurdica. 7. Currculum actualizado del Representante Legal.

V. Presentacin del expediente del proyecto Los interesados debern presentar el expediente del proyecto en folder con gancho, impreso en original y copia y de forma electrnica en dos discos compactos CDs-, en formato Word, ordenado en forma descendente.

Expediente de persona individual 1. Formulario para presentacin de proyectos culturales firmado por el ponente. Si no supiere o no pudiere firmar, deber estampar la impresin dactilar de su dedo pulgar derecho. 2. Contenido del proyecto con todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria y de acuerdo al instructivo para la presentacin de la propuesta tcnica y financiera. 3. Fotocopia del documento personal de identificacin DPI- del solicitante. 4. Fotocopia del carn del -NIT- del solicitante. 5. Currculum actualizado del ponente. 6. Fotografas, videos, afiches, discos compactos, planos, cotizaciones, etc. relacionados con el proyecto.

Expediente de persona jurdica. 1. Formulario firmado por el ponente. 2. Contenido del proyecto con todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria y de acuerdo al instructivo para la presentacin de la propuesta tcnica y financiera. 3. Fotocopia del documento personal de identificacin -DPI- del Representante Legal. 4. Fotocopia del primer testimonio de la escritura pblica o documento legal en donde conste la constitucin de la persona jurdica, debidamente inscrito en el registro correspondiente.
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5. Fotocopia del acta notarial y documento legal en donde conste el nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en el registro que corresponda. 6. Fotocopia de la inscripcin de la persona jurdica en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administracin Tributaria. 7. Fotocopia del carn del nmero de identificacin tributaria -NIT- de la persona jurdica y del Representante Legal. 8. Currculum de la persona jurdica. 9. Currculum del Representante Legal. 10. Fotografas, videos, afiches, discos compactos, planos, cotizaciones, etc., relacionados con el proyecto.

Expediente de grupos organizados sin personalidad jurdica. 1. Formulario firmado por el ponente. Si no supiere o no pudiere firmar, deber estampar la impresin dactilar de su dedo pulgar derecho. 2. Contenido del proyecto con todos los documentos requeridos en las bases de la convocatoria y de acuerdo al instructivo para la presentacin de la propuesta tcnica y financiera. 3. Fotocopia del documento personal de identificacin -DPI- de los integrantes del grupo en quienes se unifique personera. 4. Fotocopia del carn del nmero de identificacin tributaria -NIT- del representante del grupo. 5. Documento privado con firmas legalizadas por notario, en donde se haga constar la conformacin del grupo, la responsabilidad solidaria y mancomunada que adquieren para la ejecucin del proyecto y el nombramiento de las personas en quienes van a unificar personera para efectos de realizar los trmites correspondientes y el manejo de los fondos asignados. 6. Currculum actualizado del representante, del grupo solicitante. 7. Fotografas, videos, afiches, discos compactos, planos, cotizaciones, constancias, etc. Relacionados con el proyecto.

Aporte para la Descentralizacin Cultural 7 Ave. 11-67, Zona 1 Oficina 110, Centro Municipal de Arte y Cultura Edificio de Correos Ciudad Guatemala Telefax. 2221-1380, 2221-0556 sistematizacion@adesca.org.gt adesca@itelgua.com www.adesca.org.gt
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