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Manual de Capacitacin Bsica www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx Capitulo www.ads.com.mx 1 Ejecutando el programa por primera vez www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Ejecutando la aplicacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Para ejecutar la aplicacin, con el mouse se debe dar doble clic al www.ads.com.mx www.ads.com.mx icono de: CONTPAQ i FACTURA www.ads.com.mx www.ads.com.mx ELECTRNICA Otra opcin es seleccionar el icono con el mouse y posteriormente www.ads.com.mx www.ads.com.mx oprimir la tecla Enter

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Ventana de acceso al sistema www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El sistema solicitara los siguientes datos:

Cdigo de usuario Clave de acceso www.ads.com.mx www.ads.com.mx El sistema muestra la palabra SUPERVISOR, www.ads.com.mx que es el usuario www.ads.com.mx predefinido, este usuario no tiene contrasea, por lo tanto, si selecciona www.ads.com.mx www.ads.com.mx el botn Aceptar el sistema permitir el acceso.

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IMPORTANTE: Se recomienda que en un futuro se le asigne una Clave www.ads.com.mx www.ads.com.mx de acceso al usuario SUPERVISOR, ya que de lo contrario cualquier persona con acceso al equipo, podra www.ads.com.mx www.ads.com.mx ejecutar la aplicacin.

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4.- C reando una Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Seleccionar el icono empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx Con esta accin se abrir el men www.ads.com.mx www.ads.com.mx Catlogo de empresas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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6.- C reando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

1- Nombre de la empresa, este aparecer en todas las facturas www.ads.com.mx www.ads.com.mx realizadas al igual que en los reportes de movimientos.

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2-

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RFC Es importante llenar este campo ya www.ads.com.mx www.ads.com.mx que con el fin de emitir facturas es obligatorio este campo.

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3-

Los datos a continuacion como CURP es para Personas Fisicas, los www.ads.com.mx www.ads.com.mx campos como Representante Legal, Registro de Camara Cuenta Estatal Son datos informativos y para mayor www.ads.com.mx www.ads.com.mx informacion en la parte de Reportes

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www.ads.com.mx 4- Archivos dewww.ads.com.mx Empresa. Es la ruta

donde se van a ir por default reportes que bajemos del sistema. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx archivos Respaldos. Ubicacin donde se almacenaran los www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Respaldos Del Sistema. Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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6.- C reando una base de datos - Capturando informacin www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Datos Requeridos:

5- Al termino de la captura de Informacionwww.ads.com.mx nos posicionamos en el www.ads.com.mx Icono de Guardar,

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 6- Posteriormente que le demos guardar

nos solicita que si estamos seguros de crear la empresa donde nosotros www.ads.com.mx www.ads.com.mx tenemos que confirmar esta solicitud dndole que Si.

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6.- C reando una base de datos Termino de la Creacin de Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 7-Ya terminada la confirmacin nos deshabilita automticamente el icono de Guardar con lo
que concluye nuestra creacin de empresa. Con lo que procedemos a darle un clic en el icono de cerrar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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7.- C atalogo de Empresas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 8- Ya creada nuestra empresa nos

aparece en nuestro catalogo de empresas, recordemos que el www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema es multiempresa por lo que podemos manejar varias empresas

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Observaciones: Al ejecutar el sistema por primera vez www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos pide por default la creacin de una empresa por lo que ya creada esa empresa, ya podemos desplegar www.ads.com.mx www.ads.com.mx el catalogo de empresas sin problema alguno.

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9- Si hay necesidad de crear otra empresa necesitamos darle un clic www.ads.com.mx www.ads.com.mx en el icono de Nueva Empresa. Por lo que recurriramos a las paginas www.ads.com.mx www.ads.com.mx 6,7 y 8

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7.- C atalogo de Empresas- S ub-Menus www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

10-Abrir Empresa: Con esta opcin nos permite tener acceso a www.ads.com.mx la empresa que www.ads.com.mx nosotros le indiquemos a el sistema.

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11- Nueva Empresa: www.ads.com.mx www.ads.com.mx opcin que nos permite crear una nueva empresa si deseamos crear una www.ads.com.mx nueva empresawww.ads.com.mx favor de consultar los pasos 7,8 y 9.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 12-Respaldar empresa: Nos permite crear

un backup de nuestra informacion Observacion: Es importante respaldar www.ads.com.mx www.ads.com.mx nuestra informacion constantemente

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8.- C atalogo de Empresas- S ub-Mens www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

12-Restaurar empresa: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Accin que nos permite regresar a un respaldo ya realizado con www.ads.com.mx anterioridad.www.ads.com.mx

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13- Borrar: Accin que da la posibilidad de borrar alguna empresa ya dada de alta www.ads.com.mx www.ads.com.mx en nuestro Catalogo de empresas.

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14- Ayuda: Modulo de capacitacin, www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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acceso siempre y cuando este instalado ese modulo.

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15-Cerrar: Opcin para cerrar nuestro www.ads.com.mx www.ads.com.mx catalogo de empresa.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 9.- Ejecutando por Primera vez la empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

16-La primera Vez que se abre la empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos va a mostrar esta pantalla Periodos Y ejercicios donde nosotros le vamos a Indicar en que periodo y ejercicio vamos www.ads.com.mx www.ads.com.mx A empezar a trabajar Observaciones: Recordemos que para www.ads.com.mx www.ads.com.mx Realizar facturas dentro del Esquema 2011 (CFDi) las facturas son del da, no www.ads.com.mx www.ads.com.mx Se pueden realizar facturas Posfechadas. 17-Al termino de la indicacin del Periodo y www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ejercicio le damos un clic en Aceptar.

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Capitulo www.ads.com.mx 2 Conguracin de Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 1.- Redenir Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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La Redefinicin de la empresa nos permite determinar los parmetros www.ads.com.mx www.ads.com.mx que va a manejar la empresa, como domicilio , RFC representante legal etc. www.ads.com.mx www.ads.com.mx A continuacin se detallaran cada una de las Opciones de Redefinir Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3.- Redenir Empresa www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos permite capturar RFC, CURP,

Registro de Cmara, Cuenta Estatal y Representante Legal. Recordemos que www.ads.com.mx www.ads.com.mx el RFC es obligatorio.

Pestaa Generales

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Solicitar Contrasea: Esta opcin nos

permite indicarle un intervalo de tiempo al momento de realizar una factura, www.ads.com.mx www.ads.com.mx esta contrasea se refiere a la de los Certificados de los Sellos Digitales.

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Asociar Logo: Nos permite adjuntar una imagen de la empresa para www.ads.com.mx www.ads.com.mx asociarse a nuestra presentacin de nuestra Factura

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Asociar Cedula: Nos permite adjuntar una imagen de la empresa para www.ads.com.mx www.ads.com.mx asociarse a nuestra presentacin de nuestra Factura

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Empresa de contabilidad: Asociacin de la empresa de contabilidad con la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx que se va a hacer www.ads.com.mx interfaz. Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes. Recordemos que el logo y la cedula no son obligatorios.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Redenir Empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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2-Direccion:

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta seccin debemos capturar

los datos de direccin fiscal de nuestra empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx modalidad de factura electrnica

(CFD, CFDI, CBB) estos se convierten en obligatorios, puesto www.ads.com.mx www.ads.com.mx que son datos que deben aparecer en el comprobante fiscal, tanto en www.ads.com.mx www.ads.com.mx PDF y XML

Si usamos el sistema para cualquier

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx 3-Decimales: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Nmero de decimales que deseas manejar para:

Cantidades Tipos de cambio www.ads.com.mx Precios

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Dependiendo de los decimales requeridos, se pueden manejar www.ads.com.mx www.ads.com.mx desde cero hasta cinco caracteres

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Redenir Empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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4-Mascarillas:

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Aqu puedes configurar el formato de cdigo que deseas utilizar en www.ads.com.mx www.ads.com.mx Clientes, Servicios, RFC y CURP. Si requerimos que www.ads.com.mx el formato de www.ads.com.mx cdigos cumpla con alguna especificacin podemos configurar la www.ads.com.mx www.ads.com.mx estructura de este cdigo . Por default para clientes y servicios www.ads.com.mx www.ads.com.mx podemos utilizar cualquier carcter alfanumrico no as para RFC y www.ads.com.mx www.ads.com.mx CURP, el sistema ya trae configurado los requisitos para estos cdigos.

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5-Impuestos (Configuracin general):

El sistema puede calcular hasta 3 impuestos, considerando como impuesto uno al IVA. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx calculo de IVA del impuesto uno al dos o tres

segn se requiera.

En caso de ser necesario se puede cambiar el

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Se puede habilitar la captura de los precios de venta con IVA incluido, al activar esta casilla el www.ads.com.mx www.ads.com.mx sistema realizar el desglose del IVA. Calcular IEPS como cuota o tarifa, por default el www.ads.com.mx www.ads.com.mx IEPS es calculado como %, si se requiere ser calculado como cuota o tarifa se tendr que activar esta casilla. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tasas de impuestos a aplicar: Tasas generales d ewww.ads.com.mx impuestos en los documentos, estos pueden ser modificados en cualquier momento. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx para el calculo

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx En caso de existir retenciones generales capturar el % de retencin Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas
SA de CV exclusivamente para sus clientes.

Tasas de retencin a aplicar

www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.- Redenir Empresa. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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6-Clientes

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www.ads.com.mx En caso de existir www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

unwww.ads.com.mx descuento en % que aplique para todos los clientes, se tiene que capturar el importe de porcentaje a aplicar

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7-Vistas

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Al estar activas nos permite visualizar

el listado de catlogos o documentos existentes en el sistema. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En este ejemplo ingresamos al men catlogos clientes y nos despliega la vista www.ads.com.mx www.ads.com.mx de dicho catlogo.

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8- Pestaa F@C www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Manejo de impuestos dentro del XML

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En esta seccin se configura el manejo de los impuestos dentro del archivo XML de www.ads.com.mx www.ads.com.mx CFD y CFDI Rgimen fiscal porwww.ads.com.mx omisin, debe ser www.ads.com.mx

llenado par apegarnos a las nuevas disposiciones del reglamento de requisitos www.ads.com.mx www.ads.com.mx para comprobantes fiscales Configuracin de entrega: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Adicionar RFC del receptor como prefijo www.ads.com.mx www.ads.com.mx del nombre del archivo, con esta opcin tanto al archivo PDF como XML se guardaran con el RFC del cliente mas la www.ads.com.mx www.ads.com.mx serie y folio de la factura a entregar Ruta por omisin, esta se refiere a la ruta www.ads.com.mx www.ads.com.mx

en nuestra maquina o servidor en donde sern guardados los archivos de facturas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas electrnicas emitidas. SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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9-Almacen Digitalwww.ads.com.mx conexiones CFD/CFDI www.ads.com.mx

Configuracin del formato amigable El formato amigable es el archivo HTML que www.ads.com.mx www.ads.com.mx contiene el formato de impresin de los CFD o CFDI este puede ser editado en cualquier momento. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Formato amigable para CFD / CFDI Ruta de los archivos para impresin de facturas www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta seccin se configura en caso de ser necesario la forma que se entregaran los archivos www.ads.com.mx www.ads.com.mx de CFD o CFDI. En esta seccin la forma de entrega ser: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Proxy POP3 www.ads.com.mx SMPT

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10- Complementos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

En el caso de empresas autorizadas para recepcin de donativos, en el XML del www.ads.com.mx www.ads.com.mx comprobante de donativos se debe incluir el nmero de aprobacin y fecha de aprobacin de la autoridad as como www.ads.com.mx algunas leyendas www.ads.com.mx obligatorias. Es en esta seccin donde configuramos dichos www.ads.com.mx www.ads.com.mx datos.

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5.- Conguracin General. / Bitcora. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

La Configuracin de la Bitcora nos permite indicarle a el sistema de ContPaqi Factura Electrnica que www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx proceso del sistema queramos que nos muestre una bitcora donde en esawww.ads.com.mx bitcora vamos a saber si realizo el proceso de manera adecuada ya se al momento de crear un documento o correr utilera Importante: Se recomienda que no se mueva este men ya que con el podemos alguna www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx saber si no hay algn inconveniente en la creacin de alguna operacin.

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6.- Cww.ads.com.mx onguracin General. / Periodos y Ejercicios w www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Este men nos permite indicar www.ads.com.mx www.ads.com.mx en que periodo y Ejercicio se va a encontrar la empresa, Recordemos que esta pantalla www.ads.com.mx www.ads.com.mx la visualizamos la primera vez que abrimos la empresa.

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wEste ww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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7.- Conguracin General. / Concepto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx La Configuracin del concepto es un paso importante ya que en este men www.ads.com.mx vamos a
configurar un documento para que ese nos sirva para nuestros medios electrnicos ejem: Facturas, Notas de crdito etc.. el sistema ya cuenta con varios conceptos predefinidos, lo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx recomendable es crear un nuevo concepto o Documento ya que en el vamos a cargar los CSD (Certificados de Sellos Digitales) recordemos que para poder timbrar nuestras www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx facturas es necesario contar con nuestros CSD (certificados Sellos Digitales) mas aparte nuestra Fiel para firmar un manifiesto que mas adelante se especificara.

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7.- Conguracin General. / Concepto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

*Para dar de alta un nuevo concepto nos solicita un cdigo (ese cdigo es interno www.ads.com.mx www.ads.com.mx para el sistema pero es obligatorio Recomendacin: capturar el cdigo del 1000 en adelante ya que el sistema ya cuenta con www.ads.com.mx www.ads.com.mx nmeros de cdigos para otros documentos.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nombre ah capturamos Factura electrnica

(CFDi) esto para especificar el nombre de nuestro documento . www.ads.com.mx www.ads.com.mx En la parte de Datos Generales del www.ads.com.mx www.ads.com.mx Concepto podemos encontrar el numero mximo de movimientos esto nos especifica el numero de partidas que podemos realizar www.ads.com.mx www.ads.com.mx en nuestra factura por default el sistema nos indica que solo podemos realizar 10 movtos o partidas esto lo podemos configurar para www.ads.com.mx www.ads.com.mx nosotros tener un control de nuestras partidas permitidas por factura.

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7.- Conguracin General. / Concepto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos permite indicarle a nuestro concepto si

queremos manejar Serie, si fuera necesario en donde viene el campowww.ads.com.mx de Valor Asumido www.ads.com.mx capturamos el dato de la serie. Observacin: www.ads.com.mx www.ads.com.mx La serie para el Esquema 2011 (CFDi) es un dato solamente para control interno ya que lo que nos hace valida a nuestra Factura es el www.ads.com.mx www.ads.com.mx UUID que ese no lo va a generar el sistema. Folio: este campo ya no www.ads.com.mx es necesario www.ads.com.mx modificarlo ya que el sistema nos va a dar el folio automtico de cada una de nuestras www.ads.com.mx www.ads.com.mx facturas. Configuracin del CFD:www.ads.com.mx www.ads.com.mx En este campo vamos a indicar si es Un CFDi o carta Porte O un CBB en su dado caso.

Configuracin de la Serie y el Folio:

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Datos del Cliente: nos da la opcin de poner los datos ya sea de Lectura escritura u oculto www.ads.com.mx www.ads.com.mx esto nos puede ayudar al momento de hacer la captura de nuestra factura esto para alguna www.ads.com.mx www.ads.com.mx modificacin de la factura o el documento.

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Movimiento: www.ads.com.mx

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7.- Conguracin General. / Concepto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Permite configurar los Campos que queramos utilizar en www.ads.com.mx www.ads.com.mx nuestra Factura como Referencia Observaciones etc.. De igual forma podemos www.ads.com.mx www.ads.com.mx indicar si se ocupa o no Ya sea ponindolo en estatus de Sin Uso,Escritura,Lectura u www.ads.com.mx www.ads.com.mx Oculto.

www.ads.com.mx Orden de Captura:www.ads.com.mx

Nos permite indicar que es lo que vamos a Capturar por www.ads.com.mx www.ads.com.mx Primera Instancia al momento de Realizar nuestra Factura.

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7.- Conguracin General. / Concepto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Impuestos y Descuentos : www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx deshabilitar los descuentos,

impuestos y retenciones que deseas utilizar para este concepto. Tambin www.ads.com.mx www.ads.com.mx puedes configurar de dnde se tomarn estas tasas. Ya sea por www.ads.com.mx www.ads.com.mx Cliente, Servicio o Configuracin General En esta pestaa podrs habilitar o

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7.- Conguracin General. / Concepto www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Comprobante Fiscal Digital/CFDi En esta pestaa vamos a guardar los CSD( Certificados de Sellos Digitales) www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos pide el archivo del Certificado donde viene un recuadro al final F3 que nos va permitir buscar el .cer de los Sellos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Digitales, Tambin nos Solicita El Archivo de la Llave Privada donde igual vamos a www.ads.com.mx buscar nuestro archivo www.ads.com.mx .key ya puestos los Archivos nos pide la contrasea de eso archivos al igual que la www.ads.com.mx confirmacin. www.ads.com.mx

Datos de la emisin y entrega del CFD: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta opcin nos indica la plantilla de formato amigable donde el sistema ya trae varios Formatos predefinidos para poder www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx utilizar. Para indicarle a nuestro concepto que va a ser un CFDi es importante habilitar el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx recuadro donde dice V3.0(CFDi), al termino de hacer esta configuracin Le www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx damos guardar. Donde www.ads.com.mx esta el disquete. Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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7.- Conguracin General. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Monedas: Encontrars la opcin para configurar las www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx monedas que manejar la empresa. Para cada moneda puedes configurar la bandera, el identificador segn la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Clave ISO, el smbolo, su posicin, el nmero de decimales a utilizar, as como el formato de la www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx cantidad protegida. Tipos de Cambio: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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En este catlogo especifica el tipo de cambio para cada moneda registrada en el Sistema.

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Unidades de Venta: Registra las unidades de venta en este catlogo www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx para que puedas asignar una unidad de venta diferente a cada servicio que ofrece tu empresa. Puedes registrar cualquier unidadwww.ads.com.mx de venta que www.ads.com.mx www.ads.com.mx requieras, solo toma en cuenta que no existen las www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx conversiones en unidades. Ejemplo: La unidad de venta Clase no puede desglosarse en Horas. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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7.- Conguracin General. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Nombres:

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Se puede realizar la

configuracin de nombres de la siguiente www.ads.com.mx www.ads.com.mx informacin: Listas de precios, www.ads.com.mx www.ads.com.mx Impuestos y Retenciones, de los Descuentos as como modificar los www.ads.com.mx www.ads.com.mx nombres de los campos extras como www.ads.com.mx www.ads.com.mx importes, textos y fechas.

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Capitulo www.ads.com.mx 3 Catlogos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx 3.- Cww.ads.com.mx lientes. w www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Al ingresar a el men de catalogo-clientes nos va www.ads.com.mx www.ads.com.mx aparecer esta pantalla donde es una vista donde vamos a poder www.ads.com.mx www.ads.com.mx visualizar todos nuestros clientes ya dados de alta previamente por medio de un www.ads.com.mx www.ads.com.mx filtrado que podemos configurar al indicarle que es lo que www.ads.com.mx www.ads.com.mx queremos visualizar en esta vista, al de igual forma podemos exportar nuestro www.ads.com.mx www.ads.com.mx catalogo de clientes a Excel o a txt . www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para dar de alta un nuevo cliente vamos a darle un clic en nuevo.

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www.ads.com.mx 3-Clientes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Al darle clic en Nuevo nos solicita un cdigo que recordemos que ese cdigo es www.ads.com.mx www.ads.com.mx interno para el sistema lo que va a hacer nico a nuestro www.ads.com.mx www.ads.com.mx cliente. Nombre: Es el campo con el cual va a www.ads.com.mx www.ads.com.mx aparecer nuestro cliente en reportes y en documentos. www.ads.com.mx www.ads.com.mx RFC: Dato importante para poder emitir facturas.

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Moneda: Tipo de moneda que el cliente va a utilizar para www.ads.com.mx operaciones www.ads.com.mx Impuesto: Nos permite www.ads.com.mx www.ads.com.mx indicarle a cada uno de los clientes las tasas que va a manejar ya seawww.ads.com.mx IVA, IESPS, www.ads.com.mx etc.

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3.1-Informacion del Cliente. w ww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx la addenda que utilizar el cliente

que ests registrando. CONTPAQ i FACTURA www.ads.com.mx www.ads.com.mx ELECTRNICA cuenta con addendas disponibles para www.ads.com.mx www.ads.com.mx asignarlas a los clientes que as lo requieren recordemos que este es un proceso especial por cliente. www.ads.com.mx www.ads.com.mx 5-Complemento: www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta pestaa debes capturar los datos del complemento de la addenda. Es importante que sepas www.ads.com.mx www.ads.com.mx que algunas addendas requieren o utilizan un complemento. Cuando el caso aplique captura los datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx solicitados, estos datos son proporcionados por su cliente.

El sistema Asigna en esta pestaa

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Domicilio del Cliente 3.2: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para acceder a este men es www.ads.com.mx necesario entrar www.ads.com.mx en el icono de Domicilio. www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En este men vamos a capturar www.ads.com.mx los datos del www.ads.com.mx domicilio fiscal del cliente. Recuerda: Estos datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx son necesarios para realizar la facturacin. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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w ww.ads.com.mx 3.3: Emitir/Entregar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Desde esta ventana se configura la forma en que sern entregados los www.ads.com.mx www.ads.com.mx CFD/CFDI que se generen a favor de este cliente. Entre los datos que debes especificar estn tres www.ads.com.mx www.ads.com.mx posibles correos electrnicos que se puede poner , sitio FTP, usuario www.ads.com.mx www.ads.com.mx y contrasea para conectarse a dicho sitio, el tipo y formato de entrega; adems, debes especificar www.ads.com.mx www.ads.com.mx la informacin para el encriptado y emisin del documento digital. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Al finalizar haz clic en el botn Aceptar para guardar los cambios. Una vez quewww.ads.com.mx especificaste todos los www.ads.com.mx datos del Cliente guarda los cambios y cierra la ventana.

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Eneste catlogo se configuran los datos necesarios de los servicios que se podrn www.ads.com.mx facturar en CONTPAQ i www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx FACTURA ELECTRNICA. Selecciona del men Catlogos la opcin Servicios. Haz clic en el botn Nuevo para empezar a dar de alta todos aquellos servicios que necesite para facturar. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Captura el cdigo y nombre del servicio; Estos Datos son Nuevo Servicio www.ads.com.mx 3.5www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx obligatorios Por el sistema.

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Observacin: El cdigo lo que hace es hacer nico a nuestro www.ads.com.mx servicio; esto para que no www.ads.com.mx se duplique la www.ads.com.mx informacin en nuestra base de datos. Descripciones: www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx El sistema te permite capturar descripciones que no son variables, que son siempre fijas. Unidadwww.ads.com.mx de Venta: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Para poder habilitar la unidad de venta tenemos que ir a el men de Configuracin-Unidades de Venta esto solo nos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx va a servir como una especificacin sobre lo que se facturo, ejemplo piezas. Cajas etc.. Esto no afecta inventarios. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Impuestos: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos permite indicarle a el sistema www.ads.com.mx si queremos manejar otro impuesto a el servicio parte de la tasa 16% que esta configurado en la configuracin general; o que este exento www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx de IVA. Pestaa Addenda: www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Asigna en esta pestaa la addenda que utilizar el servicio que ests registrando. No olvides capturar los datos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx requeridos por el proveedor. Este material fue elaborado por Alfa Pestaa Complemento: Diseo de Sistemas SA de CV En esta pestaa se capturan los datos del complemento de exclusivamente para sus clientes. la addenda si es requerido por el proveedor.

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Capitulo 4 www.ads.com.mx www.ads.com.mx Factura Electrnica. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx 4.1- Fw acturas. ww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Para Empezar a capturar facturas electrnicas es necesario entrar a el men de Movimientos-Facturas y seleccionar el Concepto que sewww.ads.com.mx configuro para ser Electrnico www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx O entrar a la barra vertical que esta del lado izquierdo y de igual Forma Seleccionar el Concepto. y nos despliega la siguiente pantalla donde le tenemos que dar un clic en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx botn de nuevo. Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.2:Captura de informacin/ Factura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El resultado de darle nuevo en la vista previa de facturas nos va a www.ads.com.mx www.ads.com.mx llevar a esta pantalla donde por default nos toma datos como www.ads.com.mx Concepto, www.ads.com.mx Fecha, Serie y Folio; hay que seleccionar a el Cliente dndole un clic en el recuadro de www.ads.com.mx www.ads.com.mx F3 Para que nos despliegue el catalogo de clientes lo seleccionamos y le damos doble www.ads.com.mx www.ads.com.mx clic en la pestaa de movimientos.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.3- Capturando Informacin/Factura www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Sobre esta pantalla vamos a

capturar los servicios que se van facturar donde en servicio vamos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx a encontrar todo el catalogo ya que previamente se cargo; tenemos un campo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx observaciones del servicio que son variables y que cambian www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx constantemente y nos pide solicita datos comunes como cantidad, precio y descuento el www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ova nos lo calcula en automtico el sistema si necesitamos mas www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx partidaswww.ads.com.mx para la factura; le damos clic en nuevo y seguimos con el mismo procedimiento, al termino www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx de capturar todos nuestros servicios. Le damos clic en cerrar www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx donde procederamos a darle un clic en timbrar donde en automtico nos regresa el Folio www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Fiscal UUID. material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas Este SA de CV exclusivamente para sus clientes.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 4.4- Captura de Informacin de la Factura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ventana Factura

Pestaa Generales www.ads.com.mx www.ads.com.mx Ve a la pestaa Generales para agregar una Referencia, www.ads.com.mx www.ads.com.mx Observaciones y el Destinatario del Documento.

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Pestaa Usuario Si lo requieres, en la pestaa Usuario puedes capturar los www.ads.com.mx www.ads.com.mx campos extras del documento.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Pestaa Pagos

En esta pestaa se muestran los abonos asociados a este www.ads.com.mx www.ads.com.mx documento.

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4.4- Entrega de Factura www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

El sistema de facturacin electrnica tiene varias Maneras de hacer la entrega dewww.ads.com.mx las facturas; tenemos del www.ads.com.mx www.ads.com.mx Lado derecho una vista previa de un formato amigable que nos sirve Como Nuestra representacin fsica para los clientes.

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Capitulo 5 www.ads.com.mx www.ads.com.mx Abonos o Pagos de Clientes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx 5-Abonos/Pagos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Los abonos del cliente en CONTPAQ i FACTURA www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx ELECTRNICA disminuyen su saldo y pueden

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asociarse con documentos de cargo, como facturas.

Para registrar un abono puedes seleccionar de la barra vertical el acceso rpido a este tipo de documentos; o www.ads.com.mxbien, www.ads.com.mx www.ads.com.mx seleccionar del men Movimientos, submen Abonos del Cliente la opcin Pago del Cliente.

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S pueden hacer varios tipos de operacin que pueden especificar como fue realizada el movimiento del pago o www.ads.com.mxabono www.ads.com.mx www.ads.com.mx de dichas facturas. se especificarawww.ads.com.mx como realizar un abono. www.ads.com.mxA continuacin www.ads.com.mx

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de un abono o Pago. 5.1-Registro www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx Los Abonos www.ads.com.mx o pagos nos

permiten llevar un control sobre los clientes y sus saldos donde www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos pide como datos fecha del documento, cdigo y nombre del cliente, moneda de cliente y www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos indica las opciones de capturar una referencia u www.ads.com.mx observacin www.ads.com.mx de igual forma nos da un saldo actual del cliente este va variando conforme los www.ads.com.mx www.ads.com.mx pagos y las facturas realizadas hay que capturar el total del www.ads.com.mx www.ads.com.mx pago de la factura .

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de un abono o Pago. /Asociacin con la Factura. www.ads.com.mx 5.1-Registro www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Esta pantalla que podemos
visualizar nos sale en el momento en que le demos www.ads.com.mx www.ads.com.mx enter a el total o con Control +S el cual nos va a desplegar www.ads.com.mx www.ads.com.mx las facturas que hemos realizado con ese cliente el cual para aplicar el total o el www.ads.com.mx www.ads.com.mx abono tenemos que posicionarnos en abono y www.ads.com.mx www.ads.com.mx darle doble clic y cerrar para que con esto nos asocie la factura y nos va aparecer www.ads.com.mx www.ads.com.mx como en la pagina anterior.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Capitulo 6 Procesos y Utileras. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Respaldar Empresa. 6.1www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Respaldar empresa: Con este proceso podemos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Generar una copia de nuestra Empresa el cual nos puede servir por cualquier Eventualidad que se www.ads.com.mx www.ads.com.mx presente con el equipo para entrar a esta opcin necesitamos ir a el www.ads.com.mx www.ads.com.mx men de empresa-respaldar empresa o con el comando F2 nosotros indicamos la empresa que www.ads.com.mx www.ads.com.mx vamos a respaldar abajo nos indica la ubicacin ya sea que se registre www.ads.com.mx www.ads.com.mx de manera local o al servidor, es importante que respaldemos peridicamentewww.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Restaurar Empresa. 6.2www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Esta Accin nos permite regresar a un punto anterior o www.ads.com.mx www.ads.com.mx un respaldo generado con anterioridad, para entrar a la www.ads.com.mx www.ads.com.mx opcin de Restaurar Empresa es en el men de EmpresaResturar o F3 en su dado caso www.ads.com.mx www.ads.com.mx que estemos dentro de la empresa.

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6.3-Procesos www.ads.com.mx www.ads.com.mx Especiales *Timbrado/ Emisin Masiva www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Este proceso te permite timbrar y/o entregar los CFDI o bien, emitir y/o entregar los CFD www.ads.com.mx www.ads.com.mx considerando un rango de fechas o un rango de folios. Slo debes capturar, en la pestaa 1. www.ads.com.mx www.ads.com.mx Emisin/Timbrado, la contrasea del certificado y la informacin de entrega, misma que puede ser tomada del catlogo de clientes. www.ads.com.mx www.ads.com.mx En la pestaa 2. Entrega el proceso te permite generarlos como copia e incluir los documentos cancelados. Tambin puedes indicar los formatos www.ads.com.mx www.ads.com.mx para impresin, la ubicacin en disco de los archivos a generar y el formato amigable a www.ads.com.mx www.ads.com.mx utilizar. Una vez que configuraste la emisin, haz clic en el botn "Emitir/Timbrar www.ads.com.mx y Entregar" para ejecutar www.ads.com.mx el proceso. Para ejecutar este proceso, ve al men www.ads.com.mx www.ads.com.mx Empresas, submen Procesos y selecciona Emisin/Timbrado masivo de CFD s/CFDIs

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6.4- Afectacin de Saldos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

actualiza las estadsticas, saldos de documentos y acumulados con base en los documentos capturados en la empresa y www.ads.com.mx www.ads.com.mx slo debes indicar el rango de fechas en el que deseas realizar la afectacin y hacer www.ads.com.mx www.ads.com.mx clic en el botn Procesar, para entrar a este modulo necesitamos ir a el men de empresa-procesos afectacin de Saldos www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Recalculo De Acumulados: Este proceso inicia en cero los www.ads.com.mx www.ads.com.mx
saldos y estadsticas de todos los clientes o de los servicios, y vuelve a wcalcularlos ww.ads.com.mx www.ads.com.mx re afectando todos los documentos existentes. Estas Utileras se corren en cuanto www.ads.com.mx www.ads.com.mx nos percatemos de alguna inconsistencia en el sistema.

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www.ads.com.mx 6.5-UWlerias www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Las utileras son procesos exclusivos, que te permiten darle mantenimiento correctivo y www.ads.com.mx www.ads.com.mx preventivo a la informacin de tu empresa. Antes de ejecutarlas verifica que ningn usuario est trabajando en la empresa y realiza www.ads.com.mx www.ads.com.mx un respaldo de la informacin de la misma. Las utileras de CONTPAQ i FACTURA www.ads.com.mx www.ads.com.mx ELECTRNICA se localizan dentro del men Empresas, submen Utileras. Para qu sirve www.ads.com.mx www.ads.com.mx Calcula nuevamente los totales del documento, considerando el neto, descuentos, impuestos y www.ads.com.mx www.ads.com.mx el total Calcula nuevamente el saldo pendiente del documento, estas utileras se corren en el www.ads.com.mx www.ads.com.mx momento que nos percatemos de alguna inconsistencia en el sistema o en los saldos del movimiento www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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www.ads.com.mx 6.6-Saldo Cero. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Borra todos los documentos del sistema pero te Conserva catlogos esto con la finalidad de crear www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Una nueva empresa con los mismo catlogos Cuidado: esta utilera hay que tener cuidado por e Eso es importante que respaldemos antes de correr www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Algn proceso o utilera .

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx 6.7 Reconstruccin de ndices www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Reconstruccin de ndices w ww.ads.com.mx www.ads.com.mx Generar los ndices de las tablas de la base de datos, esta utilera se corre en el momento que estuvimos trabajando y sewww.ads.com.mx fue la luz con esta w ww.ads.com.mx utilera podemos verificar que no se haya daado la base de datos.

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Capitulo 7 Reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Reportes www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Los reportes se encuentran divididos en 4 reas principales: ww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx w Reportes de Venta Reportes de clientes w Reportes al SAT ww.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reporte de catlogos

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www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reportes de venta Reportes de clientes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reportes al SAT www.ads.com.mx www.ads.com.mx Reportes de catlogos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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Reportes de venta www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx divididos en dos tipos:

Los reportes de venta se encuentran

Impresin de documentos de venta: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos muestra un listado de las facturas ordenados de acuerdo al filtro www.ads.com.mx seleccionado.www.ads.com.mx

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Reporte de ventas: www.ads.com.mx www.ads.com.mx Nos muestra un acumulado de los servicios facturados ordenados de acuerdo al filtro seleccionado.

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Reportes de Clientes www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

En esta seccin podemos encontrar reportes de estados de cuenta de www.ads.com.mx www.ads.com.mx clientes, es decir resumen de sus operaciones, puede ser detallado o en resumen de acuerdo a los filtros www.ads.com.mx www.ads.com.mx aplicados.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx Tambin encontraremos reportes de

pronsticos de cobranza o si lo deseamos reportes por tipo de www.ads.com.mx www.ads.com.mx documento del cliente.

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Reportes al SAT www.ads.com.mx www.ads.com.mx

Si estamos generando CFD, facturas en papel o autoimpresos estamos obligados a enviar mensualmente al www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx SAT el reporte de los documentos emitidos.

www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta seccin es en donde podemos generar los archivos
TXT, para envi al SAT.

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Reportes de catlogos www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

www.ads.com.mx www.ads.com.mx En esta seccin podemos obtener en forma de reportewww.ads.com.mx los datos que tenemos enwww.ads.com.mx los catlogos de Clientes y Servicios ordenados de acuerdo al filtro seleccionado. www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx www.ads.com.mx

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