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Planilla de Sueldos y Salarios


Introduccin Todo empleador, en virtud de la contratacin de trabajadores, adquiere una serie de obligaciones, las que podramos clasificarlas en formales y sustanciales. Son sustanciales las que tienen que ver con las obligaciones referidas al pago de remuneraciones y de beneficios sociales, y las formales son las relacionadas a las formalidades: contratos por escrito, comunicaciones a la autoridad de trabajo, registro de trabajadores, etc. En caso el empleador incurre en incumplimiento de obligaciones, comete una infraccin, lo que es sancionado de acuerdo al grado que ha sido establecida por Ley General de Trabajo. As, las infracciones se clasifican de acuerdo a su gravedad en los siguientes grados: A. Tercer grado: No pagar beneficios y derechos laborales de carcter irrenunciable. No registrar en planilla a un trabajador. Contar con un adolescente laborando sin autorizacin. B. Segundo grado: Incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo. Actos de obstruccin, inasistencia o abandono de las diligencias inspectoras. Incumplir las obligaciones convencionales o contractuales. Incumplir las obligaciones relativas a la promocin y formacin para el trabajo. C. Primer grado: Incumplir obligaciones formales, as como las dems obligaciones del empleador no

mencionadas anteriormente.

Por tanto, el libro de planillas como las boletas de pago, constituye obligaciones principales de los empleadores. En el presente Informe, abordamos el tema de las Planillas y Boletas de Pago, tal como estn regulados actualmente. Las normas que las regulan son: el D. S. N 001-98-TR, Reglamento de Planillas de Pago de empleadores y, su modificatoria, el D.S. No. 017-2001-TR (7.6.2001). Concepto.-Se denomina sueldos y salarios al documento que expone informacin relativa al conjunto de remuneraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa. Estas remuneraciones que percibe el dependiente son de forma peridica (mensual) y de acuerdo a ley. Remuneraciones.- se denomina remuneraciones al precio del trabajo arrendado en trmino de unidades monetarias, que el patrn (empresa o empleador) cancela al dependiente (empleador u obrero). Las remuneraciones se puede clasificar en: Sueldos Salarios

Sueldo.-se denomina sueldo a la remuneracin en trmino de unidades monetarias que peridicamente percibe el dependiente de un ente por desarrollar trabajo de carcter intelectual. Salario.- se denomina salario a la remuneracin en trmino de unidades monetarias que peridicamente percibe el dependiente de un ente por desarrollar trabajo de carcter manual. Dependiente.- es el empleado a sueldo, subalterno, inferior jerrquico, subordinado que depende del empleador. Devengamiento de la planilla.- el Devengamiento de la planilla de sueldos y salarios representa en contabilizar en funcin a los haberes que percibe cada dependiente tomando en cuenta las disposiciones legales sin que exista movimiento de fondos. Para tal efecto, se cargan cuentas de gasto como abono a las cuentas del pasivo a corto plazo.

Cancelacin de descuentos laborales y patronales.- la cancelacin de descuentos laborales y patronales representa contabilizar el pago realmente efectivo realizado a las instituciones fijadas por ley e incluidas en la planilla para la percepcin de estos recursos destinados al rgimen de seguridad social. Para tal efecto; se cargan las cuentas del pasivo apropiadas oportunamente con abono a una cuenta que contenga el movimiento de efectivo. Es necesario considerar que una empresa contrata a trabajadores para la produccin de productos y/o servicios, donde el empleado recibe ingresos por su trabajo (ingresos domsticos) y la empresa por la venta de bienes o servicios recibe ingresos denominados (ingresos comerciales). Existen adems otros tipos de ingresos, como subsidios, beneficios sociales, etc. Asignaciones familiares.- se denomina asignaciones familiares o subsidios familiares al conjunto de beneficios adicionales a las remuneraciones que percibe el dependiente de un ente en cumplimiento a disposiciones legales. Estas asignaciones son: Subsidios a) Subsidio prenatal b) Subsidio de natalidad c) Subsidio de lactancia d) Subsidio de sepelio o muerte e) Subsidio de incapacidad temporal Subsidio prenatal.- consiste en otorgar a la madre gestante asegurada o beneficiada mensualmente en leche entera y sal yodada, por un valor equivalente a un salario mnimo nacional a partir del quinto mes de gestacin hasta cuatro meses posterior a esta. Subsidio de natalidad.- consiste en cancelar al interesado (madre gestante o bonificara) un nico pago, por un valor equivalente a un salario mnimo nacional al nacimiento de cada hijo.

Subsidio de lactancia.- consiste en entregar ala madre gestante o asegurada o beneficiaria una asignacin de leche entera y sal yodada por un valor equivalente a un salario mnimo nacional durante los doce primeros meses de vida del hijo nacido vivo. Subsidio de sepelio o muerte.- Consiste en otorgar a la mujer, cancelar al interesado un nico pago por un valor equivalente a un salario mnimo nacional al fallecimiento de cada hijo menor a 19 aos de edad con el respectivo certificado de defuncin. Subsidio de incapacidad temporal.- consiste en otorgar a la mujer en estado de gravidez que presta servicios en una empresa, baja mdica 45 das antes y 45 das despus del parto, haciendo un total de 90 das. Tiempo en que percibe sus remuneraciones normalmente. Las Planillas de Pago Obligacin Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con relacin a sus trabajadores y socios trabajadores, estn obligados a llevar Planillas de Pago. Toda referencia al trmino empleador comprende a las cooperativas de trabajadores y el trmino trabajador a los socios trabajadores Forma de las planillas Las planillas podrn ser llevadas, a eleccin del empleador, en: Libros. Hojas sueltas. Micro formas.

Cuando el empleador opte por llevar sus planillas mediante micro formas, debe utilizar un medio fsico de almacenamiento de informacin que no permita ser regrabado y que sea individualmente identificable.

Registro de los trabajadores Los empleadores debern registrar a sus trabajadores en las planillas dentro de las setenta y dos horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial. Tipos de planillas El empleador tiene la facultad de llevar ms de una planilla, en funcin a la categora, centro de trabajo o cualquier otro criterio que considere conveniente, dentro de un criterio de razonabilidad. Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrn ser centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de trabajo deber contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago, siempre que se encuentre en una circunscripcin territorial distinta al de la Autoridad Administrativa de Trabajo que autoriz la planilla centralizada. Requisitos Para efectos de la autorizacin del libro de planillas, as como las hojas sueltas correspondientes, el empleador presentar: a) Solicitud La solicitud debe consignar los siguientes datos: Nombre o razn social y domicilio del empleador. Nombre del representante legal del empleador y nmero de su documento de identidad. Nmero de NIT del empleador. Direccin del Centro de Trabajo. Nmero de folios del libro o de las hojas sueltas a ser autorizados. De tener ms de un centro de trabajo y haberse optado por la centralizacin de planillas, la direccin de los centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren los

originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago. Tipo de planilla a autorizar (si es por categora, centro de trabajo, etc.). Registros en las planillas Al inicio de las planillas Al inicio del libro de planillas, de la hoja suelta o de la micro forma, deber registrarse por una sola vez, dentro del plazo de 72 horas de ingresado el trabajador, la siguiente informacin referida a cada trabajador: a) Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento. b) Domicilio. c) Nacionalidad y documento de identidad. d) Fecha de ingreso o reingreso a la empresa. e) Cargo u ocupacin. f) Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales correspondientes. g) Fecha de cese. De agotarse la disponibilidad de espacio para esta informacin, podrn utilizarse nuevas hojas, sin necesidad de que estas sean autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo. En cada oportunidad de pago Las planillas, adems del nombre y apellidos del trabajador, debern consignar por separado y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos: a) Remuneraciones que se abonen al trabajador. b) Nmero de das y horas trabajadas. c) Nmero de horas trabajadas en sobretiempo;

d) Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aportes a los Sistema Previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. e) Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo; f) Tributos y aportes de cargo del empleador; g) Cualquier otra informacin adicional que el empleador considere conveniente. h) Fecha de salida y retorno de vacaciones, salvo que por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado slo hubiera lugar al pago de la remuneracin vacacional. Registro en caso de Remuneracin Integral Anual Tratndose de trabajadores que perciban una remuneracin integral cuyo abono sea pactado con periodicidad superior a un mes, el empleador deber registrar mensualmente en la planilla, el importe de la alcuota correspondiente a cada mes de labores. En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. El salario se refiere generalmente, a trabajos manuales y se calcula por hora o por da. En cambio, la mayora de los trabajos de oficina y de administracin se remuneran con un sueldo. Por sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto perodo (quincena, mes, ao). Las cuestiones referentes a la remuneracin pueden ser contempladas desde distintos ngulos. Por ejemplo, desde el punto de vista de la economa en su totalidad, hay que distinguir entre salario nominal y salario real. La diferencia entre el salario nominal y el real consiste en que el salario nominal no tiene en cuenta la tasa de inflacin, mientras que el salario real disminuye en la medida en que aqulla aumenta. Para mejor comprensin veamos los siguientes dos ejemplos: Ao 1: A principios del primer ao, un obrero gana 1000 bolivianos. Estos 1000 bolivianos son su salario nominal. A principios del ao, esto corresponde a su salario real. Con una tasa de inflacin del 20% al final del primer ao su salario real no es ms que de 800 bolivianos (1000 menos el 20%). Ao 2: Si al principio del segundo ao el salario nominal aumenta en un 25%, el trabajador gana durante el segundo ao un salario nominal de 1250 bolivianos. Si la tasa de inflacin sigue siendo el

20% al final del segundo ao el trabajador ganar un salario real de 1000 bolivianos (1250 menos el 20%). Comparado con la base inicial de 2 aos atrs (1000 bolivianos), al finalizar el segundo ao, el salario real del obrero es nuevamente de slo 800 bolivianos. Esto se repite ao tras ao, por lo que los obreros no perciben incrementos reales sobre sus salarios. El salario tiene una importancia diferente para el obrero, para la empresa y para la sociedad. Para el obrero, el salario es la razn principal por la cual trabaja, ya que el salario es su fuente principal de ingresos; pero, seguramente el salario no es el nico motivo que motiva al obrero a trabajar. Para la empresa, el salario es un componente importante de los costos de produccin. Para la sociedad las cuestiones salariales revisten gran importancia, porque en base a los salarios se fijan polticas econmicas. Al fin y al cabo, los asalariados constituyen la mayora de la poblacin. As tambin, las cuestiones salariales revisten una importancia especial para la poltica econmica de los pases que disponen de un gran potencial de mano de obra, gracias a su gran crecimiento demogrfico. As por ejemplo, la capacidad adquisitiva de los trabajadores que es proporcional al monto de sus salarios, influye, a su vez considerablemente sobre la demanda de los productos y sobre el desarrollo econmico a largo plazo de todo un pas.