Definicin y conceptos fundamentales de los documentos La competencia a desarrollar es el dominio de herramientas tecnolgicas para comunicar ideas e informacin mediante

la produccin eficiente de documentos. Documento se define como un texto escrito que registra cualquier informacin o acontecimiento, generalmente el medio utilizado para plasmarlo es el papel y los recursos para ingresar los datos puede ser manuscrito o mediante un proceso mecnico, elctrico o electrnico empleando una mquina o computadora. En la actualidad tambin se le llama documento a cualquier material contenido en un archivo electrnico. El medio ahora es electrnico, donde se puede crear, alamacenar, editar, reproducir o exhibir. Sus elementos bsicos contienen caracteres, palabras, frases y oraciones, stas permiten expresar nuestras ideas y deben cumplir reglas gramaticales para que adquieran sentido. Importancia de los documentos en el contexto acadmico La accin de escribir es un proceso capaz de contribuir al desempeo acadmico eficaz y eficiente de las personas. La escritura de documentos utilizada como estrategia para aprender requiere que se comprendan con claridad para qu deben ser escritos y cmo se elaboran; que conozcan el objetivo de trabajo y la manera correcta de redactarlo. Tipos de documentos y sus principales caractersticas Los trabajos escritos solicitados a estudiantes tienen relacin con temas de estudio o con los resultados de experimentos importantes para su formacin profesional; por lo general son resmenes, ensayos, reportes, etc. En cambio, los escritos profesionales presentan informes, cotizaciones, folletos, memorias, redactan contratos o correspondencia. Escribir es una actividad muy comn e importante, siempre y cuando el autor desee transmitir profesionalismo y que sus escritos influyan de manera positiva en la toma de laguna decisin. Los factores que determinan la calidad de los documentos son la claridad y la presentacin. La claridad est relacionada con la redaccin y los procesadores de palabras facilitan esto, ya que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortogrficas y gramaticales. La presentacin considera el aspecto o apariencia del docuemnto, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista. Lo que ofrece la tecnologa es amplio, pues se cuenta con variedad de tipografa, tablas, imgenes y grficas, impresin en blanco y negro, escala de gris y a color. El escrito debe atraer la atencin, hacer que se tenga el deseo de leerlo. Debe decir algo importante o de utilidad y activador.

Metodologa para escribir y la aplicacin tecnolgica Elaborar un borrador: Aqu se plasman las ideas principales del mensaje y los encabezados. Tambin se organiza la estructura general del escrito. Aqu se escribe la esencia del texto yse incorporan elementos de apoyo visual como tablas y grficas. Repasar varias veces el texto y corregir lo que se considerepertinente hasta que se exprese de forma adecuada la idea que se desea comunicar.

Continuar con el complemento del texto:

Pulir el manuscrito:

Estructura El termino estructura significa la disposicin de partes que integran un todo. En la elaboracin de documentos, define la organizacin de los elementos que lo componen: ttulos, subttulos, prrafos, tablas, grficos e imgenes, entre otros. Procesadores de palabras proporcionan herramientas que pueden ser utilizadas en el momento de pensar lo que se escribe, tales como: Esquema Ayuda a organizar el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera automtica la tabla de contenido.necesaria en documentos extensos. Mapa de documentos Permite visualizar la estructura total del documento y la navegacin entre secciones del documento, til en documentos extensos. Formato Se refiere al diseo de la apariencia general de los documentos

Documentos y formatos ms comunes

Carta En el mbito acadmico los estudiantes recurren a cartas para solicitar algn servicio administrativo o la aprobacin de su tema de tesis. Curriculum La finalidad es documentar los datos personales, acadmicos y laborales de una persona que aspira a un empleo. Tipos de trabajos acadmicos escritos Resumen: Exposicin precisa y breve de ideas esenciales de un asunto, texto, proceso o informacin que se han estudiado. Ensayo: Escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal respecto a uno o diferentes temas. Reporte: Escrito concentrado en informar sobre un tema, hecho, o asunto especfico, sin aportaciones personales. Tesina: Trabajo acadmico de extensin corta emitido para evaluacin de una materia o la acreditacin de un diplomado. Tesis: Disertacin que propone el aporte de nuevos conocimientos. Basada en una investigacin que rene informacin necesaria para responder una pregunta y solucionar un problema.

Aplicacin de las TI en la edicin de documentos La aplicacin eficiente de las tecnologas de informacin en la edicin electrnica de documentos es todo un proceso que en perspectiva integra las actividades que enfrentan quienes realizan esta tarea. Lo usuarios deben de saber reconocer cundo y cmo utilizar procedimientos y funciones bsicas.