ELEMENTO 1
caso prcticO n 1
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
32,550.00
104
Cuentas corrientes en institucio
nes financieras
Subivisionarias
1043 Cheques de gerencia
sugeridas
63
GASTOS DE SERVICIOS
PRESTADOS POR TERCEROS
620.00
639
Otros servicios prestados por
terceros
63911 Comisiones
64
GASTOS POR TRIBUTOS
1.63 (*)
641
Gobierno central
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO 33,171.63
104
Cuentas corrientes en institucio
nes financieras
x/11 Por la adquisicin de un
cheque de gerencia.
x
x
94
GASTOS ADMINISTRATIVOS
621.63
79
CARGAS IMPUTABLES A CUEN
TAS DE COSTOS Y GASTOS 621.63
x/11 Por el destino de las cuentas
63 y 64.
x
(*) 32,550 x 0.005% (Tasa del ITF, ejercicio 2011, a partir del mes de
abril 2011).
42
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS
32,550.00
421
Facturas, boletas y otros compro
bantes por pagar
4212 Emitidas
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO 32,550.00
104
Cuentas corrientes en institucio
nes financieras
Divisionaria
1043 Cheques de gerencia
sugerida
x/11 Por la cancelacin parcial del
pasivo financiero.
ELEMENTO 1
caso prcticO n 2
Actualizacin de saldos en moneda
extranjera
Enunciado
La empresa al 31 de diciembre de 2011 tiene cuentas
en moneda extranjera (dlares americanos) en una entidad
bancaria por el importe de US$ 9,200 que en libros se
encuentran expresados en moneda nacional en S/. 28,135.
Qu procedimiento debe efectuar la empresa?
Solucin
Los Estados Financieros tienen por finalidad proporcionar
informacin confiable, adecuada y oportuna, sobre la situacin
econmica y financiera de un ente a una fecha determinada. En
este sentido, para lograr tal pretensin y reflejar la situacin de
una manera razonable requiere que la empresa cumpla con las
Normas Internacionales de Informacin Financiera que incluye
a las Normas Internacionales de Contabilidad. Consecuencia de
ello, al tener recursos en una moneda extranjera de conformidad con el prrafo 23 de la NIC 21 (Modificada en 2010): Efectos
de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda Extranjera
se le requiere convierta las partidas monetarias (entre los que
se encuentra el efectivo) en cada fecha del Estado de Situacin
Financiera utilizando la tasa de cambio de cierre.
Para fines fiscales esta obligacin de mantener las cifras
monetarias a valores de fin del ejercicio se encuentra reflejada
en el literal d) del artculo 61 de la Ley del Impuesto a la Renta
que dispone la expresin de los saldos en moneda extranjera
imputando a resultados las diferencias de cambio que se produzcan, con las excepciones sealadas en los literales e) y f) de
la precitada norma. Ahora bien, de acuerdo con lo sealado por
el artculo 34 del Reglamento de la LIR, por tratarse de un activo,
el tipo de cambio promedio ponderado a utilizarse ser el de
compra vigente a la fecha del Estado de Situacin Financiera.
Tal como se aprecia, para determinar el valor en libros se
emplea el tipo de cambio de la fecha de cierre (o el ltimo
publicado) y por diferencia con el importe que se encuentra
anotado en libros se determina la variacin producida en
los tipos de cambio:
Valor expresado con la tasa de cierre al 31.12.2011
= 25,990.00
(US $ 9,200 x 2.825 (*))
Valor en Libros
= 25,265.00
Diferencia de Cambio (S/.)
=
725.00
(*) T/C compra vigente supuesto.
REGISTRO CONTABLE
x
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
725.00
104
Cuentas corrientes en instituciones
financieras
77
INGRESOS FINANCIEROS 725.00
776
Diferencia en cambio
x/x Por actualizacin de partida
monetaria al 31 de diciembre.
ELEMENTO 1
COMPENDIO CONTABLE
caso prcticO n 3
11
INVERSIONES FINANCIERAS
108,000.00
111
Inversiones mantenidas para
negociacin
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO 108,000.00
104
Cuentas corrientes en institucio
nes financieras
06/02/11 Por la adquisicin de accio
nes de la empresa Coro S.A.
COMPENDIO CONTABLE
caso prcticO n 4
3. Registro Contable
a. Mes de junio: Reconocimiento de la operacin:
REGISTRO CONTABLE
x
12
CUENTAS POR COBRAR CO
MERCIALES - TERCEROS
314,824.00
121
Facturas, boletas y otros compro
bantes por cobrar
1211 No emitidas
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIO
NES Y APORTES AL SISTEMA
DE PENSIONES Y DE SALUD
POR PAGAR 48,024.00
401
Gobierno Central
70
VENTAS 266,800.00
701
Mercaderas
70111 Terceros
x/06 Por el reconocimiento del
ingreso.
x
x
69
COSTO DE VENTAS
228,760.00
691
Mercaderas
69111 Terceros
20
MERCADERAS 228,760.00
201
Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
x/06 Por el reconocimiento del cos
to de las mercaderas vendidas.
12
CUENTAS POR COBRAR CO
MERCIALES - TERCEROS
314,824.00
121
Facturas, boletas y otros compro
bantes por cobrar
12
CUENTAS POR COBRAR CO
MERCIALES - TERCEROS 314,824.00
ELEMENTO 1
121
Facturas, boletas y otros compro
bantes por cobrar
1211 No emitidas
x/7 Por reclasificacin subsanada
la omisin formal.
caso prcticO n 5
Venta de bienes con intereses
por financiamiento
Enunciado
La empresa Pallasca S.A en el mes de agosto vendi 7
laptops que tenan un costo de S/. 3,400 cada una, a un valor de
S/. 5,900 ms IGV por unidad. En dicha fecha se entregaron
los bienes al comprador, pero se le otorg un financiamiento
de seis meses por el que deba pagar cuotas mensuales de
S/. 8,570.73 que incluye un inters mensual de S/. 380 ms IGV.
Cmo debera registrar esta operacin la empresa Pallasca S.A?
Solucin
En el caso planteado se advierte que existen dos operaciones que nacen del contrato, por un lado la transferencia
en propiedad de bienes muebles, respecto de los cuales
al entregarse al comprador se han transferido tambin los
riesgos y beneficios inherentes a los mismos; y por otro lado,
un servicio de financiamiento al adquirente de los bienes
por el cual se cobrar un importe previamente pactado para
retribuir al vendedor por el uso del dinero en el tiempo. Dado
que se trata de operaciones conjuntas en las que es posible
identificar y separar las operaciones, el reconocimiento del ingreso se producir de conformidad con las reglas pertinentes
establecidas en la NIC 18 (Modificada en 2010): Ingresos que
corresponda para cada caso.
Producto de lo anterior, en el caso de la venta de las
laptops se reconocer el ingreso en la oportunidad en la
que la venta se ha realizado, es decir, en el mes de agosto,
fecha en la cual se produce el pase de dominio del bien;
transfiriendo los riesgos y beneficios de los bienes; mientras
que respecto a los intereses por el financiamiento otorgado
al cliente se reconocern sobre la base proporcional del
tiempo, es decir, en nuestro caso planteado no se reconocer
an el ingreso por concepto de intereses, siendo el registro
de la operacin tal como se muestra a continuacin:
REGISTRO CONTABLE
x
12
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES - TERCEROS
51,424.40
121
Facturas, boletas y otros compro
bantes por cobrar
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTA
CIONES Y APORTES AL SISTE
MA DE PENSIONES Y DE
SALUD POR PAGAR 7,844.40
ELEMENTO 1
COMPENDIO CONTABLE
401
Gobierno Central
49
PASIVO DIFERIDO 2,280.00
493
Intereses diferidos (*)
70
VENTAS 41,300.00
701
Mercaderas
x/08 Por la venta de computadoras
al crdito.
x
(*) Cabe sealar, que esta cuenta opera como cuenta de control
dado que slo sirve para conocer el importe por devengar y no
se muestra en el Estado de Situacin Financiera. En efecto, los
intereses diferidos no se presentan en los EE FF; sino que son
compensados con la cuenta por cobrar correspondiente, en
tanto constituyen intereses no devengados.
Asimismo, en aplicacin de lo dispuesto por la NIC 2
(Modificada en 2010): Inventarios, prrafo 34, se reconocer
como gasto el valor registrado de los inventarios cuando
stas sean vendidas, en el mismo perodo en el que se
reconoce el ingreso, tal como a continuacin se muestra:
REGISTRO CONTABLE
x
69
COSTO DE VENTAS
23,800.00
691
Mercaderas
69111 Terceros
20
MERCADERAS 23,800.00
201
Mercaderas manufacturadas
20111 Costo
x/08 Por el reconocimiento del
costo de las unidades vendidas.
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
8,570.73
104
Cuentas corrientes en instituciones
financieras
12
CUENTAS POR COBRAR
COMERCIALES - TERCEROS 8,570.73
121
Facturas, boletas y otras compro
bantes por cobrar
x/x Por la cancelacin de la
primera cuota de la operacin.
COMPENDIO CONTABLE
49
PASIVO DIFERIDO
380.00
493
Intereses diferidos
77
INGRESOS FINANCIEROS 380.00
772
Rendimientos ganados
x/x Por el devengo de los intereses
correspondientes a la primera cuota.
caso prcticO n 6
Cuentas por cobrar al personal, a los
accionistas, directores y gerentes
Enunciado
Cul es el tratamiento contable de las entregas a rendir
cuenta que se otorgan al supervisor de ventas por S/. 1,850,
para cubrir los gastos de viaje que debe efectuar a la zona
sur del Per?
Solucin
De acuerdo con el Plan Contable General Empresarial,
la cuenta 14 denominada Cuentas por Cobrar al Personal, a
los Accionistas, Directores y Gerentes comprende, entre otras,
las operaciones relacionadas con las sumas entregadas a
trabajadores o funcionarios para realizar desmbolsos por
cuenta de la empresa.
Sobre el particular, puede afirmarse que el monto entregado al personal no es un beneficio (por lo tanto no califica
como mayor retribucin) sino constituye una condicin o
elemento necesario para que efecte sus labores en un
lugar distinto al que desarrolla sus funciones.
Por consiguiente, el registro contable que se debe realizar por dicha operacin ser el siguiente:
1. Entrega del dinero a rendir
REGISTRO CONTABLE
x
14
CUENTAS POR COBRAR AL
PERSONAL, A LOS ACCIONIS
TAS (SOCIOS), DIRECTORES Y
GERENTES
1,850.00
141
Personal
Subdivisionaria
14133 Supervisor de ventas
sugerida
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO 1,850.00
104
Cuentas Corrientes en institucio
nes financieras
x/x Por la entrega del dinero a
rendir al supervisor Sr. xxx
63
GASTOS DE SERVICIOS
PRESTADOS POR TERCEROS
893.28
631
Transporte, correos y gastos de viaje
6313 Alojamiento
649.66
6314 Alimentacin
243.62
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTACIONES
Y APORTES AL SISTEMA DE PEN
SIONES Y DE SALUD POR PAGAR
160.79
401
Gobierno Central
42
CUENTAS POR PAGAR CO
MERCIALES - TERCEROS 1,054.00
421
Facturas, boletas y otros compro
bantes por pagar
4212 Emitidas
ELEMENTO 1
x/x Por el registros de los gastos
de viaje del supervisor.
x
x
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
666.00
101
Caja
42
CUENTAS POR PAGAR CO
MERCIALES - TERCEROS
1,054.00
421
Facturas, boletas y otros compro
bantes por pagar
4212 Emitidas
63
GASTOS DE SERVICIOS PRESTA
DOS POR TERCEROS
130.00
631
Transporte, correos y gastos de viaje
6311 Transporte
63112 De pasajeros
14
CUENTAS POR COBRAR AL PER
SONAL, A LOS ACCIONISTAS (SO
CIOS), DIRECTORES Y GERENTES 1,850.00
141
Personal
x/x Por la rendicin de gastos por
viticos y devolucin.
caso prcticO n 7
16
CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS - TERCEROS
1,400.00
162
Reclamaciones a terceros
1622 Transportadoras
ELEMENTO 1
COMPENDIO CONTABLE
75
OTROS INGRESOS DE GESTIN 1,400.00
759
Otros ingresos de gestin
x/x Por el registro de la indemni
zacin acordada a recibir.
63
GASTOS DE SERVICIOS PRES
TADOS POR TERCEROS
380.00
631
Transporte, correos y gastos de
viaje
6311 Transporte
63111 De carga
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTA
CIONES Y APORTES AL SIS
TEMA DE PENSIONES Y DE
SALUD POR PAGAR
68.40
401
Gobierno Central
42
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS 448.40
421
Facturas, boletas y otros
comprobantes por pagar
4212 Emitidas
x/08 Por el servicio prestado en
agosto.
x
x
42
CUENTAS POR PAGAR
COMERCIALES - TERCEROS
448.40
421
Facturas, boletas y otros
comprobantes por pagar
4212 Emitidas
16
CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS - TERCEROS 448.40
162
Reclamaciones a terceros
1622 Transportadoras
x/08 Por la compensacin de las
deudas.
COMPENDIO CONTABLE
caso prcticO n 8
17
CUENTAS POR COBRAR DI
VERSAS RELACIONADAS
252,960.00
171
Prstamos
186,000.00
17122 Subsidiarias
173
Intereses, regalas
y dividendos
66,960.00
1731 Intereses
17312 Subsidiarias
49
PASIVO DIFERIDO
66,960.00(*)
493
Intereses diferidos
transacciones con terceros
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO 186,000.00
104
Cuentas Corrientes
en instituciones financieras
x/x Por el prstamo otorgado a
la empresa Nara S.A.C.
x
x
49
PASIVOS DIFERIDOS
3,720.00
493
Intereses diferidos
transacciones con terceros
77
INGRESOS FINANCIEROS 3,720.00
772
Rendimientos ganados
x/x Por los intereses devengados
al primer mes.
x
(*) S/. 186,000.00 x 24% (tasa anual) = 44,640.00
Importe mensual de intereses: 44,640.00 / 12 meses = 3,720.00
Importe por 18 meses = 66,960.00
NOTA:
(1) Adicionalmente, deber efectuarse el registro contable por la factura
emitida por los intereses respecto al IGV, en la oportunidad que ello
se produzca de acuerdo a lo desarrollado en el numeral 2.2.
2. Tratamiento Tributario
2.1. Impuesto a la Renta
En virtud a lo sealado en el artculo 26 del TUO
de la Ley del Impuesto a la Renta (LIR), los intereses
generados por el prstamo otorgado resultan de la
diferencia entre la cantidad que recibe el deudor y
la mayor cantidad que devuelva. Asimismo, el ltimo
prrafo del mencionado artculo seala que cuando
se cobren intereses por prstamos realizados entre
partes vinculadas, se deber aplicar lo dispuesto en
el numeral 4 del artculo 32 de la LIR el cual nos
remite a la aplicacin de las normas de precios de
transferencia contenidas en el artculo 32-A de dicho
cuerpo legal.
Asimismo los intereses cobrados por la empresa
acreedora constituyen un ingreso gravado, dado que
proviene de una operacin realizada con un tercero, en
ELEMENTO 1
17
CUENTAS POR COBRAR
DIVERSAS RELACIONADAS
12,052.80(*)
173
Intereses, regalas y dividendos
1731 Intereses
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTA
CIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE
SALUD POR PAGAR 12,052.80
401
Gobierno central
x/x Por el reconocimiento de la
obligacin del IGV al vencimiento
del plazo del prstamo.
x
(*) S/. 66,960 x 18%.
2.3. Bancarizacin
Finalmente, es importante sealar que considerando
que se trata de mutuo de dinero, de acuerdo a la Ley
de Bancarizacin cualquiera sea el monto del dinero
prestado, se deber utilizar medios de pago, en virtud
a lo dispuesto en el artculo 3 del Decreto Supremo
N 150-2007-EF "Ley por la Lucha contra la Evasin y
para la Formalizacin de la Economa".
caso prcticO n 9
INTERESES POR PRSTAMO
Enunciado
La empresa Magno SAC, ha obtenido un prstamo otorgado por una entidad bancaria por un importe ascendente a
ELEMENTO 1
COMPENDIO CONTABLE
S/. 432,000, con la que se acord que a la fecha del desembolso del prstamo la entidad bancaria le descontar
un importe equivalente a S/. 27,500, el mismo que ser
considerado como un adelanto de los intereses (equivalente
a los 6 primeros meses) que se devengaran durante el plazo
que dure el servicio de crdito. Se sabe que el importe total
de los intereses que devengar el prstamo es de S/. 55,000,
(en un plazo de 12 meses).
Solucin
1. Tratamiento Contable
En el presente caso, apreciamos que para la empresa Magno
SAC, ha surgido un pasivo financiero. Dicho pasivo se debe
valorar inicialmente al valor razonable y posteriormente se
valorar al costo amortizado, devengando el inters en forma
mensual. Ahora bien, en el presente caso se aprecia una situacin especfica puesto que del total de intereses pactados,
una parte ya ha sido descontada por el banco al inicio de
la operacion. Al respecto, procede referir que de acuerdo
al PCGE, se deber distinguir los intereses no devengados
que han sido pagados (descontados) por adelantado de
aquellos por los cuales no se ha realizado ningn pago por
adelantado, ello por cuanto el registro contable se realizar
en cuentas diferenciadas, de tal forma que los intereses
descontados o pagados por adelantado se registrarn en
la cuenta 18 Servicios y otros contratados por anticipado,
utilizando la sub cuenta 181 Costos financieros; mientras
que los intereses pactados se deber reconocer en la cuenta
37 Activos Diferidos utilizando la subcuenta 373 Intereses
diferidos. A continuacin, se muestra el registro del pasivo
financiero y del devengo de los intereses.
REGISTRO CONTABLE
x
10
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DE EFECTIVO
404,500.00
104
Cuentas corrientes en
instituciones financieras
18
SERVICIOS Y OTROS CONTRA
TADOS POR ANTICIPADO
27,500.00
181
Costos financieros
37
ACTIVO DIFERIDO
27,500.00
373
Intereses diferidos
45
OBLIGACIONES FINANCIERAS 459,500.00
451
Prstamos de instituciones finan
nancieras y otras entidades
455
Costos de financiacin por pagar
x/x Por el prstamo bancario.
COMPENDIO CONTABLE
67
GASTOS FINANCIEROS
4,583.33
673
Intereses por prstamos y
otras obligaciones
financieras y otras entidades
18 (*)
SERVICIOS Y OTROS CON
TRATADOS POR ANTICIPADO 4,583.33
181
Costos financieros
x/x Intereses devengados al
1er. mes (S/. 55,000.00 /12 meses)
x
(*) Cabe indicar que como un criterio de imputacin se devengan
en primer lugar los intereses descontados.
2. Tratamiento Tributario
En virtud al literal a) del artculo 37 del TUO de la Ley
del Impuesto a la Renta sern deducibles los intereses
de deudas y los gastos originados por la constitucin,
renovacin o cancelacin de las mismas siempre que
hubieran sido contrados para adquirir bienes o servicios
que se vinculan a la obtencin de rentas gravadas. En
cada ejercicio, el gasto por intereses resulta deducible
en la parte que exceden el monto de los ingresos por
intereses exonerados.
caso prcticO n 10
SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
contratado por anticipado
Enunciado
En el mes de mayo la empresa Industrial Valeria S.A.C.,
adquiere al contado una mquina por el importe total de
S/. 42,840.00 (incluido IGV) que incluye la suma de
S/. 7,200.00 (sin IGV) por servicio de soporte y mantenimiento
(el cual no es uno que resulte necesario para el funcionamiento del equipo) a brindarse por un plazo de 1 ao
contado a partir del mes en que se transfiere el bien.
Solucin
1. Tratamiento Contable
En el caso planteado se presenta ms de una prestacin,
por un lado tenemos el costo por la adquisicin del bien
(activo fijo), por el otro un monto identificable para un
servicio de soporte y mantenimiento por un perodo de
1 ao. En tal sentido, el importe equivalente al servicio
que ya ha sido pagado, pero an no ha devengado y
que no es necesario para el funcionamiento del activo,
debe registrarse de acuerdo al PCGE, en la cuenta 18
Servicios y Otros Contratados por Anticipado, divisionaria
185 Mantenimiento de activos inmovilizados, tal como
se muestra a continuacin:
REGISTRO CONTABLE
x
33
INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO
29,105.08
333
Maquinarias y equipos de explotacin
3331 Maquinarias y equipos de explotacin
18
SERVICIOS Y OTROS CONTRA
TADOS POR ANTICIPADO
7,200.00
185
Mantenimiento de activos
inmovilizados
40
TRIBUTOS, CONTRAPRESTA
CIONES Y APORTES AL
SISTEMA DE PENSIONES Y DE
SALUD POR PAGAR
6,534.91 (*)
401
Gobierno Central
46
CUENTAS POR PAGAR DIVER
SAS TERCEROS 42,840.00
465
Pasivos por compra de activo
inmovilizado
x/03 Provisin de la factura por
la compra del activo.
x
(*) S/. 36,305.08 x 18% = 6,534.91.
x
63
GASTOS DE SERVICIOS PRES
TADOS POR TERCEROS
600.00
634
Mantenimiento y reparaciones
18
SERVICIOS Y OTROS CONTRA
TADOS POR ANTICIPADO
600.00
185
Mantenimiento de activos inmo
vilizados
x/03 Por el primer mes del devengo
de los servicios (S/. 7,200/1 ao).
2. Tratamiento Tributario
Para efectos del Impuesto a la Renta el tratamiento ser
igual al establecido de acuerdo con las normas contables.
As, para el caso del servicio a recibir, de conformidad con
el artculo 57 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta los
gastos sern imputados al ejercicio en que se devenguen,
calificacin que corresponde determinar segn las normas
contables. Asimismo, dado que se est entregando el
monto total de la retribucin pactada, nace la obligacin
tributaria por el Impuesto General a las Ventas.
ELEMENTO 1