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COMENTARIOS

CURSO: EXCEL NIVEL AVANZADO.

INDICE

1.

Comentarios.

1INSERTARCOMENTARIOS
Insertaruncomentarioenunaceldanoquitaespacioyesmuytilcomorecordatoriooayuda.El nico indicador de que una celda contiene un comentario es un discreto tringulo rojo que apareceenlaesquinasuperiorderechadelamisma. 1.Seleccione la celda A1 (PUNTOS) del documento Puntos, active la ficha Revisar de la Cinta de opcionesypulseenelcomandoNuevocomentario. 2.Automticamente, aparece un recuadro amarillo en el que se observa el nombre de usuario correspondiente al equipo y un cursor parpadeante que indica a partir de dnde puede empezar a escribir su mensaje. Escriba un texto de ejemplo y seleccione de nuevo la celdaparadarporterminadalaintroduccin.

3.Imagine ahora que se ha dado cuenta de que ha introducido mal el texto desea corregirlo. PulseelcomandoModificarcomentariodelgrupoComentarios.

Seleccionelaceldadondevaainsertarelcomentario,pulseelcomandoNuevo comentarioyescribaeltextoenlaetiquetaamarillaqueaparece.Paracambiarel

contenidodelcomentario,utiliceelcomandoModificarcomentario. 4.Excel muestra otra vez el recuadro amarillo del comentario con el cursor parpadeante. Modifiqueeltextoypulseenlaceldaseleccionadaparafinalizarlamodificacin. 5.A continuacin, seleccione otra celda de su hoja, pulse sobre ella con el botn derecho del ratnparaabrirsumencontextualyelijalaopcinInsertarcomentario.

TambinpuedeinsertarcomentariosensusceldasutilizandolaopcinInsertar comentariodesumencontextual. 6.En la etiqueta del comentario escriba otro texto de ejemplo y vuelva a pulsar sobre la celda paraconfirmarlaentrada. 7.Hasta el momento hemos visto cmo insertar y modificar comentarios. Por norma general,los comentarios tan slo pueden leerse si pasamos el puntero del ratn por encima de la celda en la que estn insertados o bien si pulsamos el comando Mostrar u ocultar comentarios cuandolaceldaestseleccionada.Paraverlostodos,pulseendichocomando. 8.De forma automtica, se muestran todos los comentarios de nuestra hoja. vuelvaapulsarelcomandoMostrartodosloscomentarios. Para ocultarlos,

Pordefecto,loscomentariosslosemuestranalsituarelpunterodelratnsobrelas celdasqueloscontienen.UtiliceelcomandoMostrartodosloscomentariosparaque todosaparezcanenlahoja. 9.Como puede imaginar, los comandos Anterior y Siguiente le permitirn navegar por los comentariosyelcomandoEliminar,suprimirlosdelahoja.Tengaencuentaqueesteltimo comando slo estar activo cuando se encuentre seleccionada una celda con comentario. Plseloparaeliminarelltimocomentario. 10.Porltimo,seleccionelaotraceldaenlaquehainsertadouncomentario,quemuestraahora unpequeotringulorojoensuesquinasuperiorderecha,ypulsenuevamenteelcomando Eliminar. Ten en cuenta que... EnelapartadoMostrardelafichaAvanzadasdelcuadrodeOpcionesdeExcelpuededefinir cmodeseaquesemuestrenlasceldasconcomentariosensuhoja.Pordefecto,seencuentra activadalaopcinporlacualsemostrarnslolosindicadoresyloscomentariosaparecernal activarlos.