MANUAL DE CAPACITACIN SOBRE PROYECTOS

INTRODUCCION

Un proyecto representa un conjunto de decisiones y actividades que deben llevarse a cabo para alcanzar ciertos objetivos y metas en un plazo determinado. Un proyecto consume diferentes tipos de recursos que se pueden clasificar en tres categoras: humanos, fsicos y financieros. Estos recursos son limitados y por ello es preciso distribuirlos de acuerdo con criterios de eficiencia. Una vez realizado el proyecto, es necesario continuar trabajando que a su trmino todo proyecto requiere una evaluacin del cumplimiento de los objetivos planteados, adems s deben finiquitar las cuentas y cerrar compromisos as como tambin elaborar un informe final del proyecto con el apoyo del profesional supervisor de la obra. El presente manual pretende facilitar el ordenamiento y desarrollo de las actividades comunales en materia de proyectos, as como presentar ejemplos que ilustren, de manera sencilla y prctica, acerca de la mejor manera de planificar y formular un proyecto. Esperamos que tambin sea una gua de trabajo que oriente en la claridad de por qu y para qu se hacen las cosas, teniendo en cuenta que los integrantes del grupo responsable del proyecto son quienes mejor saben lo que realmente necesitan y cmo lo quieren lograr. Queremos que se asuma la formulacin de los proyectos como una necesidad fundamental, no difcil, sino como la oportunidad de manifestar las capacidades que se tienen, y con disciplina y esfuerzo realizar los sueos. Esperamos que la gua y consejos de este documento contribuyan al desarrollo histrico de nuestras comunidades.

INDICE Introduccin Objetivo General Objetivos Especficos Componentes del Proyecto Nombre del proyecto Antecedentes del Proyecto Justificacin del Proyecto Cobertura del Proyecto Duracin del proyecto Objetivos del Proyecto Metas Actividades Recursos Cronograma Presupuesto Evaluacin Ejemplo de un proyecto Resumen de los pasos para planificar un proyecto Documentos generales que se deben adjuntar al proyecto Requisitos para proyectos de infraestructura Documentos del terreno donde se va a desarrollar el proyecto Requisitos para la adquisicin de terrenos Requisitos para la adquisicin de bienes Lineamientos generales para la ejecucin de proyectos Formulario para la elaboracin de proyectos Anexo N l Declaracin Jurada Anexo N 2 Cronograma de actividades Anexo N 3 Tabla de aportes Anexo N 4 Datos del Profesional designado para supervisar la obra Anexo N 5 Carta de compromiso sobre administracin y control de bienes Formulario de liquidacin Bibliografa

1 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 6 11 12 12 13 13 14 14 15 16 17 18 19 20 21 22

OBJETIVO GENERAL Facilitar la labor de las asociaciones de desarrollo comunal, mediante la planificacin estratgica del plan de trabajo y la presentacin de sus proyectos ante DINADECO o cualquier rgano concedente de recursos. OBJETIVOS ESPECFICOS: Presentar correctamente los proyectos Ejecutar los proyectos de acuerdo a la gua COMPONENTES DEL PROYECTO

1.Nombre del proyecto

El nombre del proyecto enuncia la funcin a la que se dedicar el grupo interesado. Debe responder bsicamente a tres preguntas:

Qu se va hacer?

Dnde? ( lugar )

Para que? propsito

Construccin de guarderia?

Urbanizacin Capricornio?

Construir con la seguridad de la niez?

Segn sus caractersticas los proyectos tienen diferentes clasificaciones: De infraestructura: tienen como propsito generar condiciones facilitadoras del desarrollo socioeconmico (vialidad, electrificacin, acueductos, salud, recreacin, etc.). Productivos: tienen como fin transformar los insumos para producir bienes de consumo, industriales, agropecuarios, etc. Educativos: tienen como fin mejorar el nivel acadmico de la poblacin en general.

INFRAESTRUCTURA

TIPO DE PROYECTO

PRODUCTIVO

EDUCACIN

2. Antecedentes del proyecto Detallar los antecedentes de un proyecto implica resumir parte de la historia de la asociacin y de las acciones que ya se han llevado a cabo para tratar de dar solucin a las necesidades existentes y planteadas en el plan de trabajo. Incluye los estudios y diagnsticos que se realizaron anteriormente. 3. Justificacin del proyecto La justificacin de un proyecto establece qu necesidades son las que se van a cubrir o satisfacer con la realizacin del proyecto. Es la respuesta a la pregunta Por qu? 4. Cobertura del proyecto La cobertura del proyecto puede ser de dos tipos:

Geogrfica: localizacin, dnde se desarrollar el proyecto. Es un espacio fsico especfico. En qu lugar? Por beneficiarios: Beneficiarios directos: grupo humano que obtiene gratificaciones directas con el desarrollo del proyecto. Beneficiarios indirectos: el resto de la poblacin que se beneficia, indirectamente, con las ventajas que obtuvo el primer grupo.

5. Duracin del proyecto

En la duracin del proyecto se debe establecer un perodo de tiempo para cumplir con el objetivo planteado. Debe quedar claro Cundo se inicia y cundo termina? 6. Objetivos Los objetivos de un proyecto son el resumen de los propsitos que se persiguen y se establecen en funcin de los recursos con que cuenta la organizacin. Deben expresarse de manera clara y precisa. Los objetivos responden a la pregunta Para qu? y expresan el problema en forma sencilla y breve, por ello: Son factibles: es decir, reales y posibles de ejecutar de acuerdo con los recursos disponibles y las expectativas de la comunidad. Generan compromiso y motivacin en los participantes. Son concretos: agrupan actividades y tareas semejantes. Los objetivos nacen del anlisis de un problema o situacin y son de dos tipos: generales y especficos. Los objetivos generales expresan lo que se quiere lograr y son la razn principal del proyecto. Los objetivos especficos ofrecen mayores detalles para concretar el objetivo general y se plantean en trminos numricos o de calidad. Por esa razn deben ser flexibles y permitir cambios segn la dinmica de la realidad. 7. Metas Las metas deben definirse en trminos de logro (plazos en que deben irse cumpliendo todas las etapas de un proyecto). Sus resultados deben tener la condicin que se puedan medir en trminos de cantidades, calidad o plazos. Ejemplos: Metas de tiempo: mantener el servicio de transporte escolar al menos durante los dos aos de la concesin. Metas de calidad: que durante los dos aos del servicio, los autobuses se mantengan en ptimas condiciones de operacin para garantizar la puntualidad y seguridad de los usuarios. Metas de cantidad: (cunto se quiere lograr) Que durante los dos aos de la concesin se tenga

en funcionamiento dos autobuses y se haya transportado a los 80 estudiantes que necesitan el servicio. 8. Actividades Las actividades son el conjunto de acciones de una misma naturaleza que se realizan con el fin de facilitar la produccin de bienes o servicios necesarios para cumplir metas. 9. Recursos Son los insumos o la materia prima con que se cuenta o que se necesitan para desarrollar el proyecto: pueden ser humanos, materiales, monetarios, tecnolgicos y humanos. Recursos humanos: son las personas que tienen la capacidad, los conocimientos o la motivacin para desarrollar un proyecto. Recursos tecnolgicos: equipos y maquinaria disponibles o que se requiere contratar. Recursos materiales: insumos tangibles como materiales de construccin, instalaciones, etc. Recursos financieros: fondos disponibles y que se necesita conseguir. Es la respuesta a la pregunta de Cmo vamos a financiar el proyecto? 10.Cronograma Aunque suena complicado, el cronograma es un instrumento muy sencillo que ayuda a ordenar las actividades segn el tiempo de ejecucin y los responsables. Es un calendario en el que se ordenan las actividades de manera cronolgica, segn la secuencia en que se realizarn, indicando el tiempo requerido en das, semanas, meses, etc., y tiene varias ventajas: Es fcil de elaborar. Es fcil de interpretar. Permite visualizar lo planeado y lo realizado a la vez. Permite visualizar la secuencia de las actividades y el tiempo asignado a cada una. Identifica los responsables de la ejecucin. Se puede controlar y evaluar lo realizado en cualquier momento.

Ejemplo de cronograma: Calendario

Actividades

Duracin en meses 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

11.Presupuesto Un presupuesto es la programacin detallada de los requerimientos de recursos y responde a las siguientes interrogantes: Con qu recursos contamos actualmente? Qu tipo de recursos hace falta? Qu fuentes de financiamientos se utilizarn? Cunto se gastar por actividad realizada? Cundo ingresarn los recursos? Cundo se va a disponer de ellos?

Quin es el responsable de administrar los recursos? En esta etapa se debe tener en cuenta el inventario de los recursos de la comunidad (elaborado en el proceso de diagnstico). Se debe confeccionar una tabla que indique la cantidad de recursos y su procedencia: dinero y especies como mano de obra, maquinaria, materiales, terrenos, etc. 12.Evaluacin Evaluar es controlar, dar seguimiento y continuidad al proyecto. Pero debe ser un proceso serio que inicie antes, durante y al finalizar; debe quedar por escrito. Es por esa razn que el ingeniero responsable de supervisar la obra debe llevar la bitcora porque adems, eso les permitir ir valorando si se estn alcanzando los objetivos y corregir a tiempo las fallas cuando stas se presenten, tanto en el desarrollo del proyecto como al terminarlo. Al liquidar el proyecto deben adjuntar el informe

final del ingeniero que indique el estado final de la obra. Ejemplo de presentacin de un Proyecto Despus de un diagnstico que revela la urgente necesidad de tener un lugar que rena las condiciones mnimas, que permita llevar a cabo eventos sociales, recreativos y de capacitacin a los miembros de una organizacin se hace necesario elaborar el siguiente proyecto: Nombre del proyecto Construccin Saln Multiuso Tipo de proyecto: Infraestructura Detalle del Proyecto: El Proyecto consiste en la construccin de un Saln Multiusos de diez metros de frente por veinticuatro de lado, de dos plantas, la construccin se har en block y perling Antecedentes: En el ao 2003 en nuestra comunidad un grupo de vecinos nos organizamos y sentimos la necesidad de crear una asociacin de desarrollo comunal (ADC) con el fin de organizar a los habitantes para desarrollar un proceso de fortalecimiento y participacin que permita la construccin de infraestructura bsica comunal, como lo es un saln multiuso, que permita realizar actividades de capacitacin as como recreativas, deportivas y culturales. Queremos canalizar esfuerzos que nos permitan realizar la construccin de dicha obra efectuando todos los trmites pertinentes como permisos, formulacin del proyecto, y presentacin del mismo ante DINADECO. Justificacin Al desarrollar este proyecto se pretende lograr una mayor participacin de los habitantes de la comunidad en general, en procesos de capacitacin que permitan el desarrollo de habilidades y destrezas del recurso humano, en actividades recreativas que fortalezcan los valores de la familia y fomenten el sentido de pertenencia comunal, adems de elevar la calidad de vida de las personas. Esperamos que la capacitacin sea permanente y continua para que los dirigentes comunales podamos establecer mecanismos concretos que nos permitan la coordinacin de esfuerzos comunales y la localizacin de los recursos disponibles para lograr sus objetivos.

Cobertura del proyecto

Geogrfica: todos los habitantes del distrito y otras personas u organizaciones que as lo soliciten. Beneficiarios del proyecto Cuando hablamos de beneficiarios nos referimos a la poblacin que de una u otra maneara tendr acceso al saln multiuso y existen dos tipos: Directos: 800 habitantes del distrito. Indirectos: todos los habitantes del cantn Objetivo general Promover el desarrollo social, econmico y cultural de los habitantes de la comunidad de Barrio Cedros. Objetivos especficos Construir un lugar apropiado para que la comunidad desarrolle diferentes eventos: sociales, culturales, deportivos y econmicos. Contar con la infraestructura adecuada para desarrollar las potencialidades humanas, a travs de programas educativos y recreativos. Generar ingresos a la asociacin por medio del alquiler del saln, los cuales se destinarn para realizar mejoras en la comunidad. Metas Que al 30 de setiembre de 2009 se visualicen los problemas organizativos, ambientales, econmicos, sociales, y de infraestructura mediante la realizacin de un diagnstico. Al 15 de octubre de 2009 plantear las posibles soluciones, a los problemas detectados en el diagnstico Que al 15 de noviembre de 2009 hayan presentado el plan de trabajo de la Asociacin de Desarrollo, ante la asamblea general; para su respectiva aprobacin. Que al 15 de febrero de 2009, est presentado ante DINADECO este proyecto.

Actividades a realizar
Diagnstico comunal. Tabular la informacin. Presentar los resultados del proceso. Redactar el proyecto. Realizar la convocatoria para la asamblea general. Presentar ante DINADECO el proyecto. Firmar el convenio con la Municipalidad para el uso del lote. Preparar el terreno. Comprar materiales. Inicio de la construccin. Fin de la primera etapa. Recursos (financiamiento) Este proyecto ser financiado de la siguiente manera: la comunidad aporta mano de obra, por un valor de 500.000.00 y el Ministerio de Trabajo por un monto de 2.000.000.00. El lote es rea comunal tiene un valor aproximado de 2.000.000.00. Solicitud a DINADECO 20.000.000 en materiales y 4.000.000.00 en mano de obra especializada.

Cronograma:
Actividades
Diagnstico comunal Tabular la informacin Presentar resultados Redaccin del proyecto Realizar asamblea general Presentar proyecto ante Dinadeco Firmar convenio con municipalidad Preparar el terreno Compra de materiales

Enero

Febrero

Marzo

Responsables
Junta directiva

Ana Sols Juanita Brenes

Junta directiva secretara

Junta directiva y afiliados

Junta directiva

Presidente y Alcalde

Presidente y comisin

Presidente y tesorero

Inicio de la construccin

Maestro de obras

Lo programado Lo realizado

Tabla de aportes (presupuesto)

Quin aporta Materiales (Monto) Mano de obra Equipo y maquinaria Terreno Otros rubros Gran total del proyecto

Aporte solicitado a DINADECO

20.000.000

4.000.000.00

Aporte de la Comunidad y/ o Asociacin

500.000.00

3.000.000.00

Aporte de otras Instituciones Empresas o personas

2.000.000.00

TOTAL suma de cada columna

20.000.000.00

6.500.000.00

3.000.000.00

29.500.000.00

Evaluacin: Es la forma en que se va a dar seguimiento o continuacin al proyecto. Esto debe pensarse y ponerse por escrito desde antes de iniciarlo. Ya que, permitir ir valorando el grado de cumplimiento de los objetivos, si hay errores permite corregirlos a tiempo durante el desarrollo del proyecto, y tambin al terminarlo.

Resumen de los pasos para planificar un proyecto Esquema del proyecto

Nombre del proyecto

Antecedentes

Justificacin

Cobertura

Objetivos

Metas

Actividades

Recursos

Responsable

Cronograma

Presupuesto

Evaluacin

1-DOCUMENTOS GENERALES QUE SE DEBEN ADJUNTAR AL PROYECTO

1-1-Original y copia de la cdula de identidad del presidente de la organizacin comunal. 1-2-Original y copia del acta de asamblea general donde se aprob el proyecto. 1-3-Original y copia de la cdula jurdica de la organizacin comunal. 1-4-Certificacin de cuenta cliente, emitida por el banco respectivo. (proyectos nuevos) 1-5-Declaracin jurada. Este formulario se adjunta como anexo #1. 1-6-Cronograma de actividades para el desarrollo del proyecto segn el anexo #2. 1-7-Tabla de aportes presupuestados para llevar a cabo el proyecto segn el anexo #3.

2-REQUISITOS PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

NOTA: Debe haber completado la informacin de los apartados anteriores 1 - 2 y reunir los documentos del apartado 3. Todo proyecto de infraestructura debe cumplir con lo estipulado en la Ley N 7600 sobre discapacidad y contar con un profesional competente a cargo de la supervisin y correcto desarrollo de la obra. Opcionalmente se puede adjuntar fotografas. 2.1 Datos del profesional designado para supervisar la obra. Debe completar el formulario del anexo # 4, y presentarlo firmado por el presidente de la organizacin comunal y el profesional designado. (el profesional a cargo de supervisar la obra sea ajeno a la empresa a la cual se le adjudica el contrato de construccin) 2.2 Fotocopia de la cdula de identidad del profesional designado. 2.3 Fotocopia de la credencial del colegio del profesional designado. (o certificacin del colegio respectivo) 2.4 Descripcin de la obra a realizar. Incluir aspectos tcnicos de la obra bien detallados ejemplo. rea de construiccin, material a utilizar, metros cuadrados a pintar etc. Este documento debe ser elaborado y firmado por el profesional designado. 2.5 Presupuesto de materiales y mano de obra para la ejecucin del proyecto. Este documento debe ser elaborado por el profesional designado y presentarse firmado por el mismo.

2.6 Plano constructivo o croquis a escala de la obra a realizar firmado por el profesional designado. 2.7 Tres facturas pro forma y/o cotizaciones Estas deben basarse en el presupuesto elaborado por el profesional designado. Igualmente aplica para el rubro de mano de obra en el que deben aportar la fotocopia de la cdula de identidad del oferente del servicio.

3. DOCUMENTOS DEL TERRENO DONDE SE VA A DESARROLLAR EL PROYECTO

3.1-Certificacin original actualizada emitida por el Registro Pblico de la Propiedad del terreno donde se va a desarrollar el proyecto. Este documento debe contener las medidas del terreno, nombre del propietario, # del plano, linderos y detalle de los gravmenes. 3.2-Copia del plano catastrado donde se va a desarrollar el proyecto. a) Si el Terreno es propiedad de la Municipalidad debe adjuntarse los siguientes documentos: Acuerdo del Consejo Municipal o trascripcin del mismo donde se aprueba el proyecto y se autoriza a al figura del Alcalde a la suscripcin del convenio de uso del terreno. b) Original y copia del convenio firmado entre las partes a) Acuerdo de la junta de educacin o trascripcin del mismo donde se aprueba el proyecto.

Si el terreno es propiedad de la Junta de Educacin del lugar debe adjuntarse los siguientes documentos:

b) Original y copia del convenio firmado entre las partes. c) Copia de la cdula jurdica de la junta de educacin d) Personera jurdica original de la junta de educacin. e) Permisos del D.I.E (Direccin de infraestructura educativa) para la realizacin del proyecto.

Nota: En caso de que el terreno sea propiedad de otras instituciones del Estado se solicitarn los documentos que se estime convenientes 4.REQUISITOS PARA LA ADQUISICIN DE TERRENOS NOTA: Debe haber completado la informacin de los apartados anteriores 1 - 2 y reunir los documentos del apartado 3 4.1-Original y copia del plano catastrado del terreno que se pretende adquirir, visado por la municipalidad y uso de suelos. 4.2-Certificacin original actualizada emitida por el Registro Pblico de la Propiedaddel terreno que se pretende adquirir. Este documento debe contener las medidas del terreno, nombre del propietario, # del plano, linderos y detalle de los gravmenes 4.3-Opcin de compra venta del terreno elaborada por un notario pblico 4.4-Avalo del terreno emitido por la autoridad municipal y/o el Ministerio de Hacienda 4.5-En caso de que el terreno sea propiedad de otras instituciones, la administracin solicitar los documentos que estime convenientes.

5.REQUISITOS PARA ADQUISICIN DE BIENES (Equipamiento)

NOTA: Debe haber completado la informacin de los apartados anteriores 1 - 2 y reunir los documentos del apartado 3. 5.1. Aportar una lista del equipamiento requerido. Este documento debe estar firmado por el presidente de la organizacin comunal, en caso de equipo especial debe ser firmado por un profesional competente (ejemplo. Equipamiento de Cruz Roja, Ebais, etc.) 5.2. Presentar tres facturas pro forma de casas comerciales diferentes basadas en la lista del punto anterior. 5.3. Completar la carta de compromiso referente a la administracin y control de los bienes adquiridos segn el anexo #5. 6. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA EJECUCIN DEL PROYECTO NOTA: Los siguientes lineamientos son de cumplimiento obligatorio en el uso de recursos de proyectos comunales: 6.1 De previo a la ejecucin del proyecto, deber conocer los requisitos para la liquidacin de los recursos del proyecto. 6.2 Los recursos otorgados deben ser administrados en una cuenta corriente separada de otras cuentas y en un banco estatal. 6.3 Los registros se llevarn en un libro auxiliar de proyectos. 6.4 Las organizaciones comunales que reciban recursos para el desarrollo de proyectos, debern adoptar las medidas necesarias a efecto de garantizar la adecuada y eficiente administracin de los recursos. Para ello, debern observar la normativa vigente, las circulares de la Contralora General de la Repblica y las directrices de DINADECO y el Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad, atinentes al manejo de fondos pblicos. 6.5 Los recursos de proyectos nicamente podrn utilizarse en el fin para el que fueron solicitados por la organizacin comunal y aprobados por el Consejo. De considerarse conveniente la modificacin en el uso de dichos recursos, la organizacin comunal deber solicitar autorizacin al Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad, de lo contrario incurrirn en desvo de fondos pblicos. 6.6 No podrn destinarse los recursos al pago de horas extra por servicios de mano de obra a funcionarios pblicos. 6.7 Los intereses que se generen de los recursos debern invertirse en el mismo destino del proyecto. 6.8 El desvi o uso irregular de los recursos faculta al Consejo Nacional de Desarrollo de la Comunidad a requerir el reintegro de los fondos y a sentar las responsabilidades pertinentes en las instancias que al efecto corresponda.

Formulario para la Elaboracin de Proyectos

1. INFORMACIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN COMUNAL
1.1 Nombre completo de la organizacin: 1.2 Domicilio de la organizacin para notificaciones:

Provincia Otras seas:

Cantn

Distrito

ANEXO N 1 DECLARACIN JURADA Quien suscribe: dad nmero cdula de identien mi condicin de presidente (a) de la organizacin comunal de con cdula de personera jurdica nmero

Como representante legal de la misma y con poder suficiente para este acto, declaro bajo f de juramento lo siguiente: Que el proyecto: se ha desarrollado en acato a la Gua de elaboracin de proyectos de DINADECO Que los programas y proyectos que realice mi representada sern ejecutados bajo la exclusiva responsabilidad de la organizacin comunal conociendo las responsabilidades del manejo de los fondos pblicos. Que los recursos otorgados por DINADECO no benefician directa ni indirectamente, ya sea en su carcter personal o como socios o miembros de la junta directiva o consejo de administracin del sujeto privado a: diputados, sus cnyuges, hijos, padres, hermanos, suegros, yernos y cuados, ni a los asistentes, asesores y secretarias de las fracciones polticas de la Asamblea Legislativa. Que los fondos se administrarn en una cuenta corriente separada, en un banco estatal, y que se llevarn registros de su empleo, independientes de los que correspondan a otros fondos de nuestra organizacin. Que los gastos que se consignan en el presupuesto del proyecto no han sido ejecutados ni existen sobre ellos compromisos legales de ninguna naturaleza, ni sern utilizados para cancelacin de deudas y que no se utilizarn los recursos para pagar facturas de compromisos que se hayan adquirido antes de la fecha en que se recibirn los recursos para el proyecto. Que se presentar a DINADECO un informe econmico anual sobre el uso de los fondos y se mantendr a la disposicin sin restriccin alguna toda la informacin y documentacin relacionada con el manejo de los recursos y libre acceso para la verificacin de la ejecucin financiera y fsica del proyecto. Que los gastos por compra de de materiales y contratacin de servicios como mano de obra, transporte y otros se contratarn con personas fsicas o jurdicas debidamente inscritas en el rgimen correspondiente de la Direccin General de Tributacin Directa. Que se cuenta con la organizacin administrativa adecuada (junta directiva) para desarrollar el proyecto de manera eficiente y eficaz, verificando el fiel cumplimiento de lo establecido en el perfil del proyecto tanto cuantitativamente como cualitativamente. Que en acato a la normativa vigente, la organizacin comunal, implementar los mecanismos de control necesarios y suficientes para verificar que los recursos otorgados por DINADECO sean utilizados en forma correcta; as como de realizar las gestiones, permisos y gastos administrativos ante las instancias correspondientes para un correcto desarrollo del proyecto. Que para el desarrollo del proyecto se contar con un profesional competente a cargo de la direccin tcnica de la obra y se presentar al departamento de Financiamiento Comunitario de DINADECO un informe final de obra debidamente elaborado por este profesional conforme lo establece la gua de elaboracin de proyectos indicndose sobre los alcances y del recibido a conformidad del proyecto. Advertido de las penas por falso testimonio que contempla el cdigo penal declaro bajo fe de juramento que los datos contenidos en este perfil de proyecto son legtimos, verdaderos y que no existe en ellos alteracin o falsedad alguna. En f de lo anterior firmo como representante legal: Firma: Sello

ANEXO N 2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO:

ACTIVIDAD

DURACIN

RESPONSABLE

Representante Legal Sello

ANEXO N 3 TABLA DE APORTES PRESUPUESTADOS

En este documento deber anotarse todos los aportes reales recibidos de diferentes instancias para llevar a cabo el proyecto y aportar una copia de las cartas de compromiso o de las gestiones realizadas con otras instancias Nombre del proyecto: Organizacin:

Materiales (Monto)

Mano de obra

Equipo y maquinaria

Terreno

Otros rubros

Gran total del proyecto

Quin aporta?

Aporte solicitado a DINADECO

20.000.000

4.000.000.00

Aporte de la Comunidad y/o Asociacin

500.000.00

3.000.000.00

Aporte de otras Instituciones Empresas o personas

2.000.000.00

TOTAL suma de cada columna

20.000.000.00

6.500.000.00

3.000.000.00

29.500.000.00

Especificar el nombre de la entidad que aport o aportar recursos para la ejecucin de este proyecto: 1. 2. 3.

Nombre del presidente( a )

Firma

Sello

ANEXO # 4. DATOS DEL PROFESIONAL DESIGNADO PARA SUPERVISAR LA OBRA

El seor(a) Cdula de identidad #: ser el profesional competente designado por la organizacin comunal para la ejercer la supervisin de la obra, realizar visitas peridicas de inspeccin y elaborar un informe final al trmino del mismo.

Nmero de carn del profesional designado:

Cdula de identidad:

Nmero telefnico y fax para notificaciones: Direccin electrnica

Direccin exacta del profesional designado para notificaciones:

Firma del profesional designado:

Firma y sello del presidente de la organizacin comunal:

ANEXO # 5. CARTA DE COMPROMISO SOBRE LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE BIENES El suscrito: ganizacin comunal: en calidad de presidente de la or-

expreso que mi representada se compromete al cumplimiento de la normativa de la Ley 3859 y su Reglamento, as como otra normativa conexa en el uso y administracin de los bienes que se adquieren; particularmente en los siguientes puntos: a) La organizacin comunal representada en la junta directiva ser responsable del uso , administracin y mantenimiento de los bienes que se adquieren. b) Se levantar un inventario de los bienes adquiridos con los datos bsicos para su identificacin. c) Cada activo ser plaqueado o identificado como propiedad de la organizacin comunal. d) Se dar a conocer a la asamblea general el inventario de los bienes adquiridos y quedar consignado en el libro de inventarios de la organizacin comunal. e) El inventario deber ser entregado formalmente toda vez que se realice un cambio en los miembros de la junta directiva. f) Ante daos, robo, desecho o prdida, se presentar la denuncia ante la autoridad competente.

En f de lo anterior firmo conforme:

Firma del presidente de la organizacin comunal:

Sello

DIRECCION NACIONAL DE DESARROLLO DE LA COMUNIDAD FORMULARIO DE LIQUIDACIN DE RECURSOS 1. DATOS GENERALES

FECHA DE ENTREGA DE LOS RECURSOS: TIPO DE RECURSOS 2% ISR CEMENTO PROYECTOS

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN: N CDULA JURDICA: PROVINCIA MONTO DE LOS RECURSOS OTORGADOS:

CANTN DISTRITO TELEFONO / FAX

2. IMPORTE DE LOS GASTOS MEDIANTE FACTURA

FACTURA No. DETALLE DE LA FACTURA MONTO

TOTAL DE GASTOS

DECLARO BAJO F DE JURAMENTO, ADVERTIDO DE LAS PENAS POR FALSO TESTIMONIO QUE CONTEMPLA EL CDIGO PENAL, QUE LOS DATOS QUE SE CONSIGNAN EN ESTE FORMULARIO SON LEGTIMOS, VERDADEROS, COMPLETOS Y CORRESPONDEN A LOS GASTOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIN COMUNAL PLASMADOS EN EL PLAN DE TRABAJO ANUAL FIRMAMOS.

NOMBRE DEL PRESIDENTE : NOMBRE DEL TESORERO:

FIRMA: FIRMA:

RECIBIDO OFICINA REGIONAL: FECHA: HORA:

SELLO