INSTITUCION EDUCATIVA LICEO QUINDIO CONFORMACION ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

ELABORACIN Elaborado por:

REVISIN Revisado por:

APROBACIN Aprobado por:

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

Csar Augusto Londoo Cargo: Coordinador

Diego Fernando Gonzlez Castro Cargo: Rector

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO ............................................................................................................ 3 2. ALCANCE .......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES .................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD ................................................................................................ 6 5. CONDICIONES GENERALES ........................................................................... 6 6. CONTENIDO ...................................................................................................... 7 7. REGISTRO DE CALIDAD .................................................................................. 8 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................... 8 9. ANEXOS ............................................................................................................ 8

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1. OBJETO

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Comprometer a los padres de familia de la Institucin Educativa a ejercer el derecho de asociacin para mejorar los procesos educativos con su participacin en el proceso de formacin integral de los estudiantes y el desarrollo armnico de sus hijos.

2. ALCANCE Este procedimiento parte del Proyecto Educativo Institucional, del Plan de Mejoramiento Institucional hasta lograr la integracin y participacin de todos los padres de familia en los rganos del gobierno escolar a travs del plan de trabajo, su evaluacin y seguimiento. 3. DEFINICIONES 3.1 ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA: Para todos los efectos legales, la asociacin de padres de familia es una entidad jurdica de derecho privado, sin nimo de lucro, que se constituye por la decisin libre y voluntaria de los padres de familia de los estudiantes matriculados en un establecimiento educativo. Solo existir una asociacin de padres de familia por establecimiento educativo y el procedimiento para su constitucin est previsto en el artculo 40 del decreto 2150 de 1995 y solo tendr vigencia legal cuando haya adoptado sus propios estatutos y se haya inscrito ante la cmara de comercio. Su patrimonio y gestin deben estar claramente separados de los del establecimiento educativo. 3.2. CLIMA ESCOLAR: Generar un ambiente sano y agradable que propicie el desarrollo de los(as) estudiantes, as como los aprendizajes y la convivencia entre todos los integrantes de la Institucin Educativa. 3.3. COMUNIDAD EDUCATIVA: Todas aquellas personas que de alguna manera aportan o reciben servicios que parten del quehacer de la Institucin. La conforman directivos, estudiantes, madres y padres de familia, egresados, personal docente, administrativo y de servicios y comunidad aledaa.

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3.4. CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA:

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Es un rgano de participacin de los padres de familia del establecimiento educativo, destinado a asegurar su continua participacin en el proceso educativo y a elevar los resultados de calidad del servicio. Estar integrado por un mnimo de (1) y mximo (3) padres de familia por cada uno de los grados que ofrezca el establecimiento educativo, de conformidad con lo que establezca el proyecto Educativo Institucional. 3.5. GESTION COMUNITARIA: Se encarga de las relaciones de la institucin con la comunidad; as como de la participacin y la convivencia, la atencin educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una perspectiva de inclusin, y la prevencin de riesgos. 3.6. JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA: Es el rgano ordinario de ejecucin y representacin de la asociacin de padres de familia a la que suplir en los periodos que medien entre sus sesiones y estar compuesta mnimo por el (la) presidente(a), el (la) vicepresidente, el (la) secretario(a), el (la) tesorero(a) y dos vocales. 3.7 PARTICIPACIN: Forma en que los distintos miembros de la comunidad educativa toman parte activa en el mejoramiento de procesos, la solucin de problemas, el establecimiento de estrategias. Es la posibilidad de influir positiva y constructivamente en el rumbo de la institucin. 3.8 PARTICIPACIN DEMOCRTICA: Tiene su esencia en intereses compartidos. En ella intervienen los ciudadanos a travs de diversos instrumentos para lograr materializar los intereses de determinada comunidad, ejemplo, elegir o ser elegidos para la representacin de curso, o del consejo directivo del colegio. 3.9. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL: Es el conjunto de objetivos, metas, estrategias y recursos, que interrelacionados, buscan mejorar o incrementar condiciones favorables para la institucin, reducir amenazas y hacer frente a las debilidades.

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3.10. PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL: Con el fin de lograr la formacin integral del educando, cada establecimiento educativo deber elaborar y poner en prctica un P.E.I. en el que se especifiquen entre otros aspectos, los principios y fines del establecimiento, los recursos docentes y didcticos disponibles y necesarios, la estrategia pedaggica, el reglamento para docentes y estudiantes y el sistema de gestin, todo ello encaminado a cumplir con las disposiciones de la ley y sus reglamentos. 3.11. FEDERACIN: Asociacin de estados, partidos o agrupaciones que reconocen una misma autoridad y comparten algunas funciones, pero que mantienen un gobierno interior autnomo. 3.12. ASOCIACION: Unin de varias personas o cosas para el logro de un fin. Conjunto de los asociados para un mismo fin y, en su caso, persona jurdica formada por ellos. 3.13. ASAMBLEA: Reunin de personas para algn fin. 3.14. CONSEJO: Cuerpo administrativo, consultivo o de gobierno. 3.15. PADRE DE FAMILIA: Para los fines previstos en este contexto, la expresin padres de familia comprende a los padres y madres de familia, as como a los tutores o quienes ejercen la patria potestad o acudientes debidamente autorizados (decreto 1286, art. 1, pargrafo)

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4. NORMATIVIDAD -

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Constitucin Poltica, artculos 38 y 67. Ley 115 de 1994, Artculo 7, donde a la familia le corresponde participar en las asociaciones de padres. Ley 715 del 21 de diciembre de 2001. Ley 872 de 2003, gestin de calidad en el sector oficial. Decreto 1860 de 1994, artculos 14, 15, 16, 18. Decreto 1286 de 27 de Abril de 2005, donde se establecen normas sobre participacin de los padres de familia en el mejoramiento de los procesos educativos.

5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIN PROCESO: GESTION COMUNITARIA SUBPROCESO: PARTICIPACIN Y CONVIVENCIA

5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Institucin Educativa, Ministerio de Educacin, Secretara de Educacin, Alcalda, Sector Productivo, Entidades Pblicas y Privadas relacionadas con el sector CLIENTE: Comunidad Educativa 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Desinters de los padres de familia para participar activamente. Desconocimiento de los padres sobre las diferentes formas de participacin.

5.3.2 Puntos de Control Motivacin estratgica en los momentos en los cules se detecte desinters. Capacitacin a los padres sobre los procesos educativos planeados y el derecho y el deber de participar en cada uno de ellos.

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6. CONTENIDO
No.
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DESCRIPCIN

PRODUCTO

RESPONSABLE

TIEMPO

2 3 4

Establecer estrategias y acciones para facilitar, promover y mejorar la participacin de los Listado de estrategias y Coordinador del rea de padres de familia en los diferentes rganos de acciones Gestin y su equipo 5 das representacin. Socializacin de las estrategias y acciones. Rector y Estrategias socializadas 1 da equipos de gestin Convocar a padres de familia asamblea general. para realizar Padres convocados Rector 20 min 10 min

7 8 9

Citacin a reunin de padres por grados, con el Eleccin de fin de elegir los representantes al consejo de Directivos y docentes representantes por grado padres. Capacitacin a padres de familia elegidos, Padres de familia sobre los procesos educativos participacin y Equipo Directivo capacitados funciones de los rganos de asociacin. Reunin consejo de padres para eleccin de los dos representantes al consejo directivo y los representantes para las comisiones de evaluacin y promocin. Cuando el nmero de afiliados a la asociacin de padres alcance la mitad ms uno de los padres de familia de los Representantes de Rector y consejo de padres estudiantes del establecimiento educativo, la padres elegidos asamblea de la asociacin elegir uno de los dos representantes de los padres ante el consejo directivo, caso en el cual el consejo de padres elegir solamente a un padre de familia como miembro del consejo directivo. Elaboracin de planes de trabajo de los Planes de trabajo Consejo de padres, comits conformados elaborados asociacin de padres Socializacin con toda la comunidad educativa Planes de sobre los planes de trabajo socializados Ejecucin de los planes de trabajo Planes de ejecutados

2 horas

1 hora

5 das

trabajo Consejo de padres, 2 horas asociacin de padres trabajo Consejo de padres, 9 meses asociacin de padres Rector y equipos de gestin 2 das

Seguimiento y control a las funciones determinadas por la ley y, las propias Seguimiento y control aprobadas en cada organismo de representacin Comunicar y retroalimentar los resultados del Seguimientos 11 seguimiento y control. comunicados retroalimentados Implementar acciones de mejoramiento. Correctivos 12 implementados 10 Evaluacin al Plan Institucional 13 Archivo de gestin 14 Plan Evaluado

y Rector y equipos de gestin 2 horas Directivos, docentes administrativos Equipo Directivo y

1 hora

Institucional

2 horas

Plan Institucional archivo

con

Auxiliar Administrativo

20 min

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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIN Cdigo Nombre Proyecto Democracia ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN Recoleccin Indizacin Coordinador de proyecto Carpeta / Proyectos/Democracia Clasificacin ACCESO Personal Autorizado Directivos y Coordinador del Proyecto

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CONSERVACIN Tiempo de Retencin

DISPOSICIN FINAL Mtodo Seleccin y eliminacin Seleccin y eliminacin

Alfabtica

No aplica

Directivos y Coordinadores del proyecto

Coordinador de cada gestin

Carpeta/Evaluacin/ Plan Institucional

Evaluacin al Plan

Cronolgico

No aplica

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 Gua No.34 del Ministerio de Educacin 8.2 Proyecto Educativo Institucional 8.3 Manual de Convivencia 9. ANEXOS 9.1 Comunicaciones 9.2 Plan de trabajo

5 aos

5 aos